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文檔簡介

1、第1頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四一 總則有效溝通是一個人、一個組織成功的重要條件。不良溝通不管以何種形式出現(xiàn),都會帶來時間和資源的浪費,造成信任危機、關系緊張、工作被動。第2頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四一 總則作為溝通的重要環(huán)節(jié)由下而上的下屬與領導之間的溝通,在工作中尤為重要。所以,如果能熟練掌握與領導的溝通原則,定能如魚得水、游刃有余,反之則寸步難行。 第3頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝通的七大原則節(jié)省領導時間最大效率原則領導都很忙,與領導溝通一定要事先做好充分準備,盡量把事情考慮周全、盡量節(jié)

2、省領導時間。溝通提供的信息既要準確、完整,又要言簡意賅,突出重點。向領導提出問題時,應主動提供解決方案或建議。第4頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝通的七大原則節(jié)省領導時間最大效率原則應具備令人稱道的服務精神,請示領導,如審批報告、文件或設計方案時,務必力求做到內(nèi)容和形式都完美無缺,同時應提供先前的修改稿,千萬不可存在依賴心理、更不可把領導當成自己的“文秘”,就連簽字筆都應隨身攜帶,隨時提供給領導使用。 第5頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝通的七大原則節(jié)省領導時間最大效率原則與領導溝通,盡量節(jié)省領導的時間,是員工顧全大局

3、、講究效率、服務精神強、綜合素質(zhì)高的綜合體現(xiàn)。與領導溝通應時刻牢記,領導還有很多更重要的工作需要處理。 第6頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝通的七大原則選擇合適的時間和地點最佳時機原則 領導工作通常有很強的計劃性,不可隨便去打擾,所以如果必須找領導面對面溝通時必須預約。否則就顯得很沒有修養(yǎng),領導自然也不愿見你,即使見你也會白白浪費你大量的等待時間,甚至直接導致溝通的失敗。第7頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝通的七大原則選擇合適的時間和地點最佳時機原則 預約要注意細節(jié),如盡量選擇上午10點左右或午休半小時以后的時間,非特

4、殊情況不要在節(jié)假日打擾客戶和政府官員;和領導一起用餐,應充分利用午餐會這樣輕松愉快的空閑時間。第8頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝通的七大原則選擇合適的時間和地點最佳時機原則 匯報敏感性問題,要特別注意場合,如果有不合適的人在場,堅決不講;盡量不在領導情緒不佳或精力特別差時麻煩領導。 第9頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝通的七大原則開誠布公最佳方式的原則 開誠布公就是直截了當,任何面子觀點、任何含糊其辭、轉(zhuǎn)彎抹角都是溝通的天敵,都是浪費時間。開誠布公地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,才是有效溝通的真正的意義所在。 第10頁,共25

5、頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝通的七大原則開誠布公最佳方式的原則 最佳溝通方式還包括,根據(jù)事情的輕重緩急、重要性程度選擇不同的方式和領導溝通;當請示或報告未得到及時反饋時,應用電話、短信、文字、或通過領導秘書提醒領導。第11頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝通的七大原則開誠布公最佳方式的原則 最佳溝通方式還包括,領導指示復雜工作時仔細聆聽、認真做好記錄,避免遺漏指令;向領導提出建議時,要提供有說服力的事實依據(jù)和數(shù)據(jù)。開誠布公還表現(xiàn)在逐級匯報,非特殊情況,不越級匯報。 第12頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期

6、四二 與領導溝通的七大原則保持溝通及時性原則 與領導溝通,很重要的一點就是及時性,任何溝通都是有時間限制的,與領導溝通的過程必須在溝通發(fā)生的有效期內(nèi)完成,否則,就會失去溝通的意義,只能被認為是放馬后炮。第13頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝通的七大原則保持溝通及時性原則 一個好的下屬應主動及時匯報工作進展情況,特別是領導親自交代或重要的工作應隨時溝通。有的人不愿向領導匯報工作,對領導采取回避的態(tài)度。長此以往,和領導之間無形中構(gòu)筑了一道屏障,導致溝通中的惡性循環(huán),這是要堅決杜絕的。 第14頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝

7、通的七大原則換位思考將心比心原則 換位思考就是要在心里面反復問自己,領導需要什么?我能給他什么?換位思考,是有效溝通的基礎。與領導溝通,就要學會替領導分憂,主動承擔困難和具有挑戰(zhàn)性的工作,甚至當領導處于矛盾旋渦時,主動出擊化解矛盾。 第15頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝通的七大原則換位思考將心比心原則 與客戶領導溝通時應站在客戶立場,充分為客戶考慮遠大提供的價值;事實上,遠大可以在中央空調(diào)的各個方面幫助客戶,關鍵是客戶經(jīng)理有沒有換位思考,真心為客戶服務。第16頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝通的七大原則換位思考將心比

8、心原則 換位思考就是要時刻牢記:我為領導做了些什么或考慮了些什么;而不要問領導給我?guī)矶嗌賻椭蚶妗?第17頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝通的七大原則謙遜而不怯場尊敬的原則 與領導溝通要處處表現(xiàn)尊敬而謙遜的態(tài)度,但表情不可僵硬,沒有必要太緊張,不要有壓力,不怯場。領導也是普通人,何況找領導溝通,要么是匯報工作,要么是提供信息,總之,你是來提供服務的。 第18頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝通的七大原則謙遜而不怯場尊敬的原則 所以,不要有害怕的心理,更不可因害怕領導,就在工作中無論遇到多大困難或多么的不順利,不敢向領

9、導匯報,而是自作主張,或任憑事態(tài)發(fā)展隨波逐流,這樣勢必造成嚴重錯誤。 第19頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝通的七大原則謙遜而不怯場尊敬的原則 消除緊張心理,很重要的一點是,匯報前做好充分準備,避免相關的問題一問三不知。平時工作做到有流程、有計劃,嚴格按制度辦事,工作過程中做到及時反饋信息。 第20頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝通的七大原則謙遜而不怯場尊敬的原則 當然,無論你多么的優(yōu)秀或曾經(jīng)取得過多么輝煌的業(yè)績,在領導面前,態(tài)度都要謙遜自然,切不可盛氣凌人、趾高氣揚,更不能橫蠻無禮。 第21頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝通的七大原則越級匯報特事特辦的原則 在正常溝通渠道不暢通,或解決不了問題時才用的原則,一般情況只有下列三種情況才能越級匯報:技術性工作,如專業(yè)技術、文件編制等;第22頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,星期四二 與領導溝通的七大原則越級匯報特事特辦的原則 在正常溝通渠道不暢通,或解決不了問題時才用的原則,一般情況只有下列三種情況才能越級匯報:特別重大或緊急的事情;第23頁,共25頁,2022年,5月20日,15點36分,

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