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文檔簡介
1、 *有限公司 重 慶慶 勝勝 隆隆 制 度 匯 編 重慶慶勝隆置置業(yè)有限限公司制度匯編編 寫 說說 明本匯編所包包含的任任何條文文和條款款,由公公司綜合合部、人人力資源源部負責責解釋。本制度匯編編一經(jīng)批批準下發(fā)發(fā),即為為公司最最高行為為準則,公公司所屬屬員工必必須嚴格格遵守執(zhí)執(zhí)行。本制度匯編編在執(zhí)行行中,由由于部門門工作內(nèi)內(nèi)容、職職責的變變化需要要修訂、增增刪匯編編中相關關條款的的,須先先通知人人力資源源部,由由人力資資源部報報公司領領導批準準后統(tǒng)一一進行修修正。本制度匯編編作為內(nèi)內(nèi)部文件件其所有有者為重重慶勝隆隆置業(yè)有有限公司司,任何何人不得得以任何何方式在在公司以以外的場場合出示示。 目
2、錄錄綜合部 5-69第一章 綜合部部工作職職責 6-11 第二章 考勤制制度 112-17第三章 培訓制制度 118-21第四章 車輛及及駕駛員員管理制制度 22-29第五章 檔案管管理制度度考勤 300-34第六章 公司印印章管理理制度 35-38第七章 衛(wèi)生管理理制度 39-44第八章 公司保保密制度度 455-49第九章 辦公用用品管理理制度 50-60第十章 辦公電電話及費費用的管管理制度度 611-63第十一章 項目目手續(xù)辦辦理配合合流程 64-67第十二章 證照照申辦及及審檢配配合流程程 68-69人力資源部部 770-1111第一章 人力資資源部崗崗位職責責 71-74第二章 招
3、聘管管理 775-78第三章 培訓管管理 779-81第四章 績效管管理 82-1011第五章 薪資管管理 1022-1055第六章 人事檔檔案管理理 1006-1077第七章 勞動關關系管理理 1008-1100第八章 與其他他部門配配合工作作 1111財務部 1122-1477第一章 公司財財務管理理制度 1113-1200第二章 公司財財務崗位位職責 1121-1123第三章 公司內(nèi)內(nèi)部審計計制度 1124-1127第四章 財務部部各項工工作流程程 128-1147客服部 148-1744第一章 客服部部管理制制度 149-1150第二章 客服部部工作職職責 1551第三章 客服部部崗位
4、說說明 152-1157第四章 團購單單位工作作流程 1158-1599第五章 銷售案案案場工工作流程程 1660-1622第六章 客服部部與銷售售部溝通通機制 1163-1644第七章 客服部部與相關關部門配配合工作作 1665-1666第八章 客服部部培訓制制度 1677-1744工程部 1755-2233第一章 工程部部職責 1766第二章 合同管管理 1777-1788第三章 工程造價價管理 1799-1822第四章 工程款款支付審審批程序序 1183第五章 施工現(xiàn)現(xiàn)場管理理 1884-1877第六章 工程質(zhì)質(zhì)量管理理 1888-1899第七章 工程進進度管理理 1190第八章 工程交
5、交付和質(zhì)質(zhì)保維修修 1191第九章 工程檔檔案管理理 1992-2233綜 合 部 PAGE 127PAGE 262 第一章 綜合部部工作職職責一 、綜合合部門職職責1、負責服服務、協(xié)協(xié)調(diào)總經(jīng)經(jīng)理辦公公室工作作,檢查查落實總總經(jīng)理室室安排的的各項工工作。并并及時反反饋,保保證總經(jīng)經(jīng)理辦公公室各項項工作的的正常運運作。 2、負責責安排公公司的年年度工作作會議、月月度及每每周工作作例行等等會議,及及時了解解和反饋饋有關信信息。 3、負責公公司相關關文件的的起草、印印制和分分發(fā),上上級和外外部來文文的簽收收、登記記和領導導 HYPERLINK /search?word=批示&fr=qb_search
6、_exp&ie=gbk批示后的的傳閱、催催辦、回回復。做做好公司司行政類類文件的的審核、編編號、 HYPERLINK /search?word=立卷&fr=qb_search_exp&ie=gbk立立卷、存存檔工作作。 4、負責各各類物品品的采購購工作,確確保按時時完成各各項采購購任務,并并保證所所采購的的物料質(zhì)質(zhì)量符合合要求。 5、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。 6、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。 77、做好好公司的的資產(chǎn)統(tǒng)統(tǒng)計、檔檔案管理理及本部部門報賬賬等工作作。做好簽收、分分發(fā)
7、好郵郵政局送送來的各各種報刊刊郵件及及其它印印刷品,并并協(xié)助機機關處室室分發(fā)校校內(nèi)文件件、材料料等工作作。根據(jù)公司情情況處理理好公司司對外公公共關系系的協(xié)調(diào)調(diào)工作。代代表公司司對外出出訪、宣宣傳及溝溝通工作作,樹立立良好的的企業(yè)形形象。配合接待政政府及有有關部門門、重點點企業(yè)人人員與公公司領導導會面、洽洽談等活活動。辦理公司各各種證照照和資質(zhì)質(zhì)的申請請、年審審、項目目報批等等手續(xù)。完成公司交交辦的其其他各項項工作任任務。二、綜合部部各崗位位職責(一)綜合合部經(jīng)理理崗位職職責 1 、負負責綜合合部日常常管理工工作及制制度的建建立和完完善。 2、負責指指導、管管理、監(jiān)監(jiān)督下屬屬人員的的業(yè)務工工作,
8、做做好下屬屬人員的的績效考考核和獎獎懲工作作,不斷斷提高部部門人員員的整體體素質(zhì)及及工作質(zhì)質(zhì)量,落落實本部部門的職職能。 3、做好好迎來送送往、服服務接待待工作。協(xié)助完成公司內(nèi)外公共關系的協(xié)調(diào)工作,配合其他部門負責公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作。 4、協(xié)調(diào)調(diào)公司各各部門關關系,參與公公司重大大突發(fā)事事件緊急急處置和和善后處處理活動動,做好好危機公公關。 5、認真真做好后后勤保障障工作 6、合理理調(diào)配使使用車輛輛 7、負責責資產(chǎn)管管理、財財務報帳帳等管理理工作。 8、主持本部門會議,制定和健全本部門各項規(guī)章制度。 9、嚴格執(zhí)行上級制定的各項規(guī)章制度、法規(guī)。 10、督促辦理公司各種資質(zhì)的申請、年
9、審、項目報批等相關手續(xù)。11、完成成領導交交辦的其其他工作作。(二二)綜合合部副經(jīng)經(jīng)理崗位位職責 1、協(xié)助助經(jīng)理完完成綜合合部的各各項工作作,經(jīng)理理有任務務外出時時受經(jīng)理理委托負負責部門門的工作作。 22、負責責公司的的檔案管管理工作作。 33、負責責公司公公共衛(wèi)生生的日常常管理工工作。 4、嚴格格執(zhí)行上上級制定定的各項項規(guī)章制制度、法法規(guī)。 5、配合領領導對外外出訪、宣宣傳及溝溝通工作作,樹立立良好的的企業(yè)形形象。6、配合完完成公司司重大活活動組織織、協(xié)調(diào)調(diào)和接待待工作,參參與公司司重大突突發(fā)事件件緊急處處置和善善后處理理活動,做做好危機機公關。7、配合接接待政府府及有關關部門、重重點企業(yè)業(yè)
10、人員與與公司領領導會面面、洽商商等活動動。8、協(xié)助辦辦理公司司各種資資質(zhì)的申申請、年年審、項項目報批批等相關關手續(xù)。9、制定本本部門各各項規(guī)章章制度。10、起草草本部門門所用各各類文件件。11、完成成領導交交辦的其其他工作作。(三三)綜合合部秘書書崗位職職責 11、負責責起草公公司的工工作計劃劃、總結結、報告告、決議議、決定定等綜合合性文件件。 22、負責責向相關關部門報報送公司司的有關關信息。 3、負責日常的行政事務和會議通知。 4、協(xié)助領導搞好迎來送往工作。 5、完成領導交辦的其他工作。(四)綜合部文員崗位職責 1、負責文件的打印、復印及報刊收發(fā)等日常文秘工作。 2、負責公司領導辦公室及綜
11、合部辦公室清潔衛(wèi)生等日常工作。 3、協(xié)助接待來訪賓客。 4、負責部門的采購報帳工作。 5、負責公司通訊管理工作。6、負責公公司全體體員工的的后勤保保障工作作,包括括發(fā)放辦辦公用品品、印制制名片、定定水、訂訂票、復復印、郵郵寄等事事務。7、負責與與工作內(nèi)內(nèi)容相關關的各類類文件的的歸檔管管理,及及公司外外聯(lián)相關關的資料料檔案管管理。8、做好本本部門會會議準備備、會議議記錄,整整理會議議紀要并并及時傳傳閱至相相關人員員和部門門。9、負責員員工的考考勤管理理.10、完完成領導導交辦的的其他工工作。(五)綜合合部公勤勤員崗位位職責制定公司行行政勤務務工作系系列規(guī)章章制度。辦公場所基基礎設施施完備和和管理
12、,辦辦公環(huán)境境的秩序序、網(wǎng)絡絡維護、消消防治安安等工作作。各種辦公設設備的維維修保養(yǎng)養(yǎng)。車輛耗費、通通訊費、水水電費和和采暖費費等合理理使用及及交納。固定資產(chǎn)、辦辦公資產(chǎn)產(chǎn)、生活活福利品品采購領領用、管管理清查查。 6、完成成領導分分配的臨臨時任務務。(六)綜合合部司機機崗位職職責 11、根據(jù)據(jù)行政管管理部的的用車安安排完成成指定任任務。 2、負負責公司司車輛的的安全駕駕駛工作作,定期期參加司司機安全全學習。 3、負負責車輛輛日常保保養(yǎng)工作作,建立立車輛保保養(yǎng)日志志。 4、負負責配合合公司車車輛年檢檢及各項項保險辦辦理。 5、負負責配合合公司人人員車輛輛事故處處理工作作。 6、負負責領導導指派
13、的的客戶接接待工作作。 7、自自覺搞好好車輛車車容,保保持車輛輛清潔衛(wèi)衛(wèi)生。 88、完成成上級安安排的其其他工作作。 99、嚴格格做好保保密工作作。(七)倉庫庫保管員員崗位職職責 11、負責責辦公用用品、辦辦公設備備等物資資的收、發(fā)發(fā)、存工工作。 22、每天天按時查查看倉庫庫,隨時時掌握物物資庫存存狀態(tài),如如有短缺缺,及時時上報按按需采購購,確保保及時供供應。 33、定期期對庫房房、柜子子進行清清理,保保持整潔潔美觀,排排列有序序,數(shù)量量準確,帳帳物相符符。 44、收貨時時,嚴格格根據(jù)已已經(jīng)審批批的采購購單據(jù)按按質(zhì)按量量檢查驗驗收,有有保質(zhì)期期的物資資注明采采購日期期,屬不不符合質(zhì)質(zhì)量要求求的
14、,堅堅決退換換,嚴把把質(zhì)量關關。認真真填寫辦辦公用品品臺帳。 55、發(fā)放放時,嚴嚴格查看看領用手手續(xù)是否否齊全,根根據(jù)各部部門申領領表進行行分發(fā)、簽簽字,做做到不延延誤或遺遺失,并并將采購購清單、申申請表、領領購表存存檔備案案。 66、做好好月底倉倉庫物資資用品統(tǒng)統(tǒng)計盤存存工作。第二章 考考勤制度度為了確保出出勤的準準確統(tǒng)計計,維持持公司正正常的工工作秩序序,特制制定本制制度。一、工作時時間(一)公司司實行五五天半工工作制,上上班時間間為周一一至周六六上午。冬季(100月1日4月30日)上上班時間間為:8:00011:50,14:3018:00;夏季(5月月1日9月30日)上上班時間間為:8:
15、00011:50,15:0018:30。公司考勤實實行打卡卡制,員員工上下下班在規(guī)規(guī)定時間間內(nèi)打卡卡,因工工作需要要,無法法正常簽簽到時,需需告知部部門經(jīng)理理并于外外出前將將部門經(jīng)經(jīng)理簽字字認可的的外出證證明報綜綜合部備備案,最最晚于次次日上午午交至綜綜合部。部部門經(jīng)理理級以上上人員外外出工作作,應及及時向上上級領導導匯報并并出具外外出證明明,最晚晚于次日日上午交交至綜合合部。綜合部部根據(jù)打打卡情況況及外出出證明做做當月考考勤,沒沒有外出出證明也也沒有打打卡的視視為曠工工。注:綜合部部每月1號前將將外出證證明分發(fā)發(fā)給各部部門經(jīng)理理。(二)凡屬屬國家法法定的節(jié)節(jié)假日和和公休日日,公司司另行調(diào)調(diào)整
16、、安安排。二、考勤制制度(一)公司司全部員員工必須須執(zhí)行簽簽到制度度,超出出上班時時間5分鐘視視為遲到到,提前前5分鐘離離崗視為為早退。遲遲到早退退每次扣扣30元,超超出上班班時間半半小時又又無合理理解釋的的,按照照事假處處理。(二)綜合合部負責責逐日如如實記錄錄公司員員工的出出、缺勤勤、月底底將考勤勤表(A、請假假條 B、外出出證明 C、值加加班統(tǒng)計計表 統(tǒng)計匯匯總)交交部門經(jīng)經(jīng)理審核核簽字后后于每月月3日前報報人力資資源部,人人力資源源部審核核簽字后后由分管管副總簽簽字,并并于每月月6日前報報財務部部,財務務部審核核簽字后后報分管管副總簽簽字。根根據(jù)審核核后的考考勤表計計算工資資報總經(jīng)經(jīng)理
17、簽字字。于每每月9日前交交出納,出出納在每每月10日前準準時發(fā)工工資,如如遇節(jié)假假日往后后順延。(三)員工工要嚴格格遵守勞勞動制度度,不得得無故遲遲到、早早退、曠曠工。曠曠工一次次扣3倍日工工資。一一年內(nèi)連連續(xù)曠工工3次以上上的,扣扣除當年年全部績績效工資資。(四)員工工要嚴格格遵守勞勞動紀律律,在工工作時間間不得做做與工作作無關的的事,不不得隨意意串崗、聊聊天等。如如有違反反,即作作違紀處處理。三、請銷假假流程(一)員工工請各類類假,均均應事先先自行書書寫請假假條,由由部門經(jīng)經(jīng)理簽字字后報綜綜合部及及人力資資源部備備案,事事后銷假假。不備備案的,視視同曠工工。部門門經(jīng)理及及以上人人員請假假的
18、一律律由公司司總經(jīng)理理批準。確確屬特殊殊情況的的,須事事后說明明情況。否否則,按按曠工處處理。請請假期間間一律不不準關手手機。(二)凡請請假員工工,假期期未滿上上班或超超假必須須到綜合合部辦理理銷假或或續(xù)假手手續(xù)。超超假未辦辦理續(xù)假假手續(xù)者者以曠工工處理。四、審批權權限1、一般員員工:部部門經(jīng)理理對本部部門員工工有1天的批批假權限限,分管管副總對對分管部部門內(nèi)一一般員工工有2天的批批假權限限,2天以上上由總經(jīng)經(jīng)理審批批。2、部門經(jīng)經(jīng)理:部部門經(jīng)理理及以上上人員請請假的一一律由公公司總經(jīng)經(jīng)理批準準。五、各種主主要假期期規(guī)定如如下:(一)婚假假: 1、按法定定結婚年年齡(女20周歲,男男22周歲)
19、結婚的的,可享享受3 天婚假假。 2、符合晚晚婚年齡齡(女23周歲,男男25周歲)的,可可享受晚晚婚假21天(含3天法定定婚假)。 3、結婚時時男女雙雙方不在在一地工工作的,可可視路程程遠近,另另給予路路程假。 4、在探親親假(探父母)期間結結婚的,不不另給假假期。 5、再婚的的可享受受法定婚婚假,不不能享受受晚婚假假。(二)事假假。事假假一次最最長不超超過10天,事事假按日日工資扣扣。(三)病假假。病假假每次最最長不超超過2個月,病病假期間間前3天不扣扣發(fā)工資資,超出出3天的部部分,按按照事假假處理,病病假者出出具醫(yī)院院證明,無無證明視視同事假假。(1)職工工疾病或或非因工工負傷連連續(xù)休假假
20、在6個月以以內(nèi)的,企企業(yè)應按按下列標標準支付付疾病休休假工資資:連續(xù)工工齡不滿滿2年的,按按本人工工資的60%計發(fā);連續(xù)工工齡滿2年不滿4年的,按按本人工工資70%計發(fā);連續(xù)工工齡滿4年不滿6年的,按按本人工工資的80%計發(fā);連續(xù)工工齡滿6年不滿8年的,按按本人工工資的90%計發(fā);連續(xù)工工齡滿8年及以以上的,按按本人工工資的1000%計發(fā)。(2)職工工疾病或或非因工工負傷連連續(xù)休假假超過6個月的的,由企企業(yè)支付付疾病救救濟費:連續(xù)工工齡不滿滿1年的,按按本人工工資的40%計發(fā);連續(xù)工工齡滿1年不滿3年的,按按本人工工資的50%計發(fā);連續(xù)工工齡滿3年及以以上的,按按本人工工資的60%計發(fā)。(四)
21、產(chǎn)假假。女工工生育期期間的工工資標準準按國家家規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。假期為900天(其其中產(chǎn)前前休息15天,產(chǎn)產(chǎn)后休息息75天),懷懷孕未滿滿4個月流流產(chǎn)的,享享受15天產(chǎn)假假;懷孕孕滿4個月流流產(chǎn)的,享享受42天產(chǎn)假假。晚育育增加15天,剖剖宮產(chǎn)增加30天,多胞胞胎生育育的,每每多生育育一個嬰嬰兒增加加產(chǎn)假15天(男男職工妻妻子生育育,男方方護理假假10日。假假期工資資和獎金金照發(fā),福福利待遇遇不變)。(五)工傷傷假及其其它未涉涉及的假假期,參參照國家家相關規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。公司司有特別別安排的的,從其其安排。(六)喪假假。職工工本人的的直系親親屬(含含姻親),喪喪假一般般不得超超過3天,如如有特殊殊情況
22、或或需去外外省市料料理喪事事的,假假期根據(jù)據(jù)公司情情況可酌酌情增加加1-2天。(七)年休休假。職職工累計計工作已已滿1年不滿10年的,年年休假5天;已已滿10年不滿20年的,年年休假10天,已已滿20年的,年年休假15天。職工有下列列情形之之一的,不不享受當當年的年年休假:1、職工依依法享受受寒暑假假,其休休假天數(shù)數(shù)多于年年休假天天數(shù)的;2、職工請請事假累累計20天以上上且單位位按照規(guī)規(guī)定不扣扣工資的的;3、累計工工作滿1年不滿10年的職職工,請請病假累累計2個月以以上的;4、累計工工作滿10年不滿20年的職職工,請請病假累累計3個月以以上的;5、累計工工作滿20年以上上的職工工,請病病假累計
23、計4個月以以上的。年休假在11個年度度內(nèi)可以以集中安安排,也也可以分分段安排排,但不不跨年度度安排,根根據(jù)本公公司實際際情況,事事假可抵抵扣年休休假。(八)探親親假。探親假假期是指指職工與與配偶、父父、母團團聚的時時間;另另外,根根據(jù)實際際需要給給予路程程假。具具體分以以下三種種情況:1、探望配配偶,每每年給予予一方探探親假一一次,30天。2、未婚員員工探望望父母,每每年給假假一次,20天,也也可根據(jù)據(jù)實際情情況,2年給假假一次,45天。3、已婚員員工探望望父母,每4年給假一次,20天,也可根據(jù)實際情況分段給假。六、加班1、周六周周日及特特殊情況況需要晚晚上加班班的,每每人/天50元。節(jié)節(jié)假日
24、加加班每人人/每天100元。2、周六、周周日、節(jié)節(jié)假日加加班值班班天數(shù)(若若本人拒拒絕其補補貼費用用)可以以沖抵事事假天數(shù)數(shù)。附:1、請請假條2、外出證證明重慶勝隆置置業(yè)有限限公司請請假條請假人請假時間銷假時間事由假種部門經(jīng)理審審批:分管副總審審批總經(jīng)理審批批:考勤統(tǒng)計部部門存檔檔 重慶勝隆置置業(yè)有限限公司請請假條請假人請假時間銷假時間事由假種部門經(jīng)理審審批:分管副總審審批總經(jīng)理審批批:考勤統(tǒng)計部部門存檔檔 重慶勝隆置置業(yè)有限限公司請請假條請假人請假時間銷假時間事由假種部門經(jīng)理審審批:分管副總審審批總經(jīng)理審批批:考勤統(tǒng)計部部門存檔檔外出證明 部門員員工 因 影響到 的簽簽到,特特此證明明。 部
25、門經(jīng)經(jīng)理: 年 月 日 綜合部存檔檔外出證明 部門員員工 因 影響到 的簽簽到,特特此證明明。 部門經(jīng)經(jīng)理: 年 月 日 綜合部存檔檔. 外出證明 部門員員工 因 影響到 的簽簽到,特特此證明明。 部門經(jīng)經(jīng)理: 年 月 日綜合部存檔檔第三章 培訓制制度一、總則1、培訓目目的:為為不斷提提高綜合合部全體體員工的的素質(zhì)與與工作技技能,滿滿足公司司高效運運營和戰(zhàn)戰(zhàn)略發(fā)展展的需要要,特制制訂本培培訓管理理制度。2、培訓安安排:綜綜合部培培訓時間間定為每每周六上上午,地地點為公公司辦公公室,人人員為綜綜合部全全體人員員,特殊殊情況靈靈活處理理。3、培訓原原則:綜綜合部的的培訓遵遵循制度度化原則則、多樣樣
26、化原則則、主動動性原則則、靈活活性原則則。二、培訓形形式1、每周例例會培訓訓:綜合合部定于于每周六六上午進進行培訓訓,培訓訓地點為為公司辦辦公室,綜綜合部全全體員工工參加。2、外派培培訓:外外派培訓訓指培訓訓地點在在公司以以外的培培訓,包包括參加加政府或或相關行行政單位位組織的的會議、研研討、匯匯報,還還包括綜綜合部參參加的行行業(yè)以及及其他公公司的研研討會議議,另外外還包括括綜合部部安排到到相應場場所進行行的禮儀儀培訓。3、員工自自我培訓訓:綜合合部鼓勵勵員工利利用業(yè)余余時間,積積極進行行自我學學習和參參加各種種提高自自身素質(zhì)質(zhì)和業(yè)務務能力的的培訓。三、培訓內(nèi)內(nèi)容1、知識培培訓:指指針對員員工
27、具體體工作崗崗位和專專業(yè)所進進行的培培訓。使使員工具具備完成成本職工工作所必必需的基基本知識識和迎接接挑戰(zhàn)所所需的新新知識。2、技能培培訓:指指針對在在崗員工工的崗位位職責、操操作規(guī)程程和專業(yè)業(yè)技能所所進行的的培訓。使使員工在在充分掌掌握理論論的基礎礎上,能能自由地地應用、發(fā)發(fā)揮、提提高,從從而高效效的完成成具體工工作。3、素質(zhì)培培訓:指指從人際際關系、個個人素質(zhì)質(zhì)等方面面進行的的培訓。滿滿足公司司文化建建設和融融洽高效效的團隊隊建設的的需要。4、公司制制度:包包括對公公司的規(guī)規(guī)章制度度和新方方案的培培訓學習習,以及及公司未未來發(fā)展展方向和和動態(tài)的的培訓和和學習。使使綜合部部能一直直緊跟公公司
28、發(fā)展展的方向向和步伐伐,密切切配合公公司的發(fā)發(fā)展需要要。四、培訓管管理1、建立部部門培訓訓檔案。包包括培訓訓內(nèi)容、培培訓方式式、培訓訓講師、培培訓往來來單位、培培訓人數(shù)數(shù)、培訓訓時間、學學習情況況等。2、建立員員工培訓訓檔案。將將員工接接受培訓訓的具體體情況和和培訓結結果詳細細記錄備備案。包包括培訓訓時間、培培訓地點點、培訓訓內(nèi)容、培培訓目的的、培訓訓效果、解解疑答惑惑、自我我心得體體會等。3、每月225號前制制定出下下月所需需進行培培訓的內(nèi)內(nèi)容,由由部門經(jīng)經(jīng)理審批批后,交交人力資資源部備備案。附表:1、培培訓計劃劃表 2、培訓訓記錄表表培訓計劃表表X年X月XX日培訓訓計劃培訓課題主講人與會人
29、員選題原因主要內(nèi)容部門經(jīng)理意意見人事經(jīng)理意意見 培訓記記錄表X年X月XX日培訓訓記錄培訓時間培訓地點培訓課題主講人與會人員學習體會部門經(jīng)理總總結人事經(jīng)理意意見第四章 車車輛及駕駕駛員管管理規(guī)定定一、車輛管管理(一一)車輛輛日常管管理 11、本公司司車輛實實行統(tǒng)一一管理,公公司所有有車輛均均由綜合合部統(tǒng)一一調(diào)配(總經(jīng)理專專用車輛輛除外),各各部門用用車均須須提前一一天提出出用車申申請,填填寫用用車申請請表,經(jīng)經(jīng)所在部部門經(jīng)理理批準后后送交綜綜合部,綜合部部按公務務的輕、重重、緩、急急統(tǒng)一安安排車輛輛,并經(jīng)經(jīng)綜合部部經(jīng)理審審核后出出車。 2、車輛只只能在公公司指定定的加油油站加油油,因工工作需要要
30、購買燃燃油的,必必須報總總經(jīng)理同同意。 3、車輛一一律停放放在指定定的停車車點,不不得亂停停亂放。 4、司機在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報綜合部經(jīng)理,否則發(fā)生損壞由當值司機承擔。 5、嚴禁無證駕駛車輛和私自出車。(二)車輛輛使用范范圍1、公司員員工在本本地或短短途外出出開會、聯(lián)聯(lián)系業(yè)務務。2、接送公公司賓客客及為公公司辦事事的部分分人員。3、公司中高層領導用車。4、其他特殊情況用車。二、車輛的的保養(yǎng)與與維修(一)車輛輛的保養(yǎng)養(yǎng) 各各部門車車輛使用用人根據(jù)據(jù)行駛公公里數(shù)攜攜帶綜合合部出具具的手續(xù)續(xù)去指定定地點進進行保養(yǎng)養(yǎng)維護,綜合部公務用車及總經(jīng)理用車由專職司機保養(yǎng)維護。(
31、二)車輛輛維修1、車輛維維修由綜綜合部統(tǒng)統(tǒng)一負責責,須到到公司指指定的修修理廠維維修,車車輛大修修應列計計劃,報報總經(jīng)理理批準。 2、綜合部接到車輛維修單后,由司機對車輛故障進行分析,確定是否需要進行維修以及確定維修的項目。 3、由于違反交通法規(guī)造成的損失,當司機自行處理,公司一概不予報銷。 4、車輛因自然磨損造成的機械故障與車輛負責人無關,費用由公司承擔。 5、修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗認可。 6、由于駕駛不慎,人為造成機動車損壞的,扣除保險公司賠償部分的修理費用,應由司機全額賠償。車輛相關費費用的充充值標準準1、油卡:部門經(jīng)經(jīng)理所用用車輛每每月8000-10000元,
32、副副總所用用車輛每每月10000-112000元,辦辦公室車車輛每月月18000元,總總經(jīng)理所所用車輛輛每月30000元。油油卡每月月底(30號前)綜綜合部指指派專人人充值并并激活。2、洗車:公司車車輛定點點清洗,每每車每月月規(guī)定洗洗車4次,金金額為65元??偪偨?jīng)理使使用車輛輛由總經(jīng)經(jīng)理司機機清洗,辦辦公室車車輛由專專職司機機清洗。其其他車輛輛清洗由由使用人人自行去去定點處處清洗??偪偨?jīng)理洗洗車視實實際情況況而定。3、保險:公司車車輛必買買的保險險為第三三者責任任險、交交強險,其其他險種種視具體體情況而而定。保保險額度度根據(jù)具具體車輛輛而定。四、審車車輛年審時時間到期期前一個個月,綜綜合部以以
33、書面形形式提醒醒綜合業(yè)業(yè)務部辦辦理車輛輛年審相相關手續(xù)續(xù)。五、駕駛員員管理1、駕駛員員須具備備準駕車車型相應應的機動動車駕駛駛證并經(jīng)經(jīng)公司認認定,方方可駕駛駛公司車車輛。2、公司駕駕駛員要要重視交交通法規(guī)規(guī)學習,培培養(yǎng)自覺覺遵守交交通法規(guī)規(guī)和增強強交通安安全意識識的責任任。堅持持安全行行駛,嚴嚴禁酒后后駕車,如如有違反反,停職職或者辭辭退。3、駕駛員員在每次次出車前前要對車車輛進行行安全檢檢查,及及時排除除不安全全因素,確確保車況況良好。平平時要對對車輛進進行愛護護和定期期保養(yǎng),保保持車輛輛內(nèi)外整整潔。4、駕駛員員在任何何情況下下嚴守保保密紀律律,不該該說的不不說,不不該問的的不問。5、發(fā)生交
34、交通事故故或交通通違章的的,公司司將依據(jù)據(jù)相關部部門的責責任劃分分及實際際情況,對對駕駛員員處以警警告、罰罰款、停停職待崗崗或辭退退等內(nèi)部部處罰,但但沒有責責任的不不予處罰罰。如需需承擔其其它責任任的,依依照國家家相關法法律法規(guī)規(guī)執(zhí)行。6、做好油油卡使用用登記表表的填寫寫工作。附:1、綜綜合部派派車單 2、長途派派車單 3、節(jié)假假日派車車單4、車輛維維修單 55、車輛輛明細表表重慶勝隆置置業(yè)有限限公司綜綜合部派派車單編號:_號用車人填寫寫用車人用車部門時 間年 月 日事 由司機填寫司 機出車時間 時 分收車時間 時 分備注:綜合合部內(nèi)部部使用 重慶勝隆置置業(yè)有限限公司綜綜合部派派車單編號:_號
35、用車人填寫寫用車人用車部門時 間年 月 日事 由司機填寫司 機出車時間 時 分收車時間 時 分備注:綜合合部內(nèi)部部使用 重慶勝隆置置業(yè)有限限公司綜綜合部派派車單編號:_號用車人填寫寫用車人用車部門時 間年 月 日事 由司機填寫司 機出車時間 時 分收車時間 時 分備注:綜合合部內(nèi)部部使用重慶勝隆置置業(yè)有限限公司長長途派車車單編號:_號使用人(部部門)使用時間司 機機目的地車 牌 號號事 由綜合部經(jīng)理理:分管副總審審批:總經(jīng)理審批批:備注:綜合合部存檔檔 重慶勝隆置置業(yè)有限限公司長長途派車車單編號:_號使用人(部部門)使用時間司 機機目的地車 牌 號號事 由綜合部經(jīng)理理:分管副總審審批:總經(jīng)理審
36、批批:備注:綜合合部存檔檔 重慶勝隆置置業(yè)有限限公司長長途派車車單編號:_號使用人(部部門)使用時間司 機機目的地車 牌 號號事 由綜合部經(jīng)理理:分管副總審審批:總經(jīng)理審批批:備注:綜合合部存檔檔重慶勝隆置置業(yè)有限限公司節(jié)節(jié)假日派派車單編號:_號用車人填寫寫用車人用車部門時 間年 月 日事 由綜合部經(jīng)理理審核: 總經(jīng)理理審批:備注: 重慶勝隆置置業(yè)有限限公司節(jié)節(jié)假日派派車單編號:_號用車人填寫寫用車人用車部門時 間年 月 日事 由綜合部經(jīng)理理審核: 總經(jīng)理理審批:備注: 重慶勝隆置置業(yè)有限限公司節(jié)節(jié)假日派派車單編號:_號用車人填寫寫用車人用車部門時 間年 月 日事 由綜合部經(jīng)理理審核: 總經(jīng)理
37、理審批:備注:重慶勝隆置置業(yè)有限限公司車車輛維修修單一一編號: 存存根 號車型車號司機檢 修 項項 目 及 更 新 配 件. 費用: 元元 維修單單位蓋章章 年 月 日注:共兩聯(lián)聯(lián),第一一聯(lián)維修修單位留留存年 月月 日 重慶勝勝隆置業(yè)業(yè)有限公公司車輛輛維修單單二編號: 存存根 號車型車號司機檢 修 項項 目 及 更 新 配 件. 費用: 元元 維修單單位蓋章章 年 月 日綜合部經(jīng)理理審核: 分管副副總審批批: 總經(jīng)理理審批:公司車輛明明細表序號型號車牌歸屬使用人加油卡號保養(yǎng)行駛公公里1234567891011第五章 檔檔案管理理制度1、目的:為了加加強公司司檔案管管理,維維護檔案案的完整整性、
38、統(tǒng)統(tǒng)一性和和安全性性,有效效地為公公司的決決策、發(fā)發(fā)展及各各項工作作的需要要提供信信息,特特制定本本制度。 22、公司司在籌備備、成立立、經(jīng)營營、管理理及產(chǎn)權權變動過過程中形形成的具具有保存存價值的的文件材材料均列列入歸檔檔范圍。一、公司文文件、材材料歸檔檔管理 11、綜合合類:主主要包括括政府企企業(yè)上行行下行文文書、行行政管理理部門在在工作中中形成的的文件材材料。 22、房產(chǎn)產(chǎn)檔案:主要包包括涉及及公司產(chǎn)產(chǎn)權產(chǎn)籍籍的房屋屋的圖紙紙、合同同、證件件等文件件材料。 33、工程程檔案:主要包包括公司司的每一一項目工工程開發(fā)發(fā)建設及及后期物物業(yè)管理理中形成成的圖紙紙、函件件、聯(lián)絡絡單、招招(投)標標
39、文件、合合同等文文件材料料。 44、辦公公檔案:主要包包括物品品采購、設設備更換換及其他他辦公活活動中形形成的檔檔案材料料。 55、財務務檔案和和人事檔檔案由財財務部和和人力資資源部單單獨歸檔檔。 66、歸檔檔的文件件材料包包括紙質(zhì)質(zhì)、裝訂訂本、光光盤、報報刊剪輯輯等各種種載體形形式。二、文件材材料的歸歸檔要求求 11、文檔檔管理人人員負責責歸檔文文件材料料的收集集和整理理,并填填寫檔案案移交信信息表,定定期將檔檔案柜內(nèi)內(nèi)存放的的文件分分類歸納納整齊, 22、歸檔檔文件材材料必須須齊全、完完整、準準確,任任何人不不得拒絕絕移交必必要文件件。 33、歸檔檔文件材材料必須須準確地地反映公公司開發(fā)發(fā)
40、、科研研、基建建和經(jīng)營營管理等等各項活活動的真真實內(nèi)容容和歷史史面貌。 44、歸檔檔文件材材料必須須層次分分明,符符合其形形成規(guī)律律,保持持同一案案卷內(nèi)文文件材料料的有機機聯(lián)系。 55、歸檔檔的文件件材料必必須為正正本,本本公司編編制的文文件應附附發(fā)文稿稿紙,歸歸檔的合合同必須須合法有有效,保保證時效效性。 66、歸檔檔的具有有永久、長長期保存存價值的的電子文文件應有有相應的的紙質(zhì)文文件材料料一并歸歸檔保存存。 77、非紙紙質(zhì)文件件材料應應與其文文字說明明一并歸歸檔。 88、外文文(或少少數(shù)民族族文字)材材料若有有漢譯文文的應與與漢譯文文一并歸歸檔,無無譯文的的要譯出出標題后后歸檔。 99、為
41、便便于保管管和利用用,歸檔檔的文件件材料用用的紙張張必須優(yōu)優(yōu)良,紙紙面清潔潔,書寫寫文件材材料應用用碳素墨墨水或藍藍黑墨水水,禁用用圓珠筆筆、鉛筆筆、紅墨墨水、純純藍墨水水及復寫寫紙等不不牢固的的書寫材材料。書書寫工整整、圖像像、字跡跡清晰。三、檔案的的借閱管管理 11、借閱閱檔案時時借閱人人需出具具由部門門經(jīng)理簽簽字的借借閱證明明并填寫寫檔案案借閱登登記表。 2、秘密檔案的借閱:秘密檔案的借閱一律由總經(jīng)理批準認可后方可借閱。保密性檔案原則上不得摘抄或復印,需要時,應由總經(jīng)理審批認可方可復印摘抄。 3、借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞
42、性行為,也不得轉借他人使用。 4、借閱人歸還檔案時必須經(jīng)檔案管理人認真檢查后方可進行銷號。四、檔案的保管 11、公司司所有檔檔案由綜綜合部統(tǒng)統(tǒng)一保管管,任何何部門或或個人不不得占為為己有。 22、非檔檔案管理理人員,未未經(jīng)允許許,不得得隨意打打開檔案案柜。 33、每年年定期審審查各部部門、各各項目工工程應歸歸檔的檔檔案。 44、檔案案管理人人員要加加強責任任心,對對檔案的的移交、借借出、借借閱、銷銷毀情況況及時進進行登記記,調(diào)閱閱后的檔檔案當即即檢查,歸歸還原位位。 55、檔案案柜的全全部檔案案,按分分類大綱綱整理排排列、編編目、上上架。 66、保證證檔案的的絕對安安全,注注意維護護檔案柜柜的
43、清潔潔衛(wèi)生,禁禁止在附附近吸煙煙,嚴禁禁易燃物物品及其其他雜物物,做好好防火、防防盜、防防蟲、防防高溫、防防潮、防防霉等工工作,檔檔案柜的的鑰匙要要妥善保保管,隨隨時注意意關閉上上鎖。附:1、借借閱證明明 22、檔案借借閱登記記表借閱證明綜合部:因工作需要要,今由由我部門門員工 去去你處借借閱 文檔(寫清清借閱文文檔是原原件還是是復印件件,并注注明份數(shù)數(shù)),請請及時給給予辦理理。 借閱部部門負責責人: 日 期: 借閱證明綜合部:因工作需要要,今由由我部門門員工 去去你處借借閱 文檔(寫清清借閱文文檔是原原件還是是復印件件,并注注明份數(shù)數(shù)),請請及時給給予辦理理。 借閱部部門負責責人: 日 期:
44、 第六章 公公司印章章管理制制度印章是公司司經(jīng)營管管理活動動中行使使職權、明明確公司司各種權權利義務務關系的的重要憑憑證和工工具,為為防止不不必要事事件的發(fā)發(fā)生,維維護公司司的利益益,制定定本辦法法。 經(jīng)董事事長授權權由公司司財務結結算中心心全面負負責公司司印章的的管理工工作,具具體為印印章的發(fā)發(fā)放與回回收、監(jiān)監(jiān)督、保保管和使使用。一 、印章章的制作作 需需要制作作印章的的部門需需寫出書書面申請請報總經(jīng)經(jīng)理申批批后交綜綜合部負負責刻制制。二、印章的的保管 11、公司司將現(xiàn)有有印章依依據(jù)重要要程度分分為二類類,一類類章為涉涉及公司司重要權權利義務務的印章章,包括括公章、合合同專用用章、財財務章、
45、發(fā)發(fā)票專用用章、法法定代表表人章;二類章章為業(yè)務務部門使使用的專專業(yè)印章章,包括括工程章章、項目目章、技技術章、銷銷售章、黨黨支部委委員會專專用章等等。各類印章由由綜合部部、財務務部指派派專人保保管。 33、印章章持有人人情況納納入員工工離職時時移交工工作的一一部分,須須辦理歸歸還印章章手續(xù)。 44、每年年春節(jié)前前、項目目結束后后各部門門印章保保管人須須將部門門印章上上交綜合合部,印印章保管管人應在在印章收收回前對對其進行行復核,確確認后可可辦理相相關登記記手續(xù),相相關業(yè)務務部門在在節(jié)后根根據(jù)工作作需要再再辦理相相關領用用手續(xù)。三、印章使使用1、公司各各級人員員使用一一類印章章須按要要求先填填
46、寫印章章使用單單,經(jīng)印印章保管管人審核核,決定定是否可可以使用用,否則則予以退退回。2、印章保保管人員員應對文文件內(nèi)容容和印章章使用單單上簽署署的情況況予以核核對,無無誤后方方可蓋章章。3、用印后后該印章章使用單單作為憑憑證由印印章保管管人員留留存,保保存期一一年,以以備查用用。4、一類印印章原則則上不允允許帶出出公司,確確因工作作需要將將印章帶帶出使用用的,應應事先填填寫印章章使用單單,載明明事項,經(jīng)經(jīng)公司董董事長批批準后由由兩人以以上共同同攜帶使使用。5、二類印印章由保保管人員員決定使使用,無無須經(jīng)上上述程序序。6、公司董董事長對對所有印印章的使使用擁有有絕對決決定權。7、涉及法法律等重重
47、要事項項需要使使用印章章的,須須有法律律顧問審審核簽字字8、公章及及其他印印章的使使用決定定權由公公司董事事長、總總經(jīng)理根根據(jù)實際際工作需需要進行行授權。四、責任1、印章保保管人應應妥善保保管印章章,如有有遺失,必必須及時時向財務務部報告告。2、任何人人必須嚴嚴格依照照本辦法法規(guī)定程程序使用用印章,未未經(jīng)本辦辦法規(guī)定定的程序序,不得得擅自使使用。3、違反本本辦法的的規(guī)定,給給公司造造成損失失的,由由公司對對違紀者者進行行行政處分分,造成成嚴重損損失或情情節(jié)嚴重重的,移移送執(zhí)法法機關處處理。五、附則印章使用單單按時間間順序裝裝訂備查查,保存存期一年年,年度度末移交交檔案室室保管。附:1、印印章使
48、用用審批表表 印章使用審審批表申請時間: 20013年 月 日 序號: 擬文或資料料名稱:主要內(nèi)容及及用途: 份數(shù):印章類型:申請人:申請人所屬屬部門經(jīng)理簽字字:綜合部經(jīng)理理審核意見:主管審批意意見:總經(jīng)理意見見: 第七章 衛(wèi)生管管理制度度1、綜合部部為公司司環(huán)境管管理的職職能部門門,負責責全公司司的環(huán)境境衛(wèi)生管管理工作作;公司司各部門門都應當當按照各各自的職職責,協(xié)協(xié)同做好好環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生的管管理工作作。2、綜合部部應該加加強有關關環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生科學學知識的的宣傳,提提高公司司員工的的環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生意識識,養(yǎng)成成良好的的環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生習慣慣。3、環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生清掃掃保潔人人員應當當認真履履行職責責。任何何人都應
49、應當尊重重環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生工作作人員的的勞動,自自覺維護護環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生整潔潔。4、各部門門室內(nèi)的的清掃保保潔工作作,由各各部門負負責保潔潔,部門門負責人人為第一一責任人人。5、公司各各部門應應當按照照綜合部部劃分的的衛(wèi)生責責任區(qū),負負責清掃掃與保潔潔。6、禁止在在公司內(nèi)內(nèi)部公共共場地傾傾倒、堆堆放垃圾圾,禁止止隨地吐吐痰和亂亂扔果皮皮、紙屑屑、煙頭頭及各種種廢棄物物。7、公共走走道及樓樓梯,每每日清掃掃一次。每每周五下下午大掃掃除一次次,做到到無垃圾圾、無積積水、無無死角。8、各部門門都要建建立每日日輪流清清掃衛(wèi)生生的制度度,室內(nèi)內(nèi)應保持持整潔,做做到地面面無污垢垢、痰跡跡、煙蒂蒂、紙屑屑;桌面面、柜
50、上上、窗臺臺上無灰灰塵、污污跡,清清潔、整整齊,窗窗明幾凈凈。室內(nèi)內(nèi)無蜘蛛蛛網(wǎng)、無無雜物。9、室內(nèi)不不準許隨隨便存放放垃圾,應應及時把把垃圾倒倒入垃圾圾筐內(nèi)。10、辦公公室內(nèi)辦辦公用品品、報紙紙等擺放放整齊有有序,不不得存放放與工作作無關的的物品,個個人生活活用品應應放在固固定的抽抽屜和柜柜內(nèi)。11、設置置在各部部門、辦辦公室的的垃圾箱箱等要每每天清理理,部門門和個人人有責任任和義務務協(xié)助做做好保潔潔工作,不不丟失、不不人為損損壞。每每位員工工都有義義務維護護公司公公共衛(wèi)生生,嚴禁禁亂扔垃垃圾、隨隨地吐痰痰等不文文明行為為。12、檢查查時間:(1)、每每星期5下午公公司大掃掃除,每每星期1、2
51、、3、4、5、6由綜合部部、人力力資源部部不定時時抽查,記記錄在冊冊;(2)、月月底由綜綜合部匯匯同各部部門經(jīng)理理,對全全公司衛(wèi)衛(wèi)生進行行一次大大檢查,記錄在冊;13、評獎獎方式:每次檢檢查得第第一名的的,發(fā)流流動紅旗旗一面。連連續(xù)兩次次擁有流流動紅旗旗,獎勵勵現(xiàn)金1100元元.連續(xù)四四次擁有有流動紅紅旗,獎獎勵現(xiàn)金金3000元。發(fā)發(fā)現(xiàn)不合合格的,處處罰部門門1000元/次,個個人300/次。公共衛(wèi)生區(qū)區(qū)域劃分分衛(wèi)生區(qū)域負責人員門前所屬區(qū)區(qū)域及門門口沙發(fā)發(fā)、值班班臺衛(wèi)生生當天值班人人員負責責1樓公共走走道至二二樓樓梯梯衛(wèi)生(健健身器材材)周一 綜綜合部周二 人人力資源源部周三 銷銷售部周四 客
52、客服部周五 工工程部2樓過道沙沙發(fā)及過過道衛(wèi)生生財務1 財務2工程部所在在辦公區(qū)區(qū)域衛(wèi)生生工程部每周五下午午17:00-18:00公司大大掃除,全體員員工參加加,18:05綜綜合部檢檢查每月底由綜綜合部匯匯同各部部門經(jīng)理理,對全全公司衛(wèi)衛(wèi)生進行行一次大大檢查,并并評出先先進一名名,獎勵勵現(xiàn)金300元,發(fā)發(fā)流動紅紅旗一面面。發(fā)現(xiàn)不合格格的,處處罰部門門100元/次,個個人30/次。二樓衛(wèi)生區(qū)區(qū)值班表表星期一丁 瓊星期二劉保紅星期三王曉紅星期四孫一壬星期五王 一星期六郭浩鋒附:1、衛(wèi)衛(wèi)生檢查查評分標標準 2、衛(wèi)生檢檢查評比比表衛(wèi)生檢查評評分標準準評分總分為為1000分。每每次評分分1000分為優(yōu)優(yōu)
53、秀、990分為為合格、90分以下不合格。每星期5下午公司大掃除,每星期1、2、3、4、5、6由綜合部、人力資源部不定時抽查,記錄在冊;月底由綜合部匯同各部門經(jīng)理,對全公司衛(wèi)生進行一次大檢查,記錄在冊;評獎方式:每次檢檢查得第第一名的的,發(fā)流流動紅旗旗一面。連連續(xù)兩次次擁有流流動紅旗旗,獎勵勵現(xiàn)金1100元元.連續(xù)四四次擁有有流動紅紅旗,獎獎勵現(xiàn)金金3000元。發(fā)發(fā)現(xiàn)不合合格的,處處罰部門門1000元/次,個個人300/次。扣分標準室內(nèi)公共前臺1、桌面不不整潔扣扣2分2、地面有有紙屑扣扣2分3、垃圾未未及時傾傾倒扣11分,4、室內(nèi)有有花盆未未清潔的的扣1分,5、電腦機機箱及顯顯示屏、打打印機、電
54、電話有灰灰塵扣11分,6、文件柜柜有有灰灰塵扣22分7、辦公室室內(nèi)門窗窗有灰塵塵扣1分,8、燈具開開關有灰灰塵扣11分9、衛(wèi)生間間內(nèi)有水水漬扣11分10、衛(wèi)生生間內(nèi)物物品擺放放不整齊齊扣1分,11、室內(nèi)內(nèi)沙發(fā)有有灰塵扣扣1分。1、走道有有紙屑扣扣1分,2、走道墻墻群有灰灰塵扣1分,3、樓梯扶扶手有灰灰塵扣1分,4、樓道內(nèi)內(nèi)花盆有有污漬扣扣1分,5、健身器器材有灰灰塵扣1分,6、樓梯臺臺階有紙紙屑扣1分,7、公共區(qū)區(qū)域內(nèi)沙沙發(fā)、茶茶幾有灰灰塵扣2分。1、前廳走走道地面面有紙屑屑扣1分,2、值班臺臺有灰塵塵扣1分,3、前廳沙沙發(fā)茶幾幾有灰塵塵扣2分,4、煙灰缸缸未及時時清理扣扣1分,5、門口停停車
55、位有有紙屑、煙煙頭、落落葉等扣扣1分,6、前廳旗旗桿有灰灰塵扣1分,7、前廳花花盆有污污漬扣1分, 8、前廳墻墻壁兩側側所掛物物品有灰灰塵扣1分第八章 公公司保密密制度第一條 目的:為 HYPERLINK /Soft/kfsj/Index.html規(guī)范公司司的文件件、 HYPERLINK /資料料、檔案案及經(jīng)營營決策的的知情權權范圍,維維護公司司的市場場競爭力力和經(jīng)營營環(huán)境,保保障公司司的經(jīng)營營成果與與持續(xù)發(fā)發(fā)展和有有效進行行,特制制定本制制度。第二條 適用范范圍:公司成立之之日起在在經(jīng)營管管理活動動中形成成的全部部具有保保存價值值的文件件、資料料、檔案案及經(jīng)營營管理決決策。主要涉及以以下方面
56、面的文件件、資料料、檔案案及經(jīng)營營管理決決策;項目來源信信息,2、項目開開發(fā)、實實施進度度及其結結果的信信息,3、項目銷銷售服務務信息,4、項目客客戶信息息,5、管理經(jīng)經(jīng)營的運運行及決決策信息息,6、 HYPERLINK /hypx/List_192.html財務的的管理,7、人力資資源的管管理,8、與其它它公司進進行業(yè)務務合作的的信息,9、任何具具有保密密價值的的信息。第三條 管理權權限:各文件、資資料、檔檔案管理理有權部部門,公公司副總總及總經(jīng)經(jīng)理辦公公室。第四條 關于文文件、資料及及檔案的的保密要要求規(guī)定定:1、公公司任何何員工不不得攜帶帶保密性性文件、資資料、檔檔案進行行出游、參參觀、
57、訪訪友等私私人活動動,若因因參加工工作或其其它活動動而必須須攜帶時時要妥善善保管,并并在帶回回公司后后及時放放回原存存放處。2、需需要銷毀毀保密性性文件時時,要由由公司指指派專人人監(jiān)督,并并一律進進行銷毀毀,作廢廢保留的的保密文文件、資資料、檔檔案加蓋蓋作廢章章后統(tǒng)一一保管。3、凡凡屬保密密性文件件資料、檔檔案的借借閱、傳傳閱、復復印均應應按規(guī)定定程序辦辦理,并并由專人人妥善登登記保管管。4、凡凡屬保密密性的文文件、資資料、檔檔案均不不得使用用傳真機機傳遞,不不得私自自將保密密性文件件、資料料拷貝。第五條 關于經(jīng)經(jīng)營管理理決策的的保密規(guī)規(guī)定:1、對對任何會會議、活活動、訪訪談或其其它場合合所形
58、成成的經(jīng)營營管理決決策均應應予以保保密,需需傳達時時經(jīng)領導導批示后后再行傳傳達。2、公公司任何何員工均均不得在在公共場場所及家家屬、親親友面前前談論未未在公司司范圍內(nèi)內(nèi)公開傳傳達的經(jīng)經(jīng)營管理理決策,更更不得在在電話中中涉及相相關經(jīng)營營管理決決策。3、不不得將會會議、活活動、訪訪談記錄錄隨意放放置,應應置于有有利保密密的地點點妥善保保管。4、文文件檔案案管理人人員應有有高度的的保密意意識,不不得向任任何人有有意或無無意的泄泄露公司司機密,廢廢舊文件件不得隨隨意丟棄棄,經(jīng)公公司認定定作廢的的文件應應定期銷銷毀,違違者視情情節(jié)予以以處罰。對對公司造造成損失失的,公公司將依依法追究究其刑事事責任。5、
59、電電腦操作作人員在在打印、復復印文件件、資料料時,應應樹立高高度保密密意識,不不得隨意意將文件件、資料料流露他他人。6、財財務工作作人員應應妥善保保管好賬賬務,報報表,資資料,不不得將公公司財務務秘密泄泄露他人人。7、員員工的薪薪金、獎獎金、應應予以保保密,公公司禁止止員工自自相打聽聽他人的的工資待待遇,以以免給管管理工作作帶來不不必要障障礙。8、工程部部人員應應注意圖圖紙、技技術資料料的妥善善處理,不不得擅自自將公司司設計圖圖紙意圖圖泄露他他人。9、公司全全體人員員都有責責任和權權利保守守公司機機密,發(fā)發(fā)現(xiàn)他人人泄露機機密,應應及時向向上級匯匯報,對對保護公公司機密密,維護護公司利利益的員員
60、工,公公司將給給予獎勵勵。第六條 員工知知悉的事事項:公司機密是是關系公公司發(fā)展展和利益益的,在在一定時時間內(nèi)只只限一定定范圍的的員工知知悉的事事項:公司秘密包包括下列列主要內(nèi)內(nèi)容:1、公公司經(jīng)營營發(fā)展決決策力的的秘密事事項。2、 HYPERLINK /hypx/List_271.html人人事決策策中的秘秘密事項項。3、專專有技術術的工程程課目。4、招招標、投投標項目目的標底底、合作作條件、貿(mào)貿(mào)易條件件。5、重重要的合合同、客客戶和合合作渠道道。6、公公司非向向公眾公公開的財財務情況況,銀行行賬戶賬賬號。7、公公司領導導確定應應當保守守的公司司其他秘秘密事項項。第七條 保密措措施1、各部門門
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