采購管理系統(tǒng)解決方案

1、Vr uVSOFT k實(shí)現(xiàn)一站式的采購流程信息化 管好供應(yīng)商供應(yīng)商尋源自動(dòng)化供應(yīng)商篩選自動(dòng)化供應(yīng)高考核自動(dòng)化管好采購訂單網(wǎng)上自助向供應(yīng)商下單條購訂單全程自動(dòng)化跟蹤 網(wǎng)上自動(dòng)化進(jìn)行對賬-友為采購管理系統(tǒng)產(chǎn)品概述1、如今企業(yè)面臨的問題公司現(xiàn)有凡百家供應(yīng)商、凡千個(gè)零件，供應(yīng)商大會(huì)時(shí)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商質(zhì)量異常、業(yè)績評 價(jià)等數(shù)據(jù)工作量非常大；供應(yīng)商最近三個(gè)月是否有是否有重復(fù)發(fā)生的質(zhì)量問題？供應(yīng)商業(yè)績評價(jià)顯示供應(yīng)商供貨保證能力或價(jià)格水平得分較低？要想了解禁新產(chǎn)品供應(yīng)商開發(fā)進(jìn)展怎樣？供應(yīng)商現(xiàn)場準(zhǔn)入審核發(fā)現(xiàn)了什么問題？哪些零部件樣件/小批鑒定通過都非常困難？這些信息供應(yīng)商管理有關(guān)人員完全依靠手工統(tǒng)計(jì)效率低下，且無法共

2、享，向質(zhì)量異常反饋等 交互、傳真式，期長、費(fèi)用高、效率低且跟蹤難度大。2、麥為供應(yīng)商管理系統(tǒng)概念發(fā)為供應(yīng)商管理系統(tǒng)是http：/uvsoft./pro/2014/0320/233.html采購管理系統(tǒng)的一 個(gè)子系統(tǒng)，也是管理史購流程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)；系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心，采用標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程以及先進(jìn)的管理思想；系統(tǒng)從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì) 信息等信等多面考察供應(yīng)商的實(shí)力；再通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達(dá)到優(yōu) 化管理，降低成本的目的；為企業(yè)產(chǎn)品的策略性設(shè)計(jì)、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品容的統(tǒng)一管 理等過

3、程提供了 一個(gè)優(yōu)化的解決案我們旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制，實(shí)施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務(wù)相 關(guān)的領(lǐng)域；實(shí)現(xiàn)通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過對雙資源和競爭優(yōu)勢的整合 來共同開拓市場，擴(kuò)大市場需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模 式；，友為采購管理系統(tǒng)功能描述一、采購尋漉1、供應(yīng)商入口門戶提供了一個(gè)易用的、基于互腰網(wǎng)的供應(yīng)商入口門戶;供應(yīng)宣可以詳盡發(fā)布其公司、產(chǎn)品、送樣等信息；采購和供應(yīng)商之間有多種通信手段，賣現(xiàn)雙信息暢通無阻；2、潛在供應(yīng)商中請潛在供應(yīng)南可以通過完成一個(gè)注冊過程來中請?jiān)L問采購應(yīng)用程序；采購員有權(quán)批準(zhǔn)每一個(gè)供應(yīng)有的中請，并為折的供應(yīng)有用戶設(shè)置

4、安全性；采購員還可以代表供應(yīng)商完成供應(yīng)商用戶注冊過程；一個(gè)新的供應(yīng)有用戶一旦完成了注冊，該供應(yīng)有將會(huì)收到一個(gè)電子通知，上面寫有 賬戶細(xì)節(jié)和一個(gè)臨時(shí)的密碼；注冊中請通過后，采購可發(fā)送初評調(diào)查報(bào)告給供應(yīng)南，供應(yīng)用戶即可在線填寫初 評調(diào)查，啟動(dòng)供應(yīng)商認(rèn)證流程。3、供應(yīng)商初評潛在供應(yīng)有在線完成初評調(diào)查評估合格后，采購能夠根據(jù)事先定義的調(diào)查棋板對供 應(yīng)商進(jìn)行初評；可以從例如價(jià)格、服務(wù)、品質(zhì)、工程等多種而進(jìn)行考察并進(jìn)行打分；系統(tǒng)在初評小姐完成初評后能夠自動(dòng)根據(jù)各個(gè)緯度定義的權(quán)重和實(shí)際評估狀況給出 評價(jià)報(bào)告；提供供應(yīng)商的優(yōu)劣勢分析，供應(yīng)商一旦通過初評，即自動(dòng)進(jìn)入合格供應(yīng)有4、供應(yīng)商產(chǎn)品認(rèn)證對于合格供應(yīng)商中的

5、供應(yīng)商，采購可以向供應(yīng)商發(fā)布送樣通知;供應(yīng)商能夠在線進(jìn)行通知的接受并進(jìn)行送樣；樣品的使用將被格管理，直至生產(chǎn)成成品并部測試完畢，確認(rèn)樣品是否合格;樣品認(rèn)證合格后，采購可以將該供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商處理；也可直接要求該供應(yīng)商進(jìn)行供貨，對其分配供貨比倒。5、電子目錄管理供應(yīng)商料品認(rèn)證完成后，該資料將被存放起來，表示確認(rèn)該供應(yīng)商的供貨能力；建立完善的電子目錄，有利于采購實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的優(yōu)化管理和后備管理；在走期的供應(yīng)商結(jié)構(gòu)調(diào)整和意外狀況發(fā)生時(shí)，能夠迅速的進(jìn)行調(diào)整，從而將損失減 少到最低。6、詢價(jià)、報(bào)價(jià)管理通過系統(tǒng)，企業(yè)可根據(jù)需求，生成詢價(jià)單，通過網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)布給供應(yīng)商供應(yīng)商反饋回報(bào)價(jià)信息后，系統(tǒng)完善的比價(jià)

6、議價(jià)功能可協(xié)助用戶對多家供應(yīng)商的報(bào) 價(jià)情況進(jìn)行比較；企業(yè)直觀地獲取各家供應(yīng)商的價(jià)格對此信息，以獲得最具優(yōu)勢的價(jià)格；企業(yè)選擇了合適供應(yīng)商后，可在網(wǎng)上直接核價(jià)，并將詢價(jià)結(jié)果發(fā)布給供應(yīng)商企業(yè)發(fā)布了新的詢價(jià)信息后，供應(yīng)商可立即收到系統(tǒng)自動(dòng)的訊息通知；通過詢報(bào)價(jià)管理的系統(tǒng)平臺，供應(yīng)商可網(wǎng)上反饋所供材料的價(jià)格信息，并可得到詢 價(jià)的結(jié)果信息。7、在線討論無論是供應(yīng)商初評述是供應(yīng)商料品認(rèn)證，采購和供應(yīng)商都能夠發(fā)送即時(shí)消息進(jìn)行討 論、交流；每個(gè)討論都與特定的事務(wù)密切相關(guān)聯(lián)，并且所有的消息都將被保存起來，以供參考 和核查；采購可以很靈活的發(fā)送消息，既可以發(fā)送給所有參與的供應(yīng)商，也可以發(fā)送給個(gè)別 指定的供應(yīng)商而供應(yīng)

7、商只能夠給采購發(fā)送消息。二、協(xié)同采購1、提供波動(dòng)的送貨看板協(xié)作通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以即時(shí)查看交貨看板，可以對交貨看板進(jìn)行確認(rèn)， 以表示其履行交貨看板的能力，并能夠通過消息的形式同采購人員進(jìn)行信息交流；如果企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)，其相應(yīng)的物料需求狀況會(huì)實(shí)時(shí)的反應(yīng)到送貨看板中，供 采購進(jìn)行調(diào)整和供應(yīng)商進(jìn)行快速反應(yīng)；對看板的變動(dòng)信息，采購和供應(yīng)商都能夠根據(jù)設(shè)定的權(quán)限進(jìn)行查看，比較不同版本的修改情況和全部的歷史記錄。2、提供閉環(huán)采購訂單協(xié)作通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以即時(shí)查看采購訂單;供應(yīng)商可以確認(rèn)接受訂單，以表明其履行訂單的能力，并可以提交承諾交貨日期的 變更訂單請求；如果由于生產(chǎn)環(huán)境或其它市

8、場條件發(fā)生變化而必須修改采購訂單，供應(yīng)商可以在線 發(fā)送一個(gè)更改承諾日期的中請，以及對此更改的解釋，提交后，更改請求被發(fā)送到采購的采 敗部門以獲得批準(zhǔn)；采購的批準(zhǔn)將自動(dòng)用改變后的承諾日期修改采購訂單，對采購訂單的新修改能被記 錄下來。如果更改請求被采購拒絕，將產(chǎn)生一個(gè)異常通知發(fā)送給供應(yīng)商，原來的承諾日期不 于改變；友為供應(yīng)商管理軟件支持多種通知式，包括標(biāo)準(zhǔn)電子和短消息，對采購訂單重要無 素的改變將導(dǎo)致對采購訂單進(jìn)行正式修改；供應(yīng)商可以查看特定采購訂單的修改歷史，比較不同版本的修改情況或查看針對某 采購訂單的所有更改信息。3、發(fā)貨通知通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以在線輸入發(fā)貨信息；這些信息會(huì)導(dǎo)入到

9、采購的ERP 系統(tǒng)；采購當(dāng)貨物運(yùn)到時(shí)，接收人員能夠快速準(zhǔn)確地完成收貨過程；實(shí)時(shí)的發(fā)貨通知與簡化的接收過程的結(jié)合使采購和供應(yīng)商能夠在可能的交付問題出 現(xiàn)之前就預(yù)先做好處理準(zhǔn)備。4、收貨和質(zhì)檢過程的追蹤采購和供應(yīng)商可以按照其采購所作的記錄查看采購收貨歷史信息;供應(yīng)商可以查看交付和到貨驗(yàn)收面的情況；供應(yīng)商還可以查看質(zhì)檢情況以及質(zhì)檢不合格的原因；所有這些能夠幫助供應(yīng)商獲得更好的客戶滿意度。5、對賬和付款過程供應(yīng)商可以直接通過供應(yīng)商入口門戶查詢?nèi)鐚で鍐?、付款清單、送貨清單、?bào)關(guān) 單等，大大增加了采購的采購和付款部門的間接管理費(fèi)用；通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商也可以直接得到各種問題的完整數(shù)據(jù)，而無需使用、

10、 傳真和電子。6、異常狀況監(jiān)控采購希望能迅速得到問題警報(bào)，以便在發(fā)生意外狀況時(shí)能夠前瞻性地采取措施；入口門戶具有置的示警功能，因此當(dāng)意外狀況發(fā)生時(shí)，采購能夠迅速得到示警信息， 提示其進(jìn)行相應(yīng)的處理；示警包括訂單將要超出確認(rèn)時(shí)間、送貨看板將要超出確認(rèn)時(shí)間、庫存Balance異常、 送貨數(shù)量短缺、質(zhì)檢合格率過低等；采購能夠通過Alert List、Mail和短消息迅速獲知示警信息。三、供應(yīng)商績效評估1、評估模板系統(tǒng)預(yù)置了一套評估體系，從Q （質(zhì)量）、C（成本）、D （交付）、S（服務(wù)）四 大面評估設(shè)定了評估因子；全面地評估供應(yīng)商的各項(xiàng)供貨表現(xiàn)，并且，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求，自定義評估模板。2、模擬分析

11、系統(tǒng)中What-If模擬分析功能在歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行評估體系的模擬，企業(yè)可臨時(shí) 更改所有衡量因子的權(quán)重以進(jìn)行動(dòng)態(tài)評估，以期達(dá)到最合理的評估結(jié)果。3、評估發(fā)布根據(jù)企業(yè)本次評估的性質(zhì)（月評/季評/年評）選擇相應(yīng)的評估棋板和評估國，啟動(dòng) 評估后，系統(tǒng)將自動(dòng)獲取評估的相關(guān)數(shù)據(jù)，并自動(dòng)發(fā)出問卷。4、進(jìn)度跟蹤系統(tǒng)提供進(jìn)度跟蹤的功能，問卷提交與否、提交時(shí)間等信息一目了然，便直接掌控 評估的進(jìn)度。5、評估結(jié)果分析系統(tǒng)可分別從多維度去看供應(yīng)商的評估結(jié)果以及多個(gè)供應(yīng)商之間的比較，并通過圖 形直觀地顯現(xiàn)出來。6、績效分析系統(tǒng)并可通過柱狀圖、曲線圖、雷達(dá)圖等多種式對評估結(jié)果及其歷史趨勢等進(jìn)行分 析、多個(gè)供應(yīng)商的比較；

12、極提高了評估分析的效率，并使分析結(jié)果直觀、準(zhǔn)確、科學(xué)地顯現(xiàn)出來。7、績效改善和供應(yīng)商發(fā)展針對評估分析的結(jié)果，企業(yè)可制訂相應(yīng)的供應(yīng)商績效改善和發(fā)展策略；系統(tǒng)提供對于供應(yīng)商下期評估的目標(biāo)設(shè)定功能，并能對供應(yīng)商的目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行 跟蹤。，友為采購管理系統(tǒng)產(chǎn)品特點(diǎn)1、B/S架構(gòu)是日/5架構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)；對用戶來說，不需安裝任客戶端；用戶通過瀏覽器、網(wǎng)絡(luò)，隨肘隨地登錄、使用系統(tǒng)；對于系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)，所有的業(yè)務(wù)邏輯、教據(jù)埠，都在服務(wù)器實(shí)現(xiàn)，只需要改變網(wǎng)頁， 即可實(shí)現(xiàn)所有用戶的同步更新；系統(tǒng)升級、維護(hù)肘候，只需更新服務(wù)器即可。2、可擴(kuò)展性強(qiáng)便、靈活、快速添加析的功能模塊預(yù)算管理合同管理資產(chǎn)管理賬務(wù)管

13、理訂單管理供應(yīng)商管理擴(kuò)展后新舊模塊能夠?qū)崿F(xiàn)良好的集成友為在線的各個(gè)系統(tǒng)之間的教據(jù)是相互關(guān)聯(lián)，避免了業(yè)務(wù)之間教據(jù)的孤立；避免了日常的報(bào)銷脫離事前的費(fèi)用預(yù)算；確保企業(yè)每個(gè)業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)教據(jù)的統(tǒng)一；擴(kuò)展成本低各種功能模塊都是現(xiàn)成產(chǎn)品，添加即可； 不需要二級開發(fā)或者重新開發(fā)新功能模塊。3、集成性強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)的對外接口，能夠與主流軟件集成，實(shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄，即形成各個(gè)系統(tǒng) 的統(tǒng)一訪問入口，例如：財(cái)務(wù)軟件，如金蝶、用發(fā)、新等；網(wǎng)上銀行系統(tǒng)及各種LDAP目錄服務(wù)器；OA、ERP、CRM、人事管理、各種財(cái)務(wù)軟件等系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)信息利用率；企業(yè)不必?fù)?dān)心不同的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，不能統(tǒng)一、

14、共享；妾全保障系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權(quán)限認(rèn)證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的凡乎所有的安全性需求；系統(tǒng)用戶驗(yàn)證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；系統(tǒng)的所有操作均需要授權(quán)認(rèn)證，按組織結(jié)構(gòu)級別進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，文檔的下載等權(quán)限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露；系統(tǒng)可以針對涉及到的和行業(yè)各項(xiàng)法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進(jìn)行關(guān)鍵字 過濾，管理員可以設(shè)置關(guān)鍵字字典；系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設(shè)計(jì)，保證本系統(tǒng)的獨(dú)立性和完整性，并能夠防止未經(jīng)授權(quán)的各類人員對本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和修改或進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)；系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩娴谋?/p>

15、障，保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過程中的性、安全性，即使竊取者通過監(jiān)聽等式成功地?cái)r截了通信線路上的數(shù)據(jù)，除非竊 取者能夠解碼數(shù)據(jù)，否則他無法讀取數(shù)據(jù)；系統(tǒng)采用完備的異常處理機(jī)制，全地考慮到各種可能發(fā)生的問題，使出錯(cuò)的可能降至最小；系統(tǒng)對可能發(fā)生重后果的操作設(shè)置補(bǔ)救措施，通過補(bǔ)救措施用戶可以回到原來某時(shí)刻的正確狀態(tài)；系統(tǒng)對可能造成等待時(shí)間較長的操作提供提示功能，支持各種事務(wù)的回滾；系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導(dǎo)出功能，并提供分散備份的安全性提醒，以應(yīng)對可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災(zāi)難；系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進(jìn)行安全加固，進(jìn)一步提高安全性。,女為采購管理系統(tǒng)家盧價(jià)值業(yè)務(wù)而 1:原材料檢驗(yàn)流程優(yōu)化實(shí)現(xiàn)從進(jìn)料

16、檢驗(yàn)到入埠全程信息的有效貫通；通過系統(tǒng)中導(dǎo)出供應(yīng)商來料信?。ü?yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、物料料號、物料名稱、 來料數(shù)量等），并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)檢。系統(tǒng)有動(dòng)識別出檢驗(yàn)狀態(tài)，抽樣數(shù)量和檢驗(yàn)項(xiàng)目，檢驗(yàn)完成后系統(tǒng)進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果狀 態(tài)（合格、特采、不合格）回寫系統(tǒng)，倉埠人員辦理入埠手續(xù)。2：供應(yīng)商管控能力的提升非合格供應(yīng)商無法進(jìn)料；來料質(zhì)量情況動(dòng)態(tài)監(jiān)控，超出目前自動(dòng)預(yù)警發(fā)起改進(jìn)；供應(yīng)商材料認(rèn)證更謹(jǐn)，未承認(rèn)完成的物料無法進(jìn)料；供應(yīng)商交貨材料別不在認(rèn)證圍，無法入料；供應(yīng)商業(yè)績評價(jià)得分監(jiān)控：評價(jià)得分低于于某目標(biāo)線自動(dòng)發(fā)起預(yù)警消息，提交改善； 3：建立可追溯的供應(yīng)宜質(zhì)量檔案收集供應(yīng)商管理相關(guān)的資料，可以隨時(shí)查閱；統(tǒng)計(jì)分析的

17、報(bào)告可以陵時(shí)導(dǎo)出使用，如供應(yīng)商現(xiàn)場評審以及引入資料，現(xiàn)場審核、 供應(yīng)商月度考評、供應(yīng)商季度考評信息查閱；4：規(guī)品質(zhì)管理流程實(shí)現(xiàn)公司品質(zhì)問題異常信息數(shù)據(jù)共享；可查閱任意時(shí)間段、任意供應(yīng)商、任意料號、任意不良現(xiàn)象的信息。改進(jìn)品質(zhì)管理流程，實(shí)現(xiàn)可跟蹤，逾期預(yù)警。建立品質(zhì)問題經(jīng)驗(yàn)埠，以便經(jīng)驗(yàn)傳承。 5：搭建供應(yīng)宜支互平臺為供應(yīng)商質(zhì)量問題改進(jìn)交互及跟蹤提供平臺支撐；實(shí)現(xiàn)所有與供應(yīng)商溝通、要求、質(zhì)量改善信息的傳遞在平臺上共享。6：客戶審核應(yīng)對能力提升：所有與供應(yīng)商質(zhì)量管理相關(guān)的資料直接在系統(tǒng)里查閱顯示，提供給客戶審核，增強(qiáng) 客戶滿意度技術(shù)層面降低成本。成本是企業(yè)“永遠(yuǎn)的痛”；據(jù)美國調(diào)查顯示，在美國制造業(yè)中采購成本占到了產(chǎn)品單位成本的40%-60%左右， 采購成本比例將隨著核心能力的集中和業(yè)務(wù)外包比例的增加而增加；因而供應(yīng)有直接關(guān)系到產(chǎn)品的最終成本。提高產(chǎn)品質(zhì)量。研究表明，30%的質(zhì)量問題出在供應(yīng)商面；良好的供應(yīng)商管理能有效地改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。降偏庫存。減少埠存壓力使制造商將