電子政務(wù)處理辦法

1、PAGE PAGE 742.3.2公文管理公文是政府部門文件等流轉(zhuǎn)的一個重要手段，是政府日常辦公的一個主要組成部分。一般公文的處理過程分為發(fā)文、收文和辦文、查詢四個部分。一般的公文管理界面如下圖（2-3-2-1）所示：可根據(jù)公文類型、標(biāo)題、狀態(tài)、發(fā)文單位、文號、發(fā)起人、創(chuàng)建日期進(jìn)行查詢?？筛鶕?jù)公文類型、標(biāo)題、狀態(tài)、發(fā)文單位、文號、發(fā)起人、創(chuàng)建日期進(jìn)行查詢。點擊高級檢索按按鈕界面如下下圖（2-33-2-2）所示：單擊此按鈕可以進(jìn)行如下選擇，如圖（2-3-2-2-4）單擊此按鈕可以進(jìn)如下選擇，如圖（2-3-2單擊此按鈕可以進(jìn)行如下選擇，如圖（2-3-2-2-4）單擊此按鈕可以進(jìn)如下選擇，如圖（2-

2、3-2-2-3）單擊此按鈕可以進(jìn)行如下選擇，如圖（2-3-2-2-2）單擊此按鈕可以進(jìn)行如下選擇，如圖（2-3-2-2-1）圖（2-3-22-2-1）單擊此按鈕可以進(jìn)行如下選擇，選擇完后點擊搜索。單擊此按鈕可以進(jìn)行如下選擇，選擇完后點擊搜索。圖（2-3-22-2-2）單擊此按鈕可以進(jìn)行如下選擇，選擇完后點擊搜索。單擊此按鈕可以進(jìn)行如下選擇，選擇完后點擊搜索。單擊此按鈕可以進(jìn)行如下選擇，選擇完后點擊搜索。單擊此按鈕可以進(jìn)行如下選擇，選擇完后點擊搜索。圖（2-3-22-2-3）單擊此按鈕可以進(jìn)行如下選擇，選擇完后點擊搜索。單擊此按鈕可以進(jìn)行如下選擇，選擇完后點擊搜索。圖（2-3-22-2-4）單擊

3、此按鈕可以進(jìn)行日期和月份選擇，選擇完后點擊搜索。單擊此按鈕可以進(jìn)行日期和月份選擇，選擇完后點擊搜索。標(biāo)題、發(fā)文單位位、文號可以以進(jìn)行手工輸輸入，填寫完完后點擊搜索索按鈕進(jìn)行搜搜索。2.3.2.11基本設(shè)置在公文處理之前前，必須對公公文處理流程程中將會使用用到的某些內(nèi)內(nèi)容預(yù)先進(jìn)行行設(shè)置。這些些設(shè)置活動只只有系統(tǒng)管理理員可以進(jìn)行行。對于部門門的公文管理理，可由系統(tǒng)統(tǒng)管理員為某某一個人員分分配其所在部部門的公文管管理，由此人人執(zhí)行相應(yīng)的的管理功能，詳詳細(xì)情況見 2.3.2.6 其他管管理，除以上上兩種可能外外，其他人沒沒有這個權(quán)限限?；驹O(shè)置置一般包括“管理時限”，“發(fā)文模板”，“公文類型”，“公文

4、移交”，“印章管理”,下面對基基本設(shè)置進(jìn)行行具體講述：管理時限功能簡述：這里里的時限是指指在公文的處處理過程中所所涉及的所有有節(jié)點到節(jié)點點之間最長的的一個處理時時間，可以提提醒用戶在一一定的時間內(nèi)內(nèi)完成工作，保保證公文的順順利流轉(zhuǎn)主要操作流程：操作界面如如下圖（2-3-2-1-1）（只有系系統(tǒng)管理員才才有這個操作作權(quán)限）所有的流程節(jié)點，系統(tǒng)都已經(jīng)全部羅列出來，跟據(jù)實際情況，選擇相應(yīng)的項目單擊“修改所有的流程節(jié)點，系統(tǒng)都已經(jīng)全部羅列出來，跟據(jù)實際情況，選擇相應(yīng)的項目單擊“修改”按鈕就可以進(jìn)行時限的修改操作圖（2-3-22-1-1）公文列表所有與公文相關(guān)關(guān)的列表頁（公公文管理中的的在辦、待閱閱、已

5、閱、已已退、暫存等等；待辦公務(wù)務(wù)中的新到來來文等）都顯顯示公文的名名稱、文號、公公文來源、狀狀態(tài)、收到時時間。收發(fā)文排序在收發(fā)文列表中中擁有排序功能能：編號、單位、文號、標(biāo)題都為首首字拼音排序序，日期為時時間排序,默默認(rèn)是是按照照日期倒序排排列。點擊未未排序表頭按按正序排列，再再點擊當(dāng)前表表頭反序排列列。發(fā)文模版功能簡述：為了了能夠使得公公文樣式更統(tǒng)統(tǒng)一，可以將將原先紙質(zhì)的的樣本經(jīng)過電電腦wordd排版后形成成模板讓大家家使用。主要操作流程：操作界面如如下圖（2-3-2-1-2），修修改界面和創(chuàng)創(chuàng)建界面類似似（只有系統(tǒng)統(tǒng)管理員才有有這個操作權(quán)權(quán)限）單擊此按鈕可以進(jìn)入新建模板界面，如下圖（2-3

6、-1-1-3）單擊此按鈕可以進(jìn)入新建模板界面，如下圖（2-3-1-1-3）此處列出已有的模板，選中相應(yīng)的模板可以對其進(jìn)行修改和刪除圖（2-3-22-1-2）可設(shè)置模板的頁面格式完成后單擊保存推出word編排界面，將模板在此建立排版填寫相關(guān)的模板名稱和說明已便和其他模板區(qū)分可設(shè)置模板的頁面格式完成后單擊保存推出word編排界面，將模板在此建立排版填寫相關(guān)的模板名稱和說明已便和其他模板區(qū)分圖（2-3-22-1-3）公文類型功能簡述：公文文類型的管理理和維護(hù)，包包括公文類型型的創(chuàng)建，修修改和刪除。通通過對公文類類型的管理，在在系統(tǒng)的公文文處理中，包包括收文辦文文和流程處理理中，公文類類型都是從此此功

7、能處進(jìn)行行相應(yīng)管理的的。主要操作流程：操作界面如如下圖，修改改界面和創(chuàng)建建界面類似（只只有系統(tǒng)管理理員才有這個個操作權(quán)限）圖（2-3-22-1-4）在此輸入新填加的公文類型的名稱和相應(yīng)的描述，提交，便可成功在此輸入新填加的公文類型的名稱和相應(yīng)的描述，提交，便可成功 圖（2-3-2-1-5）公文移交 見2.3.2.6 其他管管理 中的公公文移交。5、印章管理功能簡述：印章章的管理和維維護(hù)，包括印印章的創(chuàng)建，修修改和刪除。通通過對印章的的管理，在系系統(tǒng)的公文處處理中，印章章管理都是從從此功能處進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)管理理的。主要操作流程：操作界面如如下圖（2-3-2-1-6），修修改界面和創(chuàng)創(chuàng)建界面類似似（只

8、有系統(tǒng)統(tǒng)管理員才有有這個操作權(quán)權(quán)限）?？筛鶕?jù)用戶名稱、印簽部門、印簽名稱查詢對已選印章的修改，刪除的操作，也包括新建，其中新建操作，見圖2-3-2-1-7 圖（2-3-可根據(jù)用戶名稱、印簽部門、印簽名稱查詢對已選印章的修改，刪除的操作，也包括新建，其中新建操作，見圖2-3-2-1-7 圖（2-3-2-1-7）公文回收站功能簡述：系統(tǒng)統(tǒng)管理員可以以在這個頁面面看到系統(tǒng)中中刪除的公文文，并且可以以對這些公文，進(jìn)進(jìn)行再次清除除，即從“公文回收站站”中清除掉不不需要的公文文，清除方式式有三種：“單條清除”，“當(dāng)前頁清除除”，“清空回收站站”界面如下圖圖（2-3-2-1-99） 刪除選擇的公文清除整個公

9、文回收站刪除當(dāng)前頁的所有公文注：刪除已發(fā)公公文后被傳閱閱的公文也會會一并刪除；刪刪除時間早的的公文排列在在前面刪除選擇的公文清除整個公文回收站刪除當(dāng)前頁的所有公文批示常用語管理理功能簡述：批示示常用語的添添加和刪除操操作。通過對對批示常用語語的管理，在在系統(tǒng)的公文文處理中，辦辦理公文時辦辦理意見時可可方便選擇批批示常用語。主要操作流程：操作界面如如下圖（2-3-2-1-8），修修改界面和創(chuàng)創(chuàng)建界面類似似（所有用戶戶都可以設(shè)置置自己獨有的的批示常用語語）圖（2-3-22-1-8）2.3.2.22發(fā)文管理整個公文的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程中，發(fā)發(fā)文是第一環(huán)環(huán)。一個完整整的發(fā)文過程程包括撰稿、審審核、復(fù)審、會會簽

10、、批示、校對、簽簽發(fā)、核發(fā)文文號、蓋章、傳傳閱、發(fā)文等等環(huán)節(jié)，但每每個接點不是是絕對的，可可根據(jù)實際需需要跳轉(zhuǎn)或增增加。在公文文已經(jīng)具有所所有簽發(fā)條件件的時候，也也可以直接使使用“掃描件發(fā)文文”來跳過這些些環(huán)節(jié)。下面面對這些環(huán)節(jié)節(jié)一一進(jìn)行講講述。所有的的發(fā)文操作都都在“待辦公文”中，如下圖圖（2-3-2-2-1） 可根據(jù)公文類型、標(biāo)題、狀態(tài)、發(fā)文單位、文號、發(fā)起人、創(chuàng)建日期進(jìn)行查詢。對于擁有“發(fā)文”狀態(tài)的待辦公文都屬于發(fā)文流程之內(nèi)，單擊標(biāo)題就可以進(jìn)入相關(guān)的發(fā)文流程擁有兩種發(fā)文方式有文號顯示文號，無文號的顯示無文號圖（2-3-11可根據(jù)公文類型、標(biāo)題、狀態(tài)、發(fā)文單位、文號、發(fā)起人、創(chuàng)建日期進(jìn)行查

11、詢。對于擁有“發(fā)文”狀態(tài)的待辦公文都屬于發(fā)文流程之內(nèi)，單擊標(biāo)題就可以進(jìn)入相關(guān)的發(fā)文流程擁有兩種發(fā)文方式有文號顯示文號，無文號的顯示無文號掃描件發(fā)文功能簡述：當(dāng)已已經(jīng)存在紙質(zhì)質(zhì)或電子公文文并已通過審審核簽發(fā)，只只需要通過政政務(wù)網(wǎng)進(jìn)行發(fā)發(fā)布的時候，通通過掃描就可可以直接使用用“掃描件發(fā)文”進(jìn)行公文發(fā)發(fā)布。注：只有“發(fā)文文員”角色的人員員登陸系統(tǒng)后后才能看到“掃描件發(fā)文文”按鈕。主要操作流程：掃描件發(fā)文只只涉及到一個個發(fā)文步驟，操操作簡便，界界面如下圖（2-3-2-2-2） 發(fā)文是文號為空和不規(guī)范會提醒公文在流轉(zhuǎn)過程中可收藏，收藏后的公文存放在“公文查閱”“我的文件夾”里除原文外，還可以通過此選項上

12、傳相關(guān)的參考資料和附件?？梢酝ㄟ^滾動條滾動將后面的需填寫內(nèi)容顯示出來，如圖（2-3-1發(fā)文是文號為空和不規(guī)范會提醒公文在流轉(zhuǎn)過程中可收藏，收藏后的公文存放在“公文查閱”“我的文件夾”里除原文外，還可以通過此選項上傳相關(guān)的參考資料和附件?？梢酝ㄟ^滾動條滾動將后面的需填寫內(nèi)容顯示出來，如圖（2-3-1-2-3）1、掃描件發(fā)文必須要進(jìn)行原文上穿，因為已經(jīng)擁有紙質(zhì)文檔，所以可以通過掃描成圖片進(jìn)行上傳，或者直接上傳word等格式文檔，直接發(fā)文不能進(jìn)行公文編輯帶星號的為必填項目，為空則不能提交。擁有下劃線的項目可以通過直接點擊該標(biāo)題調(diào)用系統(tǒng)資源，直接進(jìn)行選擇，反之則需要鍵盤錄入。主、抄送單位收收文的規(guī)則為

13、為：1.在有“收文文部門”的單位里，僅僅該收文部門門下的收文員員可以收該單單位的來文，若若該收文部門門下沒有收文文員，則收不不到來文2.在沒有收文文部門的單位位，該單位下下的收文員可可以收文，單單位下所有部部門的收文員員都不能收到到公文3.主送單位和和抄送單位文文本框，雙擊擊文本框，可可以查看到所所選擇的所有有單位，以供供客戶核查。如圖（2-3-2-2-2-1）4、雙擊文本框框后出現(xiàn)的文文本框如圖（2-3-22-2-2-2）雙擊主送單位文本框雙擊雙擊主送單位文本框雙擊抄送單位文本框圖（2-3-22-2-2-11）雙擊后出現(xiàn)的主、抄雙擊后出現(xiàn)的主、抄送單位文本框可進(jìn)行審核，審核好后點擊打叉關(guān)閉。

14、圖（2-3-22-2-2-2）文號可選擇通過這些按鈕添加的系統(tǒng)外的主送單位和抄送單位，一旦發(fā)文，則此公文就會發(fā)送到相應(yīng)的主送單位和抄送單位，文號可選擇通過這些按鈕添加的系統(tǒng)外的主送單位和抄送單位，一旦發(fā)文，則此公文就會發(fā)送到相應(yīng)的主送單位和抄送單位，所有的信息填寫完畢，單擊此按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)文，發(fā)文流程完結(jié)，已發(fā)公文狀態(tài)變成“已發(fā)文”圖（2-3-所有的信息填寫完畢，單擊此按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)文，發(fā)文流程完結(jié)，已發(fā)公文狀態(tài)變成“已發(fā)文”主送單位列表和和公文處理簽簽列表中顯示示的排列順序序按單位組組組織優(yōu)先級排排列。擬稿發(fā)文功能簡述：與直直接發(fā)布不同同。當(dāng)需要開開始擬新的公公文時，將會會涉及撰稿、審審

15、核包括（初審、一一審、二審、三三審）、復(fù)審、會會簽、送簽、批批示、校對、簽簽發(fā)、核發(fā)文文號、蓋章、發(fā)發(fā)文、傳閱等等環(huán)節(jié)，所有有環(huán)節(jié)或根據(jù)據(jù)實際情況部部分環(huán)節(jié)完結(jié)結(jié)，一篇公文文才會發(fā)布出出去。主要操作流程：一個完整的的發(fā)文涉及多多個環(huán)節(jié)，每每個環(huán)節(jié)完結(jié)結(jié)，如果沒有有選擇續(xù)辦對對象，則公文文會自動流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到撰稿人處處或分辦員處處。注：在公文處理理過程中除發(fā)發(fā)文、歸檔和和閱文外的各各個節(jié)點，每每個節(jié)點用戶戶上傳的附件件（正文及附附件）都可以以刪除，并且且誰上傳的附附件由誰來刪除普通發(fā)文的流程程如下圖（22-3-2-2-4）所所示： SKIPIF 1 “來文登記”中，如下圖圖（2-3-2-3-1）。一一

16、般來文登記記分為兩種：一、通過系系統(tǒng)平臺收到到的公文進(jìn)行行登錄；二、通通過收到的紙紙質(zhì)公文進(jìn)行行登錄。收文員可以批量量簽收:需要要簽收的公文文打上勾,點點擊”批量簽收”,即可完成成所選公文的的簽收操作收文時文件要素素中“收文編號”按單位自動動生成：為“年份”+“4位自動編編號（00001）開始”，例如“201000001”。編號按各單單位收文數(shù)量量自動遞增。根據(jù)下拉框公文的類型查到相應(yīng)類型的公文列表如果收到的是紙質(zhì)公文，但是需要在系統(tǒng)平臺進(jìn)行流轉(zhuǎn)，則單擊此按鈕進(jìn)行來文登記可以對已簽收的公文按 簽收時間段、來文單位、標(biāo)題、文號進(jìn)行查詢點擊標(biāo)題就可以進(jìn)入來文登記界面根據(jù)下拉框公文的類型查到相應(yīng)類型

17、的公文列表如果收到的是紙質(zhì)公文，但是需要在系統(tǒng)平臺進(jìn)行流轉(zhuǎn)，則單擊此按鈕進(jìn)行來文登記可以對已簽收的公文按 簽收時間段、來文單位、標(biāo)題、文號進(jìn)行查詢點擊標(biāo)題就可以進(jìn)入來文登記界面圖（2-3-22-3-1）可以把文登記薄查詢出的結(jié)果導(dǎo)出EXCEL 并進(jìn)行打印可以把文登記薄查詢出的結(jié)果導(dǎo)出EXCEL 并進(jìn)行打印公文在簽收后送送到具體負(fù)責(zé)責(zé)承辦人處才才確定這份公公文是否需要要退文。退文文按鈕在未簽簽收前，本單單位所有收文文員都可見；簽收后則不不可見。已經(jīng)轉(zhuǎn)承辦辦的公文則由由本單位簽收收公文的收文文員進(jìn)行退文文處理，承辦辦人可以選擇擇任意辦理方方式請單位收收文員進(jìn)行退退文處理。注意：收文后，公公文簽收之

18、前前，公文展示示區(qū)域的“打印”按鈕應(yīng)不顯顯示或者不可可操作。公文文簽收之后才才能正常打印印。紙質(zhì)公文登記功能簡述：對收收到的紙質(zhì)公公文進(jìn)行登記記主要流程：將收收到的原文掃掃描后上傳，并并填寫相關(guān)的的信息資料。具具體操作界面面如下圖（22-3-2-3-2）公文在流轉(zhuǎn)過程中可收藏，收藏后的公文存放在“公文查閱”“公文在流轉(zhuǎn)過程中可收藏，收藏后的公文存放在“公文查閱”“我的文件夾”紙質(zhì)公文登記，必須將受到的公文掃描后上傳如果不選擇承辦人，則默認(rèn)為當(dāng)前操作員為分辦員。如果進(jìn)行了選擇，則當(dāng)前公文流轉(zhuǎn)到所選對象處，由其負(fù)責(zé)公文的分辦填寫相關(guān)信息圖（2-3-22-3-2）系統(tǒng)平臺來文登登記功能簡述：對于于從

19、系統(tǒng)平臺臺的來文進(jìn)行行登記主要流程：因為為從系統(tǒng)平臺臺的來文信息息資料齊備，所所以所要做的的就是檢查復(fù)復(fù)核相關(guān)的信信息，對于缺缺少的內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行補全操作作就可以完成成登記操作，具體操作界面如下圖（2-3-2-3-3） 點擊退文按鈕可以將來文退回來文單位點擊簽收按鈕對公文進(jìn)行簽收，其次在進(jìn)行分辦公文在流轉(zhuǎn)過程中可收藏，收藏后的公文存放在“公文查閱”“我的文件夾”，在未簽收公文前，公文中的打印和收藏不能使用。選擇公文來源如果不選承辦人，則默認(rèn)為當(dāng)前操作員為分辦員。如果進(jìn)行了選擇，則當(dāng)前公文流轉(zhuǎn)到所選對象處，由其負(fù)責(zé)公文的分辦點擊退文按鈕可以將來文退回來文單位點擊簽收按鈕對公文進(jìn)行簽收，其次在進(jìn)行分辦

20、公文在流轉(zhuǎn)過程中可收藏，收藏后的公文存放在“公文查閱”“我的文件夾”，在未簽收公文前，公文中的打印和收藏不能使用。選擇公文來源如果不選承辦人，則默認(rèn)為當(dāng)前操作員為分辦員。如果進(jìn)行了選擇，則當(dāng)前公文流轉(zhuǎn)到所選對象處，由其負(fù)責(zé)公文的分辦來文顯示區(qū)域注意一：發(fā)文單單位發(fā)送公文文成功后可以以對此公文刪刪除，此時需需對已經(jīng)簽收收此公文的單單位都會有提醒功功能。1、收文單位“簽收”后此公文被被的公文發(fā)文文單位刪除，此此公文將仍然然出現(xiàn)在收文文單位的公文文列表中（已已簽收未開始始承辦出現(xiàn)在在“來文登記”中，已開始始辦理的按照照未被刪除時時的邏輯出現(xiàn)現(xiàn)在相應(yīng)的“待辦”、“在辦”、及“公文查閱”中）2、此公文狀

21、態(tài)態(tài)應(yīng)為“（收文）被被刪除”，點擊公文文標(biāo)題時可以以查看發(fā)文單單位的“刪除原因”注意二：在公文文中可以查看與此公文文有關(guān)聯(lián)內(nèi)部部事務(wù)的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記錄，如下下圖（2-3-2-3-44）點擊此處的查看連接，會彈出一個窗口點擊此處的查看連接，會彈出一個窗口圖（2-3-22-3-4）2.3.2.44辦文管理來文登記后，就就要對來文進(jìn)進(jìn)行辦文操作作，一般包括括：擬辦，撰撰稿，歸檔，批批示查閱。所所有的辦文操操作都在“待辦公文”中，如下圖圖（2-3-2-4-1）。待辦公文在系統(tǒng)中按公文編號排序,公文編號為來文登記時的公文序號，如果沒有就默認(rèn)系統(tǒng)自動生成的序號。(恩施州)待辦公文，在辦辦公文列表中中的發(fā)文單位位

22、顯示公文要要素中的發(fā)文文單位，而不不是發(fā)文員所在科室名名稱，如果是是聯(lián)合發(fā)文，則則兩個單位名名稱都顯示。注意公文狀態(tài)的不同，以“收文”注意公文狀態(tài)的不同，以“收文”開頭的是屬于辦文狀態(tài)下的公文圖（2-3-22-4-1）選擇辦理方式功能簡述：來文文登記后，對對已登記來文文進(jìn)行辦理方方式的選擇，處處于登記之后后的處理方式式。主要流程：選擇擇辦理方式是是一個流程的的切換過程，是是流程與流程程之間的銜接接部分。具體體操作界面如如下圖（2-3-2-4-2） 公文在流轉(zhuǎn)過程中可收藏，收藏后的公文存放在“公文查閱”“我的文件夾”選擇辦理方式公文在流轉(zhuǎn)過程中可收藏，收藏后的公文存放在“公文查閱”“我的文件夾”

23、選擇辦理方式每一個辦文流程完結(jié)，如果沒有選擇后續(xù)辦理對象、辦理方式的時候，公文會自動流轉(zhuǎn)到分辦員處，由分辦員選擇后續(xù)操作。辦文功能簡述：當(dāng)來來文不是普閱閱公文，是需需要單位進(jìn)行行辦理的公文文，則可以選選擇“擬辦”辦理方式進(jìn)進(jìn)入辦文流程程?！按k公文”中處理公文文時，“辦理人員”和“辦理方式”自動記憶。用戶在待辦辦公文中處理理公文時，系系統(tǒng)自動默認(rèn)認(rèn)選中上一個個所處理公文文時所選擇的的辦理方式和和辦理人員。例例如，用戶處處理第一份公公文時選中的的辦理方式為為“審核”，辦理人員員為“張三”，則下次再再處理一個公公文時，辦理理方式和辦理理人員默認(rèn)為為“審核”和“張三”。如果此次次用戶選擇了了另外的辦

24、理理人員和辦理理方式，則下下一個公文記記憶上一次的的選擇為默認(rèn)認(rèn)。公文處理簽:發(fā)文人員員隱藏，下方方的簽發(fā)人補補位發(fā)文日期期改為簽發(fā)日日期發(fā)文標(biāo)題題內(nèi)容采用二二號小標(biāo)宋字字體顯示。主要流程：整個個辦文流程可可以包括擬辦辦和交辦兩個個部分。擬辦：辦文開始始，可以由領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)關(guān)人員填寫擬擬辦意見，并并選擇相關(guān)的的交辦對象或或單位進(jìn)行交交辦辦理。當(dāng)當(dāng)分辦員對已已登記的來文文進(jìn)行分辦操操作后，可以以在待辦公文文中可以看到到一篇“辦文-待擬擬辦”的公文，點點擊標(biāo)題，就就可以打開該該公文擬辦處處理界面，如如下圖（2-3-2-4-3）。選擇“擬辦選擇“擬辦”辦理方式后，可以通過點擊此按鈕選擇相應(yīng)的交辦部

25、門。擬辦選擇對象為人，而交辦為部門，公文自動流轉(zhuǎn)到該部門的收文員處，辦文完結(jié)則發(fā)文完畢圖（2-3-22-4-3）交辦：公文流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到交辦部門門的收文員文文處，在待辦辦公文中可以以看到一篇“辦文-待交交辦”的公文，點點擊標(biāo)題，就就可以打開該該公文交辦處處理界面，如如下圖（2-3-2-4-4）。辦辦完，公文流流轉(zhuǎn)到承辦人人處，狀態(tài)為“辦文-已交辦辦”。注：交辦補發(fā)功功能：被交辦單位位可多選，可同同時閱文，同同時給出交辦辦意見，可上上傳附件，但不能修改改正文內(nèi)容。發(fā)起交辦者者有權(quán)利終止止交辦。（僅防城港港）歸檔：公文流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至“歸檔”后辦文流程程結(jié)束。選擇辦理方式、續(xù)辦對象可根據(jù)用戶需求改為有自動記憶功

26、能選擇辦理方式、續(xù)辦對象可根據(jù)用戶需求改為有自動記憶功能。辦理單位只需要填寫辦理意見就可以了，點擊確定后自動流轉(zhuǎn)到分辦員處。圖（2-3-22-4-4）撰稿功能簡述：這里里的撰稿和發(fā)發(fā)文中的撰稿稿有所差別，同同樣是新公文文擬稿，但是是在此處選擇擇的撰稿表示示是應(yīng)目前的的公文的要求求新擬一篇公公文，原有的的公文將會作作為參考資料料出現(xiàn)在新公公文的相關(guān)資資料中。而發(fā)發(fā)文中的新公公文擬稿則不不會有此種關(guān)關(guān)聯(lián)主要流程：同發(fā)發(fā)文中的發(fā)文文擬稿相同。但但是可以在文文件列表中看看到收文原件件，如圖（22-3-2-4-5、66）所示只有在收文后選擇“撰稿只有在收文后選擇“撰稿”，收文原件才會和新公文相關(guān)聯(lián)圖（2

27、-3-22-4-5）圖（2-3-22-4-6）歸檔功能簡述：收到到的公文在辦辦理或瀏覽完完之后，進(jìn)行行歸檔保存主要流程：收文文歸檔的操作作和發(fā)文的相相同，這里就就不再列舉圖圖示了。兩者者的不同點是是，已歸檔的的收文可以在在收文查閱中中看到，而發(fā)發(fā)文歸檔的則則在發(fā)文查閱閱中可以看到到。歸檔管理員可以以進(jìn)行批量歸歸檔,在待辦辦公文中將需要歸檔檔的公文打上上勾,點擊”歸檔按鈕”,即可完成成所選公文的的歸檔操作。批示查閱功能簡述：將收收到的公文給給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批批示查閱主要流程：由分分辦員選擇批批示查閱動作作，并選擇了了相應(yīng)的續(xù)辦辦對象后，公公文轉(zhuǎn)至該續(xù)續(xù)辦對象，由由其選擇公文文批示查閱的的領(lǐng)導(dǎo)，一次次可

28、以選擇多多位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行查閱。到這這步后，公文文將分別流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到各位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)處，各個領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)行行查閱。所有有領(lǐng)導(dǎo)查閱完完畢則公文返返回。批示查查閱在不同的的情況下會有有兩種返回方方式：如果來文已經(jīng)經(jīng)經(jīng)過擬辦交辦辦過程，則之之后的批示查查閱完成后，將將會返回到分分辦狀態(tài)，用用戶可以將收收文進(jìn)行歸檔檔。如果來文登記后后，沒有經(jīng)過過辦文狀態(tài)，則則此篇公文將將不能進(jìn)行歸歸檔，批示查查閱后，公文文將返回到批批示查閱分辦辦人處，停留留在批示查閱閱狀態(tài)循環(huán)。這是根據(jù)實際情情況制定的。具具體的批示查查閱界面如下下圖（2-33-1-4-7、8）所所示。一次可以選擇多位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示查閱。點擊確定后公文流轉(zhuǎn)到各位領(lǐng)導(dǎo)

29、處，領(lǐng)導(dǎo)查閱的界面如圖（2-3-1一次可以選擇多位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示查閱。點擊確定后公文流轉(zhuǎn)到各位領(lǐng)導(dǎo)處，領(lǐng)導(dǎo)查閱的界面如圖（2-3-1-4-8）所示圖（2-3-22-4-7）在發(fā)文流轉(zhuǎn)中若有對發(fā)文原件進(jìn)行修改，則產(chǎn)生修改痕跡文件在發(fā)文流轉(zhuǎn)中若有對發(fā)文原件進(jìn)行修改，則產(chǎn)生修改痕跡文件圖（2-3-22-4-8）6、收文內(nèi)部科科室轉(zhuǎn)辦轉(zhuǎn)辦辦、外部單位位轉(zhuǎn)辦補發(fā)：轉(zhuǎn)辦節(jié)點可多選選，被轉(zhuǎn)辦單單位或科室可可同時閱文，同同時給出轉(zhuǎn)辦辦意見，上傳傳附件。但不不能修改正文文內(nèi)容，發(fā)起起轉(zhuǎn)辦者有權(quán)權(quán)利終止轉(zhuǎn)辦辦（僅防城港）。 7、排版版其余一些發(fā)文節(jié)節(jié)點功能描述述：發(fā)文：1. 審批可以修改文件，可可以書寫批示示意見，

30、確定定后直接送回回最近一個承承辦人，保留留選擇續(xù)辦對對象和辦理方方式。2.一?？梢孕薷奈募?，可可以書寫辦理理意見，確定定后直接送回回呈送人，保保留選擇續(xù)辦辦對象和辦理理方式3. 終?？梢孕薷奈募?，可可以書寫批示示意見，確定定后直接送回回呈送人，保保留選擇續(xù)辦辦對象和辦理理方式收文：1. 審批可以查閱文件，可可以書寫批示示意見，確定定后直接送回回最近一個承承辦人，保留留選擇續(xù)辦對對象和辦理方方式。8.手寫真跡1.在辦理意見見處增加“手寫真跡”按鈕，點擊擊后調(diào)用手寫寫控件，用戶戶填寫完成后后進(jìn)行保存。2.如果使用手手寫真跡功能能在運轉(zhuǎn)記錄錄中顯示“手寫真跡，點點擊查看”，點擊后顯顯示手寫真跡跡內(nèi)容

31、。3.如果使用手手寫真跡功能能在辦理單中中直接顯示手手寫真跡內(nèi)容容。點選手寫真跡可手寫辦理意見點選手寫真跡可手寫辦理意見2.3.2.55查詢管理對于公文我們可可以根據(jù)不同同的狀態(tài)進(jìn)行行多樣化的查查詢。一般包包括：在辦公公文查詢，暫暫存公文查詢詢，收文、發(fā)發(fā)文查閱，以以及按條件查查詢等。下面面進(jìn)行詳細(xì)講講述。在辦公文功能簡述：1）在辦列表默默認(rèn)顯示: A) 登錄錄用戶曾經(jīng)辦辦理的所有未未歸檔公文，BB) 登錄用用戶分管的所所有單位的在在辦公文。通通過在辦公文文的查閱，可可以知道公文文的流轉(zhuǎn)情況況，目前的狀狀態(tài)以及辦理理人等信息。通通過點擊左側(cè)側(cè)導(dǎo)航欄的“公文處理”-“在辦公文”就可以進(jìn)行行查看，

32、不需需要設(shè)置查詢詢條件。具體體的查詢界面面如下圖（22-3-2-5-1）所所示。2）在辦列表的的高級查詢中中增加：分管管部門的查詢詢條件（如果果登錄用戶有有分管部門，則則顯示，否則則不顯示）。 選擇相應(yīng)的的分管部門則則列表顯示該該部門的在辦辦公文3）“在辦公文文”中查詢的公公文顯示修改改痕跡。注：通過查看公公文中的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記錄，可以以了解公文的的當(dāng)前辦理人人?？筛鶕?jù)公文的創(chuàng)建日期、標(biāo)題、狀態(tài)、發(fā)文單位、文號、公文類型、發(fā)起人查詢公文列出所有當(dāng)前用戶參與過的在辦公文，通過點擊標(biāo)題可以查閱具體內(nèi)容，包括在辦狀態(tài)，當(dāng)前辦理人等信息?？筛鶕?jù)公文的創(chuàng)建日期、標(biāo)題、狀態(tài)、發(fā)文單位、文號、公文類型、發(fā)起人查詢

33、公文列出所有當(dāng)前用戶參與過的在辦公文，通過點擊標(biāo)題可以查閱具體內(nèi)容，包括在辦狀態(tài)，當(dāng)前辦理人等信息。圖（2-3-22-5-1）已閱公文功能簡述：查詢詢當(dāng)前用戶在在待閱公文列列表中已經(jīng)閱閱讀過的公文文。通過已閱公文的查查閱，可以方方便的知道自自己閱過哪些些公文。通過過點擊左側(cè)導(dǎo)導(dǎo)航欄的“公文處理”-“已閱公文”就可以進(jìn)行行查看，不需需要設(shè)置查詢詢條件。具體體的查詢界面面如下圖（22-3-2-5-2A）點擊標(biāo)題可以查看這篇公文，但不可再次操作點擊標(biāo)題可以查看這篇公文，但不可再次操作圖（2-3-22-5-2A）暫存公文功能簡述：查詢詢當(dāng)前用戶辦辦理的處于暫暫存狀態(tài)（在在正常的公文文處理過程中中，選擇

34、了“暫存”后，此篇公公文狀態(tài)就處處于暫存狀態(tài)態(tài)）的公文。通通過暫存公文文的查閱，可可以方便的知知道自己還有有哪些需要繼繼續(xù)辦理的公公文。通過點點擊左側(cè)導(dǎo)航航欄的“公文處理”-“暫存公文”就可以進(jìn)行行查看，不需需要設(shè)置查詢詢條件。具體體的查詢界面面如下圖（22-3-2-5-2）所所示。只有在處理過程中選擇了“暫存只有在處理過程中選擇了“暫存”的公文，才會在這里顯示。點擊標(biāo)題可以繼續(xù)進(jìn)行以前的操作。圖（2-3-22-5-2）收文、發(fā)文查閱閱功能簡述：查詢詢當(dāng)前用戶所所在單位所有有已歸檔的收收文和發(fā)文。通通過點擊左側(cè)側(cè)導(dǎo)航欄的“公文查閱”-“收文查閱”和“發(fā)文查閱”就可以進(jìn)行行相應(yīng)的查看看，不需要設(shè)

35、設(shè)置查詢條件件。因為界面面與上圖類似似，這里就不不再列舉。收收文、發(fā)文頁頁面都有高級級檢索功能，可可根據(jù)收發(fā)文文日期查詢公公文，具體操操作和公文檢檢索一致，請請參考公文檢檢索。公文檢索功能簡述：按條條件進(jìn)行公文文的檢索，搜搜索出的結(jié)果果可導(dǎo)出，可可打印。公文文的檢索范圍圍只限于收文文和發(fā)文查詢詢的公文范圍圍之內(nèi)。通過過點擊左側(cè)導(dǎo)導(dǎo)航欄的“公文查閱”-“公文檢索”就可以進(jìn)行行查詢，具體體的操作界面面如下圖（22-3-2-5-3）所所示。檢索條件可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇填寫，條件確定完畢，點擊“搜索檢索條件可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇填寫，條件確定完畢，點擊“搜索”就開始進(jìn)行查找，并將查詢到的符合條件的公文列

36、出圖（2-3-22-5-3）我的文件夾功能簡述：顯示示公文流轉(zhuǎn)過過程中收藏的的公文和會簽簽和征求意見見被強行終止止的公文。公文監(jiān)督功能簡述：顯示示選擇分管單單位下的所有有在辦公文信信息設(shè)置公文監(jiān)督員員角色，給需需要的用戶添添加一個公文文監(jiān)督員的角角色。給選擇的用戶添加一個公文監(jiān)督員的角色給選擇的用戶添加一個公文監(jiān)督員的角色設(shè)置分管單位，通過用戶瀏覽范圍設(shè)定，如果不選則分管單位，則默認(rèn)是當(dāng)前用戶的單位通過選擇組織瀏覽范圍來設(shè)置督辦員的分管單位通過選擇組織瀏覽范圍來設(shè)置督辦員的分管單位公文監(jiān)督顯示分分管單位下的的所有在辦公公文信息，并并且先按辦理理期限排序，再再按辦理人的的姓名升序排排序。超期：辦

37、理期限顯示為紅色；即將超期：辦理期限顯示超期：辦理期限顯示為紅色；即將超期：辦理期限顯示為黃色，未超期：辦理期限顯示為綠色可根據(jù)分管單位、狀態(tài)（超期，即將超期，未超期）檢索公文2.3.2.66其它管理對于公文管理，還還有兩個比較較特殊的功能能“文印中心”“公文移交交”，都由特定定的人員來處處理。下面進(jìn)進(jìn)行詳細(xì)講述述。文印中心A)、功能簡述述：當(dāng)新公文文發(fā)布的時候候，當(dāng)在系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)部接入單單位沒有收到到公文時和發(fā)發(fā)給系統(tǒng)外部部單位沒有收收到公文的公文，則此篇公文文發(fā)布后會流流轉(zhuǎn)到文印中中心，由文印印中心按照無無法在平臺接接收公文的單單位數(shù)進(jìn)行印印刷，再將此此篇公文以紙紙質(zhì)文檔形式式發(fā)布到那些些單位

38、。B)、操作流程程：在左側(cè)的的導(dǎo)航欄中選選擇“公文處理” “文印中心”，就可以出出現(xiàn)需要文印印的文件列表表。點擊標(biāo)題題可以查看詳詳細(xì)信息。只只有擁有“文印員”角色的用戶戶才可以使用用該功能。具具體的操作界界面如下圖（2-3-2-6-1、2）所示。另外：對于轉(zhuǎn)外外部單位辦理理過程，單位位反饋的意見見，蓋公章的的方正文件作作為附件上傳傳后，需要跟跟方正技術(shù)人人員聯(lián)系，可可以做到打印印公章，并打打印的公章能能驗證安全有有效性。公文到蓋章環(huán)節(jié)節(jié)后，打開需需蓋章的公文文，點擊簽名名印章按鈕，調(diào)調(diào)用金格蓋章章控件進(jìn)行蓋蓋章可以刪除文印中心公文列表記錄可以刪除文印中心公文列表記錄圖（2-3-22-6-1）相

39、關(guān)文檔下載，以及未送達(dá)單位信息查詢。根據(jù)未送達(dá)單位信息進(jìn)行公文的打印和發(fā)布公文原文相關(guān)文檔下載，以及未送達(dá)單位信息查詢。根據(jù)未送達(dá)單位信息進(jìn)行公文的打印和發(fā)布公文原文圖（2-3-22-6-2）公文移交A)、功能簡述述：公文移交交列表顯示了了該組織以及可可管理組織的的所有可移交交公文，當(dāng)辦理公文文的用戶因為為各種原因?qū)?dǎo)致目前不能能進(jìn)行辦理時時，可以根據(jù)據(jù)要求，將目目前公文辦理理人員改為他他人，由新的的辦理人進(jìn)行行公文辦理，已已使公文能夠夠順利流轉(zhuǎn)。B)、操作流程程：在左側(cè)的的導(dǎo)航欄中選選擇“公文管理”-“公文移交”，就可以出出現(xiàn)目前在辦辦的公文列表表。點擊標(biāo)題題可以打開公公文移交的頁頁面。只有

40、擁擁有“移交員”角色的用戶戶才可以使用用該功能。具具體的操作界界面如下圖（2-3-2-6-3、4）所示。目前在辦的公文列表，其中辦理狀態(tài)，目前的續(xù)辦人等都一一列出，可以根據(jù)變動情況點擊標(biāo)題進(jìn)行公文移交。移交頁面如圖（2-3-1目前在辦的公文列表，其中辦理狀態(tài)，目前的續(xù)辦人等都一一列出，可以根據(jù)變動情況點擊標(biāo)題進(jìn)行公文移交。移交頁面如圖（2-3-1-6-4）圖（2-3-22-6-3）頁面顯示的是公文當(dāng)前停滯辦理狀態(tài)下的顯示界面。選擇移交對象后，點擊確定，就可以把當(dāng)前的辦理人進(jìn)行替換完成公文的移交操作。可填寫辦理意見，并會顯示在流轉(zhuǎn)記錄中這里的辦理人，指的是當(dāng)前進(jìn)行公文移交操作的辦理人頁面顯示的是

41、公文當(dāng)前停滯辦理狀態(tài)下的顯示界面。選擇移交對象后，點擊確定，就可以把當(dāng)前的辦理人進(jìn)行替換完成公文的移交操作?？商顚戅k理意見，并會顯示在流轉(zhuǎn)記錄中這里的辦理人，指的是當(dāng)前進(jìn)行公文移交操作的辦理人圖（2-3-22-6-4）C)、詳細(xì)補充充說明：移交用戶移交的的時候，可填填寫辦理意見見，并顯示在在流轉(zhuǎn)記錄中中，移交只能選選擇一個用戶戶；用戶在待擬辦狀狀態(tài)，辦理方方式有批示和和擬辦兩種，若若移交人選擇擇用戶，不選選擇動作，則則選擇的用戶戶收到的是待擬擬辦公文；若擬辦對象為兩兩個或兩個以以上，例如擬擬辦對象為AA、B兩個用用戶，用戶A先擬辦時候候，移交員只只能選擇一個用戶，如如果選擇了用用戶C，也就是將

42、AA的擬辦動作作給了用戶CC，結(jié)果則為為取消用戶A的擬辦動作作，由用戶CC先擬辦，再再由用戶B擬辦；若擬辦辦對象為A、BB兩個用戶，用用戶A已先擬擬辦，用戶B擬辦，并且且他是最后一一個擬辦人，如如果是只選擇擇一個用戶DD，則用戶D進(jìn)行待擬辦辦的工作。如如果選擇了用用戶D，又選擇了辦辦理方式（或或其他動作），用用戶d做選擇擇的辦理方式式工作； 公文移交列表頁頁面中的高級檢索可根根據(jù)管理組織織、公文類型型、標(biāo)題和續(xù)續(xù)辦人進(jìn)行公公文查詢。公文移交列表頁頁面中公文排排序按公文當(dāng)當(dāng)前用戶的辦辦理時間倒序序排序。公文統(tǒng)計A)、功能簡述述：單位下所所有收發(fā)的公公文，可以通過具具有“公文統(tǒng)計瀏瀏覽員”的角色的

43、用戶戶，瀏覽行政政辦公-公文文管理中的公公文，及其統(tǒng)統(tǒng)計情況，并并能進(jìn)行傳閱閱。收（發(fā)）文統(tǒng)計計中點擊發(fā)文文部門名稱后后，彈出二級級頁面顯示欄欄目“發(fā)文單位名名稱”、“編號”、“標(biāo)題”、“文號”“收文時間”、“歸檔時間”。 可通過“發(fā)文時間”、“收文時間”、“歸檔時間”進(jìn)行檢索。圖（2-3-22-6-5）所所示。選擇歸檔日期段，點擊統(tǒng)計按鈕，可對收文或者發(fā)文等信息進(jìn)行統(tǒng)計該列表需要具有“公文統(tǒng)計瀏覽員選擇歸檔日期段，點擊統(tǒng)計按鈕，可對收文或者發(fā)文等信息進(jìn)行統(tǒng)計該列表需要具有“公文統(tǒng)計瀏覽員”的角色才能查看圖（2-3-22-6-5）自定義辦理簽自定義辦理簽在在行政辦公/公文管理/辦理簽管理理中可以進(jìn)行行設(shè)置。如下下圖：可新建自定義辦理簽可新建自定義辦理簽信息輸入完畢，點點選確定。增增加新自定義義辦理簽。5. 移動oaa發(fā)送真跡簽簽名移動oa終端使使用者在使用用移動oa時時處理公文時時，輸入“辦理意見”時可選擇是是否在手機上上發(fā)送自己的的真跡簽名，簽名（手機機無需手