2022年考研重點之會計檔案管理

1、第02講會計檔案治理高頻考點2：會計檔案治理（） 一、歸檔范圍和要求（多項選擇題）依據(jù)會計法律制度的規(guī)定，以下各項中，屬于會計檔案的有。A.原始憑證B.記賬憑證歸檔 范圍.會計憑證，包含原始憑證、記賬憑證.會計賬簿，包含總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿.財務(wù)會計匯報，包含月度、季度、半年度財務(wù)會計匯報和年度財務(wù)會計匯報.其他會計資料，包含銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交*青冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價 值的會計資料。注：各單位的預(yù)算、方案、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。歸檔 要求.滿足條件平安

2、可靠、不具有X保存價值或重要保存價值），單位內(nèi)部形成的屬于歸 檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案。.滿足上述條件的，單位從外部接收的電子會計資料附有符合（電子簽名法）規(guī)定的電 子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。C.會計賬簿D.年度預(yù)算（正確答案）ABC（答案解析）各單位的預(yù)算、方案、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。二、歸檔時間、移交和利用（多項選擇題）以下關(guān)于會計檔案歸檔的說法，正確的有。歸檔 時間.單位會計治理機構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求,負責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立 卷，編制會計檔案保管清冊。.當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可

3、由單位會計治理機構(gòu)臨時保管1年,再 移交單位檔案治理機構(gòu)保管。.因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案治理機構(gòu)同意。單位會計治理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過3年。注：出納人員不得兼管會計檔案。移交.單位會計治理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,并按照國家 檔案治理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。.紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。.電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合 國家檔案治理的有關(guān)規(guī)定。特別格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。.單位檔案治理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的精確性、完整性、可 用性、平安性進行檢測,

4、符合要求的才能接收。利用單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出 的，應(yīng)當(dāng)嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。A.當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計治理機構(gòu)臨時保管1年B.因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案治理機構(gòu)同意C.單位會計治理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過3年復(fù)習(xí)重點D.出納人員不得兼管會計檔案（正確答案）ABCD（多項選擇題）單位檔案治理機構(gòu)在接受電子會計檔案時，應(yīng)當(dāng)對電子檔案進行檢測，以下各項中， 屬于應(yīng)檢測的內(nèi)容有。A.可用性B.平安性C.精確性D.完整性（正確答案）ABCD（答案解析）單位檔案治理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應(yīng)當(dāng)對電子會

5、計檔案的精確性、完整性、可用性、 平安性進行檢測，符合要求的才能接收。三、保管期限.分為X、定期兩類。會計檔案的保管期限是從 會計年度終了后的第一天算起。2,定期（保存應(yīng)到達法定時間）保管期限一般分為10年和30年。檔案名稱保管期限年度財務(wù)匯報、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀與青冊、會計檔案鑒定意見書X會計憑證、會計賬簿不含固定資產(chǎn)卡片）、會計檔案移交清冊30年月度、季度、半年度財務(wù)匯報、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表10年固定資產(chǎn)卡片報廢清理后）5年（多項選擇題）依據(jù)會計法律制度的規(guī)定，企業(yè)和其他組織的以下會計檔案中，應(yīng)X保管的有。A.年度財務(wù)匯報B.半年度財務(wù)匯報C.會計檔案銷

6、毀清冊D.納稅申報表（正確答案）AC（答案解析）半年度財務(wù)匯報的保管期限為10年，選項B錯誤；納稅申報表的保管期限為10年，選項D 錯誤。四、鑒定和銷毀鑒|會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案治理機構(gòu)牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構(gòu) 定 或人員共同進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。.單位負責(zé)人、檔案治理機構(gòu)負責(zé)人、會計治理機構(gòu)負責(zé)人、檔案治理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計治理機構(gòu)經(jīng)辦人（3 + 2）在會計檔案銷毀清冊（單位檔案治理機構(gòu)編制）上簽署意見。第2.單位檔案治理機構(gòu)負責(zé)組織會計檔案銷毀工作，并與會計治理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。黑3.電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案治理機

7、構(gòu)、會 致 計治理機構(gòu)和信息系統(tǒng)治理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。4.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì) 會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。復(fù)習(xí)重點注：單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，W當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清沖和會計檔案保管清冊中列明。一五、特別情況下的會計檔案處置復(fù)習(xí)重點（單項選擇題）依據(jù)會計法律制度的規(guī)定，以下機構(gòu)中，屬于單位會計檔案鑒定工作牽頭機構(gòu)的是 。A.審計機構(gòu)原單位存續(xù)存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔 案。分立原單位解散各方協(xié)商后由其中一方代管或按規(guī)定處置,各方可以查閱、復(fù)制 與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。合并原單位存續(xù)原各單位保管。原單位解散或一方存續(xù) 其他方解散合并后的單位統(tǒng)一保管。單位之間的會 計檔案交接1建設(shè)單位在工程建設(shè)期間形成的會計檔案，需要移交給建設(shè)工程接受單位的， 應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財務(wù)決算后及時移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。2移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊。交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方經(jīng)辦人 和監(jiān)督人在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。B.紀檢監(jiān)察機構(gòu)C.檔案治理機構(gòu)D.會計機構(gòu)（正確答案）C（答案解析）會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由“單位檔案治理機構(gòu)牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構(gòu) 或人員共同進行