淺談如何加強醫(yī)院檔案管理工作

1、淺談如何加強醫(yī)院檔案管理工作醫(yī)院檔案是醫(yī)院在工作活動中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，是醫(yī)院的珍貴財富。醫(yī)院檔案記載著這個醫(yī)院開展史上的優(yōu)秀成果，對研究本醫(yī)院的經(jīng)營業(yè)績和科學開展提供了第一手資料，是進展科學分析，揚長避短，制定開展方向的好教材。所以，加強對這一信息的管理有著極其重要的意義。準確把握新時期醫(yī)院開展的特點，加強醫(yī)院檔案管理,是醫(yī)院檔案實行現(xiàn)代化管理的根本任務?，F(xiàn)我院檔案管理正向著標準化管理的軌道安康開展。指導重視是檔案管理工作的關(guān)鍵;加強硬件建立，是檔案管理工作的根底;對檔案工作重要性的認識，是檔案管理工作的前提;建立檔案工作網(wǎng)絡，是檔案管理工作的

2、保證;建立健全各項規(guī)章制度，是檔案標準化管理的根本;檔案開發(fā)利用是檔案管理工作的目的。所以，為使醫(yī)院檔案管理工作能更好地為醫(yī)療衛(wèi)生改革和醫(yī)院事業(yè)開展效勞，必須重視醫(yī)院檔案管理人員的充實和培養(yǎng)，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。下面，就如何進步醫(yī)院檔案管理談談我的看法。1加強學習，增強意識加強檔案法規(guī)的學習、宣傳，增強全員的檔案意識，特別是檔案管理人員及指導干部的檔案管理意識。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成局部，指導重視是做好檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，與醫(yī)院業(yè)務建立同步規(guī)劃、同步開展。要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院指導、中層干部、職工都能充分認識檔案的重要性，更好地支持檔案管理工作。醫(yī)院以

3、醫(yī)療效勞為根本任務，長期以來對醫(yī)院檔案缺乏嚴格的考核，因此實際工作中往往出現(xiàn)檔案管理可有可無的認識。并且由于受到人員、設施、經(jīng)費等方面的限制，檔案管理工作很容易受到冷遇。進步各級干部對檔案工作的認識，才能使檔案工作順利開展。2重視檔案的利用檔案管理的最終目的就是提供利用，因此，檔案管理人員要樹立效勞意識，使醫(yī)院的檔案為臨床醫(yī)療、教學、科研工作效勞。同時，積極開展多種編研活動，對信息進展開發(fā)，編寫各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實效的信息。另外，還要加強檔案利用反應信息的管理，以滿足醫(yī)療、教學和科研工作的需求，從而進步檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會效益。3健全制度，加強培訓，進步檔案管理人員素

4、質(zhì)建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學技術(shù)的開展，檔案管理手段的更新和管理程度的進步，必須建立與之相應的科學的檔案管理體系，明確職能，將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務同步考核、同步開展。檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理程度，醫(yī)院要充實檔案管理人員并將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)方案，全面進步檔案管理人員素質(zhì)。通過專業(yè)培訓、繼續(xù)教育、進修學習等進步業(yè)務和知識程度，不斷總結(jié)探究檔案管理工作及業(yè)務開展，推動檔案管理程度的進步。4開發(fā)檔案資源，實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目的，通過深層次、多渠道地開發(fā)檔案信息資

5、源，進步檔案的使用價值，為醫(yī)院業(yè)務、醫(yī)院管理及患者效勞。同時，通過利用檔案為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益，進步檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用，促進檔案建立。要實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。一是要加強檔案的保管設施，如設置專門的檔案庫房，裝備必要的平安保管設施；二是要要加強檔案現(xiàn)代化管理，利用電子計算機管理檔案信息的搜集、傳遞、開發(fā)利用的主要功能。在目前最重要、最根本的現(xiàn)代化管理手段之一是計算機管理，將檔案內(nèi)容按黨群工作、行政管理、業(yè)務管理、科研教學、根本建立、儀器設備、財會等分門別類地輸入計算機，這具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點，使查檔案材料費時費力的原始勞動變成在幾分鐘甚至數(shù)十秒鐘便可解決的問題。這

6、樣既是人類勞動才能的解決，更是工作質(zhì)量的飛躍。可以使檔案信息在現(xiàn)代化機器設備中迅捷、準確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。三是要裝備整套檔案掃描系統(tǒng)，改革單純由人工錄入資料的相對落后的做法，進步檔案管理的質(zhì)量和檔案管理工作的效率，注重對現(xiàn)代化各類信息的搜集和整理，多借鑒社會其他領(lǐng)域的各方面信息，豐富自己的檔案管理經(jīng)歷，使醫(yī)院檔案管理更加現(xiàn)代化、標準化。檔案管理工作做好了，一方面為醫(yī)院高層管理人員及時理解醫(yī)院整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整管理策略提供準確根據(jù)，為決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準確認定醫(yī)院經(jīng)營成果，為醫(yī)院與各有關(guān)方面進展有益合作奠定堅實的基矗在我國經(jīng)濟全面開展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，英勇探究和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映醫(yī)院整體開展狀況和經(jīng)營成果。檔案管理成果同醫(yī)院經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了醫(yī)院資