倉(cāng)儲(chǔ)三、四、五章歸納總結(jié)_第1頁(yè)
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1、第 3 章貨物入庫(kù)組織與管理第一節(jié)貨物入庫(kù)接收、貨位安排商品入庫(kù)是指到商品入庫(kù)通知單后,經(jīng)過(guò)接運(yùn)提貨、裝卸搬運(yùn)、檢查驗(yàn)收、辦理入庫(kù)手續(xù)等一系列作業(yè)環(huán)節(jié)所構(gòu)成的工作過(guò)程。入庫(kù)業(yè)務(wù)具體分為貨物入庫(kù)準(zhǔn)備、貨物接運(yùn)、貨物驗(yàn)收、貨物入庫(kù)交接和登記,其作業(yè)流程如圖所示:入庫(kù)準(zhǔn)備提貨接運(yùn)收貨驗(yàn)收準(zhǔn)備驗(yàn)收核對(duì)資料驗(yàn)收商品安排貨位搬運(yùn)入庫(kù)堆碼辦手續(xù)一、編制商品入庫(kù)計(jì)劃二、入庫(kù)準(zhǔn)備工作熟悉入庫(kù)計(jì)劃1掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)場(chǎng)情況制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃倉(cāng)庫(kù)妥善安排貨位做好貨位準(zhǔn)備準(zhǔn)備苫墊材料、作業(yè)用具驗(yàn)收準(zhǔn)備裝卸搬運(yùn)工藝設(shè)定文件單證準(zhǔn)備三、貨物接運(yùn)貨物接運(yùn)也稱之為接貨是接貨方與托運(yùn)方辦理的交接手續(xù),能夠安全的接運(yùn)回庫(kù)。四、接運(yùn)方式貨物接運(yùn)

2、方式是指?jìng)}庫(kù)物品來(lái)源的方式。接運(yùn)可在車站、碼頭、倉(cāng)庫(kù)或?qū)S镁€進(jìn)行,因而可以簡(jiǎn)單分為到貨和提貨兩種方式。到承運(yùn)單位提貨 ( 提貨前的準(zhǔn)備、提貨時(shí)、貨物到庫(kù)后)到供貨單位提貨供貨或存貨單位送貨到庫(kù)鐵路專用線接貨第二節(jié)入庫(kù)貨物的驗(yàn)、收入庫(kù)交接手續(xù)辦理一、貨物驗(yàn)收貨物驗(yàn)收是按照驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)流程,核對(duì)憑證等規(guī)定的程序和手續(xù),對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱。凡貨物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存,必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,只有驗(yàn)收后的貨物,方可入庫(kù)保管。貨物驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)買賣雙方約定的貨物接受標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)合同或訂單所規(guī)定的具體要求和條件以議價(jià)時(shí)的合格樣品為標(biāo)準(zhǔn)以各類產(chǎn)品的國(guó)家品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)確定抽檢比例的依據(jù)供應(yīng)商的質(zhì)

3、量保證體系是否完善貨物的理性化能貨物價(jià)值的大小生產(chǎn)技術(shù)條件及品牌信譽(yù)物流環(huán)境貨物驗(yàn)收方法視覺(jué)檢驗(yàn)聽(tīng)覺(jué)檢驗(yàn)觸覺(jué)檢驗(yàn)嗅覺(jué)、味覺(jué)檢驗(yàn)2測(cè)試儀器檢驗(yàn)運(yùn)行檢驗(yàn)4 驗(yàn)收的作業(yè)流程及其作業(yè)內(nèi)容驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)憑證、實(shí)物檢驗(yàn)驗(yàn)收差異的作業(yè)處理二、入庫(kù)資料管理交接手續(xù) 接收貨物、接收文件、簽署單證2 登帳 主要內(nèi)容:物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、累計(jì)數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、金額 ,注明貨位號(hào)或運(yùn)輸工具、接貨經(jīng)辦人。3 立卡 貨物入庫(kù)或上架后,將貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上。建檔(1)貨物的各種技術(shù)資料、合格證、裝箱單、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、送貨單、發(fā)貨清單等。(2)貨物運(yùn)輸單據(jù)、普通記錄、貨運(yùn)記錄、殘損記

4、錄、裝在圖等。(3)入庫(kù)通知單、驗(yàn)收記錄、磅碼單、技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告。(4)保管期間的檢查、保養(yǎng)作業(yè)、通風(fēng)除濕、翻倉(cāng)、事故等直接操作作業(yè)。(5)出庫(kù)憑證,交接簽單、送出貨單、檢查報(bào)告等。(6)回收倉(cāng)單、貨垛牌,倉(cāng)儲(chǔ)合同、存貨計(jì)劃、收費(fèi)存根等。(7)其他有關(guān)該貨物倉(cāng)儲(chǔ)保管的特別文件和報(bào)告記錄。第三節(jié)入庫(kù)作業(yè)信息化管理入庫(kù)計(jì)劃管理業(yè)務(wù)概述:倉(cāng)儲(chǔ)公司接到業(yè)務(wù)單據(jù)針對(duì)貨物的情況進(jìn)行入庫(kù)計(jì)劃管理功能:制定入庫(kù)計(jì)劃,錄入入庫(kù)計(jì)劃單相關(guān)數(shù)據(jù)。入庫(kù)貨物到達(dá)業(yè)務(wù)概述:當(dāng)客戶將計(jì)劃數(shù)據(jù)中的貨物送抵本倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)公司做貨物到達(dá)確認(rèn)。功能:根據(jù)之前的計(jì)劃單信息,給已到的做到達(dá)確認(rèn)。入庫(kù)卸貨業(yè)務(wù)概述:貨物運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)后并開始做卸

5、貨作業(yè)。功能:對(duì)已到達(dá)的貨物做卸貨確認(rèn)。入庫(kù)作業(yè)分配業(yè)務(wù)概述:倉(cāng)庫(kù)將已入庫(kù)的貨物,通過(guò)堆垛機(jī)自動(dòng)分配庫(kù)位。功能:分配入庫(kù)貨物的存放庫(kù)位。入庫(kù)作業(yè)確認(rèn)業(yè)務(wù)概述:堆垛機(jī)將所有入庫(kù)上架貨物入庫(kù)完成后做入庫(kù)作業(yè)確認(rèn)。功能:對(duì)已入庫(kù)上架的貨物做最后的確認(rèn)。第四章貨物在庫(kù)保管作業(yè)規(guī)劃第一節(jié)貨物的儲(chǔ)位管理一、儲(chǔ)位管理的原則明確標(biāo)識(shí)儲(chǔ)位3有效定位商品及時(shí)更新記錄二、儲(chǔ)位管理的對(duì)象1)保管商品2) 非保管商品 包裝材料、輔助材料、回收材料三、儲(chǔ)位管理的要素1 .儲(chǔ)位管理的基本要素(1)商品:供應(yīng)商、商品特性、進(jìn)貨規(guī)定、數(shù)量、品種。(2)儲(chǔ)位空間:不同類型倉(cāng)庫(kù)的主要功能也不盡相同。有的強(qiáng)調(diào)保管功能,有的強(qiáng)調(diào)配送功

6、能。(3)人員:規(guī)模較大的倉(cāng)庫(kù),人員分工也比較細(xì)致,包括保管員、搬運(yùn)員、揀貨員等。2. 儲(chǔ)位管理的關(guān)聯(lián)要素搬運(yùn)與輸送設(shè)備、儲(chǔ)放設(shè)備第二節(jié)貨物的分區(qū)與分類一、儲(chǔ)位的規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)分區(qū)安排儲(chǔ)位空間充分利用庫(kù)房高度有效利用平面區(qū)域 3 儲(chǔ)位確定根據(jù)商品周轉(zhuǎn)率確定儲(chǔ)位根據(jù)商品相關(guān)性確定儲(chǔ)位根據(jù)商品特性確定儲(chǔ)位根據(jù)商品體積重量特性確定儲(chǔ)位根據(jù)商品先進(jìn)先出的原則確定儲(chǔ)位二、儲(chǔ)位編碼 地址式、區(qū)段式、品項(xiàng)群式、坐標(biāo)式商品儲(chǔ)存方法 定位儲(chǔ)存、隨機(jī)儲(chǔ)存、分類儲(chǔ)存、分類隨機(jī)儲(chǔ)存、共同儲(chǔ)存三、物品編碼管理貨物的編碼是將貨按其分類內(nèi)容進(jìn)行有次序的編排,用簡(jiǎn)明的文字、符號(hào)或數(shù)字代替貨物的名稱、類別及其他有關(guān)信息的一種方式。1

7、 物品代碼結(jié)構(gòu)(1)代碼長(zhǎng)度:一個(gè)代碼中所包含的有效數(shù)字符的個(gè)數(shù)。(2)代碼順序:代碼字符排序的邏輯順序。(3)代碼基數(shù):編制代碼時(shí)所選用的代碼字符的個(gè)數(shù)。物品編碼的原則(1)簡(jiǎn)易性:應(yīng)將貨物化繁為簡(jiǎn),便于貨物活動(dòng)的處理。(2)完全性:使每個(gè)貨物都有一種編號(hào)代替。(3)單一性:每一個(gè)編號(hào)只能代表一種貨物。(4)一貫性:要統(tǒng)一而有連貫性。(5)充足性:有足夠的數(shù)量來(lái)編號(hào)。(6)擴(kuò)充彈性:編號(hào)能按照需要自由延伸,或隨時(shí)從中插入。(7)組織性:應(yīng)有組織性,便存檔或查詢相關(guān)資料。(8)易記性:選擇易于記憶的文字、數(shù)字或符號(hào)。4(9)分類展開性:應(yīng)使用漸進(jìn)分類的方式做層次式的編號(hào)。(10)應(yīng)用機(jī)械性:編

8、號(hào)應(yīng)考慮與事務(wù)性機(jī)器或電腦的配合。3 物品編碼的方法 流水號(hào)方法、數(shù)字分段法、分組編號(hào)法、實(shí)際意義編號(hào)法、后數(shù)位編號(hào)法、暗示編號(hào)法、混合編號(hào)法第三節(jié)貨物的堆碼和保管設(shè)計(jì)一、物品堆碼堆碼的基本原則分類分區(qū)存放選擇適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)活性面向通道不圍不堵盡可能碼高,貨垛穩(wěn)固五五化堆碼堆碼的基本方法散堆法:適用于露天存放的沒(méi)有包裝的大宗物品用于庫(kù)內(nèi)的少量存放的谷物、碎料等散裝物品。堆垛法:用于有省包裝的物品,包括裸裝的計(jì)件物品。堆垛的基本要求對(duì)堆垛商品的要求:數(shù)量,包裝,外表,是否受潮對(duì)場(chǎng)地的基本要求:垛底墊高,貨棚內(nèi)堆垛,露天堆垛對(duì)堆垛的要求:合理,牢固,定量,整齊,節(jié)約,方便,4堆垛設(shè)計(jì)的內(nèi)容垛基、垛距、

9、貨垛參數(shù)、垛形5貨垛牌為了在保管中及時(shí)掌握貨物的資料,需要在貨垛上張掛有關(guān)該貨垛的資料標(biāo)簽。主要內(nèi)容有:貨位號(hào)、貨物名稱、規(guī)格、批號(hào)、來(lái)源、進(jìn)貨日期、存貨人、該垛數(shù)量、接貨人等。二、墊垛 墊垛是指在物品碼垛前,在預(yù)定的貨位地面位置的墊物有:枕木、廢鋼軌、貨架板、木板、鋼板等。三、貨物苫蓋苫蓋的基本要求(1)選擇合理的苫蓋材料(2)苫蓋牢固(3)苫蓋必須拉直、平整,防止積水(4)苫蓋的底部與墊垛平齊(5)使用舊的苫蓋物或在雨季,要確保雨淋不透苫蓋方法(1)就垛苫蓋法(2)魚鱗式苫蓋法(3)活動(dòng)棚苫蓋法第四節(jié)貨物的盤點(diǎn)一、盤點(diǎn)作業(yè)的目的(1)幫助企業(yè)確定現(xiàn)存量,并修正賬務(wù)不符產(chǎn)生的誤差(2)幫助企

10、業(yè)計(jì)算資產(chǎn)損益5(3)幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問(wèn)題二、盤點(diǎn)作業(yè)的內(nèi)容 查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管條件、查安全三、盤點(diǎn)作業(yè)的實(shí)施步驟盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備盤點(diǎn)時(shí)間的確定確定盤點(diǎn)方法培訓(xùn)盤點(diǎn)人員清理盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)盤點(diǎn)結(jié)果的處理第 5 節(jié)在庫(kù)作業(yè)信息化管理生成盤點(diǎn)表業(yè)務(wù)概述:企業(yè)要定時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),減少因庫(kù)存的損失而給倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)帶來(lái)的損失,同時(shí)是對(duì)客戶的高度負(fù)責(zé)。功能:根據(jù)不同情況和類型制作盤點(diǎn)表管理。盤點(diǎn)實(shí)存錄入業(yè)務(wù)概述:倉(cāng)庫(kù)通過(guò)實(shí)際清點(diǎn),將實(shí)際清點(diǎn)數(shù)量錄入系統(tǒng)。功能:輸入要盤點(diǎn)貨物的實(shí)際數(shù)量,更新庫(kù)存。盤點(diǎn)審核業(yè)務(wù)概述:經(jīng)過(guò)實(shí)際清點(diǎn)錄入實(shí)存數(shù)量檢查無(wú)誤后對(duì)盤點(diǎn)單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。功能:將盤點(diǎn)表進(jìn)行審核確認(rèn)。盤點(diǎn)損益

11、報(bào)表業(yè)務(wù)概述:倉(cāng)庫(kù)根據(jù)盤點(diǎn)損益數(shù)來(lái)調(diào)整庫(kù)存數(shù),計(jì)算盈余。功能:處理盤點(diǎn)的盈余,調(diào)整庫(kù)存數(shù)。第 5 章出庫(kù)作業(yè)過(guò)程組織與管理第一節(jié)貨物出庫(kù)業(yè)務(wù)一、貨物出庫(kù)的依據(jù),要求和方式貨物出庫(kù)業(yè)務(wù)又稱發(fā)貨業(yè)務(wù),它是倉(cāng)庫(kù)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)部門或存貨單位開具的出庫(kù)憑證,經(jīng)過(guò)審核出庫(kù)憑證、備料、揀貨、分貨等業(yè)務(wù)直到把貨物點(diǎn)交給收貨單位或發(fā)運(yùn)部門的一系列作業(yè)過(guò)程。商品出庫(kù)業(yè)務(wù)的開始,標(biāo)志著貨物保管養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)的結(jié)束。二、貨物出庫(kù)的基本要求嚴(yán)格貫徹先進(jìn)先出推陳出新的原則出庫(kù)憑證和手續(xù)必須符合要求嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)有關(guān)出庫(kù)的各項(xiàng)規(guī)章制度提高服務(wù)品質(zhì),滿足客戶需要貫徹“三不” 、“三核” 、“五檢查”的原則三、貨物出庫(kù)的方式送貨、收貨人

12、自提、代辦托運(yùn)、過(guò)戶、轉(zhuǎn)倉(cāng)第二節(jié)貨物出庫(kù)流程辦理6不同倉(cāng)庫(kù)在出庫(kù)的操作程序上可能會(huì)有所不不同,操作人員的分工也各不相同但就整個(gè)貨物的出庫(kù)過(guò)程而言,一般會(huì)按照出庫(kù)基本流程圖進(jìn)行,如下圖所示:包裝整理組裝,分裝工具準(zhǔn)備出庫(kù)前準(zhǔn)備設(shè)備調(diào)配人員組織核對(duì)憑證備貨出庫(kù)復(fù)核登帳交接一、貨物出庫(kù)前準(zhǔn)備工作 包裝整理、組裝,分裝、用品準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)配、人員組織二、貨物出庫(kù)核對(duì)出庫(kù)憑證、備貨、復(fù)核、包裝刷嘜、登帳、清點(diǎn)交接、清理第三節(jié)出庫(kù)過(guò)程中異常問(wèn)題的處理7出庫(kù)憑證(提貨單)異常提貨數(shù)與實(shí)存數(shù)不符串發(fā)貨和錯(cuò)發(fā)貨包裝破漏出庫(kù)后異常問(wèn)題的處理貨物品種混串貨物型號(hào)規(guī)格開錯(cuò)貨物內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題易碎貨物發(fā)貨后,客戶要求調(diào)換保管員發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符漏記和錯(cuò)記賬退貨的處理第四節(jié)出庫(kù)作業(yè)信息化管理出庫(kù)計(jì)劃管理業(yè)務(wù)概述:客戶事先通知倉(cāng)儲(chǔ)公司,做好出庫(kù)準(zhǔn)備。功能:制定出庫(kù)計(jì)劃,打印提貨單,裝箱單,如果該計(jì)劃單已經(jīng)出貨理貨,則不能打印提貨單,裝柜清單,裝箱單。出庫(kù)作業(yè)分配業(yè)務(wù)概述:倉(cāng)庫(kù)根據(jù)出庫(kù)計(jì)劃單,控制堆垛機(jī)將要出庫(kù)的貨物從架機(jī)取出功能:將出庫(kù)的貨物從貨架上分揀出來(lái)出庫(kù)作業(yè)確認(rèn)業(yè)務(wù)概述:當(dāng)貨物全部取出時(shí)對(duì)出庫(kù)貨物進(jìn)行出庫(kù)

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