工程項目投標管理制度（含圖表）

1、 工程項目投標管理制度為了規(guī)范公司的工程項目投標工作，確保投標工作按正常程序有序的進行，預防投標工作中的風險，根據(jù)國家招投標法、合同法等有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合公司管理制度及內(nèi)部的實際情況，制定本管理制度。該管理制度度適用于于公司參參與的工工程項目目投標工工作（公公開招標標、議標標以及邀邀標等）。部門職責工程項目投投標工作作由市場場部牽頭頭組織，技技術部、采采購部、財財務部及及綜合部部進行配配合，各各部門具具體職能能如下：1、市場部部1.1負責責工程項項目調(diào)查查和預測測，編制制投標計計劃，組組織召開開與投標標有關的的專項會會議。1.2負責責對工程程信息的的收集、整整理、評評審、申申報、建建檔

2、、跟跟蹤和反反饋等工工作。1.3負責責投標前前的信息息評審，并并將評審審意見報報送公司總經(jīng)經(jīng)理。1.4負責責編制資資格預審審文件、商商務投標標文件、并并組織合合同評審審，提出出投標策策略（重重大或重重要項目目可由市市場部、技技術部、采采購部、工工程部、財財務部商商議投標標策略）供公司領導決策。1.5負責責辦理投投標報名名等手續(xù)續(xù)。1.6負責責中標項項目的后后續(xù)合同同談判，資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存。2、財務部部2.1 負負責辦理理投標保保證金、履履約保函函，提供供財務報報表、審審計及與與財務相相關的資資料。2.2 協(xié)協(xié)助提供供公司營營業(yè)執(zhí)照照、資質(zhì)質(zhì)證書、榮榮譽證書書等相關關證件、資資料

3、的原原件及復復印件，按按招標文文件的要要求在投投標文件件上蓋章章。2.3 協(xié)協(xié)助提供供公司以以往業(yè)績績及相關關項目證證明材料料。3、技術部部3.1負責責投標文文件內(nèi)技技術標的編寫。3.2負責責提供項項目預算算書。4、綜合部部協(xié)助提供投投標所需需相關人人員各項項資格證證書的原原件及復復印件。5、采購部部負責設備、材材料價格格比選和和市場詢詢價。投標流程報名資格預審項目前期運作報名資格預審項目前期運作購買招標文件購買招標文件安排文件編制施工組織設計安排文件編制施工組織設計評審成本核算報價投標文件初稿評審成本核算報價投標文件初稿相關資料準備審核相關資料準備審核定稿裝訂密封標書定稿裝訂密封標書開標投標

4、總結開標投標總結工作內(nèi)容（一）投標標文件編編制1、項目編編號與名名稱：投投標文件件的項目目編號及及名稱需要要與招標文文件一致致。2、投標人人名稱：投標人人名稱與與營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、資資質(zhì)證書書、開戶戶許可證證、安全全生產(chǎn)許許可證等等證書原件件上的名名稱保持持一致。3、投標文文件格式式：招標標文件有有要求的的，按照照招標文文件的要要求進行行排版。沒沒有要求求的，按按當?shù)仄淦渌こ坛掏稑宋奈募母窀袷竭M行行排版。4、投標文文件目錄錄：投標標文件是是否完整整，是否否符合招招標文件件的要求求，尤其其注意響響應招標標文件的的主要要要求（如如：工期期、質(zhì)量量要求、投投標人資資質(zhì)條件件、能力力、信譽譽、是否否分包

5、、投投標截止止時間等等要明確確響應）。5、投標報報價：投投標文件件內(nèi)只能能有一個個投標報報價，投投標函、唱唱標書、工工程量清清單或預預算書的的投標報報價必須須保持統(tǒng)統(tǒng)一，注注意貨幣幣單位。6、工程預預算書：預算書書的編制制應符合合招標文文件要求求，使用用定額的的版本、主主材市場場信息價價格的月月份、預預算書內(nèi)內(nèi)所用預預算表格格格式，應符合合預算規(guī)范范及招標標文件的的要求。7、資質(zhì)文文件：注意投投標書內(nèi)內(nèi)插入資資質(zhì)復印印件的順順序及完完整性，有無復印件不清晰或證明文件過期等問題。8、項目部部組成人人員：按按招標文文件要求求提供項項目部管管理人員員的資格格證件、身身份證、畢畢業(yè)證、社社保憑證證等文

6、件件。9、工程業(yè)業(yè)績：在在滿足招招標文件件評分標標準的基基礎上，多多提供一一些公司司的類似似工程業(yè)業(yè)績，以以顯示公公司的實實力。10、技術術標準和和要求：部分工工程要求求為EPPC模式式，即設設計、采采購、施施工、交交付使用用。按業(yè)業(yè)主的意圖和和招標文文件要求求編制設設計方案案、施工工圖紙、設設備清單單等文件件。11、其他他廢標投投標條件件：檢查查投標文文件內(nèi)有有無法律法規(guī)規(guī)和招標標文件規(guī)規(guī)定的廢廢標條件件。（二）分項項檢驗1、投標文文件：按按照招標標文件的的要求逐逐頁檢查查投標文件件的主要要項。2、投標報報價：檢檢查投標標函中投投標金額額大、小小寫。單單價（主主要設備備的單價價）和總總價金額

7、額是否正正確。3、投標保保證金：投標保保證金金金額、遞遞交時間間、賬號號信息是是否符合合招標文文件要求求。投標標保證金金證明材材料在商商務標中中的位置置、格式式是否符符合招標標文件要要求。4、商務標標部分：檢查企企業(yè)資質(zhì)質(zhì)是否齊齊全、有有無過期期。投標標人員信信息與證證件是否否對應。5、技術標標部分：技術標標編制是否否為暗標標，格式是是否符合合要求，檢查是是否響應應招標文文件。施施工主要要機械安安排、施施工范圍圍、施工工概況、施施工方案案、現(xiàn)場場組織機機構、安安全保證證措施、質(zhì)質(zhì)量保證證措施、文文明環(huán)境境保證措措施、施施工總平平面布置置圖、施施工進度度圖、項項目經(jīng)理理情況、技技術負責責人情況況

8、、現(xiàn)場場管理人人員情況況、主要要勞動力力組織計計劃等主主要內(nèi)容容是否齊齊全。6、投標文文件電子子版：按按招標文文件要求求檢查所所需導入入U盤的投標標文件，投投標文件件修改后后，注意意更新UU盤內(nèi)電子子版文件件。（三）投標標文件封封裝和簽簽字、蓋蓋章1、簽字和和蓋章：逐頁檢檢查簽字字、蓋章章是否正正確，是是否和授授權委托托人、預預算編制制人員名字字相符。2、封套及及密封條條：檢查查封套、封封條格式式及時間間是否符符合招標標文件要要求。3、封裝包包檢查：是否按按招標文文件要求求正本、副副本及電電子標書書分別包裝，正本、副本及及電子標標書數(shù)量量是否符符合招標標文件要要求。4、密封章章蓋章要要求：是否

9、蓋蓋公章、法法人章。（四）開標標現(xiàn)場準準備文件件1、開標時時間、地地點。2、委托人人身份證證原件及及授權委委托書。3、投標文文件遞交交登記表表。4、投標保保證金原原件。5、無行賄賄犯罪記記錄告知知函。6、公司文文件：營營業(yè)執(zhí)照照副本、資資質(zhì)證書書副本（施施工資質(zhì)質(zhì)、設計計資質(zhì)）、安安全生產(chǎn)產(chǎn)許可證證副本、基基本戶開開戶許可可證、質(zhì)質(zhì)量管理理體系認認證證書書、環(huán)保保管理體體系認證證證書、職職業(yè)健康康管理體體系認證證證書、財財務審計計報告、業(yè)業(yè)績（包包含中標標通知書書、合同同，盡量量多拿，利利于加分分）、項項目經(jīng)理理證書、技技術負責責人證書書、管理理人員證證書（現(xiàn)現(xiàn)場五大大員）、公公司人員員養(yǎng)老保

10、保險證明明文件、實實用新型型專利證證書、高高新技術術企業(yè)證證書、企企業(yè)榮譽譽證書。7、其他可可以加分分的材料料原件。8、投標各各流程重重點注意意事項。表1 投投標各流流程注意意事項序號流程注意事項1項目前期準備市場部業(yè)務人員應對擬投標項目進行狀況、盈利等情況進行評估。評估可行后上報至總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準后進行后續(xù)工作。2報名與資格審查1、報名與資格預審材料由市場部負責準備，市場部經(jīng)理進行審查。2、報名時應充分考慮所報公司的業(yè)績與投標項目的符合性。3、報名材料在市場部進行存檔（電子版）并填寫預審資料主要情況登記表與招標公告一并存檔。3購買招標文件招標文件購回后，業(yè)務人員協(xié)助招投標工程師對主要條款

11、進行復印，并分送至市場部、技術部、財務部、采購部等相關責任人并確認。 4投標文件編制1、招投標工程師、業(yè)務人員編制投標文件前應認真研究招標文件要求，對有疑問的地方，應在招標文件要求時間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容并提交給市場部經(jīng)理。不放過任何疑問和細節(jié)，慎之又慎，細之又細。2、投標文件格式、文字、附件應符合招標文件要求，經(jīng)過嚴格審查，不得出現(xiàn)和招標不符的內(nèi)容。5報價1、技術部、采購部應在報價前提供準確的預算價和成本價，并經(jīng)技術部、市場主管領導審核。2、業(yè)務人員應提交準確的相關信息。6投標文件初稿1、應在開標前3天以前完成投標文件初稿，初稿由業(yè)務人員、市場部經(jīng)理進行詳細校對，并提出書面意見。2、應注意項目

12、部組成人員與實際的符合性。7定稿裝訂1、開標前2日前應裝訂完畢，裝訂前應由業(yè)務人員、招投標工程師、市場部經(jīng)理再次進行審查確認定稿。8封標準備相關材料1、按照投標流程關鍵點檢查明細表中，應攜帶證件、業(yè)績等要求將材料準備齊全，由市場部經(jīng)理或其指派人員按投標流程關鍵點檢查明細表中關于應攜帶證件、業(yè)績等要求進行檢查確認。攜帶證書及相關材料按照寧多勿少的原則。2、業(yè)務人員應提前協(xié)調(diào)預約投標文件蓋章及用車、出差事宜。3、按照招標文件及相關文件要求進行蓋章。根據(jù)公司用章制度提前申請。注意：復印件全部蓋公章，投標預算書蓋造價員或造價工程師章。9密封標書1、投標文件密封前由招投標工程師、業(yè)務人員、市場部經(jīng)理填寫

13、投標流程關鍵點最終檢查確認表并簽字認可，確定無遺漏問題后進行密封，密封由市場部經(jīng)理指派的專人負責。3、投標文件密封后首先由業(yè)務人員檢查，再由市場部經(jīng)理最終確認，確認無誤后交給業(yè)務人員。投標流程關鍵點最終檢查確認表交市場部存檔。10開標1、開標會議參加人員根據(jù)招標文件要求至少提前一天準備相應的文件資料。2、充分考慮交通等影響因素，保證提前20-30分鐘到達開標現(xiàn)場，決不能延誤。3、參會人員應記錄開標相關信息。4、投標活動結束后參會人員應將相關資料文件整理移交市場部相關人員。11投標總結1、市場部應將招標公告、招標文件、投標文件、詢價表等文件移交綜合部存檔。2、業(yè)務人員（代理人）應將參會人員所提供

14、的開標信息進行整理備存，同時遞交業(yè)務主管一份。3、未中標工程辦理退還保證金流程，并跟蹤確認。4、總結成功與失敗的因素。四、投標總總結1、在開標標現(xiàn)場由由市場部部業(yè)務人人員或投投標委托托人填寫寫開標情情況一覽覽表（附附件4），對有有公司名名稱、報報價、工工期、質(zhì)質(zhì)量等信信息做記記錄。2、投標總總結：投投標完成成后，由由市場部部實際操作作的業(yè)務務人員來來進行總總結，將將標書編編制過程程中存在在的不足足、失誤誤、當?shù)氐貥藭幘幹屏晳T慣、競爭爭者的投投標報價價策略等等信息進進行總結結，并反反饋給公公司相關關部門加加以改進進。五、獎懲制制度獎勵：標書書編制參參與人員員在中標標后按標標書2000元/份的標

15、準準發(fā)放補補助。懲罰：對于于由編制制人員粗粗心和其其他人為原因因造成廢廢標的情情況，對對標書編編制人員員處當月月績效工工資5%的罰款款。嚴重重影響項項目進度度，影響響公司聲聲譽或給給公司帶帶來經(jīng)濟濟損失，且且難以補補救的，處處以當月月績效工工資10%的罰罰款。附件1預審資料主主要情況況登記表表項目名稱：擬派項目經(jīng)經(jīng)理：擬派主要技術負責人人：擬派其他主主要人員員：相關業(yè)績證明材料：填寫人： 業(yè)業(yè)務人員員： 日日期：附件2投標流程關關鍵點檢檢查明細細表投標項目：時間：關于密封、裝裝訂的要要求序號密封、裝訂訂要求符合（）不符合（）有疑問（？）1234567無效標（廢廢標）條條件序號無效標條件件已落實（）未落實（）有疑問（？）12345678修改要求序號修改要求清清單符合（）不符合（）有疑問（？）12345678應攜帶證件件、業(yè)績績等清單單序號應攜帶證件件、文件清單已備（）未備（）有疑問（？）12345678附件3投標流程關關鍵點最最終檢查查確認表表 項目名稱：日期：序號檢查確認內(nèi)內(nèi)容文件編制人人員市場部主管管確認（）不確認（）確認（）不確認（）1標書蓋章