公司合同管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)目錄TOC o 1-1 h z u 合同管理制度第一章總則第一條 理規(guī)范公司合同法律行為防范和減少合同風(fēng)險維護(hù)公司的合法權(quán)益根據(jù)中華人民共和國公司法中華人民公共和國合同法公司章程（以下簡稱“公司章程”），制定本制度。第二條本制度適用于公司對外簽訂履行的所有合同包括民商事合同、 經(jīng)濟(jì)合同、行政合同，但不包括勞動合同。第三條本制度所稱“重大合同”是指：（一） 因公司章程和公司股東大會議事規(guī)則規(guī)定的股東大會審議事項簽署 的合同；（二） 因公司章程和公司董事會議事規(guī)則規(guī)定的股東

2、大會授權(quán)董事會審議 決定事項簽署的合同；（三） 借貸、融資、對外擔(dān)保和股權(quán)投資合同；（四） 委托或者受托管理資產(chǎn)和業(yè)務(wù)的合同；（五） 因贈與或者受贈資產(chǎn)而簽訂的合同；（六） 債權(quán)、債務(wù)重組合同；（七） 與境外政府、企業(yè)和其它社會組織及其在中國的分支機(jī)構(gòu)、代理機(jī) 構(gòu)簽訂的中外合資合同、中外合作合同等；（八） 公司重大事項的戰(zhàn)略合作協(xié)議；（九） 其他可能對公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的合同。第四條公司及公司控股子公司對外簽訂的各類合同均適用本制度公司 與控股子公司及控股子公司之間簽訂的合同參照本制度執(zhí)行。第二章合同管理機(jī)構(gòu)第五條公司法務(wù)部門是公司的合同管理部門。 合同管理部門的基本職責(zé)

3、是：（一） 制訂合同管理制度或流程，建立合同管理規(guī)范；（二） 組織對合同對方當(dāng)事人進(jìn)行資信審查，組織或參與合同招投標(biāo)、談 判和簽約；（三） 負(fù)責(zé)合同審核；（四） 監(jiān)督合同的履行和結(jié)算，并對合同管理工作進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督；（五） 保管公司合同專用章；（六） 負(fù)責(zé)合同檔案管理；（七） 對履約風(fēng)險進(jìn)行分析、評價；（八） 參與或負(fù)責(zé)合同爭議解決，包括協(xié)商、調(diào)解和訴訟、仲裁等。第六條公司各部門負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)合同的立項談判簽約和 執(zhí)行：（一） 投資管理部門負(fù)責(zé)投資和資產(chǎn)運營類合同管理；（二） 銷售部門（外貿(mào)部門）負(fù)責(zé)銷售和外貿(mào)合同、廣告宣傳合同管理；（三） 后勤安防部負(fù)責(zé)設(shè)備、包裝物采購及合同管理

4、；（四） 工程建設(shè)合同及環(huán)保合同管理；（五） 財務(wù)部門負(fù)責(zé)借貸、融資、擔(dān)保類合同管理；（六） 董事會秘書負(fù)責(zé)證券服務(wù)合同、投資者關(guān)系或者公共關(guān)系服務(wù)合同 管理；（七） 人力資源部門負(fù)責(zé)勞動和薪酬、福利合同管理；（八） 行政部門負(fù)責(zé)后勤保障類合同的管理。第七條公司財務(wù)內(nèi)審部有權(quán)依據(jù)各自的職責(zé)對合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，對重大合同的履約情況進(jìn)行跟蹤。第三章合同的草擬和訂立第八條 合同除即時結(jié)清的外應(yīng)當(dāng)采用書面形式確認(rèn)通過電子數(shù)據(jù)交 換和電子郵件訂立合同的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式確認(rèn)。第九條 國家、行業(yè)、地方或本公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本或示范合同文本的， 應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用，并應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的要求填寫。如無標(biāo)準(zhǔn)或

5、示范合同文本，應(yīng)爭取由己方或以己方為主草擬合同。第十條 涉外技術(shù)轉(zhuǎn)讓涉外采購和銷售涉外代理等涉外合同應(yīng)優(yōu)先考 慮適用中國法律并采用中文書寫也可以根據(jù)國際慣例采用英文或其他外國語 書寫并適用國際通行的貿(mào)易規(guī)則。合同存在兩個或兩個以上語種版本的應(yīng)在合同中約定以其中一個語種的版 本為準(zhǔn)。第十一條 合同應(yīng)當(dāng)條款齊備，權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任清楚、明確、具體。 合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下條款：（一） 當(dāng)事人一般狀況，包括當(dāng)事人全稱（自然人應(yīng)注明身份證號）、住 所地、電話、銀行帳號等；（二） 簽訂合同的批準(zhǔn)與授權(quán)；（三） 標(biāo)的，指貨物、勞務(wù)、項目等雙方權(quán)利義務(wù)共同指向的對象；（四） 數(shù)量和質(zhì)量要求（指標(biāo)），包括驗收的標(biāo)

6、準(zhǔn)和質(zhì)量異議期的約定；（五） 價款、酬金及其支付方式，含各種可能發(fā)生費用的分擔(dān)；（六） 合同履行的時間期限、地點和方式，以及履行過程中各方義務(wù)及風(fēng) 險責(zé)任的劃分；（七） 違約責(zé)任及其承擔(dān)方式；（八） 糾紛解決方式（訴訟、仲裁管轄）約定；（九） 合同生效條件；（十） 合同應(yīng)當(dāng)具備的其他條款。第十二條 合同語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。第十三條 公司對外投資對外擔(dān)保以及關(guān)聯(lián)交易等合同應(yīng)按照公司相關(guān)管 理制度的要求履行必要的審議和批準(zhǔn)程序。第十四條 合同正式文本應(yīng)當(dāng)打印或印刷制成，并加蓋騎縫章。第十五條 合同應(yīng)由公司法定代表人或者公司授權(quán)委托的人簽訂受托人應(yīng) 在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。第十六條 公司各分支機(jī)構(gòu)

7、和職能部門不得以自己的名義獨立對外簽訂合同。第四章合同的審核、批準(zhǔn)第十七條 公司合同應(yīng)當(dāng)履行規(guī)定的審核、批準(zhǔn)程序后方可對外正式簽署。 合同的審核、批準(zhǔn)流程如下： 部門審公司管理部核批法定人或授表批準(zhǔn)簽署。第十八條 部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的經(jīng)濟(jì)效益技術(shù)先進(jìn)性執(zhí)行的 可行性和安全性等負(fù)責(zé)。公司財務(wù)部門對執(zhí)行合同涉及的資金調(diào)度合同價款或酬金的合理性支付 方式以及因合同損失可能造成的資產(chǎn)減計或核銷等事項進(jìn)行審核。公司合同管理部門對合同的合規(guī)性合同條款和條件設(shè)置的合理性履約風(fēng) 險和糾紛防范等進(jìn)行審核。第十九條 須經(jīng)董事會股東大會審議批準(zhǔn)的重大合同按照公司相關(guān)制度 規(guī)定執(zhí)行。第二十條 根據(jù)公司相關(guān)制度

8、規(guī)定重大合同須經(jīng)公司聘請的律師審核或出 具法律建議書的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理。第二十一條 者須經(jīng)公證鑒證的合同應(yīng)當(dāng)報請有關(guān)監(jiān)管部門審批或者辦理登記備案及公 證、鑒證手續(xù)。第二十二條合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的應(yīng)避免與其 簽訂合同必須簽訂合同時應(yīng)要求其提供有效的擔(dān)保其中以保證方式擔(dān)保的保證人應(yīng)當(dāng)是具有代償能力的獨立經(jīng)濟(jì)實體或個人并應(yīng)當(dāng)要求保證人提供 必要的資信證明。第五章合同的履行第二十三條 履行合同所規(guī)定的義務(wù)，積極行使合同賦予的權(quán)利。第二十四條合同履行涉及公司多個部門或子公司的有關(guān)部門或單位應(yīng) 予以積極協(xié)助和配合。第二十五條合同執(zhí)行部門發(fā)現(xiàn)合同對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合 同時，應(yīng)

9、當(dāng)及時向?qū)Ψ教岢霎愖h并取得和保留有關(guān)證據(jù)。有關(guān)異議文件應(yīng)經(jīng)公司合同管理部門審核或者報公司合同管理部門備案。 第二十六條行或不能完全履行合同合同執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)及時向公司合同管理部門報告及時 通知合同對方當(dāng)事人，并積極采取補(bǔ)救措施，以避免或減少損失。合同對方當(dāng)事人提出異議的，合同執(zhí)行部門應(yīng)及時報告公司合同管理部門， 及時答復(fù)對方，并取得和保留有關(guān)證據(jù)。有關(guān)通知或答復(fù)文件應(yīng)經(jīng)公司合同管理部門審核或者報公司合同管理部門 備案。公司因不可抗力不履行或者不完全履行合同時應(yīng)當(dāng)及時向公司合同管理部 門報告，及時以書面形式通知對方，并取得和保留不可抗力事件的證據(jù)。第二十七條合同履行過程中承辦人員發(fā)生變更的應(yīng)當(dāng)及時

10、辦理交接手續(xù)。第六章合同的變更和解除第二十八條合同履行過程中因?qū)Ψ疆?dāng)事人不履行合同或不完全履行合 同或者因其他客觀原因需要變更或者解除合同的應(yīng)當(dāng)與合同對方當(dāng)事人協(xié)商 一致方可變更或解除合同。變更或解除的協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。第二十九條因法律規(guī)定或合同約定可以單方變更、解除合同的情形時，可以通知對方當(dāng)事人變更或解除合同變更或解除合同通知必須以公司的名義用 書面形式通知對方當(dāng)事人。第三十條 變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按照原合同審核、 批準(zhǔn)程序重新審核、批準(zhǔn)。第三十一條 合同對方當(dāng)事人要求變更或解除合同的合同執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng) 及時報告公司合同管理部門并采取必要的措施維護(hù)公司合法權(quán)益

11、公司同意變 更或解除合同的應(yīng)當(dāng)與對方達(dá)成書面的變更或解除合同協(xié)議并按照原合同審 核批準(zhǔn)程序重新審核批準(zhǔn)依法應(yīng)當(dāng)由對方承擔(dān)責(zé)任的應(yīng)當(dāng)在變更和解除 合同的協(xié)議中明確規(guī)定，并積極予以落實。第七章合同糾紛的處理第三十二條 法、中華人民共和國民事訴訟法等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。第三十三條公司在處理合同糾紛的過程中，應(yīng)當(dāng)積極維護(hù)公司合法權(quán) 益，并遵循及時處理原則和雙方協(xié)商解決原則。第三十四條 合同糾紛發(fā)生后合同執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)及時報告公司合同管理 部門及時取得和保留有關(guān)證據(jù)公司合同管理部門應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)查了解糾紛 的起因和性質(zhì)初步掌握有關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)上及時提出處理意見或建議并報告 分管領(lǐng)導(dǎo)。第三十五條 因重大

12、合同產(chǎn)生的糾紛應(yīng)當(dāng)由公司合同管理部門組織或參 與協(xié)商處理并由合同管理部門向董事會報告合同糾紛的處理情況因其他合同 產(chǎn)生的糾紛，合同執(zhí)行部門可以邀請合同管理部門參與協(xié)商處理。第三十六條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見的，應(yīng)訂立書面協(xié) 議，并按照原合同審核、批準(zhǔn)程序進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。第三十七條 經(jīng)理同意可以提起訴訟或仲裁因重大合同提起訴訟或仲裁應(yīng)當(dāng)報請公司董 事長審核、批準(zhǔn)。若對方已經(jīng)提起訴訟或仲裁，公司應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)訴或參與仲裁。第三十八條合同訴訟或仲裁由公司合同管理部門負(fù)責(zé)合同執(zhí)行部門應(yīng)將合同事務(wù)和檔案移交合同管理部門處理。公司合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時將訴訟、 仲裁的處理情況報告總經(jīng)理董事長重大合同的

13、訴訟或仲裁應(yīng)當(dāng)聘請律師參 與處理，并按照公司信息披露管理制度的有關(guān)規(guī)定予以披露。第三十九條 公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限履行生效判決書調(diào)解書或仲裁裁 決書對方當(dāng)事人逾期不履行生效的判決書調(diào)解書或仲裁裁決書的合同管理 部門應(yīng)及時向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。第八章合同檔案管理第四十條 公司對外簽署的合同應(yīng)在合同簽署后及時將合同副本提交公司 合同管理部門備案，重大合同應(yīng)同時提交公司財務(wù)部門備案。第四十一條 合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)各自管理的合同的檔案管理并指定專人 術(shù)資料訴訟仲裁法律文書和其他相關(guān)材料都應(yīng)當(dāng)建立清單附于合同檔案卷宗 內(nèi)。合同檔案應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編號存放并按照密級采取保密措施密級應(yīng)當(dāng)標(biāo)注于合 同正本的封面。第四

14、十二條重大合同由公司合同管理部門負(fù)責(zé)檔案管理。第四十三條 保管期限，不少于合同終止后十年。第四十四條重大基建類合同按工程項目資料檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九章合同責(zé)任第四十五條明知合同對方不具備履約能力或者資信狀況有瑕疵而與其 訂立合同或者明知公司沒有履約能力而與對方訂立合同造成合同違約或者沒 有適當(dāng)履行，給公司造成損失的，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。第四十六條 在合同簽訂或履行過程中因?qū)Ψ疆?dāng)事人欺詐違約造成公司 損失合同執(zhí)行部門未及時報告合同管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)解決的應(yīng)追究有關(guān)責(zé) 任人員的責(zé)任。第四十七條 在合同簽訂、履行過程中收受賄賂、收取回扣或其它好處， 或者與他人串通損害公司利益或者因玩忽職守造成公司損失的公司應(yīng)追究有 關(guān)人員的