人力資源管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書

1、人力資源管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書 管理中的一個(gè)大的問(wèn)題。在這種情況下，一個(gè)可以規(guī)范化、自動(dòng)化的人力資源管理系統(tǒng)就顯得非常必要。 本說(shuō)明書目的在于明確說(shuō)明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范明文檔，用于與用戶確定最終的目標(biāo)，并成為協(xié)議文本的一部分，同時(shí)也是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員的基礎(chǔ)文檔。房、設(shè)備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識(shí)的載體，為了有 力資源管理，才能夠發(fā)揮人力資源的最佳效用。 員工狀態(tài)：表示員工在公司的就職狀況，如在職、實(shí)習(xí)等。招聘狀態(tài)：表示應(yīng)聘者現(xiàn)階段的應(yīng)聘狀態(tài)，如未通過(guò)、通過(guò)、簽約等。培訓(xùn)類型：表示培訓(xùn)的內(nèi)容分類，在此主要對(duì)于特定身份的人進(jìn)行的分類，如崗前培訓(xùn)、老員工培訓(xùn)等。獎(jiǎng)罰金額：主要指

2、在特定時(shí)間內(nèi)，員工的某項(xiàng)行為（遲到、獲獎(jiǎng)）得到的一些獎(jiǎng)罰金額?；竟べY：公司內(nèi)部針對(duì)崗位每月的基本發(fā)放工資?？?jī)效工資：表示員工在完成自己本月的基本業(yè)績(jī)后，額外的工作業(yè)績(jī)所得到的工資?？记陬愋?公司內(nèi)部考勤類型分類，主要有遲到、曠班、請(qǐng)假、出差、停職、事假等。 本系統(tǒng)包括的范圍：安全管理、系統(tǒng)管理、員工信息管理、考勤管理、人事調(diào)配、教育培訓(xùn)管理、招聘管理七個(gè)大模塊。 本文在完成過(guò)程中參考了以下資料：SRS(IEEE830-1998)GB-T9385-1988 計(jì)算機(jī)軟件需求說(shuō)明編制指南 人力資源管理就是預(yù)測(cè)組織人力資源需求并作出人力需求計(jì)劃、招聘選擇人員并進(jìn)行有效組織、考核績(jī)效支付報(bào)酬并進(jìn)行有效

3、激勵(lì)、結(jié)合組織與個(gè)人需要進(jìn)行有效開發(fā)以便實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組織績(jī)效的全過(guò)程。使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。 安全管理系統(tǒng)管理員工信息人事調(diào)配教育培訓(xùn)考勤管理招聘管理員工基本信息員工檔案管理員工合同管理人事調(diào)動(dòng)管理人用戶登錄密碼維護(hù)安全退出權(quán)限分配事調(diào)動(dòng)記錄培訓(xùn)信息考薪酬記錄應(yīng)聘信息招勤記錄聘記錄 人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)的預(yù)期用戶如下： 系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)較了解 各職務(wù)小組熟悉計(jì)算機(jī)操作 己的人事資源管理信息。 3.1.13.1.1.1 用戶登錄并給出相關(guān)提示。3.1.1.2 密碼修改能修改密碼。3.1.1.3 注銷必須重新登錄。3.1.23.1.2.1 用戶管理新用戶和用戶維護(hù)，及

4、用戶的權(quán)限分配?？梢孕薷挠脩粜畔⒑妥N用戶信息?？梢詫?duì)用戶信息進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。3.1.2.2 角色管理系統(tǒng)主要角色有系統(tǒng)管理員、各職務(wù)小組、員工。系統(tǒng)管理員可權(quán)，職務(wù)小組分別包括員工信息管理小組、人事調(diào)配小組、教育培訓(xùn)修改，除了修改自己的密碼。3.1.2.3 角色、模塊分配維護(hù)。各職務(wù)小組對(duì)本職務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)模塊可以有管理權(quán)。普通員工僅可查看信息而無(wú)權(quán)作任何修改，除了修改自己的密碼。3.1.33.1.3.1 員工基本信息維護(hù)1. 信息內(nèi)容員工編號(hào)、姓名、性別、出生日期、聯(lián)系電話、郵箱地址、學(xué)歷、部門、職務(wù)、入職時(shí)間、人員狀態(tài)（在職/兼職/2. 可進(jìn)行的操作：1) 對(duì)基本信息進(jìn)行增加、刪

5、除、修改等操作；2) 各部門可自行定義其部門員工的其他人事信息子集 ；3) 。3.1.3.2 員工檔案管理1. 檔案內(nèi)容：檔案編號(hào)、員工編號(hào)、檔案名稱、內(nèi)容摘要、備注。2. 可進(jìn)行的操作：1) 對(duì)員工檔案進(jìn)行分類、分編號(hào)保存；2) 對(duì)每個(gè)員工的檔案進(jìn)行分類維護(hù)（增加、刪除、3.1.3.3 員工合同管理1. 合同內(nèi)容：合同編號(hào)、員工編號(hào)、合同的開始日期、結(jié)束日期、職務(wù)、合同內(nèi)容、備注等。2. 可實(shí)現(xiàn)的操作：1) 2) 對(duì)員工合同按照時(shí)間排序；3) 可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工合同；3.1.43.1.4.1 人事調(diào)動(dòng)管理1. 人事調(diào)動(dòng)內(nèi)容：編號(hào)、員工編號(hào)、原職務(wù)、新職務(wù)、調(diào)動(dòng)時(shí)間、調(diào)動(dòng)原因。

6、2. 可實(shí)現(xiàn)的操作：1) 排序，可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工。2) 員工崗位進(jìn)行調(diào)配。3) 聘任，同一時(shí)間只有一種職稱被聘任。4) 按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工。3.1.4.2 人事調(diào)動(dòng)記錄對(duì)于員工的崗位調(diào)動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的信息記錄生成報(bào)表。3.1.53.1.5.1 培訓(xùn)類別維護(hù)案的建立，維護(hù)等一系列的工作。3.1.5.2 培訓(xùn)記錄1. 對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)項(xiàng)目的增加，查詢，修改等工作。2. 填寫培訓(xùn)結(jié)果，對(duì)該人員培訓(xùn)是否合格作出評(píng)定。3.1.63.1.6.1 考勤記錄1. 考勤記錄內(nèi)容：編號(hào)、員工編號(hào)、類型（遲到、曠工、2. 可實(shí)現(xiàn)操作：1) 系統(tǒng)支持請(qǐng)假、出差、加班、補(bǔ)休、調(diào)班、

7、停工等考勤業(yè)務(wù)管理。2) 薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。3) 立管理本部的考勤。4) 系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報(bào)表。3.1.6.2 薪酬記錄1. 薪酬內(nèi)容：?jiǎn)T工編號(hào)、基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、罰款、薪酬數(shù)目、獲薪時(shí)間；2. 可實(shí)現(xiàn)的操作：1) 2) 3.1.73.1.7.1 應(yīng)聘記錄應(yīng)聘信息：編號(hào)、姓名、性別、出生日期、聯(lián)系電話、郵箱地址。1) 企業(yè)可在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)外發(fā)布招聘網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)站實(shí)時(shí)發(fā)布各類招聘職位。2) 應(yīng)聘者可以在招聘網(wǎng)站上直接應(yīng)聘，在線填寫簡(jiǎn)歷等信息。3.1.7.2 招聘記錄時(shí)間、人員狀態(tài)1) 招聘管理員可在系統(tǒng)后臺(tái)直接查閱、篩選、統(tǒng)計(jì)應(yīng)聘人員信息。2) 筆試中的

8、成績(jī)、評(píng)價(jià)。3) 通過(guò)篩選的應(yīng)聘人員，可以直接入崗，轉(zhuǎn)為在職人員，或進(jìn)入企業(yè)后備人員庫(kù)。4) 提供各崗位應(yīng)聘人員匯總表等報(bào)表。 支持的終端數(shù)：100；支持并行操作的用戶數(shù)：20 支持一月內(nèi)處理的管理記錄總量：2000條 95%的事務(wù)必須在小于3s時(shí)間內(nèi)處理完，最長(zhǎng)不超過(guò)10s。 系統(tǒng)采用B/S權(quán)限的人員進(jìn)入本系統(tǒng)。 3.4.1要求 Web 服務(wù)器損壞和停電等日常故障丟失數(shù)據(jù)，部署出現(xiàn)問(wèn)題后可隨時(shí)重新部署項(xiàng)目，不影響數(shù)據(jù)。3.4.2戶只能單點(diǎn)登錄。3.4.3新功能的實(shí)現(xiàn)僅涉及局部3.4.4可轉(zhuǎn)移/在日常辦公和居住環(huán)境下均可正常使用。 3.5.1低于1024*768。3.5.2 100Mbps 10M/100Mbps，客戶機(jī)（瀏覽器）外部接入帶寬不低于512kbps。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器硬件環(huán)境：內(nèi)存 2G 以上，硬盤 320G 以上，CPU雙核2.0MHz以上。Web服務(wù)器硬件環(huán)境：內(nèi)存2G 以上，硬盤320G C