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1、項(xiàng)目工作階段的劃分項(xiàng)目工作階段的劃分項(xiàng)目工作階段的劃分V:1.0精細(xì)整理,僅供參考 項(xiàng)目工作階段的劃分日期:20 xx年X月項(xiàng)目工作階段的劃分有哪些是項(xiàng)目工作階段的劃分現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論認(rèn)為任何項(xiàng)目都是由兩個(gè)過程構(gòu)成的,其一是項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過程,其二是項(xiàng)目的管理過程,所以現(xiàn)代項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理的過程性和階段性?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理要求在項(xiàng)目實(shí)施中分階段、按過程做好一個(gè)項(xiàng)目的管理,保障項(xiàng)目產(chǎn)出物(成果)的生成和項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一、 一般項(xiàng)目的工作階段劃分在項(xiàng)目管理中,通常相同性質(zhì)的項(xiàng)目工作會(huì)劃分在同一個(gè)項(xiàng)目階段中,而不同性質(zhì)的項(xiàng)目工作會(huì)劃分在不同的項(xiàng)目階段中。另外,項(xiàng)目階段劃分的第二個(gè)標(biāo)志是項(xiàng)目階段成果(項(xiàng)
2、目產(chǎn)出物)的整體性?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理理論將整個(gè)項(xiàng)目的全部工作看成是由一系列項(xiàng)目階段構(gòu)成的一個(gè)完整的項(xiàng)目生命周有哪些是項(xiàng)目工作階段的劃分現(xiàn)期。對(duì)于一般意義上的項(xiàng)目,項(xiàng)目生命周期包括四個(gè)主要的工作階段。這四個(gè)項(xiàng)目工作階段分別是:項(xiàng)目定義與決策階段。在這一項(xiàng)目階段中,人們提出一個(gè)項(xiàng)目的提案,并對(duì)項(xiàng)目提案進(jìn)行必要的機(jī)遇與需求分析和識(shí)別,然后提出具體的項(xiàng)目建議書。在項(xiàng)目建議書或項(xiàng)目提案獲得批準(zhǔn)以后,就需要進(jìn)一步開展不同詳細(xì)程度的項(xiàng)目可行性分析,通過項(xiàng)目可行性分析找出項(xiàng)目的各種備選方案,然后分析和評(píng)價(jià)這些被選方案的損益和風(fēng)險(xiǎn)情況,最終做出項(xiàng)目方案的抉擇和項(xiàng)目的決策。這一階段的主要任務(wù)是提出項(xiàng)目,定義項(xiàng)目和做出
3、項(xiàng)目決策。項(xiàng)目計(jì)劃和設(shè)計(jì)階段。在這一階段中,人們首先要為已經(jīng)做出決策要實(shí)施的項(xiàng)目編制各種各樣的計(jì)劃(針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工期計(jì)劃、成本計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、資源計(jì)劃和集成計(jì)劃等等)。在這些計(jì)劃工作的同時(shí),一般還需要開展必要的項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作,從而全面設(shè)計(jì)和界定整個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目各階段所需開展的工作、有關(guān)項(xiàng)目產(chǎn)出物的全面要求和規(guī)定(包括技術(shù)方面的、質(zhì)量方面的、數(shù)量方面、經(jīng)濟(jì)方面的等)。實(shí)際上,這一階段的主要工作是對(duì)項(xiàng)目的產(chǎn)出物和項(xiàng)目工作做出全面的設(shè)計(jì)和規(guī)定。項(xiàng)目實(shí)施與控制階段。在完成項(xiàng)目計(jì)劃和設(shè)計(jì)工作以后,人們就可以開始項(xiàng)目實(shí)施了。在項(xiàng)目實(shí)施的同時(shí)人們要開展各種各樣的項(xiàng)目控制工作,以保證項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果與項(xiàng)目設(shè)計(jì)與計(jì)
4、劃的要求與目標(biāo)相一致。其中,項(xiàng)目實(shí)施工作還需要進(jìn)一步劃分成一系列的具體實(shí)施階段,而項(xiàng)目控制工作也可以進(jìn)一步劃分成項(xiàng)目工期、成本、質(zhì)量等不同的管理控制工作。這一項(xiàng)目階段是整個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)出物的形成階段,所以這一項(xiàng)目階段的成果是生成的項(xiàng)目產(chǎn)出物,不管項(xiàng)目的產(chǎn)出物是實(shí)物形態(tài)的(例如,一棟建筑物),還是知識(shí)或技術(shù)形態(tài)的(例如,一項(xiàng)科研成果)。項(xiàng)目完工與交付階段。項(xiàng)目實(shí)施階段的結(jié)束并不意味著整個(gè)項(xiàng)目工作的全部結(jié)束,項(xiàng)目還需要經(jīng)過一個(gè)完工與交付的工作階段才能夠真正結(jié)束。在項(xiàng)目完工與交付階段,人們要對(duì)照項(xiàng)目定義和決策階段提出的項(xiàng)目目標(biāo),和項(xiàng)目計(jì)劃與設(shè)計(jì)階段所提出的各種項(xiàng)目計(jì)劃和要求,先由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(或項(xiàng)目組織)全面
5、檢驗(yàn)項(xiàng)目工作和項(xiàng)目產(chǎn)出物,然后由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)向項(xiàng)目的業(yè)主(項(xiàng)目產(chǎn)出物的所有者)或用戶(項(xiàng)目產(chǎn)出物的使用者)進(jìn)行驗(yàn)收移交工作,直至項(xiàng)目的業(yè)主/用戶最終接受了項(xiàng)目的整個(gè)工作和工作結(jié)果(項(xiàng)目產(chǎn)出物),項(xiàng)目才算最終結(jié)束。二、項(xiàng)目定義與決策階段的工作項(xiàng)目定義與決策階段所要做的工作主要包括下列幾個(gè)方面:1. 分析和識(shí)別項(xiàng)目的機(jī)遇與需求。人類在生產(chǎn)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)活動(dòng)中會(huì)遇到各種各樣的問題,從而產(chǎn)生出各種各樣的設(shè)想、主意、建議和計(jì)劃并設(shè)法將這些變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),他們首先需要將這些所要解決的問題,所面臨的機(jī)遇和所能滿足的需求識(shí)別出來(lái),并予以定義清楚。因此,在項(xiàng)目定義與決策階段人們首要的任務(wù)是識(shí)別出項(xiàng)目的機(jī)遇和對(duì)于項(xiàng)目的基
6、本需求。這方面的主要工作有:發(fā)現(xiàn)問題并提出設(shè)想(首先要找出為解決什么樣問題而要開展一個(gè)具體項(xiàng)目,并在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析問題并找出解決問題的辦法)、分析機(jī)遇和條件(進(jìn)一步需要分析和識(shí)別是否存在能夠解決問題,實(shí)現(xiàn)設(shè)想,從而使企業(yè)或組織獲得發(fā)展的機(jī)遇和條件,包括內(nèi)部條件和外部環(huán)境)、分析需求提出項(xiàng)目提案或項(xiàng)目建議書(進(jìn)一步分析項(xiàng)目設(shè)想能夠在多大程度上解決組織所面臨的問題并著手提出項(xiàng)目提案或項(xiàng)目建議書)、開展項(xiàng)目可行性研究(項(xiàng)目管理要求對(duì)任何項(xiàng)目都要進(jìn)行可行性研究,只是不同項(xiàng)目的可行性研究所要求的研究深度和復(fù)雜程度不同而已)、項(xiàng)目可行性分析報(bào)有哪些是項(xiàng)目工作階段的劃分現(xiàn)告的審批和做出項(xiàng)目決策(
7、項(xiàng)目可行性分析報(bào)告還必須經(jīng)過決策者或決策機(jī)構(gòu)的審批,對(duì)于影響國(guó)計(jì)民生或與社區(qū)利益關(guān)系重大的項(xiàng)目還必須報(bào)送主管部門或國(guó)家機(jī)關(guān),直至國(guó)務(wù)院審批)。 2. 通常一個(gè)項(xiàng)目提案或項(xiàng)目建議書應(yīng)該包括的內(nèi)容如下:1) 項(xiàng)目的目標(biāo)。明確和定義項(xiàng)目所要達(dá)到的目標(biāo)。這些目標(biāo)包括兩大類:一類是項(xiàng)目產(chǎn)出物所要達(dá)到的目標(biāo)要求(像,項(xiàng)目產(chǎn)出物的質(zhì)量、數(shù)量等);一類是有關(guān)項(xiàng)目工作的目標(biāo)要求(像:項(xiàng)目的工期、成本等)。項(xiàng)目提案或項(xiàng)目建議書定義的項(xiàng)目目標(biāo)要達(dá)到:具體、可行、能夠度量、便于檢查和表達(dá)簡(jiǎn)潔等方面的要求。2) 項(xiàng)目任務(wù)和范圍。還需要根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)界定項(xiàng)目的任務(wù)和項(xiàng)目的范圍。這包括闡明和界定出項(xiàng)目要解決的具體問題、要滿足
8、的具體需求、項(xiàng)目的主要任務(wù)和最終成果形式與內(nèi)容,以及實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需要開展的主要活動(dòng)等。項(xiàng)目提案或項(xiàng)目建議書界定給出的項(xiàng)目任務(wù)和范圍要達(dá)到:表述明確、切實(shí)必要、有相應(yīng)的資源保障和有一定的彈性等方面的要求。3) 項(xiàng)目工作和項(xiàng)目產(chǎn)出物的具體要求。還需要以項(xiàng)目目標(biāo)為依據(jù),進(jìn)一步規(guī)定和描述對(duì)于項(xiàng)目工作和項(xiàng)目產(chǎn)出物的具體要求。這包括具體地給出度量項(xiàng)目工作的任務(wù)、績(jī)效、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益等方面的指標(biāo)(像,工期、成本和工作質(zhì)量的度量指標(biāo)),度量項(xiàng)目產(chǎn)出物的數(shù)量、質(zhì)量、科技水平、經(jīng)濟(jì)技術(shù)效果等方面的具體指標(biāo)(像,信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目的系統(tǒng)功能、信息處理速度、可擴(kuò)展性等度量指標(biāo))。項(xiàng)目提案或項(xiàng)目建議書中有關(guān)項(xiàng)目工作和項(xiàng)
9、目產(chǎn)出物的具體規(guī)定和要求,一般應(yīng)該是切實(shí)可行和能夠度量,因?yàn)檫@些是最終檢驗(yàn)項(xiàng)目工作和項(xiàng)目產(chǎn)出物的基準(zhǔn)。3. 不同國(guó)家和國(guó)際金融組織對(duì)于項(xiàng)目可行性研究的要求有所不同,但是一般項(xiàng)目可行性研究的主要內(nèi)容和工作如下:初步可行性研究。這一工作的內(nèi)容主要是分析和研究項(xiàng)目提案或項(xiàng)目建議書所提出的項(xiàng)目的必要性、合理性、風(fēng)險(xiǎn)性和可行性,以及分析和評(píng)價(jià)項(xiàng)目提案或項(xiàng)目建議書中所得出的各種結(jié)論,從而做出項(xiàng)目是否立項(xiàng)的初始決策(初始決策是指對(duì)于某事物的首次決策)。通常,這一可行性分析涉及四個(gè)方面的內(nèi)容:項(xiàng)目的技術(shù)可行性分析、項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性分析、項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)可行性分析、項(xiàng)目的綜合可行性分析。其中,項(xiàng)目的技術(shù)可行性分析是對(duì)
10、于項(xiàng)目所采用的技術(shù)手段和項(xiàng)目產(chǎn)出物的技術(shù)要求等方面進(jìn)行的可行性分析與評(píng)價(jià);項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性分析是對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)投入與產(chǎn)出和項(xiàng)目產(chǎn)出物的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果等方面的分析和評(píng)價(jià);項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)可行性分析是對(duì)項(xiàng)目所需各種條件和項(xiàng)目產(chǎn)出物投入運(yùn)營(yíng)后所需的各種支持條件的分析與評(píng)價(jià);而項(xiàng)目的綜合可行性分析是將前面給出的三個(gè)單項(xiàng)可行性分析綜合在一起而給出的項(xiàng)目可行性分析與評(píng)價(jià)。項(xiàng)目的初步可行性分析是一種過渡性的工作,有時(shí)可以放在項(xiàng)目提案或項(xiàng)目建議書階段完成,有時(shí)可以與詳細(xì)可行性分析合并進(jìn)行。詳細(xì)可行性研究。這是在初步可行性研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步詳細(xì)地研究項(xiàng)目的可行性,分析項(xiàng)目的不確定性和各種風(fēng)險(xiǎn),各種環(huán)境影響和各個(gè)備選方案
11、的優(yōu)劣的有哪些是項(xiàng)目工作階段的劃分現(xiàn)工作。詳細(xì)可行性分析一般要比初步可行性分析詳細(xì)和復(fù)雜。例如,對(duì)于經(jīng)濟(jì)可行性分析在這一階段需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)兩個(gè)方面的分析。其中,項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)是從企業(yè)的角度,按照國(guó)家現(xiàn)行財(cái)稅制度和價(jià)格體系,分析和評(píng)價(jià)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)效益,評(píng)估項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性,決定項(xiàng)目是否可行的一項(xiàng)重要工作。各項(xiàng)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)從不同的角度分析和評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性(最主要的有:財(cái)務(wù)靜態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)與動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo),動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)即考慮了貨幣時(shí)間價(jià)值的評(píng)價(jià)指標(biāo))。這種評(píng)價(jià)對(duì)于企業(yè)是非常重要的,但是對(duì)國(guó)家、社會(huì)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的考慮不多,所以項(xiàng)目還要進(jìn)行國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)是按照全社會(huì)資源合
12、理配置的原則,從國(guó)家整體的角度考察項(xiàng)目的效益和費(fèi)用。這需要運(yùn)用影子價(jià)格、影子工資、影子匯率、社會(huì)折現(xiàn)率等經(jīng)濟(jì)參數(shù),分析項(xiàng)目對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn),從而對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性做出評(píng)價(jià)方法。這種評(píng)價(jià)是國(guó)家對(duì)于大中型項(xiàng)目的可行性分析所要求的,一個(gè)大中型項(xiàng)目只有國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)達(dá)到可行,方能獲得批準(zhǔn)。項(xiàng)目可行性分析的目的包括兩個(gè)方面,其一是確定項(xiàng)目是否可行,從而得出項(xiàng)目是否立項(xiàng)的結(jié)論;其二是確定項(xiàng)目的哪個(gè)備選方案最好,并得出各個(gè)備選方案的優(yōu)先序列。項(xiàng)目可行性報(bào)告一旦獲得審批,那么這一文件就成為今后項(xiàng)目投資決策的依據(jù)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)的依據(jù)、項(xiàng)目資金籌措和資源配備的依據(jù)、項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)和指導(dǎo)文件以及項(xiàng)目實(shí)施完成并投入運(yùn)營(yíng)以后
13、所做的后評(píng)估的依據(jù)。 三、項(xiàng)目計(jì)劃與設(shè)計(jì)階段的工作項(xiàng)目計(jì)劃與設(shè)計(jì)階段所要做的工作主要包括下列幾個(gè)方面:項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定。項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定是對(duì)項(xiàng)目總體工作的一種計(jì)劃安排,是對(duì)于各種專項(xiàng)計(jì)劃的一種集成。項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃的制定。項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃的制定是對(duì)項(xiàng)目各方面具體工作的一種計(jì)劃安排,是根據(jù)項(xiàng)目各種不同的目標(biāo)而制定的各種專業(yè)工作或者專項(xiàng)工作的計(jì)劃。項(xiàng)目產(chǎn)出物的設(shè)計(jì)和規(guī)定。項(xiàng)目產(chǎn)出物的設(shè)計(jì)和規(guī)定工作包括對(duì)于項(xiàng)目產(chǎn)出物的技術(shù)設(shè)計(jì),實(shí)施方案設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范要求設(shè)計(jì)等方面的工作。項(xiàng)目工作的對(duì)外發(fā)包與合同訂立。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的工作需要使用外部承包商和供應(yīng)商的時(shí)候,在項(xiàng)目計(jì)劃和設(shè)計(jì)階段通常還會(huì)包括對(duì)外發(fā)包和合同訂立工作
14、。四、項(xiàng)目實(shí)施與控制階段的工作在項(xiàng)目的實(shí)施與控制階段,主要的工作是項(xiàng)目產(chǎn)出物的生產(chǎn)和這種生產(chǎn)過程的管理與控制,即項(xiàng)目的實(shí)施和管理控制工作。項(xiàng)目實(shí)施與控制階段的主要工作包括下述幾個(gè)方面:1. 項(xiàng)目控制標(biāo)準(zhǔn)的制定。這是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施與控制階段所需各種管理依據(jù)和基準(zhǔn)的制定工作,包括項(xiàng)目進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制等項(xiàng)目成功關(guān)鍵要素的控制標(biāo)準(zhǔn)。2. 項(xiàng)目實(shí)施工作的開展。這是項(xiàng)目產(chǎn)出物的生產(chǎn)或形成工作。這一工作在每個(gè)項(xiàng)目中都有不同的內(nèi)容,需要開展各種不同的實(shí)施作業(yè)。3. 項(xiàng)目實(shí)施中的指揮、調(diào)度與協(xié)調(diào)。在項(xiàng)目實(shí)施與控制階段必須通過指揮、調(diào)度和協(xié)調(diào)等管理工作,使整個(gè)實(shí)施作業(yè)與活動(dòng)達(dá)到有序、受控和資源合理配置。
15、4. 項(xiàng)目實(shí)施工作的績(jī)效度量與報(bào)告。這是定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作的績(jī)效進(jìn)行度量與報(bào)告的工作有哪些是項(xiàng)目工作階段的劃分現(xiàn),包括將實(shí)施結(jié)果與控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)照、比較、統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告的工作。5. 項(xiàng)目實(shí)施中的糾偏行動(dòng)。項(xiàng)目實(shí)施與控制工作中最重要的是采取各種糾偏行動(dòng),即采取行動(dòng)去糾正項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的偏差,使項(xiàng)目工作保持有序和處于受控狀態(tài)。五、項(xiàng)目的完工與交付階段整個(gè)項(xiàng)目工作最后一個(gè)階段是項(xiàng)目的完工與交付階段。這一階段有兩個(gè)方面的工作。項(xiàng)目的完工工作。項(xiàng)目的完工工作主要包括各項(xiàng)工作的完結(jié)和項(xiàng)目涉及的各種分包或供貨等合同的終結(jié)兩個(gè)方面的工作。首先是對(duì)完成的實(shí)施工作進(jìn)行全面的檢查及整改,并最終完結(jié)工作。其次,如果在實(shí)施工作是分包出去的還需要按照合同進(jìn)行完工和驗(yàn)收工作。項(xiàng)目的交付工作。項(xiàng)目的交付工作涉及兩個(gè)方面,其一是項(xiàng)目產(chǎn)出
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