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1、項(xiàng)目預(yù)算管理流程項(xiàng)目預(yù)算管理流程項(xiàng)目預(yù)算管理流程V:1.0精細(xì)整理,僅供參考 項(xiàng)目預(yù)算管理流程日期:20 xx年X月文件編號XXZX201102XX版本號頁次1/1項(xiàng)目預(yù)算管理流程(草案)流程圖管制要點(diǎn)使用表單/相關(guān)文件合同款項(xiàng)支付信息表合同款項(xiàng)支付信息表合同簽訂后,由市場營銷部填寫合同款項(xiàng)支付信息表部分內(nèi)容,然后由財(cái)務(wù)總監(jiān)確認(rèn)項(xiàng)目成本及利潤,最后由CEO審核全部內(nèi)容;并由財(cái)務(wù)部備案。合同款項(xiàng)支付信息表合同復(fù)印件項(xiàng)目津貼分配方案表項(xiàng)目調(diào)研階段費(fèi)用預(yù)算草稿項(xiàng)目調(diào)研階段費(fèi)用預(yù)算草稿項(xiàng)目啟動后一周內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理提交調(diào)研計(jì)劃及項(xiàng)目咨詢階段費(fèi)用預(yù)算表分別報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)及財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;對于未在規(guī)定時間內(nèi)提交項(xiàng)目
2、預(yù)算表的項(xiàng)目經(jīng)理,其相關(guān)的項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷將會受到影響,具體參見項(xiàng)目績效管理辦法;項(xiàng)目預(yù)算表現(xiàn)場調(diào)研次數(shù)表項(xiàng)目調(diào)研計(jì)劃項(xiàng)目調(diào)研階段費(fèi)用預(yù)算正稿項(xiàng)目調(diào)研階段費(fèi)用預(yù)算正稿財(cái)務(wù)部根據(jù)CEO審核過的合同款項(xiàng)支付信息表及項(xiàng)目經(jīng)理編制的項(xiàng)目預(yù)算表草稿,對項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核并編制項(xiàng)目預(yù)算表正稿(包括人工費(fèi)用等);一式三份:一份項(xiàng)目經(jīng)理保存,一份項(xiàng)目總監(jiān)保存,一份財(cái)務(wù)部備案項(xiàng)目預(yù)算表項(xiàng)目實(shí)施階段費(fèi)用預(yù)算草稿項(xiàng)目實(shí)施階段費(fèi)用預(yù)算草稿項(xiàng)目需求調(diào)研結(jié)束后一周內(nèi),由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)對項(xiàng)目實(shí)施階段的費(fèi)用作個初步的估計(jì)并報(bào)財(cái)務(wù)部審批;并提交項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,由項(xiàng)目總監(jiān)審批并報(bào)備CEO;項(xiàng)目預(yù)算表項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施計(jì)劃現(xiàn)場實(shí)施服務(wù)次數(shù)表項(xiàng)目實(shí)施
3、階段費(fèi)用預(yù)算正稿項(xiàng)目實(shí)施階段費(fèi)用預(yù)算正稿財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)CEO審核過的合同款項(xiàng)支付信息表及項(xiàng)目組編制的項(xiàng)目預(yù)算表草稿,對項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核并編制項(xiàng)目預(yù)算表正稿(包括人工費(fèi)用等);一式三份:一份項(xiàng)目經(jīng)理保存,一份項(xiàng)目總監(jiān)保存,一份財(cái)務(wù)部備案項(xiàng)目預(yù)算表項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行表項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行表項(xiàng)目調(diào)研階段及實(shí)施階段結(jié)束后,需分別對該兩個階段發(fā)生的成本與預(yù)算作比較,對其中差異較大的費(fèi)用項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理查明原因并進(jìn)行解釋說明;項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行表項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng):調(diào)研階段的費(fèi)用在調(diào)研結(jié)束后一次性報(bào)銷,由助理將所有調(diào)研人員的報(bào)銷單一并送至財(cái)務(wù)部。該表單分別由項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總監(jiān)審核,最后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。若有未在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)銷的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷;實(shí)施階段的費(fèi)用每月報(bào)銷一次。該表單分別由項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總監(jiān)審核,最后報(bào)財(cái)務(wù) 總監(jiān)審批;以上費(fèi)用報(bào)銷時,需提供的表單有:費(fèi)用報(bào)銷單、客戶拜訪登記表。表單上須注明項(xiàng)目名稱;不同項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用分不同表單填列;出租車票請按時間順序粘貼;項(xiàng)目經(jīng)理可報(bào)銷50200元手機(jī)費(fèi)(根據(jù)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算),項(xiàng)目組其他成員也可以根據(jù)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷。5、市內(nèi)交通費(fèi)用以公交車及地鐵為主,出租車費(fèi)用只有在公交車或地鐵無法到達(dá)的情況或項(xiàng)目
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