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文檔簡介
1、設備管理信息系統(tǒng) 10/12/20221一、管理理信息系系統(tǒng)的基基本要點點(一)基基本概念念:1、信息:信息是各各類管理理系統(tǒng)最最基本的的元素,是客觀觀事物狀狀態(tài)、過過程的描描述形式式,信息息可以是是文字、數(shù)字,也可以以使圖像像、聲音音等。一一般將信信息、物物資材料料與能源源并列為為社會發(fā)發(fā)展的三三大要素素,信息息已成為為企業(yè)發(fā)發(fā)展、人人類社會會進步不不可或缺缺的重要要資源。信息作作為資源源,除一一般可利利用、有有價值等等特性外外,還具具備共享享性、歷歷史積累累性、時時效性和和多次再再生性等等特性。2、系統(tǒng):系統(tǒng)是指指由相互互聯(lián)系、相互制制約的獨獨立成分分組成的的一個有有機整體體。系統(tǒng)統(tǒng)具有整
2、整體性、目 1/18/20202地性、關關聯(lián)性及及層次性性。3、管理:通過組織織、計劃劃等行動動,將一一個組織織擁有的的資源充充分利用用起來,使之發(fā)發(fā)揮最大大的效果果,以達達到預定定目標的的過程。管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)的目的的是輔助助管理和和決策,管理方方法現(xiàn)代代化和管管理手段段現(xiàn)代化化的核心心都離不不開電子子計算機機。4、信息系系統(tǒng):信息系系統(tǒng)是指指基于計計算機、通訊網(wǎng)網(wǎng)絡等現(xiàn)現(xiàn)代化工工具,服服務于信信息處理理的系統(tǒng)統(tǒng)。信息息系統(tǒng)是是20世紀中葉葉信息科科學、計計算機科科學、管管理科學學、決策策科學、系統(tǒng)科科學、認認知科學學及人工工智能等等學科相相互滲透透而發(fā)展展起來的的一門學學科。信信息科學學應
3、用的的領域包包括:一一般工程程技術領領域中的的信號處處理系統(tǒng)統(tǒng),服務務于1/18/20203于管理領領域的信信息系統(tǒng)統(tǒng)。管理信息息系統(tǒng)的的發(fā)展是是與計算算機應用用技術的的發(fā)展密密不可分分的。其其發(fā)展經(jīng)經(jīng)歷了三三個階段段:20世紀5070年代的數(shù)據(jù)處理理;7080年代的知識處理理;90年代的智能處理理。形成了了電子數(shù)據(jù)據(jù)處理系系統(tǒng)(Electronic DataProcessingSystems,EDPS)、管理信息息系統(tǒng)(Management Information Systems, MIS)、決策支持持系統(tǒng)(DecisionSupport System,DSS)、辦公自動動化(OfficeA
4、utomation,OA)等分支支方向。信息系統(tǒng)統(tǒng)的各分分支方向向之間的的區(qū)別在在于處理理和解決決問題的的方法。EDPS較少涉及及管理問問題;MIS是以解決決結構化化的管理理決策問問題為主主的信息息系統(tǒng),一定量量化的科科學管理理方法對對生產(chǎn)與與經(jīng)營過過程進行行預測、管理和和1/18/20204控制;DSS是支持決決策活動動的具有有智能作作用的信信息系統(tǒng)統(tǒng),以不不確定型型的、多多方案比比較的、智能型型的、進進行人機機對話的的方法為為主,其其應用對對象是決決策者,對決策策者的決決策提供供支持的的作用,決策過過程中應應用的模模型是動動態(tài)的;OA多用于解解決機關關、辦公公室中一一些日常常工作和和隨機的
5、的業(yè)務處處理工作作,主要要解決非非結構化化的管理理決策問問題,以以從技術術角度提提供自動動化辦公公的手段段和工具具設備為為主要任任務。對于EDPS、MIS、DSS、OA之間的關關系有三三種不同同的觀點點:層次關系系:EDPS是基礎,MIS是其高級級形式,DSS是MIS和OA的高級形形式,MIS、OA是DSS的信息基基礎;1/18/20205包容關系系:將EDPS、DSS、OA視為MIS的子系統(tǒng)統(tǒng),認為為EDPS是MIS中的數(shù)據(jù)據(jù)處理部部分,DSS、OA分別是MIS中的決策策支持和和事務處處理部分分;平級關系系:各分支之之間由于于處理及及服務對對象不同同因而是是一種平平級關系系。建立信息息系統(tǒng)與
6、與其分支支之間以及及各分支支之間的的關系是是明確管管理信息息系統(tǒng)目目標的重重要前提提。5、管理信信息系統(tǒng)統(tǒng):是指運運用現(xiàn)代代化的管管理思想想與方法法,采用用計算機機,對企企業(yè)管理理、決策策中的信信息進行行采集、存儲、處理、分析,以輔助助從日常常業(yè)務處處理直至至決策方方案的制制定和優(yōu)優(yōu)選,以以及從跟跟蹤、監(jiān)監(jiān)督、控控制、調(diào)調(diào)節(jié)整個個管理過過程的人人機系統(tǒng)。1/18/20206系統(tǒng)管理理的出發(fā)發(fā)點和依依據(jù)是信信息,通通過信息息而指導導,經(jīng)由由信息而而認識,比較信信息而決決策,信信息又通通過其特特有的反反饋實現(xiàn)現(xiàn)對系統(tǒng)統(tǒng)的有效效管理和和控制。(二)管管理信息息系統(tǒng)的的發(fā)展工業(yè)企業(yè)業(yè)應用MIS大致經(jīng)歷
7、歷了五個個階段:1、20世紀4050年代:用用于庫存存管理,提出了了經(jīng)濟庫庫存模型型、定期期訂貨模模型和定定量訂貨貨模型;2、60年代:物物料需求求計劃MRP( material RequirementsPlanning)的開發(fā);3、70年代:考考慮到生生產(chǎn)能力力、產(chǎn)品品和庫存存的反饋饋信息,形成閉閉環(huán)的MRP;1/18/202074、80年代:制制造資源源計劃(Manufacturing ResourcesPlanning,MRP)的應用,使信息息系統(tǒng)的的功能覆覆蓋了市市場、計計劃、供供應、設設備、財財務、成成本、生生產(chǎn)、庫庫存、工工藝等諸諸多領域域,形成成以經(jīng)營營、銷售售、主生生產(chǎn)、物物料
8、需求求、采購購、生產(chǎn)產(chǎn)能力、車間作作業(yè)等計計劃為中中心的一一體化計計劃管理理系統(tǒng);5、近年來來,出現(xiàn)現(xiàn)融合其其他現(xiàn)代代管理思思想和技技術,面面向更廣廣泛市場場的企業(yè)業(yè)資源計計劃ERP(Enterprise Resource Planning)。ERP的整個系系統(tǒng)主要要在于集集成企業(yè)業(yè)的經(jīng)營營計劃、車間作作業(yè)計劃劃編制及及銷售服服務、物物資供應應管理、庫存管管理、財財務管理理與成本本管理等等信息1/18/20208處理的功功能。也也就是對對制造業(yè)業(yè)所有資資源編制制計劃并并進行監(jiān)監(jiān)控與管管理。二、企業(yè)資源源計劃ERP1、原理從解決制制造問題題的物料料需求計計劃MRP,到開始解解決企業(yè)業(yè)生產(chǎn)能能力的
9、能能力需求求計劃的的閉式MRP,直至與企企業(yè)財務務相結合合的制造造資源計計劃MRP的發(fā)展,它們都為為企業(yè)管管理水平平的提高高提供了了良好的的環(huán)境和和技術。然而隨隨著全球球化競爭爭的加劇劇,市場需求求波動的的加速,信息化技技術的飛飛躍發(fā)展展,電子商務務時代的的到來,迫使企業(yè)業(yè)不得不不做自我我調(diào)整,進行創(chuàng)新新的變革革,以立于不不敗之地地。這種種創(chuàng)新表表現(xiàn)在對對內(nèi)要最最大限度度地發(fā)揮揮企業(yè)所所有資源源的作用用,將所有資資源的潛潛力都調(diào)調(diào)動起來來,進行企業(yè)業(yè)資源的最1/18/20209佳組合,以產(chǎn)生最最大的效效益。當當然,僅僅只有有企業(yè)內(nèi)內(nèi)部資源源的充分分利用還還不夠,對外還需需要剌用用企業(yè)的的外部資
10、資源,包括客戶戶、供應應商、分分銷商等等的資源源,以這些資資源所產(chǎn)產(chǎn)生的價價值,組成一條條增值的的供應鏈鏈將客戶戶的需求求,企業(yè)的制制造活動動與供應應商的制制造資源源集成在在一起,才能滿足足當今高高速運轉轉的全球球市場的的需求。企業(yè)資源源計劃ERP(EnterpriseResourcesPlanning)是一個集集合企業(yè)業(yè)內(nèi)部的的所有資資源,進行有效效的計劃劃和控制制,以達到最最大效益益的集成成系統(tǒng)。ERP比MRP的內(nèi)容更更為豐富富,應用更為為廣泛,技術更為為成熟。ERP與MRP的不同點點就在于于ERP在應用功功能上超超越了MRP,實現(xiàn)了更更為廣泛泛的管理理功能,并且將這這些功能能集合起起來;
11、在應用環(huán)環(huán)境上支支持多種種生產(chǎn)類類型、多1/18/202010種經(jīng)營方式、多多種業(yè)務務,在應用方方法上采采用了圖圖形、模模擬、決決策等各各種方法法;在應用技技術上支支持開放放的客戶戶機/服務器系系統(tǒng),以上各個個方面的的集成形形成了ERP系統(tǒng)的特特點。應用功能能的擴展展:ERP是以MRP功能為核核心的,但又擴展展了MRP的功能。如質量量管理、試驗室室管理、產(chǎn)品數(shù)數(shù)據(jù)管理理、流程程作業(yè)管管理、配配方管理理、倉庫庫管理、運輸管管理、資資產(chǎn)維護護管理、人力資資源管理理、規(guī)章章報告告管理、電子數(shù)數(shù)據(jù)交換換(EDI)等功能。并且,這些功能能由批處處理走向向實時化化,從而使時時間這一一特性表表現(xiàn)得更更加突出
12、出,要快速地地完成整整個經(jīng)營營過程,時間也就就成為一一種關鍵鍵性的資資源。1/18/202011廣義的功功能擴展展是ERP功能與企企業(yè)外部部通過供供應鏈等等功能相相集成,ERP將面向整整個供應應鏈。這這樣,一方面使使企業(yè)外外部資源源、被集集成進來來而得到到充分利利用,另一方面面也使企企業(yè)內(nèi)部部資源被被集成出出去而得得到充分分共享。所有功能能又都是是以客戶戶為中心心而展開開的,這包括:對客戶的的需求要要做出迅迅速的響響應;對客戶要要求的交交貨期要要按時做做到;對客戶提提出的高高質量要要保證達達到;對客戶希希望的低低價格要要盡量給給予滿足足。總之之,一切圍繞繞著客戶戶進行運運作,這就形成成了ERP
13、功能與客客戶關系系管理功功能相集集成。為了達到到以上的的目標,需要打破破職能層層級體制制的界限限,將經(jīng)營流流程看作作是一條條鏈,通過全新新的流程設設計1/18/202012或對現(xiàn)有流程程的改造造,使流程增增值,這樣,企業(yè)的組組織結構構就是彈彈性的,企業(yè)的流流程是可可以重組組的??煽梢酝ㄟ^過動態(tài)企企業(yè)建模模來實現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)流流程的重重組,而動態(tài)企企業(yè)建模模是通過過企業(yè)建建模器(智能)來實現(xiàn)的的。企業(yè)業(yè)建模器器是由一一些ERP公司推出出的一種種支持企企業(yè)流程程重組,推進企業(yè)業(yè)應用軟軟件實施施的工具具,它用于創(chuàng)創(chuàng)建和維維護企業(yè)業(yè)模型。企業(yè)模模型描繪繪了與管管理企業(yè)業(yè)的ERP軟件相關關的業(yè)務務,以實現(xiàn)企企
14、業(yè)流程程的可視視化。每每個企業(yè)業(yè)模型均均包括企企業(yè)結構構模型、業(yè)務模模型和數(shù)數(shù)據(jù)模型型。這些些模型供供用戶在在選擇軟軟件、實實施系統(tǒng)統(tǒng)、設計計流程時時使用。應用環(huán)境境的擴展展:按照制造造業(yè)的生生產(chǎn)類型型的劃分分標準,可以分為為離散式式和流程程式兩種種。早期期的MRP往往是被被用于離離散式的1/18/202013生產(chǎn)類型型的,如機器制制造業(yè),飛機制造造業(yè),汽車制造造業(yè)等。后來,ERP也能用于于流程式式的生產(chǎn)產(chǎn)類型了了,這是隨著著ERP的流程作作業(yè)管理理、配方方管理及及批號跟跟蹤等功功能的擴擴充而發(fā)發(fā)展的,如化工業(yè)業(yè),食品業(yè),醫(yī)藥業(yè)等等。而在實踐踐中,除了離散散式生產(chǎn)產(chǎn)和流程程式生產(chǎn)產(chǎn)之外,還有離
15、散散式加流流程式的的混合型型的生產(chǎn)產(chǎn)類型,如既有離離散式的的機械加加工車間間,又有流程程式的電電鍍車間間的混合合型企業(yè)業(yè),當然ERP也能用于于混合型型企業(yè)。按照制造造業(yè)的產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)量量和產(chǎn)品品重復程程度可以以分為單單件、多多品種小小批量、少品種種重復和和標準產(chǎn)產(chǎn)品大量量生產(chǎn)的的四種生生產(chǎn)類型型。單件件生產(chǎn)應應用MRP最為有效效,如飛機業(yè)業(yè)。標準準產(chǎn)品大大量生產(chǎn)產(chǎn)則應用用JIT(及時系統(tǒng)統(tǒng))最為合適適,如汽車工工業(yè)的流流水線產(chǎn)產(chǎn)生。同樣,也有單件件1/18/202014加標準產(chǎn)品大量量生產(chǎn)混混合型的的企業(yè),如既有單單件的加加工車間間,又有大量量生產(chǎn)的的裝配車車間的混混合型企企業(yè)。由由于ERP的功能
16、范范圍廣,所以它能能適應各各種生產(chǎn)產(chǎn)類型。此外,除了以上上情況之之外,集團公司司正在不不斷地發(fā)發(fā)展,特別是跨跨國集團團公司的的出現(xiàn),產(chǎn)生了多多國經(jīng)營營的多種種經(jīng)營的的方式。產(chǎn)生了了制造公公司、貿(mào)貿(mào)易公司司、服務務業(yè)等多多種業(yè)務務的混合合經(jīng)營方方式。ERP也能適應應多種經(jīng)經(jīng)營,多種業(yè)務務的應用用環(huán)境。應用方法法的擴展展:ERP不僅在功功能和環(huán)環(huán)境上有有了發(fā)展展,同時在應應用方法法上也比比MRP前進了一一步。它它具有了了模擬功功能和圖圖形處理理的能力力,以及從結結構化的的決策向向半結構構化和非非結構化化的決策策轉化的的決策支支持功能能。1/18/202015應用技術術的擴展展:隨著計算算機技術術的
17、飛速速發(fā)展,ERP在應用技技術上也也在不斷斷地前進進。開放放的計算算機服務務器的技技術被用用于ERP圖形用戶戶界面的的ERP軟件替代代了字符符界面的的MRP軟件,關系數(shù)據(jù)據(jù)庫的結結構和第第四代語語言,面向對象象技術也也被用于于ERP軟件,新一代的的InternetWeb服務器的的技術以以及電子子商務支支持技術術也用于于了ERP。2、ERP軟件的功功能模塊塊由于不同同的ERP軟件設計計的思路路及方法法不同,所以ERP軟件功能能模塊的的劃分也也有所不不同。但但是各種種ERP軟件的原原理卻是是一致。1/18/202016一般來說說,ERP軟件包含含了分銷銷、制造造、財務務三大部部分,這三大部部分所涉
18、涉及的功功能模塊塊有:1、預測9、主生產(chǎn)計計劃2、訂單管理理10、產(chǎn)品數(shù)據(jù)據(jù)管理3、銷售分析析11、物料需求求計劃4、采購管理理12、能力需求求計劃5、倉庫管理理13、分銷需求求計劃6、運輸管理理14、車間控制制7、資產(chǎn)維護護15、產(chǎn)品配置置管理應付賬8、庫存控制制16、流程作業(yè)業(yè)管理1/18/20201717、重復制造造23、固定資產(chǎn)產(chǎn)18、質量管理理24、現(xiàn)金管理理19、總賬25、成本20、應收賬26、多幣制21、應付帳帳27、人力資源源管理22、工資以下對部部分功能能模塊作作一簡單單介紹:(1)采購管理理采購管理理的作用用:采購管理理是通過過建立采采購申請請單和采采購訂單單的業(yè)務務活動,
19、對供應商商的產(chǎn)品品質量、交貨進進度、信信用狀況況1/18/202018進行管理,對采購活活動績效效進行評評價,提高采購購活動的的效率,降低采購購成本。采購業(yè)務務流程:采購業(yè)務務流程首首先是根根據(jù)采購購計劃填填制采購購申請單單,當采購申申請單得得到批準準后,可以開始始做采購購的準備備,這個準備備包括得得到供應應商的報報價,了解供應應商的信信用情情況、產(chǎn)產(chǎn)品質量量、交貨貨進度,然后可以以與供應應商簽訂訂采購合合同,即一份采采購訂單單。根據(jù)采購購訂單的的內(nèi)容,對供應商商發(fā)送來來的貨物物,進行數(shù)量量上的點點收和質質量上的的驗收。當驗收合合格之后后,采購物品品可以正正式入庫庫,如果驗收收不合格格,則應該
20、進進行退貨貨處理。1/18/202019采購管理理的功能能:利用計算算機來處處理采購購業(yè)務,可以建立立有關供供應商的的綜合信信息報告告,跟蹤采購購訂單。ERP中的采購購管理模模塊的具具體功能能如下:采購申請請:采購申請請允許按按不同的的需要選選取合適適的輸入入方法,進行采購購申請。按照你你所給出出的申請請?zhí)?、物物品號、申請?shù)數(shù)量、申申請日期期及申請請人等內(nèi)內(nèi)容列出出一份采采購申請請單,然后對已已申請的的內(nèi)容進進行審核核和批準準,列出已批批準的采采購申請請單。供應商管管理:1/18/202020供應商信信息是采采購管理理的必要要信息,采購管理理中提供供的這部部分信息息,可以為采采購員及及采購業(yè)業(yè)
21、務的管管理者進進行采購購決策和和建立采采購訂單單提供及及時和準準確的數(shù)數(shù)據(jù)。供應商管管理中包包含供應應商電話話、地址址、銀行行、貨幣幣等基本本信息的的維護,以及供應應商報價價、供應應商的日日程表、供應商商的業(yè)績績、供應應商履約約情況信信息的維維護。采購訂單單:采購訂單單可以由由采購管管理模塊塊產(chǎn)生,根據(jù)需要要可以分分別按采采購單號號、產(chǎn)品品號來匯匯總采購購訂單,跟蹤采購購訂單,了解訂單單的執(zhí)行行情況,并保存采采購單的的歷史資資料。收貨、退貨處理理:1/18/202021收貨、退退貨業(yè)務務的處理理可以記記錄有關關收到產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)數(shù)量、單單價、成成本及與與標準成成本的差差異,建立收貨貨單、退退貨單、
22、裝箱單單、貨運運單等單單據(jù),并對這些些單據(jù)進進行處理理。倉庫管理理:倉庫管理理作業(yè)倉庫管理理的作業(yè)業(yè)包括組組織貨物物的入庫庫,保管、發(fā)發(fā)放和維維護。具具體來說說要求做做到以下下各點:出入庫貨貨物的驗驗收及核核實;倉庫資源源的合理理利用;做好保管管貨物的的安全工工作;降低倉庫庫費用開開支。1/18/202022倉庫管理理的計算算機處理理:構造強大大的供應應鏈倉庫管理理需要在在IT(信息技術術)幫助下建建立和維維護覆蓋蓋所有倉倉庫的處處理環(huán)境境,從代理商商到供應應商,或從生產(chǎn)產(chǎn)工廠到到最終客客戶。從倉庫到到分銷中中心,或從發(fā)運運中心到到運輸辦辦公室。從客戶戶服務中中心到財財務,構造了一一個強大大而
23、靈活活的采購購、庫存存、銷售售、運輸輸、服務務和倉庫庫之間的的鏈。計劃和監(jiān)監(jiān)督加強強利用計算算機可以以精密地地制定計計劃和嚴嚴格地監(jiān)監(jiān)督各項項活動,從而能夠夠快速地地回答客客戶的提提問,提高工作作效率,使客戶滿滿意。1/18/202023得到及時時準確的的數(shù)據(jù)有關現(xiàn)有有庫存、到貨量量,庫存空間間和交通通工具的的各種可可利用資資源的數(shù)數(shù)據(jù)都能能通過計計算機網(wǎng)網(wǎng)絡得到,并且得到到的是及及時而準準確的數(shù)數(shù)據(jù)。技術資源源優(yōu)化:可以在利利用計算算機處理理倉庫數(shù)數(shù)據(jù)的同同時,利用一些些先進的的科技設設備,如無線電電頻率設設備、全全球定位位系統(tǒng)(GPS)等,將人力資資源和技技術資源源有機地地結合起起來,真正
24、實現(xiàn)現(xiàn)倉庫管管理的全全自動化化。成本降低低:計算機可可以提供供大量的的信息給給倉庫管管理者,從中他們們尋找出出提高利利潤的方方法。1/18/202024倉庫管理理模塊的的功能:倉庫管理理模塊是是整個供供應鏈業(yè)業(yè)務中不不可缺少少的一部部分,是供應鏈鏈中重要要的一個個環(huán)節(jié)。倉庫管管理模塊塊的應用用,可以產(chǎn)生生以下的的效果:支持從司司機到倉倉庫管理理者所有有的用戶戶。和ERP系統(tǒng),高級計劃劃優(yōu)化系系統(tǒng)無縫縫集成。優(yōu)化企業(yè)業(yè)的物流流和信息息流。從出色的的客戶服服務和有有效的成成本控制制中獲得得競爭優(yōu)優(yōu)勢。與運輸管管理合成成,將產(chǎn)生超超出倉庫庫管理功功能的效效果。倉倉庫管理理模塊可可以處理理供應商商或工
25、廠廠的訂單單,計劃到貨貨后的正正確庫存存,未來的分分銷,交付正確確的貨物物給客戶戶,通過網(wǎng)絡絡與客戶戶和供應應商傳輸輸數(shù)據(jù)。1/18/202025進庫處理理:進庫處理理能實時時地提供供進庫貨貨物的情情況,并且對供供應商訂訂單做好好檢配、排程收收貨及監(jiān)監(jiān)督工作作。提示示質量控控制的方方法,進行貨物物時間、進倉地地點、堆堆放場所所的分配配,為下一個個貨物的的檢配進進行庫位位的優(yōu)化化。也可以將將貨物按按危險等等級分倉倉,選擇大容容量的庫庫位等方方法。出庫管理理:出庫管理理包括選選取銷售售訂單、轉運訂訂單、生生產(chǎn)訂單單進行出出庫處理理,這中間也也包括對對訂單做做合并及及拆分處處理。貨貨物出庫庫需要檢檢
26、測,并確認客客戶的信信用證及及信用額額度。為為不同客客戶或跨跨碼頭的的快速運運輸至欲欲達區(qū)域域的貨物物做檢配配的準備備工作。此外,允許用戶戶自行定定義體積積、重量的限限額來控控制檢配配過程。1/18/202026計劃、監(jiān)監(jiān)控:為倉庫上上層管理理提供有有關作業(yè)業(yè)量和能能力的瀏瀏覽信息息,以便重安安排工作作量。倉倉庫報警警監(jiān)控處處理可以以對未完完成的工工作進行行報警。倉庫上層層管理可可以追溯溯業(yè)務的的過程、分析情情況、做做出反應應,或者根據(jù)據(jù)系統(tǒng)的的標準報報告進行行分析和和決策。支持新技技術應用用:倉庫管理理模塊具具備與倉倉庫應用用的各種種新型設設備進行行數(shù)據(jù)交交換的接接口,以便獲取取更準確確的數(shù)
27、據(jù)據(jù)。1/18/202027運輸管理理:運輸管理理的內(nèi)容容:運輸管理理要求在在促進貨貨物流通通,充分利用用各種運運輸方式式的條件件下,選擇最經(jīng)經(jīng)濟合理理的運輸輸路線、運輸方方式和運運輸工具具,準時,安全地完完成運輸輸工作。合理的運運輸能減減少貨物物待運和和在途的的時間,能縮短貨貨物運輸輸?shù)睦锍坛?使待運和和在途貨貨物占用用的資金金下降,提高企業(yè)業(yè)的經(jīng)濟濟效益。運輸管理理模塊的的功能:運輸管理理模塊可可以管理理多種模模式的運運輸,它將運輸輸環(huán)節(jié)作作為供應應鏈的一一部分,以優(yōu)化運運輸計劃劃和執(zhí)行行所有的的運輸業(yè)業(yè)務,同時還可可以優(yōu)化化資源的的利用。1/18/202028運輸排程程和路線線計劃:運輸
28、管理理通過手手工計劃劃或運用用規(guī)則的的選擇,以及運輸輸定義,快速而準準確地定定義運輸輸排程。同時,通過指定定合造的的運輸工工具,運輸?shù)某谐羞\商,決定運輸輸?shù)淖罴鸭崖肪€來來生成路路線計劃劃,以便經(jīng)濟濟和有效效地使用用運輸?shù)牡馁Y源。交流業(yè)務務信息:運輸管理理具有內(nèi)內(nèi)容豐富富的合作作伙伴、供應商商、運輸輸資源的的業(yè)務信信息和眾眾多的數(shù)數(shù)據(jù),因此可以以利用EDI或Internet來實現(xiàn)給給被運貨貨物分配配正確的的承運方方和正確確的路線線。1/18/202029運輸業(yè)務務處理:運輸管理理隨時可可以檢查查運輸過過程中的的運輸狀狀態(tài),包括從運運輸?shù)怯浻浀酱a頭頭的裝貨貨和卸載載。并且且能實時時地對客客戶需求求
29、做出反反應,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)和解決決問題,給出運輸輸?shù)木_確位置,檢查交貨貨日期,交貨方式式和現(xiàn)有有庫存狀狀況,跟蹤運輸輸?shù)娜^過程。支持國際際貿(mào)易:運輸管理理能對多多企業(yè)的的跨國作作業(yè)做全全面的支支持,自動打印印運輸單單、裝運運提單、承運單單以及條條形碼商商標。支支持多貨貨幣、多多語言。運輸成本本核算:運輸管理理支持全全面的運運輸成本本管理進進行復雜雜的成本1/18/202030核算。允允許輸入入運輸費費、附加加費、折折扣和運運輸合同同,自動處理理內(nèi)部單單據(jù),進行支付付結算,成本計算算靈活,可以按照照重量、體積、運輸方方式、運運輸?shù)燃壖夁M行計計算,同時也能能計算客客戶的保保本重量量和最有有競爭力力
30、的價格格等項目目,以便能夠夠 比較較各種運運輸,定義最小小運輸值值。由于運輸輸管理與與ERP的成本模模塊緊密密相連,保證了會會計科目目的一致致性。運輸信息息網(wǎng)絡:運輸管理理提供友友好的監(jiān)監(jiān)控和報報警,以便通過過計劃與與實際成成本的比比較,交貨時間間等參數(shù)數(shù),評價各種種鏈接功功能,也可以用用網(wǎng)絡圖圖來模擬擬運輸操操作。1/18/202031通過協(xié)調(diào)調(diào)人工及及資源,實現(xiàn)低成成本高收收入的運運輸排程程和路線線計劃,提高生產(chǎn)產(chǎn)力,減少失誤誤。通過過與各種種業(yè)務的的高度集集成,實現(xiàn)運輸輸進度、位置、訂單狀狀態(tài)的監(jiān)監(jiān)控,為決策者者提供運運輸分析析和報告告。資產(chǎn)維護護:資產(chǎn)維護護的概念念及意義義資產(chǎn)維護護是
31、對企企業(yè)高價價值的資資產(chǎn),如各種設設施、生生產(chǎn)設備備、廠房房等的維維護。資資產(chǎn)維護護也是對對資產(chǎn)運運行全過過程的管管理,它包括資資產(chǎn)的物物質運行行形式及及資產(chǎn)的的資金運運行形式式。資產(chǎn)產(chǎn)的物質質運行形形式有計計劃、設設計、制制造、購購置、安安裝、使使用、維維護等,資產(chǎn)的資資金運行行形式有有投資、維護費費用、折折舊等。資產(chǎn)的的資金運運行形式式主1/18/202032要反映在在財務的的固定資資產(chǎn)核算算中,而資產(chǎn)的的物質運運行形式式主要反反映在資資產(chǎn)維護護中,當然也可可以將兩兩者結合合起來。資產(chǎn)維護護的目的的是要提提高員工工工作的的安全性性和效率率,減少停機機時間,控制維護護費用,降低備件件庫存和和
32、費用,提高采購購效率,以及充分分利用設設備、設設施、人人力及其其他資源源。資產(chǎn)維護護的作用用資產(chǎn)維護護是把維維護人員員的知識識轉化為為企業(yè)范范圍內(nèi)的的智力資資本,提供集成成的安全全系統(tǒng),并做好實實時的危危險記錄錄,為現(xiàn)場員員工提供供正確和和規(guī)范的的工票,建立全面面的文檔檔管理,規(guī)劃復雜雜的工作作流程,協(xié)調(diào)業(yè)務務運行,安排1/18/202033負荷的輕輕重緩急急,按照可以以得到的的必需備備件和人人力資源源來部署署工作,分析設備備故障,實行必要要的預維維護。資產(chǎn)維護護模塊的的具體功功能有以以下幾方方面:企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)模型的的建立為為企業(yè)建建立資產(chǎn)產(chǎn)編碼,以跟蹤資資產(chǎn)及其其費用,歷史記錄錄和故障障情況。
33、工作單:通過工作作單來查查看詳細細的工作作計劃、進度安安排、費費用、人人力、物物料、設設備、故故障分析析和相關的文檔檔。按照工作作請求和和快速報報告來建建立日常常維修作作業(yè),請求及報報告工作作單的執(zhí)執(zhí)行情況況。檢驗:1/18/202034確定檢驗驗方案、進度安安排、記記錄檢驗驗資料,分析檢驗驗數(shù)據(jù),支持預防防性的維維護。預防性維維護:預防性維維護功能能可以單單獨,成批或自自動生成成預防性性資產(chǎn)維維護工作作單,并且允許許采用多多重標準準來生成成工作單單,集合多種種維護單單,以防止意意外停產(chǎn)產(chǎn)事故的的發(fā)生。資源:資源是指指企業(yè)、服務合合同,以及租借借工具方方面的詳詳細資源源,保存這些些資料,以便為
34、制制定計劃劃和分析析提供資資料。人力:人力是指指員工的的檔案,包括員工工的出勤勤率、休休假、1/18/202035病假、工工種、加加班時間間、報酬酬等人力力方面的的資料,保存這些些資料,以便按工工種組織織人力。日程表管管理:建立設備備、工種種和人力力記錄的的日程表表,并將它與與人力記記錄聯(lián)系系起來,以便根據(jù)據(jù)可用的的設備和和人力編編制計劃劃。作業(yè)計劃劃:按照作業(yè)業(yè)計劃跟跟蹤各種種資產(chǎn)維維護的數(shù)數(shù)量和成成本,自動檢索索單價和和成本,便于進行行物料、人力力和工具具的成本本預測。作業(yè)管理理:作業(yè)管理理可以產(chǎn)產(chǎn)生日常常計劃并并記錄管管理工作作的1/18/202036積壓,減少由于于設備故故障而引引起的
35、停停機時間間,按照計劃劃的作業(yè)業(yè)次序分分派人力力,并跟蹤人人力的可可利用率率,跟蹤作業(yè)業(yè),集中調(diào)度度和現(xiàn)場場調(diào)度。項目進度度管理:項目進度度管理利利用資源源平衡方方法產(chǎn)生生維修工工作進度度安排,預測未來來的維護護工作,并以圖形形方式顯顯示。還還可以分分析和調(diào)調(diào)度資源源。采購:采購部分分可以自自動生成成備件及及服務的的采購申申請單、訂單,分析供應應商的表表現(xiàn),定義多幣幣制及支支持國際際采購。庫存:1/18/202037庫存部分分提供了了定義屬屬性及查查找物料料、設備備和地點點的功能能,跟蹤倉庫庫的物料料庫存以以及缺貨貨物料,記錄物料料采購成成本和標標準成本本,用物料的的ABC分類來指指定物料料的
36、優(yōu)先先順序,顯示使用用某備件件的所有有設備及及使用量量。安全:能夠對危危險品加加以標識識,并相應地地發(fā)出警警告。同同時,還可以識識別受影影響的設設備及其其地點。庫存控制制:庫存類型型:庫存是為為物料的的儲存而而建立的的,它是企業(yè)業(yè)的基地。1/18/202038庫存資產(chǎn)產(chǎn)一般占占用企業(yè)業(yè)總資產(chǎn)產(chǎn)的15%-40%。庫存可以以吸收銷銷售量的的起伏,使生產(chǎn)調(diào)調(diào)整與機機器的高高利用率率成為可可能,以及防止止由于不不穩(wěn)定的的物流所所引起的的人員與與設備的的停工。因此,必要的庫庫存是有有利的,但是過多多的庫存存將會占占用大量量的資本本。庫存類型型按物料料在加工工過程中中的地位位和功能能來劃分分是不同同的。按
37、照物料料在加工工過程中中的地位位來劃分分,庫存類型型有:原材料一一一投入入生產(chǎn)加加工的物物料;在制品一一一正在在加工或或等待加加工的物物料;成品一已已完工的的最終產(chǎn)產(chǎn)品。按照功能能來劃分分:波動庫存存一一安安全庫存存;1/18/202039預期庫存存一高峰峰庫存;批量庫存存一批量量生產(chǎn)或或采購;運輸庫存存一移動動庫存;屏障庫存存一一為為對付價價格波動動的安全全庫存。庫存費用用:庫存資金金占用的的大小,與庫存的的具體費費用有關關。庫存費用用包括以以下內(nèi)容容:訂購費用用由于訂購購分為向向供應商商外部采采購和向向生產(chǎn)部部門下達達生產(chǎn)訂訂單,前者的訂訂購價格格為采購購單價,訂購費用用為采購購價加上上運
38、費;后者的訂訂購價格格為單位位成本,訂購費為為直接勞勞力、直直接材料料和管理理費用之之和。1/18/202040保管費用用:庫存保管管費用內(nèi)內(nèi)容較多多,它包括報報廢費用用、損壞壞費用、稅金、保險金金、管理理費用、保管費費用,以及庫存存投資所所占用的的資金等等多項費費用。缺貨費用用由于缺貨貨而產(chǎn)生生不能滿滿足客戶戶訂單時時,導致延期期交貨、取消訂訂貨的費費用、利利潤的損損失、生生產(chǎn)線停停工等費費用。庫存控制制:ABC分類法庫存控制制的目標標是達到到為客戶戶服務的的期望水水平,保持對庫庫存投資資的一定定水平,保持專門門勞動力力和設備備利用水水平,達到期望望的投資資回收率率。1/18/202041根
39、據(jù)影響響庫存管管理效率率大小,從價值上上來確定定重點和和一般物物料。根據(jù)既定定的標準準,對每種物物料進行行分類排排隊。提供物料料系列重重要程度度的信息息,進行相應應的控制制。A類物料價價值占總總庫存物物料價值值的75%-80%,種類占全全部庫存存物料的的15%-20%。對A類物料需需要嚴格格控制其其收發(fā)料料及報廢廢業(yè)務。庫存記記錄需要要準確、詳細、完整,并且是實實時更新新的,一般可以每每月或每每周盤點點一次,應該進行行經(jīng)常的的審計。A類物料享享有最高高優(yōu)先級級,需要重點點管理。1/18/202042B類物料價價值占總總庫存物物料價值值的10%-15%,種類占全全部庫存存物料的的20%-25%。
40、對B類物料需需要正常常控制其其業(yè)務,庫存記錄錄準確、正常,成批更新新。一般般可以每每季或每每月盤點點一次次,并給予一一般的關關注。B類物料在在關鍵時時給予高高優(yōu)先級級。C類物料價價值占總總庫存物物料價值值的5%-10%,種類占全全部庫存存物料的的60%-65%。對C類物料進進行簡便便的控制制,庫存記錄錄簡化,成批更新新,一般可以以每年或或每季盤盤,點一次,其優(yōu)先級級最低。A類物料是是重點控控制的物物料,因為A類物料庫庫存的下下降,將會顯著著地降低低庫存資資金。ABC分類法主主要用于于最終物物料。1/18/202043庫存盤點點:庫存盤點點是保證證準確的的庫存記記錄的必必要手段段。盤點點的目的的
41、是為了了查找出出錯的原原因,修正錯誤誤,高水平地地維護庫庫存記錄錄的準確確性,以便得到到正確的的財產(chǎn)報報告。盤盤點的方方法主要要有永續(xù)續(xù)盤點和和定期盤盤點兩種種方法。永續(xù)盤點點永續(xù)盤盤,點是為庫庫存物料料在數(shù)量量上保持持一個連連續(xù)不斷斷的記錄錄。每當當庫存物物料發(fā)生生時,就進行記記錄,然后再將將庫存量量與再訂訂貨點相相比較,如果庫存存量等于于或小于于再訂貨貨點就發(fā)發(fā)出一份份固定批批量的訂訂單。如如果庫存存量大,則不采取取行動。永續(xù)盤盤點適用用于價值值高而需需要嚴格格控制的的A類物料,因為它利利用了一個有效和和有意義義的訂貨貨批量,僅在提前前期內(nèi)才才需要有有安全庫庫存,對于預測測1/18/202
42、044和參數(shù)的改改變不太太敏感,庫存的核核對與其其使用有有關,對使用率率低的物物料不需需要太多多的注意意。永續(xù)盤點點需要不不停地加加以盤點點,然后將盤盤點結果果與計算算機內(nèi)的的連續(xù)記記錄進行行比較和和分析。定期盤點點定期盤盤點是每每隔一定定的時間間間隔對對庫存物物料盤點點一次,補充批量量的大小小決定于于該時間間的庫存存量。因此,訂貨批量量隨時間間而變化化,并根據(jù)需需求率的的變化來來改變訂訂貨量。定期盤點點在盤點點時要進進行某種種形式的的實際清清點,在許多情情況下,可以使用用銷售的的記錄,但信息系系統(tǒng)的準準確性可可能要求求做實際際盤點,也可以使使用連續(xù)續(xù)的庫存存記錄,但是否需需要訂貨貨則可以以在
43、預先先確定的的基礎上上做出,1/18/202045而不需要要經(jīng)過實實際清點點。對重重新入庫庫的物料料,業(yè)務計算算的錯誤誤,丟失的物物料,以及損耗耗物料需需要做出出處理。比較永續(xù)續(xù)盤點與與定期盤盤點方法法,可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)永續(xù)盤盤點是固固定批量量系統(tǒng),其安全庫庫存是用用來應付付在提前前期內(nèi)需需求量的的波動的的。在永永續(xù)盤存存中,一旦庫存存量下降降而發(fā)生生補充訂訂單時,不需要進進行實際際的清點點,因為庫存存記錄中中包含了了收到量量、發(fā)出出量和現(xiàn)現(xiàn)有量,能連續(xù)和和獨立地地對物料料進行檢檢查。定定期盤點點是固定定周期系系統(tǒng),其安全庫庫存是用用來防止止在檢查查期和提提前期內(nèi)內(nèi)需求量量的波動動,因此,它的安全全
44、庫存比比永續(xù)盤盤存安全全庫存大大。在定定期盤點點中,僅在特定定的時間間間隔上上對庫存1/18/202046水平進行行檢查。庫存控制制流程庫存控制制的流程程如下:為所有物物料建立立庫存決決策規(guī)則則,以便決定定何時訂訂貨采購購。當庫存決決策規(guī)則則指出物物料要訂訂貨時,采購申請請被送到到采購部部門,由采購部部門與合合適的供供應商簽簽訂合同同。生產(chǎn)訂單單被送到到生產(chǎn)控制部部門,然后根據(jù)據(jù)它制定定生產(chǎn)計計劃。收到訂購購物料后后,經(jīng)過質量量檢驗進進倉。開展收發(fā)發(fā)料的業(yè)業(yè)務工作作。庫存控制制的改進進:庫存控制制可以從從以下各各個方面面進行改改進,以達到1/18/202047降低庫存存成本的的目的。縮短提前前
45、期。盡盡可能地地選擇本本地供應應商和告告訴供應應商有關關公司年年度需求求,以便供應應商能及及時安排排和供應應物料。防止價格格上漲。也可以以與供應應商簽訂訂定量供供應合同同,但可以在在收到貨貨之后再再付款,以防止價價格上漲漲。提供銷售售折扣。為客戶戶提供預預先訂購購物料的的折扣,使客戶在在需要物物料之前前就發(fā)出出訂單,庫存成本本就能由由于預先先訂購物物料而下下降。加大采購購批量。利用加加大批量量,減少供應應商的方方法,來降低采采購成本本。以賒購方式購購買。以以物料賣賣出或使使用之后后再付款款的賒購方式,將存儲成成本轉由由供應商商負擔。1/18/202048加大運輸輸量。增增加運輸輸量,以便減少少
46、運輸成成本。按經(jīng)濟批批量訂購購。減少庫存存損耗。對倉庫庫進行嚴嚴格控制制,防止因盜盜竊、損損壞、火火災等的的破壞而而降低安安全庫存存。加強預測測。通過過加強預預測,來保證預預測的準準確性。庫存物料料標準化化。通過過物料標標準化,減少庫存存相似物物料種類類,以降低庫庫存。及時處理理呆滯物物料。加加強檢查查并以報報廢、利利用、再再加工、削價來來及時處處理掉呆呆滯物料料。除了了以上各各種改進進庫存的的措施之之外,通常最快快和最有有效的方方法是更1/18/202049好地進行行優(yōu)先級級計劃和和作業(yè)控控制。作作業(yè)計劃劃和調(diào)度度的改進進可以降降低庫存存投資。在組織上上,庫存控制制的職能能往往是是由采購購或
47、生產(chǎn)產(chǎn)控制部部門承擔擔的。采采購增加加庫存,生產(chǎn)控制制降低庫庫存。而而物料部部門將采采購以及及生產(chǎn)控控制集中中成一個個作業(yè)單單元。庫存總量量:不少人認認為只要要控制好好每種物物料庫存存量,庫存總體體也就控控制好了了。這就就涉及到到庫存總總量的管管理問題題。實際際上,要控制好好庫存,管理好生生產(chǎn),首先要從從庫存總總量控制制入手。衡量庫存存總量控控制的方方法有以以下幾種種:1/18/202050庫存總價價值就是是庫存物物料成本本之和。許多企企業(yè)都為為每一大大類物料料制定了了其投資資上限或或預算。這些上上限或預預算是對對大類物物料,而不是對對單個物物料而言言的。投投資上限限指出了了庫存總總價值不不得
48、超過過的界限限。庫存存總價值值很簡單單并用起起來很方方便,但它忽略略了庫存存動態(tài)的的性質以以及它與與財務方方面的相相互作用用。庫存總價價值與銷銷售額的的比率庫庫存與銷銷售額之之比是采采用按成成本計算算的庫存存總值除除年度度銷售額額。這一一比率考考慮了庫庫存與銷銷售額之之間的動動態(tài)關系系,但由于成成本和銷銷售價格格的變動動,它的變化化可以十十分顯著著。如果果利潤率率改變的的話,該比率用用于比較較就有可可能失真真了。1/18/202051供貨天數(shù)數(shù)供貨天天數(shù)等于于按成本本計算的的庫存總總值除以以按成本本計算的的每天銷銷售額。庫存可可供貨的的時間本本質上是是動態(tài)的的,但如果銷銷售額中中的成本本變化不
49、不加以控控制,它就可能能會引起起混淆。庫存周轉轉期庫存存周轉期期指的是是使用和和替換物物料的周周期,它等于每每年銷售售的成本本(按成本計計算的銷銷售額)與平均庫庫存之比比,它表明了了在一定定的時間間內(nèi)(通常是一一年)庫存投資資的周轉轉次數(shù)。如果一一個企業(yè)業(yè)的年銷銷售成本本是60萬元,它平均的的庫存價價值是30萬元,那么,庫存周轉轉 次數(shù)數(shù)就是一一年兩次次。如果果該企業(yè)業(yè)的平均均庫存價價值是15萬元,那么,它的庫存存周轉次次數(shù)就是是每年四四次。高高周轉1/18/202052次數(shù)降低低了庫存存投資并并節(jié)約了了存儲費費用,但當?shù)蛶鞄齑嫠狡揭痤l頻繁的缺缺貨時,就會產(chǎn)生生問題??繝奚櫩头账?/p>
50、平和增加加制造成成本而取取得的高高周轉次次數(shù)是沒沒有什么么價值的的。庫存存周轉期期考慮了了庫存的的動態(tài)性性質,但和大多多數(shù)比率率一樣,它也很容容易失真真。在一一個企業(yè)業(yè)里,以上各種種方法可可以混合合使用。一個有效效的庫存存系統(tǒng)應應該是相相關的、動態(tài)的的以及真真實的。相關的的是指滿滿足其他他組織職職能或部部門的要要求。庫庫存系統(tǒng)統(tǒng)依賴于于其他方方面的需需要。動動態(tài)的是是指庫存存要求是是隨時間間變化的的。任何何系統(tǒng)都都必須對對預期到到的和沒沒預期到到的變化化做出反反應。真真實的是是指當需需要時具1/18/202053有精確報報告庫存存現(xiàn)狀的的能力.庫存控制制的功能能庫存控制制隨時可可以提供供完整的
51、的庫存信信息,包括明細細和匯總總的信息息,以便管理理者計劃劃和控制制產(chǎn)成品品、在制制品和原原材料的的庫存,同時也提提供周期期盤點的的處理。庫存更新新:使用者可可以自行行定義庫庫存,并根據(jù)入入庫、出出庫等變變動情況況隨時進進行庫存存的更新新,以便使庫庫存量保保持最新新的狀態(tài)態(tài)。庫存事務務過賬:庫存事務務能通過過過賬功功能自動動地過到到總賬中中去,在過賬時時可以顯顯示庫存存變動數(shù)數(shù)量的總總額、單單位和成成本1/18/202054等。建立立物料文文檔可以以為物料料建立庫庫存文檔檔,在文檔中中具有該該物料的的編號、品名、規(guī)格、批號、批量、提前期期等各種種類型的的數(shù)據(jù)。庫存查詢詢:庫存文檔檔中所存存在的
52、各各種數(shù)據(jù)據(jù)都可以以通過查查詢功能能而找到到,如各種庫庫存物料料數(shù)據(jù)、庫存更更新的歷歷史、明明細與匯匯總的庫庫存狀況況、物料料的耗用用量、庫庫存周轉轉率等。庫存盤點點:為了管理理庫存,保證庫存存數(shù)據(jù)的的準確度度,庫存的周周期盤點點是必要要的,通過盤點點可以發(fā)發(fā)現(xiàn)盈與與虧,找出盈虧虧問題所所在,對庫存系系統(tǒng)的績績效進行行評估。1/18/202055固定資產(chǎn)產(chǎn)固定資產(chǎn)產(chǎn)內(nèi)容固定資產(chǎn)產(chǎn)是指一一個企業(yè)業(yè)在經(jīng)營營中所使使用的比比較持久久性的而而不打算算出售的的各項資資產(chǎn)。固固定資產(chǎn)產(chǎn)就其性性質和成成本分配配的類型型有:有形固定定資產(chǎn),如房屋、機器、設備等等;無形固定資資產(chǎn),如專利權權等。大多數(shù)的的固定資
53、資產(chǎn)都具具有有限限的使用用年數(shù),固定資產(chǎn)產(chǎn)會由于于物質損損耗或氧氧化等原原因而陳陳舊報廢廢,所以這類類資產(chǎn)的的成本應應逐漸轉轉作費用用,從多個會會計期間間的營業(yè)業(yè)收入中中除去,這就是所所謂的折折舊。有有形固定定資產(chǎn)一一般是需需要折舊舊的。折折舊的費費用是根根據(jù)折舊舊資產(chǎn)的的成本、殘值以以及固定定資產(chǎn)的的使用年年數(shù)1/18/202056計算的。計算的的方法有有直線法法、產(chǎn)量量或使用用量法、遞減余余額法、年數(shù)總總和法。固定資產(chǎn)產(chǎn)核算固定資產(chǎn)產(chǎn)核算是是處理固固定資產(chǎn)產(chǎn)的增減減變動以以及折舊舊有關基基金計提提和分配配的核算算工作。它是根根據(jù)固定定資產(chǎn)購購入單、內(nèi)部轉轉移單等等原始憑憑證,登記固定定資產(chǎn)
54、卡卡片和固固定資產(chǎn)產(chǎn)登記簿簿(或固定資資產(chǎn)明細細賬),計提和分分配折舊舊基金,并編制轉轉賬憑證證,進行結轉轉。固定資產(chǎn)產(chǎn)核算程程序如圖圖示。購入單、報廢單單、內(nèi)部部轉移單單、封存存啟用單單等登錄錄至固定定資產(chǎn)登登記簿或或卡片。1/18/202057固定資產(chǎn)產(chǎn)購 入單單固定資產(chǎn)產(chǎn)報廢廢 表固定資產(chǎn)產(chǎn)內(nèi)部轉轉移移 單固定資產(chǎn)產(chǎn)封存 啟用用單單其他原始憑證固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)產(chǎn)登記記 簿折舊計提提轉帳憑證證核對固定資產(chǎn)產(chǎn)核算程程序1/18/202058固定資產(chǎn)產(chǎn)登記簿簿既是固固定資產(chǎn)產(chǎn)賬戶的的三級明明細賬,又是固定定資產(chǎn)卡卡片的控控制。它它是按固固定資產(chǎn)產(chǎn)的類別別和明細細分類設設置,并按保管管、使
55、用用部門設設置專欄欄,按各項固固定資產(chǎn)產(chǎn)的增減減日期序序時登記記的,每月結出出余額,以反映各各部門、各類固固定資產(chǎn)產(chǎn)的增加加、減少少和結存存情況。對于不不一定需需要編編制轉賬賬憑證的的某些固固定資產(chǎn)產(chǎn)的內(nèi)部部轉移,應根據(jù)內(nèi)內(nèi)部轉移移單進行行登錄。固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片是是按固定定資產(chǎn)每每一獨立立登記對對象分別別設置,每一對象象一張,記載該固固定資產(chǎn)的編號、名名稱、使使用部門門或存放放地點、原值、使用年年限、啟啟用日期期等。每每月計提提的折舊舊可不登登入卡片。1/18/202059計算機處處理固定定資產(chǎn)事事務時,可以根據(jù)據(jù)輸入的的各種固固定資產(chǎn)產(chǎn)變動的的單據(jù),如購入單單、報廢廢單、轉轉移單、封存啟啟用單
56、等等登錄固固定資產(chǎn)產(chǎn)登記簿簿(或固定資資產(chǎn)明細細賬)、固定資資產(chǎn)卡片片。然后后,根據(jù)選用用的方法法來計算算折舊,作計提處處理,由計算機機自動轉轉賬及產(chǎn)產(chǎn)生轉賬賬憑證并并打印出出來,并且自動動將轉賬賬憑證送送至記賬賬憑證數(shù)數(shù)據(jù)庫中中。此外外,尚可以打打印資產(chǎn)產(chǎn)報告。固定資產(chǎn)產(chǎn)的功能能:固定資產(chǎn)產(chǎn)模塊提提供各種種資產(chǎn)的的管理功功能。對對于資產(chǎn)產(chǎn)的新增增、轉移移、報廢廢只需輸輸入少量量的資料料即可,其他資產(chǎn)產(chǎn)可以自自行設定定,它具有標標準資產(chǎn)產(chǎn)及重復復資產(chǎn)的的處理功功能,以減少輸輸入的時時間。1/18/202060可以接受受不同的的折舊方方法并做做彈性的的會計處處理,按照存放放地點列列出資產(chǎn)產(chǎn)清單。
57、對于不不同企業(yè)業(yè)及不同同類型的的資產(chǎn)均均可以處處理。此此外,尚可以打打印資產(chǎn)產(chǎn)跟蹤、折舊、保險的的報告。固定資資產(chǎn)模塊塊能控制制和最佳佳地使用用企業(yè)的的資產(chǎn),對有關折折舊、保保險、資資產(chǎn)評級級數(shù)據(jù)進進行分析析和評估估。固定資產(chǎn)產(chǎn)與應付付賬、成成本、總總賬、維維護管理理集成,如圖示。固定資產(chǎn)產(chǎn)與維護護管理的的接口為為固定資資產(chǎn)卡片片,固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片上上的資金金的基本本信息為為兩方共共享,而固定資資產(chǎn)是管管理資產(chǎn)產(chǎn)變動及及損耗的的資金信信息,而維護管管理則是是對資產(chǎn)產(chǎn)的維修修等信息息更為關關注。1/18/202061成本本總帳帳應付帳固定資產(chǎn)產(chǎn)維護管理理固定資產(chǎn)產(chǎn)集成ERP固定資產(chǎn)產(chǎn)的功能能菜單如如下所示示:1、固定資資產(chǎn)設置置菜單;2、固定資資產(chǎn)空白白表格打打印;3、固定資資產(chǎn)維護護;4、固定資資產(chǎn)查詢詢;5、固定資資產(chǎn)報表表菜單;1/18/2020626、固定資資產(chǎn)報廢廢;7、當期折折舊計算算;8、當期折折舊試算算登記簿簿;9、當期折折舊維護護;10、折舊轉轉帳;11、已轉帳帳的折舊舊登記簿簿;12、帳面價價值查詢詢;13、折舊/報廢無效效;14、固定資資產(chǎn)控制制文件。目前,世世界上有有數(shù)十萬萬家企業(yè)業(yè)使用了了ERP系統(tǒng),我我國也有有數(shù)千家家企業(yè)正正在使用用這一系系統(tǒng),在在管理信信
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