怎樣用excel統(tǒng)計調(diào)查問卷(doc 7)

1、 HYPERLINK 如何用exxcell統(tǒng)計調(diào)調(diào)查問卷卷 有些人人可能經(jīng)經(jīng)常要對對調(diào)查問問卷進行行統(tǒng)計，使使用手寫寫的方法法（就是是在紙上上寫正字字的方法法）雖然然很方便便，不過過不方便便在一定定條件下下進行統(tǒng)統(tǒng)計，如如在男士士的條件件下，使使用諾基基亞的手手機有多多少人。而而用exxcell可以很很方便得得出此類類統(tǒng)計結結果，并并且由于于數(shù)據(jù)輸輸入exxcell方便備備查，也也可以導導入acccesss等數(shù)數(shù)據(jù)庫再再進行較較復雜的的處理。另另一方面面，因為為exccel大大部分人人都會，所所以可以以幾臺電電腦同時時錄入數(shù)數(shù)據(jù)，匯匯總時只需需將數(shù)據(jù)據(jù)復制到到一個表表中，簡簡單快捷捷。 調(diào)查問

2、問卷的問問題可以以分為三三類：單單選題、多多選題、主主觀題。主主觀題比比較難統(tǒng)統(tǒng)計，本本文不涉涉及這方方面的。以以下所說說的用eexceel統(tǒng)計計只涉及及用exxcell算出答答案個數(shù)數(shù)和百分分比的最最基本的的統(tǒng)計。一、錄入問問卷原始始數(shù)據(jù)下下面是一一簡化了了的調(diào)查查問卷： 手機機使用的的調(diào)查11、您的的姓別是是： 1、先先生 2、女女士2、您您使用過過的手機機的品牌牌有： 11、諾基基亞 2、摩摩托羅拉拉 3、索索愛 4、三三星 55、聯(lián)想想 6、其其他假設問卷有有10份份。錄入入數(shù)據(jù)如如下圖：在此，有有幾個要要注意的的問題：1、錄入入數(shù)據(jù)前前要對每每張問卷卷進行編號號，方便便錄入后后問卷答

3、答案的備備查，也也方便對對數(shù)據(jù)排排序后返返回到原原始錄入入的狀態(tài)態(tài)。2、錄入時時將問題題的答案案如ABBCD等等替換為為12334，如如上圖。畢畢竟錄入入數(shù)字比比錄字母母要快得得多。因因此在設設計問卷卷時可考考慮將問問題的選選項設為為12334，避避免錄入入時頭腦腦將字母母轉化為為數(shù)字時時出現(xiàn)錯錯誤。3、單選和和多選題題每道題題的答案案均只用用一個單單元格，這這也是為為了方便便錄入。多多選題的的答案當當然也可可以分開開，不過過會影響響錄入速速度，分分開則會會方便以以后使用用其他軟軟件對數(shù)數(shù)據(jù)進行行處理。4、如上圖圖，將第第一行凍凍結起來來，使問問卷數(shù)多多時，錄錄入時依依然可看看到各個個字段名名

4、，減少少出錯。（凍結的方法：選中要凍結行下邊一行和要凍結列右邊一列的那個單元格,再從菜單里點窗口-凍結窗格就可以了!如要凍結第一行，只要點中A2單元格，然后菜單，凍結窗格）5、統(tǒng)計區(qū)區(qū)暫時放放在問卷卷原始數(shù)數(shù)據(jù)的下下面。6、數(shù)據(jù)錄錄入的兩兩種方法法。一是直接接在單元元格中輸輸入，左左手方向向鍵，右右手小鍵鍵盤。因因為問卷卷的答案案統(tǒng)一為為數(shù)字，所所以直接接輸入也也有較快快的速度度。二是是使用eexceel記錄錄單輸入入，左手手Tabb鍵，右右手小鍵鍵盤。選選中數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域的的任意一一個單元元格，執(zhí)執(zhí)行“數(shù)數(shù)據(jù)記記錄單”命命令，打打開“記記錄單”窗窗體（如如下圖），點點“新建建”即可可錄入新新記錄

5、，TTab鍵鍵向下移移動光標標，Shhiftt+Taab向上上移動光光標，EEnteer鍵完完成新記記錄的輸輸入，并并自動打打開新的的錄入窗窗口，方方便下條條記錄的的輸入。 二、統(tǒng)計單單選題方法1、使使用coounttif函函數(shù) 如本例例中，在在單元格格B177中輸入入=COOUNTTIF($B$2:$B$111,11)即可可求出問問題一中中選第一一個選項項的人的的個數(shù)。使使用絕對對引用可可減少以以后復制制公式時時出錯，當當然也可可以不使使用絕對對引用。問問題一22的方法法同上。方法2、使使用自動動篩選功功能 點中數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域域的任意意單元格格，然后后菜單，數(shù)數(shù)據(jù)-篩選-自動動篩選。點點中B11

6、單元格格右邊的的下拉按按鈕，選選1，此此時可在在狀態(tài)欄欄看到“在10條記錄中找到5個”（如下圖），將5填入B17就行了，減少了輸入公式的麻煩。然后再篩選2，篩選完改回“全部”，以免影響其他題目的篩選。問卷有幾百份時，需凍結字段行，才能使字段行和統(tǒng)計區(qū)處在同一屏幕，方便進行篩選和輸入篩選結果。如下圖三、統(tǒng)計多多選題方法1、使使用coounttif函函數(shù) 多選題題的答案案并不只只含有11或2或或3，而而是幾個個，直接接模仿使使用統(tǒng)計計單選題題時的公公式無效效。因為為exccel默默認將112、115、334等字字符串看看作數(shù)字字串，ccoouutiff無法算算出數(shù)字字串中含含有幾個個1，幾幾個2，

7、但但對文本本格式字字符串有有效。所所以使用cooontiif前需需將多選選題的答答案數(shù)據(jù)據(jù)轉為文文本格式式。（轉換換方法：突出顯顯示數(shù)字字列，然然后使用用“數(shù)據(jù)據(jù)”-“分列列”命令令。在文文本分列列向導中中，按兩兩下“下下一步”，到到達步驟驟3，單單擊“列列數(shù)據(jù)格格式”下下的“文文本”，（如如下左圖圖）完成成即可（效效果如下下右圖）。提提示完成成此向導導后，可可能會在在一個或或更多單單元格中中看到稱稱為錯誤誤指示器器的小三三角形。如如果感覺覺這些三三角形令令人分心心，則可可以選擇擇此列，然然后通過過僅刪除除一個三三角形將將其全部部刪除。）接接著，在在B200輸入公公式=CCOUNNTIFF(C

8、22:C111,*1*)即即可求出出問題二二的答案案中，含含有選項項1的個個數(shù)。輸輸入公式式=COOUNTIIF(CC2:CC11,*11*5*) ，可求求出含選選項1和和選項55的答案案的個數(shù)數(shù)，包括括15，1125，1153等等。注：只是將將多選題題答案的的單元格格格式改改為文本本，coounttif函函數(shù)的結結果是不不正確的的。方法2、使使用自動動篩選功功能 同方法法1，需需要先使使用“分分列”命命令將數(shù)數(shù)字轉化化為文本本。之后后在多選選題右邊邊的下拉拉按鈕中中選“自自定義”，如如下圖，選選“包含含”，右右邊輸入入1或22或3可可計出相相應的個個數(shù)。要要求只含含15，不包括135，153

9、，可選擇等于15。要求含15，包括135，153之類，可選擇等于*1*5* 。方法3、使使用嵌套套函數(shù) 不用用改數(shù)據(jù)據(jù)的格式式，直接接用公式式。 含選選項“11” 公公式是 =SUUMPRRODUUCT(ISNNUMBBER(FINND(1,A11:A110)*1) 含選項項“2” 公式是是 =SSUMPPRODDUCTT(ISSNUMMBERR(FIIND(2,A11:A110)*1) 含選項項“3” 公式是是 =SSUMPPRODDUCTT(ISSNUMMBERR(FIIND(3,A11:A110)*1) 含選項項“5” 公式是是 =SSUMPPRODDUCTT(ISSNUMMBERR(F

10、IIND(5,A11:A110)*1) 含選項項“155” 公公式是 =SUUMPRRODUUCT(ISNNUMBBER(FINND(15,A1:A100)*1) 將上上面公式式中的黑黑體字改改為相應應的統(tǒng)計計選項和和統(tǒng)計區(qū)區(qū)域即可可。不過過上面求求“155”的公公式只能能計算出出完全是是“155”的單單元格的的個數(shù)，不包括135，156之類。注：上面的公式是我在百度知道上提問的答案（感謝百度網(wǎng)友），公式比較復雜，邏輯上個人還不是很懂，不過試了之后，答案是正確的。推薦用方法1和2。參考網(wǎng)址： HYPERLINK tion/29692419.html四、有條件件的篩選選 如如要求在在男士中中使用

11、諾諾基亞的的手機有有多少人人，同樣樣使用自自動篩選選功能，可可先對問問題一進進行篩選選，然后后再對問問題二自自定義篩篩選，選選包含11。具體體參考上上面的方方法2。排序，分類匯總，高級篩選，數(shù)據(jù)透視表等功能也是值得挖掘的功能。五、百分比比算法 這個個是最容容易的。例例：在CC17輸輸入=BB17/10或或=B117/$B$114回車車，得出出小數(shù)，之之后向下下拖填充充，接著著把單元元格格式式改為百百分比就就行了。六、尾聲工工作 1、全全部統(tǒng)計計完后，最最好將問問卷的統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)字字復制到到另一個個表中單單獨保存存，復制制后，選選“選擇擇性粘貼貼”將數(shù)數(shù)值保存存下來，避避免單元元格位置置變動使使公式

12、的的結果產(chǎn)產(chǎn)生變化化。 2、因因為在統(tǒng)統(tǒng)計時統(tǒng)統(tǒng)計結果果是豎的的，也可可能是橫橫的，本本例中為為豎，此此時可能能需要轉轉換一下下橫豎。即即在exxcell 中行行轉列,列轉行行。方法法如下：EXCCEL中中，首先先復制欲欲轉換的的內(nèi)容，然然后選擇擇編輯選擇性性粘貼轉置即即可； 若在WWORDD的表格格，復制制到EXXCELL中，按按照上述述操作，然然后復制制回來即即可。七、介紹一一個調(diào)查查問卷統(tǒng)統(tǒng)計程序序 網(wǎng)網(wǎng)上有個個調(diào)查問問卷統(tǒng)計計程序22.0，使使用鼠標標錄入數(shù)數(shù)據(jù)，自自動統(tǒng)計計，使用用acccesss文件作作為數(shù)據(jù)據(jù)庫。裝裝完后在在其安裝裝文件夾夾有詳細細的使用用說明，圖圖文并茂茂。不過過我對aacceess不不熟悉，不不知如何何多臺機機共同錄錄入數(shù)據(jù)據(jù)并最終終匯總，并并且程序序默認的的統(tǒng)計方方法相比比上面的的方法還還不是很很靈活，但但也基本本夠用。下載網(wǎng)址： HYPERLINK 后記：我有有時需要要統(tǒng)計問問卷，上上網(wǎng)搜了了之后，發(fā)發(fā)現(xiàn)有這這方面的的問題，但但沒這方方面的文文章，故故寫了這這篇入門門的文章章。對自自己來說說，是對對自己經(jīng)經(jīng)驗