信息化辦公項(xiàng)目2

1、1、欲解決的問題1)通過定制并使用論文的結(jié)構(gòu)模板來解決論文結(jié)構(gòu)不完整的問題。2)通過定制并使用論文的樣式模板來解決編排格式不規(guī)范的問題。3)實(shí)現(xiàn)論文的自動編號來解決符號和編號交叉混亂的問題。2、概念介紹1)結(jié)構(gòu)模板是將論文中的那些固定不變的內(nèi)容在模板中設(shè)置好，主要指論文的框架內(nèi)容，如封面、目錄、摘要等，而那些可變的內(nèi)容可以使用域來進(jìn)行提示。2)樣式模板是將論文所要用到的各個樣式在模板中設(shè)置好，在撰寫論文時只要套用模板中的樣式，而不需要自己去設(shè)置并使用樣式。 項(xiàng)目：長文檔處理之一 畢業(yè)論文的編排某高校畢畢業(yè)論文文結(jié)構(gòu)框框架論文封面面固定框框架中英文摘摘要、目目錄、致致謝等固固定結(jié)構(gòu)構(gòu)畢業(yè)論文文編

2、排步步驟、頁面面設(shè)置、結(jié)構(gòu)構(gòu)模板的的定制與與使用、建立立和設(shè)置置樣式、創(chuàng)建建標(biāo)題樣樣式、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置、中英英文翻譯譯、使用用目錄、保存存和使用用模板1、頁面設(shè)設(shè)置（1）單擊“文文件”“頁面面設(shè)置”，在系系統(tǒng)彈出出的對話話框中設(shè)設(shè)置頁邊邊距，如如下圖所所示。1、頁面設(shè)設(shè)置（2）選擇紙張張標(biāo)簽，設(shè)置紙紙張大小小為A4，再選擇擇版式標(biāo)標(biāo)簽，設(shè)設(shè)置頁眉眉/頁腳距邊邊界的距距離分別別為2厘米與1厘米，如如下圖所所示。頁眉頁腳腳邊距設(shè)設(shè)置紙張大小小設(shè)置、結(jié)構(gòu)構(gòu)模板的的定制與與使用（1）通過輸入入固定內(nèi)內(nèi)容，并并設(shè)置對對應(yīng)的樣樣式，定定制封面面固定框框架，如如下圖：添加摘要要（包括括中英文文摘要）、目錄

3、錄、致謝謝、參考考文獻(xiàn)、附錄等等固定框框架，具具體操作作與封面面的設(shè)置置類似，結(jié)果如如下：、結(jié)構(gòu)構(gòu)模板的的定制與與使用（2）以上主要要針對結(jié)結(jié)構(gòu)模板板中固定定內(nèi)容的的設(shè)置，現(xiàn)在對對其可變變內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置。首先來設(shè)設(shè)置封面面中的可可變內(nèi)容容。選擇擇菜單“插入”“域域”，在在“類別別”下拉拉列表中中選擇“文檔自自動化”，在域域名中選選擇“MacroButton”，并在顯顯示文字字文本框框中輸入入自己想想要顯示示的文本本內(nèi)容，比如“在此插入入”，如下圖圖：、結(jié)構(gòu)構(gòu)模板的的定制與與使用（3）此處輸入入提示信信息選擇域名名題目、學(xué)學(xué)院、專專業(yè)等可可按照同同樣的方方法插入入域，如如下圖：、結(jié)構(gòu)構(gòu)模板的的

4、定制與與使用（4）此處插入入域、結(jié)構(gòu)構(gòu)模板的的定制與與使用（5）之后，在在摘要、目錄、參考文文獻(xiàn)等中中也插入入不同的的域，也也可在其其中插入入一些說說明文本本。中英文具具體效果果如下：此處插入入域此處插入入說明文文本、結(jié)構(gòu)構(gòu)模板的的定制與與使用（6）目錄、致致謝、參參考文獻(xiàn)獻(xiàn)、附錄錄的效果果如下：單擊菜單單“格式式”“樣式和和格式”，彈出出“樣式式和格式式”任務(wù)務(wù)窗格，之后單單擊“新新樣式”，如下下圖所示示：之后可設(shè)設(shè)置樣式式的字體體、段落落、制表表位、邊邊框、語語言、圖圖文框、編號、快捷鍵鍵等特性性的組合合，如右右圖所示示：、建立立和設(shè)置置樣式單擊此按按鈕新建建樣式單擊“格格式”“格式式和樣

5、式式”，進(jìn)進(jìn)入“標(biāo)標(biāo)題1”修改。單擊“格式”“項(xiàng)項(xiàng)目符號號和編號號”，并并在其中中選擇“多級符符號”標(biāo)標(biāo)簽，任任意挑選選一個編編號方式式。、創(chuàng)建建標(biāo)題樣樣式模板板（1）選擇編號號方式單擊“自自定義”按鈕，打開“自定義義多級符符號列表表”對話話框，如如下圖所所示。、創(chuàng)建建標(biāo)題樣樣式模板板（2）標(biāo)題編號號格式設(shè)置標(biāo)題題起始編編號選擇標(biāo)題題級別在“級別別”中選選擇“1”，將將“編號號樣式”選擇為為“一，二，三三”，之后將將“編號號格式”設(shè)置成成“第一一章”，即在“一”前前面與后后面分別別加上“第”與與“章”，選擇擇“對齊齊方式”為“居居中”。之后按照照同樣的的道理，分別設(shè)設(shè)置2級級編號為為“一、二、

6、三三”，3級編編號為“1，2，3”。、創(chuàng)建建標(biāo)題樣樣式模板板（3）使用題注注單擊“插插入”“引用用”“題注”，進(jìn)入入如下左左圖所示示的對話話框。單擊“新新建標(biāo)簽簽”按鈕鈕，建立立一個名名為“圖圖”的標(biāo)標(biāo)簽，如如下右圖圖所示。、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（1）創(chuàng)建一個個新的標(biāo)標(biāo)簽設(shè)置題注注的自動動插入效效果（可可設(shè)置插插入的位位置等）在此出輸輸入標(biāo)簽簽名在題注對對話框中中單擊“自動插插入題注注 ”，設(shè)置當(dāng)當(dāng)插入圖圖片是自自動在圖圖片下方方添加題題注，如如下圖：、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（2）插入圖片片時自動動添加題題注使用哪個個題注標(biāo)標(biāo)簽題注標(biāo)簽簽插入位位置、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（3）單擊“編編號”可可以對題題注的編

7、編號進(jìn)行行設(shè)置，選中“包含章章節(jié)號”，對格格式、章章節(jié)起始始樣式、分隔符符進(jìn)行相相應(yīng)的設(shè)設(shè)置，如如下圖所所示：設(shè)置編號號格式、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（4）在第一章章中插入入一張系系統(tǒng)組成成結(jié)構(gòu)圖圖，圖下下面自動動添加了了題注“圖1.1”，效果如如下左圖圖。在此圖前前插入另另一張圖圖，則題題注自動動更新，如下中中圖。之后添加加題注文文字內(nèi)容容，并設(shè)設(shè)置格式式，如下下右圖。自動添加加的題注注自動更新新的題注注設(shè)置格式式后的題題注、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（5）交叉引用用將光標(biāo)移移動到要要插入交交叉引用用的位置置，單擊擊“插入入”“引用”“交交叉引用用”。在“交叉叉引用”對話框框中選擇擇引用類類型為“圖”，引用內(nèi)

8、內(nèi)容為“只有標(biāo)標(biāo)簽和編編號”，再選擇擇題注“圖1.2系統(tǒng)統(tǒng)組成結(jié)結(jié)構(gòu)圖”，如右右上圖。最后單擊擊“插入入”按鈕鈕，效果果如右下下圖。腳注和尾尾注先將光標(biāo)標(biāo)移到要要插入腳腳注或尾尾注的位位置，單單擊“插插入”“引用”“腳腳注和尾尾注”，出現(xiàn)“腳注和和尾注”對話框框，如右右圖所示示。選擇編號號格式為為“I，II，III”，單擊“插入”按鈕。、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（6）在腳注（尾注）窗格中中輸入“原文出出處：Word高級應(yīng)用用”，結(jié)結(jié)果如下下圖所示示。腳注和尾尾注之間間可以實(shí)實(shí)現(xiàn)直接接轉(zhuǎn)換。選定腳腳注（尾尾注）窗窗格中的的注釋，單擊鼠鼠標(biāo)右鍵鍵，選擇擇“轉(zhuǎn)換換為尾注注”（“轉(zhuǎn)換為為腳注”）命令令，可將將

9、所選的的腳注（尾注）轉(zhuǎn)換為為尾注（腳注）。、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（7）分節(jié)先將光標(biāo)標(biāo)移到要要插入的的位置，之后單單擊“插插入”“分隔符符”，出出現(xiàn)如下下圖所示示的對話話框。 選擇指定定類型的的分節(jié)符符，之后后單擊“確定”退出。此時單單擊工具具欄中的的“顯示示/隱藏編輯輯標(biāo)記”，將在在插入位位置后面面出現(xiàn)分分節(jié)符標(biāo)標(biāo)記，如如果插入入的是“連續(xù)”的分節(jié)節(jié)符，則則效果如如下圖所所示：、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（8）頁眉頁腳腳首先按分分節(jié)設(shè)置置的方法法將封面面、摘要要目錄、正文切切分成3節(jié)。之后單擊擊“視圖圖”“頁眉和和頁腳”，進(jìn)入入頁眉/頁腳編輯輯界面。滾動頁頁面到“第2節(jié)”，在在頁眉中中輸入“杭州電電子科技技

10、大學(xué)本本科畢業(yè)業(yè)設(shè)計(jì)”，結(jié)果果如下圖圖： 取消選中中“頁眉眉和頁腳腳”工具具欄中的的“鏈接接到前一一個”按按鈕，這這樣“第第1節(jié)”與“第2節(jié)”可以以有不同同內(nèi)容的的頁眉與與頁腳，工具欄欄如下：、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（9）、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（10）滾動頁面面到“第第3節(jié)”，選選擇“頁頁眉和頁頁腳”工工具欄中中的“插插入頁碼碼”實(shí)實(shí)現(xiàn)在頁頁腳中插插入頁碼碼，效果果如下。最后，“第1節(jié)”、“第2節(jié)”和“第3節(jié)”的頁頁眉/頁腳結(jié)果果對照如如下圖所所示。、中英英文翻譯譯（1）文本翻譯譯選中要翻翻譯的文文本，之之后單擊擊“工具具”“語言”“翻譯”，或者者直接鼠鼠標(biāo)右擊擊并在展展開的菜菜單中選選擇“翻翻譯”，如

11、下圖圖所示。在右邊的的“信息息檢索”任務(wù)窗窗格中，將翻譯譯的目標(biāo)標(biāo)語言選選為“英英語（美美國）” ，則則翻譯結(jié)結(jié)果如下下右圖。當(dāng)然，也也可以直直接將要要翻譯的的文本復(fù)復(fù)制到搜搜索欄中中，并單單擊搜索索欄后的的搜索按按鈕即可可。、中英英文翻譯譯（2）目標(biāo)語種種選擇目標(biāo)語種種原始語種種搜索欄翻譯結(jié)果果翻譯選項(xiàng)項(xiàng)設(shè)置可可翻譯語語種、中英英文翻譯譯（3）單擊“翻翻譯選項(xiàng)項(xiàng)”，打打開“翻翻譯選項(xiàng)項(xiàng)”對話話框，在在其中可可以設(shè)置置雙語詞詞典和機(jī)機(jī)器翻譯譯時可使使用的語語言，如如下圖所所示。同義詞庫庫查看選擇要查查看同義義詞庫的的英文單單詞或句句子，單單擊“工工具”“語言言”“同義詞詞庫”，或者直直接鼠標(biāo)標(biāo)

12、右擊并并在展開開的菜單單中選擇擇“同義義詞”“同義義詞庫”，如下下左圖所所示，結(jié)結(jié)果如下下右圖所所示。、中英英文翻譯譯（4）設(shè)置信息息檢索相相關(guān)屬性性、中英英文翻譯譯（5）單擊“信息檢檢索選項(xiàng)項(xiàng)”，打打開“信信息檢索索選項(xiàng)”對話框框，在其其中可以以激活多多種同義義詞庫以以及其他他的一些些服務(wù)，如下圖圖。激活同義義詞庫、使用用目錄（1）使用目錄錄單擊“插插入”“引用用”“索引和和目錄”，在“索引和和目錄”對話框框中選擇擇“目錄錄”標(biāo)簽簽，將“顯示頁頁碼”和和“頁碼碼右對齊齊”選中中，并設(shè)設(shè)置“顯顯示級別別”為3，如下圖圖所示。最后單擊擊“確定定”按鈕鈕。是否顯示示頁碼設(shè)置頁碼碼位置將哪些級級別的

13、標(biāo)標(biāo)題顯示示為目錄錄選擇目錄錄標(biāo)簽、保存存和使用用模板（1）保存模板板單擊“文文件”“另存存為”，在“另另存為”對話框框中選擇擇保存類類型為“文檔模模板（*.dot）”，把把文件名名設(shè)置為為“本科科畢業(yè)設(shè)設(shè)計(jì)論文文模板”，如下下圖所示示。保存為模模板類型型模板名稱稱使用模板板單擊“文文件”“新建建”，在在窗口右右邊出現(xiàn)現(xiàn)如下左左圖所示示的窗格格。選擇“本本機(jī)上的的模板”，進(jìn)入入“模板板”對話話框，進(jìn)進(jìn)入“常常用”標(biāo)標(biāo)簽界面面并選擇擇“本科科畢業(yè)設(shè)設(shè)計(jì)論文文模板”，如下下右圖所所示。單擊“確確定”按按鈕進(jìn)入入文本編編輯狀態(tài)態(tài)。、保存存和使用用模板（2）前面保存存的模板板總結(jié)（1）在畢業(yè)論論文的編

14、編排過程程中，能能合理地地使用一一些技巧巧，可提提高論文文的撰寫寫效率，以達(dá)到到事半功功倍的效效果。定制并使使用論文文的結(jié)構(gòu)構(gòu)模板，可以保保證論文文內(nèi)容的的完整性性和次序序的準(zhǔn)確確性，包包括設(shè)置置結(jié)構(gòu)模模板中的的固定不不變的部部分和可可變的部部分。樣式的創(chuàng)創(chuàng)建和設(shè)設(shè)置，以以及樣式式模板的的使用，這為論論文編排排格式的的準(zhǔn)確性性提供了了保障，包括如如何新建建或設(shè)置置章節(jié)、目錄、題注、頁眉/頁腳等等樣式。節(jié)是對某某些功能能進(jìn)行設(shè)設(shè)置，區(qū)區(qū)分其作作用域。如在同同一文檔檔中要使使得多處處的頁眉眉和頁腳腳不同、頁面設(shè)設(shè)置不同同等，均均可用節(jié)節(jié)功能來來實(shí)現(xiàn)?？偨Y(jié)（2）4使用用題注、交叉引引用、多多級符號號

15、等技術(shù)術(shù)來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)論文的的自動編編號，不不但降低低論文編編號的混混亂性，而且避避免因手手動修改改編號而而帶來的的效率低低下以及及不可避避免的錯錯誤。使用用腳注對對文檔內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行注釋說說明，使使用尾注注對引用用的文獻(xiàn)獻(xiàn)進(jìn)行說說明，可可增加論論文的可可讀性。使用用翻譯工工具進(jìn)行行翻譯和和同義詞詞庫查找找可提高高論文中中英文摘摘要的編編寫速度度以及準(zhǔn)準(zhǔn)確性。實(shí)踐內(nèi)容容（1）使用用樣式、題注、交叉引引用來設(shè)設(shè)置以下下這段文文字，目目標(biāo)效果果如下圖圖所示。實(shí)踐內(nèi)容容（2）1）用到到的文字字：“總體架架構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)，網(wǎng)站站系統(tǒng)架架構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)，本網(wǎng)網(wǎng)站采用用ASP.NET的結(jié)結(jié)構(gòu)模型型。ASP.NET結(jié)結(jié)構(gòu)是一一個三層層系統(tǒng)：UI層層、業(yè)務(wù)務(wù)邏輯層層和數(shù)據(jù)據(jù)層，如如所示。”2）用到到的圖片片如下圖圖所示。3）樣式式。標(biāo)題2：黑體三三號加粗粗，段前前、段后后間距1行。標(biāo)題3：黑體小小四號，段前、段后間間距0.5行。正文：宋宋體五號號，行間間距為固固定值20磅。定制制如右圖圖所示的的碩士學(xué)學(xué)位論文文封面的的結(jié)構(gòu)模模板，要要求如下下。樣式1：宋體30號，加粗，居中；樣式2：宋體小小二，加加粗，頂頂格。將模板另另存為“浙江省省碩士學(xué)學(xué)位論文文結(jié)構(gòu)模模板.dot”。使用此結(jié)結(jié)構(gòu)模板板創(chuàng)建文文檔，在在論文題題目、學(xué)學(xué)科專業(yè)業(yè)、專業(yè)業(yè)代碼、研究方方向、省省編號中中分別