采購(gòu)供應(yīng)鏈管理

1、采購(gòu)供應(yīng)鏈管理 1一、NC采購(gòu)業(yè)務(wù)流程1、請(qǐng)購(gòu)單2、詢(xún)報(bào)價(jià)單3、采購(gòu)訂單4、到貨單2請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單描述采購(gòu)的需求，即用什么（存貨），用多少（數(shù)量），何時(shí)用（需求日期），誰(shuí)用（需求庫(kù)存組織、申請(qǐng)部門(mén)）。同時(shí)確定由哪個(gè)采購(gòu)組織進(jìn)行采購(gòu)并提供采購(gòu)建議信息，如建議供應(yīng)商，建議采購(gòu)日期。包括維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單、修訂請(qǐng)購(gòu)單、查詢(xún)請(qǐng)購(gòu)單（請(qǐng)購(gòu)資金預(yù)算、執(zhí)行明細(xì)、執(zhí)行統(tǒng)計(jì) 備注：在新增請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，請(qǐng)購(gòu)單中藍(lán)色發(fā)亮的為必填項(xiàng)，不填寫(xiě)的話(huà)無(wú)法保存。業(yè)務(wù)類(lèi)型要根據(jù)公司的規(guī)定進(jìn)行選擇，比如安棚分公司業(yè)務(wù)類(lèi)型主要有：原煤采購(gòu)，備品備件采購(gòu)，勞保用品采購(gòu)，辦公日用品采購(gòu)，包裝物等定耗采購(gòu)，代理商_備品備件采購(gòu)，項(xiàng)目（急料）用料采購(gòu)。

2、3請(qǐng)購(gòu)單 請(qǐng)購(gòu)單的樣式4采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單描述的是向誰(shuí)采購(gòu)（供應(yīng)商），采購(gòu)什么（存貨碼），采購(gòu)多少（數(shù)量），價(jià)格、付款協(xié)議，到貨日期，采購(gòu)者等信息。包括采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)置、維護(hù)訂單、修訂訂單、補(bǔ)貨訂單、審批訂單、關(guān)閉訂單、維護(hù)訂單狀態(tài)、訂單查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。5采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單的樣式6到貨單到貨單描述的是采購(gòu)者實(shí)際收到貨物的數(shù)量，批號(hào)，所屬的訂單及其它屬性。包括維護(hù)到貨單、檢驗(yàn)到貨單、到貨單查詢(xún)統(tǒng)計(jì)（存貨統(tǒng)計(jì)表、供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)表、到貨明細(xì)表、日到貨計(jì)劃表、退貨明細(xì)表等）、退貨理由定義。當(dāng)采購(gòu)的貨物到貨時(shí)，要在系統(tǒng)中做采購(gòu)到貨單，采購(gòu)到貨單是參照采購(gòu)訂單生成的，上面有到貨的名稱(chēng)及每一種貨物的數(shù)量、單價(jià)和金額（我

3、們所使用的系統(tǒng)沒(méi)設(shè)置檢驗(yàn)到貨這一項(xiàng)，所以上面填寫(xiě)的實(shí)際的數(shù)量也就是合格的數(shù)量）7到貨單 到貨單的樣式8二、NC系統(tǒng)庫(kù)存管理入庫(kù)、出庫(kù)的操作知識(shí)（單據(jù)的辦理，出庫(kù)、入庫(kù)單上的物料編碼分類(lèi)一致）出庫(kù)、入庫(kù)應(yīng)該注意的事項(xiàng)（入、出庫(kù)單據(jù)上哪些地方不能填寫(xiě)、簽字的時(shí)間，單據(jù)是否傳入存貨核算，入庫(kù)單據(jù)是否被暫估，暫估的查詢(xún)操作）特殊業(yè)務(wù)的辦理（材料出庫(kù)單的紅沖，庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單的退庫(kù)操作，單據(jù)的辦理、簽字等操作，單據(jù)辦理的原因：材料出庫(kù)單的紅沖一般是因?yàn)檫^(guò)去的月份車(chē)間材料出庫(kù)單沒(méi)按照公司的要求歸到公司要求的類(lèi)，像大修、技改、一般材料；而采購(gòu)入庫(kù)單的退庫(kù)一般是過(guò)去的月份里辦理的單據(jù)上數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商等內(nèi)容出

4、錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)時(shí)無(wú)法修改，只有退庫(kù)操作）9入庫(kù)單的辦理入庫(kù)單是參照到貨單生成的單據(jù)參照到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單 首先選擇合適的業(yè)務(wù)類(lèi)型，然后點(diǎn)擊增加，會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)到貨，再單擊，會(huì)出現(xiàn)參照查詢(xún)的對(duì)話(huà)框，選擇合適的查詢(xún)條件，根據(jù)查詢(xún)出來(lái)的結(jié)果辦理相應(yīng)物料的入庫(kù)入庫(kù)單據(jù)的填寫(xiě) 表頭藍(lán)色的條目必須填寫(xiě)，而表頭上的退貨理由、出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)不能填寫(xiě)，表體上數(shù)量根據(jù)實(shí)際入庫(kù)的數(shù)量填寫(xiě)，一張入庫(kù)單上物料的分類(lèi)必須一致。10入庫(kù)單參照到貨單11參照到貨單點(diǎn)擊增加到貨單后會(huì)出現(xiàn)此對(duì)話(huà)框根據(jù)要入庫(kù)物料選擇合適的查詢(xún)條件，例如時(shí)間、供應(yīng)商、物料編碼等，會(huì)出現(xiàn)下頁(yè)的查詢(xún)結(jié)果框12查詢(xún)出現(xiàn)的結(jié)果選擇合適的物料辦理入庫(kù)，然后點(diǎn)擊確定13辦理

5、入庫(kù)此兩項(xiàng)不能填寫(xiě)，出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)如填寫(xiě)內(nèi)容，會(huì)造成單據(jù)不能傳入存貨核算收發(fā)類(lèi)別、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)管員、業(yè)務(wù)員填寫(xiě)上合適的內(nèi)容根據(jù)入庫(kù)的數(shù)量如實(shí)填寫(xiě)物料辦理完入庫(kù)后，檢查數(shù)量是否正否，然后點(diǎn)擊保存，點(diǎn)擊簽字14入庫(kù)單應(yīng)注意的事項(xiàng)一張入庫(kù)單上的物料編碼必須是同一類(lèi)單據(jù)簽字后要點(diǎn)擊輔助查詢(xún)下得聯(lián)查，如出現(xiàn)用箭頭連接的連個(gè)單據(jù)就正確了，否則該單據(jù)就有問(wèn)題15入庫(kù)單聯(lián)查出現(xiàn)的內(nèi)容16材料出庫(kù)單的辦理一般的材料出庫(kù)單（自制單據(jù)，根據(jù)需求，先查看庫(kù)存里是否有需要出庫(kù)的物料）代理的材料出庫(kù)單（參照代理的庫(kù)存材料入庫(kù)單）材料出庫(kù)單的填寫(xiě) 表頭藍(lán)色的條目必須填寫(xiě)，而表頭上的入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)不能填寫(xiě)，表體上數(shù)量根據(jù)實(shí)際出庫(kù)的數(shù)量填寫(xiě)，

6、一張出庫(kù)單上物料的分類(lèi)必須一致。17材料出庫(kù)單（自制）打開(kāi)材料出庫(kù)單的節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊增加中的自制，然后在出庫(kù)單上填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的內(nèi)容18材料出庫(kù)單（自制）在辦理材料出庫(kù)時(shí)，先查下NC倉(cāng)庫(kù)里是否有這種物料，填寫(xiě)需要出庫(kù)物料的倉(cāng)庫(kù)，填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的庫(kù)管員、領(lǐng)料員、領(lǐng)料員所在的部門(mén)，備注入庫(kù)入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)不能填寫(xiě)，否則單據(jù)無(wú)法傳入存貨核算填寫(xiě)需要出庫(kù)的物料編碼，或者點(diǎn)擊那個(gè)查詢(xún)的按鈕會(huì)出現(xiàn)右面的對(duì)話(huà)框，然后再填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量這些內(nèi)容不用填寫(xiě)19材料出庫(kù)單（自制）單據(jù)的相應(yīng)內(nèi)容填寫(xiě)完后，點(diǎn)擊按鈕維護(hù)下面的保存，單據(jù)檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊簽字，單據(jù)就進(jìn)入了存貨核算，單機(jī)輔助查詢(xún)下面的聯(lián)查會(huì)出現(xiàn)下面的圖片一張出庫(kù)單上的物料必須是同一類(lèi)，

7、和上面入庫(kù)單的分類(lèi)一致20材料出庫(kù)單（自制）21材料出庫(kù)單（參照入庫(kù)單）代理材料的出庫(kù)單參照入庫(kù)單的操作和上面講述的入庫(kù)單參照到貨單的相同代理的材料出庫(kù)單內(nèi)容的填寫(xiě)和注意事項(xiàng)和材料出庫(kù)單（自制）相同22特殊業(yè)務(wù)的辦理（材料出庫(kù)單的紅沖）單據(jù)紅沖的原因：以前的月份里辦理的材料出庫(kù)單財(cái)務(wù)做賬時(shí)做到一般材料帳里，而當(dāng)月車(chē)間要求那部分材料要做到大修（技改等）帳中，這樣就必須把材料帳沖掉，再向其他科目里做賬。材料出庫(kù)紅沖單據(jù)的辦理和一般材料出庫(kù)單（自制）相同，只是表體中數(shù)量需按照要沖的單據(jù)里的數(shù)量填寫(xiě)負(fù)數(shù)，在備注中添加紅沖+單據(jù)號(hào)（要沖掉的單據(jù)號(hào)），再做一張數(shù)量為正的材料出庫(kù)單。23材料出庫(kù)單（紅沖）的

8、樣式注意實(shí)發(fā)的數(shù)量為負(fù)數(shù)注意這部分不填寫(xiě)，和材料出庫(kù)單（自制）內(nèi)容填寫(xiě)相同，出現(xiàn)的內(nèi)容是財(cái)務(wù)成本計(jì)算后系統(tǒng)生成的24入庫(kù)單的退庫(kù)打開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊退庫(kù)按鈕中的自制退庫(kù)，會(huì)出現(xiàn)下面的頁(yè)面25入庫(kù)單的退庫(kù)參照要沖的入庫(kù)單的內(nèi)容填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)不能填寫(xiě)，備注中填寫(xiě)紅沖+要沖的入庫(kù)單的單據(jù)號(hào)，填寫(xiě)正確的存貨編碼，實(shí)收數(shù)量（為負(fù)值）辦完后點(diǎn)擊保存，點(diǎn)擊簽字26入庫(kù)單的退庫(kù)注意表頭內(nèi)容的填寫(xiě)注意數(shù)量為負(fù)值27三、相關(guān)節(jié)點(diǎn)的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)現(xiàn)存量，供應(yīng)鏈的收發(fā)存匯總表、出入庫(kù)流水賬，存貨核算的收發(fā)存匯總表（一般是每月月底對(duì)賬查詢(xún)，統(tǒng)計(jì)庫(kù)存物資的查詢(xún)）每月月底的對(duì)賬（存貨核算和供應(yīng)鏈每月總數(shù)一致、分類(lèi)一致、代理的存貨核算收發(fā)存出、入、供應(yīng)鏈的發(fā)出一致）操作、查詢(xún)的方法（注意查詢(xún)中過(guò)濾、小計(jì)等的應(yīng)用、收發(fā)存中備品備件的查詢(xún)，代理商倉(cāng)庫(kù)的查詢(xún)）28四、日常業(yè)務(wù)辦理