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1、公司運營情況公司運營情況公司運營情況xxx公司公司運營情況文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計,管理制度企業(yè)運營模式當(dāng)今大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部運營模式都具有相近的特點,不論是國營還是私企或是合資、股份企業(yè),其趨同性說明這種結(jié)構(gòu)模式有其存在的優(yōu)勢,研究這種模式無疑對企業(yè)的良性發(fā)展會有很大的幫助。 從結(jié)構(gòu)上看大致可分為五個主要部分: 行政管理層面 銷售層面 生產(chǎn)層面 技術(shù)層面 資金管理層面 其基本職能體現(xiàn)為: 1. 行政管理層企業(yè)的“大腦”和“中樞”,其主要職責(zé)為: 企業(yè)的規(guī)劃、決策、管理、監(jiān)督、考核 人員聘用與任免以及相關(guān)的人事管理 公關(guān)與企業(yè)形象推廣、相關(guān)
2、社會活動 融資、引資 福利、后勤 黨建、工會 建設(shè)和形成企業(yè)精神和文化 2. 銷售層企業(yè)的“龍頭”,其主要職責(zé)為: 產(chǎn)品銷售企業(yè)生存和資金流通的原動力 市場開發(fā)新產(chǎn)品推廣企業(yè)發(fā)展的原動力 情報收集提供給技術(shù)部門處理。是企業(yè)信息收集的主要渠道,也是領(lǐng)導(dǎo)決策的主要依據(jù) 形象推廣配合行政管理部門,推廣、樹立企業(yè)的良好形象,逐步建立品牌效應(yīng),引領(lǐng)企業(yè)良性發(fā)展 產(chǎn)品監(jiān)測監(jiān)督生產(chǎn)環(huán)節(jié),進一步保證出廠產(chǎn)品的質(zhì)量 庫品管理庫存產(chǎn)品的保管和規(guī)劃,企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度的主要依據(jù) 用戶服務(wù)與生產(chǎn)部門、技術(shù)部門協(xié)作,做好售后服務(wù)、信息反饋,維護企業(yè)良好形象 3. 生產(chǎn)層企業(yè)的“核心”,其主要職責(zé)是: 設(shè)備采購、使用和管理 原
3、料采購、使用和管理 生產(chǎn)組織、管理 生產(chǎn)人員管理和考核 生產(chǎn)成本管理、考核 庫品管理 外協(xié)加工管理、檢測 產(chǎn)品檢測、質(zhì)量保證 其追求的理想目標(biāo)是:質(zhì)量 效率 成本 安全 創(chuàng)新 質(zhì)量產(chǎn)品、管理 效率生產(chǎn)、管理、質(zhì)量 成本材料、人員、生產(chǎn)、質(zhì)量、安全 安全人員、設(shè)備 創(chuàng)新生產(chǎn)、管理 4. 技術(shù)層企業(yè)的“發(fā)動機”,其主要職責(zé)是: 為生產(chǎn)提供技術(shù)支持和保證 為銷售提供技術(shù)支持和保證 情報收集、分析、處理、解析 技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品開發(fā) 生產(chǎn)過程和生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)測 人員技術(shù)培訓(xùn) 5. 資金管理層企業(yè)的“潤滑劑”,其主要職責(zé)是: 常規(guī)財務(wù)工作 資金使用的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核、預(yù)警 融資、引資 生產(chǎn)經(jīng)營成本
4、的核算、考核 從內(nèi)部運營關(guān)系看具有以下基本特征: 1. 具有相對完整的基本經(jīng)濟社會結(jié)構(gòu) 行政管理層相當(dāng)于政府及相關(guān)職能機構(gòu) 生產(chǎn)層相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)領(lǐng)域 銷售層相當(dāng)于經(jīng)銷商、流通領(lǐng)域 技術(shù)層相當(dāng)于科研和教育機構(gòu) 資金管理層相當(dāng)于銀行及相關(guān)金融機構(gòu) 2. 運營方式具有典型的計劃經(jīng)濟特征 銷售部門根據(jù)用戶和市場的需要,向生產(chǎn)部門提出“訂貨合同” 生產(chǎn)部門根據(jù)“訂貨合同”,購置材料,組織生產(chǎn),交付合格產(chǎn)品 技術(shù)部門負責(zé)提供技術(shù)支持和保障并監(jiān)督生產(chǎn)過程 資金管理部門負責(zé)提供所需的資金和相關(guān)流通操作,負責(zé)成本、利潤的核算和考核,同時監(jiān)督資金的使用。 行政管理部門負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、考核 3. 需求具
5、有單向性(不可選擇性)和相互依賴性特征 例如:銷售和生產(chǎn)之間、銷售和財務(wù)之間、生產(chǎn)和財務(wù)之間就是處于這樣的關(guān)系狀態(tài) 4. 交易過程具有高度的透明性和開放性特征 各部門之間信息透明度高 5. 運營調(diào)節(jié)具有較強的針對性和快速靈活性,可以根據(jù)需要快速調(diào)整生產(chǎn)和人員安排、改變生產(chǎn)計劃。 利弊雙向分析 1. 這種有計劃、有目的、可控制的生產(chǎn)方式,具有明顯的運營優(yōu)勢。 有利于形成程序化規(guī)范管理和程序化流水線作業(yè)模式。 有利于提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高資金的 HYPERLINK t _blank 使用率、減少損耗等。 有利于規(guī)?;a(chǎn)的形成。 有利于企業(yè)的整體擴張。 (企業(yè)的機器) 2. 對管理者的管理思
6、想、管理水平、管理方式、管理藝術(shù)要求較高。 制度化管理、質(zhì)量效率管理、滿工作量管理、工時考核管理、任務(wù)承包管理、責(zé)任承包管理、工作時間管理、信仰精神管理、“突擊隊式”管理等各種有針對性的管理方式應(yīng)運而生。 管理的科學(xué)性、有效性、針對性、及時性將顯得尤為重要 同時,開展人性化管理,充分調(diào)動人的積極性和主動性,利用好人的趨同性和依賴性,形成良好的企業(yè)文化,樹立企業(yè)精神和信仰,也會對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生重要和積極的影響。(金錢不是唯一的有效手段,崇拜和信仰、信任和依賴才是最高境界) (企業(yè)的靈魂) 3. 根據(jù)不同的市場需求,生產(chǎn)調(diào)度調(diào)整反應(yīng)較快,人員調(diào)整、調(diào)動相對較容易。(不需要合同,一張文書,一紙調(diào)
7、令,甚至一個電話就可解決問題) 即由需求的產(chǎn)生,到轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)過程(操作),到產(chǎn)生成品(結(jié)果)的效率相對較高。 (企業(yè)的自由度) 4. 有利于內(nèi)部形成小型的高質(zhì)量的專業(yè)化的團體(組),以及最優(yōu)化的團體組合。 有利于產(chǎn)生生產(chǎn)精英,即生產(chǎn)能手、業(yè)務(wù)骨干、標(biāo)兵、勞模。 這些對生產(chǎn)過程、生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)效率都將非常有利。 這些對企業(yè)的發(fā)展, 特別是高質(zhì)量、規(guī)?;某掷m(xù)有效發(fā)展至關(guān)重要。一個人、一個團隊決定一個企業(yè)、集團的發(fā)展和命運的事例在世界范圍內(nèi)屢見不鮮。 (企業(yè)的精靈) 5. 多數(shù)成員對外界的市場變化不敏感,僅僅關(guān)心自身利益和身邊環(huán)境變化。 企業(yè)應(yīng)對市場變化以及在這種變化中的競爭能力往往把握在少數(shù)人手
8、中,他們的思想、能力、工作熱情和方法等往往決定著企業(yè)的命運。 即關(guān)鍵部門對個人能力的依賴性較強,是應(yīng)力相對集中的節(jié)點,有一定的脆弱性。 權(quán)利相對集中,容易造成重大的管理和決策失誤。 合理有效的監(jiān)督方法和機制,重大決策的科學(xué)審定等是所有現(xiàn)代規(guī)?;髽I(yè)的重要課題。近期爆發(fā)的全球性的金融海嘯更加證明了這一點。 (企業(yè)的核彈) 6. 個體發(fā)展空間受到一定的限制,可能導(dǎo)致個體的靈活性不強,競爭性不強,主動性不強,容易造成人浮于事。 自主創(chuàng)新的動力不強,容易滿足現(xiàn)狀。責(zé)任心不強,容易造成事不關(guān)己的現(xiàn)象,(這些現(xiàn)象的形成往往與人性的固有弱點有關(guān))。 如果管理引導(dǎo)不利,將產(chǎn)生極為不利的負面影響。因而需要較強的
9、宏觀調(diào)控、指導(dǎo)和監(jiān)督(即行政干預(yù)和制度約束) 經(jīng)濟(金錢)調(diào)控不能成為唯一的有效手段,企業(yè)精神、文化、信仰也會起到重要的作用。 (企業(yè)的隱患) 企業(yè)發(fā)展謀略 1. 優(yōu)化“大腦”,增強智慧。 優(yōu)化行政管理層,聘用優(yōu)秀人才,特別是關(guān)鍵人物如總經(jīng)理或 HYPERLINK t _blank 常務(wù)副總經(jīng)理。讓“精靈”變成“精神領(lǐng)袖”,成為公司這一龐大社會體系有效運轉(zhuǎn)的強有力的動力。即一個特殊的領(lǐng)導(dǎo)者,決定一個特殊企業(yè)的前途和命運。 2. “政企”分開,各負其責(zé) 公司的最高行政管理是董事會和監(jiān)事會,相當(dāng)于“政”。主要由出資人、股東組成,是公司利益的最大受益者。他們擁有公司的全部財產(chǎn),以分紅的形式享有公司的
10、利潤。他們有權(quán)決定公司的發(fā)展和走向,決定關(guān)鍵人物的任免,是公司的政策“靈魂”。 最高執(zhí)行機構(gòu)是執(zhí)行局和總經(jīng)理,相當(dāng)于“企”。由董事會聘用的總經(jīng)理,以及由其建議聘用的各副總經(jīng)理、部門主要領(lǐng)導(dǎo)組成。他們決定著企業(yè)的日常經(jīng)營狀況和效益,也關(guān)系到企業(yè)的未來和發(fā)展,是公司的運營“靈魂”。 HYPERLINK t _blank 政和企一定要分開,要各負其責(zé)。 3. 練好“鐵頭功” 以銷促產(chǎn),以銷定產(chǎn),是現(xiàn)有大多數(shù)公司所采用的基本策略。因而銷售環(huán)節(jié)不約而同的就成為各公司、企業(yè)的運營“龍頭”,是否有一支強勁有效的銷售隊伍,直接關(guān)系到公司的經(jīng)營和效益,影響著公司的發(fā)展和未來。 4. 擁有一個強有力的“心臟” 企業(yè)的根本歸根結(jié)底是生產(chǎn)。 生產(chǎn)的組織管理、員工的素質(zhì)和對企業(yè)的情感、生產(chǎn)設(shè)備的合理配置是三個重要的基本要素。 5. HYPERLINK t _blank 科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力 技術(shù)是發(fā)展的“動力”,技術(shù)是運營的“保障”,技術(shù)是公司的“未來”。
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