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文檔簡介

1、辦公司鑰匙管理制度辦公司鑰匙管理制度辦公司鑰匙管理制度xxx公司辦公司鑰匙管理制度文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì),管理制度 公司鑰匙管理制度一、目的:為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定.二、適用范圍:適用于公司所有鑰匙的管理. 三、內(nèi)容:公司后勤部門負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負(fù)責(zé);嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng),轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。 如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫

2、好鎖匙借用登記表經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù);任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在鑰匙領(lǐng)用申請表;鑰匙持有人實(shí)行“上班前開門,下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開門;如果鑰匙有遺失或損壞,請速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在鎖匙損耗/變更登記表;任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫鎖匙損耗/變更登記表經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號;所有公司鎖匙的遺失,必須馬上向后勤部報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)更換鎖頭并填寫記錄;持有鑰匙的人員,在離職或調(diào)動前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填 寫相應(yīng)的歸還清單。否則不予

3、辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),后勤部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;后勤部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等,并填寫相關(guān)的檢查記錄鑰匙表格 ;公司大門鑰匙(三把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用??偨?jīng)理室鑰匙(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。車床和考勤機(jī)鑰匙(二把),規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。財(cái)務(wù)室和財(cái)務(wù)柜鑰匙(三把),會計(jì)、總經(jīng)理和人事部門共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請并填寫鑰匙領(lǐng)用申請表,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。四、其他說明:本管理規(guī)定從

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