圖書管理信息系統(tǒng)的設計與運用分析

1、圖書管理信息系統(tǒng)的設計與運用分析摘 要 伴隨著21世紀我國科學技術的迅猛開展，有效的使用計算機來處理信息越來越受到當今人們的喜歡和重視。圖書館主要為讀者提供大量圖書資料的借閱與歸還，如此大量的數據使得在計算機管理系統(tǒng)應用到圖書管理系統(tǒng)中要具備穩(wěn)定性與平安性，同時，在圖書管理系統(tǒng)中，效勞的加強又是圖書管理系統(tǒng)的又一大焦點。本文就圖書管理系統(tǒng)的設計以及應用的現(xiàn)狀進展全方位的分析，并提出改革意見。關鍵詞 圖書管理；系統(tǒng)設計；系統(tǒng)應用；信息處理伴隨著現(xiàn)代人求知欲的增加，越來越多的人開始使用圖書館或者是數字圖書館來豐富自己的內涵，進步自己的修養(yǎng)。如今，計算機技術的推廣以及應用使得大量的數據處理更加方便快

2、捷。假設將其應用到圖書管理中將會大大的減輕圖書管理員的工作和任務，在設計過程中，要注意許多問題，如要注意考慮實際情況與理論的結合，跟上科技的進步與開展。并針對原來的系統(tǒng)的穩(wěn)定性，數據的準確收錄與提取，以及管理人員的投入和操作的簡練與否進展進一步改革和優(yōu)化，以此來實現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)的專業(yè)性和標準化，有效進步圖書管理系統(tǒng)的運營效率。1 圖書管理系統(tǒng)首先要理解什么是計算機管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)的主體是人和計算機組成的，對象是各種與之有關的信息，例如人的需求，環(huán)境等等，其實現(xiàn)的主要功能是進展這些信息的搜集、傳遞、加工、保存、維護。通過這個系統(tǒng)應用，使得圖書管理的強度降低，大幅度的進步了效率以及錯架圖書的管理

3、。圖書管理系統(tǒng)的設計是一門綜合性的學問，包含了計算機、數學的統(tǒng)計、統(tǒng)籌等多個學科。其中圖書管理的設計也是非常繁瑣，在設計初要規(guī)劃好藍圖是非常必要的，也就是這個系統(tǒng)要實現(xiàn)的目的和規(guī)劃，其中簡單根本包括登陸、查詢、借閱、歸還維護等子系統(tǒng)。在運行過程中，要對系統(tǒng)進展維護與保養(yǎng)等定期維修。最后伴隨著科技的開展，不斷地對其進展擴大和提升。2 圖書管理系統(tǒng)的設計圖書館在某一方面滿足了我們的求知欲，使得我們有了一個良好的環(huán)境暢游在書的海洋中，汲取營養(yǎng)，不斷地豐富自己，為自己的知識積累提供了合理的場所。但是，浩大的圖書館藏資源要想被有效的利用，就需要借助計算機的數據庫管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。在設計圖書館系統(tǒng)時，結合實

4、際情況是非常重要的，要充分理解圖書館原來系統(tǒng)的工作情況和用戶的各項需求分析，這項調查的結果是否準確將是各個階段設計的根底，此外，在設計中要充分考慮到圖書館的將來與開展，在需求調查統(tǒng)計時，可以采用各個部門的業(yè)務情況，調查機構組織的情況。接下來在設計過程中，充分考慮圖書館工作人員，管理員與讀者的關系以及他們的需求。在應用標簽、文本框、編輯框等一系列的工具條件下進展系統(tǒng)設計。下面就圖書系統(tǒng)設計的主要組成部分進展總結，第一是用戶的根本資料，在這個菜單中包括讀者管理、讀者類別、書籍管理和退出等根本功能。第二是借還管理。第三是報表管理。第四是數據管理。最后是幫助功能。這些都是一個成熟的圖書館系統(tǒng)所必備的根

5、本要素。在圖書管理系統(tǒng)中，我們可以有效地借鑒以色列、美國、澳大利亞等國家的圖書館管理系統(tǒng)。在當今圖書管理系統(tǒng)中，1Aleph500和Horizon是比較流行的圖書館管理系統(tǒng)。3 圖書管理系統(tǒng)的應用其實在圖書館的應用中，也存在一定的缺陷。首先是掃描儀的出錯，工作人員忘辦借閱歸還手續(xù)，前兩種錯誤的出現(xiàn)是由于工作人員不負責任導致引起的，這種情況的出現(xiàn)將會直接導致圖書館資源的混亂，亂架、錯架的情況將會不斷發(fā)生。在這種情況下，就要不斷加強對工作人員的職業(yè)素質培養(yǎng)，養(yǎng)成對工作、讀者高度負責的態(tài)度。另一個方面那么是由于系統(tǒng)的原因，例如還書的日期的沒有標準性與直觀性，這樣就導致了書的晚還之類的。建議在以后的圖

6、書館借閱中，準備一些特別的卡片寫上還書日期，或是打印可消除的字跡。此外由于斷電，系統(tǒng)維修導致的不可借閱費事，在這種情況下就要修復，完善MIS系統(tǒng)是一方面，另一方面，要不斷的完善一個圖書館的應急系統(tǒng)，以防對讀者、工作人員所造成不必要的費事。圖書管理系統(tǒng)現(xiàn)代化的應用也引起了人們的重視與關注。搜集是信息處理的第一要素。在現(xiàn)代社會中，由于互聯(lián)網的開展，信息資源特別的豐富，但同時也導致了信息資源的良莠不齊，虛虛實實。雖然圖書管理人員已經盡可能的獲得正版，標準化的圖書，但是在應用過程中，信息的載體以及出版信息的各個方面已經發(fā)生了極大地變化，這些全需要采集人員的判斷力來執(zhí)行。假設在以后的圖書管理系統(tǒng)中，增加

7、對系統(tǒng)多方面的信息挑選，減輕圖書館采編人員的工作量是非常必要的，這個系統(tǒng)只是針對于圖書管理工作人員。第二點是關于圖書館管理的信息加工。雖然經過圖書館的信息化改革，使得圖書管理資源有序化，更好地查找了資源和使用文獻，但是，假設圖書管理中在全國乃至全世界實現(xiàn)統(tǒng)一的標準，那么，圖書館的標準化將是非常有必要的。第三點那么是圖書館效勞的應用與進步。效勞更是圖書管理系統(tǒng)中的命脈所在。因為所有的前提工作，都是為了效勞于讀者，以讀者為中心。在現(xiàn)代化的圖書管理中，效勞將是一個不可缺失的重心。在曾經的圖書管理中，管理是大于效勞的，但是我們要轉變這種思想，堅持效勞并重甚至高于管理的理念，要實現(xiàn)圖書管理的現(xiàn)代化，就要

8、實現(xiàn)管理工作人員以及管理方式的綜合現(xiàn)代化的進步。第一，在管理工作人員方面，要充分發(fā)揮其主觀能動性，主動積極的搜集信息資源，效勞于讀者，培養(yǎng)認真負責、積極的工作態(tài)度。第二，在圖書管理方式上面，由于豐富的網絡，許許多多的文獻都可以在各大圖書館之間共享，所以，館藏數量將不再是唯一衡量一個圖書館力量的標準。如何更快的獲得資源、提供更優(yōu)質的效勞將是一個圖書館現(xiàn)代化的表達，是圖書館管理系統(tǒng)中值得優(yōu)化和進步的一個重要方面。4 結論在本文中，首先對圖書館管理系統(tǒng)有了一個初步的認識和理解，包括設計系統(tǒng)的根本理念以及學科，這些系統(tǒng)的組成構造等，這一切的根底是要依賴于建立良好的“人機關系這一準那么。另外，也就圖書館管理系統(tǒng)如今存在的缺乏加以分析，例如斷電的借閱，在斷電時，應當建立良好的借閱應急機制。同時，在圖書管理系統(tǒng)中，管理者更應該朝著現(xiàn)代化的方向開展。在信息搜集方面加強管理的效率與質量的進步，必要時可加強信息共享。在信息效勞方面是最需要加強和管理的是一切以讀者為中心。加強圖書館管理人員的現(xiàn)代化效勞理念