國有公司總部禮品管理辦法 模版

1、公司總部禮品管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司（以下簡稱集團(tuán)公司）品牌建設(shè)，提升企業(yè)形象，保障集團(tuán)公司在業(yè)務(wù)交往中的正常公務(wù)活動，規(guī)范集團(tuán)公司總部禮品管理工作，根據(jù)公司總部管理費(fèi)用預(yù)算管理暫行規(guī)定（試行）的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。 第二條 本辦法所稱禮品是指總部用于對外公關(guān)工作、業(yè)務(wù)交往、禮尚往來等贈送的物品。 第三條 總部的禮品管理工作由辦公廳負(fù)責(zé)，主要職責(zé)是禮品的策劃、定制，禮品的保管和發(fā)放工作。 第二章 禮品的購臵或定制 第四條 禮品的購臵或定制應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要，由辦公廳制定預(yù)算和計(jì)劃，經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。 第五條 定制的禮品應(yīng)當(dāng)在明顯位臵標(biāo)有的標(biāo)

2、識和專用字體，整體設(shè)計(jì)應(yīng)符合集團(tuán)公司品牌視覺形象設(shè)計(jì)規(guī)范要求。直接購臵的禮品應(yīng)貼上的品牌標(biāo)簽后方可使用。 第六條 購臵或定制的禮品應(yīng)當(dāng)符合集團(tuán)公司的企業(yè)形象和市場地位，以充分發(fā)揮禮品在業(yè)務(wù)活動中提升企業(yè)形象的作用。 第七條 禮品的購臵或定制由辦公廳負(fù)責(zé)，購臵或定制應(yīng)當(dāng)按照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定原則上采用招標(biāo)采購的方式，最大限度地節(jié)省成本。 第三章 禮品的保管 第八條 各類禮品由集團(tuán)公司辦公廳指定專人負(fù)責(zé)保管和發(fā)放（以下簡稱專管人員）。 第九條 專管人員在禮品入庫前應(yīng)按合同驗(yàn)貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，同時填制禮品入庫單。 第十條 專管人員應(yīng)建立禮品專門賬冊，做到賬物相符。專管人員應(yīng)每月定期對禮品進(jìn)行

3、清點(diǎn)，年底時應(yīng)進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)情況書面報(bào)告。發(fā)現(xiàn)庫存不足時，應(yīng)及時通知禮品定制專管人員進(jìn)行補(bǔ)充。 第四章 禮品的領(lǐng)用和發(fā)放 第十一條 禮品的領(lǐng)用和發(fā)放必須履行審批手續(xù)，總部各部門開展公務(wù)活動需領(lǐng)用禮品時，由經(jīng)辦人填寫禮品領(lǐng)用單(見附2），注明禮品名稱、用途、數(shù)量、領(lǐng)用部門及領(lǐng)用人，由本部門負(fù)責(zé)人和辦公廳負(fù)責(zé)人審核簽字，經(jīng)辦人在辦公廳辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。集團(tuán)公司正職領(lǐng)導(dǎo)出席公務(wù)活動需領(lǐng)用禮品時，由秘書代辦領(lǐng)用登記手續(xù)。副總經(jīng)理（級）、總經(jīng)理助理（級）領(lǐng)導(dǎo)出席公務(wù)活動需領(lǐng)用禮品時由本人簽字領(lǐng)用。 第十二條 禮品領(lǐng)用應(yīng)本著節(jié)約、從簡的原則，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)級別（來賓職務(wù)級別）確定所贈禮品類別。（具體標(biāo)準(zhǔn)見附1）。所領(lǐng)用禮品將計(jì)入各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)。 第十三條 二級子公司申領(lǐng)禮品時需由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單，由領(lǐng)用人、領(lǐng)用公司負(fù)責(zé)人、總部辦公廳負(fù)責(zé)人簽字后，專管人員即可填寫禮品出庫單。 第五章 禮品費(fèi)用的結(jié)算 第十四條 根據(jù)預(yù)算管理要求，專管人員每季度統(tǒng)計(jì)一次禮品領(lǐng)用明細(xì)，以報(bào)表形式交財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門將禮品費(fèi)用核計(jì)到相關(guān)部門。 辦公廳按季度