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1、公司勤儉節(jié)約制度公司勤儉節(jié)約制度公司勤儉節(jié)約制度xxx公司公司勤儉節(jié)約制度文件編號(hào): 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì),管理制度XX公司勤儉節(jié)約管理制度 一、辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品管理制度(一)項(xiàng)目及范圍1.公司辦公自動(dòng)化設(shè)備維護(hù)(修)項(xiàng)目(1)計(jì)算機(jī)(臺(tái)式電腦、便攜式筆記本);(2)公司局域網(wǎng)絡(luò);(3)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等;2.辦公自動(dòng)化耗材及辦公用品種類(1)辦公自動(dòng)化耗材:油墨、打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、移動(dòng)硬盤、U盤、其它電腦配件等。(2)辦公用品:計(jì)算器、訂書機(jī)、電話機(jī)、電池、文件夾、文件袋、檔案盒、訂書釘、筆、墨水、筆筒、筆記本、膠水、剪刀
2、、直尺等。(二)領(lǐng)用和服務(wù)程序1.專人負(fù)責(zé)各部門及子公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備維護(hù)(修)、辦公自動(dòng)化耗材及辦公用品的管理。2.維護(hù)(修)標(biāo)準(zhǔn)及程序(1)辦公自動(dòng)化設(shè)備、公司局域網(wǎng)絡(luò)由協(xié)議服務(wù)公司按要求及時(shí)上門維護(hù);(2)設(shè)備維修應(yīng)先填寫申請(qǐng)單,報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.耗材及辦公用品采購(gòu)(1)辦公用品的采購(gòu),各部門首先填寫申請(qǐng)單,部門負(fù)責(zé)人簽字后,交行政部集中采購(gòu);(2)辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材的采購(gòu),各部門填寫申請(qǐng)單,由行政部負(fù)責(zé)人審核并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu);(3)其它辦公用品及耗材的采購(gòu),先由各部門填寫申請(qǐng)單,按規(guī)定程序報(bào)批,由行政部、財(cái)務(wù)部按采購(gòu)程序詢價(jià)購(gòu)買。(4)其它辦公用品信
3、封、稿紙、筆記本、拖把、掃把等,由各部門指定專人到行政部領(lǐng)取。二、公司水電資源使用管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司用電用水管理,節(jié)約用電用水,節(jié)省開支,避免浪費(fèi),保證本公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。(一)辦公電器設(shè)備使用管理規(guī)定1.各部門新采購(gòu)辦公電器,應(yīng)選購(gòu)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品。2.電腦、打印機(jī)等設(shè)備在不用時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源,拔下插頭;暫時(shí)不用,應(yīng)將設(shè)備調(diào)到低能耗狀態(tài)。3.推行無紙化辦公,大力提倡兩面用紙,合理用紙,能用便簽不用大紙;提倡使用自來水鋼筆。4.打電話盡量簡(jiǎn)短,杜絕電話聊天,禁止用辦公電話撥打私人電話。 5.夏季行政部空調(diào)設(shè)定溫度不得低于25C,冬季非特殊情況不用空調(diào)。開啟空調(diào)時(shí)要注意關(guān)好門窗,
4、減少冷氣的損失,節(jié)約用電。當(dāng)下班時(shí)或不需使用空調(diào)時(shí),各屋人員要及時(shí)關(guān)閉電器開關(guān)。 6.上班時(shí)間內(nèi),當(dāng)光線灰暗影響工作時(shí)方可打開照明燈(因特殊工作需要時(shí)除外);要注意隨時(shí)關(guān)閉衛(wèi)生間、洗漱間電源、樓道照明等開關(guān)。下班后,要自覺關(guān)閉本屋空調(diào)、電腦、照明燈等所有用電設(shè)備,以杜絕浪費(fèi)。7.工作人員下班后,值班人員及門衛(wèi)要對(duì)各樓層進(jìn)行檢查,并及時(shí)關(guān)閉衛(wèi)生間、洗漱間、樓道等未關(guān)閉的所有電源開關(guān)。8.公司及個(gè)人不得私自亂接、更改、移位、拆裝線路及電線管道。派專人加強(qiáng)對(duì)配電房的管理和維護(hù),確保供電正常。嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入供電房,確保人員安全。(二)節(jié)約用水管理規(guī)定1.所有工作人員要養(yǎng)成節(jié)約用水的習(xí)慣。在使用自來水
5、時(shí)盡量開小用水量,縮短用水時(shí)間,杜絕“水長(zhǎng)流”和“水白流”的嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。2.使用自來水后要隨手關(guān)閉水龍頭,打開水龍頭無水時(shí)更要隨手關(guān)閉水龍頭,堅(jiān)決杜絕只開不關(guān)的現(xiàn)象。3.工作人員下班后,值班人員及門衛(wèi)要對(duì)各樓層進(jìn)行檢查,關(guān)閉衛(wèi)生間、洗漱間等未關(guān)閉的水龍頭。4.電開水器實(shí)行自動(dòng)控制,如需加班,可提前留足用量,工作人員應(yīng)根據(jù)每日飲用實(shí)際情況打取開水,防止浪費(fèi)。5.清潔用水不得隨意用水直接沖洗。要加大用水管網(wǎng)和設(shè)施設(shè)備的維護(hù),杜絕跑冒滴漏。三、會(huì)議和公務(wù)接待制度1.進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議、活動(dòng)和文件,提倡開短會(huì)、發(fā)短文,提高效率。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制會(huì)期和參會(huì)人員,節(jié)約會(huì)議開支。2.嚴(yán)
6、禁組織與會(huì)議無關(guān)的參觀游覽活動(dòng)。提倡開會(huì)自帶包、筆記本和筆。3.嚴(yán)格控制公務(wù)接待。嚴(yán)格執(zhí)行招待費(fèi)開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定,不搞超規(guī)格接待。4.公司之間工作交往或基層來人,原則上不安排招待、宴請(qǐng),如確因工作需要,一律在就簡(jiǎn)安排工作餐。5.堅(jiān)決杜絕工作日午間飲酒、私客公請(qǐng)和各類公款饋贈(zèng)等行為。四、公車使用和差旅費(fèi)管理制度(一)公車使用1.嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車管理規(guī)定和配備使用標(biāo)準(zhǔn)。切實(shí)執(zhí)行公務(wù)用車管理的有關(guān)規(guī)定。2.公務(wù)車輛統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)和定點(diǎn)加油,嚴(yán)格執(zhí)行單車油耗定額,降低油耗。3.加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理規(guī)定,嚴(yán)禁公車私用和以各種名義私借公司車輛。4.壓縮車輛修理費(fèi)、燃油費(fèi)等支出,嚴(yán)格維修報(bào)批和報(bào)銷手續(xù)。(二)差旅費(fèi)管理1.嚴(yán)格執(zhí)行出差、報(bào)銷審批制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù),杜絕弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng),做到實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.嚴(yán)格執(zhí)行單位有關(guān)規(guī)定,不組織、不參加各類公款旅游活動(dòng)。上級(jí)主管部門安排,確需參加的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),嚴(yán)格審批手續(xù),減少外出經(jīng)費(fèi)支出。五、考核監(jiān)管各主管領(lǐng)導(dǎo)以及行政部不定期對(duì)各自分管部門執(zhí)行情況進(jìn)行檢
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