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1、外來人員進出管理制度外來人員進出管理制度外來人員進出管理制度資料僅供參考文件編號:2022年4月外來人員進出管理制度版本號: A修改號: 1頁 次: 1.0 審 核: 批 準: 發(fā)布日期: 內 部 阿 木 奇 聲 學 管 理 制 度外來人員進出管理制度版本實施日期主編單位批準人V12017年 01月01日人事行政部何朝陽外來人員進出管理制度第一章總則為提升企業(yè)形象,完善公司制度,促進訪客管理工作規(guī)范化,特制訂本制度。第二條本規(guī)定適用于公司所有訪客的接待管理。第三條訪客分類 (一)普通級訪客:供應商、客戶業(yè)務員、應聘者等。 (二)重要級訪客:重點客戶(領導級)、政府機關人員及公司重要賓客、評審員

2、、顧問、媒體記者、重點供應商(領導級)等。 (三)貴賓級訪客:政府部門領導、投資商、專家等。 (四)特殊訪客,指精神不正常及蓄意滋事者。第二章管理職責第四條所有負責接待來訪人員的部門要求來訪人員遵守公司相關規(guī)定,保障來訪人員的人身安全第五條人事行政部負責門衛(wèi)接待來訪人員登記管理負責行政客戶來訪的監(jiān)督工作(三) 保安的職責與權限1.言行舉止要禮貌大方,不得做出有損公司形象的行為。不管哪類訪客來訪,都應微笑點頭示意。當客人有疑問時,應耐心回答客人的問題。 2.原則上應嚴格檢查訪客的身份,并做好登記工作。對于公司各級來訪人員可靈活處理。 3.離開時,保安需查驗會客單(會客單須由受訪者簽字,特殊情況須

3、由行政簽字確認),留存?zhèn)浒?,并收回“訪客證”。4.怪異、不填寫或不如實填寫會客單的一般性來訪客人,保安有權禁止其進入公司。對不聽勸阻者,保安人員可按特殊來訪人員處理。第三章具體規(guī)定第六條來訪規(guī)定保安電話聯(lián)系受訪者,在征得受訪者同意后,由訪客如實填寫訪客單發(fā)放訪客證后,進入公司(若訪客有交通工具,應在保安指引下停在指定地 點)。訪客必須全程佩戴公司的訪客證。進入公司的來訪人員只能在公司接待廳等待,未經允許嚴禁進入生產區(qū)域、倉庫區(qū) = 1 * GB3 若因工作需要進入生產區(qū)域,必須得到生產部制造總監(jiān)的批準,進入車間前將帶有攝像設備(手機、相機等)交至車間保安處保管;進入車間時必須有兩個或兩個部門以

4、上陪同。來訪人員參訪或工作期間,陪同人員禁止中途離開,如有急事需交接至部門其他人員陪同,禁止存在陪同“真空期”。 = 2 * GB3 進入倉庫區(qū)域必須得到供應鏈管理部負責人的批準方可進入。未經許可禁止在倉庫范圍內拍照、 錄像等。進入倉庫時必須有兩個或兩個部門以上陪同。來訪人員參訪或工作期間,陪同人員禁止中途離開,如有急事需交接至部門其他人員陪同,禁止存在陪同“真空期”。進入生產區(qū)前,負責接待部門必須向來訪人員講解注意事項及應遵守公司的有關規(guī)定。相關部門必須做好外來人員的安全監(jiān)督,做好“誰接待誰負責”進入生產現(xiàn)場需有生產部領導陪同,告知其遵守現(xiàn)場安全制度,戴好相應的防護用品。嚴禁來訪人員自行在生產區(qū)內活動。外來參觀人員必須佩戴公司統(tǒng)一制作訪客證,訪客離開時,由接待人員在訪客單上簽名,并在保安處退回來訪證。在參觀過程中 1.人員不得動用崗位上的工具、開關和閥門等。2.人員未禁同意,不得在公司區(qū)域拍照、攝影。3.人員需愛護崗位用品用具。4.區(qū)域內嚴禁吸煙,違者按照公司要求處罰。5.公司的來訪人員需講究衛(wèi)生,有隨地吐痰。踩草坪、亂丟紙屑等不文明行為者按照 公司規(guī)定處罰。當來訪人

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