ERP給企業(yè)帶來的好處

1、ERP給企業(yè)帶來的好處ERP給企業(yè)帶來的好處ERP給企業(yè)帶來的好處資料僅供參考文件編號：2022年4月ERP給企業(yè)帶來的好處版本號： A修改號： 1頁 次： 1.0 審 核： 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期： 企業(yè)資源管理系統(tǒng)（ERP），全面整合銷售、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財務(wù)、人才等資 源，實(shí)現(xiàn)最佳資源組合，取得最佳效益，已成為中小 HYPERLINK 企業(yè)管理升級的焦點(diǎn)。一對老板的好處1. 隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運(yùn)狀況。2. 建立公司的管理體系及運(yùn)作規(guī)范由 HYPERLINK 系統(tǒng)管理公司運(yùn)作。3. 建立公司營運(yùn)的數(shù)據(jù)庫累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識不會因人員異動而流失。4. 由系統(tǒng)

2、信息的整合可以提升公司的反應(yīng)速度不需由人力統(tǒng)計可減少錯誤節(jié)省人力。5. 由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性提高經(jīng)營能力。6. 系統(tǒng)可以整合各單位的資料可以隨時結(jié)算了解公司目前營運(yùn)成本。7. 系統(tǒng)符合財稅法規(guī)可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。8. 系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。9. 系統(tǒng)可以反映各項異常狀況且提供相關(guān)資料方便解決問題。10. 系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能可達(dá)成無紙化目標(biāo)。11. 系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢方便跨國管理不受地區(qū)限制。12. 系統(tǒng)可以作資金的管理提高資金運(yùn)作的效益。二對部門經(jīng)理的好處1. 隨時查詢公司所有商品采購單價波動情況, 并依據(jù)市場行情

3、做出應(yīng)對.2. 可對供貨商在某個時段的采購總金額進(jìn)行分析, 根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗商品供貨商協(xié)商折扣事宜.3. 銷售部分, 可按照一定時間內(nèi)的銷售金額, 對客戶進(jìn)行劃分. 確定A級客戶. 4. 對客戶訂單進(jìn)行分析, 針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖. 可重點(diǎn)管控. 對其成本分析, 并盡可能降低其銷貨成本, 從而增加利潤.并可對商品銷售作出預(yù)測.5. 對庫存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析, 制定相應(yīng)處理規(guī)劃. 并將信息反饋至各相關(guān)部門. 從而使庫存最優(yōu)化.6. 對項目部分可做到項目稽控, 對其項目損益做出分析. 評估其可行性.7. 對全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算, 爾后與實(shí)際發(fā)生相比較, 對差異部分進(jìn)行分

4、析, 制定相應(yīng)策略.8. 可對采購單價進(jìn)行電子簽核管控, 使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價.9. 針對應(yīng)收帳款部分, 系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn), 可實(shí)時迅速了解應(yīng)收帳款的情況. 進(jìn)行追蹤.10. 對業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計分析, 制定相應(yīng)獎懲機(jī)制. 更大限度的調(diào)動員工積極性, 為公司創(chuàng)造更大的效益.11 對生產(chǎn)過程中發(fā)生的報廢情況及時了解, 對報廢出現(xiàn)異常的工單進(jìn)行分析, 制定相應(yīng)策略.12. 對經(jīng)營能力, 財務(wù)結(jié)構(gòu), 獲利能力進(jìn)行分析, 針對各個異常系數(shù)部分分析.13. 在運(yùn)用工作流消息管理過程中, 及時迅速了解采購訂單延遲, 銷貨訂單延遲情況, 對異常部分作出相應(yīng)調(diào)整.三對

5、物控生管的好處1. 可及時掌握銷售訂單訂購量出貨量未交量及客戶需求日期。2. 可隨時掌控商品的采購到貨狀況。3. 可隨時掌握商品產(chǎn)品庫存狀況及時作出生產(chǎn)出貨安排。4. 入庫超量控制及入庫時間管制。四對品管的好處1. 使用品管作業(yè)使整個運(yùn)作流程更合理化完整化。2. 對于進(jìn)料方面的記錄更加完整化便于追溯分析及后續(xù)的改善。3. 能夠?qū)τ谡麄€生產(chǎn)過程進(jìn)行詳細(xì)的記錄以便于后續(xù)的分析及改善。4. 能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整。5. 能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進(jìn)行解決的環(huán)節(jié)。6. 能夠取消大量的手工檢驗(yàn)報告提高效率減少不必要的人為錯誤。7. 多個環(huán)節(jié)的品管作業(yè)能夠?qū)?/p>

6、產(chǎn)品進(jìn)行多重認(rèn)證減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。五系統(tǒng)對會計的好處1. 每月的各項財務(wù)報表及時結(jié)出如財務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負(fù)債表月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費(fèi)力檢查。2. 往來明細(xì)帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理隨時都能掌握其應(yīng)收未收應(yīng)付未付的金額。財務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱。3. 在資金流的掌握及調(diào)配能及時查詢工廠資金占用結(jié)余情況并進(jìn)行資金預(yù)測提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運(yùn)作的合理方案。4. 各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣最終的單據(jù)由財務(wù)人員審核記帳方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)部控制。5. 成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常單據(jù)完整成本計算輕松結(jié)出。6. 財

7、務(wù)人員結(jié)帳時有個特點(diǎn)前松后緊即月初時沒事月末沒有時間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查只要平時資料入正確月末由系統(tǒng)計算各項報表資料有利于企業(yè)人力資源的合理使用。7. 系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當(dāng)月的報表資料更能提供不同月份之間資料的比較以利于各項財務(wù)資料分析。8. 預(yù)算功能的使用提供預(yù)算和實(shí)際之間的分析。9. 提供多角度的分析統(tǒng)計的功能如銷售額(采購額)按客戶統(tǒng)計按客戶分類統(tǒng)計按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計按存貨統(tǒng)計按存貨分類統(tǒng)計等10. 對于兩岸三地的作業(yè)工廠來說數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)之間的往來財務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。六對業(yè)務(wù)的好處1. 提供完整的客戶基本資料文件記錄客戶的

8、各種詳細(xì)信息及與客戶的相關(guān)交易條件方便日后的資料查詢2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單掌控客人的受訂量隨時提供接單日報表3. 已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳實(shí)時提供未交訂單明細(xì)方便與客人核對P/O殘4. 提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況快速回復(fù)客人交期5. 提供核準(zhǔn)單價管理提供交易歷史單價查詢可以了解單價的異動狀況6. 提供訂單預(yù)測用量分析表可以對客人的Forecast部分進(jìn)行物料需求的運(yùn)算提前備料7. 可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細(xì)表方便與客人對帳8. 提供受信額度管控可以保證資金回籠的及時性減少公司呆帳的發(fā)生降低公司的經(jīng)營風(fēng)險9. 提供本公司料號與客人料號的對照表可以直接以客

9、人料號進(jìn)行訂單處理出貨單打印查詢管理等大大提高了作業(yè)效率10. 提供訂單版本控管可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息11. 可按期間存貨客戶提供銷售趨勢分析報表了解銷售趨勢市場走向?yàn)槲磥淼纳a(chǎn)銷售計劃提供第一手資料12. 對于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動提供Invoice和Packing list能夠滿足外銷客戶之需求而不需重復(fù)作業(yè)13. 真正做到了資源共享只要有權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)一查客戶的訂出貨所有相關(guān)信息一目了然不會因負(fù)責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況無法及時回復(fù)處理客戶問題。七對倉管部的好處1. 快速查詢到倉庫庫存及相關(guān)料況如該材料的在途已分配已請購等數(shù)量更為全面。

10、2. 庫存查詢方式靈活便利如可查歷史某時點(diǎn)庫存可查某類或某個倉庫存貨的庫存可只查當(dāng)天有交易發(fā)生的存貨庫存。3. 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況及時了解到材料是否該采買以確保生產(chǎn)所需。4. 可迅速查詢倉庫呆滯料狀況以便及時處理減少庫存積壓對資金的占用提高資金營運(yùn)力。5. 倉管做帳簡單輕松及時準(zhǔn)確。倉庫資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生美觀大方快捷靈活。6. 每月盤點(diǎn)資料產(chǎn)生快捷方便系統(tǒng)自動統(tǒng)計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數(shù)字。7. 倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動傳遞到財務(wù)等相關(guān)部門及時準(zhǔn)確。8. 倉庫資料可與其它部門實(shí)時共亨不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。9. 庫存異常存貨有專門報表統(tǒng)計以便倉庫作業(yè)人

11、員有針對性的查核。10. 為配合財務(wù)所需對月底收到暫無發(fā)票之存貨有單獨(dú)接口可做存貨暫估。八.對采購部的好處1 資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享。2 信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核。3 指令下達(dá)，采購指令會自動流轉(zhuǎn)到倉庫部門，便于物品驗(yàn)收與入庫。4 財務(wù)記賬，采購入庫單據(jù)會自動拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財務(wù)人員對帳與記帳。5 可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。6 系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單。7 可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理（SCM）。8 統(tǒng)一管理供貨商及其報價，便于考核評估供

12、貨商，比較分析采購價格。9 可根據(jù)實(shí)際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。10. 采購訂單輸入時，系統(tǒng)自動將供貨商之核準(zhǔn)價格帶入，方便輸單作業(yè)。11. 在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單采購。12. 供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗(yàn)合格則入庫，否則退回。13. 提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗(yàn)收、采購跟催、進(jìn)貨對賬、應(yīng)付賬款等信息。14. 提供相關(guān)統(tǒng)計窗體，以便高階主管分析、決策九、對MIS的好處1. ERP系統(tǒng)軟件具有安裝上的簡易性,業(yè)務(wù)上的專業(yè)性,作業(yè)上的實(shí)用性,和使用上的人性化.這些優(yōu)點(diǎn)使MIS人員學(xué)習(xí)和維護(hù)ERP系

13、統(tǒng)容易上手,以利于提高品質(zhì),提高效率.2. ERP有益于MIS人員對本公司(工廠)內(nèi)的計算器硬件及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)有更深入的了解,以便于MIS人員更好的維護(hù)和管理.3. 通過ERP實(shí)施和導(dǎo)入使MIS人員對計算器安全和網(wǎng)絡(luò)安全有更深入的了解,可以增強(qiáng)他們的計算器專業(yè)知識.4. 通過ERP的學(xué)習(xí)和使用,使MIS人員可以對SQL數(shù)據(jù)庫的自動備份和還原數(shù)據(jù)庫功能有更深的理解.5. 通過ERP的學(xué)習(xí)和使用, 使MIS人員學(xué)到關(guān)于遠(yuǎn)程遙控聯(lián)機(jī)的新的知識.6. 通過ERP的導(dǎo)入過程.使MIS人員從一個計算器操作者逐步成為一個具有計算器專業(yè)知識的系統(tǒng)管理員.7. ERP有益于MIS人員對Windows系列操作平臺系統(tǒng)有更深入,更專業(yè),更系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和使用.8. 在ERP實(shí)施過程中一定會遇到一些困難和問題,這些問題的處理和解決對增強(qiáng)MIS人員的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)有很大的幫助.9. 通過ERP的導(dǎo)入實(shí)施,給MIS人員提供了多學(xué)習(xí)一些專業(yè)知識和技能的機(jī)會,為