行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、職能職責(zé)、人員編制方案

1、行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、職能職責(zé)、人員編制方案行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、職能職責(zé)、人員編制方案行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、職能職責(zé)、人員編制方案資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、職能職責(zé)、人員編制方案版本號(hào)： A修改號(hào)： 1頁(yè) 次： 1.0 審 核： 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期： 行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、職能職責(zé)、人員編制方案按照集團(tuán)公司“三定”工作要求，為確定行政人力資源部的職能定位，明確其部門及各崗位職責(zé)，規(guī)范行政管理、人力資源管理，發(fā)揮中樞部門的職能作用，結(jié)合集團(tuán)公司和部門實(shí)際，提出行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、職能職責(zé)、人員編制“三定”工作方案。一、組織機(jī)構(gòu)：（一）組織機(jī)構(gòu)名稱：

2、行政人力資源部。（二）崗位設(shè)置及人員編制：行政人力資源部在企業(yè)中處于承上啟下的地位，是集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門、各直屬企業(yè)的橋梁，是協(xié)調(diào)各部門、各直屬企業(yè)的紐帶，是保證各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，是人力資源管理的核心，主要職能涉及調(diào)查研究、參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、三個(gè)服務(wù)、督察督辦、人力資源管理、用工管理、薪酬管理、績(jī)效考核及員工培訓(xùn)等工作。根據(jù)職責(zé)及工作實(shí)際，擬設(shè)崗位13個(gè)，編制19人。其中：部長(zhǎng)1人，副部長(zhǎng)2人；文秘調(diào)研崗（主管級(jí)）1人，主席、總裁秘書崗2人，文書、綜合接待崗1人，印鑒管理崗1人，信息網(wǎng)管崗1人，綜合行政崗（主管級(jí)）1人，檔案管理崗1人，勞資管理崗（主管級(jí)）1人，員工管理、培訓(xùn)崗1人，

3、駕駛員5人，保潔員1人?，F(xiàn)在冊(cè)16人（含代管1人），擬設(shè)編制空缺3人。行政人力資源部行政人力資源部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)2副部長(zhǎng)1副部長(zhǎng)2副部長(zhǎng)1文秘調(diào)研崗（主管級(jí)）主席總裁秘書崗檔案文秘調(diào)研崗（主管級(jí)）主席總裁秘書崗檔案管理崗勞資管理崗（主管級(jí)）綜合行政崗（主管級(jí)）文書、綜合接待崗印鑒管理崗信息網(wǎng)管崗駕駛員保潔員員工管理培訓(xùn)崗注：現(xiàn)有駕駛員5人，其中領(lǐng)導(dǎo)專職駕駛員4人；保潔員1人。二、工作職責(zé)（一）部門工作職責(zé)：由原9項(xiàng)職責(zé)增加為2個(gè)部分32項(xiàng)職責(zé)。1、行政工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)組織編制集團(tuán)公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。（2）負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司年度、季度工作計(jì)劃。（3）負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司重要會(huì)議的文字材料和綜合性文稿。

4、（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的政策研究和調(diào)研工作，編發(fā)集團(tuán)公司簡(jiǎn)報(bào)、綜合性重要信息，審編集團(tuán)公司重要文稿。（5）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)日常辦公和公務(wù)活動(dòng)的安排，協(xié)調(diào)集團(tuán)公司各部門的工作運(yùn)行。（6）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重大決策部署的督查督辦。（7）負(fù)責(zé)草擬并組織實(shí)施集團(tuán)公司行政管理制度。（8）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司印鑒及文書管理，集團(tuán)公司公文收發(fā)、文電處理、公文擬稿、文書檔案及印信管理。（9）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司門戶網(wǎng)站的信息管理，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行管理。（10）負(fù)責(zé)審核集團(tuán)公司各部門草擬的會(huì)議計(jì)劃；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性會(huì)議和重大活動(dòng)的協(xié)調(diào)組織工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性會(huì)議記錄和紀(jì)要撰寫。（11）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作。（12

5、）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理和保密管理工作。（13）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部社會(huì)治安綜合治理，負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備、車輛管理等行政事務(wù)工作，消防安全和內(nèi)保工作。（14）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布的協(xié)調(diào)和管理。（15）負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司新聞采寫、報(bào)送和發(fā)布制度，負(fù)責(zé)相關(guān)程序?qū)徍?，?guī)范信息傳播渠道。（16）負(fù)責(zé)搜集整理集團(tuán)公司及類新聞信息，構(gòu)建信息資源庫(kù)。（17）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。（18）負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程報(bào)批報(bào)建工作。（19）完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、人力資源工作職責(zé)（20）負(fù)責(zé)組織編制集團(tuán)公司人力資源規(guī)劃，制定并組織實(shí)施集團(tuán)公司人力資源管理制度。（21）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、

6、機(jī)構(gòu)職責(zé)劃分、勞資定編定員、用工總量的管理。（22）負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍建設(shè)。（23）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工勞動(dòng)關(guān)系管理，協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。（24）負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司薪酬管理制度，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部勞動(dòng)工資管理。（25）負(fù)責(zé)組織制定并實(shí)施員工考核工作。（26）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、福利費(fèi)管理。（27）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人事檔案管理，人力資源信息建設(shè)與管理，人事勞資統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。（28）負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃和年度計(jì)劃并組織實(shí)施。（29）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部員工培訓(xùn)管理。（30）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司培訓(xùn)檔案的建立和資料歸檔工作；指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)的員工培訓(xùn)工作和資料歸檔工作。（31）負(fù)責(zé)

7、組織制定集團(tuán)公司評(píng)先選優(yōu)管理辦法，審核各類先進(jìn)評(píng)比推薦方案，并對(duì)評(píng)先選優(yōu)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。（32）完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）崗位工作職責(zé)：1、部長(zhǎng)工作職責(zé)：在總裁及分管副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，組織開展行政管理、人力資源管理工作。主要工作職責(zé)是：（1）全面負(fù)責(zé)行政人力資源部工作。（2）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)組織安排的日常事務(wù)；協(xié)調(diào)集團(tuán)公司各部門及各直屬企業(yè)的工作運(yùn)行。（3）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排集團(tuán)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要接待事項(xiàng)及公共關(guān)系的協(xié)調(diào)處理。（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文電處理、文件交流及印信管理工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的組織協(xié)調(diào)。（5）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合調(diào)研和重要文稿的審核。（6）負(fù)責(zé)指導(dǎo)行

8、政辦公系統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作。（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息管理工作。（8）認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)人事法規(guī)、政策和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定。（9）組織制定集團(tuán)公司人事工作計(jì)劃、人才引進(jìn)計(jì)劃和員工培訓(xùn)計(jì)劃。（10）組織實(shí)施員工的招聘、錄用、調(diào)配、晉升、辭職、辭退工作。（11）負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂與變更的審核工作。（12）負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)編制、勞動(dòng)組織、勞動(dòng)定員定額管理工作。（13）完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、副部長(zhǎng)1（行政）工作職責(zé)：協(xié)助部長(zhǎng)負(fù)責(zé)行政事務(wù)、信息文字、督查督辦、公關(guān)接待、企業(yè)文化建設(shè)、后勤服務(wù)保障工作。主要工作職責(zé)有：（1）分管文秘檔案、信息調(diào)研、督查督辦、行政事務(wù)和后勤服務(wù)保障工作；（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司

9、綜合性材料的組織起草工作；（3）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的調(diào)研和信息編發(fā)工作；（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司門戶網(wǎng)站的管理工作；（5）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文檔體系的運(yùn)行管理和保密工作；（6）負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)的方案制定、目標(biāo)分解、組織實(shí)施和考核通報(bào)工作；（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性會(huì)議和重要活動(dòng)的后勤服務(wù)保障工作；（8）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公務(wù)車輛的管理和安全環(huán)保工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公務(wù)車輛的保險(xiǎn)、年審、油料、過路過橋費(fèi)用的審核；（9）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部社會(huì)治安綜合治理和環(huán)境治理工作；（10）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部辦公設(shè)施設(shè)備的管理、辦公用品的管理和發(fā)放工作；（11）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)工作；（12）負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副部長(zhǎng)2（人力資

10、源）工作職責(zé)：在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，開展勞動(dòng)組織、薪酬福利、員工管理、員工培訓(xùn)等工作。主要工作職責(zé)有：（1）協(xié)助部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人力資源管理、勞資管理、績(jī)效考核管理、員工培訓(xùn)管理工作；（2）協(xié)助部長(zhǎng)抓好部門建設(shè)工作，做好部門管理工作；（3）協(xié)助部長(zhǎng)做好國(guó)家有關(guān)人事、勞動(dòng)保障等法律法規(guī)、政策和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行；（4）協(xié)助部長(zhǎng)制定和修訂集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)編制、用工管理、人事統(tǒng)計(jì)等管理制度和辦法并組織實(shí)施；（5）負(fù)責(zé)編制和組織實(shí)施人事工作計(jì)劃、人才引進(jìn)計(jì)劃和員工培訓(xùn)計(jì)劃；（6）負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司用工總量中長(zhǎng)期規(guī)劃、核定下達(dá)年度用工總量控制計(jì)劃，監(jiān)督檢查用工總量計(jì)劃執(zhí)行情況；（7）負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)配、晉升

11、、辭職、辭退工作，負(fù)責(zé)處理勞動(dòng)爭(zhēng)議；（8）負(fù)責(zé)薪酬管理制度的修訂、完善并組織實(shí)施，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行督查；（9）負(fù)責(zé)目標(biāo)責(zé)任考核工作和評(píng)先選優(yōu)推薦工作；（10）負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、福利政策的執(zhí)行和管理；（11）負(fù)責(zé)人事、勞資、人力資源管理的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表及基礎(chǔ)管理工作；（12）負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、文秘調(diào)研崗工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)政策研究及對(duì)公司有關(guān)情況的調(diào)查研究，撰寫調(diào)研報(bào)告，提出集團(tuán)公司決策、發(fā)展、改革的建議意見；（2）負(fù)責(zé)撰寫各類公文、重要會(huì)議報(bào)告、工作匯報(bào)等綜合性材料；（3）負(fù)責(zé)公司大事記的收集整理和撰寫；（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部信息的收集整理和綜合分析；（5）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要

12、會(huì)議、專題會(huì)議的記錄和會(huì)議紀(jì)要的編寫；（6）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司起草文件、綜合性材料的初審核稿；（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類請(qǐng)示報(bào)告中重要事項(xiàng)的督辦落實(shí)；（8）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重大決定、決議、重要工作、重大活動(dòng)落實(shí)情況的督查督辦、結(jié)果匯總和考核工作；（9）負(fù)責(zé)定期對(duì)時(shí)限較長(zhǎng)的督查督辦項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行通報(bào)，編寫督查報(bào)告；（10）負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4、主席、總裁秘書崗工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常辦公和公務(wù)活動(dòng)的安排，將領(lǐng)導(dǎo)的工作安排、活動(dòng)安排及要求及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地告知行政人力資源部；（2）負(fù)責(zé)行業(yè)動(dòng)態(tài)信息收集，調(diào)研信息綜合分析；（3）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要會(huì)議和重大活動(dòng)的協(xié)調(diào)、組織；（4）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作

13、、對(duì)外公務(wù)中的講話、談話記錄和整理；（5）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所需文字材料的撰寫和打印工作；（6）負(fù)責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)做好工作、會(huì)議、外出等活動(dòng)的相關(guān)服務(wù)工作；（7）負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5、文書、綜合接待崗的工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)各級(jí)來文的登記管理和集團(tuán)公司發(fā)文的登記、編號(hào)管理；（2）負(fù)責(zé)各類文電的接收、登記、傳閱、遞送、保管和出借；（3）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保密管理工作；（4）負(fù)責(zé)部門文字材料的打印；（5）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議室的協(xié)調(diào)與管理工作；（6）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)務(wù)服務(wù)工作；（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政事務(wù)接待、重大活動(dòng)的方案制定和組織工作；（8）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)公司各部門的接待工作；（9）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司有關(guān)

14、接待業(yè)務(wù)的協(xié)議（合同）管理；（10）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常業(yè)務(wù)接待的實(shí)施與管理；（11）負(fù)責(zé)接待事務(wù)的基礎(chǔ)資料管理；（12）協(xié)助完成集團(tuán)公司證照年度檢審、變更工作；（13）負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6、印鑒管理崗工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司印章和公司各部門、各直屬企業(yè)印鑒管理和使用；（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司介紹信及其他證明類的開具工作；（3）負(fù)責(zé)會(huì)議接待和會(huì)議服務(wù)；（4）協(xié)助行政事務(wù)的日常管理；（5）負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7、信息網(wǎng)管崗工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司門戶網(wǎng)站的信息維護(hù)及管理、信息的監(jiān)管；（2）負(fù)責(zé)收集掌握集團(tuán)公司各部門、各直屬企業(yè)工作動(dòng)態(tài)，編發(fā)信息簡(jiǎn)報(bào)；（3）負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司新聞采寫

15、、報(bào)道和發(fā)布制度；（4）負(fù)責(zé)搜集整理集團(tuán)公司各類新聞信息；（5）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)；（6）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的管理工作；（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部所有在用辦公設(shè)備的資產(chǎn)申報(bào)登記和維護(hù)、維修管理工作；（8）負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8、綜合行政崗的工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)草擬并組織實(shí)施行政管理、后勤服務(wù)管理、車輛管理制度；（2）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部辦公區(qū)的后勤服務(wù)、水電管理、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理工作；（3）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部社會(huì)治安綜合治理和內(nèi)保工作；（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司突發(fā)性事件的協(xié)調(diào)處理；（5）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公務(wù)車輛的管理工作，包括車輛維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、油料費(fèi)、路橋停車費(fèi)、車輛租

16、賃費(fèi)的預(yù)算編制；（6）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司專職駕駛員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全教育工作；（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重大活動(dòng)、公務(wù)接待、會(huì)議所需車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排；（8）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公區(qū)公共設(shè)施的日常管理和維修；（9）負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的申請(qǐng)報(bào)批工作，以及相關(guān)手續(xù)的辦理；（10）負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9、檔案管理崗工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文件、資料的歸檔及檔案信息化工作；（2）負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作，檔案設(shè)施的維護(hù)和管理工作；（3）負(fù)責(zé)檔案使用效果的評(píng)價(jià)及成果的撰寫；（4）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年鑒的撰寫；（5）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司證照年度檢審、變更工作；（6）負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。10、勞資管理崗工作職責(zé)：（1）協(xié)調(diào)副部

17、長(zhǎng)2制定集團(tuán)公司薪酬管理、業(yè)績(jī)考核、社保管理、勞動(dòng)合同與人事檔案管理等制度和辦法；（2）協(xié)助副部長(zhǎng)2組織制度目標(biāo)責(zé)任、考核方案，實(shí)施目標(biāo)責(zé)任書的擬定、簽訂、歸檔工作，組織員工年度考核工作；（3）研究人才引進(jìn)薪酬政策，并對(duì)集團(tuán)公司薪酬制度和薪酬計(jì)劃提供政策建議；（4）做好薪酬管理日常工作；（5）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部員工工資、獎(jiǎng)金、各種津補(bǔ)貼的管理工作，編制工資發(fā)放表，管理工資發(fā)放表電子表格；（6）負(fù)責(zé)審核、匯總、上報(bào)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表；（7）按照有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)政策，做好集團(tuán)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)工作；（8）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的足額計(jì)檔，并做好員工繳費(fèi)工資的申報(bào)；（9）負(fù)責(zé)按時(shí)交納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，及時(shí)為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)；（10）負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。11、員工管理、培訓(xùn)崗工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部員工管理、員工培訓(xùn)與教育的日常工作；（2）負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司年度人力資源計(jì)劃；（3）負(fù)責(zé)員工招聘制度及管理辦法的制定，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理；（4