DDS感應(yīng)卡考勤管理系統(tǒng)介紹

1、 HYPERLINK BHB 66.0考勤管理軟軟件說(shuō)明明書(shū)（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)版）DDS 220055-01-10DDS感應(yīng)應(yīng)卡考勤勤管理系系統(tǒng) HYPERLINK l 前言 前前言 HYPERLINK l 硬件說(shuō)明 第一一部分 硬件說(shuō)說(shuō)明 HYPERLINK l 軟件說(shuō)明 第二二部分 軟件說(shuō)說(shuō)明 HYPERLINK l 系統(tǒng)軟件安安裝 系統(tǒng)軟軟件安裝裝 HYPERLINK l 系統(tǒng)軟件簡(jiǎn)簡(jiǎn)介 系統(tǒng)軟軟件簡(jiǎn)介介 HYPERLINK l 系統(tǒng)軟件各各模塊功功能 系統(tǒng)軟軟件各模模塊功能能 HYPERLINK l 考勤軟件系系統(tǒng) 考勤軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)1.0 HYPERLINK l 系統(tǒng)維維護(hù) 系統(tǒng)維維護(hù)1.1 H

2、YPERLINK l 操操作員管管理 操作員員管理1.1.11 HYPERLINK l 新增增操作員員 新增增操作員1.1.22 HYPERLINK l 修改改操作員員 修改操作員員1.1.33 HYPERLINK l 刪除除操作員員 刪除除操作員1.2 HYPERLINK l 數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù) 數(shù)據(jù)據(jù)維護(hù)1.2.11 HYPERLINK l 報(bào)表表初始化化 報(bào)表表初始化1.2.22 HYPERLINK l 數(shù)據(jù)據(jù)備份恢恢復(fù) 數(shù)據(jù)備備份恢復(fù)1.2.44 HYPERLINK l 考勤勤制度設(shè)設(shè)定 考勤制度設(shè)定1.3 HYPERLINK l 類(lèi)類(lèi)型設(shè)定定 類(lèi)型設(shè)定1.3.11 HYPERLINK l

3、員工工類(lèi)型 員工工類(lèi)型1.3.22 HYPERLINK l 請(qǐng)假假類(lèi)型 請(qǐng)假假類(lèi)型1.3.33 HYPERLINK l 出差差類(lèi)型 出差差類(lèi)型1.3.44 HYPERLINK l 加班班類(lèi)型 加班類(lèi)型1.44 退出出2.0 HYPERLINK l 人人事管理理 人事管管理2.1 HYPERLINK l 綜合合管理 綜合合管理2.2 HYPERLINK l 新新增部門(mén)門(mén) 新增部門(mén)2.3 HYPERLINK l 新新增員工工 新增增員工2.4 HYPERLINK l 查找找員工 查找找員工3.0 HYPERLINK l 日常處處理 日常處理3.1 HYPERLINK l 加加班登記記 加班班登記3

4、.2 HYPERLINK l 請(qǐng)請(qǐng)假登記記 請(qǐng)假登記3.3 HYPERLINK l 出出差登記記 出差差登記3.4 HYPERLINK l 生生成考勤勤報(bào)表 生成考考勤報(bào)表3.5 HYPERLINK l 班班次設(shè)定定 班次次設(shè)定3.5.1 HYPERLINK l 班班次類(lèi)型型設(shè)定 班次次類(lèi)型設(shè)設(shè)定3.55.2 HYPERLINK l 周期類(lèi)類(lèi)型設(shè)定定 周期期類(lèi)型設(shè)定定3.6 HYPERLINK l 排排班表 排班表3.6.11 HYPERLINK l 手動(dòng)動(dòng)生成排排班表 手工生生成排班表3.66.2 HYPERLINK l 排班表表自動(dòng)生生成 排班表表自動(dòng)生成3.6.3 HYPERLINK l

5、 編編輯排班班表 編輯排排班表4.0 HYPERLINK l 報(bào)表管管理 報(bào)表管管理4.1 HYPERLINK l 報(bào)報(bào)表編輯輯 報(bào)表編輯4.2 HYPERLINK l 個(gè)個(gè)人出勤勤報(bào)表 個(gè)人人出勤報(bào)表4.3 HYPERLINK l 部部門(mén)出勤勤報(bào)表 部門(mén)門(mén)出勤報(bào)表表4.4 HYPERLINK l 部部門(mén)出勤勤匯總 部門(mén)門(mén)出勤匯總4.5 HYPERLINK l 公公司出勤勤匯總 公司司出勤匯總4.6 HYPERLINK l 查查詢(xún)加班班記錄 查詢(xún)?cè)兗影嘤涗?.7 HYPERLINK l 查查詢(xún)請(qǐng)假假記錄 查詢(xún)請(qǐng)假記記錄4.8 HYPERLINK l 查查詢(xún)出差差記錄 查詢(xún)?cè)兂霾钣浻涗?.9 H

6、YPERLINK l 原原始考勤勤記錄查查詢(xún) 原始考考勤記錄查詢(xún)?cè)?.10 HYPERLINK l 中間進(jìn)進(jìn)出記錄錄查詢(xún) 中間間進(jìn)出記錄查查詢(xún)4.11 HYPERLINK l 遲到早早退請(qǐng)假假加班出出差匯總總表 遲到早退請(qǐng)請(qǐng)假加班出差差匯總表表5.0 HYPERLINK l 考勤機(jī)機(jī)管理 考勤勤機(jī)管理5.1 HYPERLINK l 考考勤機(jī)初初始化 考勤機(jī)初始化化5.2 HYPERLINK l 讀讀取考勤勤記錄 讀取取考錄勤記6.0 HYPERLINK l 幫助 幫助6.1 HYPERLINK l 關(guān)關(guān)于。 關(guān)于。前 言言考勤是一個(gè)個(gè)管理概概念，對(duì)對(duì)考勤的的管理映映射出傳傳統(tǒng)與現(xiàn)現(xiàn)代、模模糊與

7、精精神、人人為與科科學(xué)、先先進(jìn)與落落后等不不同的企企業(yè)管理理理念。隨隨著科技技的發(fā)展展，自動(dòng)動(dòng)識(shí)別技技術(shù)引入入到考勤勤管理中中來(lái)，主主要特點(diǎn)點(diǎn)是“自動(dòng)識(shí)識(shí)別”人，記記錄下人人員考勤勤的數(shù)據(jù)據(jù)。這些些數(shù)據(jù)經(jīng)經(jīng)計(jì)算機(jī)機(jī)軟件收收集處理理后即得得到考勤勤結(jié)論了了。自動(dòng)動(dòng)識(shí)別的的方法有有磁卡、條條碼卡、IC卡、指紋、射頻卡(感應(yīng)卡)等等。磁卡考勤機(jī)機(jī)是用磁磁卡作為為自動(dòng)識(shí)識(shí)別的介介質(zhì)。由由于磁卡卡技術(shù)的的成熟，磁磁卡考勤勤機(jī)得到到了廣泛泛的應(yīng)用用，例如如銀行，大大部分用用磁卡。其其特點(diǎn)是是投資較較低小，實(shí)實(shí)現(xiàn)容易易。但注注意：磁磁頭的壽壽命是330萬(wàn)次次，而磁磁卡的壽壽命一般般只有22萬(wàn)-3萬(wàn)次次。條碼

8、卡考勤勤機(jī)最誘誘人的是是條碼可可以很方方便的自自制，也也可以和和胸牌等等合為一一體，價(jià)價(jià)格不高高，但條條碼卡極極易折損損，條碼碼頭也需需要經(jīng)常常清洗，故故其保養(yǎng)養(yǎng)維護(hù)很很麻煩。接觸式ICC卡考勤勤機(jī)操作作比較簡(jiǎn)簡(jiǎn)單，能能實(shí)現(xiàn)自自動(dòng)化管管理。起起初大家家對(duì)她期期望很高高，但由由于它的的觸點(diǎn)外外露極易易受到污污染、磨磨損及插插卡這個(gè)個(gè)不方便便的過(guò)程程，經(jīng)常常導(dǎo)致系系統(tǒng)設(shè)備備的損壞壞。不難看出，射射頻卡是是比較實(shí)實(shí)用的一一種。針針對(duì)于這這些情況況，DDDS公司司根據(jù)機(jī)機(jī)關(guān)、企企事業(yè)單單位的人人事、行行政管理理要求研研制出感感應(yīng)卡考考勤管理理系統(tǒng)。它它集員工工的上下下班考勤勤，數(shù)據(jù)據(jù)自動(dòng)收收集、匯匯總

9、、查查詢(xún)等功功能于一一體，既既可解決決大量的的人事管管理問(wèn)題題，減少少了人力力、物力力的消耗耗，又提提高了企企業(yè)形象象。RFF感應(yīng)卡卡考勤系系統(tǒng)采用用了世界界上最先先進(jìn)的感感應(yīng)卡技技術(shù)，它它具有磁磁卡、條條碼卡、接接觸式IIC卡等等所無(wú)法法比擬的的優(yōu)點(diǎn)。感感應(yīng)卡是是將芯片片和天線線完全封封裝在卡卡片內(nèi)部部，此種種卡的表表面沒(méi)有有接觸點(diǎn)點(diǎn)，通過(guò)過(guò)電磁感感應(yīng)進(jìn)行行數(shù)據(jù)交交換，具具有可靠靠性高、操操作方便便、加密密性好等等優(yōu)點(diǎn)。當(dāng)當(dāng)我們用用感應(yīng)卡卡考勤時(shí)時(shí)，我們們只需將將感應(yīng)卡卡接近考考勤機(jī)，在在有效范范圍內(nèi),考勤機(jī)機(jī)將自動(dòng)動(dòng)對(duì)感應(yīng)應(yīng)卡進(jìn)行行數(shù)據(jù)交交換并產(chǎn)產(chǎn)生考勤勤記錄。第一部分 硬件說(shuō)說(shuō)明第一節(jié)

10、系統(tǒng)統(tǒng)簡(jiǎn)介奔騰IIII以上微微機(jī)一臺(tái)臺(tái),帶coom口。最小配置：CPUU為1.5 GGHz，2556M內(nèi)存，440G硬盤(pán)，440X光光驅(qū)VGA顯示示器：224位支支持100247688操作系統(tǒng)：WINNDOWWS 220000/XPP。打印機(jī)：標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)并行行口打印印機(jī)。UPS電源源（選配配）第二部分軟軟件說(shuō)明明系統(tǒng)軟件安安裝將軟件安裝裝盤(pán)插入入光驅(qū)，打打開(kāi)安裝裝盤(pán)文件件夾后，單單擊”cchecck_AAcceess_stdd.mssi(考考勤軟件件Acccesss標(biāo)準(zhǔn)版版)” 或 “cchecck_SSQL.msii(考勤勤軟件SSQL版版)后，安安裝向?qū)?dǎo)將引導(dǎo)導(dǎo)你完成成本考勤勤系統(tǒng)的的安裝過(guò)

11、過(guò)程。如如圖：?jiǎn)螕鬘exxt后系系統(tǒng)將提提示用戶戶選擇安安裝目錄錄，如圖圖所示：安裝程序的的默認(rèn)目目錄為dd:cchecck考勤勤軟件，注意：為了以后的方便，請(qǐng)不要更改安裝目錄。用戶可以通過(guò)單擊Browse按鈕來(lái)改變安裝目錄。單擊Next系統(tǒng)將要求用戶確認(rèn)安裝任務(wù)如圖：?jiǎn)螕鬘exxt開(kāi)始始本考勤勤系統(tǒng)程程序文件件的設(shè)置置、數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的連連接、圖圖標(biāo)的組組建及注注冊(cè)表的的建立等等（系統(tǒng)統(tǒng)的安裝裝）如圖圖所示。安安裝完畢畢后單擊擊Finnishh按鈕即即完成對(duì)對(duì)本考勤勤系統(tǒng)的的安裝。如果用戶安安裝的是是SQLL版的考考勤軟件件，那么么安裝完完畢后桌桌面上將將會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)安安裝SQQL數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的圖圖標(biāo)

12、，雙雙擊該圖圖標(biāo)即可可開(kāi)始考考勤數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的安安裝，如如下圖所所示:安裝程序會(huì)會(huì)提示用用戶輸入入SQLL服務(wù)器器的名稱(chēng)稱(chēng)。用戶戶輸入的的名稱(chēng)必必須是已已經(jīng)安裝裝的SQQL服務(wù)務(wù)器的名名稱(chēng)，如如圖中紅紅圈中所所示。在在啟動(dòng)安安裝程序序前必須須確保SSQL Serrverr已經(jīng)安安裝并且且已經(jīng)啟啟動(dòng)。輸輸完名稱(chēng)稱(chēng)后點(diǎn)擊擊確定按按鈕即可可完成安安裝。系統(tǒng)軟件簡(jiǎn)簡(jiǎn)介DDS考勤勤軟件具具有處理理大量數(shù)數(shù)據(jù)的能能力，它它集員工工的上下下班考勤勤、自動(dòng)動(dòng)收集數(shù)數(shù)據(jù)、匯匯總、核核算、查查詢(xún)、打打印報(bào)表表于一體體，消除除了大量量的數(shù)據(jù)據(jù)冗余，減減少人力力、物力力消耗。而而作為一一套好的的軟件其其技術(shù)上上的先進(jìn)進(jìn)性

13、是其其必備的的條件。本本系統(tǒng)軟軟件具有有如下特特色：全WINDDOWSS風(fēng)格，界界面直觀觀，易懂懂，可以以方便地地用鼠標(biāo)標(biāo)進(jìn)行操操作。系統(tǒng)靈活。可可以不斷斷進(jìn)行升升級(jí)，且且系統(tǒng)設(shè)設(shè)備既可可聯(lián)網(wǎng)操操作，又又可單機(jī)機(jī)使用。系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)性性強(qiáng)，具具有各種種企業(yè)所所需的報(bào)報(bào)表。完整的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)安全全保障。系統(tǒng)軟件各各模塊功功能DDS考勤勤管理軟軟件基本本可分為為：人事事管理、日日常處理理、報(bào)表表管理、考考勤機(jī)管管理、系系統(tǒng)維護(hù)護(hù)及幫助助六個(gè)功功能模塊塊: 第四節(jié) 考勤軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)在軟件安裝裝完成后后，單擊擊開(kāi)始菜菜單，在在菜單欄欄中選擇擇DDSS后單擊擊DDSS考勤軟軟件，即即將進(jìn)入入系統(tǒng)登登錄畫(huà)面面如圖：

14、在用戶名中中輸入操操作員名名稱(chēng)，在在密碼中中輸入操操作員密密碼。安安裝完畢畢后首次次登錄系系統(tǒng)的操操作員名名稱(chēng)為ssa，密密碼為ssa。輸輸入完畢畢后單擊擊確定按按鈕即進(jìn)進(jìn)入軟件件主菜單單界面如如圖。1.0 系統(tǒng)維維護(hù) 1.1 操操作員管管理1.1.11 新增增操作員員在新增操作作員信息息框中輸輸入“用戶名名”、“密碼”、“密碼確確認(rèn)”，然后后在下側(cè)側(cè)對(duì)操作作員進(jìn)行行權(quán)限編編輯。這里的權(quán)限限編輯是是系統(tǒng)管管理員對(duì)對(duì)操作員員的權(quán)限限設(shè)置，如如圖所示示該新增增的操作作員沒(méi)有有“系統(tǒng)管管理”的權(quán)限限,如果果需要設(shè)設(shè)置權(quán)限限，在權(quán)權(quán)限欄中中在要使使用的權(quán)權(quán)限前打打勾。輸輸入完畢畢后按“確認(rèn)”即可1.1

15、.22 修改改操作員員修改操作員員必須是是管理員員才能修修改，首首先要輸輸入管理理員用戶戶名和密密碼，1.1.33 刪除除操作員員刪除操作員員，如圖圖。1.2 數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)就就是對(duì)本本考勤系系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行管管理。 11.2.1 報(bào)表表初始化化此功能在系系統(tǒng)第一一次運(yùn)行行時(shí)會(huì)自自動(dòng)執(zhí)行行,用戶戶無(wú)需使使用此功功能. 11.2.2 數(shù)據(jù)據(jù)備份恢恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)備份份恢復(fù)：將數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)備份份并在需需要的時(shí)時(shí)候恢復(fù)復(fù)。系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)在數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)里里保存近近三個(gè)月月的數(shù)據(jù)據(jù),三個(gè)個(gè)月以前前的數(shù)據(jù)據(jù)將會(huì)被被自動(dòng)備備份到HHisttoryy子目錄錄下,每每月一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù).如無(wú)無(wú)特殊情情況用戶戶無(wú)需使使用此功功能.

16、1.2.33 考勤勤制度設(shè)設(shè)定此功能主要要在系統(tǒng)統(tǒng)第一次次運(yùn)行時(shí)時(shí)進(jìn)行設(shè)設(shè)置,它它規(guī)定了了考勤的的尺度.其中一一般在上上班前33小時(shí)前前打卡記記為打無(wú)無(wú)效卡,下班122個(gè)小時(shí)時(shí)后打卡卡記為無(wú)無(wú)效.1.3 類(lèi)類(lèi)型設(shè)定定 11.3.1 員員工類(lèi)型型用戶可以通通過(guò)此功功能增加加修改員員工類(lèi)型型1.3.22 請(qǐng)假假類(lèi)型用戶可以通通過(guò)此功功能增加加修改請(qǐng)請(qǐng)假類(lèi)型型1.3.33 出差差類(lèi)型用戶可以通通過(guò)此功功能增加加修改出出差類(lèi)型型1.3.44 加班班類(lèi)型用戶可以通通過(guò)此功功能增加加修改加加班類(lèi)型型2.0 人人事管理理 2.1 綜綜合管理理如圖 綜合合管理可可以對(duì)部部門(mén)、員員工進(jìn)行行新增、修修改、刪刪除等

17、操操作。如如果要對(duì)對(duì)部門(mén)進(jìn)進(jìn)行操作作，首先先要選中中某個(gè)部部門(mén)，然然后點(diǎn)擊擊右側(cè)的的“新增子子部門(mén)”、“修改部部門(mén)信息息”、“刪除部部門(mén)”或“新增員員工”(或點(diǎn)擊擊鼠標(biāo)右右鍵)。如果要對(duì)某某個(gè)員工工進(jìn)行操操作，則則應(yīng)先選選中某個(gè)個(gè)員工，再再點(diǎn)擊右右側(cè)的“修改員員工信息息”、“刪除員員工”、“調(diào)換部部門(mén)” (或點(diǎn)點(diǎn)擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵)。注意意：?jiǎn)T工工的“工號(hào)”、“姓名”、“卡號(hào)”必須要要設(shè)置。 2.2 新增部部門(mén)選中人事管管理樹(shù)的的根節(jié)點(diǎn)點(diǎn)可以增增加一級(jí)級(jí)部門(mén),選中某某個(gè)部門(mén)門(mén)可增加加它的子子部門(mén)。新新增部門(mén)門(mén)界面如如上圖。按按提示信信息輸入入各欄信信息，除除“部門(mén)名名稱(chēng)”外其余余各欄可可以不填填。輸

18、入入完畢后后單擊“確認(rèn)”即可. （注注意：在在試用版版最多只只可以添添加5個(gè)個(gè)部門(mén)）。 2.3 新新增員工工選中某個(gè)部部門(mén)可增增加該部部門(mén)的員員工。新新增員工工界面如如上圖。按按提示信信息輸入入各欄信信息，除除“工號(hào)”、“姓名”、“卡號(hào)”外，其其余各欄欄可以不不填，輸輸入完畢畢后單擊擊“確認(rèn)”即可。（注注意：在在試用版版最多只只可以添添加5個(gè)個(gè)員工）。2.4 查查找員工工輸入你想查查找的員員工的姓姓名或卡卡號(hào)或工工號(hào)后按按確定,即出現(xiàn)現(xiàn)該員工工的詳細(xì)細(xì)信息.(該查查詢(xún)功能能支持模模糊查詢(xún)?cè)?。3.0 日常處處理 3.1 加加班登記記加班登記必必須有操操作員批批準(zhǔn)，在在右側(cè)樹(shù)樹(shù)行欄里里雙擊加加班

19、的某某個(gè)員工工，在左左側(cè)卡號(hào)號(hào)中即可可顯示該該員工的的卡號(hào)，然然后選擇擇加班類(lèi)類(lèi)型，再再填寫(xiě)加加班工時(shí)時(shí)，注意意：加班班工時(shí)按按小時(shí)來(lái)來(lái)計(jì)算。如如果要加加班的人人很多，可可在“批量登登記”前打勾勾，在右右側(cè)員工工欄里選選擇多個(gè)個(gè)員工。 3.2 請(qǐng)請(qǐng)假登記記請(qǐng)假登記和和加班登登記操作作方法是是一樣的的。 3.3 出出差登記記出差登記和和加班登登記操作作方法是是一樣的的。 3.4 生生成考勤勤報(bào)表生成考勤報(bào)報(bào)表是將將某一段段時(shí)間的的考勤記記錄匯總總成表格格，在選選擇對(duì)象象中選擇擇需要匯匯總的員員工，再再點(diǎn)擊“匯總”即可。注意：生成成考勤報(bào)報(bào)表是整整個(gè)考勤勤流程中中最關(guān)鍵鍵的一步步,一般般來(lái)講考考勤

20、報(bào)表表每月匯匯總一次次,在作作此操作作以前你你必須確確保所有有的排班班表已經(jīng)經(jīng)設(shè)置完完畢；加加班,請(qǐng)請(qǐng)假,出出差情況況已經(jīng)登登記無(wú)誤誤,原始始考勤記記錄已經(jīng)經(jīng)上傳.只有生生成完考考勤報(bào)表表后用戶戶才可以以察看各各種報(bào)表表.有關(guān)關(guān)整個(gè)考考勤軟件件設(shè)置使使用的流流程請(qǐng)參參見(jiàn)考勤勤軟件使使用流程程. 3.5 班班次設(shè)定定3.5.11 班次次類(lèi)型設(shè)設(shè)定“節(jié)假日”和“休息”的上班班時(shí)間和和下班時(shí)時(shí)間為000：000：000，這這是系統(tǒng)統(tǒng)必須的的，不可可修改，除除此外的的其他班班次均可可做修改改。選中中某個(gè)班班次再點(diǎn)點(diǎn)擊右側(cè)側(cè)的“修改班班次”。如圖圖：在上圖中 標(biāo)準(zhǔn)工工時(shí)=實(shí)實(shí)際工時(shí)時(shí)-休息息時(shí)間=8小時(shí)

21、時(shí)。班次次的顏色色也可設(shè)設(shè)定，雙雙擊上圖圖中的綠綠色，出出現(xiàn)顏色色選擇欄欄，任選選一種顏顏色，點(diǎn)點(diǎn)擊“確定”即可。對(duì)對(duì)于每一一加公司司，其作作息制度度各不相相同，在在使用系系統(tǒng)前，應(yīng)應(yīng)首先設(shè)設(shè)定好符符合該公公司情況況的各種種基本班班次類(lèi)型型.3.5.22 周期期類(lèi)型設(shè)設(shè)定每一個(gè)班次次描述的的是每一一天的上上班作息息制度，而而每一個(gè)個(gè)周期則則表示員員工在一一段時(shí)間間里的作作息制度度（即通通常所說(shuō)說(shuō)的”班頭”）。一一個(gè)周期期通常由由若干個(gè)個(gè)班次類(lèi)類(lèi)型組成成。例如如常日班班的周期期長(zhǎng)度為為七天，其其中五天天為日班班，二天天為休息息。在考考勤系統(tǒng)統(tǒng)里，每每一個(gè)員員工都?xì)w歸入指定定的某個(gè)個(gè)周期類(lèi)類(lèi)型（即

22、即班頭）,系統(tǒng)可可以根據(jù)據(jù)所設(shè)周周期為每每個(gè)員工工生成當(dāng)當(dāng)月的排排班表同同時(shí)用戶戶也可以以通過(guò)手手動(dòng)的方方式自己己設(shè)置排排班表.在系統(tǒng)初次次安裝完完畢后數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)里里已經(jīng)預(yù)預(yù)設(shè)了兩兩個(gè)常用用周期，即即常日班班和早中中晚三班班。用戶戶可以根根據(jù)自己己的需要要對(duì)其進(jìn)進(jìn)行修改改用戶可以新新增一個(gè)個(gè)周期，也也可以修修改一個(gè)個(gè)周期。單單擊“新增周周期”，如圖：點(diǎn)擊“增加加”，就可可以增加加周期的的天數(shù)。用用戶也可可以指定定周期的的名稱(chēng)。選中一個(gè)周周期后，單單擊“修改周周期”，如上上圖：用用戶可對(duì)對(duì)班次名名稱(chēng)，班班次天數(shù)數(shù)進(jìn)行修修改。3.6 排排班表排班是對(duì)每每個(gè)員工工在一段段時(shí)間內(nèi)內(nèi)的作息息制度的的規(guī)定，

23、它它是考勤勤的依據(jù)據(jù)。在本本系統(tǒng)里里，每一一個(gè)員工工對(duì)應(yīng)一一張排班班表.通通常情況況下，相相關(guān)人員員在每個(gè)個(gè)月初為為每個(gè)員員工設(shè)好好排班表表，以供供月末考考勤匯總總使用。系系統(tǒng)提供供了兩種種生成排排表的方方法：手手動(dòng)生成成排班表表 和 自動(dòng)生生成排班班表.3.6.11手動(dòng)生生成排班班表點(diǎn)擊日常處處理菜單單中的排排班出現(xiàn)現(xiàn)如下界界面:設(shè)置完該月月每一天天的班次次后在左左邊的樹(shù)樹(shù)狀目錄錄里選擇擇對(duì)應(yīng)該該排班表表的員工工（可以以選一個(gè)個(gè)員工也也可以選選多個(gè)員員工），按按保存按按鈕后即即完成了了對(duì)選中中員工的的排班表表設(shè)置.。接下下來(lái)用戶戶可以繼繼續(xù)設(shè)置置其它員員工的排排班表，直直到所有有員工的的排班

24、表表全部設(shè)設(shè)置完畢畢.點(diǎn)擊左移按按鈕后活活動(dòng)單元元格里的的班次類(lèi)類(lèi)型會(huì)和和前一天天的班次次類(lèi)型對(duì)對(duì)換點(diǎn)擊右移按按鈕后活活動(dòng)單元元格里的的班次類(lèi)類(lèi)型會(huì)和和后一天天的班次次類(lèi)型對(duì)對(duì)換點(diǎn)擊循環(huán)左左移后每每一天的的班次類(lèi)類(lèi)型變?yōu)闉楹笠惶焯斓陌啻未晤?lèi)型，本本月最后后一天的的班次類(lèi)類(lèi)型變?yōu)闉楸驹碌诘谝惶斓牡陌啻晤?lèi)類(lèi)型.點(diǎn)擊循環(huán)右右移后每每一天的的班次類(lèi)類(lèi)型變?yōu)闉榍耙惶焯斓陌啻未晤?lèi)型，本本月第一一天的班班次類(lèi)型型變?yōu)楸颈驹伦詈蠛笠惶斓牡陌啻晤?lèi)類(lèi)型.點(diǎn)擊修改后后可對(duì)選選中的那那一天的的班次進(jìn)進(jìn)行修改改，出現(xiàn)現(xiàn)如下界界面:通過(guò)輸輸入上下下班及休休息時(shí)間間，你可可以單獨(dú)獨(dú)定義該該天的作作息制度度。此功功能主要要在

25、當(dāng)某某一天的的作息制制度無(wú)法法歸入基基本班次次類(lèi)型時(shí)時(shí)才使用用。點(diǎn)擊擊起始天天號(hào)后出出現(xiàn)如下下界面:輸入相相應(yīng)的班班次類(lèi)型型及起始始天號(hào)確確定后樹(shù)樹(shù)狀目錄錄中被選選中的員員工的起起始天號(hào)號(hào)便被設(shè)設(shè)為該值值。（如如果你選選中了右右上角應(yīng)應(yīng)用這個(gè)個(gè)復(fù)選框框那么樹(shù)樹(shù)狀目錄錄中被選選中的員員工的班班次類(lèi)型型也將被被設(shè)定為為下拉框框中所指指定的班班次類(lèi)型型，否則則系統(tǒng)只只改變起起始天號(hào)號(hào)，不改改變班次次類(lèi)型）點(diǎn)擊自自動(dòng)生成成后出現(xiàn)現(xiàn)如下界界面:輸入相相應(yīng)的班班次類(lèi)型型及起始始天號(hào)確確定后系系統(tǒng)將根根據(jù)上述述兩個(gè)條條件自動(dòng)動(dòng)生成一一張排班班表，從從而不必必一天一一天去設(shè)設(shè)置。下下面舉一一個(gè)例子子：假設(shè)需要

26、要生成一一張20003年年6月的的常日班班排班表表。首先先在班次次類(lèi)型一一欄中選選擇常日日班，由由于該月月的第一一天正好好對(duì)應(yīng)常常日班周周期的第第七天所所以將起起始天號(hào)號(hào)設(shè)為77。這樣樣系統(tǒng)就就可以正正確的生生成該月月的排班班表了。起始始天號(hào)主主要用在在自動(dòng)生生成排班班表中，系系統(tǒng)從起起始天號(hào)號(hào)所指定定的周期期類(lèi)型的的那一天天開(kāi)始向向后生成成每天的的班次.3.6.22 排班班表自動(dòng)動(dòng)生成該功能能主要是是方便用用戶一次次生成多多個(gè)月的的排班表表，從而而減少工工作量。點(diǎn)點(diǎn)擊日常常處理菜菜單中的的班次設(shè)設(shè)定中的的排班表表自動(dòng)生生成界面面如圖所所示。當(dāng)當(dāng)新增一一個(gè)員工工時(shí)，必必須指定定他所屬屬的周期期

27、類(lèi)型和和起始天天號(hào)（參參見(jiàn)新增增員工）.在自動(dòng)動(dòng)生成排排班表里里系統(tǒng)會(huì)會(huì)根據(jù)該該員工的的班次類(lèi)類(lèi)型及當(dāng)當(dāng)前起始始天號(hào)從從指定的的日期開(kāi)開(kāi)始自動(dòng)動(dòng)生成該該員工的的排班表表。起始始天號(hào)只只需設(shè)置置一次即即可，下下月或下下年的起起始天號(hào)號(hào)軟件會(huì)會(huì)自動(dòng)變變換，無(wú)無(wú)需再設(shè)設(shè)置.假定要生成成羅林丹丹，徐健健的從220033-6-1到220033-9-30的的排班表表，這兩兩個(gè)員工工的班次次周期都都是常日日班。首首先選中中這兩個(gè)個(gè)員工。（由于2003-6-1正好對(duì)應(yīng)常日班周期的第七天所以必須確保這兩個(gè)員工的起始天號(hào)都為7，否則系統(tǒng)將無(wú)法正確生成排班表。用戶可以在修改員工，或手工生成排班表中設(shè)置員工的起始天號(hào)

28、。）然后輸入要排班的日期范圍再單擊“生成排班表”即可。3.6.33 編輯輯排班表表如果需要對(duì)對(duì)某個(gè)員員工進(jìn)行行特殊修修改,點(diǎn)點(diǎn)擊日常常處理菜菜單中的的班次設(shè)設(shè)定中的的編輯排排班表，如如上圖：雙擊某某個(gè)員工工姓名，即即出現(xiàn)該該員工的的排班表表，再雙雙擊某一一天，即即可對(duì)該該天進(jìn)行行編輯。操操作方法法基本上上和手工工生成排排班表差差不多，區(qū)區(qū)別在于于它同時(shí)時(shí)只能對(duì)對(duì)一個(gè)員員工進(jìn)行行修改。4.0 報(bào)表管管理 4.11 報(bào)表表編輯報(bào)表編輯可可以將報(bào)報(bào)表自行行編輯以以打印出出更好的的效果。點(diǎn)點(diǎn)擊“新增報(bào)報(bào)表”或選中中某張報(bào)報(bào)表再點(diǎn)點(diǎn)擊“修改報(bào)報(bào)表”，即可可對(duì)報(bào)表表進(jìn)行新新增或修修改。（這這個(gè)功能能一般在

29、在初次安安裝系統(tǒng)統(tǒng)時(shí)由技技術(shù)人員員按用戶戶要求進(jìn)進(jìn)行配置置，一般般用戶不不必使用用此功能能）.界界面如下下:先設(shè)定“主主標(biāo)題”、“子標(biāo)題題”等等，再再設(shè)定字字段，設(shè)設(shè)定完后后，點(diǎn)“保存模模塊”，給報(bào)報(bào)表取個(gè)個(gè)名字，保保存在文文擋中即即可。 4.22 個(gè)人人出勤報(bào)報(bào)表點(diǎn)擊個(gè)人出出勤報(bào)表表，出現(xiàn)現(xiàn)如下界界面:雙擊要察看看的員工工，輸入入日期范范圍，在在左邊的的條件樹(shù)樹(shù)種選擇擇要察看看的出勤勤記錄類(lèi)類(lèi)型和班班次類(lèi)型型，按確確定后即即出現(xiàn)查查詢(xún)結(jié)果果界面.在個(gè)人出勤勤報(bào)表中中，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)顯示示出指定定員工每每一天的的出勤情情況（如如遲到、早早退、曠曠工、正正常等）、每每條考勤勤記錄的的考勤時(shí)時(shí)間、日日工

30、時(shí)即即實(shí)際工工時(shí)、加加班工時(shí)時(shí)、休日日工時(shí)、假假日工時(shí)時(shí)等，還還有在系系統(tǒng)的班班次設(shè)置置里面已已設(shè)置好好的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工時(shí)。點(diǎn)點(diǎn)擊“輸出到到Exccel”則可打打印該報(bào)報(bào)表。點(diǎn)點(diǎn)擊“輸出到到報(bào)表”可以將將報(bào)表輸輸出到 Cryystaal RRepoort(水晶報(bào)報(bào)表)。由由于水晶晶報(bào)表不不但支持持打印，還還支持將將報(bào)表轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成多多種格式式，因此此用戶可可以用此此功能將將報(bào)表保保存成多多種格式式. 個(gè)人出勤報(bào)報(bào)表的特特點(diǎn)就是是你可以以很方便便的查看看任意一一位員工工的出勤勤情況。而而且，你你可以設(shè)設(shè)置表格格的格式式，達(dá)到到你需要要的表格格形式。如如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)報(bào)表里里的某條條記錄不不符合實(shí)實(shí)際情況況，或需需要修改改，則雙雙擊該記記錄，系系統(tǒng)會(huì)彈彈出下圖圖所示的的對(duì)話框框：你可以修改改出勤情情況，加加班請(qǐng)假假出差