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文檔簡介
1、項 目 范 圍 管 理1.范圍規(guī)劃(1)依據(jù)事業(yè)環(huán)境因因素:組組織文化化、組織織結(jié)構(gòu)、法法律法規(guī)規(guī)、管理理部門規(guī)規(guī)章、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)、工工藝標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、人力力資源、企企業(yè)管理理制度、項項目管理理工具、市市場狀況況組織過程資資產(chǎn):組組織進行行工作的的過程與與程序;組織整整體信息息存儲檢檢索知識識庫項目章程:中標(biāo)通通知書、投投標(biāo)書、協(xié)協(xié)議書、合合同及變變更等文文件,是是批準(zhǔn)項項目的文文件,授授權(quán)項目目經(jīng)理在在項目活活動中動動用組織織的資源源,主要要項目干干系人都都要在項項目章程程上簽字字,表示示在項目目需求和和目標(biāo)上上達成一一致。外外部項目目章程的的制定以以項目合合同或顧顧客招標(biāo)標(biāo)文件為為依據(jù),內(nèi)內(nèi)
2、部項目目章程的的制定以以項目工工作說明明書為依依據(jù)。項目初步范范圍說明明書:項項目的范范圍就是是項目團團隊工作作的邊界界,項目目的邊界界是通過過項目范范圍書來來界定的的,項目目經(jīng)理根根據(jù)客戶戶的要求求整理出出項目的的范圍,要要求項目目范圍描描述詳細細到完全全實現(xiàn)客客戶的要要求并的的到相關(guān)關(guān)方(內(nèi)內(nèi)部各部部門、外外部客戶戶)共同同確認認認可,無無論是主主項目還還是子項項目,項項目經(jīng)理理都要主主持編寫寫其各自自的項目目范圍說說明書。內(nèi)容及要求求見示例例項目管理計計劃:項項目管理理計劃將將確定、協(xié)協(xié)調(diào)與綜綜合所有有部分計計劃所需需要的行行動形成成文件,使使其成為為項目管管理計劃劃,內(nèi)容容因其復(fù)復(fù)雜程
3、度度而異(2)工具具與技術(shù)術(shù)專家判斷樣板、表格格與標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)(3)成果果項目范圍管管理計劃劃示例:項目目范圍說說明書項目名稱及及描述:簡單描描述項目目所要解解決的問問題項目目的:解釋執(zhí)執(zhí)行該項項目的原原因項目目標(biāo):對項目目時間期期限、費費用預(yù)算算、質(zhì)量量要求等等進行指指標(biāo)量化化項目主要可可交付成成果:說說明在項項目完成成后,可可交給客客戶的產(chǎn)產(chǎn)品或服服務(wù)制約因素:指出項項目受到到的特別別限制和和制約,以以及解決決或替代代的辦法法假設(shè)前提:指出制制定項目目計劃時時,對暫暫時無法法確定或或以后極極有可能能變化的的因素作作出假設(shè)設(shè)玻璃幕墻工工程范圍圍說明書書項目名稱及及描述:玻璃幕幕墻工程程項目施施工該
4、幕墻是工工程項目目外延裝裝飾的重重要組成成部分,其其施工質(zhì)質(zhì)量的優(yōu)優(yōu)劣對整整體效果果起到關(guān)關(guān)鍵的作作用,對對申報優(yōu)優(yōu)質(zhì)工程程也起到到一定的的影響,必必須引起起高度重重視,該該幕墻為為點支撐撐玻璃幕幕墻結(jié)構(gòu)構(gòu),在節(jié)節(jié)點安裝裝、索張張拉、支支撐裝置置安裝、及及各項性性能檢測測等要求求嚴格,必必須達到到國家驗驗收規(guī)范范標(biāo)準(zhǔn)。項目目的:確定工作邊邊界,明明確職責(zé)責(zé)、與其其他各相相關(guān)專業(yè)業(yè)配合協(xié)協(xié)作,減減少交叉叉作業(yè),提提高工作作效率及及工程質(zhì)質(zhì)量,節(jié)節(jié)約投資資。項目目標(biāo):時間:1月月底進入入施工現(xiàn)現(xiàn)場,55月155日交總總包單位位驗收費用:項目目預(yù)算552萬元元(僅人人工費、材材料費、小小型工具具費)
5、,詳詳細科目目見預(yù)算算清單質(zhì)量:設(shè)計計圖紙應(yīng)應(yīng)獲得主主體設(shè)計計人(單單位)和和其他有有關(guān)方的的確認,進進場材料料及施工工質(zhì)量必必須符合合國家驗驗收規(guī)范范標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)現(xiàn)場安全全文明施施工等符符合相關(guān)關(guān)規(guī)定項目主要交交付成果果:符合合設(shè)計圖圖紙及國國家驗收收規(guī)范標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),并并經(jīng)相關(guān)關(guān)人員(單單位)聯(lián)聯(lián)合驗收收的合格格產(chǎn)品。設(shè)計圖紙、變變更文件件、計算算書等相相關(guān)文件件國家驗收規(guī)規(guī)范、檢檢驗標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、技術(shù)術(shù)規(guī)程等等有關(guān)規(guī)規(guī)定的驗驗收資料料各階段的驗驗收移交交報告制約因素:進場前與相相關(guān)專業(yè)業(yè)作交接接清單形形成文件件,相關(guān)關(guān)預(yù)埋件件檢查驗驗收、缺缺陷處理理形成文文件,運運輸設(shè)備備、架體體使用,現(xiàn)現(xiàn)場的用用電防
6、護護、安全全保衛(wèi)、管管理人員員、特種種人員的的配置等等形成文文件。里程碑計劃劃與總包包單位進進度協(xié)調(diào)調(diào)形成文文件假設(shè)條件:資源滿足施施工要求求,所有有人員都都具備上上崗能力力,專業(yè)業(yè)協(xié)調(diào),在在沒有特特殊因素素如:自自然災(zāi)害害、停水水、停電電、政府府指令等等不可抗抗拒因素素影響下下按時竣竣工。項目主要風(fēng)風(fēng)險:組組織風(fēng)險險、資源源風(fēng)險、技技術(shù)風(fēng)險險示例:項目目范圍管管理計劃劃內(nèi)容:項目目范圍是是如何被被管理以以及項目目范圍的的變更是是如何被被集成到到項目中中去的,對對項目范范圍所預(yù)預(yù)測的穩(wěn)穩(wěn)定性的的評估(可可能發(fā)生生范圍變變更的原原因、變變更的頻頻率和變變更量),清清晰的描描述如何何對范圍圍變更進
7、進行確定定分配,規(guī)規(guī)定如何何核實與與驗收項項目已完完成可交交付成果果,是對對項目范范圍說明明書的詳詳細擴展展。2、范圍定定義(1)依據(jù)據(jù) 組織過程程資產(chǎn) 項目章程程 項目初步步范圍說說明書 項目范圍圍管理計計劃 批準(zhǔn)的變變更請求求變更通常是是在項目目工作的的進行過過程中識識別和批批準(zhǔn)的,批批準(zhǔn)的變變更可能能會改變變項目的的范圍,如如:項目目質(zhì)量、費費用估算算、項目目進度、實實施工藝藝等。(2)工具具與技術(shù)術(shù) 產(chǎn)品分析析系統(tǒng)分析、系系統(tǒng)工程程、價值值工程、價價值分析析、功能能分析等等技術(shù)。 其他方案案識別頭腦風(fēng)暴法法、橫向向思維法法等技術(shù)術(shù)。 專家判斷斷相關(guān)領(lǐng)域的的、經(jīng)歷歷過類似似工程項項目的技
8、技術(shù)人員員。 利害關(guān)系系分析者者利害關(guān)系者者分析識識別各種種各樣的的利害關(guān)關(guān)系者的的影響和和利益,并并將其需需要、愿愿望與期期望形成成文件。(3)范圍圍定義:成果 項目范圍圍說明書書項目范圍說說明書詳詳細地說說明了項項目的可可交付成成果和為為提交這這些可交交付成果果而必須須開展的的工作。項項目范圍圍說明書書還是所所有項目目利害關(guān)關(guān)系者對對項目范范圍的共共同理解解,說明明了項目目的主要要目標(biāo),并并構(gòu)成了了評價變變更請求求或增加加工作是是否超出出了項目目邊界的的基準(zhǔn)。 請求的變變更可以在范圍圍定義過過程中提提出,請請求的變變更通過過整體變變更過程程提交審審查或處處置。 項目范圍圍管理計計劃(更更新
9、)在項目范圍圍定義或或項目實實施中可可能需對對項目管管理計劃劃更新,將將批準(zhǔn)的的變更申申請納入入其中。3、制作工工作分解解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)結(jié)構(gòu)確定定了項目目整個范范圍,把把項目工工作分解解成較小小的、相相對獨立立的、內(nèi)內(nèi)容單一一的、更更便于管管理的、易易于成本本核算與與檢查的的工作單單元,每每下降一一個層次次意味著著對項目目工作更更詳盡的的說明,并并能把各各工作單單元在項項目中的的地位與與構(gòu)成直直觀的表表示出來來。(1)依據(jù)據(jù) 組織過程程資產(chǎn)(2)工具具與技術(shù)術(shù) 工作分解解結(jié)構(gòu)樣樣板 分解把項目可交交付成果果分解成成較小的的、便于于管理的的組成部部分,直直到工作作和可交交付成果果定義到到工作細細
10、目水平平,能夠夠可靠的的估算工工作費用用和持續(xù)續(xù)時間的的位置。(3)成果果項目范圍說說明書(更更新)如果制作工工作分解解結(jié)構(gòu)過過程有批批準(zhǔn)的變變更請求求,則將將批準(zhǔn)的的變更納納入項目目范圍說說明書,使使之更新新。工作分解結(jié)結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)結(jié)構(gòu)詞匯匯表制作工作分分解結(jié)構(gòu)構(gòu)過程生生成的并并與工作作分解結(jié)結(jié)構(gòu)配合合使用的的文件,叫叫做工作作分解結(jié)結(jié)構(gòu)詞匯匯表。范圍基準(zhǔn)批準(zhǔn)的項目目詳細說說明書與與對應(yīng)的的工作分分解結(jié)構(gòu)構(gòu)和工作作分解結(jié)結(jié)構(gòu)詞匯匯表都是是項目的的范圍基基準(zhǔn)。項目范圍管管理計劃劃(更新新)如果在制作作工作分分解結(jié)構(gòu)構(gòu)過程中中有批準(zhǔn)準(zhǔn)的變更更請求,則則項目范范圍管理理計劃可可能需要要更新,以以
11、便將批批準(zhǔn)的變變更納入入其中。請求的變更更在制作工作作分解結(jié)結(jié)構(gòu)中可可能對項項目范圍圍說明書書及其組組成部分分提出變變更請求求,并通通過整體體變更控控制過程程進行審審查與批批準(zhǔn)。4、范圍核核實 范圍核核實是取取得利害害關(guān)系者者對已完完成的項項目范圍圍與相應(yīng)應(yīng)的可交交付成果果正式驗驗收的過過程。核核實項目目范圍包包括審查查可交付付成果,確確保每一一項結(jié)果果都令人人滿意。如如果項目目提前終終止,則則項目范范圍核實實過程應(yīng)應(yīng)當(dāng)查明明并記載載完成的的水平與與程度。范范圍核實實與質(zhì)量量控制的的不同之之處在于于,此過過程主要要關(guān)系你你驗收可可交付成成果,而而質(zhì)量控控制主要要關(guān)心滿滿足為可可交付成成果規(guī)定定
12、的質(zhì)量量要求。質(zhì)質(zhì)量控制制一般先先于范圍圍核實進進行,但但兩者也也可以同同時進行行。依據(jù)項目范圍說說明書工作分解結(jié)結(jié)構(gòu)詞匯匯表工作分解結(jié)結(jié)構(gòu)詞匯匯表是詳詳細的項項目范圍圍定義的的一個組組成部分分,并用用于核實實已提交交并驗收收的可交交付成果果是否已已列入批批準(zhǔn)的項項目范圍圍之內(nèi)。 項目范圍圍管理計計劃可交付成果果可交付成果果就是已已經(jīng)全部部或部分分完成的的,因而而是指導(dǎo)導(dǎo)與管理理項目執(zhí)執(zhí)行過程程的成果果的事項項與物品品。工具和技術(shù)術(shù)檢查檢查包括通通過使用用平行檢檢驗、巡巡視、旁旁站等手手段判斷斷、核實實工程項項目質(zhì)量量及可交交付成果果是否符符合驗收收標(biāo)準(zhǔn)。成果驗收的可交交付成果果范圍核實過過程
13、記載載了已完完成并經(jīng)經(jīng)過驗收收的可交交付成果果。已經(jīng)經(jīng)完成但但尚未驗驗收的可可交付成成果也記記載下來來,并附附有未驗驗收的理理由。范范圍核實實包括工工程項目目實體及及文件。請求的變更更 在范范圍核實實過程中中可能提提出變更更請求,并并通過整整體變更更控制過過程進行行審查與與批準(zhǔn)。推薦的糾正正措施 糾正正措施是是為了保保證項目目將來的的績效符符合項目目管理計計劃而提提出并形形成了文文件的建建議。5、范圍控控制 項目范范圍控制制是對造造成項目目范圍變變更的因因素施加加影響,并并控制這這些變更更造成的的后果。范范圍控制制確保所所有請求求的變更更與推薦薦的糾正正措施,通通過項目目整體變變更控制制過程進
14、進行處理理。項目目范圍控控制也在在實際變變更出現(xiàn)現(xiàn)時,用用于管理理這些變變更并與與其他控控制過程程結(jié)合為為整體。依據(jù)項目范圍說說明書工作分解結(jié)結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)結(jié)構(gòu)詞匯匯表項目范圍管管理計劃劃績效報告績效報告提提供了項項目工作作績效的的信息,如如已經(jīng)完完成的中中間可交交付的成成果。批準(zhǔn)的變更更請求工作績效信信息按常規(guī)收集集有關(guān)為為了完成成項目工工作而進進行的項項目活動動工作狀狀態(tài)的信信息和數(shù)數(shù)據(jù),屬屬于執(zhí)行行項目管管理計劃劃的一部部分。工工作績效效信息包包括但不不限于:表明進度績績效的狀狀態(tài)信息息;已經(jīng)完成與與尚未完完成的可可交付成成果;已經(jīng)開始與與已經(jīng)完完成的計計劃活動動;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)滿滿足的程程度
15、;批準(zhǔn)與已經(jīng)經(jīng)開銷的的費用;對完成已經(jīng)經(jīng)開始的的計劃活活動的估估算;績效過程中中的計劃劃活動實實際完成成百分比比;吸取并已錄錄用且轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入經(jīng)驗驗教訓(xùn)知知識庫的的教訓(xùn);資源利用的的細節(jié)。工具與技術(shù)術(shù)變更控制系系統(tǒng)項目范圍變變更控制制系統(tǒng),記記載于項項目范圍圍管理計計劃,規(guī)規(guī)定了項項目范圍圍與產(chǎn)品品范圍變變更所應(yīng)應(yīng)遵循的的程序。該該系統(tǒng)包包括文字字工作、追追蹤制度度以及核核準(zhǔn)變更更所需通通過的審審批層次次。范圍圍變更控控制應(yīng)當(dāng)當(dāng)與任何何綜合項項目管理理信息系系統(tǒng)結(jié)合合為整體體,共同同控制項項目范圍圍。在項項目按合合同實施施時,該該變更控控制系統(tǒng)統(tǒng)還必須須符合合合同條款款中所有有的有關(guān)關(guān)規(guī)定。偏差分析
16、項目實施結(jié)結(jié)果測量量數(shù)據(jù)用用于評價價偏差的的大小。判判斷造成成偏離范范圍基準(zhǔn)準(zhǔn)的原因因,以及及決定是是否應(yīng)當(dāng)當(dāng)采取糾糾正措施施。補充規(guī)劃影響項目范范圍的變變更請求求批準(zhǔn)后后可能要要求對工工作分解解結(jié)構(gòu)與與工作分分解結(jié)構(gòu)構(gòu)詞匯表表、項目目范圍說說明書與與項目范范圍管理理計劃進進行修改改。配置管理系系統(tǒng)成果項目范圍說說明書如果批準(zhǔn)的的變更請請求對項項目范圍圍有影響響,則項項目范圍圍說明書書在修改改之后重重新發(fā)出出,以便便反映該該批準(zhǔn)的的變更。更更新的項項目范圍圍說明書書變成了了將來變變更的新新項目的的范圍基基準(zhǔn)。工作分解結(jié)結(jié)構(gòu)(更更新)如果批準(zhǔn)的的變更請請求對項項目范圍圍有影響響,則工工作分解解結(jié)構(gòu)詞詞匯表在在修改之之后重新新發(fā)出,以以便反應(yīng)應(yīng)該批準(zhǔn)準(zhǔn)的變更更。工作分解結(jié)結(jié)構(gòu)詞匯匯表(更更新)如果批準(zhǔn)的的變更請請求對項項目范圍圍有影響響,則工工作分解解結(jié)構(gòu)詞詞匯表在在修改之之后重新新發(fā)出,以以便反映映該批準(zhǔn)準(zhǔn)的變更更。范圍基準(zhǔn)(更更新)請求的變更更推薦的糾正正措施組織過程資資產(chǎn)(更更新)偏差產(chǎn)生的的原因、選選定糾正正措施的的理由,以以及從項項目范圍圍控制中中吸取的的其他類類型的教教訓(xùn),均均在組織織過程資資產(chǎn)歷史史
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