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1、GTD 時(shí)間管理心得體會(huì)朱菁英一個(gè)人、團(tuán)隊(duì)能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于搞好時(shí)間管理。所以在國外,早就出現(xiàn)了時(shí)間管理學(xué),現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。美國托馬斯愛迪生說過, 世界上最重要的東西是時(shí)間。美國著名的管理大師杜拉克說道: 不能管理時(shí)間,便什么也不能管理;時(shí)間是世界上最短缺的資源, 除非嚴(yán)加管理,否則就會(huì)一事無成。對(duì)付十大時(shí)間竊賊的妙招10的:200610%的時(shí)間。對(duì)付這個(gè)時(shí)間竊賊,有一條最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。使用日程安排薄在家居之外的地方工作及早開始意力,才能在停頓的地方接下去干。給別人,同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的
2、條件。失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間。不巳,又或者空想未來,這兩種心境都是極浪費(fèi)時(shí)間的。拖拖拉拉這種人花許多時(shí)間思考要做的事,擔(dān)心這個(gè)擔(dān)心那個(gè),找借口推遲行動(dòng),又為沒有完成任務(wù)而悔恨。在這段時(shí)間里,其實(shí)他們本來能完成任務(wù)而且應(yīng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)工作了。解決辦法有:做,這樣雙方都成了贏家。那你就比較容易拿出干勁去完成有助于你達(dá)到目標(biāo)的任務(wù)。這就必須重新訓(xùn)練自己,用好習(xí)慣來取代拖沓的壞習(xí)慣。對(duì)問題缺乏理解就匆忙行動(dòng)的自制力。消極情緒分不清輕重緩急即使是避免了上述大多數(shù)問題的人,如果不懂得分清輕重緩急也達(dá)不到應(yīng)有的效率區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理中最關(guān)鍵的問題所以,我們下面多花一點(diǎn)時(shí)間來解決這個(gè)問題。三、區(qū)分輕重緩急是
3、時(shí)間管理最關(guān)鍵的技巧確定主次。在確定每一天具體做什么之前,要問自己三個(gè)問題:的事情。事情中,優(yōu)先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。把重要事情擺在第一位。根據(jù)輕重緩急開始行動(dòng)根據(jù)事情的優(yōu)先程度來安排先后順序的:每天開始都有一張優(yōu)先表在時(shí)間管理學(xué)上有一個(gè)優(yōu)先矩陣:可以用來幫助確定最需要做的事:M 重要又緊迫M 重要但不緊迫M 不重要但緊迫M 不重要又不緊迫很顯然,應(yīng)當(dāng)按照M、M、M、M排工作,并且堅(jiān)持不懈。對(duì)于中、長(zhǎng)期的工作,則把事情按先后順序?qū)懴聛?,定進(jìn)度表,堅(jiān)持不懈。四、時(shí)間管理成功的關(guān)鍵是持之以恒的實(shí)踐承諾太多,貪多不爛;喜歡開會(huì),夸夸其談;門戶大開,迎來送往; -做好協(xié)調(diào),工作分流;-在處理重要而耗時(shí)的事務(wù)中感到厭倦時(shí),改而處理其他雜務(wù), 既可節(jié)省時(shí)間,又能轉(zhuǎn)換心情;(擁擠等;-采取比較簡(jiǎn)單的生活方式,處理好工作與生活的矛盾。-盡量減少不必要的對(duì)外應(yīng)酬,必須應(yīng)酬時(shí)設(shè)法節(jié)省應(yīng)酬時(shí)間。-充分運(yùn)用上下班的搭車時(shí)間(如車上想問題、記筆記、聽磁帶等;(率;-每天為第二天作計(jì)劃;-每日下班前清理桌面;-在案頭設(shè)一個(gè)標(biāo)有進(jìn)、出、存三檔的文件架
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