倉儲物流部職責(zé)和崗位設(shè)置

1、倉儲物流部職能和崗位設(shè)置倉儲物流部經(jīng)理倉庫主管倉儲物流部經(jīng)理倉庫主管采購員倉管員倉儲物流部二、職能倉儲物流部倉提物庫貨資管發(fā)采理貨購1、采購管理根據(jù)各部門報批的物資采購申請單，認(rèn)真審核采購物品的各項指標(biāo)；不影響銷售；（或協(xié)議理、驗收標(biāo)準(zhǔn)等；負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案和采購合同的管理；貨款支付管理，主要包括支付計劃、臺帳等；采購物資進貨進度跟蹤管理；組織采購過程中不合格物資及入庫后各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的質(zhì)量問題的處理；負(fù)責(zé)向供方反饋所購物資的質(zhì)量狀況，并促使其進行質(zhì)量改進；采購物資的信息收集、匯總、分析工作；嚴(yán)格按倉庫管理制度辦理所采購物資的入庫檢驗手續(xù)。采購物資包括：除計劃供應(yīng)部承擔(dān)的OEM 采購工作之外的所有

2、其他物資，包括：辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和設(shè)施的采購；促銷紀(jì)念品、禮品等用品的采購；設(shè)備工具類：設(shè)備、工夾具、備品備件的采購；新產(chǎn)品研發(fā)用材、以及其他生產(chǎn)用材（展架生產(chǎn)等、輔助材料的采購；其他類：廣告、印刷品、畫冊、證件、名片、安保用品、消防、綠化物品、標(biāo)識牌、卡片、帳本、標(biāo)牌的采購。所有采購物資的入庫辦理和管理。2、物流運輸提貨/接貨負(fù)責(zé)OEM 供應(yīng)商發(fā)貨產(chǎn)品的提取或接貨；負(fù)責(zé)與物流公司結(jié)算發(fā)貨費用。發(fā)貨負(fù)責(zé)聯(lián)系物流公司進行產(chǎn)品、配件、返回產(chǎn)品的發(fā)貨運輸工作；確保貨物在運輸或搬運過程中的安全。3、倉庫管理制度完善與臺帳管理推行和完善公司的倉庫管理制度完備各種收、發(fā)、存憑證，完備倉庫物資臺帳和臺帳管

3、理工作，保障帳物卡相符合。入庫管理資，由采購員建立采購臺帳，做好記錄。辦理入庫手續(xù)，貯存、建卡、登帳；及時辦理材料退庫手續(xù)（數(shù)量、規(guī)格、型號的核對及質(zhì)量驗收卡相符；維修用材料和工具進行材料核銷。出庫管理按倉庫管理制度，根據(jù)發(fā)貨清單辦理發(fā)貨事宜，發(fā)貨、減卡、登帳；設(shè)備、工夾具及其他物資的出庫辦理。庫房管理負(fù)責(zé)庫位規(guī)劃與整理、安全維護；負(fù)責(zé)倉庫的安全防范工作，保持庫房通風(fēng)、防潮、干凈、整齊，根據(jù)倉庫現(xiàn)有條件，合理安排好物資的擺放，避免物資損壞、銹蝕等情況的發(fā)生。庫存盤點負(fù)責(zé)庫存盤點工作，并與財務(wù)部核對；倉庫物資的定期盤查和安全防護，做到“日清月結(jié)動態(tài)信息負(fù)責(zé)倉庫物資庫存警戒線的上報工作，做到及時、

4、準(zhǔn)確反映；負(fù)責(zé)倉庫物資庫存半月報表，并隨時能夠提供庫存動態(tài)數(shù)量。其它工作參與產(chǎn)品裝卸貨工作。負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝箱的標(biāo)簽打印、換標(biāo)工作；負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)貨前的外包裝防護的定制工作，如釘木架等防護手段。負(fù)責(zé)做好與售服部、計劃供應(yīng)部的對接工作；負(fù)責(zé)提出報廢物資的處理建議和申請；其他臨時性工作。三、職責(zé)1、經(jīng)理職責(zé)采購監(jiān)控負(fù)責(zé)組織供方選擇和評定工作，并對供方進行及時評估；負(fù)責(zé)對采購員編制的采購實施計劃進行審批，并對采購員進行必要的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)；負(fù)責(zé)對采購員的采購執(zhí)行情況進行監(jiān)督；負(fù)責(zé)對物資采購的價格及入庫手續(xù)進行監(jiān)督；負(fù)責(zé)對發(fā)票管理、貨款支付、物資質(zhì)量情況進行監(jiān)督和控制；負(fù)責(zé)在緊急或特殊情況下，直接或協(xié)助采購員完成大

5、宗主要原材物料的采購實施工作；需要時與主要物資供應(yīng)商進行定期溝通或進行現(xiàn)場考察和評估；解決與供方的重大質(zhì)量糾紛；貨款發(fā)票的審核和入賬簽字。市場調(diào)查與比價采購并負(fù)責(zé)采購價格控制，通過核算控制采購費用；等進行全面地了解；負(fù)責(zé)對行業(yè)新技術(shù)、新設(shè)備、新材料應(yīng)用信息的搜集與可行性分析。成本控制負(fù)責(zé)產(chǎn)品采購過程中的成本控制工作，對員工進行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高全員成本意識；及時發(fā)現(xiàn)采購過程中的成本因素，提出監(jiān)控措施，并督導(dǎo)實施物流運輸安排負(fù)責(zé)OEM 供應(yīng)商發(fā)貨產(chǎn)品的提取或接貨；負(fù)責(zé)與物流公司結(jié)算發(fā)貨費用。負(fù)責(zé)聯(lián)系物流公司進行產(chǎn)品、配件、返回產(chǎn)品的發(fā)貨運輸工作；確保貨物在運輸或搬運過程中的安全。倉庫管理監(jiān)督對倉庫

6、管理員的倉庫管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督；對倉庫物資庫存盤點情況進行監(jiān)督；對原材物料、產(chǎn)成品的庫存情況進行實時跟蹤（查閱報表、現(xiàn)場了解。兼物資采購員職責(zé)。2、采購員資源開發(fā)通過各種渠道，預(yù)選質(zhì)量可靠的供應(yīng)廠商；按照原材物料技術(shù)要求調(diào)樣或?qū)ιa(chǎn)廠商實地考察、業(yè)績評定；組織合格供方評定；簽訂供貨合同；質(zhì)量跟蹤、反饋；（如樣品等的管理。市場調(diào)查與詢價并負(fù)責(zé)采購價格控制，通過核算控制采購費用。行全面地了解；對供貨方的信譽、產(chǎn)品品質(zhì)進行調(diào)查；向合格的供貨方發(fā)出詢價單，及時收集、整理供貨方傳回的詢價單，并將詢價情況按照公司審批權(quán)限逐級匯報，由此選定供貨方；行業(yè)新技術(shù)、新設(shè)備、新材料應(yīng)用信息的搜集與可行性分析；

7、采購物資的信息收集、匯總、分析工作。采購實施根據(jù)各部門報批的物資采購申請單，認(rèn)真審核采購物品的各項指標(biāo)；不影響銷售；（或協(xié)議理、驗收標(biāo)準(zhǔn)等；負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案和采購合同的管理；貨款支付管理，主要包括支付計劃、臺帳等；采購物資進貨進度跟蹤管理；組織采購過程中不合格物資及入庫后各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的質(zhì)量問題的處理；負(fù)責(zé)向供方反饋所購物資的質(zhì)量狀況，并促使其進行質(zhì)量改進；采購物資的信息收集、匯總、分析工作；嚴(yán)格按倉庫管理制度辦理所采購物資的入庫檢驗手續(xù)。采購物資包括：辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和設(shè)施的采購；禮品等用品的采購；設(shè)備工具類：設(shè)備、工夾具、備品備件的采購；新產(chǎn)品研發(fā)用材、以及其他生產(chǎn)用材（展架生產(chǎn)等）的采購

8、；其他類：廣告、印刷品、畫冊、證件、印刷品、名片、安保用品、消防、綠化物品、標(biāo)識牌、卡片、帳本、標(biāo)牌、勞保用品、衛(wèi)生清掃用品的采購。所有采購物資的入庫辦理和管理。供方的控制及質(zhì)量跟蹤負(fù)責(zé)及時向供方反饋質(zhì)量狀況和質(zhì)量信息，并促使其進行質(zhì)量改進；負(fù)責(zé)不合格物資的處理；解決與供方的質(zhì)量糾紛。其他工作做好發(fā)票管理、貨款支付管理；協(xié)同財務(wù)部門核實往來賬款兌付；3、倉庫主管職責(zé)全面管理記入帳工作（做到準(zhǔn)確無誤，以便統(tǒng)計和核查；物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向上級反饋；報公司領(lǐng)導(dǎo)處理；監(jiān)督好所有物品的保管工作，所有進出倉庫得物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字；督導(dǎo)倉庫保管員認(rèn)真填寫帳卡、錄入電腦信息，確保材料核算工作的完

9、整、準(zhǔn)確；負(fù)責(zé)庫房、收貨的日常工作，分配員工工作，檢查員工的考勤和工作態(tài)度，檢查員工執(zhí)行工作程序與標(biāo)準(zhǔn)的情況。每周做好工作總結(jié)報告，如實反映工作情況和工作中遇到得問題，積極提出合理化建議；負(fù)責(zé)對倉庫進行分區(qū)管理，各類物品要分區(qū)放置，擺放整齊，做好標(biāo)識，井然有序；加強管理，搞好倉庫安全（防火、防盜、防破壞）工作，防盜報警器的設(shè)防工作；督導(dǎo)并參與庫房每月盤點，做到帳物相符，出現(xiàn)在差錯及時處理；簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。倉庫保管員職責(zé)兼?zhèn)}庫保管員的日常工作。廢品處理負(fù)責(zé)提出長期棄用的原材物料、廢品的處理申請；4、倉庫保管員職責(zé)入庫前的檢驗和驗收入庫管理根據(jù)檢驗結(jié)果，嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，對原材物料進行入庫

10、管理，并進行存放、標(biāo)識、登帳等，按倉庫規(guī)定收料。每筆入庫物資的電腦賬的錄入、明細(xì)賬目的登記。出庫管理量、規(guī)格型號正確；做好與領(lǐng)料人員的交接，按倉庫規(guī)定發(fā)料；每筆出庫物資的電腦賬的處理、明細(xì)賬目的登記。退庫管理由于計劃調(diào)整，已領(lǐng)用的物資由領(lǐng)用部門（人）辦理退庫手續(xù)；領(lǐng)用物資出現(xiàn)剩余，由領(lǐng)用部門（人）辦理退庫手續(xù)，倉庫管理員按照倉庫管理制度辦理退庫手續(xù)；已領(lǐng)用的物資由于質(zhì)量問題不能使用時，由領(lǐng)用部門（人照倉庫管理制度通知供應(yīng)處辦理退貨手續(xù)；及時辦理材料退庫手續(xù)，做好登記，保證帳、物、卡相符。倉儲管理負(fù)責(zé)公司原材物料的入庫、貯存、出庫、退庫的管理工作，嚴(yán)格出入庫手續(xù)。品在庫存期間完好無損，無銹蝕。原

11、材物料入庫歸位，倉位的籌劃與正確的擺放。負(fù)責(zé)原材物料庫存的實時管理和控制工作，及時了解庫存量動態(tài)。做好倉庫貯存物資的定期檢查工作。倉庫物資的定期盤查和安全防護，做到“日清月結(jié)質(zhì)期的原材料要經(jīng)常檢查，并將每個品種的到期日、尚可使用期限每月報送相關(guān)部門。負(fù)責(zé)倉庫的安全防范工作，保持庫房通風(fēng)、防潮、干凈、整齊，根據(jù)倉庫現(xiàn)有條件，合理安排好物資的擺放，避免物資損壞、變質(zhì)、霉?fàn)€等情況的發(fā)生。負(fù)責(zé)倉庫的防火工作，保證物資倉庫的安全。做好倉庫物料的貯存管理，保證帳、物、卡相符。保持庫區(qū)衛(wèi)生。負(fù)責(zé)作業(yè)單據(jù)的正確開制、確認(rèn)與交接，以及產(chǎn)品庫存月度的報表工作。其他工作參與產(chǎn)品裝卸貨工作。負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝箱的標(biāo)簽打印、

12、換標(biāo)工作；負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)貨前的外包裝防護的定制工作，如釘木架等防護手段。四、主要業(yè)務(wù)管理流程1、入庫流程（采購供應(yīng)部馮艷提供貨運單（件數(shù)等，不是產(chǎn)品明細(xì)）確定的到貨清單傳遞給倉庫保管員，倉庫保管員做好接貨準(zhǔn)備；貨物到達后，倉庫保管員根據(jù)到貨清單作為與廠家對接、核實以及財務(wù)報銷的依據(jù)，第三聯(lián)交財務(wù)記賬；不合格的物資，檢驗員（倉庫保管員兼職，或設(shè)立專職檢驗員）填寫檢驗報告單入庫后的產(chǎn)品要按照規(guī)定區(qū)域、類別歸位，及時更新物資臺賬（手工帳）及電腦帳。因物流公司、貨運單位、司機造成的質(zhì)量問題、缺貨、損壞等，檢驗員及時將情況上報 采購助理處理結(jié)果未出前，拒絕支付運費。正常運費支付檢驗合格貨運單簽字倉儲物流部經(jīng)

13、理審核支付運費有異議時，及時與采購助理聯(lián)系。搬運人員管理及費用支付：倉儲物流部經(jīng)理負(fù)責(zé)聯(lián)系和確定搬運人員，確定搬運人員職壞，給公司造成損失的，按上述約定執(zhí)行（根據(jù)產(chǎn)品價值，按價值賠償。2、出庫流程產(chǎn)品出庫：銷售內(nèi)勤根據(jù)客戶的訂貨單需求，按公司規(guī)定確定價格、回傳，對方確認(rèn)無 誤后匯款，并經(jīng)財務(wù)確認(rèn)匯款到帳后，填寫發(fā)貨通知單貨運方式、物流單位，并組織進行發(fā)貨；貨物發(fā)出后，倉庫保管員應(yīng)第一時間通知銷售內(nèi)勤，由其及時與經(jīng)銷商（或收貨人）系，告知其貨運單號，并通知其做好接貨準(zhǔn)備，倉庫保管員及時更新物資臺賬及電腦帳。配件出庫流程，按發(fā)貨通知單執(zhí)行。物資出庫：倉庫保管員接到領(lǐng)料單后，同上述流程。經(jīng)銷商售后維

14、修配件發(fā)貨出庫：經(jīng)銷業(yè)務(wù)經(jīng)理-現(xiàn)場確認(rèn)（業(yè)務(wù)經(jīng)理或售后服務(wù)部人員）確認(rèn)為產(chǎn)品質(zhì)量問題的經(jīng)辦人填寫質(zhì)量信息反饋單注明詳細(xì)情況，提出處理意提交計劃供應(yīng)部經(jīng)理審核簽售后內(nèi)勤填寫發(fā)貨通知單倉庫發(fā)貨。不能確定產(chǎn)品質(zhì)量問題的經(jīng)辦人填寫質(zhì)量信息反饋單注明詳細(xì)情況，提出處理意見售后內(nèi)勤-經(jīng)銷商先打預(yù)付款發(fā)貨流程。產(chǎn)品返回后質(zhì)量再確認(rèn) 供應(yīng)商確認(rèn)屬于質(zhì)量問題的預(yù)付款退回；不屬于質(zhì)量問題，屬于經(jīng)銷商問題的，按實結(jié)算，余款退回。配件出庫審批權(quán)限：隨著流程的執(zhí)行，以后可考慮根據(jù)配件價值大小簡化和優(yōu)化簽字審批流程，提高工作效率。3、簽字權(quán)限發(fā)貨通知單（產(chǎn)成品、配件等：銷售內(nèi)-填寫發(fā)貨通知單-財務(wù)審核 交倉儲物流部經(jīng)倉庫

15、保管員出庫。領(lǐng)料單：經(jīng)辦部門經(jīng)理-總經(jīng)理-財務(wù)審核-倉庫出庫。4、進貨檢驗規(guī)定和流程外包裝檢查支付運費。異常聲音或碎片聲檢查損壞，填寫檢驗報告單支付運費。規(guī)格、型號、數(shù)量、顏色核對（1）核對產(chǎn)品規(guī)格、型號、數(shù)量、顏色是否與到貨清單常，立即通知采購助理，由其與供應(yīng)商聯(lián)系和交涉。在較小的數(shù)量范圍。5、提貨流程計劃供應(yīng)部采購助-與 OEM 供應(yīng)商聯(lián)確定好物流公預(yù)計到貨時間到貨后與倉儲物流部經(jīng)理聯(lián)系安排提貨。6、發(fā)貨流程返回OEM供應(yīng)商的貨物計劃供應(yīng)部采購助理-與 OEM 供應(yīng)商聯(lián)系確定好貨物退回后與倉儲物流部經(jīng)理聯(lián)系，并告知發(fā)貨詳細(xì)信息安排發(fā)貨。產(chǎn)成品出庫發(fā)貨銷售內(nèi)確認(rèn)款已回收或到發(fā)貨通知單財務(wù)審核-總經(jīng)理簽字與倉儲物流部經(jīng)理聯(lián)系，并告知發(fā)貨詳細(xì)信安排發(fā)貨。7、其