京東商城福利管理制度

1、人力資源部發(fā)布日期：2011-8-1文件類別：管理制度保密等級：內部公開擬文人：審核/日期：劉夢批準/日期：關有民收文部門/收文人：高級經理以上人員；人力資源部抄送：劉強東，總裁辦附件：薪酬福利審批權限全國各級別員工社會保險基數對應表2010年版全國各級別員工住房公積金基數對應表2010年版員工防寒防暑補貼方案2010年版員工異地工作補貼方案宿遷分以司工齡補貼調整辦法員工福利補貼申請審批單員工異地工作補貼申請審批單員工異地辦理社會保險/住房公積金審批單京東商城福利管理制度（2010）目的為關愛公司員工的工作與生活，規(guī)范集團總部及各公司的福利管理及操作，制定本制度。適用范圍2.1適用范圍：根據各

2、個福利項目設定的目的不同，各個福利項目有不同適用員工范圍；2.2發(fā)布范圍：集團總部及各分公司人力資源部；福利管理規(guī)定社會保險定義根據國家社會保障等相關規(guī)定以及地方法律法規(guī)，由公司負責繳納的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、生育及住房公積金，地區(qū)強制執(zhí)行的社會保險；適用員工范圍全體員工。但不包括身份屬于實習學生、退休返聘人員、其他特殊戶籍人員（港籍外籍）;規(guī)定細則員工需按公司規(guī)定提供辦理社會保險需繳納的資料，具體詳見保險通知函；原則上員工入職當月，工作滿15日的，自入職當月辦理社會保險繳納手續(xù)（員工未按照要求提供相關個人資料，導致無法辦理的除外）；不足15日的，自入職次月辦理社會保險繳納手續(xù)；自公司與員工

3、解除或終止勞動關系之月起，公司停止為員工繳納各項社會保險費用；因參加社會保險，而產生的個人應繳納費用，每月由公司從工資中代扣代繳；3.1.繳納基數管理員工按照其級別不同，社會保險繳納基數不同；3.1.3.2.2每年1月，總部人力資源部將出臺本年度的各級別員工社會保險基數對應表；明確各公司各級人員對應的社會保險繳納基數；經公司審批后，各公司參照執(zhí)行；若因特殊原因，員工按照級別所對應的社會保險繳納基數需要調高，則由部門填寫薪酬福利異動審批單，經公司批準后，在下一次可以核定或改變員工的社會保險基數時生效；3.1.3.3.1為了讓員工更完整的享受各項社會保險待遇，員工的社會保險以其工作地為繳納區(qū)域；并

4、以工資關系所在地作為其成本歸集地；3.1.3.3.2員工因工作異動，工作地發(fā)生改變的，自異動后次月將社會保險關系轉移至異動后工作地辦理；異動前工作地進行社保減員，異動后工作地進行社保增員；3.1.3.3.3若員工申請在非工作地辦理社會保險的，由員工本人提出申請，填寫員工異地辦理社會保險/住房公積金申請表，經審批后，人力資源部可在異地城市為其進行社會保險辦理；但由此造成員工無法享受社會保險的，由員工承擔責任；3.1.3.3.4每月月末，各公司薪酬專員填寫員工社會保險/住房公積金費用往來表，列出在本地區(qū)代繳的員工社會保險個人、公司承擔費用明細，以及成本歸集地，發(fā)至集團人力資源部薪酬福利組，由集團薪

5、酬福利組匯總后下發(fā)給各分公司人力資源部，作為薪酬核算及成本歸集的依據；住房公積金定義根據國家住房公積金制度及地方法律法規(guī)，由公司及在職員工共同繳存，但歸屬員工個人所有的長期住房儲金；適用范圍所有城鎮(zhèn)戶口的員工；規(guī)定細則原則上員工入職當月，工作滿15日的，自入職當月辦理住房公積金繳納手續(xù)（員工未提供相關個人資料，導致無法辦理的除外）；不足15日的，自入職次月辦理住房公積金繳納手續(xù)；3.2.3.1.2自公司與員工解除或終止勞動關系之月起，公司停止為員工繳納各項住房公積金費用；因參加住房公積金，而產生的個人應繳納費用，每月由公司從工資中代扣代繳；3.2.3.2.1員工按照其級別不同，住房公積金繳納基

6、數不同；3.2.3.2.2每年4月，總部人力資源部將出臺本年度的各級別員工住房公積金基數對應表；明確各公司各級別人員的住房公積金繳納基數，經公司審批后，各公司參照執(zhí)行；3.2.3.2.3若因特殊原因，員工按照級別所對應的住房公積金繳納基數需要調高，則由部門填寫薪酬福利異動審批單，經公司批準后，在下一次可以核定或改變員工的住房公積金基數時生效；3.2.3.3.1為了讓員工更完整的享受住房公積金，員工的住房公積金以其工作地為繳納區(qū)域；并以工資關系所在地作為其成本歸集地；3.2.3.3.2員工因工作異動，工作地發(fā)生改變的，自異動后次月將住房公積金關系轉移至異動后工作地辦理；異動前工作地進行住房公積金

7、減員，異動后工作地進行住房公積金增員；3.1.3.3.3若員工申請在非工作地辦理住房公積金的，由員工本人提出申請，填寫員工異地辦理社會保險/住房公積金申請表，經審批后，人力資源部可在異地城市為其辦理住房公積金；但由此造成員工無法享受住房公積金的，由員工承擔責任；3.1.3.3.4每月月末，各公司薪酬專員填寫員工社會保險/住房公積金費用往來表，列出在本地區(qū)代繳的員工住房公積金個人、公司承擔費用明細，以及成本歸集地，發(fā)至集團人力資源部薪酬福利組，由集團薪酬福利組匯總后下發(fā)給各分公司人力資源部，作為薪酬核算及成本歸集的依據；3.3商業(yè)保險根據部門崗位的特殊性，確實需要進行補充商業(yè)保險，由人力資源部制

8、定員工的補充商業(yè)保險方案，報批公司批準后執(zhí)行；餐費補貼定義公司為了關愛員工生活，而予以核定的工作日的午餐補貼；適用范圍全體員工，不包含入職未滿一年的配送員；規(guī)定細則福利標準崗位福利標準扣減標準職能部門員工220元/月每缺勤一天，扣減10元/日倉儲配送系統員工240元/月每缺勤一天，扣減10元/日員工除請年假、調休假、公假外，不扣除餐補，其他假期均須按照天數扣減相應的餐補，請假不足4小時的，不予扣減；人力資源部按照員工的月度考勤情況進行統計核算，在月度工資中予以發(fā)放，所產生的個人所得稅由員工承擔；全勤補貼定義員工當月出滿勤，無遲到、早退、請假等情況，公司予以的全勤補貼。適用范圍全體員工，不包含入

9、職未滿一年的配送員；規(guī)定細則3.5.3.1福利標準：50元/月員工在請年假、調休假、公假時，不予扣減全勤補貼，請其他假種時，均予以扣減全勤補貼；3.5.3.3人力資源部按月度考勤情況進行統計核算，在月度工資中予以發(fā)放，所產生的個人所得稅由員工承擔；工齡補貼定義公司為鼓勵員工在公司長期發(fā)展，依據工作年限不同給予的工齡補貼；適用范圍入職滿一年以上員工；規(guī)定細則員工在公司連續(xù)工作每滿一年，可增加100元的工齡補貼；工齡超過5年后，工齡補貼不再增加，即工齡補貼最多為500元；3.6.3.2在宿遷地區(qū)工作的員工，工齡補貼標準詳見宿遷公司工齡補貼調整辦法；3.6.3.3員工工齡補貼按自然日核算，當月15日

10、前（含）入職的員工，工作滿一年后，當月可開始享受工齡補貼，當月15日后入職的員工，工作滿一年后，從次月開始享受工齡補貼；.4二次入職的員工，以第二次入職的時間計算工齡補貼；3.6.3.5人力資源部按照員工的入職日期進行統計核算，在月度工資中進行發(fā)放，所產生的個人所得稅由員工承擔；3.7防寒防暑補貼3.7.1定義公司根據各崗位員工的生產作業(yè)環(huán)境等情況，在一定月度為部分崗位員工核定防寒防暑補貼；3.72適用范圍倉儲部、配送部的生產性崗位員工，以及在特殊環(huán)境下工作的其他員工；不包含試用期員工；3.7.3規(guī)定細則3.7.3.1每年4月份，由總部人力資源部出臺本年度的員工防寒防暑補貼方案，明確各公司各相

11、關崗位的防寒防暑補貼標準，各公司參照方案中各崗位的防寒防暑補貼標準進行發(fā)放；3.7.3.2人力資源部按照員工的崗位，參照員工防寒防暑補貼方案進行統計核算，在月度工資中進行發(fā)放，所產生的個人所得稅由員工承擔；3.8夜班補貼3.8.1定義公司給予員工夜班（自當日20時至次日8時時段，連續(xù)或累計作業(yè)時間超過4小時，視為夜班）作業(yè)的補貼；3.8.2適用范圍執(zhí)行夜班作業(yè)的人員；規(guī)定細則福利標準：15元/人/夜班自當日20時到次日8時時段，連續(xù)或累計作業(yè)時間未超過4小時的，不予發(fā)放夜班補貼；人力資源部根據考勤排班及考勤記錄進行統計核算，在月度工資中予以發(fā)放，所以產生的個人所得稅由員工承擔；異地工作補貼因工

12、作需要，員工經公司安排，離開原工作地點到其他城市工作，且工作時間超過三個月的員工，可以填寫員工異地工作補貼申請表，經公司審核符合規(guī)定的，給予相應的異地工作補貼；具體參見員工異地工作補貼方案；禮金3.10.1定義：員工在公司工作期間，遇結婚、生子等事宜，公司給予的祝賀禮金；3.10.2適用范圍已轉正的所有員工；3.10.3規(guī)定細則3.10.3.1福利標準：500元京劵；3.10.3.2需提交相關結婚、生育證明，于結婚或生育后三個月內進行申領；3.10員工雙方均在公司工作的，只享受一份；3.10員工填寫員工福利補貼申請審批單，報人力資源部審批后，以京劵實物卡形式以進行發(fā)放；1撫恤金1.1定義員工在

13、公司工作期間，遇直系親屬亡故時（父母、配偶、子女），公司給予的撫恤金；1.2適用范圍已轉正的所有員工；1.3規(guī)定細則1福利標準：1000元/人；1需提交相關證明，并于三個月內進行申領；1員工雙方均在公司工作的，只享受一份；1.3.4員工填寫員工福利補貼申請審批單，報人力資源部審批后，以現金形式進行發(fā)放；財務記入職工福利費科目，不產生個人所得稅；2體檢2.1公司為長關愛員工身體健康，公司每年組織一次全員健康體檢；2.2每年6月份，由總部人力資源部出臺員工體檢方案；明確本年度的體檢項目、體檢機構、體檢預算等，各公司參照組織執(zhí)行；2.3體檢項目內的體檢費用由公司承擔；福利審批權限：見薪酬福利審批權限；附則：此制度自公布之日起生效；附件：附件一:薪酬福利審批權限集團版及分子公司版附件二:全國各級別員工社會保險基數對應表2010年版6.1.3附件