項(xiàng)目施工竣工文件管理辦法

1、 中鐵四局集集團(tuán)第二二工程有有限公司司文件中鐵四二技技20115425號(hào)關(guān)于印發(fā)中中鐵四局局二公司司項(xiàng)目施施工竣工工文件管理辦法的的通知公司所屬各各單位：為更好地規(guī)規(guī)范竣工工文件的的過程編編制，確確保竣工工文件的的真實(shí)性性、連續(xù)續(xù)性、完整性性及系統(tǒng)統(tǒng)性，滿滿足歸檔檔要求，現(xiàn)根據(jù)局施工技術(shù)管理辦法（中鐵四技2008360號(hào)）等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定了中鐵四局二公司項(xiàng)目施工竣工文件管理辦法。現(xiàn)予以發(fā)布，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。附件：中鐵鐵四局二二公司目目施工竣工工文件管管理辦法法（此頁無正正文）中鐵四局集集團(tuán)第二二工程有有限公司司2015年年12月18日抄送：辦公公室、試試驗(yàn)檢測(cè)測(cè)中心、物物機(jī)部、安

2、安質(zhì)部、工工程管理理部、技技術(shù)中心。中鐵四局集集團(tuán)第二二工程有有限公司司辦公室室 20115年12月18日印發(fā)發(fā)中鐵四局二二公司項(xiàng)項(xiàng)目施工工竣工文文件管理理辦法1總則1.1 按照局局施工工技術(shù)管管理辦法法（中中鐵四技技200083600號(hào)）等相相關(guān)要求求，結(jié)合合公司實(shí)實(shí)際，制制定中鐵四四局二公公司項(xiàng)目目施工竣工工文件管管理辦法法。1.2項(xiàng)目目施工竣竣工文件件，是指指在項(xiàng)目目施工過過程中形形成的，如如實(shí)反映映施工過過程和實(shí)實(shí)體狀況況，經(jīng)整整理并歸歸檔的施施工文件件，即在在施工全全過程中中形成的的文字、圖圖表、照照片等全全部文件件，以及及與紙質(zhì)質(zhì)文件相相對(duì)應(yīng)的的電子文文件。1.3 項(xiàng)項(xiàng)目竣工工文件

3、，是是項(xiàng)目施施工的真真實(shí)記錄錄，是反反映項(xiàng)目目施工全全過程的的有效載載體，是是質(zhì)量責(zé)責(zé)任追溯溯的重要要依據(jù)，也也是對(duì)施施工項(xiàng)目目進(jìn)行審審計(jì)、監(jiān)監(jiān)督、管管理、驗(yàn)驗(yàn)交的重重要憑證證，是項(xiàng)項(xiàng)目運(yùn)營營后進(jìn)行行維修、養(yǎng)養(yǎng)護(hù)、改改造、管管理的基基礎(chǔ)文件件材料。1.4 竣工文文件原始始資料的的收集、整整理，應(yīng)應(yīng)貫穿于于項(xiàng)目施施工的全全過程，與與工程進(jìn)進(jìn)度同步步進(jìn)行。必必須堅(jiān)持持科學(xué)認(rèn)認(rèn)真、實(shí)實(shí)事求是是的態(tài)度度，認(rèn)真真做好日日常文件件材料的的形成、收收集、分分類、整整理、組組卷、編編目、歸歸檔、移移交等工工作，在在工程竣竣工驗(yàn)收收時(shí)，及及時(shí)提交交系統(tǒng)、完完整、真真實(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確，具具有可追追溯性的的竣工文文件材料

4、料。2制定依據(jù)據(jù)竣工文件的的形成、收收集、分分類、整整理、組組卷、編編目、歸歸檔、移移交等工工作環(huán)節(jié)節(jié)依照以以下國家家法律、法法規(guī)執(zhí)行行：（1）中中華人民民共和國國檔案法法；（2）中中華人民民共和國國檔案法法實(shí)施辦辦法；（3）國國家重大大建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目文件件歸檔要要求與檔檔案整理理規(guī)范（DA/T 282002）；（4）重重大建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收辦法（國國檔發(fā)200062號(hào)）；（5）建建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)范（GB/T 503282001）；（6）電電子文件件管理暫暫行辦法法（中中辦國辦辦廳字2000939號(hào)）；（7）電電子文件件歸檔與與電子檔檔案管理理辦法（國國家檔案案局20003第6號(hào)令

5、）；(8)電電子公文文歸檔與與管理規(guī)規(guī)范（GB/T 1188994-220022）；(9)照照片檔案案管理規(guī)規(guī)范（GB/T 111822120002）；(10)鐵鐵路建設(shè)設(shè)項(xiàng)目竣竣工文件件編制移移交辦法法（辦辦檔200028號(hào)）。3竣工文件件管理3.1 公公司施工工項(xiàng)目竣竣工文件件編制工工作由項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部負(fù)責(zé)責(zé)組織，公公司技術(shù)術(shù)中心負(fù)負(fù)責(zé)歸口口管理，公公司檔案案室負(fù)責(zé)責(zé)接收項(xiàng)項(xiàng)目移交交的竣工工文件。3.2 項(xiàng)項(xiàng)目總工工程師在在項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)負(fù)責(zé)竣工工文件的的管理工工作，應(yīng)應(yīng)做好施施工全過過程竣工工文件（紙紙質(zhì)及音音像）的的策劃、檢檢查、實(shí)實(shí)施。3.3 項(xiàng)項(xiàng)目總工工程師在在項(xiàng)目開開工后

6、應(yīng)應(yīng)與工程程竣工文文件接受受檔案館館（單位位）聯(lián)系系，明確確竣工文文件歸檔檔的相關(guān)關(guān)事宜。3.4 項(xiàng)項(xiàng)目部試試驗(yàn)室負(fù)負(fù)責(zé)原材材料試驗(yàn)驗(yàn)檢驗(yàn)資資料的收收集整理理；項(xiàng)目目部物機(jī)機(jī)部負(fù)責(zé)責(zé)原材料料、半成成品質(zhì)保保書的收收集整理理；項(xiàng)目目部工程程部（安安質(zhì)部）負(fù)負(fù)責(zé)工程程日志及及中間驗(yàn)驗(yàn)收資料料的收集集整理。項(xiàng)項(xiàng)目部設(shè)設(shè)專人（資資料員）負(fù)負(fù)責(zé)竣工工文件的的收集、整整理、組組卷、安安全保管管和移交交工作。項(xiàng)項(xiàng)目部應(yīng)應(yīng)按照單單位工程程劃分建建立竣工工文件目目錄清單單。3.5 項(xiàng)項(xiàng)目部應(yīng)應(yīng)設(shè)檔案案室，建建立相應(yīng)應(yīng)的管理理制度，檔檔案室嚴(yán)嚴(yán)禁挪作作他用。3.6 項(xiàng)項(xiàng)目在選選用資料料員時(shí)應(yīng)應(yīng)考慮工工作的連連續(xù)性

7、，資資料員工工作交接接應(yīng)有書書面交接接記錄，竣竣工文件件日常管管理應(yīng)注注意防止止丟失、損損毀。3.7 項(xiàng)項(xiàng)目主體體竣工后后人員分分流應(yīng)根根據(jù)竣工工文件的的完成進(jìn)進(jìn)度綜合合考慮安安排，項(xiàng)項(xiàng)目總工工程師（技技術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人）調(diào)調(diào)離項(xiàng)目目應(yīng)書面面報(bào)告項(xiàng)項(xiàng)目竣工工文件的的完成情情況（包包括竣工工文件的的編制標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、人人員分工工、剩余余工作量量、缺失失資料情情況等）作作為工作作移交的的附件，電電子版報(bào)報(bào)公司技技術(shù)中心心備查。3.8 公公司各有有關(guān)部門門在施工工過程中中要督促促檢查項(xiàng)項(xiàng)目竣工工文件的的編制質(zhì)質(zhì)量、完完整性和和及時(shí)性性，并在在全公司司進(jìn)行通通報(bào)。4竣工文件件的形成成4.1 竣竣工文件件的形成成、

8、收集集、分類類、整理理、組卷卷、編目目、歸檔檔、移交交，應(yīng)做做到“三同步”，即：在布置置施工任任務(wù)的同同時(shí)布置置竣工文文件編制制任務(wù)；在布置置工程施施工進(jìn)度度的同時(shí)時(shí)布置竣竣工文件件的收集集任務(wù)；在布置置工程驗(yàn)驗(yàn)交的同同時(shí)布置置竣工文文件的移移交任務(wù)務(wù)。4.2 隨隨時(shí)做好好圖紙修修改、文文件收集集和積累累工作，根根據(jù)變更更設(shè)計(jì)的的要求，及及時(shí)修改改施工圖圖，填寫寫工程日日志，做做到科學(xué)學(xué)準(zhǔn)確、符符合實(shí)際際。4.3 項(xiàng)項(xiàng)目管理理人員要要將施工工過程中中形成的的各種檢檢查證、試試驗(yàn)報(bào)告告、原材材料（設(shè)設(shè)備）出出廠合格格證及各各種施工工記錄等等原始材材料，按按工程項(xiàng)項(xiàng)目和內(nèi)內(nèi)容交資資料員分分別放在在

9、案卷內(nèi)內(nèi)，以防防文件材材料的散散失和損損壞。5竣工文件件的組成成與內(nèi)容容5.1 工工程開工工后項(xiàng)目目技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人應(yīng)應(yīng)聯(lián)系建建設(shè)單位位明確竣竣工文件件編制標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，按按照建設(shè)設(shè)單位竣竣工文件件管理辦辦法收集集整理。5.2 竣竣工文件件組成應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格按按建設(shè)單單位或地地方檔案案管理部部門要求求辦理。格格式及成成冊(cè)要求求應(yīng)符合合接收單單位檔案案館的規(guī)規(guī)定。5.3 文文件的份份數(shù)應(yīng)根根據(jù)合同同規(guī)定辦辦理。另另外要考考慮上交交局及公公司檔案案部門的的份數(shù)?？⒖⒐の募?yīng)區(qū)分分正副本本，正本本應(yīng)是竣竣工文件件主要材材料的原原始件。5.4 施施工過程程應(yīng)做好好音像檔檔案的原原始積累累，防止止施工結(jié)結(jié)束后無無法補(bǔ)

10、救救。6竣工文件件整理與與質(zhì)量要要求6.1 竣竣工文件件形成后后，必須須按文件件材料形形成規(guī)律律和成套套性特點(diǎn)點(diǎn)，保持持文件之之間的有有機(jī)聯(lián)系系，合理理組卷。 (1) 在在組卷時(shí)時(shí)，應(yīng)先先區(qū)分專專業(yè)，然然后以單單位工程程為單元元組成若若干卷。單單位工程程組卷應(yīng)應(yīng)做到科科學(xué)排序序，文字字在前、圖圖紙?jiān)诤蠛蟆?2) 竣竣工文件件在組卷卷時(shí)，應(yīng)應(yīng)分別對(duì)對(duì)施工文文件材料料、工程程日志進(jìn)進(jìn)行整理理裝訂，對(duì)對(duì)圖紙進(jìn)進(jìn)行折疊疊或裝訂訂，案卷卷要編張張?zhí)?，填填寫案卷卷封面、卷卷?nèi)目錄錄等。6.2 竣工文文件質(zhì)量量的基本本要求(1) 齊齊全完整整。應(yīng)歸歸檔的施施工文件件材料、圖圖紙全部部收齊，印印章齊全全，具備

11、備法律效效力。(2) 內(nèi)內(nèi)容準(zhǔn)確確。所移移交的竣竣工文件件內(nèi)容，應(yīng)應(yīng)真實(shí)記記錄和準(zhǔn)準(zhǔn)確反映映工程施施工過程程和竣工工時(shí)的客客觀實(shí)際際，各項(xiàng)項(xiàng)原始記記錄和技技術(shù)數(shù)據(jù)據(jù)詳實(shí)可可靠；竣竣工圖紙紙已按變變更設(shè)計(jì)計(jì)和施工工洽商記記錄進(jìn)行行修改，做做到圖物物相符。(3) 系系統(tǒng)配套套。一個(gè)個(gè)施工項(xiàng)項(xiàng)目內(nèi)各各專業(yè)內(nèi)內(nèi)容和一一個(gè)單位位工程內(nèi)內(nèi)施工文文件材料料、圖紙紙的各項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)應(yīng)配套完完整。(4) 整整潔美觀觀?？⒐すの募牟牧涎b訂訂整齊、美美觀，軟軟封面及及卷內(nèi)目目錄打印印清楚，字字體工整整，文面面整潔。圖圖紙圖幅幅標(biāo)準(zhǔn)、線線條清晰晰、字體體工整、反反差良好好、折疊疊規(guī)范統(tǒng)統(tǒng)一。(5) 竣竣工文件件份數(shù)應(yīng)應(yīng)滿足歸歸檔要求求。合格格證只有有1份時(shí)，可可復(fù)印加加蓋施工工單位項(xiàng)項(xiàng)目部印印章后使使用。6.3 其其他要求求：(1) 文文字材料料與竣工工藍(lán)圖混混裝時(shí)，文文字材料料在前，圖圖紙?jiān)诤蠛?，編張張?zhí)柺褂糜靡粋€(gè)流流水號(hào)，文文