項目施工竣工文件管理辦法

1、 中鐵四局集集團第二二工程有有限公司司文件中鐵四二技技20115425號關(guān)于印發(fā)中中鐵四局局二公司司項目施施工竣工工文件管理辦法的的通知公司所屬各各單位：為更好地規(guī)規(guī)范竣工工文件的的過程編編制，確確?？⒐すの募牡恼鎸嵭孕?、連續(xù)續(xù)性、完整性性及系統(tǒng)統(tǒng)性，滿滿足歸檔檔要求，現(xiàn)根據(jù)局施工技術(shù)管理辦法（中鐵四技2008360號）等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定了中鐵四局二公司項目施工竣工文件管理辦法。現(xiàn)予以發(fā)布，請遵照執(zhí)行。附件：中鐵鐵四局二二公司目目施工竣工工文件管管理辦法法（此頁無正正文）中鐵四局集集團第二二工程有有限公司司2015年年12月18日抄送：辦公公室、試試驗檢測測中心、物物機部、安

2、安質(zhì)部、工工程管理理部、技技術(shù)中心。中鐵四局集集團第二二工程有有限公司司辦公室室 20115年12月18日印發(fā)發(fā)中鐵四局二二公司項項目施工工竣工文文件管理理辦法1總則1.1 按照局局施工工技術(shù)管管理辦法法（中中鐵四技技200083600號）等相相關(guān)要求求，結(jié)合合公司實實際，制制定中鐵四四局二公公司項目目施工竣工工文件管管理辦法法。1.2項目目施工竣竣工文件件，是指指在項目目施工過過程中形形成的，如如實反映映施工過過程和實實體狀況況，經(jīng)整整理并歸歸檔的施施工文件件，即在在施工全全過程中中形成的的文字、圖圖表、照照片等全全部文件件，以及及與紙質(zhì)質(zhì)文件相相對應(yīng)的的電子文文件。1.3 項項目竣工工文件

3、，是是項目施施工的真真實記錄錄，是反反映項目目施工全全過程的的有效載載體，是是質(zhì)量責(zé)責(zé)任追溯溯的重要要依據(jù)，也也是對施施工項目目進行審審計、監(jiān)監(jiān)督、管管理、驗驗交的重重要憑證證，是項項目運營營后進行行維修、養(yǎng)養(yǎng)護、改改造、管管理的基基礎(chǔ)文件件材料。1.4 竣工文文件原始始資料的的收集、整整理，應(yīng)應(yīng)貫穿于于項目施施工的全全過程，與與工程進進度同步步進行。必必須堅持持科學(xué)認認真、實實事求是是的態(tài)度度，認真真做好日日常文件件材料的的形成、收收集、分分類、整整理、組組卷、編編目、歸歸檔、移移交等工工作，在在工程竣竣工驗收收時，及及時提交交系統(tǒng)、完完整、真真實、準準確，具具有可追追溯性的的竣工文文件材料

4、料。2制定依據(jù)據(jù)竣工文件的的形成、收收集、分分類、整整理、組組卷、編編目、歸歸檔、移移交等工工作環(huán)節(jié)節(jié)依照以以下國家家法律、法法規(guī)執(zhí)行行：（1）中中華人民民共和國國檔案法法；（2）中中華人民民共和國國檔案法法實施辦辦法；（3）國國家重大大建設(shè)項項目文件件歸檔要要求與檔檔案整理理規(guī)范（DA/T 282002）；（4）重重大建設(shè)設(shè)項目檔檔案驗收收辦法（國國檔發(fā)200062號）；（5）建建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)范（GB/T 503282001）；（6）電電子文件件管理暫暫行辦法法（中中辦國辦辦廳字2000939號）；（7）電電子文件件歸檔與與電子檔檔案管理理辦法（國國家檔案案局20003第6號令

5、）；(8)電電子公文文歸檔與與管理規(guī)規(guī)范（GB/T 1188994-220022）；(9)照照片檔案案管理規(guī)規(guī)范（GB/T 111822120002）；(10)鐵鐵路建設(shè)設(shè)項目竣竣工文件件編制移移交辦法法（辦辦檔200028號）。3竣工文件件管理3.1 公公司施工工項目竣竣工文件件編制工工作由項項目經(jīng)理理部負責(zé)責(zé)組織，公公司技術(shù)術(shù)中心負負責(zé)歸口口管理，公公司檔案案室負責(zé)責(zé)接收項項目移交交的竣工工文件。3.2 項項目總工工程師在在項目經(jīng)經(jīng)理的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下負負責(zé)竣工工文件的的管理工工作，應(yīng)應(yīng)做好施施工全過過程竣工工文件（紙紙質(zhì)及音音像）的的策劃、檢檢查、實實施。3.3 項項目總工工程師在在項目開開工后

6、應(yīng)應(yīng)與工程程竣工文文件接受受檔案館館（單位位）聯(lián)系系，明確確竣工文文件歸檔檔的相關(guān)關(guān)事宜。3.4 項項目部試試驗室負負責(zé)原材材料試驗驗檢驗資資料的收收集整理理；項目目部物機機部負責(zé)責(zé)原材料料、半成成品質(zhì)保保書的收收集整理理；項目目部工程程部（安安質(zhì)部）負負責(zé)工程程日志及及中間驗驗收資料料的收集集整理。項項目部設(shè)設(shè)專人（資資料員）負負責(zé)竣工工文件的的收集、整整理、組組卷、安安全保管管和移交交工作。項項目部應(yīng)應(yīng)按照單單位工程程劃分建建立竣工工文件目目錄清單單。3.5 項項目部應(yīng)應(yīng)設(shè)檔案案室，建建立相應(yīng)應(yīng)的管理理制度，檔檔案室嚴嚴禁挪作作他用。3.6 項項目在選選用資料料員時應(yīng)應(yīng)考慮工工作的連連續(xù)性

7、，資資料員工工作交接接應(yīng)有書書面交接接記錄，竣竣工文件件日常管管理應(yīng)注注意防止止丟失、損損毀。3.7 項項目主體體竣工后后人員分分流應(yīng)根根據(jù)竣工工文件的的完成進進度綜合合考慮安安排，項項目總工工程師（技技術(shù)負責(zé)責(zé)人）調(diào)調(diào)離項目目應(yīng)書面面報告項項目竣工工文件的的完成情情況（包包括竣工工文件的的編制標標準、人人員分工工、剩余余工作量量、缺失失資料情情況等）作作為工作作移交的的附件，電電子版報報公司技技術(shù)中心心備查。3.8 公公司各有有關(guān)部門門在施工工過程中中要督促促檢查項項目竣工工文件的的編制質(zhì)質(zhì)量、完完整性和和及時性性，并在在全公司司進行通通報。4竣工文件件的形成成4.1 竣竣工文件件的形成成、

8、收集集、分類類、整理理、組卷卷、編目目、歸檔檔、移交交，應(yīng)做做到“三同步”，即：在布置置施工任任務(wù)的同同時布置置竣工文文件編制制任務(wù)；在布置置工程施施工進度度的同時時布置竣竣工文件件的收集集任務(wù)；在布置置工程驗驗交的同同時布置置竣工文文件的移移交任務(wù)務(wù)。4.2 隨隨時做好好圖紙修修改、文文件收集集和積累累工作，根根據(jù)變更更設(shè)計的的要求，及及時修改改施工圖圖，填寫寫工程日日志，做做到科學(xué)學(xué)準確、符符合實際際。4.3 項項目管理理人員要要將施工工過程中中形成的的各種檢檢查證、試試驗報告告、原材材料（設(shè)設(shè)備）出出廠合格格證及各各種施工工記錄等等原始材材料，按按工程項項目和內(nèi)內(nèi)容交資資料員分分別放在在

9、案卷內(nèi)內(nèi)，以防防文件材材料的散散失和損損壞。5竣工文件件的組成成與內(nèi)容容5.1 工工程開工工后項目目技術(shù)負負責(zé)人應(yīng)應(yīng)聯(lián)系建建設(shè)單位位明確竣竣工文件件編制標標準，按按照建設(shè)設(shè)單位竣竣工文件件管理辦辦法收集集整理。5.2 竣竣工文件件組成應(yīng)應(yīng)嚴格按按建設(shè)單單位或地地方檔案案管理部部門要求求辦理。格格式及成成冊要求求應(yīng)符合合接收單單位檔案案館的規(guī)規(guī)定。5.3 文文件的份份數(shù)應(yīng)根根據(jù)合同同規(guī)定辦辦理。另另外要考考慮上交交局及公公司檔案案部門的的份數(shù)?？⒖⒐の募?yīng)區(qū)分分正副本本，正本本應(yīng)是竣竣工文件件主要材材料的原原始件。5.4 施施工過程程應(yīng)做好好音像檔檔案的原原始積累累，防止止施工結(jié)結(jié)束后無無法補

10、救救。6竣工文件件整理與與質(zhì)量要要求6.1 竣竣工文件件形成后后，必須須按文件件材料形形成規(guī)律律和成套套性特點點，保持持文件之之間的有有機聯(lián)系系，合理理組卷。 (1) 在在組卷時時，應(yīng)先先區(qū)分專專業(yè)，然然后以單單位工程程為單元元組成若若干卷。單單位工程程組卷應(yīng)應(yīng)做到科科學(xué)排序序，文字字在前、圖圖紙在后后。(2) 竣竣工文件件在組卷卷時，應(yīng)應(yīng)分別對對施工文文件材料料、工程程日志進進行整理理裝訂，對對圖紙進進行折疊疊或裝訂訂，案卷卷要編張張?zhí)?，填填寫案卷卷封面、卷卷?nèi)目錄錄等。6.2 竣工文文件質(zhì)量量的基本本要求(1) 齊齊全完整整。應(yīng)歸歸檔的施施工文件件材料、圖圖紙全部部收齊，印印章齊全全，具備

11、備法律效效力。(2) 內(nèi)內(nèi)容準確確。所移移交的竣竣工文件件內(nèi)容，應(yīng)應(yīng)真實記記錄和準準確反映映工程施施工過程程和竣工工時的客客觀實際際，各項項原始記記錄和技技術(shù)數(shù)據(jù)據(jù)詳實可可靠；竣竣工圖紙紙已按變變更設(shè)計計和施工工洽商記記錄進行行修改，做做到圖物物相符。(3) 系系統(tǒng)配套套。一個個施工項項目內(nèi)各各專業(yè)內(nèi)內(nèi)容和一一個單位位工程內(nèi)內(nèi)施工文文件材料料、圖紙紙的各項項內(nèi)容應(yīng)應(yīng)配套完完整。(4) 整整潔美觀觀?？⒐すの募牟牧涎b訂訂整齊、美美觀，軟軟封面及及卷內(nèi)目目錄打印印清楚，字字體工整整，文面面整潔。圖圖紙圖幅幅標準、線線條清晰晰、字體體工整、反反差良好好、折疊疊規(guī)范統(tǒng)統(tǒng)一。(5) 竣竣工文件件份數(shù)應(yīng)應(yīng)滿足歸歸檔要求求。合格格證只有有1份時，可可復(fù)印加加蓋施工工單位項項目部印印章后使使用。6.3 其其他要求求：(1) 文文字材料料與竣工工藍圖混混裝時，文文字材料料在前，圖圖紙在后后，編張張?zhí)柺褂糜靡粋€流流水號，文文