重慶首地房地產(chǎn)開發(fā)工程資料檔案管理制度

1、重慶首地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工程資料檔案管理制度(試行)1、編制目目的為建立重慶慶首地房地地產(chǎn)開發(fā)發(fā)有限公公司（以以下簡稱稱“重慶公司”）在建建項(xiàng)目工工程資料料檔案管管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，使工工程資料料檔案管管理規(guī)范范化、制制度化，根根據(jù)國家家、地方方建設(shè)工工程文件件歸檔整整理規(guī)范范和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)以及首首地集團(tuán)團(tuán)工程資資料檔案案管理要要求，結(jié)結(jié)合重慶慶公司實(shí)實(shí)際，特特制定本本制度。2、適用范范圍本制度適用用于重慶慶公司投投資建設(shè)設(shè)的所有有開發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目，及及工程資資料管理理人員對對工程文文件材料料的收發(fā)發(fā)、流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、歸檔檔、備案案、查閱閱等各環(huán)環(huán)節(jié)文控控管理，以以及對工工程電子子檔案的的收集、整整理、備備份管理理。3

2、、管理原原則工程文件材材料應(yīng)隨隨工程進(jìn)進(jìn)度同步步收集、整整理，并并按規(guī)定定移交；工程各參建建單位應(yīng)應(yīng)確保文文件材料料的真實(shí)實(shí)、有效效、完整整和齊全全，不得得隨意對對其進(jìn)行行涂改、偽偽造、隨隨意抽撤撤或損毀毀、丟失失。4、管理職職責(zé)4.1重慶慶公司總總經(jīng)理辦辦公會4.1.11審定重重慶公司司工程資資料檔案案管理制制度。4.2工程程部4.2.11負(fù)責(zé)編編制并修修訂重重慶公司司工程資資料檔案案管理制制度;4.2.22工程部部經(jīng)理：作為工工程實(shí)施施及現(xiàn)場場管理的的責(zé)任人人，組織織開展工工程檔案案管理工工作，協(xié)協(xié)助配合合工程資料料管理各各項(xiàng)工作作的順利利進(jìn)行；4.2.33工程專職職資料管管理員：作為工工

3、程文檔檔管理的的執(zhí)行者者，負(fù)責(zé)責(zé)工程開發(fā)發(fā)建設(shè)全全過程資資料檔案案管理工工作，包包括工程程資料檔檔案的建建立、收收集、發(fā)發(fā)放、整整理、歸歸檔、移移交、保保管、保保密等；4.2.44工程資資料管理理人員負(fù)負(fù)責(zé)工程程參建各各方進(jìn)場場后的檔檔案管理理交底，并并在工程程實(shí)施過程程中監(jiān)督督、檢查查各施工工單位和和監(jiān)理單單位對所所負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目工程程文件材材料的收收集、整整理歸檔檔工作；4.2.55負(fù)責(zé)督督促公司司開發(fā)設(shè)設(shè)計(jì)部、合合同預(yù)算算部定期期將相關(guān)關(guān)資料整整理移交交工程部部歸檔，并并建立相相應(yīng)臺賬賬；4.2.66負(fù)責(zé)定定期將重重要檔案案整理移移交公司司綜合管管理部；4.2.77負(fù)責(zé)收收集、整整理并向向首

4、地集集團(tuán)移交交需歸檔檔的重要要工程文文件（具具體文件件詳見附附表1）;4.2.88工程竣竣工后，在在規(guī)定時時間內(nèi)組組織參建建各方進(jìn)進(jìn)行竣工工檔案移移交及工工程實(shí)施施過程文文件材料料銷毀工工作，并并按規(guī)定定向公司司檔案室室辦理檔檔案移交交工作。4.2.99負(fù)責(zé)將將工程資資料檔案案移交物物業(yè)公司司。4.3開發(fā)發(fā)設(shè)計(jì)部部4.3.11 負(fù)責(zé)將將項(xiàng)目相相關(guān)報(bào)批批報(bào)建成成果文件件交由綜綜合部存存檔并簽簽署交接接清單，將將報(bào)批報(bào)報(bào)建上報(bào)報(bào)文件和和成果文文件復(fù)本本及文件件清單交交由工程程部歸檔檔，同時時將其復(fù)復(fù)本留存存。4.3.22 負(fù)責(zé)將將本部門門歸檔資資料及項(xiàng)項(xiàng)目重要要的工程程設(shè)計(jì)資資料（詳詳見附表表1）

5、建立立相應(yīng)臺臺賬，定定期整理理移交工工程部歸歸檔。同同時將其其復(fù)本和和電子版版留存。4.3.33負(fù)責(zé)按按集團(tuán)設(shè)設(shè)計(jì)管理理部要求求上報(bào)相相關(guān)報(bào)批批報(bào)建成成果文件件（詳見見附表1）。4.4合同同預(yù)算部部4.4.11負(fù)責(zé)將將本部門門歸檔資資料及項(xiàng)項(xiàng)目重要要的工程程成本、招招采資料料（詳見見附表1）建立立相應(yīng)臺臺賬，定定期整理理移交工工程部歸歸檔。4.4.22負(fù)責(zé)按按集團(tuán)成成本采購購部要求求上報(bào)項(xiàng)項(xiàng)目重要要的工程程成本、招招采資料料（詳見見附表1）。5.工程資資料檔案案管理5.1工程程資料檔檔案管理理的歸口口部門為為工程部部，并設(shè)設(shè)置專人人負(fù)責(zé)工工程資料料檔案的的管理工工作。開開發(fā)設(shè)計(jì)計(jì)部、合合同預(yù)算

6、算部配合合進(jìn)行有有關(guān)報(bào)建建、設(shè)計(jì)計(jì)、招標(biāo)標(biāo)采購、合合同預(yù)算算和成本本資料的的定期歸歸檔工作作。5.2配合合部門歸歸檔范圍圍為本部部門主辦辦的批文文、發(fā)文文、會議議紀(jì)要、總總結(jié)、報(bào)報(bào)告、簡簡報(bào)、合合同類文文件、招招標(biāo)文件件、管理理過程文文件、首首地集團(tuán)團(tuán)要求移移交的項(xiàng)項(xiàng)目檔案案（詳見見附表1）等。5.3配合合部門移移交工程程部的檔檔案應(yīng)包包括紙版版資料、電電子版資資料（若若有）和和相應(yīng)臺臺賬。5.4工程程部專職職資料管管理人員員應(yīng)根據(jù)據(jù)歸檔范范圍對歸歸檔文件件進(jìn)行分分類整理理、電腦腦登記、編編號、備備份、歸歸檔和建建立檢索索目錄，提提高檔案案利用率率，保證證檔案管管理工作作的順利利進(jìn)行。5.5工

7、程程部及相相關(guān)部門門應(yīng)在首首地集團(tuán)團(tuán)對口部部門要求求的時限限內(nèi)及時時備案重重要的工工程文件件（詳見見附表1）到首首地集團(tuán)團(tuán)相關(guān)職職能部門門。6、工程資資料分級級管理6.1為加加強(qiáng)公司司工程資資料檔案案管理，根根據(jù)資料料的重要要性程度度，對工工程資料料實(shí)行分分級管理理，管理理等級分分主控文文件和一一般文件件。6.2主控控文件以以“”表示，一一般文件件以“”表示，詳詳見附表表1。7、工程資資料的收收發(fā)管理理7.1.11對于公公司內(nèi)部部統(tǒng)一模模板表單單，要求求施工單單位報(bào)送送時不可可隨意更更改原表表單格式式，內(nèi)容容填寫規(guī)規(guī)范、表表單編號號正確方方可進(jìn)行行流轉(zhuǎn)；7.1.22工程資料料管理人人員須建建立

8、收發(fā)發(fā)文薄，對對外收發(fā)發(fā)文件材材料要求求必須進(jìn)進(jìn)行收、發(fā)發(fā)、流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)登記、簽簽收，跟跟蹤、催催辦流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程，使使文件的的流轉(zhuǎn)處處于受控控狀態(tài)（詳詳見附件件3、4、5、6）；7.1.33要求工程程專職資料料管理人人員于每每月底組組織施工工單位、對對關(guān)于本本月所發(fā)發(fā)生的文文件材料料（特指指：設(shè)計(jì)計(jì)變更、技技術(shù)洽商商單、施施工圖紙紙、施工工方案、收收方單、簽簽證單、工工程進(jìn)度度款審核核等）事事宜進(jìn)行行清理核核對并形形成記錄錄，對于于未及時時完成流流轉(zhuǎn)歸檔檔的文件件進(jìn)行追追蹤。7.1.44工程紙紙質(zhì)文檔檔歸檔工程實(shí)施過過程中，建建設(shè)單位位、監(jiān)理理單位、施施工單位位應(yīng)按建建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)范（G

9、B/T 50328-2001）及建委、城建檔案館的要求，收集、整理、歸檔各類工程檔案。建設(shè)單位工程部專職資料管理人員應(yīng)定期按規(guī)范及檔案館關(guān)于竣工資料的相關(guān)要求進(jìn)行檢查，確保項(xiàng)目建設(shè)過程中工程檔案與現(xiàn)場實(shí)施進(jìn)度同步。7.1.55工程文文件的主主辦人員員在文件件產(chǎn)生后后三天內(nèi)內(nèi)向工程程部專職職資料管管理人員員移交文文件書面面文本或或電子文文本，由由專職資資料管理理人員分分類歸檔檔，并做做好相關(guān)關(guān)登記（附附表2：工程程資料歸歸檔管理理臺賬）。7.1.66開發(fā)設(shè)設(shè)計(jì)部在在接到設(shè)設(shè)計(jì)單位位領(lǐng)取初初設(shè)、施施工圖紙紙的通知知后，應(yīng)應(yīng)派專門門人員在在3天內(nèi)領(lǐng)領(lǐng)取，施施工圖紙紙的變更更圖紙、零零星出圖圖在通知知

10、當(dāng)天領(lǐng)領(lǐng)取。圖圖紙領(lǐng)取取完畢后后交由工工程部專專職資料料管理人人員登記記、發(fā)放放。7.1.77工程部部專職資資料管理理人員應(yīng)應(yīng)及時發(fā)發(fā)放圖紙紙，并做做好施工工圖紙發(fā)發(fā)放登記記；監(jiān)理理單位、施施工單位位領(lǐng)取圖圖紙時應(yīng)應(yīng)有公司司工程部部專業(yè)人人員確認(rèn)認(rèn)。7.1.88工程部部專職資資料管理理人員應(yīng)應(yīng)適時與與設(shè)計(jì)單單位進(jìn)行行施工圖圖紙目錄錄、圖紙紙接收情情況的核核對工作作，保證證工程人人員所使使用的施施工圖是是最新版版。7.1.99 各項(xiàng)目目歸檔文文件檔案案盒脊背背文字樣樣式為XX公司XX項(xiàng)目XX期（標(biāo)標(biāo)段）+年份+文件類類別。7.1.110文件件類別按按政府、建建設(shè)單位位、施工工單位、監(jiān)監(jiān)理單位位、

11、供應(yīng)應(yīng)商、其其他等大大類區(qū)分分，文件件類別的的細(xì)分名名錄可根根據(jù)需要要按以下下原則命命名。第一冊： 政府文文件第二冊： 公司管管理制度度工程部人員員架構(gòu)及及職責(zé)工程管理制制度工程類表單單第三冊： 公司內(nèi)內(nèi)部往來來文件報(bào)公司及各各部門文文件公司下發(fā)文文件概預(yù)算文件件目標(biāo)成本文文件招采、合同同文件結(jié)算文件審計(jì)文件其他文件第四冊： 會議紀(jì)紀(jì)要公司周/月月例會紀(jì)紀(jì)要公司專題會會議紀(jì)要要工程部例會會紀(jì)要合同預(yù)算部部例會紀(jì)紀(jì)要現(xiàn)場工作協(xié)協(xié)調(diào)會紀(jì)紀(jì)要其他會議紀(jì)紀(jì)要第五冊： 監(jiān)理公公司往來來文件監(jiān)理合同（含含招投標(biāo)標(biāo)文件）監(jiān)理細(xì)則監(jiān)理例會紀(jì)紀(jì)要監(jiān)理月報(bào)及及審核意意見監(jiān)理通知及及回復(fù)意意見發(fā)監(jiān)理單位位文件其他往

12、來文文件第六冊：施施工單位位往來文文件施工合同（含含招投標(biāo)標(biāo)文件）施工組織設(shè)設(shè)計(jì)（施施工單位位提供）施工方案（施施工單位位提供）施工單位來來文及回回復(fù) 發(fā)施工單位位文件及及回復(fù) 工程聯(lián)系單單 其他往來文文件第七冊：供供應(yīng)商考察報(bào)告及及相關(guān)資資料第八冊：設(shè)設(shè)計(jì)變更更（按時時間順序序）方案、擴(kuò)初初階段施工圖階段段圖紙會審紀(jì)紀(jì)要施工技術(shù)交交底記錄錄第九冊：工工程洽商商（按時時間順序序）第十冊：工工程簽證證第十一冊： 驗(yàn)收檢檢查記錄錄中間驗(yàn)收資資料竣工驗(yàn)收資資料竣工圖開竣工報(bào)告告工程驗(yàn)收報(bào)報(bào)告 7.11工工程資料料編號由由工程資資料管理理員負(fù)責(zé)責(zé)，每一一個文件件夾須有有文件件卷目總總索引、文文件卷目目

13、索引表表、文文件目錄錄表。文文件卷目目總索引引列明明歸檔文文件各卷卷目編號號及名稱稱；文文件卷目目索引表表列明明本卷目目歸檔文文件的分分類及名名目；文文件目錄錄表作作為整理理記錄、文文件的最最終目錄錄，在文文件歸檔檔時進(jìn)行行登錄，須須列明文文件的編編號、主主題及歸歸檔時間間。對施施工和供供應(yīng)商合合同可按按工程部部所編序序號進(jìn)行行排序，并并在首頁頁打印出出目錄表表。7.12標(biāo)標(biāo)識：對對已分類類和編號號的文件件，應(yīng)在在檔案盒盒上進(jìn)行行標(biāo)識，標(biāo)標(biāo)識應(yīng)簡簡單清晰晰、明了了、易懂懂。在工工程結(jié)束束時，原原件需交交政府部部門留存存，復(fù)印印件留存存公司，并并在復(fù)印印件上注注明原件件去處。8、工程資資料借閱閱

14、管理8.1 公公司各部部門管理理人員借借閱工程程資料時時，應(yīng)辦辦理借閱閱登記手手續(xù)，填填寫借閱閱登記表表；外單單位人員員借閱資資料，需需由主管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)（附附表7：借閱閱登記表表）。8.2 所所有借閱閱人員借借閱資料料后，應(yīng)應(yīng)妥善保保管，原原則上借借閱30日后必必須歸還還（特殊殊情況可可申請續(xù)續(xù)借），造造成資料料檔案損損失的，視視情況進(jìn)進(jìn)行賠償償或處理理。9、工程資資料的歸歸檔管理理工程實(shí)施過過程中，建建設(shè)單位位、監(jiān)理理單位、施施工單位位應(yīng)按建建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)范（GB/T 50328-2001）及建委、城建檔案館的要求，收集、整理、歸檔各類工程檔案。建設(shè)單位工程專職資料管理人員應(yīng)

15、定期按規(guī)范及檔案館關(guān)于竣工資料的相關(guān)要求進(jìn)行檢查，確保項(xiàng)目建設(shè)過程中工程檔案與現(xiàn)場實(shí)施進(jìn)度同步。9.1卷內(nèi)內(nèi)目錄：9.1.11每個檔檔案盒內(nèi)內(nèi)必須附附有卷內(nèi)內(nèi)目錄；9.1.22必須具具備文件件編號、責(zé)責(zé)任人、文文件題名名、歸檔檔日期等等要素，建建議可利利用電子子登記臺臺賬9.1.33要求一一周更新新一次，可可先手寫寫式，待待更新至至新檔案案盒時，對對前檔案案盒中完完整目錄錄進(jìn)行打打印，并并粘貼至至檔案盒盒內(nèi)側(cè)，要要求項(xiàng)目目后期檔檔案盒中中目錄均均為打印印版。9.2歸檔檔編號9.2.11所有歸歸檔文件件材料必必須具備備歸檔編編號，此此編號統(tǒng)統(tǒng)一要求求寫于歸歸檔資料料封左上上角；9.2.22從簡化

16、化管理出出發(fā)，歸歸檔編號號僅為流流水號，但但不允許許出現(xiàn)斷斷號、重重號現(xiàn)象象。9.2.33歸檔文文件材料料為完成成審批的的原始文文件材料料，且參參建各方方簽字、簽簽章（鮮鮮章）完完善，附附件附圖圖完整，卷卷內(nèi)歸檔檔文件材材料應(yīng)與與卷內(nèi)目目錄一一一對應(yīng)，按按順序整整理擺放放。9.2.44專職資資料管理理人員有有確保項(xiàng)項(xiàng)目歸檔檔文件材材料完整整性的責(zé)責(zé)任，如如被借閱閱，應(yīng)在在卷內(nèi)目目錄中進(jìn)進(jìn)行標(biāo)注注。9.2.55為保證證歸檔文文件材料料的及時時清理，卷卷內(nèi)文件件材料要要求至少少一周更更新一次次；9.3工程程檔案管管理交底底9.3.11總包單單位、監(jiān)監(jiān)理單位位進(jìn)場后后一周內(nèi)內(nèi)，由專專職資料料管理人人

17、員組織織各參建建方資料料員針對對本項(xiàng)目目工程檔檔案管理理進(jìn)行交交底，并并形成交交底紀(jì)要要及存檔檔；9.3.22工程實(shí)實(shí)施過程程中，由由于后續(xù)續(xù)分包單單位的不不斷入場場，由專專職資料料員對所所有參建建單位資資料員進(jìn)進(jìn)行二次次交底，并并形成交交底紀(jì)要要及存檔檔；9.3.33工程即即將辦理理竣工檔檔案前，由由專職資資料員對對竣工檔檔案的收收集、整整理、裝裝訂、移移交等工工作對參參建方資資料員進(jìn)進(jìn)行最后后交底，并并形成交交底紀(jì)要要及存檔檔。9.3.44工程電電子檔案案9.4工程程電子檔檔案管理理載體為為項(xiàng)目團(tuán)團(tuán)隊(duì)共享享平臺；9.4.11工程部成成立后，由由工程專職職資料管管理人員員聯(lián)系相相關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人員

18、建建立項(xiàng)目目團(tuán)隊(duì)共共享平臺臺；9.4.22工程電電子檔案案要求及及時、真真實(shí)，施施工單位位報(bào)送的的工程電子子檔案要要求與紙紙質(zhì)文件件材料同同步、內(nèi)內(nèi)容一致致。9.5工程程部應(yīng)將將項(xiàng)目立立項(xiàng)到工工程驗(yàn)收收合格全全過程管管理中形形成的工工程資料料根據(jù)附附表中中的要求求分類歸歸檔，確確保同類類文件集集中歸檔檔，檔案案盒內(nèi)必必須附有有歸檔目目錄。9.6 歸歸檔的工工程資料料應(yīng)為原原件，當(dāng)當(dāng)為復(fù)印印件時提提供單位位應(yīng)在復(fù)復(fù)印件上上加蓋單單位印章章，并有有經(jīng)辦人人簽字及及日期。9.7工程程資料一一律采用用A4規(guī)格格歸檔（作作為附件件的圖紙紙應(yīng)折疊疊為A4規(guī)格），文文字、圖圖標(biāo)、印印章應(yīng)清清晰，不不得采用用

19、圓珠筆筆或其它它易于褪褪色的墨墨水書寫寫和繪制制；其內(nèi)內(nèi)容應(yīng)完完整、結(jié)結(jié)論明確確、簽認(rèn)認(rèn)手續(xù)齊齊全。9.8圖紙紙一般采采用藍(lán)圖圖，圖面面整潔，線線條字跡跡清楚，修修改符合合技術(shù)要要求；竣竣工圖應(yīng)應(yīng)真實(shí)反反映竣工工工程的的實(shí)際情情況，竣竣工圖必必須編制制各專業(yè)業(yè)竣工圖圖的圖紙紙目錄，竣竣工圖應(yīng)應(yīng)有竣工工圖章及及相關(guān)責(zé)責(zé)任人簽簽字；圖圖紙的繪繪制和折折疊應(yīng)滿滿足當(dāng)?shù)氐貦n案館館的有關(guān)關(guān)要求。9.9 移移交當(dāng)?shù)氐貦n案館館的工程程資料需需在收集集完整、系系統(tǒng)整理理后進(jìn)行行組卷，組組卷原則則應(yīng)符合合當(dāng)?shù)貦n檔案管理理部門及及當(dāng)?shù)亟ńㄖこ坛藤Y料管管理制度度的要求求，保證證編有卷卷內(nèi)目錄錄和移交交目錄；對于檔

20、檔案的形形成過程程和完整整、準(zhǔn)確確情況要要有簡要要說明，要要有立卷卷人的簽簽字。9.10 照片要要求圖像像清晰，聲聲像資料料要求聲聲音清楚楚，解說說與畫面面同步，照照片與聲聲像資料料的文字字說明準(zhǔn)準(zhǔn)確精煉煉；電子子檔案應(yīng)應(yīng)符合國國家有關(guān)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。10、工程程檔案的的竣工驗(yàn)驗(yàn)收10.1 公司應(yīng)應(yīng)在項(xiàng)目目開工后后三個月月內(nèi)派專專人與當(dāng)當(dāng)?shù)貦n案案館溝通通，了解解當(dāng)?shù)毓すこ藤Y料料檔案管管理規(guī)定定及驗(yàn)收收程序等等問題。10.2公公司在組組織工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收前，應(yīng)應(yīng)派專人人按當(dāng)?shù)氐爻墙n檔案管理理機(jī)構(gòu)要要求組織織工程檔檔案預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收。10.3公公司在工工程檔案案的驗(yàn)收收階段應(yīng)應(yīng)按首地地集團(tuán)要要求向集集團(tuán)備案案

21、以下資資料：工工程檔案案預(yù)驗(yàn)收收工作計(jì)計(jì)劃安排排、預(yù)驗(yàn)驗(yàn)收后的的整改要要求及整整改反饋饋。11、工程程資料的的移交11.1要要求項(xiàng)目目各參建建單位按按照當(dāng)?shù)氐貦n案管管理部門門檔案移移交的范范圍和要要求，在在工程竣竣工驗(yàn)收收合格后后，按合合同、協(xié)協(xié)議規(guī)定定時間，將將竣工檔檔案向公公司工程程部移交交，分包包單位資資料由總總包單位位負(fù)責(zé)匯匯總。由由工程部部經(jīng)辦人人和專職職資料管管理人員員共同審審核、接接收。11.2 竣工檔檔案移交交時須填填寫移交交目錄一一式兩份份，由移移交單位位和接收收單位簽簽字蓋章章后各存存一份。11.3項(xiàng)項(xiàng)目通過過工程竣竣工驗(yàn)收收后，公公司工程程部專職職資料管管理人員員配合開開

22、發(fā)設(shè)計(jì)計(jì)部前期期主管負(fù)負(fù)責(zé)將工工程檔案案移交當(dāng)當(dāng)?shù)爻墙ńn案館館一套，移移交物業(yè)業(yè)公司一一套，留留存項(xiàng)目目所屬法法人公司司一套，移移交首地地集團(tuán)總總部電子子版竣工工圖紙一一套。移移交前，公公司應(yīng)與與當(dāng)?shù)爻浅墙n案案館、物物業(yè)公司司分別確確定需移移交資料料檔案清清單，按按要求完完成移交交。12.附則則12.1本本制度由由工程部部負(fù)責(zé)解解釋。12.2本本制度自自發(fā)布之之日起執(zhí)執(zhí)行。13、附錄錄附表1：工工程資料料檔案分分級及歸歸檔管理理附表2：工工程資料料歸檔管管理臺賬賬（樣表表）附表3：施施工圖紙紙接受登登記表（樣樣表）附表4：施施工圖紙紙發(fā)放登登記表（樣樣表）附表5：收收文登記記表（樣樣表）附

23、表6：發(fā)發(fā)文登記記表（樣樣表）附表7：借借閱登記記表（樣樣表）附表8：工工程資料料檔案考考核評分分表14、支持持性文件件14.1 中華人人民共和和國國家家標(biāo)準(zhǔn)建建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)范GB/50328-200114.2 中華人人民共和和國行業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建建筑工程程資料管管理規(guī)程程JGGJ/TT1855-2000914.3 首都都機(jī)場地地產(chǎn)集團(tuán)團(tuán)有限公公司工程程資料檔檔案管理理制度（試試行）附表1：工程資料檔檔案分級級及歸檔檔管理序號文件名稱文件等級項(xiàng)目公司保保存期限限集團(tuán)歸檔范范圍集團(tuán)歸檔部部門備注1項(xiàng)目立項(xiàng)及及用地批批復(fù)文件件1.1計(jì)劃、立項(xiàng)項(xiàng)報(bào)告及及批復(fù)文文件永久工程管理部部1.2可研報(bào)

24、告及及審批意意見永久工程管理部部1.3關(guān)于立項(xiàng)有有關(guān)的會會議紀(jì)要要、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話永久1.4項(xiàng)目評估材材料長期1.5環(huán)境影響報(bào)報(bào)告表批批復(fù)、附附件、附附圖永久1.6選址規(guī)劃意意見書永久1.7建設(shè)用地批批準(zhǔn)書及及附圖永久工程管理部部1.8國有土地使使用證及及附圖永久工程管理部部1.9拆遷補(bǔ)償安安置協(xié)議議長期工程管理部部1.10 土地出讓合合同及補(bǔ)補(bǔ)充協(xié)議議永久工程管理部部2項(xiàng)目報(bào)建文文件2.1申報(bào)的規(guī)劃劃設(shè)計(jì)條條件和規(guī)規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)條件通通知書永久2.2建設(shè)用地規(guī)規(guī)劃許可可證及附附圖永久設(shè)計(jì)管理部部2.3總平面規(guī)劃劃方案報(bào)報(bào)建批復(fù)復(fù)永久設(shè)計(jì)管理部部2.4修建性詳細(xì)細(xì)規(guī)劃的的批復(fù)及及附圖、說說明書永久2.

25、5建筑設(shè)計(jì)方方案報(bào)建建批復(fù)及及附圖長期設(shè)計(jì)管理部部2.6有關(guān)行政主主管部門門（人防防、環(huán)保保、消防防、交通通、園林林、市政政、文物物、通訊訊、保密密、河湖湖、教育育、白蟻蟻防治、衛(wèi)衛(wèi)生等）批批準(zhǔn)文件件或取得得的有關(guān)關(guān)協(xié)議永久設(shè)計(jì)管理部部2.7審圖單位對對施工圖圖設(shè)計(jì)文文件的審審批意見見永久設(shè)計(jì)管理部部2.8建設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證永久設(shè)計(jì)管理部部2.9地名使用批批準(zhǔn)書永久2.10 建設(shè)工程質(zhì)質(zhì)量安全全監(jiān)督登登記表長期2.11施工許可證證永久工程管理部部2.12預(yù)售許可證證永久工程管理部部3勘察、設(shè)計(jì)計(jì)、測繪繪文件3.1工程地質(zhì)勘勘查報(bào)告告永久3.2水文地質(zhì)勘勘察報(bào)告告永久3.3地形測量和和拔地測

26、測量成果果報(bào)告永久3.4項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)設(shè)計(jì)方案案專題會會紀(jì)要短期3.5初步設(shè)計(jì)圖圖紙和說說明長期設(shè)計(jì)管理部部3.6職能部門初初步設(shè)計(jì)計(jì)圖紙審審查意見見、專家家評審意意見及意意見完成成情況、評評審紀(jì)要要短期設(shè)計(jì)管理部部3.7施工圖及其其說明長期設(shè)計(jì)管理部部3.8項(xiàng)目公司施施工圖內(nèi)內(nèi)部審核核的相關(guān)關(guān)會議紀(jì)紀(jì)要及審審查意見見及意見見完成情情況短期設(shè)計(jì)管理部部、工程程管理部部3.9設(shè)計(jì)變更聯(lián)聯(lián)系單永久3.10項(xiàng)目重大方方案調(diào)整整文件及及會議紀(jì)紀(jì)要永久設(shè)計(jì)管理部部4招投標(biāo)與合合同文件件4.1勘查設(shè)計(jì)招招投標(biāo)文文件長期成本采購部部4.2勘查設(shè)計(jì)合合同及中中標(biāo)通知知書長期成本采購部部4.3施工總承包包招投標(biāo)標(biāo)

27、文件長期成本采購部部4.4施工總承包包合同及及中標(biāo)通通知書長期成本采購部部4.5工程監(jiān)理招招投標(biāo)文文件長期成本采購部部4.6監(jiān)理委托合合同文件件長期成本采購部部4.7其他招投標(biāo)標(biāo)文件及及合同（甲甲指材料料供應(yīng)合合同、施施工分包包合同等等）長期4.8有關(guān)招標(biāo)會會議紀(jì)要要短期5機(jī)構(gòu)資質(zhì)、人人員5.1項(xiàng)目公司管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)及人員員名單長期5.2監(jiān)理機(jī)構(gòu)及及負(fù)責(zé)人人名單長期5.3各標(biāo)段施工工機(jī)構(gòu)（施施工項(xiàng)目目經(jīng)理部部）及負(fù)負(fù)責(zé)人名名單長期5.4設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)及及設(shè)計(jì)代代表名單單長期5.5參建各方資資質(zhì)等級級證書復(fù)復(fù)印件長期5.6施工單位營營業(yè)執(zhí)照照副本復(fù)復(fù)印件長期6工程財(cái)務(wù)文文件6.1項(xiàng)目投資估估算文件件短期

28、成本采購部部6.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)概概算文件件短期成本采購部部6.3項(xiàng)目招標(biāo)控控制價文文件短期成本采購部部6.4項(xiàng)目目標(biāo)成成本文件件短期成本采購部部6.5項(xiàng)目結(jié)算文文件長期成本采購部部6.6竣工財(cái)務(wù)決決算及審審查結(jié)論論長期成本采購部部、財(cái)務(wù)務(wù)管理部部6.7審計(jì)結(jié)論長期財(cái)務(wù)管理部部、審計(jì)計(jì)法務(wù)部部7工程施工管管理及技技術(shù)文件件7.1施工、監(jiān)理理單位主主要管理理人員變變更許可可手續(xù)文文件長期7.2工程管理全全程策劃劃書短期工程管理部部初設(shè)審查完完成后45天內(nèi)7.3圖紙會審記記錄及設(shè)設(shè)計(jì)交底底記錄永久工程管理部部7.4工程施工（總總體和階階段）進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃審批記記錄短期工程管理部部初設(shè)審查完完成后45天內(nèi)7

29、.5項(xiàng)目采購、專專項(xiàng)招標(biāo)標(biāo)、專項(xiàng)項(xiàng)施工計(jì)計(jì)劃短期7.6大宗材料、設(shè)設(shè)備等廠廠家考察察報(bào)告短期7.7項(xiàng)目工程施施工組織織設(shè)計(jì)及及審批表表長期工程管理部部7.8各項(xiàng)技術(shù)方方案（包包括施工工方案、重重大技術(shù)術(shù)方案、安安全管控控措施等等）及審審批表長期工程管理部部集團(tuán)歸檔范范圍為需需專家論論證部分分7.9監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)細(xì)則及審審批記錄錄長期7.10 進(jìn)度款報(bào)審審文件、監(jiān)監(jiān)理支付付審批證證書、項(xiàng)項(xiàng)目公司司合同預(yù)預(yù)算部審審批意見見短期7.11設(shè)計(jì)變更、洽洽商審批批單長期工程管理部部成本變化（）30萬7.12工程簽證及及審批單單長期工程管理部部核算金額30萬元7.13監(jiān)理通知及及回復(fù)長期7.14各參建單位位間

30、工作作聯(lián)系單單短期7.15項(xiàng)目公司月月度生產(chǎn)產(chǎn)例會紀(jì)紀(jì)要短期7.16項(xiàng)目質(zhì)量管管理體系系及相關(guān)關(guān)文件長期工程管理部部7.17進(jìn)廠材料、設(shè)設(shè)備驗(yàn)收收記錄（開開箱檢驗(yàn)驗(yàn)等）短期7.18項(xiàng)目安全管管理體系系及相關(guān)關(guān)文件長期工程管理部部7.19安全交底檢檢查記錄錄短期7.20 重大質(zhì)量、安安全事故故處理報(bào)報(bào)告及相相關(guān)文件件長期工程管理部部7.21施工階段與與工程管管理相關(guān)關(guān)的內(nèi)部部公文長期7.22項(xiàng)目公司重重要會議議紀(jì)要（影影響投資資額度100萬以上上或影響響交房時時間超過過1個月、重重大安全全、質(zhì)量量事故）長期工程管理部部7.23工程竣工分分戶檢驗(yàn)驗(yàn)組織方方案及分分戶檢驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)收記記錄長期7.24工程

31、管理案案例短期工程管理部部8竣工驗(yàn)收文文件8.1工程質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收申請請表長期工程管理部部8.2建筑、環(huán)保保、消防防、衛(wèi)生生、環(huán)境境、人防防、市政政竣工驗(yàn)驗(yàn)收合格格意見長期工程管理部部8.3測量成果報(bào)報(bào)告書長期工程管理部部8.4防雷合格證證長期工程管理部部8.5排水、排污污許可證證長期工程管理部部8.6永久水表安安裝完畢畢報(bào)告表表長期8.7電力工業(yè)局局竣工驗(yàn)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)驗(yàn)表長期工程管理部部8.8工程質(zhì)量評評估報(bào)告告長期8.9勘察、設(shè)計(jì)計(jì)文件質(zhì)質(zhì)量檢查查報(bào)告長期8.10 單位工程施施工安全全評價書書長期8.11電梯檢驗(yàn)報(bào)報(bào)告及準(zhǔn)準(zhǔn)許認(rèn)可可使用文文件長期8.12環(huán)保、消防防、燃?xì)鈿夤こ?、通通信管線線工程驗(yàn)驗(yàn)收文件件或準(zhǔn)許許認(rèn)可使使用文件件長期工程管理部部8.13民用建筑工工程室內(nèi)內(nèi)環(huán)境質(zhì)質(zhì)量檢測測報(bào)告長期工程管理部部8.14房屋建筑工工程質(zhì)量量保修書書長期8.15商品住宅住住宅質(zhì)量量保證書書和住住宅使用用說明書書長期8.16建設(shè)工程質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督驗(yàn)收意意見書長期8.17建設(shè)工程規(guī)規(guī)劃驗(yàn)收收合格證證長期工程管理部部8.18需向當(dāng)?shù)貦n檔案館移移交的工工程檔案案長期8.19移交檔案館館竣工圖圖（建筑筑、結(jié)構(gòu)構(gòu)、鋼結(jié)結(jié)構(gòu)、幕幕墻、給給排水、采采暖、建建筑電氣氣、智能能、通風(fēng)風(fēng)與空調(diào)調(diào)、電梯梯工程、室室內(nèi)燃?xì)鈿狻⑿∈惺姓皥@園林景觀觀竣工圖圖）長期工程管理部