員工綜合素質培訓教材(-51張)課件

員工綜合素質

培訓課程員工綜合素質

培訓課程第一章職業(yè)化與職業(yè)素養(yǎng)第一章職業(yè)化與職業(yè)素養(yǎng)一、對職業(yè)的再認知何謂職業(yè)？

是一種謀生手段

是一定的社會角色

是一條自我實現(xiàn)之路一、對職業(yè)的再認知何謂職業(yè)？二、職業(yè)化的核心內涵職業(yè)化：即將職業(yè)行為標準化規(guī)范化流程化二、職業(yè)化的核心內涵職業(yè)化：即將職業(yè)行為標準化規(guī)范化流程化三、職業(yè)化塑造的根本要求以實用為導向的專業(yè)知識以專業(yè)為導向的職業(yè)技能以價值為導向的職業(yè)觀念以敬業(yè)為導向的職業(yè)態(tài)度以結果為導向的職業(yè)思維以生存為導向的心理素質三、職業(yè)化塑造的根本要求以實用為導向的專業(yè)知識四、職業(yè)化員工的必備修養(yǎng)正直忠誠協(xié)作效率進取敬業(yè)熱情實干完善創(chuàng)新四、職業(yè)化員工的必備修養(yǎng)正直敬業(yè)第二章商務禮儀與職業(yè)形象第二章商務禮儀與職業(yè)形象你頭腦中的商務禮儀是什么概念？你頭腦中的商務禮儀

商務禮儀是無聲的世界語言，它能滿足我們心理期待，感受自尊與尊重，它能使商務活動更有效果，更具規(guī)范。

商務禮儀是一種實用工具，它創(chuàng)造好的接觸點和商業(yè)口碑，是流動的企業(yè)形象，它有確定的使用方法，也可在了解性能的基礎上靈活運用

商務禮儀是無聲的世界語言，它能滿足我們心理期待，感受自尊與一、著裝禮儀著裝禮儀的標準：□舒適、合體□地點因素□時間因素□場合因素一、著裝禮儀著裝禮儀的標準：二、商務著裝的典型問題男士：西裝……不挺闊、不合體、顏色不得當、系扣方法不正確襯衫……太薄、有皺褶，不清潔領帶……領結過松、色彩不適宜、領帶夾位置不正確皮鞋……不清潔、不光亮、與西裝不協(xié)調襪子……顏色與皮鞋、服裝不協(xié)調，質地不好，襪筒太短女士：外套過緊或過于時裝化以休閑裝、禮裝代替商務裝內衣外穿或外現(xiàn)衣扣不到位，領口過低服裝搭配不協(xié)調襪子有破損或顏色與服裝、皮鞋不協(xié)調，鞋跟過細、過高手鐲（左手已婚，右手未婚）手包正式場合挎在胳膊上，不能拎著二、商務著裝的典型問題男士：西裝……不挺闊、不合體、顏色不得西服的顏色、領帶與襯衫之配色西服領帶襯衫黑色灰色、蘭色、綠色等以白色為首灰色赭色與黃色以白色為首暗蘭色蘭色、胭脂色、橙黃色白色、明亮的蘭色蘭色暗蘭色、灰色、赭色、胭脂色粉紅色、黃色、銀灰色、明亮的蘭色褐色暗褐色、灰色、綠色、黃色白色、淺灰色、明亮的褐色、銀灰色綠色赭色、黃色、胭脂色、褐色銀灰色、明亮的蘭色、明亮的褐色西服的顏色、領帶與襯衫之配色西服領帶襯衫黑三、電話禮儀1、電話禮儀的作用：□公司形象的重要體現(xiàn)□建立同客戶的良好關系□提高效率、解決問題□建立競爭優(yōu)勢，更好的實現(xiàn)客戶滿意□真實的瞬間—“Momentoftruths”三、電話禮儀1、電話禮儀的作用：2、打電話的禮儀：□事先自報家門、表達準確簡明扼要□選擇適當?shù)臅r機□自報家門，先報公司/部門名稱，再報個人名□精神飽滿，保持微笑和良好態(tài)度□不要先問對方姓名□先告知概要，再講明細節(jié)2、打電話的禮儀：2、接電話的禮儀：□三聲內接起□自報家門□電話聽不清時應立即告訴對方□叫對方等待，應說明原因及等待時間□不能接電話或不得不終止電話時，應禮貌明確告之對方□轉接電話時一定要確認對方的姓名和身份□同事家中的電話、BP機、手機或行動去向不宜隨便告知□即使對方打錯電話也要禮貌應對，盡量不用免提功能2、接電話的禮儀：3、電話留言的禮儀：□主動請對方留言□電話邊常備便條和筆□一定要做筆錄并做核查□牢記5W1H（WhenWhoWhereWhatWhyHow）□留言跟蹤3、電話留言的禮儀：四、謀面禮儀1、介紹順序

尊者位卑者*年長*年輕*客人*同事*職位高*職位低*女性*男性*官方人員*非官方*外籍同事*本國同事四、謀面禮儀1、介紹順序2、握手的幾種方式□支配式握手□直臂式握手□兩手扣手式握手□捏指尖式□雙握式□謙恭式握手□死魚式握手□攥指節(jié)式握手□拽臂式握手握手禮儀：一步左右，上身前傾，兩腳立正，右手手掌保持垂直，眼睛注視對方，手指微微用力，相握約3-5秒。2、握手的幾種方式□支配式握手3、交換名片的禮儀□雙手正向遞給客人□讀出姓名□妥善放置3、交換名片的禮儀□雙手正向遞給客人4、日常來訪的接待禮儀□主動熱情，暫放下手中工作□走在客人前面，主動為客人開門□上樓時客人在前，下樓時客人在后□請客人先進電梯，先出電梯□為客人倒水應輕拿輕放，適量，放好□如事先約好，應提前到場；遲到要說明原因并道歉□主人要與來客起身告辭，方可起身送客4、日常來訪的接待禮儀□主動熱情，暫放下手中工作5、商務就餐常見問題□遲到?jīng)]致歉□用餐巾擦臉等處□菜量不適□讓菜、讓酒頻繁□狼吞虎咽□邊吃邊說□咀嚼或喝湯時聲音大□亂用餐具□旁若無人□抱怨飯菜質量□表現(xiàn)對服務的不滿□擅自離席，不打招呼□當面結帳付款□不能處理尷尬場面□亂吐東西、不雅剔牙、隨意吸煙□杯盤、桌布狼籍□送菜入口時身體過分前傾或彎曲□主人或主賓講話時，不注意傾聽繼續(xù)談話或進食□整個前臂放于桌子上或用手托腮5、商務就餐常見問題□遲到?jīng)]致歉6、辦公室日常工作禮儀□主動打招呼□莫談隱私□活動AA制□不要表現(xiàn)奢華□出差帶些小禮物□感謝他人的幫助□與同事分享功勞□正確面對謠言□維護辦公室的公共環(huán)境和設施6、辦公室日常工作禮儀□主動打招呼第三章有效溝通第三章有效溝通一、什么是溝通？是為設定目標，將信息、思想、感情，在個人或群體間傳遞的過程。一、什么是溝通？是為設定目標，將信息、思想、感情，在個人或群請思考：你的一天中有多少時間用于與他人溝通？請思考：二、有效溝通的重要性對于組織：達成組織的目標高昂員工士氣增強整個團隊合作100%客戶滿意提高企業(yè)盈利對于個人：傳達意圖和信息明確自己的處境使對方對你的觀點感興趣建立良好的關系二、有效溝通的重要性對于組織：對于個人：三、溝通的模式反饋溝通主體溝通客體信息內容編碼溝通渠道譯碼理解噪音干擾三、溝通的模式反饋溝通主體溝通客體信息內容編碼溝通渠道譯碼理四、如何有效溝通雙向性明確性談行為不談個性同理心學會贊美四、如何有效溝通雙向性第四章團隊建設與團隊合作第四章團隊建設與團隊合作一、團隊的核心概念團隊就是由經(jīng)理和員工組成一個小組，他們合理利用每一個成員的技巧與才能，一起工作，解決問題，達到工作目標。一、團隊的核心概念團隊就是由經(jīng)理和員工組成一個小組，他們合理二、團隊成長的幾個階段尋求階段探索階段聯(lián)盟階段二、團隊成長的幾個階段尋求階段團隊發(fā)展的三個階段行動表現(xiàn)尋求階段發(fā)生在小組剛形成組員不穩(wěn)定時；組員有很高的期望，且有些焦慮；組員必須為自己找一個角色發(fā)展自己；士氣高但生產(chǎn)力低。探索階段小組目標已經(jīng)明確；為支配權而爭斗；建立小集團并競爭；意見不合與個性沖突；士氣低中等生產(chǎn)力。聯(lián)盟階段貢獻專長以達到共同目標；形成了獨特的個性；已建立了彼此的信任，了解各自的優(yōu)缺點；士氣高效率高。團隊發(fā)展的三個階段行動表現(xiàn)尋求階段發(fā)生在小三、如何達成團隊協(xié)作與信任團隊成員互相合作及幫助如果團隊成員意見不一，將互相理解各自觀點達成共識團隊成員將問題看作是改變、成長和改善的一個機會團隊成員一起工作達成共同的目標團隊成員自由、坦誠的交換意見，彼此尊重對方意見所有的團隊成員共同承擔責任，視團隊問題為自己問題外在壓力反而使團隊更緊密、變得更強不同成員承擔不同角色，每人把自己的工作做好，職責無好之分在團隊協(xié)作里，大家集思廣益，制定各種方案，并選擇最付佳三、如何達成團隊協(xié)作與信任團隊成員互相合作及幫助第五章時間管理與問題解決第五章時間管理與問題解決一、計算你的時間價值一年365天，雙休日104天，公休7天，每天8小時你一小時的時間價值是？你一分鐘的時間價值是？一、計算你的時間價值一年365天，雙休日104天，公休7天，二、就下列問題問自己你正在做的事情是不是根本就不需要你去做？你正在做的事情是不是交給其他人去做也一樣能做好？其它人常做哪些浪費你時間的事情？你自己常做哪些浪費別人時間的事情？二、就下列問題問自己你正在做的事情是不是根本就不需要你去做？三、常見的浪費時間的因素及解決辦法三、常見的浪費時間的因素及解決辦法四、價值時限

從容不迫做未來事重要緊急ⅠⅡⅢⅣ不重要不緊急☆盡量把工作放在第二象限，減少緊急而不重要的事。四、價值時限

從容不迫做五、解決問題的七步驟承認問題了解問題——收集有關問題的信息確定問題提出解決問題的選擇方案行動方案評價選擇行動方案對解決方案進行評價五、解決問題的七步驟承認問題第六章全面客戶滿意第六章全面客戶滿意一、請你回答以下問題：你工作的主要原因是什么？你的工作圍繞什么中心？你工作追求的目標是什么？你更看重與客戶怎樣的關系？你認為公司建立競爭優(yōu)勢的關鍵是什么？你工作中最重視的信息來源是什么？在您的工作中，首要考慮的問題是什么？一、請你回答以下問題：你工作的主要原因是什么？TotalCustomerSatisfaction全面（Total）客戶（Customer)滿意（Satisfaction)TotalCustomerSatisfaction全面（二、客戶是什么：客戶是公司里最重要的人物——不管你是否與他（她）們見面客戶不靠我們而活——而我們卻少不了他（她）們客戶不是打擾我們工作的討厭鬼——他是我們努力工作的目的客戶不是我們爭辯或斗智的對象——當我們一時口快，也是失去他們的時刻客戶是上帝的兒子——我們是上帝的庶民二、客戶是什么：客戶是公司里最重要的人物三、客戶需求滿足狀態(tài)事前期待<實際效果→滿意→成為?？褪虑捌诖?gt;實際效果→不滿→不再光顧事前期待=實際效果→滿意或不確定→競爭對手三、客戶需求滿足狀態(tài)事前期待<實際效果→滿意→成為常客四、怎樣使客戶滿意經(jīng)營真心實意以客戶為第一重視與客戶的接觸點測定客戶滿意度經(jīng)營者和管理者是CS經(jīng)營的主導四、怎樣使客戶滿意經(jīng)營真心實意以客戶為第一重視與客戶的接觸點1、真心實意以客戶為第一客戶需要受到尊重客戶希望你的產(chǎn)品和服務符合他們的愿望客戶希望成功客戶遇到困難的時候希望得到幫助客戶有獨特的需要，希望得到特殊服務客戶希望你重視他們的時間客戶希望從購買和使用的服務中得到利益1、真心實意以客戶為第一客戶需要受到尊重2、重視與客戶的接觸點接觸點

TheMomentTruth人的接觸點物的接觸點信息接觸點2、重視與客戶的接觸點接觸點人的接觸點物的接觸點信息接觸3、測定客戶滿意度客戶滿意測量即CS調查，是了解企業(yè)提供產(chǎn)品和服務所帶給客戶的滿