項目管理計劃書

DOCPROPERTY"Tool_Name"項目管理計劃書首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽文檔信信息項目名名稱::首屆MBAA模擬創(chuàng)創(chuàng)業(yè)大賽賽項目經(jīng)經(jīng)理::文檔版版本編號號:1.0FocussPM階段:項目籌備文檔版版本日期期:DOCPROPERTY"Doc_Ver_Date"2004--9-19質(zhì)量復(fù)復(fù)審方法法:起草人人:起草日日期::2004--09-19復(fù)審人人:復(fù)審日日期::DOCPROPERTY"Doc_Ver_Date"2004--09-26版本記記錄編號日期說明編寫者審核者V1.02004//9/19Initiial概述對于一個全全國性的的MBAA創(chuàng)業(yè)大大賽項目目而言，簡簡潔、實實用和有有效的項項目管理理方法是是項目得得以成功功實施的的必要保保證?？偪傮w上，我我們建議議的項目目實施途途徑是：：1、首先應(yīng)應(yīng)明確地地定義本本項目的的具體實實現(xiàn)內(nèi)容容，以及及與各外外圍系統(tǒng)統(tǒng)的定位位關(guān)系。即即明確地地定義該該項目的的工作范范圍說明明書（SSOW）；；2、在SOOW的基基礎(chǔ)上，項項目組討討論并確確定實施施相關(guān)任任務(wù)的具具體工作作方法，在在工作方方法的基基礎(chǔ)上，通通過對工工作任務(wù)務(wù)的細分分，應(yīng)對對完成相相關(guān)任務(wù)務(wù)所需的的資源進進行評估估，并參參考總體體實施進進度的時時間要求求，制定定出詳細細和切實實可行的的項目總總體實施施計劃（進進度、資資源）、以以及各實實施小組組的詳細細實施計計劃書等等；3、為確保保各方資資源的合合規(guī)調(diào)度度和及時時到位，在在項目正正式啟動動以前應(yīng)應(yīng)簽署相相關(guān)的商商務(wù)合同同；4、在商務(wù)務(wù)合同談?wù)勁泻秃灪炇鸬倪^過程中，項項目經(jīng)理理將起草草一份初初步的項項目管理理計劃書書，該計計劃書將將包含在在項目實實施過程程中與管管理工作作相關(guān)的的主要內(nèi)內(nèi)容。如如：項目目進度計計劃、資資源需求求計劃、項項目實施施方法概概要、質(zhì)質(zhì)量管理理計劃、溝溝通計劃劃、變更更計劃等等；形成成最終的的項目管管理計劃劃書報第第六屆中中國MBBA發(fā)展展論壇組組委會批批準。5、項目應(yīng)應(yīng)于合同同正式簽簽署的數(shù)數(shù)日內(nèi)正正式啟動動。項目目正式啟啟動以后后，項目目管理計計劃書將將在項目目的計劃劃階段進進一步完完善，并并應(yīng)作為為在項目目實施過過程中項項目管理理的工作作指南。項項目組應(yīng)應(yīng)嚴格按按照該計計劃書中中所規(guī)定定的內(nèi)容容執(zhí)行，計計劃書中中有關(guān)內(nèi)內(nèi)容的重重大變更更應(yīng)參照照變更管管理流程程進行管管理。本文檔是項項目正式式啟動之之前應(yīng)討討論確定定的項目目管理計計劃書，有有關(guān)的詳詳細內(nèi)容容請詳細細參照本本計劃書書中的相相關(guān)章節(jié)節(jié)。目的本項目的項項目管理理計劃書書用來定定義本次次所要開開發(fā)的可可交付物物，和為開開發(fā)這些些交付物物所需的的時間計計劃，及確保?？山桓陡段镔|(zhì)量量達標的的計劃，以以及其它它在項目目管理過過程中所所需要的的計劃。此此項目管管理計劃劃書也用用來定義義可交付付物的開開發(fā)、驗驗收階段段中用來來監(jiān)督和和控制項項目的工工作流程程。此計劃旨在在用簡潔潔、切實實可行、合合理有效效的方法法來確保保所有實實施的活活動實現(xiàn)現(xiàn)的業(yè)務(wù)務(wù)需求。此工作文檔檔將會在在整個項項目的實實施過程程中隨時時更新和和補充。并并遵守本本管理計計劃書中中涉及的的變更控控制流程程中的有有關(guān)規(guī)定定。項目計計劃范圍圍此項目計劃劃書中包包含下列列內(nèi)容：：項目任務(wù)與與目標項目范圍管管理項目的組織織結(jié)構(gòu)和和職責(zé)定定義項目變更管管理計劃劃項目進度時時間表項目質(zhì)量控控制計劃劃項目風(fēng)險管管理計劃劃項目驗收計計劃問題管理計計劃項目任務(wù)和和目標首屆MBAA模擬創(chuàng)創(chuàng)業(yè)大賽賽(VVirttuallEnttrepprenneurriallMaanaggemeentCommpettitiion))，以“智圓行行方，創(chuàng)創(chuàng)新發(fā)展展”為宗旨旨，力求求為全國國的各校校MBAA搭建交交流和學(xué)學(xué)習(xí)的平平臺，全全面檢驗驗全國MMBA在在工作中中所積累累的和兩兩年的學(xué)學(xué)習(xí)中所所掌握的的管理知知識、技技能和人人際交流流能力。展示中國MBA的創(chuàng)業(yè)精神、展示中國MBA的實際經(jīng)營能力，展示中國MBA的綜合能力。首屆MBAA模擬創(chuàng)創(chuàng)業(yè)大賽賽(ViirtuualEEntrreprreneeuriialMannageemenntCComppetiitioon)主主要的任任務(wù)和目目標是：：1、舉辦一一屆形式式上創(chuàng)新新，內(nèi)容容上務(wù)實實，廣大大MBAA學(xué)員充充分參與與，充分展展示中國國MBAA學(xué)員的的風(fēng)采的的創(chuàng)業(yè)大大賽，提提升南開開MBAA的品牌牌。2、通過虛虛擬MBBA創(chuàng)業(yè)業(yè)的全過過程來檢檢驗參賽賽各校MMBA參參賽團隊隊的實際際綜合能能力，為為廣大的的MBAA學(xué)員今今后的創(chuàng)創(chuàng)業(yè)之路路提供一一些有益益的經(jīng)驗驗和建議議。項目的實施施時間首屆MBAA模擬創(chuàng)創(chuàng)業(yè)大賽賽初賽于于20004年111月115日開開始，220055年2月月15日日結(jié)束，220055年3月月1日開開始復(fù)賽賽，20005年年4月220日結(jié)結(jié)束，決決賽晚會會暨頒獎獎儀式將將于20005年年5月222號118：330至222：000舉行行。項目的資源源人力資源：：項目的的實施以以20003級、220044級南開開大學(xué)MMBA和和EMBBA學(xué)員員為主，南南開大學(xué)學(xué)國際商商學(xué)院領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、老老師和校校外專家家為項目目咨詢顧顧問資金資源：：對第六六屆中國國MBAA發(fā)展論論壇和首首屆MBBA模擬擬創(chuàng)業(yè)大大賽進行行廣泛招招商引資資、通過過企業(yè)的的各級贊贊助形式式獲得項項目所需需經(jīng)費品牌資源：：中國MMBA教教育指導(dǎo)導(dǎo)委員會會、中國國青年企企業(yè)家協(xié)協(xié)會、中中國天津津市市委委、市政政府、中中國899所MBBA院校校、南開開大學(xué)、南南開大學(xué)學(xué)MBAA以及各各協(xié)辦單單位和協(xié)協(xié)作媒體體項目所需完完成工作作首屆MBAA模擬創(chuàng)創(chuàng)業(yè)大賽賽初賽主要要分為三三個階段段，各階階段所需需完成的的目標如如下：初賽：目的：從全全國899個MBAA院校的參賽賽團隊中中選出參參加復(fù)賽賽的6－－10個個團隊，并并通過對對比賽的的報道宣宣傳過程程中吸引引社會和和媒體的的關(guān)注，提提升中國國MBAA和南開開MBAA的品牌牌價值評比重點：：在同一一起跑線線上對現(xiàn)現(xiàn)有資源源的整合合和運用用能力、各各種管理理知識和和技巧的的運用以以及盈利利模式的的創(chuàng)新和和創(chuàng)業(yè)計計劃書的的寫作水水平復(fù)賽：目的：從66－100個復(fù)賽賽團隊中中選出參參加決賽賽的3個個團隊，并并通過對對比賽的的報道宣宣傳過程程中吸引引社會和和媒體的的關(guān)注，提提升中國國MBAA和南開開MBAA的品牌牌價值評比重點：：企業(yè)戰(zhàn)戰(zhàn)略的剛剛性和柔性性、對突突發(fā)事件件的應(yīng)對對能力以以及各種種管理知知識和技技巧的運運用決賽：目的：決定定冠、亞亞、季軍軍的歸屬屬，通過過權(quán)威電電視、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)媒體體現(xiàn)場直直播的形形式，升升華整個個比賽的的主題并并達到提升升中國MMBA和和南開MMBA的的品牌價價值的目目的評選重點：：各團隊隊的團隊隊精神和和協(xié)同能能力，以以及各管管理技巧巧的靈活活運用及及現(xiàn)場的的情景測測試所表表現(xiàn)出來來的應(yīng)變變能力、抗抗壓能力力以及英語語交流等實實際綜合合能力。項目工作范范圍描述述本項目的工工作范圍圍包括首首屆MBBA模擬擬創(chuàng)業(yè)大大賽的策策劃、組組織、協(xié)協(xié)調(diào)和宣傳工作作。項目范圍概概述工作分解結(jié)結(jié)構(gòu)（WWBS）首屆MBAA模擬創(chuàng)創(chuàng)業(yè)大賽賽策劃工作作范圍界界定項目組所需需承擔(dān)工工作：初賽：與各協(xié)作單單位聯(lián)系系并確定定最終獲獲獎團隊隊的獎金金與獎勵勵的設(shè)置置以及獎獎項的設(shè)設(shè)置、分分布制定創(chuàng)業(yè)計計劃書的的評分細細則和設(shè)設(shè)計初賽賽成績的的權(quán)重統(tǒng)計完成各各校參賽賽團隊的的最終初初賽權(quán)重重成績匯總復(fù)賽初初賽團隊隊的創(chuàng)業(yè)業(yè)計劃書書的題目目與摘要要并提交交給外聯(lián)聯(lián)項目組組完成所有與與外界溝溝通所需需要的所所有信函函和通知知的設(shè)計計和文案案工作復(fù)賽：匯總復(fù)賽參參賽團隊隊所需要要回答的的問題和和答案并并提交給給外聯(lián)項項目組及時通過各各協(xié)作媒媒體向外外界公布布創(chuàng)業(yè)大大賽復(fù)賽的比賽賽過程和和最終復(fù)復(fù)賽成績績決賽晚會：：設(shè)計決賽。在在三個小小時的情情景設(shè)計計上達到到?jīng)Q賽創(chuàng)創(chuàng)業(yè)團隊隊與面試試評委的的充分互互動，臺上和和臺下的的充分互動動的效果果，要把最后后得獎的的懸念保保留到最最后。讓晚會會充分展展示的中國MBBA、南南開MBBA、首首屆MBBA模擬擬創(chuàng)業(yè)大大賽項目目組的綜綜合能力力頒獎儀式設(shè)設(shè)計要有有創(chuàng)新，要要體現(xiàn)南南開大學(xué)學(xué)、南開開MBAA的特色色。整個個氣氛熱熱烈而有有序。各協(xié)作單位位所需承承擔(dān)工作作：初賽：GMC（國國際管理理挑戰(zhàn)賽賽中國賽賽區(qū)組委委會）：：負責(zé)設(shè)計本本次大賽賽的GMMC模擬擬營運比比賽部分分，并確確保比賽賽能在規(guī)規(guī)定時間間內(nèi)完成成并達到到選拔團團隊的目目的大賽全過程程各協(xié)作媒體體：設(shè)計本次大大賽的初初賽、復(fù)復(fù)賽和決決賽的報報道方式式和過程程，與組組委會取取得一致致。成立各媒體體的項目目小組，及時與首屆MBA創(chuàng)業(yè)大賽項目組聯(lián)系協(xié)調(diào)，積極參與比賽的組織過程并為比賽設(shè)計適合于初賽、復(fù)賽、決賽的宣傳資料以及決賽時所用的整體CI設(shè)計（宣傳海報、宣傳手冊等）。首屆MBAA模擬創(chuàng)創(chuàng)業(yè)大賽賽組織工工作范圍圍界定項目組所需需承擔(dān)工工作：初賽：邀請89所所MBAA院校參參加首屆屆MBAA模擬創(chuàng)創(chuàng)業(yè)大賽賽并確認認統(tǒng)計最終終參賽團團隊的數(shù)數(shù)量。邀請各知名名風(fēng)險投投資機構(gòu)構(gòu)、創(chuàng)業(yè)業(yè)學(xué)專家家學(xué)者、知知名企業(yè)業(yè)家參加加創(chuàng)業(yè)計計劃書的的評分工工作并確確定最終終的評委委名單協(xié)助GMCC（國際際管理挑挑戰(zhàn)賽中中國賽區(qū)區(qū)組委會會）對各各參賽團團隊進行行參加GGMC模模擬經(jīng)營營比賽的的培訓(xùn)計計劃回收、統(tǒng)計計最終的的各團隊隊創(chuàng)業(yè)計劃劃書的電電子文檔檔和書面面材料并并按創(chuàng)業(yè)業(yè)模式分分類把創(chuàng)業(yè)計劃劃書按照照分類寄寄發(fā)給各各評委，并并協(xié)調(diào)評委委的評分分工作，確確保各參參賽團隊隊的初賽賽成績創(chuàng)業(yè)業(yè)計劃書書部分在在規(guī)定時時間內(nèi)統(tǒng)統(tǒng)計完成成與GMC（國國際管理理挑戰(zhàn)賽賽中國賽賽區(qū)組委委會）協(xié)協(xié)調(diào)共同同完成初初賽的企企業(yè)模擬擬經(jīng)營部部分，確確保模擬擬經(jīng)營部部分在各各校順利利進行并并確保成成績在規(guī)規(guī)定時間間內(nèi)統(tǒng)計計完成邀請評委針針對自己己所評閱閱的參賽賽團隊創(chuàng)創(chuàng)業(yè)計劃劃書提出出7個問問題，問問題主要要包括對對計劃書書本身的的一些置置疑和企企業(yè)獲得得5000萬風(fēng)險險投資后后可能會會面對的的一些風(fēng)風(fēng)險和實實際經(jīng)營營問題。復(fù)賽：協(xié)調(diào)評委的的工作并并確保進進入復(fù)賽賽的參賽賽團隊在在預(yù)定時時間內(nèi)收收到復(fù)試試題目并并回收。確保評委在在預(yù)定時時間內(nèi)收收到參賽賽團隊的的答案并并協(xié)調(diào)在在預(yù)定時時間內(nèi)評評委工作作在預(yù)定定時間內(nèi)內(nèi)取得各各參賽團團隊的最最終復(fù)賽賽成績決賽：組織整個決決賽晚會會的實施施并通過過彩排確確保晚會會達到預(yù)預(yù)期效果果各協(xié)作單位位所需承承擔(dān)工作作：各協(xié)作媒體體：各媒體的項項目小組組，及時時與首屆屆MBAA創(chuàng)業(yè)大大賽項目目組聯(lián)系系協(xié)調(diào)，積積極參與與比賽的的組織過過程并在在各階段段為比賽賽制作適適合于初初賽、復(fù)復(fù)賽、決決賽的宣宣傳資料料以及決決賽時所所用的整整體CII設(shè)計（宣宣傳海報報、宣傳傳手冊等等）。GMC（國國際管理理挑戰(zhàn)賽賽中國賽賽區(qū)組委委會）：：對各校參賽賽團隊完完成參加加GMCC的相關(guān)關(guān)前期培培訓(xùn)組織各參賽賽隊順利利完成初初賽并及及時把各各參賽團團隊各輪輪比賽的的決策和和股價發(fā)發(fā)給組委委會以便便于通過過各協(xié)作作媒體向向外界發(fā)發(fā)布模擬創(chuàng)業(yè)大大賽評委委：在規(guī)定時間間內(nèi)完成成創(chuàng)業(yè)計計劃書的的評分工工作以及及對創(chuàng)業(yè)業(yè)計劃書書的疑問問和拿到到風(fēng)險投投資以后后企業(yè)可可能面臨臨的風(fēng)險險在規(guī)定時間間內(nèi)完成成參加復(fù)復(fù)賽的創(chuàng)創(chuàng)業(yè)團隊隊復(fù)賽答答卷評分分工作各協(xié)作單位位所需承承擔(dān)工作作：各協(xié)作媒體體：成立各媒體體的項目目小組，及時與首首屆MBBA創(chuàng)業(yè)業(yè)大賽項項目組聯(lián)聯(lián)系協(xié)調(diào)調(diào)，積極極參與比比賽的組組織過程程并為比比賽設(shè)計計制作適適合于初初賽、復(fù)復(fù)賽、決決賽的宣宣傳資料料以及決決賽時所所用的整整體CII設(shè)計（宣宣傳海報報、宣傳傳手冊等等）。GMC（國國際管理理挑戰(zhàn)賽賽中國賽賽區(qū)組委委會）：：在GMC官官方網(wǎng)站站顯著位位置建立立首屆MMBA模模擬創(chuàng)業(yè)業(yè)大賽的的網(wǎng)頁，及及時發(fā)布布相關(guān)信信息模擬創(chuàng)業(yè)大大賽評委委：在規(guī)定時間間內(nèi)完成成創(chuàng)業(yè)計計劃書的的評分工工作以及及對創(chuàng)業(yè)業(yè)計劃書書的疑問和拿拿到風(fēng)險險投資以以后企業(yè)業(yè)可能面臨臨的風(fēng)險險首屆MBAA模擬創(chuàng)創(chuàng)業(yè)大賽賽宣傳工作作范圍界界定項目組所需需承擔(dān)工工作：初賽：與各媒體溝溝通，確確定首屆屆MBAA模擬創(chuàng)創(chuàng)業(yè)大賽賽的大眾眾、專業(yè)業(yè)、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)和平面面媒體協(xié)協(xié)作單位位及時通過各各協(xié)作媒媒體向外外界公布布創(chuàng)業(yè)大大賽初賽賽的比賽賽過程和和最終初初賽成績績向各參賽學(xué)學(xué)校發(fā)布布每個階階段所選選用的宣宣傳資料料全過程：與各媒體項項目小組組溝通并并了解和和協(xié)調(diào)各各協(xié)作媒媒體項目目小組的的工作進進度各協(xié)作單位位所需承承擔(dān)工作作：各協(xié)作媒體體：及時向外界界公布創(chuàng)創(chuàng)業(yè)大賽賽的相關(guān)關(guān)信息，包包括：首首屆MBBA模擬擬創(chuàng)業(yè)大大賽的新新聞發(fā)布布會和初初賽、復(fù)復(fù)賽、決決賽晚會會的相關(guān)關(guān)信息。GMC（國國際管理理挑戰(zhàn)賽賽中國賽賽區(qū)組委委會）：：在GMC官官方網(wǎng)站站顯著位位置建立立首屆MBBA模擬擬創(chuàng)業(yè)大大賽模擬擬經(jīng)營部部分的網(wǎng)網(wǎng)頁，及及時向外外界發(fā)布布相關(guān)比比賽過程程和比賽賽結(jié)果等等信息項目的組織織結(jié)構(gòu)和和職責(zé)定定義項目組織結(jié)結(jié)構(gòu)項目組織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)成成原則1、項目各各小組的的分工原原則：小小組的目目標和任任務(wù)明確確；2、按照本本項目的的重點和和難點進進行分組組，本項項目的重重點是加加強各小小組之間間的協(xié)調(diào)調(diào)，加強強本項目目的質(zhì)量量控制，本本項目的的難點是是對大賽賽總體效果果的把握握。3、為加強強對資源源的協(xié)調(diào)調(diào)，需要要南開大大學(xué)、南南開大學(xué)學(xué)國際商商學(xué)院的的直接支支持。項目組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖如下圖所示示：項目各組織織的責(zé)任任及人員員安排組名負責(zé)人及組組員主要職責(zé)創(chuàng)業(yè)計劃項項目組李進才、孫孫浩、衛(wèi)衛(wèi)滿喜與各協(xié)作單單位聯(lián)系系并確定定最終獲獲獎團隊隊的獎金金與獎勵勵的設(shè)置置以及各各類獎項項的設(shè)置置、分布布制定創(chuàng)業(yè)計計劃書的的評分細細則和設(shè)設(shè)計初賽賽成績的的權(quán)重回收、統(tǒng)計計最終的的各團隊隊創(chuàng)業(yè)計計劃書并并按創(chuàng)業(yè)業(yè)模式分分類統(tǒng)計完成各各校參賽賽團隊的的最終初初賽權(quán)重重成績審定項目總總體進度度計劃，指指導(dǎo)項目目的培訓(xùn)訓(xùn)和實施施對項目總費費用的預(yù)預(yù)算、審審定和決決策決賽晚會項項目組周國強、張張炳柱、劉劉翔宇、王王弢策劃首屆MMBA模模擬創(chuàng)業(yè)業(yè)大賽的的決賽晚晚會方案案組織參加決決賽晚會會的各校校團隊、評評委頒獎獎嘉賓進進行決賽賽彩排確確保晚會會最終效效果外聯(lián)項目組組劉青元、盧盧文光、高高小良、劉劉鴻光邀請89所所MBAA院校參參加首屆屆MBAA模擬創(chuàng)創(chuàng)業(yè)大賽賽并確認認最終參參賽團隊隊的數(shù)量量協(xié)助GMCC（國際際管理挑挑戰(zhàn)賽中中國賽區(qū)區(qū)組委會會）對各各參賽團團隊進行行參加GGMC模模擬經(jīng)營營比賽的的培訓(xùn)計計劃邀請各知名名風(fēng)險投投資機構(gòu)構(gòu)、創(chuàng)業(yè)業(yè)學(xué)專家家學(xué)者、知知名企業(yè)業(yè)家參加加創(chuàng)業(yè)計計劃書的的評分工工作并決決定最終終的評委委名單把創(chuàng)業(yè)計劃劃書按照照分類寄寄發(fā)給各各評委，并并控制評評委的評評分時間間，確保保各參賽賽團隊的的成績在在規(guī)定時時間內(nèi)統(tǒng)統(tǒng)計完成成與GMC（國國際管理理挑戰(zhàn)賽賽中國賽賽區(qū)組委委會）協(xié)協(xié)調(diào)共同同完成初初賽的企企業(yè)模擬擬經(jīng)營部部分，確確保模擬擬經(jīng)營部部分在各各校順利利進行并并確保成成績在規(guī)規(guī)定時間間內(nèi)統(tǒng)計計完成邀請學(xué)校、學(xué)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、各界界知名人人士和各各協(xié)作單單位參加加決賽晚晚會并確確定頒獎獎嘉賓商業(yè)宣傳項項目組季笑南、狄狄佳、王王君、李李楠與各媒體溝溝通，確確定首屆屆MBAA模擬創(chuàng)創(chuàng)業(yè)大賽賽的大眾眾、專業(yè)業(yè)、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)和平面面媒體協(xié)協(xié)作單位位并了解解和協(xié)調(diào)調(diào)各協(xié)作作媒體項項目小組組的工作作進度及時通過各各協(xié)作媒媒體向外外界公布布創(chuàng)業(yè)大大賽的相相關(guān)信息息向各參賽學(xué)學(xué)校發(fā)布布每個階階段選用的宣宣傳資料料項目變更管管理計劃劃很多方面的的因素都都會導(dǎo)致致變化，都會對項目帶來很大的影響。這些變化會使得方案在功能上有些增加或