辦公物資管理辦法最新的

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)辦公物資管理辦法為加強(qiáng)我公司辦公物資管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公物資的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。本辦法所指的辦公物資包括以下范圍：1、辦公用品類2、辦公植物類應(yīng)酬物資類本辦法所指的辦公用品包括以下內(nèi)容：（一）文印耗材類，如墨盒、硒鼓、碳粉、色帶等。（二）專用記錄本(簿)類，如筆記本軟皮面抄等。（三）工具用品類，如文件夾、筆筒、計(jì)算器等。（四）名片、證卡類；（五）文件袋(盒)、信封(紙)類；（六）其它辦公工具及用品等。第四條本辦法所指的辦公植物類是指因工作需要在辦公區(qū)域內(nèi)租賃或購買的室內(nèi)鮮花或植物等物品。第五條本辦法所指的應(yīng)酬物資是指公司因工作需要采購的禮品和紀(jì)念品。第六條本辦法規(guī)定范圍以外的單價(jià)超過一千元以上或單價(jià)含一千元以內(nèi)但能反復(fù)長期使用的物品，如辦公電腦、數(shù)碼相機(jī)、辦公桌椅、項(xiàng)目部采購的生產(chǎn)設(shè)備等物品，依照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理。第七條本辦法適用于集團(tuán)公司、深圳地產(chǎn)公司、深圳商貿(mào)公司的物資管理。各城市公司可依照本辦法相關(guān)規(guī)定，結(jié)合各城市公司特色，制訂相應(yīng)的物資管理制度。第三章使用原則和職責(zé)劃分第八條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約的原則。員工要做到愛惜公物，物盡其用，反對浪費(fèi)。第九條公司行政管理部是辦公物資的歸口管理部門;（一）負(fù)責(zé)辦公物資采購計(jì)劃的制定和辦公物資的采購；（二）負(fù)責(zé)辦公物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、檢查、考核及制度制定；（三）負(fù)責(zé)辦公物資使用情況的統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。第十條集團(tuán)公司監(jiān)審中心負(fù)責(zé)辦公物資全過程的審計(jì)監(jiān)察，按照有關(guān)規(guī)定對辦公物資全過程之中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處罰和糾正。第四章辦公物資管理程序第一節(jié)辦公物資申購第十一條公司辦公物資使用均實(shí)行實(shí)用申報(bào)制，使用部門應(yīng)按下列時(shí)限進(jìn)行申報(bào)：（一）辦公用品每月申報(bào)一次，各部門應(yīng)根據(jù)辦公用品使用情況每月25日前填寫辦公物品申報(bào)單（見表一）進(jìn)行申報(bào)，特殊緊急情況應(yīng)提前一周申報(bào)。（二）應(yīng)酬物資由行政管理部根據(jù)公司庫存情況每月采購一次，使用部門因工作需要一次性使用大量物資的，應(yīng)提前3天申請。（三）重大節(jié)日、重要接待、重大商務(wù)活動中，需要采購的應(yīng)酬物資及需要制作的紀(jì)念品，使用部門須提前15天申報(bào)。（四）辦公植物由公司行政管理部根據(jù)實(shí)際情況申報(bào)采購或租賃。第十二條各部門填寫辦公用品申購表時(shí)，請寫明所需辦公用品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、顏色，熟悉價(jià)格的應(yīng)標(biāo)注價(jià)格，有特殊要求的還應(yīng)注明特殊要求，以方便采購。第十三條各部門應(yīng)指定一人負(fù)責(zé)本部門每月辦公用品申報(bào)，部門負(fù)責(zé)人審查后報(bào)行政管理部，行政管理部根據(jù)公司辦公物資庫存情況，進(jìn)行審核，審核后把各部門辦公用品需求情況進(jìn)行匯總后逐級上報(bào)審批。第十四條各部門因工作需要臨時(shí)采購辦公物資而公司又沒有庫存的，應(yīng)由本部門申請，部門負(fù)責(zé)人審查，分管副總審核，超過100元以上的報(bào)總經(jīng)理審批，超過1000元以上的報(bào)董事長審批，經(jīng)審批后再由行政管理部組織采購。第十五條各部門辦公用品均實(shí)行實(shí)用申報(bào)制，限額使用。行政管理部每月根據(jù)審批情況于30日前進(jìn)行統(tǒng)一采購。第十六條各部門員工因工作職務(wù)變動需要印制名片，由本人填寫名片印制聯(lián)系函，寫清楚姓名、職務(wù)、辦公電話、手機(jī)號、郵箱及數(shù)量等內(nèi)容，部門負(fù)責(zé)人審查，行政管理部印制。集團(tuán)常務(wù)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)名片申請內(nèi)容由人力資源管理中心代為填寫。第十七條為維護(hù)企業(yè)形象，凡涉及企業(yè)CIS的辦公用品，應(yīng)按照公司的要求統(tǒng)一制作，各部門各使用人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自在外面印制使用。第二節(jié)辦公物資采購第十八條公司物資的采購，原則上由行政管理部統(tǒng)一購買，并在采購前會同相關(guān)部門對辦公物資進(jìn)行詢價(jià)，至少聯(lián)系到三家以上供應(yīng)商，進(jìn)行價(jià)格質(zhì)量對比選擇采購物優(yōu)價(jià)廉的物資。屬特殊物資的報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可由申購部門自行購買后，按公司財(cái)務(wù)制度逐級審批。第十九條行政管理部每月例行采購前，應(yīng)將所采購的辦公用品匯總統(tǒng)計(jì)，形成書面報(bào)告，逐級審批后方可采購。原則上先采購后付款，貨物驗(yàn)收后再撰寫資金支付審批表上報(bào)支付審批，經(jīng)審批后方可付款。第二十條各部門臨時(shí)采購辦公物資，行政管理部沒有庫存調(diào)拔的情況下，100元以內(nèi)的由行政管理部自行采購，超過100元的由使用部門填報(bào)告，按公司財(cái)務(wù)制度逐級審批后，由行政管理部采購。特殊緊急情況可由領(lǐng)導(dǎo)電話指示后再補(bǔ)辦報(bào)告審批手續(xù)。第二十一條行政管理部人員采購物資時(shí)應(yīng)認(rèn)真清查貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量，凡不符合要求的應(yīng)立即退回。采購及定制的辦公物資須及時(shí)登記入庫。第二十二條行政管理部須對入庫辦公物資進(jìn)行逐項(xiàng)登記、盤點(diǎn)，辦公物資須分類擺放整齊，注意防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防塵等。第三節(jié)領(lǐng)取和使用第二十三條各部門應(yīng)在每周五領(lǐng)取一次辦公用品，新員工入職時(shí)，人力資源部應(yīng)提前兩到三天通知行政管理部，由行政管理部安排新員工當(dāng)天領(lǐng)取辦公用品。第二十四條行政管理部在員工領(lǐng)取辦公物資時(shí)應(yīng)做好領(lǐng)用登記，領(lǐng)用人應(yīng)核對所領(lǐng)物品數(shù)量并簽名確認(rèn)。第二十五條領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公物資后，應(yīng)妥善保管，合理使用。未達(dá)到規(guī)定期限損壞的，應(yīng)予賠償。第二十六條辦公物資由行政管理部每月進(jìn)行盤點(diǎn)，每季度會同財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)。第二十七條辦公物資根據(jù)其使用屬性使用一段時(shí)間后確需報(bào)廢的，由使用人提出報(bào)廢申請，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，100元以下的由行政管理部經(jīng)理審批，100元以上1000元以下由總經(jīng)理審批，1000元以上的由董事長審批。第二十八條各使用人離開本單位時(shí)，在辦理離職手續(xù)前應(yīng)將自己所申領(lǐng)的辦公用品及時(shí)交回行政管理部（附：辦公用品交還登記表），行政管理部應(yīng)根據(jù)使用人申領(lǐng)記錄仔細(xì)核對，除低值易耗品外發(fā)現(xiàn)使用人有遺失或損壞辦公用品的，由使用人按價(jià)賠償。在使用人辦妥辦公用品交接手續(xù)后，財(cái)務(wù)部門才能辦理工資結(jié)算手續(xù)。第二十九條根據(jù)實(shí)際情況使用人遺失或損壞辦公物資確需減免賠償?shù)?，行政管理部?yīng)注明原因，并根據(jù)數(shù)額大小逐級上報(bào)審批后方可減免賠償。第三十條使用人未辦理離職手續(xù)擅自離職，未將所申領(lǐng)的辦公物資交還給公司行政管理部，公司可依法在使用人工資中扣除使用人申領(lǐng)的辦公物資數(shù)額，并根據(jù)具體情況通過司法途徑向使用人及其擔(dān)保人依法行使權(quán)利。第五章罰則第三十一條管理人員違反規(guī)定，致使公物流失的，由其本人負(fù)責(zé)追回，無法追回造成公司損失的，由責(zé)任人負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第三十二條使用人員或管理人員違反辦公用品管理規(guī)定,采購不必要的辦公物資的，采購的辦公物資由責(zé)任人負(fù)責(zé)退回，并處責(zé)任人每次罰款100至1000元。第三十三條員工將辦公物資損壞，應(yīng)按價(jià)賠償，故意人為損毀辦公物資的，除按價(jià)賠償外視情況罰款100至2000元。第三十四條辦公物資管理人員利用職務(wù)之便，貪污公司辦公物資的，經(jīng)查證屬實(shí)，除全額歸還所貪污辦公物資數(shù)額外，應(yīng)立即辭退，并視情節(jié)輕重罰款100至3000元。第三十五條辦公物資管理人員玩忽職守，未盡保管責(zé)任，致使辦公物資丟失、損毀或變質(zhì)無法使用的，將根據(jù)責(zé)任大小由責(zé)任人員承擔(dān)賠償責(zé)任，并處罰款50至1000元。人事部門將視情況公司將給予責(zé)任人降薪、降職、辭退處分。第三十六條辦公物資管理人員利用職務(wù)之便，在采購中接受供應(yīng)商家吃請或回扣，經(jīng)查證屬實(shí)，除全額上交不當(dāng)?shù)美?，并處罰款50至3000元，人事部門將視情況公司將給予責(zé)任人降薪、降職、辭退處分。第三十七條其他擾亂公司辦公物資管理秩序和損壞辦公物資的行為，視情節(jié)輕重罰款50～2000元。第三十八條本辦法自公布之日起施行，由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。第三十九條辦公物資申報(bào)審批流程:辦公物資申報(bào)審批流程圖各部門每月25日前申報(bào)各部門每月25日前申報(bào)倉庫管理員根據(jù)庫存情況統(tǒng)計(jì)匯總、并填寫《辦公用品申購表》、《應(yīng)酬物資季度申購表》YY同意否財(cái)務(wù)部審查同意否行政管理部審核倉庫管理員根據(jù)庫存情況統(tǒng)計(jì)匯總、并填寫《辦公用品申購表》、《應(yīng)酬物資季度申購表》同意否財(cái)務(wù)部審查同意否行政管理部審核 N YN總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批同意否N同意否Y董事長董事長審批