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文檔簡介

新樓盤開盤公關(guān)活動策劃方案新樓盤開盤公關(guān)活動策劃方案新樓盤開盤公關(guān)活動策劃方案資料僅供參考文件編號:2022年4月新樓盤開盤公關(guān)活動策劃方案版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:新樓盤開盤公關(guān)活動策劃方案目

一、

組織背景二、

活動目的(一)、建筑外觀整體方案征集活動目的(二)、正式公售系列活動目的三、

活動時(shí)間表四、

籌備組織五、

建筑外觀整體方案征集活動(一)、活動內(nèi)容(二)、宣傳活動分階(三)、征集方案階段平面廣告新聞發(fā)布會(四)、公開評審會暨正式封頂新聞發(fā)布會(五)、XX公司8周年及XX廣場封頂慶典酒會六、

正式開盤公關(guān)活動(一)、公售活動現(xiàn)場要求(二)、廣場慶典暨業(yè)主金卡贈卡儀式(三)、XX廣場之夏音樂會七、

媒體計(jì)劃(一)、平面廣告(二)、軟性文章八、

禮品九、

部分籌備工作進(jìn)度表十、

費(fèi)用預(yù)估

一、組織背景XX廣場自“一會一節(jié)”期間正式開始內(nèi)部認(rèn)購,積累了一批客戶,從大多數(shù)業(yè)主及客戶的意見中反映出XX廣場前期的社會負(fù)面影響造成的購買信心缺乏已經(jīng)成為限制銷量增長的一個瓶頸因素,單靠報(bào)紙廣告、工期承諾等手段已不足以解決問題。借開盤的機(jī)會擴(kuò)大社會正面影響,重塑項(xiàng)目形象,增加客戶對項(xiàng)目的信心是XX廣場項(xiàng)目營銷推廣中至關(guān)重要的一步棋,具有“一子定乾坤”的作用,不可小視。在此背景下,XX公司特提交《XX廣場開盤公關(guān)活動策劃方案》,謹(jǐn)供參考。

二、活動目的(一)、XX廣場建筑外觀整體方案征集活動(暫名)是XX廣場開盤前的一項(xiàng)重要公關(guān)活動,其對樓盤形象宣傳產(chǎn)生的推動作用即是本次活動的基本目的:1.

提升XX廣場的整體物業(yè)質(zhì)素,使其成為地區(qū)以及整個濱江沿線的標(biāo)志性建筑;2.

徹底改變一些不利于XX廣場社會形象的負(fù)面影響;3.

增加業(yè)主和購房者的信心,直接促進(jìn)銷售;4.

配合大廈封頂新聞發(fā)布會,為正式開盤蓄勢。(二)、開盤活動包括:廣場慶典、業(yè)主金卡贈卡儀式、XX廣場之夏音樂會三個相對獨(dú)立的部分,這三個活動使在開盤當(dāng)天現(xiàn)場氣氛持續(xù)沸騰一整天,達(dá)到擴(kuò)大聲勢、形成轟動效應(yīng),引爆市場和增加銷售量的目的。

三、活動時(shí)間表有獎?wù)骷顒樱?月25日——8月15日

方案征集階段8月16日——8月26日

方案初選8月28日

XX廣場封頂儀式、征集方案公開

評審結(jié)果新聞發(fā)布會

——XX房地產(chǎn)開發(fā)公司8周年慶典酒會開盤日:8月30日8月30日

XX廣場開盤慶典(政要名人剪彩、舞獅表演)8月30日

業(yè)主金卡贈卡儀式(優(yōu)惠卡)8月30日

XX廣場之夏音樂會(邀請知名音樂家或上周報(bào)道的少年貧困鋼琴家出場演出)

四、籌備組織為確保以上活動順利開展,由XX公司、XX公司、XX公司共同成立籌備小組,人員組成如下:XX公司策劃部負(fù)責(zé)人員XX公司XX廣場項(xiàng)目組XX設(shè)計(jì)制作負(fù)責(zé)小組

五、建筑外觀整體方案設(shè)計(jì)有獎?wù)骷顒樱ㄒ唬?、活動?nèi)容:根據(jù)工程進(jìn)度及推廣活動的需要,面向全社會征集:XX廣場大樓主體外觀及住宅大堂裝修方案、效果設(shè)計(jì)陜西路及朝東路廣場景觀設(shè)計(jì)及廣場周圍小環(huán)境設(shè)計(jì)要求:①、風(fēng)格鮮明、特點(diǎn)突出②、具有現(xiàn)代感,莊重大氣③、在朝天門地區(qū)具有唯一性④、有綠化,有雕塑(二)、獎項(xiàng)設(shè)置:設(shè)一等獎(1名)

獎金總額50000元正(若是具有施工能力的單位則優(yōu)先考慮承擔(dān)相應(yīng)工程的施工)設(shè)二等獎(1名)

獎金總額30000元正設(shè)三等獎(1名)

獎金總額20000元正入圍獎(含單項(xiàng)獎3名)

獎金總額9000元正注:請貴公司根據(jù)市場標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整裁定,但應(yīng)考慮到充分調(diào)動社會的積極的參與。(三)、征集方案階段平面廣告(見下頁)

發(fā)布日期媒體規(guī)格內(nèi)容要求7月25日xx晚報(bào)非廣告版35×16cm彩色1、

活動性質(zhì):此次活動是由渝中區(qū)政府兩江沿線環(huán)境綜合整治開發(fā)辦公室牽頭,站在城市景觀整體規(guī)劃的高度,建議開發(fā)商把XX廣場建成朝天門地區(qū)乃至濱江沿線的標(biāo)志性建筑而面向全社會公開征集設(shè)計(jì)方案的活動。2、

征集活動基本內(nèi)容:征集內(nèi)容、參加辦法、評選標(biāo)準(zhǔn)、范圍3、

獎項(xiàng)設(shè)立內(nèi)容4、

XX公司將重點(diǎn)考慮方案獲獎單位對相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行施工;5、

公證性:此次活動由重慶市***公證處全程公證;6、

權(quán)威性:渝中區(qū)“兩江辦”及XX公司將組織建筑、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、裝飾各方面專家組成專家團(tuán)進(jìn)行評審;7、

XX廣場將于8月28日全面封頂8、

告知新聞發(fā)布會信息9、

報(bào)名期限:~8月1日xx晚報(bào)非廣告版35×16cm套紅1、公布參評單位名稱并表示鳴謝2、告知截稿日期8月20日以及公開評標(biāo)會信息

新聞發(fā)布會1、時(shí)間:7月28日10:00~12:00am2、地點(diǎn):重慶賓館宴會廳3、邀請人員:渝中區(qū)區(qū)長何智亞

渝中區(qū)兩江辦陳主任

由建筑、規(guī)劃、裝飾各方面專家組成的專家團(tuán)(重慶建筑大學(xué)、重慶市設(shè)計(jì)院、重慶市美術(shù)學(xué)院、重慶市規(guī)劃設(shè)計(jì)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo))參評單位代表XX廣場已購房業(yè)主代表8名公證機(jī)構(gòu)工作人員新聞媒體人員4、參與人員:XX公司XX總經(jīng)理、XX副總經(jīng)理XX公司XX董事長、XX總經(jīng)理XX公司策劃部負(fù)責(zé)人、XX公司、XX工作人員5、會議程序:(1)與會人員簽到并贈送紀(jì)念品

(2)XXX講話(20分鐘),內(nèi)容要點(diǎn):政府對XX公司此次征集活動的表示支持,宣布專家團(tuán)成立、成員組成;兩江辦陳主任講話(5分鐘),內(nèi)容要點(diǎn):兩江辦對此次活動的支持,簡要闡述此次活動對重慶市兩江景觀建設(shè)的重要意義。(3)XX公司李總講話(15分鐘)XX公司征集活動的目的與意義,向前來參與的單位及領(lǐng)導(dǎo)致謝。(4)、宏XX公司李總(薛總)講話(10分鐘),內(nèi)容重點(diǎn):從營銷策劃的角度評價(jià)征集活動的意義。(5)、專家團(tuán)代表發(fā)言(10分鐘)(6)、XX公司征集活動負(fù)責(zé)人發(fā)言(15分鐘),內(nèi)容重點(diǎn):征集內(nèi)容說明、征集辦法、獎項(xiàng)設(shè)置、參與辦法,及感謝相關(guān)單位的支持等;(7)、參與單位簽名并領(lǐng)取資料;(8)、重慶市***公證處宣布對征集活動進(jìn)行全程公證;(9)、會議結(jié)束,與會者共進(jìn)自助午餐,或與專家團(tuán)、政要、競標(biāo)單位共進(jìn)午餐(標(biāo)準(zhǔn)待定)。(四)、XX廣場封頂儀式、征集方案公開評審結(jié)果新聞發(fā)布會1、時(shí)間:8月28日10:00~12:00am2、地點(diǎn):重慶賓館宴會廳邀請人員:XXXXXXX由建筑、規(guī)劃、裝飾各方面專家組成的專家團(tuán)(重慶建筑大學(xué)、重慶市設(shè)計(jì)院、重慶市美術(shù)學(xué)院、重慶市規(guī)劃設(shè)計(jì)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo))參評單位代表XX廣場已購房業(yè)主代表8名公證機(jī)構(gòu)工作人員新聞媒體人員參與人員:XX公司XX總經(jīng)理、XX副總經(jīng)理XX公司策劃部負(fù)責(zé)人、XX公司、XXX工作人員議程:(1)、與會人員簽到并贈送紀(jì)念品(2)、政府領(lǐng)導(dǎo)講話,內(nèi)容要點(diǎn)包括:政府對XX公司此次征集活動的表示支持,代表政府對XX廣場全面封頂及XX公司成立8周年表示祝賀。(3)、XX公司XX宣布XX廣場AB棟全面封頂,同時(shí)基廣場景觀設(shè)計(jì)、大樓主體外觀設(shè)計(jì)方案征集活動圓滿結(jié)束,向8年來支持XX公司的社會各界人士表示感謝并宣布評審工作正式開始;(4)、專家團(tuán)代表就參評方案的概況專業(yè)性的講評,并宣布初審入圍方案名單;(5)、評審活動開始(可考慮部分業(yè)主代表參與評審,具體做法待定);(6)、公布評審結(jié)果;(7)、公證機(jī)構(gòu)工作人員對評審結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場公證;(8)、XX公司XX為獲獎單位(個人)頒發(fā)獎品及榮譽(yù)證書;(9)、新聞發(fā)布會(五)、XX房地產(chǎn)開發(fā)公司8周年慶典酒會1、會議結(jié)束后,與會者全體參加XX公司8周年慶典酒會。2、時(shí)間:12:00---2:30pm3、餐會方式:自助餐會4、地點(diǎn):重賓陽光廳

六、正式開盤公關(guān)活動(一)、公售活動現(xiàn)場要求1.廣場:X廣場是開盤活動的主要場地,建議在開盤前作好如下調(diào)整:障礙建筑物的拆除、圍墻重新粉刷并安裝照明、形象綠地(用綠色植物、盆花拼出項(xiàng)目名稱、LOGO)、搭設(shè)臨時(shí)舞臺、準(zhǔn)備音響設(shè)備2.銷售道具:樓書(或封套)、戶型單張、影視宣傳資料、POP掛旗、售樓處方位指引牌3.接待中心的調(diào)整(具體內(nèi)容見基良廣場接待中心調(diào)整方案)(二)、廣場慶典暨業(yè)主金卡贈卡儀式1.舞臺安排:大小在6m*10m左右,上擺拱門、10m寬屏風(fēng)、演講臺各一個、音響設(shè)備、設(shè)嘉賓席,舞臺四周放花籃6—8個。2.業(yè)主金卡:業(yè)主或其親友持業(yè)主金卡購房享受一定的現(xiàn)金折扣,具體規(guī)則如下:在開盤當(dāng)日簽定購房合同并付款可享受18000元的現(xiàn)金折扣,每日遞減金額為2000元,即:第二日可享受17800元的折扣,第三日可享受17600元的折扣,九日后金卡自動失效。3.嘉賓人員:政府領(lǐng)導(dǎo)按揭銀行領(lǐng)導(dǎo)XX公司X總經(jīng)理、X副總經(jīng)理XX公司XX董事長、XX總經(jīng)理新聞媒體有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)友好單位代表4.時(shí)間:8月30日上午10:00~11:305.慶典安排:①、來賓簽到(貴賓領(lǐng)取禮品,普通來賓發(fā)放DM及紀(jì)念品)②、政府領(lǐng)導(dǎo)講話③、銀行按揭行長講話④、XX公司XX宣布XX廣場正式開盤并與政府領(lǐng)導(dǎo)、按揭銀行行長一同剪彩;⑤、舞獅表演(穿插XX廣場物業(yè)知識有獎問答)⑥、請政府領(lǐng)導(dǎo)為獅子點(diǎn)睛⑦、XX廣場銷售經(jīng)理XX宣布業(yè)主金卡贈卡儀式開始,并介紹金卡的作用及使用規(guī)則。⑧、XX公司XX向業(yè)主贈卡,業(yè)主簽名及領(lǐng)卡日期⑨、結(jié)束(三)、XX廣場之夏音樂會1、時(shí)間:8月30日19:00---21:002、舉辦地點(diǎn):朝天門廣場3、節(jié)目表演道具及設(shè)施:舞臺,音箱,佳賓桌椅,飲料(采用未用完退還的形式)4、邀請人員:相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)

XX公司XX

XX公司X總、X總

新聞媒體記者及部分領(lǐng)導(dǎo)

友好單位代表

市內(nèi)知名音樂家數(shù)名

基良廣場業(yè)主代表

熟練節(jié)目主持人5、活動安排:①、政府佳賓講話,內(nèi)容要點(diǎn):希望更多的企業(yè)為豐富人民群眾的生活,為新重慶形象的建立而盡一分力!②、XX公司李總講話,要點(diǎn):感謝各位來賓及各界朋友多年來對XX公司的信任和支持,XX公司將盡力把XX廣場項(xiàng)目建設(shè)成為朝天門沿江的標(biāo)志性建筑,與朝天門廣場相得益彰,共同承擔(dān)起展示重慶直轄窗口形象的作用。③、音樂會開始。

整個音樂會持續(xù)約60分鐘,并邀請電視臺記者作新聞報(bào)道,豐富項(xiàng)目強(qiáng)銷期的炒作題材。

七、媒體計(jì)劃(一)、平面廣告主要媒體:重慶晚報(bào)平面廣告發(fā)布內(nèi)容及時(shí)間表:(見下頁)時(shí)間媒體規(guī)格內(nèi)容重點(diǎn)7月25日xx晚報(bào)彩版35*16見征集方案平面廣告8月1日xx晚報(bào)套紅35*16見征集方案平面廣告8月22日xx晨報(bào)1/2版彩色XX廣場8月28日全面封頂,XX公司8周年慶典全新裝修樣板間歡迎參觀8月28日xx晚報(bào)整版彩版XX廣場大樓主體全面封頂,XX公司8周年慶典8月30日正式開盤8月29日xx晚報(bào)套紅1/2版征集活動圓滿結(jié)束,公布評審結(jié)果,感謝設(shè)計(jì)單位的積極參與,鳴謝支持單位。8月30日xx晨報(bào)xx晚報(bào)整版彩版開盤廣告(樓盤價(jià)格、付款方式、賣點(diǎn)遴選、告知廣場慶典和XX廣場之夏音樂會的信息)

軟性文章發(fā)布內(nèi)容及時(shí)間表:時(shí)間媒體字?jǐn)?shù)內(nèi)容8月3日xx晨報(bào)600字XX廣場建筑外觀整體方案征集活動參加者踴躍,方案在創(chuàng)新性、前瞻性等方面均有可圈點(diǎn)之處8月24日xx晨報(bào)600字XX廣場8月28日全面封頂全新裝修樣板間風(fēng)格點(diǎn)評8月29日xx晨報(bào)600字XX公司建筑外觀整體方案公開評標(biāo)會成功舉辦,評選結(jié)果及方案特色點(diǎn)評

八、禮品(一)、征集活動新聞發(fā)布會:300份公開評審會暨正式封頂新聞發(fā)布會:300份開盤慶典暨業(yè)主金卡贈卡儀式:300份要求:充分體現(xiàn)代XX公司的社會形象,以及XX廣場的建筑文化,精致、檔次較高。例如:水晶制品、皮具、金箔制品等中高檔禮品,并配以手提袋及XX廣場全套資料。

(二)、售樓處贈送紀(jì)念品

1000份要求:具有紀(jì)念意義,制作精美,價(jià)格適中。例如:紙扇、遮陽傘、公仔等中檔禮品,并配以手提袋及XX廣場全套資料。九、費(fèi)用預(yù)估報(bào)紙平面廣告

48萬元軟性文章

7500元征集活動新聞發(fā)布會

5萬元公開評審會暨全面封頂新聞發(fā)布會

5

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