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新樓盤開盤公關(guān)活動(dòng)策劃方案新樓盤開盤公關(guān)活動(dòng)策劃方案新樓盤開盤公關(guān)活動(dòng)策劃方案資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月新樓盤開盤公關(guān)活動(dòng)策劃方案版本號(hào):A修改號(hào):1頁次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:新樓盤開盤公關(guān)活動(dòng)策劃方案目
錄
一、
組織背景二、
活動(dòng)目的(一)、建筑外觀整體方案征集活動(dòng)目的(二)、正式公售系列活動(dòng)目的三、
活動(dòng)時(shí)間表四、
籌備組織五、
建筑外觀整體方案征集活動(dòng)(一)、活動(dòng)內(nèi)容(二)、宣傳活動(dòng)分階(三)、征集方案階段平面廣告新聞發(fā)布會(huì)(四)、公開評(píng)審會(huì)暨正式封頂新聞發(fā)布會(huì)(五)、XX公司8周年及XX廣場(chǎng)封頂慶典酒會(huì)六、
正式開盤公關(guān)活動(dòng)(一)、公售活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要求(二)、廣場(chǎng)慶典暨業(yè)主金卡贈(zèng)卡儀式(三)、XX廣場(chǎng)之夏音樂會(huì)七、
媒體計(jì)劃(一)、平面廣告(二)、軟性文章八、
禮品九、
部分籌備工作進(jìn)度表十、
費(fèi)用預(yù)估
一、組織背景XX廣場(chǎng)自“一會(huì)一節(jié)”期間正式開始內(nèi)部認(rèn)購,積累了一批客戶,從大多數(shù)業(yè)主及客戶的意見中反映出XX廣場(chǎng)前期的社會(huì)負(fù)面影響造成的購買信心缺乏已經(jīng)成為限制銷量增長(zhǎng)的一個(gè)瓶頸因素,單靠報(bào)紙廣告、工期承諾等手段已不足以解決問題。借開盤的機(jī)會(huì)擴(kuò)大社會(huì)正面影響,重塑項(xiàng)目形象,增加客戶對(duì)項(xiàng)目的信心是XX廣場(chǎng)項(xiàng)目營(yíng)銷推廣中至關(guān)重要的一步棋,具有“一子定乾坤”的作用,不可小視。在此背景下,XX公司特提交《XX廣場(chǎng)開盤公關(guān)活動(dòng)策劃方案》,謹(jǐn)供參考。
二、活動(dòng)目的(一)、XX廣場(chǎng)建筑外觀整體方案征集活動(dòng)(暫名)是XX廣場(chǎng)開盤前的一項(xiàng)重要公關(guān)活動(dòng),其對(duì)樓盤形象宣傳產(chǎn)生的推動(dòng)作用即是本次活動(dòng)的基本目的:1.
提升XX廣場(chǎng)的整體物業(yè)質(zhì)素,使其成為地區(qū)以及整個(gè)濱江沿線的標(biāo)志性建筑;2.
徹底改變一些不利于XX廣場(chǎng)社會(huì)形象的負(fù)面影響;3.
增加業(yè)主和購房者的信心,直接促進(jìn)銷售;4.
配合大廈封頂新聞發(fā)布會(huì),為正式開盤蓄勢(shì)。(二)、開盤活動(dòng)包括:廣場(chǎng)慶典、業(yè)主金卡贈(zèng)卡儀式、XX廣場(chǎng)之夏音樂會(huì)三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分,這三個(gè)活動(dòng)使在開盤當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)氣氛持續(xù)沸騰一整天,達(dá)到擴(kuò)大聲勢(shì)、形成轟動(dòng)效應(yīng),引爆市場(chǎng)和增加銷售量的目的。
三、活動(dòng)時(shí)間表有獎(jiǎng)?wù)骷顒?dòng):7月25日——8月15日
方案征集階段8月16日——8月26日
方案初選8月28日
XX廣場(chǎng)封頂儀式、征集方案公開
評(píng)審結(jié)果新聞發(fā)布會(huì)
——XX房地產(chǎn)開發(fā)公司8周年慶典酒會(huì)開盤日:8月30日8月30日
XX廣場(chǎng)開盤慶典(政要名人剪彩、舞獅表演)8月30日
業(yè)主金卡贈(zèng)卡儀式(優(yōu)惠卡)8月30日
XX廣場(chǎng)之夏音樂會(huì)(邀請(qǐng)知名音樂家或上周報(bào)道的少年貧困鋼琴家出場(chǎng)演出)
四、籌備組織為確保以上活動(dòng)順利開展,由XX公司、XX公司、XX公司共同成立籌備小組,人員組成如下:XX公司策劃部負(fù)責(zé)人員XX公司XX廣場(chǎng)項(xiàng)目組XX設(shè)計(jì)制作負(fù)責(zé)小組
五、建筑外觀整體方案設(shè)計(jì)有獎(jiǎng)?wù)骷顒?dòng)(一)、活動(dòng)內(nèi)容:根據(jù)工程進(jìn)度及推廣活動(dòng)的需要,面向全社會(huì)征集:XX廣場(chǎng)大樓主體外觀及住宅大堂裝修方案、效果設(shè)計(jì)陜西路及朝東路廣場(chǎng)景觀設(shè)計(jì)及廣場(chǎng)周圍小環(huán)境設(shè)計(jì)要求:①、風(fēng)格鮮明、特點(diǎn)突出②、具有現(xiàn)代感,莊重大氣③、在朝天門地區(qū)具有唯一性④、有綠化,有雕塑(二)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:設(shè)一等獎(jiǎng)(1名)
獎(jiǎng)金總額50000元正(若是具有施工能力的單位則優(yōu)先考慮承擔(dān)相應(yīng)工程的施工)設(shè)二等獎(jiǎng)(1名)
獎(jiǎng)金總額30000元正設(shè)三等獎(jiǎng)(1名)
獎(jiǎng)金總額20000元正入圍獎(jiǎng)(含單項(xiàng)獎(jiǎng)3名)
獎(jiǎng)金總額9000元正注:請(qǐng)貴公司根據(jù)市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整裁定,但應(yīng)考慮到充分調(diào)動(dòng)社會(huì)的積極的參與。(三)、征集方案階段平面廣告(見下頁)
發(fā)布日期媒體規(guī)格內(nèi)容要求7月25日xx晚報(bào)非廣告版35×16cm彩色1、
活動(dòng)性質(zhì):此次活動(dòng)是由渝中區(qū)政府兩江沿線環(huán)境綜合整治開發(fā)辦公室牽頭,站在城市景觀整體規(guī)劃的高度,建議開發(fā)商把XX廣場(chǎng)建成朝天門地區(qū)乃至濱江沿線的標(biāo)志性建筑而面向全社會(huì)公開征集設(shè)計(jì)方案的活動(dòng)。2、
征集活動(dòng)基本內(nèi)容:征集內(nèi)容、參加辦法、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)、范圍3、
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立內(nèi)容4、
XX公司將重點(diǎn)考慮方案獲獎(jiǎng)單位對(duì)相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行施工;5、
公證性:此次活動(dòng)由重慶市***公證處全程公證;6、
權(quán)威性:渝中區(qū)“兩江辦”及XX公司將組織建筑、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、裝飾各方面專家組成專家團(tuán)進(jìn)行評(píng)審;7、
XX廣場(chǎng)將于8月28日全面封頂8、
告知新聞發(fā)布會(huì)信息9、
報(bào)名期限:~8月1日xx晚報(bào)非廣告版35×16cm套紅1、公布參評(píng)單位名稱并表示鳴謝2、告知截稿日期8月20日以及公開評(píng)標(biāo)會(huì)信息
新聞發(fā)布會(huì)1、時(shí)間:7月28日10:00~12:00am2、地點(diǎn):重慶賓館宴會(huì)廳3、邀請(qǐng)人員:渝中區(qū)區(qū)長(zhǎng)何智亞
渝中區(qū)兩江辦陳主任
由建筑、規(guī)劃、裝飾各方面專家組成的專家團(tuán)(重慶建筑大學(xué)、重慶市設(shè)計(jì)院、重慶市美術(shù)學(xué)院、重慶市規(guī)劃設(shè)計(jì)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo))參評(píng)單位代表XX廣場(chǎng)已購房業(yè)主代表8名公證機(jī)構(gòu)工作人員新聞媒體人員4、參與人員:XX公司XX總經(jīng)理、XX副總經(jīng)理XX公司XX董事長(zhǎng)、XX總經(jīng)理XX公司策劃部負(fù)責(zé)人、XX公司、XX工作人員5、會(huì)議程序:(1)與會(huì)人員簽到并贈(zèng)送紀(jì)念品
(2)XXX講話(20分鐘),內(nèi)容要點(diǎn):政府對(duì)XX公司此次征集活動(dòng)的表示支持,宣布專家團(tuán)成立、成員組成;兩江辦陳主任講話(5分鐘),內(nèi)容要點(diǎn):兩江辦對(duì)此次活動(dòng)的支持,簡(jiǎn)要闡述此次活動(dòng)對(duì)重慶市兩江景觀建設(shè)的重要意義。(3)XX公司李總講話(15分鐘)XX公司征集活動(dòng)的目的與意義,向前來參與的單位及領(lǐng)導(dǎo)致謝。(4)、宏XX公司李總(薛總)講話(10分鐘),內(nèi)容重點(diǎn):從營(yíng)銷策劃的角度評(píng)價(jià)征集活動(dòng)的意義。(5)、專家團(tuán)代表發(fā)言(10分鐘)(6)、XX公司征集活動(dòng)負(fù)責(zé)人發(fā)言(15分鐘),內(nèi)容重點(diǎn):征集內(nèi)容說明、征集辦法、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、參與辦法,及感謝相關(guān)單位的支持等;(7)、參與單位簽名并領(lǐng)取資料;(8)、重慶市***公證處宣布對(duì)征集活動(dòng)進(jìn)行全程公證;(9)、會(huì)議結(jié)束,與會(huì)者共進(jìn)自助午餐,或與專家團(tuán)、政要、競(jìng)標(biāo)單位共進(jìn)午餐(標(biāo)準(zhǔn)待定)。(四)、XX廣場(chǎng)封頂儀式、征集方案公開評(píng)審結(jié)果新聞發(fā)布會(huì)1、時(shí)間:8月28日10:00~12:00am2、地點(diǎn):重慶賓館宴會(huì)廳邀請(qǐng)人員:XXXXXXX由建筑、規(guī)劃、裝飾各方面專家組成的專家團(tuán)(重慶建筑大學(xué)、重慶市設(shè)計(jì)院、重慶市美術(shù)學(xué)院、重慶市規(guī)劃設(shè)計(jì)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo))參評(píng)單位代表XX廣場(chǎng)已購房業(yè)主代表8名公證機(jī)構(gòu)工作人員新聞媒體人員參與人員:XX公司XX總經(jīng)理、XX副總經(jīng)理XX公司策劃部負(fù)責(zé)人、XX公司、XXX工作人員議程:(1)、與會(huì)人員簽到并贈(zèng)送紀(jì)念品(2)、政府領(lǐng)導(dǎo)講話,內(nèi)容要點(diǎn)包括:政府對(duì)XX公司此次征集活動(dòng)的表示支持,代表政府對(duì)XX廣場(chǎng)全面封頂及XX公司成立8周年表示祝賀。(3)、XX公司XX宣布XX廣場(chǎng)AB棟全面封頂,同時(shí)基廣場(chǎng)景觀設(shè)計(jì)、大樓主體外觀設(shè)計(jì)方案征集活動(dòng)圓滿結(jié)束,向8年來支持XX公司的社會(huì)各界人士表示感謝并宣布評(píng)審工作正式開始;(4)、專家團(tuán)代表就參評(píng)方案的概況專業(yè)性的講評(píng),并宣布初審入圍方案名單;(5)、評(píng)審活動(dòng)開始(可考慮部分業(yè)主代表參與評(píng)審,具體做法待定);(6)、公布評(píng)審結(jié)果;(7)、公證機(jī)構(gòu)工作人員對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)公證;(8)、XX公司XX為獲獎(jiǎng)單位(個(gè)人)頒發(fā)獎(jiǎng)品及榮譽(yù)證書;(9)、新聞發(fā)布會(huì)(五)、XX房地產(chǎn)開發(fā)公司8周年慶典酒會(huì)1、會(huì)議結(jié)束后,與會(huì)者全體參加XX公司8周年慶典酒會(huì)。2、時(shí)間:12:00---2:30pm3、餐會(huì)方式:自助餐會(huì)4、地點(diǎn):重賓陽光廳
六、正式開盤公關(guān)活動(dòng)(一)、公售活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要求1.廣場(chǎng):X廣場(chǎng)是開盤活動(dòng)的主要場(chǎng)地,建議在開盤前作好如下調(diào)整:障礙建筑物的拆除、圍墻重新粉刷并安裝照明、形象綠地(用綠色植物、盆花拼出項(xiàng)目名稱、LOGO)、搭設(shè)臨時(shí)舞臺(tái)、準(zhǔn)備音響設(shè)備2.銷售道具:樓書(或封套)、戶型單張、影視宣傳資料、POP掛旗、售樓處方位指引牌3.接待中心的調(diào)整(具體內(nèi)容見基良廣場(chǎng)接待中心調(diào)整方案)(二)、廣場(chǎng)慶典暨業(yè)主金卡贈(zèng)卡儀式1.舞臺(tái)安排:大小在6m*10m左右,上擺拱門、10m寬屏風(fēng)、演講臺(tái)各一個(gè)、音響設(shè)備、設(shè)嘉賓席,舞臺(tái)四周放花籃6—8個(gè)。2.業(yè)主金卡:業(yè)主或其親友持業(yè)主金卡購房享受一定的現(xiàn)金折扣,具體規(guī)則如下:在開盤當(dāng)日簽定購房合同并付款可享受18000元的現(xiàn)金折扣,每日遞減金額為2000元,即:第二日可享受17800元的折扣,第三日可享受17600元的折扣,九日后金卡自動(dòng)失效。3.嘉賓人員:政府領(lǐng)導(dǎo)按揭銀行領(lǐng)導(dǎo)XX公司X總經(jīng)理、X副總經(jīng)理XX公司XX董事長(zhǎng)、XX總經(jīng)理新聞媒體有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)友好單位代表4.時(shí)間:8月30日上午10:00~11:305.慶典安排:①、來賓簽到(貴賓領(lǐng)取禮品,普通來賓發(fā)放DM及紀(jì)念品)②、政府領(lǐng)導(dǎo)講話③、銀行按揭行長(zhǎng)講話④、XX公司XX宣布XX廣場(chǎng)正式開盤并與政府領(lǐng)導(dǎo)、按揭銀行行長(zhǎng)一同剪彩;⑤、舞獅表演(穿插XX廣場(chǎng)物業(yè)知識(shí)有獎(jiǎng)問答)⑥、請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)為獅子點(diǎn)睛⑦、XX廣場(chǎng)銷售經(jīng)理XX宣布業(yè)主金卡贈(zèng)卡儀式開始,并介紹金卡的作用及使用規(guī)則。⑧、XX公司XX向業(yè)主贈(zèng)卡,業(yè)主簽名及領(lǐng)卡日期⑨、結(jié)束(三)、XX廣場(chǎng)之夏音樂會(huì)1、時(shí)間:8月30日19:00---21:002、舉辦地點(diǎn):朝天門廣場(chǎng)3、節(jié)目表演道具及設(shè)施:舞臺(tái),音箱,佳賓桌椅,飲料(采用未用完退還的形式)4、邀請(qǐng)人員:相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)
XX公司XX
XX公司X總、X總
新聞媒體記者及部分領(lǐng)導(dǎo)
友好單位代表
市內(nèi)知名音樂家數(shù)名
基良廣場(chǎng)業(yè)主代表
熟練節(jié)目主持人5、活動(dòng)安排:①、政府佳賓講話,內(nèi)容要點(diǎn):希望更多的企業(yè)為豐富人民群眾的生活,為新重慶形象的建立而盡一分力?、?、XX公司李總講話,要點(diǎn):感謝各位來賓及各界朋友多年來對(duì)XX公司的信任和支持,XX公司將盡力把XX廣場(chǎng)項(xiàng)目建設(shè)成為朝天門沿江的標(biāo)志性建筑,與朝天門廣場(chǎng)相得益彰,共同承擔(dān)起展示重慶直轄窗口形象的作用。③、音樂會(huì)開始。
整個(gè)音樂會(huì)持續(xù)約60分鐘,并邀請(qǐng)電視臺(tái)記者作新聞報(bào)道,豐富項(xiàng)目強(qiáng)銷期的炒作題材。
七、媒體計(jì)劃(一)、平面廣告主要媒體:重慶晚報(bào)平面廣告發(fā)布內(nèi)容及時(shí)間表:(見下頁)時(shí)間媒體規(guī)格內(nèi)容重點(diǎn)7月25日xx晚報(bào)彩版35*16見征集方案平面廣告8月1日xx晚報(bào)套紅35*16見征集方案平面廣告8月22日xx晨報(bào)1/2版彩色XX廣場(chǎng)8月28日全面封頂,XX公司8周年慶典全新裝修樣板間歡迎參觀8月28日xx晚報(bào)整版彩版XX廣場(chǎng)大樓主體全面封頂,XX公司8周年慶典8月30日正式開盤8月29日xx晚報(bào)套紅1/2版征集活動(dòng)圓滿結(jié)束,公布評(píng)審結(jié)果,感謝設(shè)計(jì)單位的積極參與,鳴謝支持單位。8月30日xx晨報(bào)xx晚報(bào)整版彩版開盤廣告(樓盤價(jià)格、付款方式、賣點(diǎn)遴選、告知廣場(chǎng)慶典和XX廣場(chǎng)之夏音樂會(huì)的信息)
軟性文章發(fā)布內(nèi)容及時(shí)間表:時(shí)間媒體字?jǐn)?shù)內(nèi)容8月3日xx晨報(bào)600字XX廣場(chǎng)建筑外觀整體方案征集活動(dòng)參加者踴躍,方案在創(chuàng)新性、前瞻性等方面均有可圈點(diǎn)之處8月24日xx晨報(bào)600字XX廣場(chǎng)8月28日全面封頂全新裝修樣板間風(fēng)格點(diǎn)評(píng)8月29日xx晨報(bào)600字XX公司建筑外觀整體方案公開評(píng)標(biāo)會(huì)成功舉辦,評(píng)選結(jié)果及方案特色點(diǎn)評(píng)
八、禮品(一)、征集活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì):300份公開評(píng)審會(huì)暨正式封頂新聞發(fā)布會(huì):300份開盤慶典暨業(yè)主金卡贈(zèng)卡儀式:300份要求:充分體現(xiàn)代XX公司的社會(huì)形象,以及XX廣場(chǎng)的建筑文化,精致、檔次較高。例如:水晶制品、皮具、金箔制品等中高檔禮品,并配以手提袋及XX廣場(chǎng)全套資料。
(二)、售樓處贈(zèng)送紀(jì)念品
1000份要求:具有紀(jì)念意義,制作精美,價(jià)格適中。例如:紙扇、遮陽傘、公仔等中檔禮品,并配以手提袋及XX廣場(chǎng)全套資料。九、費(fèi)用預(yù)估報(bào)紙平面廣告
48萬元軟性文章
7500元征集活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)
5萬元公開評(píng)審會(huì)暨全面封頂新聞發(fā)布會(huì)
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