公司人事作業(yè)程序表

四、人事作業(yè)程序與管理規(guī)章附表附附表6..1.55組織表表附表6.11.6職職務(wù)說明明書附表6.11.7人人事權(quán)限限劃分表表附表6.11.8名名額編制制表附表6.11.9人人員增補(bǔ)補(bǔ)申請(qǐng)單單附表6.11.100初試通通知單附表6.11.111甄選報(bào)報(bào)名單附表6.11.122面談?dòng)浻涗洷砀奖?.11.133復(fù)試通通知單附表6.11.144報(bào)到通通知單附表6.11.155服務(wù)自自愿書附表6.11.166聘任書書附表6.11.177住宿申申請(qǐng)單附表6.11.188到職通通知附表6.11.199新進(jìn)人人員職前前介紹檢檢查表附表6.11.200人員異異動(dòng)記錄錄簿附表6.11.211薪資通通知單附表6.11.222員工考考核表((甲)附表6.11.233試用期期滿通知知附表6.11.244人事異異動(dòng)申請(qǐng)請(qǐng)單附表6.11.255資遣通通知單附表6.11.266留職停停薪通知知單附表6.11.277員工加加班報(bào)告告單附表6.11.288公出單單附表6.11.299獎(jiǎng)懲建建議申請(qǐng)請(qǐng)單附表6.11.300離職申申請(qǐng)書附表6.11.311離職通通知書附表6.11.322員工退退休申請(qǐng)請(qǐng)書附附表6..1.55組織表表董董事長顧顧問室總經(jīng)理財(cái)財(cái)務(wù)室秘書室室營營業(yè)部管理理部生產(chǎn)產(chǎn)部開營業(yè)電行印印制制廠總發(fā)業(yè)務(wù)腦政刷刷版版務(wù)務(wù)科科科科科科科科科科科附表：6．．1．66職職務(wù)說明明書*單位職稱職等主要工作項(xiàng)目工作內(nèi)內(nèi)容平均每日工工作時(shí)間間備注（偶發(fā)發(fā)性工作作須幾天天）1．2．3．4．5．6．7．8．9．10．11．12．上列職職務(wù)應(yīng)具具備的基基本資格格及條件件個(gè)人條件性別別性較佳知能領(lǐng)導(dǎo)力極需要□需需要□不需要年齡齡歲以上應(yīng)變力極需要□需需要□不需要最低學(xué)歷計(jì)劃力極需要□需需要□不需要經(jīng)歷歷創(chuàng)造力極需要□需需要□不需要技能語言言體能腦力極需要□需需要□不需要專業(yè)知識(shí)體力極需要□需需要□不需要操作設(shè)備工作環(huán)境執(zhí)照照□汽車□摩托車車附表6．11．7人事權(quán)權(quán)限劃分分表請(qǐng)購資遣退休考核加速請(qǐng)假出差獎(jiǎng)勵(lì)升薪調(diào)調(diào)免任項(xiàng)目非文具用品品的原物物料文具用品3300元元以下一律不分職職等干部人員一般人員5小時(shí)以上上半天（44小時(shí)以以上）干部人員不不分長一般人員一一日以上上（不含含）一般般人員一一日以內(nèi)內(nèi)（含）一般人員半半天以內(nèi)內(nèi)半天以上或或干部人人員不分職等不分職等不分職等干部人員調(diào)調(diào)動(dòng)單位外互調(diào)調(diào)單位內(nèi)互調(diào)調(diào)臨時(shí)人員或或一般作作業(yè)員免免職或辭辭職（一一律）干部人員特特殊人員員，事務(wù)務(wù)職務(wù)非技術(shù)人員員的任任用區(qū)分核定核定核檢定核檢核核定核檢定核核定核定核定核定核定核定核定核定檢核總經(jīng)理核轉(zhuǎn)核準(zhǔn)建議復(fù)核核定核定核定核轉(zhuǎn)核轉(zhuǎn)核定核定建議建議建議建議建議建議核定核建定議建議核定廠經(jīng)長長理代行初復(fù)核核轉(zhuǎn)呈核轉(zhuǎn)建議建議建議建議建建議議建議科長初核核轉(zhuǎn)建議組長附表6..1.88名額額編制表表（單單位：人人）區(qū)分單位位經(jīng)理科長組長職員或?qū)T員室秘書室１財(cái)務(wù)室１～２管理部行政科（人人事、財(cái)財(cái)務(wù)）11～２行政科（出出納）1電腦科11營業(yè)部營業(yè)科１４開發(fā)科１２業(yè)務(wù)科１１～２生產(chǎn)部廠務(wù)科（采采購、生生管）１１～２總務(wù)科（警警衛(wèi)）１總務(wù)科（財(cái)財(cái)務(wù)、人人事）１１總務(wù)科（儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)）１１～２制版科（打打字、畫畫稿）１１２印刷科１５主機(jī)組33臺(tái)６追印組22臺(tái)４轉(zhuǎn)訂組33臺(tái)４包裝組２合版組２附表6.11.9人人員增補(bǔ)申請(qǐng)請(qǐng)單年月日日申請(qǐng)單位部部科組組增補(bǔ)職稱增增補(bǔ)員工工人申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)理理由□擴(kuò)大編制制□儲(chǔ)備人人力□辭職補(bǔ)充充□短期需需要備注希望報(bào)到日日期：年年月月日應(yīng)具資格條條件姓別：□男男□女婚姻：□已已婚□□未婚□不拘年齡：歲歲、歲歲學(xué)歷：□小小學(xué)□初中中□高中科系：□大大專外文：□無無所謂英文：□尚尚可□普通□□很好日文：□尚尚可□普通□□很好經(jīng)歷：個(gè)性：技能：增填加補(bǔ)充充人員工工作內(nèi)容容申請(qǐng)請(qǐng)人單位主主管副總經(jīng)經(jīng)理人事意見總經(jīng)理附表6.11.100初初試通知知單先先生/女士：：一、謝謝您您來信應(yīng)應(yīng)征本公公司職位位，您的的學(xué)識(shí)與與資歷都都給我們們留下了了良好的的印象，為為了彼此此進(jìn)一步步的了解解起見，請(qǐng)請(qǐng)您于月月日（星星期）時(shí)，駕駕臨本公公司參加加□專業(yè)筆筆試□性格測測驗(yàn)□面談。二、希希望您準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)達(dá)本公司司，并攜攜帶下列列有關(guān)資資料（11）身份份證（22）本單單（3）詳詳填甄選選報(bào)名單單（4）筆筆（5）其其他（）三、如如果您時(shí)時(shí)間上不不方便，請(qǐng)請(qǐng)電話或或來函與與本公司司人事單單位聯(lián)絡(luò)絡(luò)。此此致敬禮某某股股分有限限公司管管理部附表6..1.111甄甄選選報(bào)報(bào)名名單單填填表：年年月日日姓名性別籍貫□已婚□□未婚相填填片表表時(shí)貼印出生年齡身高體重血型應(yīng)征職務(wù)希望待遇戶籍地址電話通訊地址身份證號(hào)最高學(xué)歷畢（肆）業(yè)業(yè)年份年地點(diǎn)經(jīng)歷（機(jī)關(guān)關(guān)名稱）積稱起訖薪津家庭狀狀況職業(yè)專長：父服兵役情況況：退役：：年年月月母汽車駕照：：嗜好：語文類別漢語法語類語日語程度批示單位主管意意見人事單單位意見試用日期工作知識(shí)：：□須訓(xùn)練練□□其本具具備□充分認(rèn)認(rèn)識(shí)工作經(jīng)驗(yàn)：：□無經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)□□有經(jīng)經(jīng)驗(yàn)（多多久？）儀容態(tài)度：：□印象壞壞□□平實(shí)□印象深深刻領(lǐng)悟悟反應(yīng)：：□緩慢慢□普通通□□極好測驗(yàn)成績：：年月日附表6.11．12面面談?dòng)涗涗洷硇彰麘?yīng)征項(xiàng)目用表提要請(qǐng)主持面談?wù)勅藛T，就就適當(dāng)?shù)牡姆礁駜?nèi)內(nèi)劃√，無法法判斷時(shí)時(shí)，請(qǐng)免免打√。評(píng)分項(xiàng)目配分54321儀容禮貌貌精神神極佳佳平實(shí)略差極差態(tài)度整潔衣著體格、健康康極佳佳普通稍差極差領(lǐng)悟、反應(yīng)應(yīng)特強(qiáng)優(yōu)秀平平稍慢極劣對(duì)其工作各各方面及及充分了解很了解尚了解部分了解極少了解有關(guān)事項(xiàng)的的了解所具經(jīng)歷與與本公極配合配合尚配合未盡配合未能配合司的配合程程度前來本公司司服務(wù)的的意志極堅(jiān)定堅(jiān)定普通猶疑極低區(qū)分極佳好平平略通不懂外文能力英文日文總評(píng)口擬予試用用面談人人：口列入考慮慮口不予考慮慮日期：：月日附表6．11．13復(fù)復(fù)試通知知單先生：女士：年年月日一、承蒙您您對(duì)本公公司的熱熱誠與愛愛護(hù)，謹(jǐn)謹(jǐn)致謝忱忱之意。二、前請(qǐng)參參加本公公司初試試，業(yè)經(jīng)經(jīng)評(píng)審績績優(yōu)，為為做更進(jìn)進(jìn)一步的的了解，本本公司希希望跟您您面談，以以做最后后的決定定，敬請(qǐng)請(qǐng)于年月日(星期))時(shí)前前來本公公司人事事科，本本科將派派人為您您引介。三、如果您您時(shí)間上上有不便便之處或或任何困困難，請(qǐng)請(qǐng)電話與與本科聯(lián)聯(lián)絡(luò)，謝謝謝!X股份份有限公公司管理部啟附表6．11．14報(bào)報(bào)到通知知單先生生：女士：年月月日日一、××應(yīng)應(yīng)征本公公司之職職，經(jīng)復(fù)復(fù)審結(jié)果果，決定定錄用，謂謂于年月日(星期)上午午時(shí)，攜攜帶下列列物品文文件及詳詳境函附附表格，向向本公司司管理部部報(bào)到。((1)身身份證影影印件。(5)保證書及服務(wù)志愿書。((2)個(gè)個(gè)人資料料卡。(6))扶養(yǎng)親親屬申報(bào)報(bào)表。((3)體體檢表。(7)二寸半身照片張。((4)全全戶戶籍籍謄本。(8)私章。二、按本公公司規(guī)定定新進(jìn)員員工必須須先行試試用個(gè)月月，試用用期間暫暫支月薪薪：三、報(bào)到后后，本公公司會(huì)在在很愉快快的氣氛氛中，為為您做職職前介紹紹，包括括讓您知知道本公公司一切切人事制制度、福福利、服服務(wù)守則則及其他他注意事事項(xiàng)，使使您在本本公司工工作期間間滿足愉愉快，如如果您有有疑慮或或困難，謂謂與本科科聯(lián)絡(luò)。x股份份有限公公司管理部啟附表6．11．15服服務(wù)自愿愿書股份有限公公司!今承貴公司司任用，愿愿恪遵下下列條款款，忠誠誠服務(wù)：：一、遭守公公司規(guī)章章，服從從公司任任何調(diào)遣遣與指示示。二、嚴(yán)守職職務(wù)機(jī)密密。三、原按公公司規(guī)定定，自開開始服務(wù)務(wù)之日起起個(gè)月為為試用期期間，試試用期間間經(jīng)考核核合格，始始得正式式任用。四、公司可可因試用用不合，隨隨時(shí)通知知停止試試用，或或于適用用期滿因因情況變變更暫不不正式任任用時(shí)，愿即離離職決不不請(qǐng)求任任何補(bǔ)助助。五、試用期期滿正式式錄用后后，如未未能配合合公司作作業(yè)要求求時(shí)，愿愿無條件件接受公公司遷調(diào)調(diào)或解雇。六、公司因因經(jīng)濟(jì)情情況不良良，或營營業(yè)清淡淡，或以以機(jī)器代代替人工工，而必必須裁減減員工時(shí)時(shí)．愿遵遵照公司司通知始始時(shí)解職職，絕不不作資遣遣或任何何補(bǔ)助要要求。七、如有損損毀或遺遺失公司司設(shè)備財(cái)財(cái)物時(shí)，愿愿遵照公公司估定定價(jià)值，與與保證人人連帶負(fù)負(fù)責(zé)履行行賠償義義務(wù)。八、具服務(wù)務(wù)志愿書書人經(jīng)公公司錄用用開始服服務(wù)后，中中途如因因故須離離職時(shí)愿愿盡早提提出辭職職申請(qǐng)，并經(jīng)人人事組送送達(dá)批準(zhǔn)準(zhǔn)書后方方離開工工作崗位位，否則則依公司司規(guī)定以以曠工論論處。具服務(wù)自愿愿書人：：簽名蓋蓋章：年月日附表6．11．16聘任書聘字策號(hào)茲敦聘君為為本公司司部職稱稱：敦聘期間：：自年月日起起至年月日止止此聘)(xx股份有有限公司司總經(jīng)理年月日發(fā)附表6．11．17住住宿申請(qǐng)請(qǐng)單填單：年月月日姓名任職單位到職年月日職稱籍貫性別出生年月日(歲)學(xué)歷學(xué)?？葡悼诳诋厴I(yè)口口肄業(yè)本人戶籍地地址：家長聯(lián)絡(luò)地址姓名關(guān)系：電話緊急聯(lián)絡(luò)地址聯(lián)絡(luò)人關(guān)系：電話嗜好申請(qǐng)理由入舍年月日人事床位樓室號(hào)審核領(lǐng)棉被領(lǐng)退舍移交登記總務(wù)床墊物登記用枕頭枕套簽單位公被套章主管鑰匙NO舍監(jiān)其他總務(wù)備注：附表6．11．18到職通知姓名性別籍貫出生年月日年齡血型口已婚口口未婚學(xué)歷身份證號(hào)現(xiàn)住址電話永久住址電話經(jīng)公司名稱擔(dān)任職務(wù)起訖年資歷任職單位人事承辦簽章人事主管簽章該員報(bào)到手手續(xù)大致致辦妥謹(jǐn)謹(jǐn)此派向向貴單位位報(bào)到，請(qǐng)請(qǐng)依“職前介介紹表”逐項(xiàng)給給予解釋釋說明。擔(dān)任職務(wù)務(wù)職級(jí)級(jí)等級(jí)該員報(bào)到手手續(xù)大致致辦妥謹(jǐn)謹(jǐn)此派向向貴單位位報(bào)到，請(qǐng)請(qǐng)依“職前介介紹表”逐項(xiàng)給給予解釋釋說明，并并妥善保保管本資資料。此致到職年月日貴主管附表6．11．19新進(jìn)人員職職前介紹紹檢查表表新進(jìn)人員姓姓名：職職務(wù)：報(bào)到日期：：本表表系供給給你一些些可遵循循的，歡歡迎新進(jìn)進(jìn)人員時(shí)時(shí)有系統(tǒng)統(tǒng)介紹的的大綱，職職前介紹紹是你贏贏得一位位同仁忠忠于職守守，增加加工作興興趣以及及產(chǎn)生績績效的最最佳機(jī)會(huì)會(huì)，請(qǐng)檢檢查每一一項(xiàng)目，并并將他所所需要的的事務(wù)、規(guī)規(guī)定都告告訴他，當(dāng)當(dāng)本表各各項(xiàng)都完完成后，請(qǐng)請(qǐng)新進(jìn)人人員與他他的主管管簽字于于本表下下方，并并于一周周內(nèi)送回回人事室室備查。1．準(zhǔn)備接接待新進(jìn)進(jìn)人員A了解解他的工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)、教育育程度與與所受專專業(yè)訓(xùn)練練。B他的的工作說說明書、他他的職責(zé)責(zé)與責(zé)任任的說明明都準(zhǔn)備備妥當(dāng)。C將他他的工作作場所，所所需用具具準(zhǔn)備妥妥當(dāng)。2．歡迎新新進(jìn)同仁仁A使他他放松心心情。B將你你與他之之間的從從屬關(guān)系系說明。C指派派他工作作場所，并并發(fā)給他他所需用用具。3．對(duì)他表表示真正正的關(guān)切切與興趣趣A與他他討論他他的背景景與興趣趣。B問他他居住有有無問題題。C上下下班交通通有無問問題。D在發(fā)發(fā)薪水之之前財(cái)務(wù)務(wù)上有無無困難。4．解釋本本單位任任務(wù)A本單單位任務(wù)務(wù)。B他的的任務(wù)。C他在在單位職職責(zé)。D解釋與其其它單位位的關(guān)系系。E他的的上級(jí)以以及他的的屬員。5．介紹他他與單位位主管以以及同仁仁認(rèn)識(shí)。A向原原有同仁仁介紹新新同仁并并說明他他的職責(zé)責(zé)。B向他他解釋每每位同仁仁的工作作并略加加贊許。C安排排同仁與與他共進(jìn)進(jìn)午餐((第一日日)。6．指示他他的工作作與可以以幫助他他的人。A逐次次指示他他的工作作。B解釋釋工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。C指示示他工作作場所。D指示示他當(dāng)工工作發(fā)生生困難時(shí)時(shí)，何人人可幫助助他。E將有有關(guān)工作作規(guī)定，技技術(shù)手冊冊等交他他閱讀。F指導(dǎo)導(dǎo)工具與與裝備的的使用。G強(qiáng)調(diào)調(diào)工作安安全。H強(qiáng)調(diào)調(diào)公司機(jī)機(jī)密不可可外泄。7．績效追追蹤A常常常查看他他進(jìn)步情情況。B鼓勵(lì)勵(lì)他提出出疑問。C改正正錯(cuò)誤并并給予鼓鼓勵(lì)與嘉嘉許。日期附表6．11．20人員異異動(dòng)記錄錄簿類別區(qū)分：：任、辭辭、免類別生效日日姓名性別單位職稱編號(hào)年月日6．1．221會(huì)計(jì)科科薪資通通知單年月日通知事項(xiàng)停薪通知口初任核薪薪原總薪口該員曠工工三天，自自然免職職?？谡{(diào)職(不不調(diào)薪))口試用期滿滿(調(diào)薪)口調(diào)職(調(diào)調(diào)薪)口該員試用用不合通通知停職職?？谠搯T已提提出辭呈呈奉準(zhǔn)?？谠搯T已奉奉準(zhǔn)離職職。以上生效日日：年月日截止計(jì)薪日日：年月日奉核準(zhǔn)職薪薪姓名姻婚口已口口未等級(jí)新任原任本薪職務(wù)津則生活津貼技術(shù)津見外勤津貼其他合計(jì)單位職稱單位職稱備注批示：單單位主管管：人事：：附表6．11．22員員工考核核表考核期間：：自年月日至年月日單位職稱職等姓名評(píng)評(píng)分項(xiàng)目95％85％75％60％初核人說明事項(xiàng)工作態(tài)度15優(yōu)良好可劣工作效率10合群性10服從性5判斷力10復(fù)核人專業(yè)常識(shí)10責(zé)任感10品德10創(chuàng)意5進(jìn)修心10以上考核由由人事單單位換算算為分一、調(diào)整薪薪資加扣分記大過次分分記功次分嘉獎(jiǎng)次分全勤月分記大過次分記過次次分分申誡次次分分事假次次分分病假次次分分曠職次次分分建議事項(xiàng)：：（人事主管管、單位位主管會(huì)會(huì)商建議議）口晉()級(jí)級(jí)口降()級(jí)級(jí)二、晉升口另附人事事異動(dòng)申申請(qǐng)單三、調(diào)職口另附人事事異動(dòng)申申請(qǐng)單口試用不合合或辭退退累計(jì)加分累累計(jì)扣分分考核結(jié)果：：分評(píng)等總經(jīng)理副總經(jīng)理人事主管填表說明1．初核人人在考核核每一項(xiàng)項(xiàng)目后，只只須在適適當(dāng)欄內(nèi)內(nèi)加一勾勾(√)。2．復(fù)復(fù)核人對(duì)對(duì)初核人人員的評(píng)評(píng)分如認(rèn)認(rèn)為必要要更改，應(yīng)應(yīng)以紅字字作標(biāo)記記，以資資識(shí)別。3．凡凡列優(yōu)或或劣者應(yīng)應(yīng)于“說明事事項(xiàng)”欄內(nèi)補(bǔ)補(bǔ)充說明明原因。4．考考核時(shí)應(yīng)應(yīng)以員工工在全部部考核期期限內(nèi)的的平均表表現(xiàn)為依依據(jù)。5．考核時(shí)時(shí)應(yīng)以員員工在全全部考核核期限內(nèi)內(nèi)的平均均表現(xiàn)為為依據(jù)。附表6．11．23試試用期滿滿通知年月日您自年月日日進(jìn)入本本公司部部科(組)擔(dān)任職務(wù)務(wù)，依自自愿書載明試用期期間，自自到職日日起個(gè)月月，在此此期間，各各項(xiàng)服務(wù)務(wù)成績，經(jīng)經(jīng)各級(jí)考考評(píng)如下下：口正式任用用，留任任原職，調(diào)調(diào)整職薪薪為等級(jí)。備注：口工作表現(xiàn)現(xiàn)不適本本公司需需要請(qǐng)?jiān)略氯涨稗k辦妥移交交手續(xù)離離職。管理理部人事事科附表6．11．24人事異動(dòng)申申請(qǐng)單申請(qǐng)請(qǐng)日期：：年月日異動(dòng)種類任用升職降職調(diào)職免職復(fù)職調(diào)薪資遣留職停薪單位現(xiàn)任部姓名希生日望效期年月日原任職稱單位：科組組新單位：組職稱：任職科科組到任日：稱職稱：區(qū)分職等級(jí)本薪生活津貼職務(wù)津貼技術(shù)津貼合計(jì)原薪調(diào)整薪申請(qǐng)說明單位主管人事意見批示復(fù)核敬會(huì)單位附表6．11．25資遣通通知單年年月日通通知受文者任職職單位職職稱因下列原因因(打√者)呈奉各各級(jí)考評(píng)評(píng)核定資資遣工作份量太太少及無無法改派派本公司因不不可抗力力因素而而停業(yè)本公司因業(yè)業(yè)務(wù)緊縮縮而裁員員對(duì)本身工作作不能勝勝任患有傳染病病或其他他疾病妨妨礙工作作或安全全衛(wèi)生請(qǐng)于年年月日至人人事單位位辦理離離職手續(xù)續(xù)為荷，并并于辦妥妥手續(xù)后后由會(huì)計(jì)單位位發(fā)給核核準(zhǔn)資遣遣費(fèi)。萬仟佰拾元元整。(副本本抄發(fā)會(huì)會(huì)計(jì)單位位查照))人人事科啟啟人事主管：：附表6．11．26留職停停薪通知知單年月日日通知姓名生效日期年月日單位期間年月職稱失效日期年月日職等現(xiàn)薪總額原因注意事項(xiàng)1．接接到本通通知單后后，應(yīng)于于生效日日期前日日辦妥離離職手續(xù)續(xù)。2．留留職停薪薪人員于于失效日日期時(shí)就就下列三三項(xiàng)擇一一辦理申申請(qǐng)手續(xù)續(xù)A申請(qǐng)復(fù)復(fù)職BB申請(qǐng)請(qǐng)延長期期限CC申請(qǐng)請(qǐng)辭職。(凡未辦者以免職論)3．留留職停薪薪人員，概概不保留留底缺，申申請(qǐng)復(fù)職職時(shí)，如如原服務(wù)務(wù)單位無無缺額或或業(yè)務(wù)上上已無需要時(shí)時(shí)得不準(zhǔn)準(zhǔn)其復(fù)職職。人事主管：：附表6．11．277員員工加班班報(bào)告單單部別單位：：月日