會議籌備方案參考范文

會議籌備方案參考范文任務(wù)描述：宏利總公司是一家大型企業(yè)。其下屬長沙分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月，長沙分公司擬召開新產(chǎn)品推介會。分公司辦公室具體負責(zé)會議籌備等會議前期準備工作。訓(xùn)練目標：能擬寫出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整、考量周全、可操作性強的會議籌備方案(含議程表、日程表、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容 )會議籌備方案的寫作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議籌備方案一、前言說明會議召開的背景、目的和意義。二、會議名稱宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議三、會議召開的時間、地點自擬四、會議主題用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明 (兩句)五、會議規(guī)模人數(shù)六、會議議程)表格(會議議題的程序化七、會議日程將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。八、會議籌備分工一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。確定小組負責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實到人。九、會議經(jīng)費預(yù)算會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支 (如車輛租用)、其它費用(不可預(yù)計費用)?？梢员砀裥问搅谐?。審核的方式——將部分費用的細目表一并上交 ;對經(jīng)費把關(guān)。十、落款制發(fā)部門、日期具體實施：示范文本型手機推介會議籌備方案 TMD今業(yè)公司長沙分公司為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng) 90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：一、會議名稱今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會二、會議召開時間、地點時間：20XX年11月11日—12日，會期二天地點：長沙通程大酒店三、會議主題推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場四、會議規(guī)模參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人五、會議議程、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20XX年優(yōu)秀銷售商名單、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭、現(xiàn)場簽訂合同7．六、會議日程詳見附表1《：今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》七、會議籌備分工( 一)會務(wù)組小組負責(zé)人：張?zhí)m小組成員：王琴何丹職責(zé)：、制發(fā)會議通知;、準備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知 ;、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。( 二)后勤接待組小組負責(zé)人：劉梅小組成員：周平何元職責(zé)：、會前接站。、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。、會議入場時的簽到。 3 ．、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。、會間交通安排。、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。、會務(wù)費的結(jié)算。、代為與會者訂返程機票，車票。、會后送站。( 三)宣傳保衛(wèi)組小組負責(zé)人：李巧小組成員：陳雄職責(zé)：、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席、做好會間的安全