會(huì)議籌備方案參考范文

會(huì)議籌備方案參考范文任務(wù)描述：宏利總公司是一家大型企業(yè)。其下屬長(zhǎng)沙分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月，長(zhǎng)沙分公司擬召開新產(chǎn)品推介會(huì)。分公司辦公室具體負(fù)責(zé)會(huì)議籌備等會(huì)議前期準(zhǔn)備工作。訓(xùn)練目標(biāo)：能擬寫出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整、考量周全、可操作性強(qiáng)的會(huì)議籌備方案(含議程表、日程表、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容 )會(huì)議籌備方案的寫作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議籌備方案一、前言說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。二、會(huì)議名稱宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)自擬四、會(huì)議主題用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明 (兩句)五、會(huì)議規(guī)模人數(shù)六、會(huì)議議程)表格(會(huì)議議題的程序化七、會(huì)議日程將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。八、會(huì)議籌備分工一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支 (如車輛租用)、其它費(fèi)用(不可預(yù)計(jì)費(fèi)用)?？梢员砀裥问搅谐觥徍说姆绞健獙⒉糠仲M(fèi)用的細(xì)目表一并上交 ;對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。十、落款制發(fā)部門、日期具體實(shí)施：示范文本型手機(jī)推介會(huì)議籌備方案 TMD今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng) 90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：一、會(huì)議名稱今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間：20XX年11月11日—12日，會(huì)期二天地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店三、會(huì)議主題推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)四、會(huì)議規(guī)模參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人五、會(huì)議議程、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20XX年優(yōu)秀銷售商名單、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同7．六、會(huì)議日程詳見附表1《：今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》七、會(huì)議籌備分工( 一)會(huì)務(wù)組小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m小組成員：王琴何丹職責(zé)：、制發(fā)會(huì)議通知;、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知 ;、制發(fā)會(huì)議證件：來賓證，記者證，工作人員證。、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。( 二)后勤接待組小組負(fù)責(zé)人：劉梅小組成員：周平何元職責(zé)：、會(huì)前接站。、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。 3 ．、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。、會(huì)間交通安排。、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。、會(huì)后送站。( 三)宣傳保衛(wèi)組小組負(fù)責(zé)人：李巧小組成員：陳雄職責(zé)：、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席、做好會(huì)間的安全