寶地建設(shè)集團(tuán)辦公室秘書職務(wù)說明書

秘書職務(wù)說明書崗位名稱秘書崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室副主主任職系管理職系直接下級無所轄人員無崗位分析日日期2001年年11月月6日本職：協(xié)助總經(jīng)理理日常工工作，以以及接待待外賓職責(zé)與工作作任務(wù)：：職責(zé)一職責(zé)表述：：整理各各種文件件工作任務(wù)妥善管理各各種歸檔檔的各種種機(jī)密文文件，以以防發(fā)生生因管理理不嚴(yán)而而導(dǎo)致的的失密、泄泄密或丟丟失、損損壞等情情況及時發(fā)現(xiàn)并并上報公公司行文文發(fā)生的的差錯；；收集并并整理各各項資料料職責(zé)二職責(zé)表述：：總經(jīng)經(jīng)理事務(wù)務(wù)安排工作任務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理理對外活活動的日日程安排排催辦總經(jīng)理理處理公公司的各各項事務(wù)務(wù)完成總經(jīng)理理交辦的的其他工工作職責(zé)三職責(zé)表述：：信息傳傳達(dá)工作任務(wù)及時、正確確地下達(dá)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的的各項指指令避免為領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)提供錯錯誤信息息與情況況職責(zé)四職責(zé)表述：：其他工工作工作任務(wù)上級安排的的工作職責(zé)五職責(zé)表述：：工作任務(wù)權(quán)力：有權(quán)向公司司有關(guān)部部門或人人員傳達(dá)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的的決策指指令有權(quán)將公司司有關(guān)情情況向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上報報有權(quán)處理上上級文件件、函數(shù)數(shù)和下級級報告有權(quán)向各部部門索要要領(lǐng)導(dǎo)所所需的各各項材料料遇到情況，有有權(quán)向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計計獻(xiàn)策，提提出建議議和意見見各職業(yè)部門門制訂工工作計劃劃，必須須經(jīng)秘書書編號后后，才能能頒布實實施工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系公司內(nèi)部所所有部門門外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系任職資格：：教育水平本科以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過最新新文秘辦辦公軟件件方面的的培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上工工作經(jīng)驗驗，1年年以上相相近行業(yè)業(yè)經(jīng)驗知識秘書寫作、檔檔案管理理學(xué)、行行政管理理學(xué)、計計算機(jī)基基礎(chǔ)知識識、心理理學(xué)、速速記技能技巧判斷能力與與決策能能力、人人際能力力、溝通通能力、影影響力、計計劃與執(zhí)執(zhí)行能力力、語言言表達(dá)能能力、應(yīng)應(yīng)變能力力、協(xié)作作能力其它：使用工具設(shè)設(shè)備計算機(jī)、一一般辦公公設(shè)備（電電話、傳傳真機(jī)、打打印機(jī)、Internet/Intr