考勤及休假管理制度2011

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)考勤及休假管理制度版本號：目的為加強公司員工考勤管理，嚴肅勞動紀律，維護公司正常工作秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合公司實際，特制定本制度。適用范圍適用于深圳市阿薩達網(wǎng)版科技有限公司全體員工。職責與權(quán)限人力行政部負責對員工的考勤與休假進行監(jiān)督管理。各級負責人負責審核、審批本部門員工異常出勤、請假、休假及加班申請。全體員工必須熟悉和遵守考勤與休假的管理規(guī)定，并對違反制度標準的行為承擔責任。工作程序考勤原則員工計薪以考勤記錄和請假單記錄為準，考勤記錄是員工工資發(fā)放及績效考核的重要依據(jù)之一?？记谟涗浺源蚩闇?，每日統(tǒng)計一次，次日公布異常情況，如發(fā)現(xiàn)有出入請于公布日起2日內(nèi)與人力行政部核對。公司每月月初統(tǒng)計考勤并公示，如發(fā)現(xiàn)考勤有出入請于公布日起2日內(nèi)與人力行政部聯(lián)系，逾期不予查對，視為默認人力行政部的考勤結(jié)果。工作時間4.2.1每月應(yīng)工作時間：法定工作時間×8小時。實際工作時間超過應(yīng)工作時間，應(yīng)安排調(diào)休。實際工作時間不足應(yīng)工作時間，應(yīng)按比例扣除當月工資！4.2.2作息時間：上午8:00～12：00；下午13：30～17:30特殊情況不能按以上作息時間上班的需填寫《作息時間異常申請表》須經(jīng)部門負責人審核，總經(jīng)理批準。考勤打卡管理指紋考勤管理員工入職時到前臺辦理指紋考勤，員工離職由前臺刪除其指紋記錄；公司員工實行上班、下班、加班打卡制度，除以下情況上、下班均須打卡：因公出差者（填寫《出差申請表》并在前臺文員處備案）；請假（填寫《請假申請單》并在前臺文員處備案）；公事外出而不能按時打卡（在前臺處填寫《外出登記表》，由部門負責人簽字確認）；外出培訓(xùn)（填寫《外訓(xùn)申請表》并在前臺文員處備案）；銷售部駐外人員不方便打卡者由銷售部統(tǒng)一制作考勤，由銷售部負責人指定人員進行抽查監(jiān)督；總監(jiān)及以上根據(jù)工作崗位可選擇打卡，異常情況每月簽卡一次。特殊情況簽卡處理規(guī)定因考勤機故障等不可抗力因素造成未打卡或打卡無效，由人力行政部統(tǒng)一簽卡；員工忘記打卡的每月只能簽卡1次，須填寫《簽卡單》經(jīng)部門負責人審核，總經(jīng)理批準；簽卡需在公布考勤情況后2個工作日內(nèi)完成。出勤管理如屬公事（異地）出差，出差人須填寫《出差申請表》，經(jīng)部門負責人審核，總經(jīng)理批準，提交前臺備案。不辦理出差手續(xù)或未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批者，按曠工處理。如請假或休假，請假人須填寫《請假申請單》，經(jīng)部門負責人批準后，提交前臺備案；因公務(wù)或非個人原因外出而不能按時打卡，由外出人在前臺處填寫《外出登記表》，經(jīng)部門負責人審核批準。上班時間嚴禁未經(jīng)部門負責人批準外出辦私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)全公司通報批評，并給予相應(yīng)的處罰。每月第一周，前臺文員依據(jù)實際打卡記錄、《外出登記表》、《加班申請表》統(tǒng)計考勤，制作考勤表并發(fā)出公告，如發(fā)現(xiàn)考勤統(tǒng)計有誤，可在公布日之內(nèi)到前臺文員處核實。加班與調(diào)休管理公司原則上不安排加班，但在規(guī)定工作時間外，因本身工作需要或主管領(lǐng)導(dǎo)指定事項，必須繼續(xù)工作，方可安排加班。公休假日盡可能避免加班。加班分下列兩種：體息日加班：在周六、周日休息日工作；法定節(jié)假日加班：在國家法定的節(jié)假日工作。以下情況不視為加班：公司在節(jié)假日組織的郊游及其他娛樂活動；公司在非節(jié)假日組織的下班后的娛樂活動；出差時路途所花費的時間；在非工作時間組織的培訓(xùn)、會議；公司員工未經(jīng)上級指派或同意的工作時間的延長；特殊工作性質(zhì)員工以及公司另有規(guī)定的，從其規(guī)定。加班申請流程加班需填寫《加班申請表》，并注明加班需完成的工作內(nèi)容，經(jīng)部門負責人審核批準后，報前臺備案。本部門負責人應(yīng)在加班后盡快安排調(diào)休。調(diào)休員工加班后即可申請調(diào)休，調(diào)休前需填寫《調(diào)休申請單》注明為“加班調(diào)休”，前臺文員進行《加班申請表》核對確認調(diào)休天數(shù)，經(jīng)部門負責人審核、總經(jīng)理批準后方可調(diào)休；部門主管應(yīng)根據(jù)工作情況及時安排員工調(diào)休；員工調(diào)休應(yīng)在加班發(fā)生之日起一年內(nèi)調(diào)休完畢；員工當天工作到22:00以后者，可于第二天10:00前到公司報到；工作到24:00以后，可于第二天13:30前到公司報到。人力行政部應(yīng)每周統(tǒng)計員工加班時數(shù)，并敦促部門主管安排調(diào)休。假期請假批準權(quán)限審批人請假人/時間部門負責人人力行政經(jīng)理總經(jīng)理董事長考勤管理員職員級X≤3天批準知會備案3天＜X≤7天審核批準備案7天＜X≤15天審核審核批準備案經(jīng)理級總監(jiān)級X≤15天審核知會批準備案副總級X≤15天知會批準備案總經(jīng)理X≤15天知會批準X＞15天審核審核批準特別批準備案事假員工確因急需在工作時間內(nèi)辦理私人事宜，則可申請事假，但需提前填寫《請假申請單》辦理請假手續(xù)。如遇特殊情況未能事先請假，應(yīng)電話通知直接上級或本部門同事，由部門文員或同事代寫《請假申請單》報人力行政部，請假人返回公司當日需補辦請假單，否則視為曠工；未辦請假手續(xù)，或辦理了請假手續(xù)，但未獲得批準離開工作崗位者，按曠工處理；員工因事請假原則上不能連續(xù)超過10個工作日。試用期內(nèi)連續(xù)請假不得超過3個工作日；事假期間工資計算方法：扣除請假日期內(nèi)的工資。病假員工因疾病、健康原因或非因工負傷必須治療或休養(yǎng)時，請假者必須提供區(qū)級及以上醫(yī)院有效的診斷證明申請病假（連續(xù)超過5天（含5天）以上以及一個月內(nèi)累計超過5天（含5天）的，必須提供市級醫(yī)院的診斷證明）；凡請病假者，需在病假當天知會部門負責人，如遇特殊情況未能事先請假，應(yīng)電話通知直接上級或本部門同事，由部門同事代寫《請假申請單》報人力行政部，并在病假結(jié)束返崗當天出具醫(yī)院的病假證明，由前臺文員予以審核確認。無有效病假單按事假或曠工處理；下列情況不能享受有薪病假待遇（扣除假期工資）：——當月請病假但不能出示醫(yī)院有效病假證明的；——未經(jīng)公司同意自行轉(zhuǎn)院的；——因違法犯罪、自殺、自殘、斗毆、酗酒、無證駕駛造成的傷?。弧蚬珎麣埌磭乙?guī)定辦理。病假期間工資計算方法：按照員工當日職位工資的百分之六十支付病假期工資；員工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫(yī)療時，可憑區(qū)級以上醫(yī)院診斷書申請醫(yī)療期，期限按照法定醫(yī)療期執(zhí)行，醫(yī)療期間按國家規(guī)定的醫(yī)療期待遇執(zhí)行。有薪假所有轉(zhuǎn)正后的員工享受下列有薪假；婚假凡符合國家婚姻法，并己履行正式結(jié)婚登記手續(xù)者，可享受有薪婚假3天；達到國家規(guī)定晚婚年齡結(jié)婚的，可享受有薪晚婚假13天；婚假包括公休假和法定假，不得拆分休假，再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假；員工申請休婚假時需提供結(jié)婚證書原件以備查驗。婚假原則上在員工領(lǐng)取結(jié)婚證書后一年內(nèi)休假。員工因工作原因不能休婚假的可申請拆分成2次休假，也可以申請延期，但延期不得超過一年半。產(chǎn)假凡符合計劃生育的女員工可休產(chǎn)假90天（含公共假日）。其中產(chǎn)前要求安排適當天數(shù)休息的，休息天數(shù)計算在90天產(chǎn)假之內(nèi)。雙胞胎（多胞胎）生育的，每多一胎增加產(chǎn)假15天；凡違反國家計劃生育政策的懷孕及分娩，公司不給予產(chǎn)假安排；所有女員工必須于孕后一個季度之內(nèi)通知部門負責人及人力行政部其懷孕狀況；休產(chǎn)假須于預(yù)產(chǎn)期前十周向人力行政部申請，并出示醫(yī)院出具的妊娠證明；不滿1周歲嬰兒的女職員，每天給予60分鐘哺乳（含人工喂養(yǎng)）時間。多胞胎生育的，每多哺乳１個嬰兒，哺乳時間增加30分鐘。陪產(chǎn)假男性員工妻子生育，符合計劃生育的，公司給予3天陪產(chǎn)假；若屬于晚婚晚育的，公司給予5天陪產(chǎn)假。喪假員工直系親屬（指父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹）死亡時，準有薪假三天（含公共假日）。工傷假員工發(fā)生工傷事故后應(yīng)在事故后一天內(nèi)通知人力行政部，須由社會保障局審驗并出具診斷證明，按國家工傷有關(guān)規(guī)定辦理。年假員工累計工作已滿1年不滿3年的，年休假5天；已滿3年不滿5年的，年休假7天；已滿5年不滿10年的，年休假10天；滿10年及以上，年休假12天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期年假計算方法：當年工作月數(shù)÷12×年假數(shù)年休假原則上在次年3月31日前休完。如因工作原因不能及時休完的，經(jīng)部門負責人審批后最晚延續(xù)到次年6月31日；員工休年假必須得到上級事先批準,不得以休年假為由私自離崗，否則以曠工處理。法定節(jié)假日根據(jù)《中華人民共和國勞動法》規(guī)定，員工可享受以下有薪節(jié)假日：元旦：休假1天(1月1日)春節(jié)：休假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)清明節(jié)：放假1天(農(nóng)歷清明當日)勞動節(jié)：休假1天(5月1日)端午節(jié)，放假1天(農(nóng)歷端午當日)中秋節(jié)，放假1天(農(nóng)歷中秋當日)國慶節(jié)：休假3天(10月1日、2日、3日)上述節(jié)日原則上遵照國家統(tǒng)一放假安排進行休假。年假、公司公休假日外的各類假期，如證明資料不全、無效者，均以事假或曠工處理。年休假與其他有薪假日連休（如與婚假、國家法定假日等）不能連續(xù)超過12個工作日。請、銷假注意事項員工因私請事假時，一般應(yīng)提前二天提出申請?；榧?、產(chǎn)假必須提前五天向部門負責人提出申請。員工請假均應(yīng)于事先填寫《請假申請單》，獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方能離開工作崗位，否則按照曠工處理。請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理，并于請假單內(nèi)注明。因突發(fā)時間或急病來不及提前辦理請假手續(xù)者，應(yīng)利用電話迅速向直接上級報告，并于當日由直接上級或部門文員或同事代為辦理請假手續(xù)，否則按視同曠工處理。假期未滿復(fù)工時，提前上班者到人力資源部辦理銷假手續(xù)。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄差異，人力資源部有權(quán)不作任何修改。對病假、產(chǎn)假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效的證明，請假時如不能提供有效證明的，可先請事假，待銷假時補齊有效證明后再作相應(yīng)處理。員工在假期期滿之后需延期的，應(yīng)在假期內(nèi)及時與部門經(jīng)理和人力行政部聯(lián)系，經(jīng)批準后方可延期，否則以曠工論處。假期結(jié)束后1日內(nèi)需到人力行政部補辦相關(guān)手續(xù)。請假、續(xù)假未經(jīng)批準，員工不得擅自休假，否則按曠工論處。當年度出現(xiàn)以下任何一種情況時，取消該年度年終獎金：病假當年累計超過30日（含）以上者；事假當年累計超過20日（含）以上者；病事假當年累計超過30日（含）以上者。違紀處理遲到：行政處罰10元/次。另遲到30分鐘以內(nèi)（含30分鐘），扣除0.5小時工資；遲到31分鐘-60分鐘（含60分鐘），扣1小時工資；遲到1小時以上，扣除當日工資（以上工資指月全額工資）。未經(jīng)請假或假滿而擅離工作崗位的員工，均以曠工論處。曠工處罰曠工類型處罰方式曠工0.5天以內(nèi)扣除當日工資曠工0.5～1天扣除當月工資的10%曠工2天扣除當月工資的30%曠工3天（含3天）以上扣除當月工資總額無正當理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育不改，連續(xù)曠工超過5天（含5天）或一年內(nèi)累計曠工超過10天者（含10天）作除名處理，公司不負責其一切善后事宜其他本制度自發(fā)布之日起生效。本制度解釋權(quán)歸公司人力行政部。深圳市阿薩達網(wǎng)版科技有限公司總經(jīng)理：2011年6月27日附件目錄：1《出差申請單》2《請假申請單》3《外出登記表》4《加班申請單》5《調(diào)休申請單》6《簽卡單》7《作息時間異常申請單》

出差申請表填表日期：年月日申請人：所屬部門：出差時間：出差期間工作交接人：主要交通工具□飛機□火車□汽車□輪船行程安排：出差目的地：同行人員：住宿安排酒店名稱酒店星級房間類別房價天數(shù)住宿費用總預(yù)算出差預(yù)支費用審批意見部門負責人意見人力行政部意見總經(jīng)理意見備注

請假申請單申請人部門職務(wù)申請日期申請類別□事假□病假□年假□其他（如婚假等其他情況,請注明）日期/天數(shù)由年月日至年月日共天小時假期工作安排（請注明：時間段、暫交工作項目、接手人、權(quán)限）各級負責人審批意見部門負責人人力行政部總經(jīng)理董事長外出登記表日期姓名部門外出時間返回時間外出事由部門負責人簽字確認加班申請單填表日期： 年月日申請人：所屬部門：加班開始時間：加班結(jié)束時間：加班需完成的工作內(nèi)容：審批意見部門負責人意見總經(jīng)理意見備注：深圳市阿薩達網(wǎng)版科技有限公司加班申請單填表日期： 年月日申請人：所屬部門：加班開始時間：加班結(jié)束時間：加班需完成的工作內(nèi)容：審批意見部門負責人意見總經(jīng)理意見備注：調(diào)休申請單填表日期： 年月日申請人：所屬部門：調(diào)休開始時間：調(diào)休結(jié)束時間:調(diào)休原因：審批意見部門負責人意見總經(jīng)理意見備注：深圳市阿薩達網(wǎng)版科技有限公司調(diào)休申請單填表日期： 年月日申請人：所屬部門：調(diào)休開始時間：調(diào)休結(jié)束時間：調(diào)休原因：審批意見部門負責人意見總經(jīng)理意見備注：

簽卡單填表日期： 年月日補卡人：所屬部門：工號：補卡時間：補卡原因：審批意見部門負責人意見總經(jīng)理意見備注：深圳市阿薩達網(wǎng)版科技有限公司簽卡單填表日期： 年