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辦公樓管理制度辦公樓管理制度辦公樓管理制度辦公樓管理制度編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址:電話(huà):傳真:郵編:辦公樓管理制度(試行)為加強(qiáng)辦公大樓管理,規(guī)范辦公秩序,營(yíng)造舒適、優(yōu)美、安全、和諧的工作環(huán)境,特制定如下管理規(guī)定。第一章辦公秩序管理
第一條辦公大樓全體工作人員進(jìn)出辦公樓要做到儀表整潔,著裝整齊,堅(jiān)持文明辦公,禮貌待人,言談得體,不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。
第二條辦公室內(nèi),桌椅及桌面各種辦公用品、物件應(yīng)擺放整齊,規(guī)范有序。辦公桌面雜亂一次扣50元。第三條嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到早退。遲到15分鐘內(nèi)扣100元,超過(guò)15分鐘算曠到。不準(zhǔn)在工作時(shí)間串崗和進(jìn)行撲克、下棋、電腦游戲等娛樂(lè)活動(dòng)。第四條愛(ài)護(hù)公物,自覺(jué)維護(hù)和正確使用辦公樓內(nèi)各類(lèi)公共設(shè)施。辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準(zhǔn)堆放雜物和廢舊物品。保持墻面整潔,不得污損墻面,不得在墻壁上隨意涂寫(xiě)、張貼、刻畫(huà)、釘掛物品或破壞墻體結(jié)構(gòu)。
第二章安全保衛(wèi)管理第五條辦公樓嚴(yán)禁收購(gòu)廢舊物品人員、推銷(xiāo)人員等進(jìn)入。
第六條辦公樓門(mén)衛(wèi)實(shí)行員工帶班值班,即由一名工作人員帶領(lǐng)一名保安在辦公樓大廳值班。值班人員由綜合部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部人員輪流排班,值班人員于工作時(shí)間前1小時(shí)到崗,下班后1小時(shí)方可離開(kāi)。如發(fā)生無(wú)關(guān)人員闖入辦公大樓并造成不良影響,將追究值班工作人員的責(zé)任,視情作出處理。第七條禁止將易燃易爆物品帶入大樓。第八條各部門(mén)下班前要注意關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,切實(shí)做好防火、防盜、防臺(tái)風(fēng)工作,確保安全。發(fā)現(xiàn)1次未鎖門(mén)關(guān)窗戶(hù)及切斷電源,追究當(dāng)日值班人責(zé)任,罰款50元。第三章水、電管理第九條節(jié)約使用水、電。辦公室、會(huì)議室等場(chǎng)所盡量使用自然光,室內(nèi)亮度足夠時(shí)不開(kāi)燈,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長(zhǎng)明燈。要隨手關(guān)閉水龍頭,杜絕長(zhǎng)流水。發(fā)現(xiàn)1次追究當(dāng)事人責(zé)任,罰款50元。
第十條對(duì)下班后不關(guān)燈的,每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)責(zé)任人扣罰50元。
第十一條大樓內(nèi)各種水、電、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)等線(xiàn)路,不得任意改線(xiàn)、搭接、改接。各部門(mén)對(duì)有問(wèn)題的線(xiàn)路、插座、燈具等,應(yīng)及時(shí)報(bào)后勤進(jìn)行維修。第四章衛(wèi)生、綠化管理
第十二條全體員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑、煙蒂、果殼等,不準(zhǔn)向窗外潑水、吐痰、扔雜物。所有垃圾入袋,統(tǒng)一放至樓外垃圾桶。第十三條衛(wèi)生工作實(shí)行分區(qū)管理。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公室內(nèi)部的清潔工作。門(mén)廳、樓道、電梯間、衛(wèi)生間、開(kāi)水間、會(huì)議室等公共部位及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常保潔工作由當(dāng)日值日生負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)1次打掃不及時(shí),扣除當(dāng)日值日生50元。第十四條宿舍衛(wèi)生保持干凈整潔,發(fā)現(xiàn)宿舍臟亂,衛(wèi)生不合格扣除宿舍員工50元/人。第十五條衛(wèi)生工作要實(shí)行經(jīng)?;⒅贫然?。經(jīng)常保持辦公室和公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。原則上每周進(jìn)行1次例行大掃除,逢節(jié)日或重大活動(dòng)前應(yīng)按要求統(tǒng)一組織清掃。第十六條保持室內(nèi)整潔、美觀(guān)、臺(tái)面無(wú)積灰、無(wú)煙灰、無(wú)水漬、無(wú)破損,四周墻面及地面無(wú)污垢,無(wú)臟跡,無(wú)煙頭、無(wú)積灰。室內(nèi)干凈清潔,空氣清新無(wú)異味。第十七條保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔報(bào)紙、亂倒雜物。不得將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入大小便池、洗刷池內(nèi)。發(fā)現(xiàn)1次罰款50元。第十八條自覺(jué)愛(ài)護(hù)院內(nèi)花草樹(shù)木,不得隨意踐踏草坪,不得在樹(shù)木上捆綁懸掛物品。車(chē)輛和任何物品都不得停放或堆放在草坪上。第五章會(huì)務(wù)管理第十九條會(huì)議室由綜合部統(tǒng)一調(diào)配管理。第二十條各部門(mén)使用會(huì)議室,須提前向綜合部申請(qǐng),由綜合部根據(jù)會(huì)議規(guī)格、參加人員安排合適的會(huì)場(chǎng),并通知相關(guān)人員做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十一條外單位在使用會(huì)場(chǎng)時(shí),應(yīng)愛(ài)護(hù)公物。會(huì)議室內(nèi)配備的茶杯、桌椅、熱水瓶等物品不得外帶,凡會(huì)場(chǎng)設(shè)施損壞,由使用單位或當(dāng)事人
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