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文檔簡介

東風(fēng)風(fēng)行景逸SUV客戶大型試駕會策劃方案風(fēng)行景逸魅力試駕擋不住的城市新寵——

東風(fēng)風(fēng)行景逸SUV客戶大型試駕會

活動概述活動傳播活動執(zhí)行手冊目錄活動概述活動傳播活動執(zhí)行活動概述·活動內(nèi)容說明東風(fēng)風(fēng)行景逸SUV客戶大型試駕品鑒會

項目明細活動時間7月22日(暫定)活動地點河南汽車公園活動主題東風(fēng)風(fēng)行景逸SUV客戶大型試駕會參與對象邀約客戶、媒體、4S店工作人員大概150人活動形式試駕、體驗、競賽活動內(nèi)容1、東風(fēng)風(fēng)行景逸SUV車型展示2、東風(fēng)風(fēng)行景逸SUV車型講解3、東風(fēng)風(fēng)行景逸SUV試乘、試駕4、東風(fēng)風(fēng)行景逸SUV駕駛及駕駛技巧體驗5、東風(fēng)風(fēng)行景逸SUV專業(yè)車手表演活動核心訴求睿智之道集客質(zhì)、量

1、通過活動官網(wǎng)、專題等進行廣泛招募2、訂車數(shù)據(jù)平臺、各地車友會、短信平臺、論壇、微博等多種形式招募3、線上報名及參與客戶的禮品獎勵4、注重報名客戶的篩選,力求精準高質(zhì)體驗品質(zhì)1、強化體驗營銷,保證活動的全方位高品質(zhì)2、邀約優(yōu)質(zhì)講師/車手,提升講解水平3、河南睿智邀請車主現(xiàn)場進行口碑宣傳4、優(yōu)化活動環(huán)節(jié),注重執(zhí)行細節(jié)5、現(xiàn)場人員展現(xiàn)良好形象,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)后續(xù)傳播1、對競賽優(yōu)勝者進行包裝傳播2、加強活動的后續(xù)報道質(zhì)量3、通過各種傳播形式的運用、進行立體化的后續(xù)傳播活動概述·試駕會要點場地租賃

面積不少于6000平米活動傳播推廣招募期(1周)、執(zhí)行期(1周)、后續(xù)期(3-7天)客戶招募

每站到場客戶數(shù)量不低于50人活動執(zhí)行

服務(wù)團隊組建、場地搭建、客戶接送、活動現(xiàn)場執(zhí)行等相關(guān)物料準備背景板、舞臺、帳篷、設(shè)備……獎品支持報名獎品、活動參與獎品、競賽優(yōu)勝者獎品、現(xiàn)場購車獎勵等活動概述·場地規(guī)模河南汽車主題公園河南汽車公園位于大鄭東新區(qū)西北域和鄭州市新老城區(qū)結(jié)合部,南臨金水路-鄭開大道和城區(qū)北三環(huán),西鄰河南第一景觀大道——中州大道,北臨連霍高速,東倚鄭州國家森林公園萬畝生態(tài)園林,南去新鄭國際機場北去黃河大橋,交通便捷。專業(yè)賽車道,場地全場1.3公里,柏油路面。封閉場地,汽車運動區(qū)可以搭建舞臺。平面圖鳥瞰圖場地介紹活動概述·場地選擇試駕篇——場地環(huán)境活動概述·場地環(huán)境手冊目錄活動概述活動傳播活動執(zhí)行

傳播規(guī)劃——媒體選擇專業(yè)的汽車類媒體(報紙、網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播)大眾媒體(報紙、網(wǎng)絡(luò))新媒體(短信平臺、社區(qū)LED屏等)實際操作過程中,投放媒體選擇時專業(yè)汽車媒體比重占80%。同時,在四類媒體中,網(wǎng)絡(luò)媒體投放占較大的比例,同樣占到80%左右的比例?;顒觽鞑ァっ襟w選擇

傳播規(guī)劃——媒體進度發(fā)布時間報道形式媒體參與方式活動前期發(fā)布新聞通稿及活動信息與當(dāng)?shù)睾献髅襟w進行溝通聯(lián)絡(luò),進行活動通稿的發(fā)布活動過程報道深度試車報道媒體通過參與活動,通過自身體驗,發(fā)布深度試車報道活動后期汽車的相關(guān)圖片及文字介紹這個階段主要通過BBS專業(yè)論壇的方式,進行跟蹤活動傳播·媒體進度傳播規(guī)劃——擬邀媒體序號區(qū)域媒體名稱媒體介質(zhì)媒體屬性1河南省大河報平面媒體大眾媒體2鄭州晚報平面媒體大眾媒體3河南商報平面媒體大眾媒體4太平洋車網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)媒體專業(yè)媒體5酷車中國網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)媒體專業(yè)媒體6中國汽車網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)媒體專業(yè)媒體7河南通廣播廣播媒體大眾媒體8鄭州交通廣播廣播媒體大眾媒體9河南電視臺《車舞飛揚》電視媒體專業(yè)媒體10東方今報平面媒體大眾媒體11河南日報平面媒體大眾媒體12大河社區(qū)網(wǎng)汽車頻道網(wǎng)絡(luò)媒體大眾媒體13易車網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)媒體專業(yè)媒體14汽車之家網(wǎng)絡(luò)媒體專業(yè)媒體15河南車網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)媒體專業(yè)媒體活動傳播·擬邀媒體

活動傳播·傳播規(guī)劃2012前期(7.2-7.21)中期(7.22)后期(7.23-27)新聞宣傳硬廣宣傳廣播宣傳電視專題片《大河報》1/4彩河南多家主流媒體后期報道活動前15天通過易車網(wǎng)、太平洋汽車網(wǎng)、汽車之家、大河報軟文、車舞飛揚等主流媒體發(fā)布活動預(yù)告。河南電視臺·車舞飛揚欄專題的形式對活動做全方位的報道鄭州交通廣播15天,套播每天5次其他宣傳通過大河車友qq群、大河·沃3G、DM派發(fā)、短信等形式發(fā)布試駕信息,廣泛集客;《大河報》1/4彩軟文、硬廣招募策略針對鄭州城市特性,設(shè)置針對性的軟文主題傳播招募信息,制造活動在全國遍地開花的放大效果。同時利用易車網(wǎng)全站推廣資源,達成廣泛傳播,擴大招募效果。軟文、硬廣主題:“東風(fēng)風(fēng)行景逸SUV客戶大型試駕會—火熱招募活動傳播·招募策略活動傳播·集客策略?針對經(jīng)銷商集客不足,從廣宣密度投放/經(jīng)銷商動作強化兩個層面全力展開集。360度立體投放線上:重金招募借助廣宣/增加來電&來店量集客動作強化線下:全面露出通過強化/增加集客&留檔率手冊目錄活動概述活動傳播活動執(zhí)行(具體執(zhí)行前一周與廠家逐項協(xié)商確認)活動執(zhí)行·物料清單活動執(zhí)行·物料清單每次共4輛東風(fēng)風(fēng)行景逸SUV活動執(zhí)行·試駕車輛陪駕人員:領(lǐng)隊:試駕前后調(diào)研人員:

數(shù)量:2名要求:2年以上駕齡,熟悉SUV各項功能、熱心細致職責(zé):全程陪同試駕讀者駕駛,指導(dǎo)駕駛,提醒車速和安全問題數(shù)量:4名(根據(jù)分組情況而定)要求:熟知活動流程、牢記組員名單、能夠活躍氣氛、認真負責(zé)職責(zé):有序組織安排組員參與活動各環(huán)節(jié)項目數(shù)量:2名要求:工作高效,有序,熱心細致職責(zé):負責(zé)活動前后的調(diào)研問卷收集,和活動后的問卷內(nèi)容統(tǒng)計錄入工作活動執(zhí)行·現(xiàn)場工作人員攝影師:錄影師:其他

數(shù)量:1名要求:攝影技術(shù)純熟職責(zé):負責(zé)現(xiàn)場活動的照片以及大合照等所有攝影工作數(shù)量:1名要求:專業(yè)錄影師職責(zé):負責(zé)現(xiàn)場活動的錄影工作,及活動后對活動視頻進行剪接配音簽到登記:2名簽到臺禮品包派送員:1名職責(zé):簽到登記、將到場試駕人員分組、名單保管、購車名單統(tǒng)籌活動執(zhí)行·現(xiàn)場工作人員②展示區(qū)①簽到區(qū)③休息區(qū)④試駕等候區(qū)⑤試駕區(qū)①簽到區(qū)②展示區(qū)③休息賽④

試駕等候區(qū)⑤試駕區(qū)活動執(zhí)行·現(xiàn)場責(zé)任區(qū)劃分

(示意圖)活動執(zhí)行·現(xiàn)場試駕設(shè)計時間負責(zé)人環(huán)節(jié)內(nèi)容9:00—9:30待定簽到、領(lǐng)取材料及簽試駕協(xié)議自駕(或大巴接送)前往活動場地,簽到即按單雙號分A、B兩組技術(shù)說明講座培訓(xùn)PPT講座(歡迎辭、車輛介紹、試駕內(nèi)容介紹、安全注意事項)9:30—10:0010:00—11:20試駕路線:高速變線、快速過U型彎、蛇形繞樁、繞8字樁第一圈為車手駕駛、客戶試乘(途中車手根據(jù)環(huán)節(jié)設(shè)置配合景逸SUV駕控特點為客戶進行講解);第二圈為客戶試駕、車手陪駕,車手提醒客戶行駛安全。11:20—11:50填寫調(diào)查問卷、頒獎、合影填寫調(diào)查問卷、試駕抽獎、購車抽獎、合影留念11:50-12:00車手暖場車手表演12:00活動結(jié)束歡送客戶活動執(zhí)行·試駕流程序號項目時長文件歡迎辭主辦媒體致歡迎辭介紹表演車手、銷售代表2分鐘媒體演講人、車手、銷售人員名單(媒體人員)技術(shù)說明介紹景逸SUV各種技術(shù)參數(shù)與性能10分鐘《景逸SUV技術(shù)PPT》(廠家人員)活動介紹具體試駕項目介紹、分組安排2分鐘《活動流程》(媒體人員)安全說明安全注意事項介紹1分鐘《安全注意事項》(車手)銷售顧問介紹介紹1-2名經(jīng)銷商銷售顧問1分鐘經(jīng)銷商銷售人員活動執(zhí)行·試駕前技術(shù)說明項目技術(shù)性賽道計時賽比賽形式:在陪駕陪同下,以最短時間的情況下完成直線加速+安全剎停+18米繞樁+蝶形繞樁者獲勝。獎勵規(guī)則:以半天為一場,以每名試駕者完成全部賽程所需時間排序,得出前五名選手,冠、亞軍獲得加油卡獎勵,三、四、五名選手獲得的精美車模1臺。活動執(zhí)行·試駕比賽規(guī)則車內(nèi)尋寶游戲規(guī)則:將寫有景逸sUV車型內(nèi)容的紙條藏于車內(nèi),發(fā)動等候試駕的客戶參與其中,最快找到3張紙條者到主持人處讀出紙條內(nèi)容,即可獲得汽修工具1套。(上、下午各送出2套)互動搶答環(huán)節(jié)回答正確者可獲汽修工具1套。(上、下午各送出1套)針對活動現(xiàn)場的等待客戶,設(shè)置如下互動環(huán)節(jié):踩氣球根據(jù)人數(shù)進行分組,每組二人,左右腳需捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出組二人各獲得汽修工具1套。(上、下午各送出2套)活動執(zhí)行·試駕比賽規(guī)則具體內(nèi)容:1、急速繞樁(2遍)2、雙車甩尾(2遍)3、兩車相對180度調(diào)頭(2遍)急速繞樁:車手在繞樁區(qū)進行高速行駛下的蛇形繞樁兩車對向180°掉頭雙車甩尾:兩輛車急速行進中甩尾掉頭活動執(zhí)行·車王表演可能出現(xiàn)的狀況應(yīng)對準備現(xiàn)場應(yīng)對措施試駕當(dāng)天現(xiàn)場小雨活動前準備足夠數(shù)量的主題傘。在現(xiàn)場讓車手提供傘給讀者。對活動影響不大。工作人員在客戶上下車、進出帳篷時打傘接送試駕當(dāng)天現(xiàn)場中雨1.車手、托兒準備好一些溝通話題,例如雨天駕駛技巧等。1.現(xiàn)場車手可把活動轉(zhuǎn)移到室內(nèi)休息棚,利用此空檔給讀者們講解夏季雨天駕車應(yīng)該的一些注意事項和小技巧。如陣雨時間比較長,可讓讀者分享他們對雨天駕車的應(yīng)對心得,活躍現(xiàn)場氣氛,待陣雨過后再到戶外繼續(xù)試駕活動。2.預(yù)備之前試駕會的VCR播放,讓試駕者對試駕有全面認識,同時吊住客戶胃口,留下來等待天氣好轉(zhuǎn)2.或?qū)⒃囻{/展示車開進帳篷,先進行靜態(tài)展示,銷售講解內(nèi)飾等。試駕當(dāng)天大雨活動前一天留意試駕活動當(dāng)天天氣預(yù)報。如在試駕活動當(dāng)天早上下大雨,應(yīng)根據(jù)情況及時商量出延期時間后發(fā)短信通知讀者。頭日晚上給試駕者發(fā)送短信,說明天氣不穩(wěn)定,請留意明日早上的短信通知?;顒赢?dāng)天早上7:30前,發(fā)送短信告知客戶,試駕會如期舉行/延遲到下午當(dāng)日未能試駕如果當(dāng)日上午因天氣未能如期舉辦,且直到下午天氣情況也未見好轉(zhuǎn),無法在當(dāng)日執(zhí)行試駕會,則另行選擇日期舉辦。當(dāng)日日中午12:00發(fā)送短信告知客戶,本次景逸試駕會因天氣原因延期舉行,時間另行通知,深表歉意同時感謝客戶的支持活動執(zhí)行·天氣預(yù)案人車安全第一,試乘試駕客戶必需填寫試駕協(xié)議書試駕前需要檢查駕照資格,必須駕齡為1年以上,方能駕駛車輛進行道路試駕。如駕齡為1年以下或沒有駕照的客戶,可以通過試乘體驗車輛性能請嚴格參照試駕程序并遵守試駕工程師的各項指令,并尊重其勞動試駕活動中必須遵守國家相關(guān)交通法規(guī),控制車速,保持安全車距,嚴禁激烈駕駛,不可違章超車,聽從試駕工程師的指揮請務(wù)必系好安全帶,試駕開始前每位客戶需要把座椅調(diào)整到適當(dāng)位置,先了解車輛各項功能后,才可進行試駕禁止在試駕車內(nèi)吸煙及接打電話,出現(xiàn)酒后,穿拖鞋和穿高跟鞋者謝絕駕車,試駕期間必須隨身攜帶駕照請善待試駕車輛如不太適應(yīng)試駕車,請降低試駕速度或改由專業(yè)試駕工程師駕駛主持人口播說明,臨時加入的網(wǎng)友不能試乘,更不能試駕參與試駕活動的讀者,必須由媒體統(tǒng)一購買保險(特約組的名單由省廣擔(dān)當(dāng)收集交給媒體)《試駕安全免責(zé)協(xié)議》與《各路段安全指導(dǎo)說明》合在同一文件內(nèi),交給讀者試駕前簽署?;顒訄?zhí)行·安全事項活動執(zhí)行·試駕安全免責(zé)協(xié)議項目內(nèi)容素材設(shè)計活動廣告素材,專題KV,活動現(xiàn)場背景板、刀旗、X展架等宣傳品設(shè)計稿現(xiàn)場宣傳印刷品產(chǎn)品介紹、宣傳單、經(jīng)銷商企業(yè)資料等景逸品牌獎品車模試駕車輛每站4-5輛試駕車活動現(xiàn)場督導(dǎo)員景逸大區(qū)專員、眾成就特派員

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