機(jī)要檔案管理專員

MercerHumanResourceConsultingMercerHumanResourceConsultingWilliamM.Mercer,IncorporatedWilliamM.Mercer,Incorporated1166AvenueoftheAmericasNewYork,NY10036212/3457000POSITIONDESCRIPTION職位說明書IDENTITY確立IDENTITY確立 DATE日期：2002年8月ORGANIZATION UNIT: 機(jī)構(gòu)：總經(jīng)理辦公室 POSITION: PERSON APPROVAL職位：機(jī)要檔案管理員 任職者： 接受SUPERVISOR’SPOSITION SUPERVISOR APPROVAL主管職位：總辦主任 主管名稱： 核準(zhǔn)PURPOSE(Whythepositionexists,withinwhatlimitsandaccordingtowhatobjectives)PURPOSE(Whythepositionexists,withinwhatlimitsandaccordingtowhatobjectives)目的（職位存在的理由，限制和目標(biāo)）為了便于公司的規(guī)范管理以及加強(qiáng)公司財產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密的安全性，在總辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好檔案、文件、印章、公司及附屬公司工商登記變更和公司資質(zhì)管理工作規(guī)模PersonnelAuthorization規(guī)模PersonnelAuthorization Nonfinancial非經(jīng)濟(jì) 下屬總?cè)藬?shù)：財務(wù) 直接下屬： 機(jī)構(gòu)規(guī)模 間接下屬： 類別： 經(jīng)理： 專業(yè)人員： 其他： OPERATINGNETWORK工作網(wǎng)絡(luò)OPERATINGNETWORK工作網(wǎng)絡(luò)INTERNAL內(nèi)部EXTERNAL外部 EXTERNAL外部 總辦主任、各附屬公司董事會總辦主任、各附屬公司董事會政府主管部門政府主管部門機(jī)要檔案管理員機(jī)要檔案管理員可以影響該崗位的外部職位/機(jī)構(gòu)該崗位可以影響的該崗位可以影響的外部職位/機(jī)構(gòu)MINIMUMREQUIREMENTS最低要求MINIMUMREQUIREMENTS最低要求EDUCATION教育程度大學(xué)本科檔案管理類Experience經(jīng)驗三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗SPECIFICKNOWLEDGE特殊知識檔案管理和文書工作知識、相關(guān)法律知識Competencies技能細(xì)心、溝通、責(zé)任心POSITION職位POSITION職位 PERSON任職者 DATE日期:2002年8月 機(jī)要檔案管理員 AREASSOFFREESPOONSIIBILLITYY責(zé)任范范圍Headeer名稱Definnitiion定義INORRDERRTOO，whhatressultts該職責(zé)所要要達(dá)到的的結(jié)果//目標(biāo)LEVELLOFFREESPOONSIIBILLITIIES級別Full全部Partiial部分Suppoortiing協(xié)助MEASUUREMMENTTCRRITEERIAA衡量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)Quanttitaativve數(shù)量Qualiitattivee質(zhì)量1、印章的的保管和和實用根據(jù)公司制制度，負(fù)負(fù)責(zé)公司司印章的的保管和和使用,,根據(jù)萬通世世界公司司制度，負(fù)負(fù)責(zé)萬通通世界公公章的保保管和使使用根據(jù)龍山置置業(yè)公司司制度，負(fù)負(fù)責(zé)龍山山置業(yè)公公司公章章的保管管和使用用根據(jù)通業(yè)商商行公司司制度，負(fù)負(fù)責(zé)通業(yè)業(yè)商行公公司公章章的保管管和使用用根據(jù)萬通新新概念公公司制度度，負(fù)責(zé)責(zé)萬通新新概念公公司公章章的保管管和使用用根據(jù)東潤公公司制度度，負(fù)責(zé)責(zé)東潤公公司公章章的保管管和使用用全責(zé)妥善保管公公司印章章，嚴(yán)格格按照規(guī)規(guī)定使用用印章。2、檔案文文件管理理負(fù)責(zé)公司產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案案、機(jī)要要文件、項項目檔案案等的安安全管理理工作負(fù)責(zé)萬通世世界公司司檔案的的管理負(fù)責(zé)龍山置置業(yè)公司司檔案的的管理負(fù)責(zé)通業(yè)商商行公司司的檔案案管理負(fù)責(zé)萬通新新概念公公司對外外合同文文件管理理負(fù)責(zé)東潤公公司檔案案管理全責(zé)部分部分部分部分部分部分確保檔案安安全，杜杜絕各種種失密泄泄密現(xiàn)象象，遵守守檔案借借閱程序序。3、工商手手續(xù)和年年檢負(fù)責(zé)公司工工商登記記手續(xù)變變更負(fù)責(zé)公司年年度工商商年檢及及資質(zhì)年年檢負(fù)責(zé)萬通世世界公司司工商年年檢及資資質(zhì)年檢檢、工商商登記變變更負(fù)責(zé)龍山置置業(yè)公司司的工商商年檢和和工商登登記變更更負(fù)責(zé)通業(yè)商商行公司司的工商商年檢和和工商登登記變更更負(fù)責(zé)萬通新新概念公公司工商商年檢及及工商登登記變更更負(fù)責(zé)東潤公公司工商商年檢及及工商登登記變更更負(fù)責(zé)辦公室室的行文文及對外外的文字字工作公司領(lǐng)導(dǎo)和和部門經(jīng)經(jīng)理交辦辦的其他他工作部分全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)部分全責(zé)特別說明：：此崗位位職責(zé)重重大，管管理頭緒緒過多，內(nèi)內(nèi)部檔案案整理和和外部各各種手續(xù)續(xù)申報以以及各種種公章使使用需遵遵循不同同制度，工工作難度度太大。而而且所管管理公章章、機(jī)要要文件檔檔案有逐逐漸增多多的趨勢勢；