檔案專員崗位說明書

崗位說明書 第4頁(yè)共4頁(yè)崗位說明書一、崗位基基本資料料崗位名稱檔案專員所屬部門行政后勤部部直接上級(jí)行政主管直接下級(jí)無所轄人數(shù)定員人數(shù)二、工作職職責(zé)工作概要本崗位在行行政主管管的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下，在在國(guó)家相相關(guān)政策策和公司司規(guī)章制制度的指指導(dǎo)下，為為了維持持公司的的正常運(yùn)運(yùn)作，負(fù)負(fù)責(zé)公司司資料檔檔案管理理、公章章管理等等行政后后勤管理理工作。具體職責(zé)編號(hào)工作內(nèi)容及及職責(zé)1負(fù)責(zé)公司內(nèi)內(nèi)部發(fā)文文、ISSO質(zhì)量量體系文文件、出出口產(chǎn)品品批文、合合同等相相關(guān)文檔檔資料的的編號(hào)登登記、歸歸檔、借借閱等相相關(guān)管理理事務(wù)，登登記資料料臺(tái)帳；；2協(xié)助行政組組主管負(fù)負(fù)責(zé)公司司員工宿宿舍管理理等后勤勤管理事事務(wù)，及及時(shí)處理理相關(guān)事事宜，定定期向部部門經(jīng)理理匯報(bào)；；3負(fù)責(zé)公司指指定公章章管理事事務(wù)，做做好公章章使用、借借出等記記錄。負(fù)負(fù)責(zé)公司司各類文文件的收收取以及及發(fā)放工工作；4組織內(nèi)部刊刊物的編編寫，完完成排版版、校對(duì)對(duì)工作，負(fù)負(fù)責(zé)內(nèi)部部刊物發(fā)發(fā)放工作作，以及及公司宣宣傳相關(guān)關(guān)的布置置等宣傳傳工作；；5保證公司各各類檔案案管理工工作的正正常平穩(wěn)穩(wěn)運(yùn)作，根據(jù)行政主管安排，負(fù)責(zé)擬定辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)以及發(fā)放工作；6完成上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作。三、崗位關(guān)關(guān)系圖四、工作協(xié)協(xié)作關(guān)系系范圍主要接觸崗崗位工作內(nèi)容涉及的流程程本部門行政主管接受工作分分配、指指導(dǎo)和考考核；部門間（公司內(nèi)部部）公司全部崗崗位各項(xiàng)行政支支持工作作。公司外部五、崗位任任職資格格要求因素限定資料教育經(jīng)歷大專以上學(xué)學(xué)歷；專業(yè)要求行政管理相相關(guān)專業(yè)業(yè)；知識(shí)技能具有良好的的組織協(xié)協(xié)調(diào)和溝溝通能力力；有責(zé)任心，能能夠耐心心處理公公司行政政、后勤勤方面的的瑣碎事事務(wù)，有有敬業(yè)精精神；具備基本的的外語運(yùn)運(yùn)用能力力；良好好的計(jì)算算機(jī)應(yīng)用用能力。培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理相相關(guān)培訓(xùn)訓(xùn)；工作經(jīng)驗(yàn)具有2年以以上相關(guān)關(guān)崗位工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)；其他條件有良好的敬敬業(yè)精神神，工作作認(rèn)真、細(xì)細(xì)致，有有較強(qiáng)的的責(zé)任心心；補(bǔ)充事項(xiàng)個(gè)人綜合能能力和素素質(zhì)突出出，或在在工作中中業(yè)績(jī)突突出者，按按照有關(guān)關(guān)規(guī)定，或或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批同同意，可可以適當(dāng)當(dāng)放寬任任職條件件。六、工作特特征評(píng)價(jià)要素特征描述工作時(shí)間特特征正常工作時(shí)時(shí)間；工作的均衡衡性工作較均衡衡；工作的地點(diǎn)點(diǎn)辦公室。本說明中所所包含的的陳述意意在一般般性的闡闡述本崗崗位的任任務(wù)和責(zé)責(zé)任，不不能理解解為已經(jīng)經(jīng)包含了了所有的的要求。審核者簽