管理制度與工作流程

162/162治理制度東莞市盈豐房地產(chǎn)開發(fā)有限公司2004年4月編制1、架構(gòu)圖1.1盈豐地產(chǎn)目前架構(gòu)圖常務(wù)副總經(jīng)理：麥魯軍2004年3月30日常務(wù)副總經(jīng)理：麥魯軍工程技術(shù)治理中心財(cái)務(wù)治理中心物業(yè)治理中心營(yíng)銷治理中心行政治理中心工程技術(shù)治理中心財(cái)務(wù)治理中心物業(yè)治理中心營(yíng)銷治理中心行政治理中心總工：郭聯(lián)偉總監(jiān)：弈陸平園林：凌天表繪圖員：崔媚總助/總監(jiān)：王禮武副經(jīng)理：馬力行政助理：蘭小玲司機(jī)：李潤(rùn)古總工：郭聯(lián)偉總監(jiān)：弈陸平園林：凌天表繪圖員：崔媚總助/總監(jiān)：王禮武副經(jīng)理：馬力行政助理：蘭小玲司機(jī)：李潤(rùn)古肖光輝經(jīng)理：常曉燕設(shè)計(jì)治理中心預(yù)算部經(jīng)理：易海軍財(cái)務(wù)部預(yù)算部經(jīng)理：易海軍財(cái)務(wù)部售后服務(wù)部售后服務(wù)部公共事物部副經(jīng)理：謝德秋副經(jīng)理：謝德秋出納：葉紅杏土建園林水電文員/資料員舊工藝廠項(xiàng)目部土建園林水電文員/資料員項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理湖景四季花園土建園林水電文員/資料員舊工藝廠項(xiàng)目部土建園林水電文員/資料員項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理湖景四季花園董事會(huì)1.2盈豐地產(chǎn)以后完善架構(gòu)圖董事會(huì)常務(wù)副總經(jīng)理舊工藝廠項(xiàng)目部土建3人園林1人水電2人文員/資料員1人土建5人園林2人水電2人文員/資料員1人項(xiàng)目經(jīng)理1人項(xiàng)目經(jīng)理1人湖景四季花園策劃部經(jīng)理1人營(yíng)銷部經(jīng)理1人售后服務(wù)部經(jīng)理1人公共事物部經(jīng)理1人營(yíng)銷策劃治理中心助理1人銷售1人客服1人行政治理中心文員1人司機(jī)2人物業(yè)治理中心土建1人室內(nèi)1人水電1人園林1人資料員1人成本會(huì)計(jì)1人銷售會(huì)計(jì)1人物業(yè)會(huì)計(jì)1人出納1人預(yù)算部經(jīng)理1人財(cái)務(wù)部經(jīng)理1人財(cái)務(wù)治理中心總監(jiān)1人設(shè)計(jì)治理中心總監(jiān)1人室內(nèi)設(shè)計(jì)1人建筑設(shè)計(jì)1人水電設(shè)計(jì)1人結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1人園林設(shè)計(jì)1人業(yè)務(wù)治理中心總監(jiān)1人業(yè)務(wù)員1人辦證員1人資料員1人工程技術(shù)治理中心總監(jiān)建筑工程師1人水電工程師1人結(jié)構(gòu)工程師1人園林工程師1人副總經(jīng)理1人總經(jīng)理助理兼工程技術(shù)治理中心總監(jiān)1人常務(wù)副總經(jīng)理舊工藝廠項(xiàng)目部土建3人園林1人水電2人文員/資料員1人土建5人園林2人水電2人文員/資料員1人項(xiàng)目經(jīng)理1人項(xiàng)目經(jīng)理1人湖景四季花園策劃部經(jīng)理1人營(yíng)銷部經(jīng)理1人售后服務(wù)部經(jīng)理1人公共事物部經(jīng)理1人營(yíng)銷策劃治理中心助理1人銷售1人客服1人行政治理中心文員1人司機(jī)2人物業(yè)治理中心土建1人室內(nèi)1人水電1人園林1人資料員1人成本會(huì)計(jì)1人銷售會(huì)計(jì)1人物業(yè)會(huì)計(jì)1人出納1人預(yù)算部經(jīng)理1人財(cái)務(wù)部經(jīng)理1人財(cái)務(wù)治理中心總監(jiān)1人設(shè)計(jì)治理中心總監(jiān)1人室內(nèi)設(shè)計(jì)1人建筑設(shè)計(jì)1人水電設(shè)計(jì)1人結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1人園林設(shè)計(jì)1人業(yè)務(wù)治理中心總監(jiān)1人業(yè)務(wù)員1人辦證員1人資料員1人工程技術(shù)治理中心總監(jiān)建筑工程師1人水電工程師1人結(jié)構(gòu)工程師1人園林工程師1人副總經(jīng)理1人總經(jīng)理助理兼工程技術(shù)治理中心總監(jiān)1人2.職員崗位職責(zé)2.1行政部2.1.1部門工作職責(zé)確定盈豐房地產(chǎn)公司企業(yè)文化理念，價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的要緊內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)，團(tuán)隊(duì)建設(shè)與治理；制定公司各項(xiàng)行政治理規(guī)章制度，并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作；發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善；制定公司人事治理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求打算、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放；建立科學(xué)的職員培訓(xùn)制度，制定、實(shí)施薪酬及福利政策；辦理職員入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作；完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作及負(fù)責(zé)每月工資的發(fā)放；人事檔案的完善及人事資料的信息化治理；加強(qiáng)公司對(duì)文件操縱的治理，形成完整的文控治理體系；組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作；公司各部門辦公設(shè)備，辦公用品等物流采購(gòu)的治理，運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效操縱；做好行政車輛及職員宿舍的治理工作。2.1.2職員崗位職責(zé)行政部經(jīng)理〈一〉日常工作負(fù)責(zé)確定盈豐房地產(chǎn)公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的要緊內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)；加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)；負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的治理；按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；負(fù)責(zé)職職員資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利，以及勞動(dòng)合同的治理工作；對(duì)各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)覺的問(wèn)題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見；依照企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位職員的考核工作；做好職員的日常培訓(xùn)，了解職員對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況，適時(shí)開展培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)治理和公司印章的治理；制定公司各項(xiàng)行政治理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和打算的執(zhí)行完成情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；主持好每周一次的部門例會(huì)及每月一次的部門月度工作會(huì)議；總結(jié)工作打算完成情況，布置下月工作，并作好會(huì)議記錄?！炊惦`屬關(guān)系：直屬上級(jí)：總經(jīng)理、付總經(jīng)理。直屬下級(jí)：行政部總務(wù)、文員、前臺(tái)及司機(jī)。〈三〉崗位期望：爭(zhēng)取多方面進(jìn)展，成為具備高素養(yǎng)和高水平的行政經(jīng)理。二、總務(wù)〈一〉日常工作負(fù)責(zé)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購(gòu)的治理，運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效操縱；負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)治理；負(fù)責(zé)圖書資料的購(gòu)買和報(bào)刊雜志的訂閱工作；負(fù)責(zé)行政車輛的治理工作；負(fù)責(zé)職員宿舍及食堂的治理工作。隸屬關(guān)系直屬上級(jí)：行政經(jīng)理。直屬下級(jí)：司機(jī)、宿舍治理、電腦治理員。崗位期望：朝治理方向進(jìn)展，成為具有治理知識(shí)的總務(wù)主管。三、行政專員日常工作協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項(xiàng)工作；依照公司人力規(guī)劃，做好招聘打算的制定與上報(bào)，開展人員招聘的組織與實(shí)施，及時(shí)反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫(kù)；建立健全職員人事檔案，確保各類職員信息的真實(shí)性及時(shí)效性，做好職員入職培訓(xùn)工作，建立健全入職培訓(xùn)檔案；每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表，培訓(xùn)分析、培訓(xùn)打算、培訓(xùn)考核結(jié)果；實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析，配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā)；每月26日整理，上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類報(bào)表；在實(shí)際工作過(guò)程中，依照公司采納的合理化建議對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。隸屬關(guān)系直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理。直屬下級(jí)：行政部文員。崗位期望：獨(dú)立開展人力資源各項(xiàng)工作，成為復(fù)合型人力資源、治理高級(jí)主管。四、文員日常工作辦理職員入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù)，并做好登記工作；負(fù)責(zé)新職員勞動(dòng)合同的簽訂，合同到期職員續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將職員勞動(dòng)合同予以妥善保管；處理好部門日常行政事務(wù)工作；每月1日匯總上月職員考勤，核定職員加班、病事假等情況，并上報(bào)行政部經(jīng)理審核；負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案治理工作；負(fù)責(zé)文控的歸口治理，包括文件的歸檔和銷毀；負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料；每周四收集公司各部門周例會(huì)會(huì)議記錄和周工作打算，并進(jìn)行歸檔；負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會(huì)、文控月例會(huì)，做好會(huì)議記錄；收集月工作打算，并進(jìn)行歸檔；負(fù)責(zé)公司檔案治理工作，做好公司大事記和外事活動(dòng)日記，以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作；負(fù)責(zé)公司證照的治理，并收集各部門對(duì)治理制度的合理化建議，每三個(gè)月對(duì)治理制度進(jìn)行更新。隸屬關(guān)系：行政部總務(wù)及專員崗位期望：朝治理方面進(jìn)展，成為具有治理知識(shí)的行政主管。五、前臺(tái)日常工作負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳確實(shí)收發(fā)；每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊(cè)，每月8日及22日?qǐng)?bào)策劃部；負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的編號(hào)、發(fā)放，及時(shí)承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見及時(shí)處理；負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作；負(fù)責(zé)解答、指引來(lái)訪客人。隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。崗位期望：成為具備專業(yè)知識(shí)的高級(jí)文秘。六、司機(jī)日常工作負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛，做到安全行車；負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù)、保養(yǎng)，以減少車輛修理費(fèi)用；做好車輛的安全消防工作；協(xié)助行政部處理其它日常工作。隸屬關(guān)系：總務(wù)。崗位期望：成為司機(jī)主管。2.2財(cái)務(wù)部2.2.1部門工作職責(zé)在財(cái)務(wù)板塊副總指導(dǎo)下，制訂公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和工作流程，并在執(zhí)行中做好宣傳解釋工作；堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策，嚴(yán)格按照公司制訂的各種規(guī)章制度辦事，正確行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能；在公司經(jīng)營(yíng)打算的指導(dǎo)下，制訂公司的年度、季度及月度財(cái)務(wù)預(yù)算，包括資金、收入、成本、費(fèi)用打算，并監(jiān)督實(shí)施；做好憑證審核、記帳、核算、報(bào)表等工作，力求準(zhǔn)確、完整、及時(shí)；及時(shí)、準(zhǔn)確登記和計(jì)算各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)，督促相關(guān)部門工作人員做好清收清欠工作；在項(xiàng)目成本預(yù)算的指導(dǎo)下，及時(shí)反饋成本費(fèi)用的執(zhí)行情況，為操縱成本、節(jié)約費(fèi)用，提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息；參與土建、裝修、景觀等工程招投標(biāo)，評(píng)標(biāo)方案的制定、定標(biāo)；參與成本操縱指標(biāo)的編寫，與合同預(yù)算部設(shè)置規(guī)劃成本操縱的財(cái)務(wù)統(tǒng)一科目設(shè)置；掌握會(huì)計(jì)制度和最新動(dòng)態(tài)等信息，及時(shí)與集團(tuán)公司及公司內(nèi)部制度接軌；及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案治理工作；協(xié)調(diào)好工商、稅務(wù)、銀行及相關(guān)主管部門的關(guān)系；每月25日收集各部門下月資金打算；每月6日向集團(tuán)公司上報(bào)月度財(cái)務(wù)報(bào)表及月度財(cái)務(wù)狀況講明；每月7-12日與合同預(yù)算部對(duì)上月資金費(fèi)用打算進(jìn)行對(duì)帳；每月10日與合同預(yù)算部核對(duì)工程成本明細(xì)表，做好成本統(tǒng)計(jì)工作。2.2.2職員崗位職責(zé)經(jīng)理日常工作協(xié)助副總制訂公司財(cái)務(wù)制度和工作流程，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況；公司經(jīng)營(yíng)打算的指導(dǎo)下，編制資金、收入、成本、費(fèi)用打算，經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行；檢查和監(jiān)督執(zhí)行的情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋財(cái)務(wù)資金、成本、費(fèi)用信息；定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析；審核會(huì)計(jì)憑證，完成記帳、核算以及報(bào)表工作；協(xié)調(diào)工商、銀行、稅務(wù)及相關(guān)部門的關(guān)系，按時(shí)申報(bào)和繳納各項(xiàng)稅款。隸屬關(guān)系直屬上級(jí)：副總直屬下級(jí)：成本會(huì)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)、物業(yè)會(huì)計(jì)、出納、文員3、崗位期望：成為合格的房地產(chǎn)高級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理成本會(huì)計(jì)日常工作在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，按照公司財(cái)務(wù)制度和核算制度有關(guān)規(guī)定，正確使用會(huì)計(jì)科目，及時(shí)、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)帳，要求帳目清晰、數(shù)字正確、登記及時(shí)、帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符，發(fā)覺問(wèn)題及時(shí)更正；及時(shí)了解，審核公司往來(lái)帳款的具體情況，并建立明細(xì)帳和進(jìn)行明細(xì)核算，了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況，督促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)，進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的結(jié)算；加強(qiáng)與各部門間的溝通，特不是與合同預(yù)算部的緊密聯(lián)系，正確進(jìn)行收入、費(fèi)用、成本的歸集和核算，并將結(jié)果及時(shí)反饋給各部門；依照規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性，審核費(fèi)用發(fā)生的審核手續(xù)是否符合公司規(guī)定；及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案治理工作。隸屬關(guān)系：財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位期望：成為專業(yè)財(cái)務(wù)主管銷售會(huì)計(jì)日常工作在財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，按照公司財(cái)務(wù)制度和核算治理有關(guān)規(guī)定，做好憑證審核、制訂、記帳、核算等工作，要求帳證相符、帳帳相符、帳表相符；及時(shí)了解，審核公司往來(lái)帳款的具體情況，并建立明細(xì)帳和明細(xì)核算，了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況，督促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)，進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的結(jié)算；加強(qiáng)與各部門間的溝通，特不是與營(yíng)銷部的緊密聯(lián)系，做好銷售收款和售樓按揭工作，為客戶做好服務(wù)工作；做好客戶收款臺(tái)帳，正確計(jì)算應(yīng)收帳款的各項(xiàng)明細(xì)內(nèi)容；編報(bào)銷售收入明細(xì)報(bào)表，及時(shí)反映應(yīng)收帳款情況，督促營(yíng)銷人員及時(shí)向客戶收款和辦理銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù)；及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案治理工作。物業(yè)會(huì)計(jì)日常工作執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則和成本核算制度的規(guī)定，認(rèn)真組織本物業(yè)部財(cái)務(wù)治理和會(huì)計(jì)核算工作，做到規(guī)范化、程序化、科學(xué)化；組織擬定本物業(yè)治理制度，決定部門會(huì)計(jì)核算體系和建立、健全會(huì)計(jì)核算方法。負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)檔案的治理工作；組織擬定并審核物業(yè)部年（季）度財(cái)務(wù)預(yù)算，在職權(quán)范圍內(nèi)做好財(cái)務(wù)預(yù)算和成本費(fèi)用打算的分解、考核、分析、操縱工作；定期分析部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況。定期以書面形式向公司報(bào)告物業(yè)部資產(chǎn)、損益、債權(quán)債務(wù)等重要財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)匯報(bào)反饋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息；負(fù)責(zé)匯總本部門記帳憑證，按規(guī)定要求正確進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，按期編制會(huì)計(jì)報(bào)表；負(fù)責(zé)本單位物業(yè)治理費(fèi)、服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算，確保能按時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)應(yīng)收費(fèi)用。隸屬關(guān)系：財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位期望：成為會(huì)計(jì)主管出納員日常工作嚴(yán)格遵守公司制定的財(cái)務(wù)制度，按公司財(cái)務(wù)收支程序辦理各項(xiàng)出納業(yè)務(wù)；認(rèn)真辦好銀行結(jié)算和支票收付業(yè)務(wù)，正確填寫的票據(jù)，不得開出空頭支票和出現(xiàn)差錯(cuò)；逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳，并和總帳核對(duì)做到帳帳相符；治理好印章、空白支票、有價(jià)證券等，確保公司各項(xiàng)資金的安全；收入的款項(xiàng)當(dāng)天及時(shí)進(jìn)帳，不得延誤。對(duì)各種收入憑證，應(yīng)于次日清理完畢，落實(shí)到位不得遺漏；嚴(yán)格審核報(bào)銷審批單并如數(shù)支付款項(xiàng)，付款后應(yīng)加蓋“現(xiàn)金付訖”印章；做好銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金的日清日結(jié)，編制資金收付存報(bào)表；及時(shí)與各家銀行對(duì)帳，按月編制銀行調(diào)節(jié)表，報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批，及時(shí)清理未達(dá)帳項(xiàng)，關(guān)于長(zhǎng)期未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)查明緣故及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。隸屬關(guān)系：財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位期望：成為房地產(chǎn)專業(yè)會(huì)計(jì)2.3業(yè)務(wù)部2.3.1部門工作職責(zé)收集整理土地資源的儲(chǔ)備、整合、可行性分析、評(píng)估、談判、收購(gòu)、合同簽訂，做好“開源”工作；負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)；各項(xiàng)目前期業(yè)務(wù)開發(fā)全過(guò)程的報(bào)建、報(bào)批工作；配合各項(xiàng)目后期的配套驗(yàn)收、備案、大小產(chǎn)證辦理。2.3.2職員崗位職責(zé)一、業(yè)務(wù)部經(jīng)理日常工作據(jù)不同時(shí)期、不同時(shí)期的工作要求，及時(shí)掌握和分析市、鎮(zhèn)兩級(jí)土地出讓信息及市場(chǎng)樓盤建設(shè)和銷售情況；嚴(yán)格按公司進(jìn)展規(guī)劃的總體要求，有打算、有步驟地推進(jìn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)開發(fā)；認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握房地產(chǎn)開發(fā)的政策法規(guī)，合理地用好用足相關(guān)政策；并通過(guò)有效公關(guān)，爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和政府職能部門的支持和關(guān)心；隸屬關(guān)系直屬上級(jí)：板塊副總直屬下級(jí)：業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)文員崗位期望：成為房地產(chǎn)合格的業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)員〈一〉日常工作負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目建設(shè)，及時(shí)辦理項(xiàng)目推進(jìn)所需證書的申報(bào)審批手續(xù)；按工程建設(shè)的進(jìn)度要求，結(jié)合部門職責(zé)，編制時(shí)期性的工作打算，認(rèn)真落實(shí)；并將落實(shí)情況及時(shí)匯總，做好向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的資料預(yù)備；通過(guò)各種渠道，搜集整理土地出讓、樓盤出讓及銷售方面的信息，并通過(guò)可行性分析，提出建設(shè)性意見。〈二〉隸屬關(guān)系：業(yè)務(wù)部經(jīng)理〈三〉崗位期望：成為業(yè)務(wù)能手業(yè)務(wù)文員〈一〉日常工作負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)工作，加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)調(diào)，記好每天的工作日志；負(fù)責(zé)日常工作打算的督辦落實(shí)，負(fù)責(zé)每月例會(huì)資料的預(yù)備與整理；加強(qiáng)社會(huì)聯(lián)系與溝通，協(xié)助辦理項(xiàng)目相關(guān)證書手續(xù)，搜集整理房地產(chǎn)開發(fā)信息，按月匯總報(bào)告；負(fù)責(zé)部門治理的所有報(bào)告、批文、文書及電腦資料等相關(guān)文圖檔的整理和歸檔工作，建立完備的檔案治理體系；負(fù)責(zé)各項(xiàng)報(bào)建手續(xù)資料的收集整理；配合銷售部門辦理入戶手續(xù)；每周一提交本周部門資金預(yù)算情況，每周四向行政部門上交部門本周工作完成情況，下周工作打算及本周周例會(huì)會(huì)議記錄；每月22日上交部門本月工作完成情況，下月工作打算及工作任務(wù)單?！炊惦`屬關(guān)系：業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位期望：成為業(yè)務(wù)高級(jí)文員2.4設(shè)計(jì)部2.4.1部門工作職責(zé)項(xiàng)目理念的設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)至施工圖完成過(guò)程中的任務(wù)書編寫，負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)至施工圖時(shí)期；對(duì)項(xiàng)目投資的可行性分析提供技術(shù)支持；在業(yè)務(wù)部與政府相關(guān)治理部門的協(xié)調(diào)及業(yè)務(wù)工作中提供技術(shù)支持；同業(yè)務(wù)部申請(qǐng)規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)；業(yè)務(wù)部提供在各類報(bào)建中所需的技術(shù)圖紙及相關(guān)技術(shù)支持；為合同預(yù)算部提供工程招投標(biāo)所需的技術(shù)資料及必要的技術(shù)支持；負(fù)責(zé)商品房單位建筑面積的計(jì)算核準(zhǔn)，為銷售部提供銷售所需的圖紙，并提供必要的技術(shù)支持；施工方案，施工組織設(shè)計(jì)的審核；協(xié)同工程部、合同預(yù)算部確定該項(xiàng)目所需的要緊材料、設(shè)備；嚴(yán)格操縱施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)修改，確保項(xiàng)目效果及投資操縱；新材料、新技術(shù)、新工藝的推廣應(yīng)用指導(dǎo)書的編寫；總體規(guī)劃、建筑單體、室內(nèi)設(shè)計(jì)、園林景觀、標(biāo)識(shí)等資料的收集、整理、分類、索引；同工程部、合同預(yù)算部一起負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑、市政設(shè)計(jì)、裝修、景觀設(shè)計(jì)、標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)及合同簽訂；整合市場(chǎng)上最優(yōu)秀的各類設(shè)計(jì)公司、新材料、新技術(shù)，并建立資料庫(kù)；定期派遣人員在項(xiàng)目施工的不同時(shí)期協(xié)助項(xiàng)目部解決施工中的技術(shù)問(wèn)題；對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)，施工過(guò)程中出現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)提煉。2.4.2職員崗位職責(zé)一、設(shè)計(jì)部經(jīng)理〈一〉日常工作負(fù)責(zé)提供總體規(guī)劃設(shè)計(jì)概念、風(fēng)格及布局架構(gòu)；負(fù)責(zé)審查各時(shí)期設(shè)計(jì)任務(wù)書的編寫；負(fù)責(zé)對(duì)各時(shí)期設(shè)計(jì)的監(jiān)理建設(shè)；負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)成果的評(píng)審和確認(rèn)建議；負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)配套及細(xì)印大樣圖意，包括建材、色系之選擇建議；配合施工圖修改和審核；負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目包括景觀綠化風(fēng)格效果整體把控；負(fù)責(zé)對(duì)售樓中心、樣板房室內(nèi)效果的把控?！炊惦`屬關(guān)系直屬上級(jí)：工程板塊付總直屬下級(jí)：結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師、建筑設(shè)計(jì)師、園林設(shè)計(jì)師、裝飾設(shè)計(jì)師、水電設(shè)計(jì)師、文員崗位期望：綜合全面地提升素養(yǎng)，成為高級(jí)設(shè)計(jì)總監(jiān)。二、建筑設(shè)計(jì)師〈一〉日常工作廣泛吸引掌握建筑設(shè)計(jì)資源，整合設(shè)計(jì)公司對(duì)建筑規(guī)劃，建筑規(guī)劃、建筑外立面效果及材料搭配并提出建議；協(xié)助有關(guān)部門對(duì)政府部門的設(shè)計(jì)報(bào)建業(yè)務(wù)及驗(yàn)收工作；保持與設(shè)計(jì)院的緊密聯(lián)系，熟悉圖紙、組織圖紙等工作；處理好施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；〈二〉隸屬關(guān)系：設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位期望：綜合全面地提升素養(yǎng)，成為高級(jí)建筑設(shè)計(jì)師。三、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師〈一〉日常工作對(duì)接設(shè)計(jì)院的施工圖紙并進(jìn)行會(huì)審，保持與設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系；審核設(shè)計(jì)院的施工圖紙并提出合理化建議；處理好施工過(guò)程中出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)施工及設(shè)計(jì)問(wèn)題；協(xié)助有關(guān)部門對(duì)政府部門的設(shè)計(jì)報(bào)建業(yè)務(wù)及驗(yàn)收工作?！炊惦`屬關(guān)系：設(shè)計(jì)部經(jīng)理〈三〉崗位期望：綜合全面地提高素養(yǎng)，成為高級(jí)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師。四、裝修設(shè)計(jì)師〈一〉日常工作1、負(fù)責(zé)與裝修設(shè)計(jì)單位銜接、溝通給出裝修標(biāo)準(zhǔn)的概念；2、參與對(duì)原材料、成品、半成品和設(shè)備等在進(jìn)場(chǎng)后的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，參與本專業(yè)重大技術(shù)問(wèn)題和質(zhì)量事故的處理；了解、掌握新技術(shù)、新材料的資料及應(yīng)用；監(jiān)督裝修單位的施工質(zhì)量，把握工藝標(biāo)準(zhǔn)。〈二〉隸屬關(guān)系：設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位期望：綜合全面地提升素養(yǎng)，成為高級(jí)裝修設(shè)計(jì)師。五、園林設(shè)計(jì)師〈一〉日常工作負(fù)責(zé)園林景觀設(shè)計(jì)治理工作；負(fù)責(zé)與景觀設(shè)計(jì)單位的銜接、溝通，給出綠化、小品標(biāo)準(zhǔn)的概念；負(fù)責(zé)編寫景觀設(shè)計(jì)打算及施工細(xì)則；負(fù)責(zé)園林景觀的設(shè)計(jì)組織會(huì)審工作；組織有關(guān)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行圖紙會(huì)審，把控效果關(guān)；掌握和運(yùn)用新園景植物、技術(shù)和設(shè)備。﹙二﹚隸屬關(guān)系：設(shè)計(jì)部經(jīng)理﹙三﹚崗位期望：綜合全面地提升素養(yǎng)，成為高級(jí)園林設(shè)計(jì)師。六、水電工程師〈一〉日常工作協(xié)助設(shè)計(jì)經(jīng)理做好水電設(shè)計(jì)及設(shè)備技術(shù)治理工作；熟悉國(guó)家的技術(shù)規(guī)范，把控水電產(chǎn)品的質(zhì)量和要求；對(duì)接設(shè)計(jì)院圖紙，并進(jìn)行會(huì)審，保持與設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系；處理施工過(guò)程中的水電設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題；參與水電設(shè)備的質(zhì)量評(píng)估及驗(yàn)收工作。﹙二﹚隸屬關(guān)系：設(shè)計(jì)部經(jīng)理﹙三﹚崗位期望：綜合全面地提升素養(yǎng)，成為高級(jí)水電設(shè)計(jì)師。七、文員〈一〉日常工作對(duì)本部門日常事務(wù)工作的處理，協(xié)調(diào)各專業(yè)工程師的工作；負(fù)責(zé)本部門文件的起草、歸檔、打印、傳遞和檔案治理工作；協(xié)助各專業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)公司的接待及資料收集整理工作；作好新技術(shù)、新材料的收集整理工作；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的收發(fā)、歸檔及各專業(yè)圖紙的對(duì)接工作；每周五上交“本周工作完成情況”，“下周工作打算”及“部門周例會(huì)會(huì)議記錄”；每月22日上交“本月工作完成情況”和“下月工作打算”及“工作任務(wù)單”。﹙二﹚隸屬關(guān)系：設(shè)計(jì)部經(jīng)理﹙三﹚崗位期望：朝治理方向進(jìn)展，成為具有專業(yè)知識(shí)的高級(jí)文員。2.5銷售部2.5.1部門工作職責(zé)在項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的前期，整合專業(yè)調(diào)查公司進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和分析，為項(xiàng)目的開發(fā)定位提供市場(chǎng)依據(jù)；對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行持續(xù)的調(diào)研，收集房地產(chǎn)市場(chǎng)信息，始終保持對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)知度；整合專業(yè)的銷售代理公司組織項(xiàng)目銷售工作，與銷售代理公司保持溝通，統(tǒng)籌制定各時(shí)期銷售執(zhí)行打算及促銷策略，跟進(jìn)并監(jiān)督銷售和執(zhí)行打算的實(shí)施情況，依照市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整銷售方案，對(duì)銷售各時(shí)期的效果評(píng)估和分析總結(jié)；處理所有銷售資料及銷售數(shù)據(jù)，保存、整理與歸檔購(gòu)房客戶的相關(guān)資料；同意客戶咨詢、處理客戶投訴、跟進(jìn)專門客戶的處理；配套招商工作：包括招商政策制定，項(xiàng)目配套招商、商戶治理服務(wù)、整合各類配套設(shè)施以完善項(xiàng)目的生活配套、教育配套、交通配套、醫(yī)療配套等；客戶服務(wù)：包括合同簽訂、按揭辦理、辦房產(chǎn)證、財(cái)務(wù)對(duì)接及其他客戶服務(wù)工作；促進(jìn)項(xiàng)目的銷售、回款，盡快實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)；協(xié)助策劃部，與專業(yè)的廣告公司溝通，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣，提供相關(guān)銷售資料及銷售道具的制作要求，制定銷售區(qū)域使用要求，跟進(jìn)銷售區(qū)域的治理；保持與公司內(nèi)外各部門的溝通，進(jìn)行高效的工作對(duì)接；公司品牌、項(xiàng)目品牌的創(chuàng)建與維護(hù)。2.5.2職員崗位職責(zé)一、銷售部經(jīng)理﹙一﹚日常工作全面治理銷售各項(xiàng)工作，完成公司的經(jīng)營(yíng)打算，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的良好銷售；負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研工作，為公司的決策提供市場(chǎng)依據(jù)；對(duì)接和協(xié)調(diào)代理公司，監(jiān)督代理公司的工作完成情況；每月22日提交部門月度工作總結(jié)和打算、月度營(yíng)銷費(fèi)用打算表；部門人力資源調(diào)配、治理及培養(yǎng)，每月30日提交部門職員月度業(yè)績(jī)效果考核；每月22日提交《銷售合同統(tǒng)計(jì)表》、《銷售月報(bào)表》及月度分析報(bào)告；同意客戶咨詢，受理客戶投訴，處理客戶問(wèn)題；配合推廣策劃工作，并協(xié)調(diào)本部門各職能及公司其他專業(yè)部門；建立和維護(hù)公共關(guān)系，樹立公司和項(xiàng)目良好的市場(chǎng)形象。﹙二﹚隸屬關(guān)系：直屬上級(jí)：營(yíng)銷板塊付總直屬下級(jí)：銷售助理、文員﹙三﹚崗位期望：房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方向職業(yè)經(jīng)理人二、銷售部助理﹙一﹚日常工作協(xié)助銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)的營(yíng)銷和銷售治理工作；房地產(chǎn)市場(chǎng)的調(diào)研和監(jiān)控：要緊包括宏觀市場(chǎng)研究、區(qū)域市場(chǎng)研究、要緊競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品研究及消費(fèi)者需求調(diào)研等，每月5日提交上月《樓盤調(diào)查研究表》；跟進(jìn)項(xiàng)目營(yíng)銷工作，每周一提交上周的《銷控日志》和《銷售現(xiàn)場(chǎng)日常檢查記錄表》，每月25日進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)分析；跟進(jìn)項(xiàng)目配套招商工作，每月30日提交月度分析報(bào)告；跟進(jìn)客戶咨詢，受理客戶投訴，每月28日提交《客戶投訴處理記錄表》；每月5日提交上月《項(xiàng)目銷售特例審批表》和《項(xiàng)目銷售特例折扣統(tǒng)計(jì)表》；協(xié)助項(xiàng)目的推廣策劃工作，與廣告公司、銷售代理公司對(duì)接；建立和維護(hù)公共關(guān)系，樹立公司和項(xiàng)目良好的市場(chǎng)形象。三、銷售部文員的日常工作文件操縱：部門各類工作應(yīng)用表格、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)文件的紀(jì)錄、整理、保存與歸檔；房地產(chǎn)市場(chǎng)數(shù)據(jù)及相關(guān)資料的收集、整理與歸檔；處理部門營(yíng)銷及銷售日常事務(wù)性工作，提供部門后勤保障，要緊包括文具申領(lǐng)、文件傳遞等；每月30日提交當(dāng)月《對(duì)客戶公開文件目錄》；每月22日提交部門本月工作完成情況，下月工作打算和工作任務(wù)單；每周五提交部門本周工作完成情況，下周工作打算及部門周例會(huì)會(huì)議記錄。2.6策劃部2.6.1部門工作職責(zé)與銷售代理公司、廣告公司溝通，制定各開發(fā)項(xiàng)目/組團(tuán)的總體/年度/季度/月度營(yíng)銷推廣策略及主題；協(xié)調(diào)各相關(guān)合作公司/部門，貫穿項(xiàng)目營(yíng)銷推廣主題；提供市場(chǎng)信息，參與開發(fā)項(xiàng)目/組團(tuán)的規(guī)劃、戶型設(shè)計(jì)、園林風(fēng)格等方案的確定；提供市場(chǎng)信息，參與各開發(fā)項(xiàng)目/組團(tuán)的外立面、建筑用料、裝修標(biāo)準(zhǔn)、示范單位等方案的確定；收集市場(chǎng)信息，及時(shí)調(diào)整開發(fā)項(xiàng)目/組團(tuán)的營(yíng)銷方案；新開發(fā)項(xiàng)目的前期市場(chǎng)可行性分析研究；與廣告代理公司溝通，制定廣告溝通策略；跟進(jìn)廣告溝通策略的執(zhí)行；跟進(jìn)廣告投放和媒介選擇；整合新聞媒體資源，搞好與新聞媒體有關(guān)負(fù)責(zé)人及記者的關(guān)系；積極配合新聞媒體的新聞報(bào)道工作，為記者采訪報(bào)告提供方便；制定軟性宣傳打算及軟性宣傳溝通戰(zhàn)略，并跟進(jìn)執(zhí)行；支持銷售工作的樓盤內(nèi)外的現(xiàn)場(chǎng)包裝；公司有關(guān)活動(dòng)的包裝配合；推廣活動(dòng)的包裝配合；支持銷售工作的銷售資料的設(shè)計(jì)、制作、印刷等；支持推廣工作有關(guān)資料的設(shè)計(jì)、制作、印刷等。2.6.2職員崗位職責(zé)一、經(jīng)理的日常工作依照公司年度市場(chǎng)推廣打算及廣告費(fèi)用預(yù)算，制定廣告打算交上級(jí)審批；依照時(shí)期市場(chǎng)推廣打算及廣告費(fèi)用預(yù)算，制定具體廣告投放打算交上級(jí)審批；依照項(xiàng)目需求，組織各類廣告宣傳制作，組織各類方案審批，定案會(huì)議；聯(lián)系新聞媒體，配合宣傳策略；具體跟進(jìn)各類促銷公關(guān)活動(dòng)；負(fù)責(zé)公司品牌的樹立、宣傳和鞏固。二、文案的日常工作跟進(jìn)代理公司設(shè)計(jì)方案，對(duì)設(shè)計(jì)稿提出自己的意見；協(xié)助制定年度及時(shí)期廣告打算，具體跟進(jìn)各類廣告制作及活動(dòng)安排；收集信息，提供廣告策劃依據(jù)；具體跟進(jìn)新聞單位，協(xié)助經(jīng)理公布各類軟性文章；協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行媒體聯(lián)系及具體公關(guān)；跟進(jìn)日常性宣傳制作及臨時(shí)性手工制作；推廣款項(xiàng)的跟進(jìn)；每周五下午5時(shí)之前將部門例會(huì)紀(jì)錄、本周工作完成情況和下周工作打算交到行政部；每月22日參加行政部的會(huì)議，將本月工作打算完成情況，下月工作打算及工作任務(wù)單報(bào)行政部，并將《月份資金打算表》交財(cái)務(wù)部；每周五報(bào)本周工作總結(jié)，下周工作打算上交部門經(jīng)理。三、美工的日常工作跟進(jìn)代理公司設(shè)計(jì)方案，對(duì)設(shè)計(jì)稿提出自己的意見；報(bào)資料及樓書單張的收集；依照所接收的任務(wù)內(nèi)容考慮制作方案及制作單位；對(duì)制作公司的制成品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，若不符合我方要求，即通知重做，并上報(bào)部門經(jīng)理；配合銷售工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)包裝，公司日?；顒?dòng)的現(xiàn)場(chǎng)包裝、配合推廣活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)包裝；跟進(jìn)日常性宣傳及臨時(shí)性手工制作。2.7合同預(yù)算部2.7.1部門工作職責(zé)積極配合有關(guān)部門組織工程項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽約、工程預(yù)結(jié)算的具體工作；合同預(yù)算部按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行工程預(yù)結(jié)算工作；與財(cái)務(wù)部緊密配合，編制各項(xiàng)的工程資金支付打算，做好工程成本預(yù)算，實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)前操縱；及時(shí)將結(jié)算資料和合同文本歸檔，實(shí)施文檔的統(tǒng)一治理；每月10日與財(cái)務(wù)部核對(duì)工程成本明細(xì)帳，做好成本統(tǒng)計(jì)工作；隨時(shí)跟蹤現(xiàn)場(chǎng)，了解施工進(jìn)度，掌握工程材料最新市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，及時(shí)審核項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中變更費(fèi)用；配合造價(jià)咨詢公司的標(biāo)底編制和結(jié)算審核工作；每月7—12日與財(cái)務(wù)部對(duì)上月資金費(fèi)用打算進(jìn)行對(duì)帳；法律顧問(wèn)，規(guī)范公司的各項(xiàng)合同治理；合同預(yù)算部、銷售部、財(cái)務(wù)部編寫項(xiàng)目成本分析。2.7.2職員崗位職責(zé)一、經(jīng)理的日常工作參與公司招標(biāo)小組的各項(xiàng)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作；負(fù)責(zé)各專業(yè)工程師的工程預(yù)結(jié)算及施工進(jìn)度的復(fù)核，并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批，推行三級(jí)復(fù)審制度；檢查本部門各類合同及工程預(yù)結(jié)算資料的歸檔情況；檢查并督促工作打算的實(shí)施；對(duì)本部職員的工作進(jìn)行督促，檢查和考核；負(fù)責(zé)配合造價(jià)咨詢公司的工作，實(shí)行目標(biāo)治理。二、土建工程造價(jià)師負(fù)責(zé)本專業(yè)預(yù)結(jié)算工作；及時(shí)完成項(xiàng)目的招投標(biāo)預(yù)算，為評(píng)標(biāo)和合同的簽訂提供依據(jù)；深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工程項(xiàng)目的施工過(guò)程及材料價(jià)格進(jìn)行跟蹤，有效操縱并合理確定工程造價(jià)；審查各項(xiàng)目工程進(jìn)度；負(fù)責(zé)本專業(yè)資料收集、匯總，提供本專業(yè)的送審資料。三、安裝造價(jià)師全面負(fù)責(zé)本專業(yè)預(yù)結(jié)算工作，并報(bào)部門經(jīng)理復(fù)核；及進(jìn)完成項(xiàng)目的招投標(biāo)預(yù)算，為評(píng)標(biāo)和合同的簽訂提供依據(jù)；深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工程項(xiàng)目的施工過(guò)程及材料價(jià)格進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)各種安裝材料和設(shè)備價(jià)格的收集、整理、匯總；審查各項(xiàng)目工程進(jìn)度；負(fù)責(zé)本專業(yè)資料收集和提供本專業(yè)的送審工作。四、裝飾造價(jià)師負(fù)責(zé)本專業(yè)預(yù)結(jié)算工作；及時(shí)完成項(xiàng)目的招投標(biāo)預(yù)算，為評(píng)標(biāo)和合同的簽訂提供依據(jù)；深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工程項(xiàng)目的施工過(guò)程及材料價(jià)格進(jìn)行跟蹤；審查各項(xiàng)目工程進(jìn)度；負(fù)責(zé)本專業(yè)的資料收集和匯總，負(fù)責(zé)提供本專業(yè)的送審資料。五、市政園林工程造價(jià)師負(fù)責(zé)本專業(yè)預(yù)結(jié)算工作；及時(shí)完成項(xiàng)目的招投標(biāo)預(yù)算，為評(píng)標(biāo)和合同的簽訂提供依據(jù)；與設(shè)計(jì)部配合，掌握設(shè)計(jì)師的意圖；審查涉及本專業(yè)的工程進(jìn)度，負(fù)責(zé)本專業(yè)資料收集和匯總；負(fù)責(zé)本專業(yè)資料收集和匯總，并提供本專業(yè)的送審資料。六、文員配合本部經(jīng)理，法律顧問(wèn)編制盈豐房地產(chǎn)公司合同范本；做好合同制定的前期信息、資料的收集、整理工作；協(xié)助合同預(yù)算部經(jīng)理制定各項(xiàng)合同，認(rèn)真核對(duì)，保證準(zhǔn)確無(wú)誤定稿；完成制定各項(xiàng)合同的整理、打印、裝訂；各項(xiàng)未簽訂合同報(bào)各級(jí)經(jīng)理審批、簽字、確認(rèn)；簽定所需付款的申請(qǐng)、報(bào)批、確認(rèn)的流程跟進(jìn)；協(xié)助合同預(yù)算部經(jīng)理對(duì)簽定的合同歸檔、備案做好借出登記工作，同時(shí)定期整理、完善；每周一提交本周合同資金預(yù)算情況，每周四向行政部上交部門本周工作完成情況，下周工作打算及本周周例會(huì)會(huì)議記錄，每月22日上交部門本月工作完成情況，下月工作打算；學(xué)習(xí)法律、法規(guī)，協(xié)助法律顧問(wèn)規(guī)范公司各項(xiàng)合同。2.8工程部2.8.1部門工作職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)勘察施工時(shí)期的各項(xiàng)治理工作；依照公司制定的總目標(biāo)和項(xiàng)目開發(fā)打算制定項(xiàng)目施工治理的各項(xiàng)打算，落實(shí)并完成分解目標(biāo)；組織勘察、施工、監(jiān)理單位按打算實(shí)施各自任務(wù)；操縱項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本，代表公司履行勘察、施工、監(jiān)理合同，協(xié)調(diào)建設(shè)各方的關(guān)系；負(fù)責(zé)工程的中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和檔案資料的治理與移交工作。2.8.2職員崗位職責(zé)一、工程部經(jīng)理主持制定實(shí)施項(xiàng)目年度、月度工作打算、周打算；合理安排工程部?jī)?nèi)部各崗位工作，督促檢查考核工作質(zhì)量，配合公司其它部門的工作；組織、指揮勘察、施工、監(jiān)理單位按合同完成任務(wù)，操縱項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本，協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系；負(fù)責(zé)組織施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收，向政府治理部門辦理驗(yàn)收申請(qǐng)和協(xié)調(diào)公司部門辦理備案，審核工程檔案資料；按公司治理制度和合同約定的職責(zé)簽訂審核工程質(zhì)量、進(jìn)度方面的文件以及工程款支付方面的原始憑證；每周向公司匯報(bào)，按期完成公司分配的其它工作；每周三組織施工單位和監(jiān)理公司召開項(xiàng)目例會(huì)。二、土建監(jiān)理負(fù)責(zé)實(shí)施本專業(yè)方面的項(xiàng)目年度打算，月度工作打算及周打算；熟悉本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定要求，監(jiān)控施工單位在土建工程方面原材料、現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量、工程進(jìn)度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量督促施工單位建立健全現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量治理體系；簽認(rèn)原始施工記錄文件，并報(bào)上級(jí)審核，交資料員歸檔。三、裝飾監(jiān)理負(fù)責(zé)實(shí)施本專業(yè)方面的項(xiàng)目年度打算、月度工作打算、周打算；熟悉本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定要求；監(jiān)控施工單位在室內(nèi)裝飾方面原材料、現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量、工程進(jìn)度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量；開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量治理體系；簽認(rèn)原始施工記錄文件，并報(bào)上級(jí)審核、交資料員歸檔。四、電氣監(jiān)理負(fù)責(zé)實(shí)施本專業(yè)方面的項(xiàng)目年度打算、月度工作打算、周打算；熟悉本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定要求；監(jiān)控施工單位在電氣方面原材料、現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量、工程進(jìn)度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量；開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量治理體系；簽認(rèn)原始施工記錄文件，并報(bào)上級(jí)審核、交資料員歸檔。五、給排水監(jiān)理負(fù)責(zé)實(shí)施本專業(yè)方面的項(xiàng)目年度打算、月度工作打算、周打算；熟悉本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定要求；監(jiān)控施工單位在給排水方面原材料、現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量、工程進(jìn)度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量；開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量治理體系；簽認(rèn)原始施工記錄文件，并報(bào)上級(jí)審核、交資料員歸檔。六、園林監(jiān)理負(fù)責(zé)實(shí)施本專業(yè)方面的項(xiàng)目年度打算、月度工作打算、周打算；熟悉本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定要求；監(jiān)控施工單位在園林綠化方面原材料、現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量、工程進(jìn)度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量；開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量治理體系；簽認(rèn)原始施工記錄文件，并報(bào)上級(jí)審核、交資料員歸檔。2.9物業(yè)部工作職責(zé)提供公共區(qū)域之清潔服務(wù)，進(jìn)行清洗外墻作業(yè)，務(wù)求物業(yè)保持其豪華瑰麗及清新之形象；提供物業(yè)公共設(shè)備之維修和保養(yǎng)，令物業(yè)之各項(xiàng)公共設(shè)施能更有效發(fā)揮其功能；為停車場(chǎng)提供專業(yè)治理服務(wù)，令物業(yè)之業(yè)戶的座駕能安全停放于場(chǎng)內(nèi)，無(wú)后顧之憂；協(xié)助各業(yè)戶有關(guān)各項(xiàng)公共事務(wù)之申請(qǐng)手續(xù)，如水、電、煤氣、電話及有線電視等，省卻業(yè)主不必要的苦惱；籌辦各類慶祝聯(lián)誼及社區(qū)活動(dòng)，如安排物業(yè)節(jié)假日裝飾布置及各類文娛體育活動(dòng)，務(wù)求讓物業(yè)添節(jié)日氣氛及豐富住戶業(yè)余生活；提供附加家居服務(wù)，如兒童臨時(shí)托管服務(wù)、代訂各類報(bào)紙雜志、代訂牛奶、代寄速遞、代請(qǐng)鐘點(diǎn)傭工及業(yè)戶室內(nèi)之小量維修服務(wù)等，商務(wù)中心可提供如訂票訂房、收發(fā)傳真、電子郵件及專車接送安排等服務(wù)。從而令物業(yè)業(yè)戶能足不出戶，亦可處理日常大小事務(wù)；全天候二十四小時(shí)優(yōu)質(zhì)治理，務(wù)求令物業(yè)住戶隨時(shí)隨地得到親切的酒店式尊貴服務(wù)；實(shí)行二十四小時(shí)保安巡邏、電子閉路監(jiān)控，確保業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全。3、公司治理制度3.1行政部3.1.1招聘一、招聘錄用制度1、公司所屬各部門必須嚴(yán)格遵守公司用人規(guī)定。各部門需要增加編制進(jìn)人時(shí)，由負(fù)責(zé)人提早三天向行政部遞交用人書面申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括：補(bǔ)充理由、名額、崗位。行政部在公司內(nèi)部先安排調(diào)配，無(wú)法調(diào)配再考慮外聘；2、行政部依照公司各崗位用人情況初審后，簽署意見上報(bào)總經(jīng)理審批；3、所有新職員必須經(jīng)副總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可錄用上崗；4、用人部門在接到行政部開具的派遣單后方可安排新職員上崗，若對(duì)職員的崗位進(jìn)行重新調(diào)整，須提早與行政部協(xié)商，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，并由行政部下達(dá)執(zhí)行書或調(diào)動(dòng)通知書。對(duì)試用期的職員，除專門緣故外，一般不作調(diào)整；要入公司的新職員，均實(shí)行試用制度；新職員須將身份證、學(xué)歷職稱等有效證明復(fù)印件交公司建檔，并實(shí)行三個(gè)月試用期。公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)依照試用職員的工作表現(xiàn)，確定是否錄用。一經(jīng)錄用，享受公司正式職員待遇，公司沒有為試用不合格者善后的義務(wù)；試用期間表現(xiàn)突出或?qū)居兄卮筘暙I(xiàn)的職員，通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后可提早轉(zhuǎn)正；試用期滿后，職員應(yīng)當(dāng)與公司簽訂正式的勞工合約，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，合約期為一年。二、考勤﹙一﹚治理制度職員每天上下班必須打卡，每天工作時(shí)刻7.5小時(shí)，每周工作6天。工作時(shí)刻：上午8：00—12：00；下午14：00—17：30（因季節(jié)變化而調(diào)整的另行通知）職員因公、因私外出如可能無(wú)法返回打卡時(shí)，應(yīng)在外出時(shí)打卡，返回時(shí)，在卡上寫明緣故并請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名；職員因公未按正常上下班時(shí)刻打卡的，應(yīng)于次日內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)在卡上注明外出的時(shí)刻及緣故并簽名；遇停電或打卡機(jī)壞等因素?zé)o法打卡的，應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)在卡上注明緣故并簽名；未按規(guī)定打卡者，如沒有領(lǐng)導(dǎo)簽名，則視為遲到或曠工；行政部將不定期地進(jìn)行檢查或抽查，違規(guī)的將按以下規(guī)定辦理：代打卡，每次扣除雙方薪金各100元，違紀(jì)三次者，給予開除處理；無(wú)故不上班或未打卡，按曠工處理，曠工一天，無(wú)當(dāng)日薪資另扣除薪金50元并給予行政記大過(guò)一次的處分；曠工情節(jié)嚴(yán)峻的將給予開除處理；考勤員監(jiān)督不力，出現(xiàn)包庇、縱容替打卡等違規(guī)現(xiàn)象，扣除薪金100元，并給予行政記大過(guò)處分。﹙二﹚出勤及請(qǐng)假制度凡遲到或早退10分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元；15分鐘以上30分鐘以下者，每次扣除薪金50元；凡一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累積超過(guò)30分鐘，即31分鐘開始作事假一天處理，累積超過(guò)60分鐘，作事假二天處理；不得無(wú)故曠工，如連續(xù)曠工三天，公司作自動(dòng)離職處理；公司每月同意職員遲到10次，僅限10分鐘以內(nèi)；超過(guò)10次或有一次打卡時(shí)刻超過(guò)10分鐘，則取消50元/月的全勤獎(jiǎng)；職員請(qǐng)假（包括事假/特不假/婚假等）須于三天前遞交書面報(bào)告于行政部才能休假，非因?qū)ｉT情況，不經(jīng)許可休假者，視為無(wú)故曠工（急事除外）；申請(qǐng)病假必須于請(qǐng)假當(dāng)日或事前致電回公司部門主管，并在上班后的當(dāng)天填寫好“工員請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)單”，并將醫(yī)院證明交主管，經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方為有效，否則作曠工處理；副經(jīng)理以下人員（不含付經(jīng)理級(jí)人員）請(qǐng)假，3天以內(nèi)由其直屬經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3天以上由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并于休假前交至行政部；副經(jīng)理以上人員請(qǐng)假3天以內(nèi)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3天以上由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案；不得擅自調(diào)班，私自調(diào)班的雙方職員均視作曠工處理，如因?qū)ｉT需要調(diào)班（調(diào)休）須提早一天填寫“職員請(qǐng)假/調(diào)休申請(qǐng)單”，報(bào)部門主管批準(zhǔn)后交行政部備案后才能生效。三、加班治理規(guī)定公司原則上主張全體職員在工作時(shí)刻內(nèi)盡可能抓緊完成各項(xiàng)工作任務(wù)，實(shí)在完成不了時(shí)，再行加班；凡需加班的職員應(yīng)先填寫好“職員加班申請(qǐng)表”（急事除外），報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后才可加班，于加班前交行政部，加班完畢須與上級(jí)主管溝通，并核實(shí)回饋；在計(jì)算加班時(shí)刻時(shí)，當(dāng)天之加班工作必須為1小時(shí)以上，公司將其加班時(shí)數(shù)折合到倒休時(shí)數(shù)使用，滿3小時(shí)可算半天，滿7小時(shí)可算1天，在加班的當(dāng)月使用；如因工作需要，不能安排倒休的，公司將在當(dāng)月予以補(bǔ)假或酌情計(jì)算加班費(fèi)，加班費(fèi)計(jì)算：平日40元/天；周休日60元/天；法定節(jié)假日80元/天。四、職員內(nèi)部調(diào)動(dòng)與離職制度職員因工作需要或本人提出申請(qǐng)?jiān)诒静块T內(nèi)調(diào)換崗位，由部門經(jīng)理決定，履行“內(nèi)部職員調(diào)動(dòng)工作物品交接”手續(xù)。各部門需增減職員或跨部門調(diào)動(dòng)職員，由部門主管負(fù)責(zé)向行政部提出申請(qǐng)，行政部研究提出初步調(diào)配方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施；職員申請(qǐng)辭職或調(diào)動(dòng)工作，須提早十五天呈交書面“職員離職申請(qǐng)表”或“職員異動(dòng)審批表”，經(jīng)本部門經(jīng)理簽署意見后，由行政部審核同意方可辦理離職手續(xù)；辭職或調(diào)動(dòng)報(bào)告未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前，職員必須堅(jiān)守崗位，正常上班，若因私離崗或消極怠工，給公司造成直接或間接損失者，公司將按有關(guān)制度予以扣罰；職員調(diào)出、辭退必須在離崗前同指定接替人員進(jìn)行交接，并由直接上級(jí)監(jiān)交；認(rèn)真填寫“工作移交清單”，并由相關(guān)單位和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字（移交單填寫不詳者行政部可不予辦理）；交接手續(xù)辦完后，持“職員離職申請(qǐng)表”和“工作移交清單”到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資，離職未能交還之物品，均按原進(jìn)貨價(jià)從工資中扣除。3.1.2激勵(lì)一、工資福利制度〈一〉工資的治理公司按職員的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金，付薪日期為每月的5日，支付的是職員上月的薪金；新到職員其當(dāng)月工資從上崗之日起至月末按實(shí)際工作天數(shù)支付；薪金為機(jī)密資料，職員不得公開或私下打聽他人工資情況，也不得主動(dòng)或被動(dòng)告訴他人自己工資情況，如有疑問(wèn)應(yīng)向行政部查詢。工資總額=差不多工資+崗位津貼+福利津貼+獎(jiǎng)金病例、事假等各類假期的工資與福利支付方法：事假——無(wú)薪資；公假、工傷假、年休假——正常支付全部薪資；婚假、產(chǎn)假、喪假——支付差不多工資和福利補(bǔ)貼；病假——一個(gè)月內(nèi)，支付差不多工資和福利補(bǔ)貼的70%，一個(gè)月以上，三個(gè)月以內(nèi)的，支付工資和福利補(bǔ)貼的30%，但保證許多于東莞市最低生活費(fèi)，醫(yī)療期滿仍不能正常工作的，按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。〈二〉工資的調(diào)整職員在試用期滿后，經(jīng)部門經(jīng)理審核，視其工作能力和表現(xiàn)作調(diào)整；依照公司經(jīng)營(yíng)狀況及地區(qū)物價(jià)情況，在可能的范圍內(nèi)每年調(diào)整一次職職員資；工資調(diào)整須通過(guò)嚴(yán)格審核，調(diào)整方法按當(dāng)年調(diào)資方案執(zhí)行，通過(guò)對(duì)職員的工作效率、工作態(tài)度、出勤情況等綜合考核后確定各職員的能力，作為工資增幅的參考?！慈德殕T休假制度病假：職員到醫(yī)院就醫(yī)，須事先按批假權(quán)限請(qǐng)假，經(jīng)同意后方可離崗就醫(yī)，事后應(yīng)持指定醫(yī)院證明；工傷：職工因工負(fù)傷，不能上班，持醫(yī)院證明，領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)可視傷情給予傷假；婚假、產(chǎn)假：婚假：5天；懷孕：女性懷孕期間需到醫(yī)院定期檢查時(shí)，須持醫(yī)院證明，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可視為公假；產(chǎn)假：30天；流產(chǎn)：假期為5天。喪假：直系親屬亡故（包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶）喪假5天；祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪請(qǐng)假3天；其他直系親屬喪假可請(qǐng)假1天；公假：因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)之調(diào)訓(xùn)，期間不滿1個(gè)月者或國(guó)家考試或擔(dān)任各級(jí)代表出席會(huì)議期間在3天之內(nèi)者，可請(qǐng)公假；特不假：依其服務(wù)期限，可分不給予特不假；請(qǐng)假逾期，按照下列規(guī)定辦理：事假逾期按日計(jì)扣薪金，1年內(nèi)事假累計(jì)超過(guò)30天者免職或解雇；病假逾期能夠以未請(qǐng)事假之假期抵銷，事假不敷抵銷時(shí)按日計(jì)扣薪津（但患重大疾病需長(zhǎng)期療養(yǎng)，經(jīng)總經(jīng)理特不核準(zhǔn)者不在此限）；特準(zhǔn)病假以半年為限，其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算，特準(zhǔn)病假期間薪資減半發(fā)給；公司職員請(qǐng)假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外，需本人辦理請(qǐng)假手續(xù)，未辦妥請(qǐng)假手續(xù)，不得先行離崗，否則以曠工論處；請(qǐng)假屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者，除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力因素外，均以曠工論處，職員一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5日作除名處理；計(jì)算全年可請(qǐng)?zhí)夭患偃諗?shù)，均按當(dāng)年1月1日起到12月31日計(jì)算，逾期無(wú)效；本公司職員依本規(guī)則所請(qǐng)各假如發(fā)覺有虛偽情況者，除以曠工論處外，并依情節(jié)輕重予以懲處；在本公司服務(wù)1年以上之高層治理人員（公司正副總經(jīng)理）每年特不休假9天；中層治理人員部門正副經(jīng)理每年特不休假6天；在本公司服務(wù)1年以上未滿5年之一般職員每年給予特不休假3天；服務(wù)5年以上未滿10年者每年給予休假6天；服務(wù)滿10年以上者給予特不休假9天；職員在休假之前有下情況之一者，不給予特不假：事、病假累計(jì)逾21天者；曠工達(dá)3天以上者。二、獎(jiǎng)罰制度〈一〉獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)種類：可分為下列三種：嘉獎(jiǎng)、小功、大功。在同一年度被記嘉獎(jiǎng)三次的，則第三次作記小功一次論；記小功三次的，則第三次作記大功一次論。獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目：嘉獎(jiǎng)：品行優(yōu)良，工作認(rèn)真，克盡職責(zé)能為公司職員榜樣者；領(lǐng)導(dǎo)有方，使工作有明顯成效者；拾金不昧（價(jià)值在300元以上）者；維護(hù)公司榮譽(yù)，熱心服務(wù)，有具體事跡者；有緊急情況，參與救援工作，精神可嘉者；工作積極，且一年內(nèi)無(wú)任何明顯差錯(cuò)者；其它類似行為者。小功：關(guān)于主辦業(yè)務(wù)有重大推展或改革績(jī)效者；執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能在期限內(nèi)完成，表現(xiàn)優(yōu)異者；檢舉重大違規(guī)或損害公司權(quán)益事項(xiàng)者；參與突變救援工作，主動(dòng)積極，并處理得宜者；維護(hù)公司或職員重大利益，幸免重大損失者；其它類似行為者。大功：主辦業(yè)務(wù)有重大創(chuàng)意，并提出具體方案，經(jīng)采納后成就卓越者；關(guān)于營(yíng)私舞弊或有危害公司權(quán)益情況，能事先舉報(bào)或防止，而使公司幸免重大損失者；意外或突發(fā)事件能隨機(jī)應(yīng)變，處理措施得當(dāng)或奮不顧身愛護(hù)他人性命及公物因而減少損害者；關(guān)于公司業(yè)務(wù)或治理制度，提出具體方案，經(jīng)采納后確實(shí)具有成效者；其它類似之行為者?！炊祽吞?、懲處種類：警告、小過(guò)、大過(guò)、辭退或開除。職員在同一年度內(nèi)被記口頭警告三次的，則第三次作記小過(guò)一次論；記小過(guò)三次的，則第三次作記大過(guò)一次論。2、懲處項(xiàng)目：警告1、未取得上級(jí)人員同意，無(wú)故遲到、早退、缺勤，而事后又不能作充分解釋；2、在工作時(shí)刻談天，嬉戲與工作無(wú)關(guān)的情況；3、不能保持工作范圍衛(wèi)生；4、不遵守安全守則或部門規(guī)則；5、隨地吐痰，或隨地拋棄廢物；6、脾氣暴躁，無(wú)法自制，或做出與職員身份不相稱的行為；7、個(gè)人儀容不整潔；8、談吐粗魯或污言穢語(yǔ)；9、上班時(shí)穿著不整齊；10、工作態(tài)度欠佳；11、工作/服務(wù)效率欠佳；12、沒有遵守各部門訂立的各崗位職責(zé)；13、拒絕上級(jí)的檢查和不參加公司組織的崗位技能培訓(xùn)。小過(guò):1、在公司無(wú)駕駛執(zhí)照行車；2、對(duì)上級(jí)指示或有期限之命令，未申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)；3、討論或公開個(gè)人資料及其收入和薪金；4、拉幫結(jié)派或制造同事不融合氣氛；5、不服從主管安排，斤斤計(jì)較，對(duì)主管人員訴罵；6、污損公共設(shè)備和公物；7、長(zhǎng)時(shí)刻使用公司電話作私人用途；8、使用辦公設(shè)備（如電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）做工作以外的用途；9、當(dāng)班時(shí)在禁煙區(qū)吸煙；10、更改個(gè)人資料而不告知公司；11、無(wú)故拒絕加班；12、一個(gè)月遲到超過(guò)三十分鐘；13、在工作時(shí)刻內(nèi)擅離職守，躺臥，睡覺者；14、其他對(duì)公司造成不良阻礙，公司領(lǐng)導(dǎo)或老總認(rèn)為應(yīng)經(jīng)予記過(guò)處分的。大過(guò)：1、擅離職守，導(dǎo)致事故；2、在外作兼職工作；3、對(duì)主管隱瞞工作上之錯(cuò)誤，造成意外，損壞或粗劣之工作成果，拒絕回答主管之詢問(wèn)；4、捏造不實(shí)記錄、報(bào)表或口供蒙蔽上級(jí)者；5、未經(jīng)許可擅自操作或使用不屬自己經(jīng)手的設(shè)備，遺失公司經(jīng)營(yíng)的重要文件或工具者；6、無(wú)正當(dāng)理由，延誤公事致使公司發(fā)生重大損失者；7、煽動(dòng)他人罷工、停工、怠工或離職；8、在公司范圍內(nèi)打人或互相謾罵以及賭博；9、利用公司設(shè)備制做私人物件或托付他人制造者；10、虛報(bào)人事或其他記錄；11、利用職權(quán)或教唆他人使用公司設(shè)備或人力而獲得個(gè)人利益；12、私自涂改工卡、授意或代替他人打卡；13、造謠生事，散播流言，使公司或他人蒙受損害者；14、因疏忽或違反操作規(guī)程而導(dǎo)致公司嚴(yán)峻損失，未經(jīng)公司批準(zhǔn)而同意任何商戶，承辦商或與公事有關(guān)之人士之禮物、金鈔票、支票或利益；15、有經(jīng)記小過(guò)處分后仍不知悔改，并重犯錯(cuò)誤者；16、其他對(duì)公司造成重大阻礙，公司領(lǐng)導(dǎo)或老總認(rèn)為應(yīng)經(jīng)予記過(guò)處分的。開除或違紀(jì)解除勞動(dòng)合同:關(guān)于有下列行為之一的職工，給予辭退或開除，案情重大者，送公安或司法機(jī)關(guān)嚴(yán)辦：1、利用公司名義在外招搖撞騙，使公司蒙受名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損害者；2、侵占公款、公物，或利用職權(quán)營(yíng)私舞弊者；3、有意泄漏公司經(jīng)營(yíng)上的秘密或未經(jīng)許可擅自翻閱、抄錄、翻印公司機(jī)密圖紙、資料者；4、偽造或盜用公司公章或偽造公司文件者；5、在同一年度內(nèi)被記大過(guò)二次者；6、連續(xù)曠工三天或在同一年度內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)五天者；7、偷竊公司或他人財(cái)物者；8、貪污、走私販私、受賄、敲詐勒索以及其他違法亂紀(jì)之行為者。除名:凡職員連續(xù)曠工三天或一年中累計(jì)曠工五天，公司將給予除名處理。如職員行為觸犯刑律，被依法追究刑事責(zé)任，公司將無(wú)條件對(duì)當(dāng)事人予以解除勞動(dòng)合同處理。3、實(shí)施方法受獎(jiǎng)勵(lì)或被處罰的職員，按下列標(biāo)準(zhǔn)加（減）發(fā)當(dāng)月份的工資：記大功（大過(guò)）一次加（減）25%月崗位工資；記小功（小過(guò)）一次加（減）15%月崗位工資；記嘉獎(jiǎng)（警告）一次加（減）10%月崗位工資。﹙三﹚晉升1、職員一般要在原職級(jí)工作滿一年，才有申報(bào)晉升資格；2、職員職級(jí)升降，工資與福利也隨之升降；3、職職員資與福利等級(jí)的調(diào)升，必須是在一年內(nèi)有三次考核為“優(yōu)”并無(wú)不合格記錄，才有調(diào)升的資格；4、職職員資與福利等級(jí)升級(jí)一般不超過(guò)所在職級(jí)的上限；5、工作出現(xiàn)嚴(yán)峻失誤，考核不合格，隨時(shí)可降薪、降級(jí)。3.1.3文件操縱治理制度一、公文的處理：為使企業(yè)公文處理工作規(guī)范化、制度化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，特不強(qiáng)調(diào)公文處理。﹙一﹚公文種類1、命令（令）適用于依照有關(guān)法律規(guī)定公布行政法規(guī)和規(guī)章，實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施；任免、獎(jiǎng)懲有關(guān)人員，撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。2、決定適用于對(duì)重大事項(xiàng)或者重大行為做出安排。3、指示適用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。4、公告、通告1）“公告”適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定情況；2）“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。5、通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文；公布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部。6、通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批判錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神。7、報(bào)告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)，“報(bào)告”不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。8、請(qǐng)示適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。9、批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)。10、會(huì)議記錄適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。﹙二﹚公文處理中應(yīng)注意的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)依照各自隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍確定公文種類；重視文書登記環(huán)節(jié)；復(fù)印件不能交領(lǐng)導(dǎo)批；文件增強(qiáng)橫向聯(lián)絡(luò)，保證決策的準(zhǔn)確性；不得越級(jí)請(qǐng)示，因?qū)ｉT情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)；應(yīng)當(dāng)一文一事；只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。﹙三﹚公文表格見附件二、文件編號(hào)體系：編號(hào)——文件類型編號(hào)——發(fā)放方式——序號(hào)YFDC——X——X——I（O）——XXY序號(hào)收（發(fā)）方式編號(hào)文件項(xiàng)目編號(hào)部門編號(hào)盈豐地產(chǎn)三、文件的結(jié)構(gòu)部門行政部財(cái)務(wù)部預(yù)算部工程部設(shè)計(jì)部業(yè)務(wù)部銷售部策劃部物業(yè)部范圍項(xiàng)目編號(hào)CVPSRYMAT標(biāo)準(zhǔn)化制度Z資料I結(jié)構(gòu)S表格L序列化流程N(yùn)報(bào)告B備忘錄M批文A網(wǎng)絡(luò)化打算P傳真F合同C會(huì)議紀(jì)錄R例如：行政部第五次會(huì)議記錄發(fā)出則為：YFDC—C—R—O—005四、電子文件的治理電子文件按文件類不在電腦中建立文件夾，并分不命名，便于查找。同時(shí)依照文件夾的數(shù)目預(yù)備份備用的磁盤，一般為3.5寸軟盤；經(jīng)確認(rèn)的文件則設(shè)置文檔愛護(hù)密碼以愛護(hù)其格式和內(nèi)容，并依照文件內(nèi)容存入對(duì)應(yīng)的文件夾中，同時(shí)將其存入備用磁盤由文員統(tǒng)一治理；備用磁盤由文員保管，每個(gè)磁盤應(yīng)有文件目錄；關(guān)于存檔的電子文件及備用文件，文員每月檢查一次，檢查文件能否打開，文件內(nèi)容有無(wú)破壞；文件修改時(shí)文員應(yīng)及時(shí)對(duì)存檔的電子文件和備用文件修改，以保證文件內(nèi)容的一致性。五、文件的更改或換版由行政部負(fù)責(zé)收集公司治理制度的修改信息，每月定期提交文件更改報(bào)告，講明更改緣故和更改具體意見（關(guān)于合理化建議公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)），經(jīng)副總（總經(jīng)理）審批后，由行政部行政文員進(jìn)行更改，每季度公布一次修改結(jié)果。文件修改后，并相應(yīng)對(duì)修改狀態(tài)作更改，如A/1，A/2等，當(dāng)修改數(shù)量較大時(shí)采納整頁(yè)更換；文件修改后應(yīng)按登記發(fā)放的范圍，由文員組織修改或更換，需要重新編號(hào)的，由行政文員辦理；作廢的受控的文件，由文員回收并蓋“作廢”印章，交一份檔案室存檔，其余集中銷毀，作好記錄。3.1.4公司檔案治理制度在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生和形成的具有保存價(jià)值的各種文件、資料均應(yīng)歸檔，由行政部統(tǒng)一治理，專門資料部門需保存的一律制作復(fù)印件。文書類：公司董理會(huì)及股東大會(huì)的會(huì)議資料；公司辦公會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要；公司召開各種專題會(huì)議記錄；公司公布的決定、條例、規(guī)定、方法、通報(bào)等；公司在各項(xiàng)重大活動(dòng)中形成的文件、圖片、錄音、錄像帶等；公司及企業(yè)編制的規(guī)劃、打算、預(yù)決算報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；公司的請(qǐng)示報(bào)告和上級(jí)單位的批復(fù)，各部門的請(qǐng)示和總公司的批復(fù)；公司體制改革、機(jī)構(gòu)成立、合并、合資、撤消、更名、啟用印章等相關(guān)文件；職工任免、獎(jiǎng)懲、通知、通報(bào)、批復(fù)等；職員調(diào)出（入）、工資調(diào)整、退職、開除、解除合同的決定、通知報(bào)告、批復(fù)等；公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議書及財(cái)產(chǎn)、物資檔案交接憑證等；公司在仲裁、法律糾紛方面的訴訟案卷、判決書等資料。科技類行政類辦公設(shè)備的使用講明書、設(shè)備安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程的技術(shù)性、憑證性的文件材料等；辦公設(shè)備運(yùn)行、維修記錄；辦公設(shè)備報(bào)廢的文件材料等。工程類打算任務(wù)書、協(xié)議書、水文地質(zhì)技術(shù)文件；選址報(bào)告、審批文件；工程預(yù)決算、施工合同、竣工圖、驗(yàn)收?qǐng)D、驗(yàn)收簽證報(bào)告；施工圖、維修報(bào)告及批復(fù)等。財(cái)務(wù)類財(cái)務(wù)治理過(guò)程中的原始帳薄、憑證等；財(cái)務(wù)打算、年度報(bào)告及各級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等檔案的治理1、由公司資料室文員兼任檔案治理員；2、有權(quán)向有關(guān)人員索取相關(guān)檔案資料；3、凡辦公設(shè)備開箱、工程驗(yàn)收等，檔案治理員必須參加，以便及進(jìn)收集整理有關(guān)資料存檔；4、對(duì)需要移交的原始檔案資料負(fù)責(zé)收集、整理、編目、歸檔和銷毀。3.1.5、公司保密制度一、保密范圍公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、要緊會(huì)議記錄等；公司財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表；公司職員的人事檔案，工資收入以及相關(guān)資料；一般性決定、決議、通知、行政治理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。二、密級(jí)：公司文件的秘級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密：公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中，直接阻礙公司權(quán)益的重要決策文件資料；機(jī)密：公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況；秘密：公司人事檔案、合同、協(xié)議、職職員資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或未公開的各類信息；屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)由文員在文件左文角蓋上“保密”專用章，標(biāo)明密級(jí)，并確定期限。保密期限屆滿，自行解密。三、保密措施1、屬于公司秘密的文件、資料的制作、收發(fā)、復(fù)制由文件資料制作部門指定專人實(shí)施，各部門設(shè)制文員專業(yè)治理；2、關(guān)于密級(jí)文件、資料必須采取以下保密措施：機(jī)密以上文件由公司副總（總經(jīng)理）批準(zhǔn)方可復(fù)制；秘密文件由部門負(fù)責(zé)人操縱使用范圍；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施；在部門保存必須上鎖。3.1.6電話治理規(guī)定公司的電話，要緊作為方便與外界的溝通、方便開展業(yè)務(wù)使用，不提倡職員在公司范圍內(nèi)接打私人電話；職員打電話，用語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔、明確，節(jié)約通話時(shí)刻；前臺(tái)接外線電話至分機(jī)時(shí)，一般電話鈴聲響五次無(wú)人接聽，即接回總機(jī)記錄留言；前臺(tái)接聽外線的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好！盈豐地產(chǎn)！”當(dāng)對(duì)方要分機(jī)電話時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“請(qǐng)稍等！”，如分機(jī)占線，即記錄留言，接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)：“您好！前臺(tái)！”；公司職員接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好！請(qǐng)講！”；公司職員不同意在公司內(nèi)打私人長(zhǎng)途，需要打長(zhǎng)途電話，必須預(yù)先知會(huì)部門經(jīng)理。3.1.7辦公室行為治理制度首先必須遵守公司頒發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度；上班時(shí)，儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體、男職員不可留長(zhǎng)發(fā)，職員上班統(tǒng)一著工作服；辦公時(shí)刻非工作需要，職員不應(yīng)離開工作崗位，需臨時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代；接待來(lái)訪業(yè)務(wù)洽談在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行；注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，講話輕聲細(xì)語(yǔ)，不要在辦公區(qū)域進(jìn)食和在非吸煙區(qū)吸煙；職員的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。3.1.8公司例會(huì)制度每周進(jìn)行一次例會(huì)，時(shí)刻為每周二上午9：00時(shí)，由公司總經(jīng)理主持，各部門與會(huì)人員須提早10分鐘進(jìn)入會(huì)議室預(yù)備開會(huì)，行政部總務(wù)須提早20分鐘預(yù)備會(huì)場(chǎng)，接好投影儀；會(huì)議內(nèi)容，匯報(bào)各部門上周工作完成情況，下周工作打算，需要其他部門配合工作事宜等；與會(huì)人員發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要，議事要有決議；例會(huì)由行政部文員記錄備案，并依照總經(jīng)理/常務(wù)副總意見，預(yù)備會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議決定事項(xiàng)，各有關(guān)部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行檢查，由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、落實(shí)工作。3.2財(cái)務(wù)部3.2.1財(cái)務(wù)開支治理制度為規(guī)范公司財(cái)務(wù)治理行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)治理，完善財(cái)務(wù)治理和監(jiān)督機(jī)制，保證公司的資產(chǎn)安全、完整，促進(jìn)公司的進(jìn)展。依照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。一、公司財(cái)務(wù)治理的差不多原則：按照《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和有關(guān)財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)政策法規(guī)，結(jié)合公司的營(yíng)運(yùn)實(shí)際，合理組織并嚴(yán)格規(guī)范、優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)作，正確計(jì)算和反映公司的經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀況，努力提高公司財(cái)務(wù)治理的效率和水平。二、財(cái)務(wù)部要緊職責(zé)：負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行集團(tuán)總公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、政策，依照本公司的特點(diǎn)制定相應(yīng)的實(shí)施方法和制度。負(fù)責(zé)編制本公司的年度財(cái)務(wù)報(bào)告；定期編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)報(bào)送集團(tuán)總公司；負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)、信息的統(tǒng)計(jì)分析及相關(guān)資料、檔案的治理，定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)操縱工作，統(tǒng)一治理和安排資金，定期編制資金預(yù)算打算。3.2.2打算治理公司執(zhí)行年度預(yù)算操縱制度、工程項(xiàng)目預(yù)算成本操縱制度以及月度現(xiàn)金預(yù)算制度；月度的現(xiàn)金預(yù)算制度：每月的25日前各部門按分管職責(zé)，編制下月的現(xiàn)金收入、支出預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部綜合平衡后，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行；本公司預(yù)算操縱實(shí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)制度。公司預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)后，須嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行，作為年度部門業(yè)績(jī)考核指標(biāo)；如因?qū)ｉT情況確須對(duì)所做預(yù)算進(jìn)行修改，應(yīng)以書面形式及時(shí)講明緣故和調(diào)整打算報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2.3資產(chǎn)的治理一、貨幣資金的治理現(xiàn)金的治理庫(kù)存現(xiàn)金以保證三至五天零星報(bào)銷為限，庫(kù)存現(xiàn)金的最高限額為人民幣二萬(wàn)元整，超過(guò)部分應(yīng)及時(shí)存入銀行以保安全?，F(xiàn)金的使用范圍須按財(cái)政部頒布的《現(xiàn)金治理方法》進(jìn)行，業(yè)務(wù)結(jié)算原則上應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)帳形式支付，專門情況須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。出納人員，不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等帳冊(cè)的記載和會(huì)計(jì)檔案的保管工作。日常工作中必須做到日結(jié)日清，日記帳與庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)于每日終了后及時(shí)核對(duì)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)組織定期、不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，以保證現(xiàn)金的安全。各類費(fèi)用支付必須具備真實(shí)、合法的原始憑證。按下列程序填制報(bào)銷憑證：注明日期與用途由經(jīng)手人簽字。出納人員必須檢查是否按規(guī)定的程序及權(quán)限通過(guò)審批，不得受理未按規(guī)定審批的收付業(yè)務(wù)。凡應(yīng)由企業(yè)支付的現(xiàn)金支出，應(yīng)遵循先審核、后報(bào)銷的原則。每一次的支付均應(yīng)遵循下列程序：由經(jīng)辦人員提交完善單據(jù)、會(huì)計(jì)人員填制報(bào)銷憑證、部門主管批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部主管審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)、出納支付、領(lǐng)款人簽收。銀行存款的治理公司銀行帳戶由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一治理，任何其他部門不得私自開設(shè)銀行帳戶。銀行存款的支付需按規(guī)定的審批權(quán)限，履行審批程序，做到單據(jù)齊全、審批手續(xù)完備、合乎規(guī)章。從銀行支付的款項(xiàng)，必須具備真實(shí)、合法、完整的原始憑證。應(yīng)由公司以銀行存款支付的款項(xiàng)，應(yīng)遵循先審核、后報(bào)銷的原則。每一次的支付均應(yīng)遵循下列程序：由經(jīng)辦人員提交完善單據(jù)、會(huì)計(jì)人員填制報(bào)銷憑證、部門主管批準(zhǔn)、合約部審核、財(cái)務(wù)部主管審核、總經(jīng)理審批、出納支付、領(lǐng)款單位（人）在支票簽收簿簽收。本公司實(shí)行印、章分管制度。由出納人員簽發(fā)支票和填寫結(jié)算憑證，由財(cái)務(wù)主管復(fù)核后加蓋財(cái)務(wù)專用章，由辦公室加蓋法人印簽。嚴(yán)格操縱簽發(fā)空白、遠(yuǎn)期支票。因?qū)ｉT情況確需簽發(fā)上述支票需經(jīng)總經(jīng)理特不批準(zhǔn)，注明收款單位的名稱、簽發(fā)日期、規(guī)定限額。公司財(cái)務(wù)部定期（每月末）和不定期編制現(xiàn)金流量表及時(shí)呈報(bào)總經(jīng)理，使總經(jīng)理隨時(shí)掌握公司的資金情況。財(cái)務(wù)部每月核對(duì)銀行帳目和核對(duì)銀行對(duì)帳單，出現(xiàn)未達(dá)帳項(xiàng)時(shí)，編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，并由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)審核。支票的治理票由出納員保管，使用支票時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。急需支票辦理的業(yè)務(wù)，如總經(jīng)理外出，財(cái)務(wù)人員應(yīng)設(shè)法通知，同意后可先付款后補(bǔ)簽。二、應(yīng)收款項(xiàng)的治理應(yīng)收款項(xiàng)包括：應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款和其他應(yīng)收款。應(yīng)收帳款的治理以誰(shuí)經(jīng)辦，誰(shuí)追收；誰(shuí)審批，誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則。應(yīng)收帳款應(yīng)由指定部門和人員負(fù)責(zé)追收。公司建立銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部操縱制度，做到收款和款項(xiàng)記錄之崗位、職責(zé)分離。業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立臺(tái)帳，負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的具體催收工作，財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好應(yīng)收帳款的治理工作。確保按期收回款項(xiàng)，按期編制、寄發(fā)應(yīng)收款通知或?qū)?，每次的催收結(jié)果必須予以記錄。財(cái)務(wù)部建立應(yīng)收帳款的帳齡分析系統(tǒng)，凡逾期90天以上，應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門引起關(guān)注，由業(yè)務(wù)部門采取措施予以追討。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)在年末按穩(wěn)健性原則提取壞帳預(yù)備計(jì)入當(dāng)期損益，提取比例在集團(tuán)總公司未作相應(yīng)規(guī)定前，按相關(guān)會(huì)計(jì)制度要求以應(yīng)收賬款余額的5‰提取。關(guān)于經(jīng)多方努力仍無(wú)法解決的應(yīng)收帳款，財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門將有關(guān)情況呈報(bào)總經(jīng)理，決定處理方案并進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)處理。三、預(yù)付帳款的治理預(yù)付帳款必須以合法的合同為基礎(chǔ)，合同需經(jīng)合約部審核，未經(jīng)審核或未具備合同的預(yù)付款項(xiàng)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部不得對(duì)外付款。每次預(yù)付款項(xiàng)的支付須按規(guī)定填制（預(yù)付）進(jìn)度款請(qǐng)款審批表，并按付款申請(qǐng)規(guī)定的程序?qū)徍?。預(yù)付工程款的支付審核程序：由受款單位提出；監(jiān)理單位證明其工程進(jìn)度；工程部復(fù)核工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度，合約部復(fù)核其工程進(jìn)度與合同約定是否符合付款條件；公司總工程師批準(zhǔn)；經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核，安排資金打算報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。其他款項(xiàng)的支付審核程序：由受款單位提出；經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門講明同意付款；相關(guān)驗(yàn)收部門（如有）復(fù)核，合約部復(fù)核付款緣故及合同約定是否符合付款條件；公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、安排資金報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。為操縱公司資金總量平衡，提高公司資金使用效率，預(yù)付帳款的支付執(zhí)行嚴(yán)格的預(yù)算操縱制度，除專門情況，未經(jīng)預(yù)算批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部門不得支付。大額工程款項(xiàng)的專門規(guī)定：由于房地產(chǎn)企業(yè)的專門性，要求大額工程款項(xiàng)的合同必須約定其支付比例，在相關(guān)工程完工前工程款項(xiàng)的支付一般不應(yīng)大于60%，專門情況不應(yīng)大于80%；在工程完工后經(jīng)工程審價(jià)后（如公司安排工程審價(jià)），逐步安排支付，以利于資金操縱與平衡。關(guān)于已支付尚未結(jié)算的預(yù)付款項(xiàng)，每半年由財(cái)務(wù)部出具預(yù)付款清單，會(huì)同其他業(yè)務(wù)部門與受款單位實(shí)施對(duì)帳，在與受款單位未就款項(xiàng)支付取得一致的情況下，將不再安排付款，待雙方對(duì)已支付款項(xiàng)金額取得一致情況下，再按相關(guān)程序接著支付，以確保公司資產(chǎn)安全。四、其他應(yīng)收款的治理非主營(yíng)業(yè)務(wù)形成的應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)由經(jīng)辦人員及時(shí)催收，財(cái)務(wù)部每年年末以函證形式向受款單位確認(rèn)，個(gè)人借款應(yīng)及時(shí)歸還，原則上不應(yīng)超過(guò)三個(gè)月；專門情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、存貨、固定資產(chǎn)治理固定資產(chǎn)、存貨（材料等）等的申請(qǐng)：須按規(guī)定由需要人員（經(jīng)辦人員）提出，填制固定資產(chǎn)/一般物品申購(gòu)打算審批表，按審批表規(guī)定程序履行審批手續(xù)。固定資產(chǎn)、存貨（材料等）等的購(gòu)置：由公司指定采購(gòu)人員統(tǒng)一購(gòu)置，經(jīng)指定人員驗(yàn)收后在行政辦（固定資產(chǎn)）辦理領(lǐng)用手續(xù)；存貨（材料）由工程治理部材料治理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。除款項(xiàng)即時(shí)結(jié)清外，均應(yīng)簽定合同或協(xié)議。固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行明細(xì)核算，依照相關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，定月編制固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊明細(xì)表，按期計(jì)提折舊。存貨（庫(kù)存材料）由工程治理部材料員負(fù)責(zé)治理，材料治理員應(yīng)建立存貨明細(xì)帳，對(duì)存貨實(shí)物按種類、品種、型號(hào)、規(guī)格逐筆記錄。按月將購(gòu)入、領(lǐng)用及期末庫(kù)存記錄匯總后，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。固定資產(chǎn)、存貨實(shí)行年度定期盤點(diǎn)制度，由財(cái)務(wù)部門會(huì)同其他部門在年度終了前安排實(shí)地盤點(diǎn)，將實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)處理。3.2.4成本、費(fèi)用的治理1、公司建立工程預(yù)算成本操縱制度，并實(shí)行年度預(yù)算操縱制度、工程項(xiàng)目預(yù)算成本操縱制度。年度預(yù)算操縱制度：每年末12月25日前各部門按分管職責(zé)，提出成本及費(fèi)用預(yù)算打算、工程可能進(jìn)度打算、可能工程款項(xiàng)的支付情況、可能房產(chǎn)等權(quán)利證明的出具情況、可能銷售情況以及可能收款打算，經(jīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，定期考核打算的執(zhí)行情況，關(guān)于成本、費(fèi)用實(shí)際支付超過(guò)預(yù)算資金打算，應(yīng)分析緣故并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)對(duì)預(yù)算打算予以調(diào)整；工程項(xiàng)目預(yù)算成本操縱制度：每一期工程項(xiàng)目開工往常，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門按分管職責(zé)，制定成本及費(fèi)用打算，工程可能進(jìn)度打算、可能工程款項(xiàng)的支付情況、可能房產(chǎn)等權(quán)利證明的出具情況、可能銷售情況，由財(cái)務(wù)部門編制項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目成本打算、可能現(xiàn)金流量的預(yù)算打算，估算各時(shí)期的資金需要情況。定期操縱、考核預(yù)算成本的執(zhí)行情況，并對(duì)成本、費(fèi)用及資金收入等變化緣故進(jìn)行分析，關(guān)于成本、費(fèi)用超預(yù)算打算，應(yīng)講明緣故并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)及時(shí)調(diào)整成本、費(fèi)用預(yù)算打算以及工程資金的安排打算。2、治理費(fèi)用報(bào)銷制度及支付標(biāo)準(zhǔn)本公司治理費(fèi)用的報(bào)銷實(shí)行“先審核、后報(bào)銷”原則，對(duì)大額業(yè)務(wù)費(fèi)用的支付實(shí)行事前批準(zhǔn)制度：即在大額治理（業(yè)務(wù)）費(fèi)用的使用前應(yīng)先報(bào)主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷程序詳見本制度“現(xiàn)金的治理、銀行存款的治理”。治理費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)工資：按本公司勞動(dòng)合同約定及人事治理制度的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付；績(jī)效獎(jiǎng)：按本公司人事治理制度的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)績(jī)效、工作表現(xiàn)及勤態(tài)職工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；福利費(fèi)：按本公司勞動(dòng)合同約定及人事治理制度的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付；工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)：按相關(guān)制度規(guī)定比例提取，實(shí)際需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)支付；差旅費(fèi)及交通費(fèi)出差市外交通費(fèi)：交通工具，依照實(shí)際情況先申請(qǐng)，后審批確定。出差市內(nèi)交通費(fèi)：副總級(jí)以下職員，本市及異地往返機(jī)場(chǎng)、火車或碼頭，如公司不能安排接送，可依照實(shí)際情況搭乘出租車、機(jī)場(chǎng)班車等車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷；出差市內(nèi)應(yīng)盡可能使用公司車輛，如公司車輛不能滿足，也可按實(shí)際需要經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，使用出租車，費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。出差住宿費(fèi)：副總級(jí)以下職員，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：部門經(jīng)理級(jí)每天為300元，其他職員每天為250元，超出上述標(biāo)準(zhǔn)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差伙食費(fèi)補(bǔ)貼及出差津貼：副總級(jí)以下職員，每天伙食補(bǔ)貼為60元，出差津貼為每天20元。通訊費(fèi)每月通訊費(fèi)部門經(jīng)理為500元，部門副經(jīng)理、項(xiàng)目工程師為300元，其他職員為150元（視具體工作崗位和實(shí)際工作需要而定）。業(yè)務(wù)招待費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則為：“先申請(qǐng)，后審批，再報(bào)銷”，依照實(shí)際情況考量進(jìn)行。3.2.5其他財(cái)務(wù)工作的治理1、財(cái)務(wù)核算的治理工作會(huì)計(jì)年度為公歷年1月1日至12月31日。記帳本位幣為人民幣。會(huì)計(jì)核算必須以真實(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為基礎(chǔ)，依據(jù)真實(shí)、合法的原始憑證、填制記帳憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)核算處理符合相關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查，將會(huì)計(jì)記錄與實(shí)物、款項(xiàng)以及其他資料相互核對(duì)、保證帳實(shí)、帳帳、帳表一致。應(yīng)建立、健全公司的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，使之符合內(nèi)部牽制制度、相互制約機(jī)制。公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)全力配合集團(tuán)總公司的稽核人員定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的檢查工作。財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，須與接管人員辦理交接手續(xù)，辦理交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)由總經(jīng)理指定人員監(jiān)督交接。2、發(fā)票的治理公司應(yīng)按當(dāng)?shù)囟悇?wù)要求使用發(fā)票，發(fā)票的購(gòu)買、領(lǐng)用、開具、保管由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)，并做好記錄。發(fā)票的開具需認(rèn)真核對(duì)相關(guān)收款記錄，發(fā)票的開具需符合當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的要求。3、財(cái)務(wù)印簽的治理財(cái)務(wù)印簽：財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部主管保管，法人印簽由辦公室保管，使用印簽按用章規(guī)定程序處理。銀行結(jié)算票據(jù)等由出納人員保管，財(cái)務(wù)印簽不得預(yù)留在空白財(cái)務(wù)票據(jù)上。4、報(bào)表帳冊(cè)的治理財(cái)務(wù)核算所需的相關(guān)資料需在次月的5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部，每月由財(cái)務(wù)部在次月10日前編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、要緊科目余額表、納稅申報(bào)表。對(duì)外報(bào)表經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后向稅務(wù)、財(cái)政等國(guó)家機(jī)關(guān)報(bào)送，同時(shí)分送集團(tuán)總公司。財(cái)務(wù)部的一切報(bào)表、帳冊(cè)均為企業(yè)秘密，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得翻閱。5、會(huì)計(jì)檔案治理凡屬公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件及其他有保存價(jià)值的資料，均應(yīng)歸檔。所有會(huì)計(jì)資料應(yīng)裝訂成冊(cè)，標(biāo)明日期，會(huì)計(jì)人員簽名蓋章。不得隨意將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出。3.2.6罰則1、出現(xiàn)下列情況之一，按情節(jié)輕重對(duì)財(cái)務(wù)人員及相關(guān)人員予以警告、記過(guò)直至扣發(fā)本人月薪：超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金或超出庫(kù)存現(xiàn)金限額造成損失者；違反財(cái)務(wù)規(guī)定以白條抵庫(kù)；未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自挪用或借用公司、他人資金；利用公司帳戶替他人套取現(xiàn)金；保留帳外款項(xiàng)或公款私存。2、出現(xiàn)下列情況之一，按情節(jié)輕重對(duì)財(cái)務(wù)人員及相關(guān)人員予以警告、記過(guò)、扣發(fā)本人月薪直至予以解聘：違反財(cái)務(wù)制度，造成公司財(cái)務(wù)工作嚴(yán)峻混亂；拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)等會(huì)計(jì)資料；偽造、變?cè)臁⒒艌?bào)、毀滅會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)等資料；利用職務(wù)之便，非法占有、冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物；弄虛作假、營(yíng)私舞弊、泄露公司秘密及貪污公款；工作中嚴(yán)峻失誤造成公司利益嚴(yán)峻損失者。3.2.7附則1、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)行，本制度如與國(guó)家相關(guān)制度相抵觸者，以國(guó)家相關(guān)制度為準(zhǔn)。2、本制度未涉及、未盡事宜按公司相關(guān)制度及國(guó)家有關(guān)制度執(zhí)行。3、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起生效。3.3合同預(yù)算治理制度3.3.1總則建筑產(chǎn)