關(guān)于使用釘釘辦公管理系統(tǒng)考核辦法

對(duì)于使用釘釘辦公管理系統(tǒng)核查的方法為加強(qiáng)公司管理水平，提升做事效率，規(guī)范公司管理的一致性，更好的履行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，公司決定啟用釘釘辦公管理系統(tǒng)，為保證使用釘釘辦公管理系統(tǒng)的規(guī)范性，特制定考察方法。一、使用范圍：公司屬各單位全部使用釘釘辦公管理系統(tǒng)。二、啟用時(shí)間：2018年4月10日正式啟用（試運(yùn)行）。三、管理職責(zé)和整體要求公司以釘釘辦公管理系統(tǒng)為信息交互工具，提升交流效率，公司本部及各手下公司要指定管理員，負(fù)責(zé)本公司辦公系統(tǒng)的保護(hù)、管理。本公司全部管理人員和一般職工都應(yīng)在自用的手機(jī)上下載釘釘APP，并加入本公司釘釘辦公系統(tǒng)，接受公司辦公系統(tǒng)的管理和督查，嚴(yán)禁將釘釘APP設(shè)為免打擾模式。職工辭職后管理員實(shí)時(shí)更新辭職信息，職工自己也應(yīng)主動(dòng)退出本公司釘釘辦公系統(tǒng)。重要信息傳達(dá)要收到明確的信息反應(yīng)，反應(yīng)信息必順有備案可查，口頭反應(yīng)無效。對(duì)造成信息傳達(dá)中止、不反應(yīng)的責(zé)任人，進(jìn)行全公司通知責(zé)備。公司本部及手下各公司必然最少各有一人經(jīng)過釘釘初級(jí)管理員認(rèn)證。四、使用內(nèi)容1、行政管理類：內(nèi)外考勤管理、業(yè)務(wù)報(bào)告、會(huì)議通知2、財(cái)務(wù)管理：資本申請(qǐng)、合同會(huì)簽五、核查內(nèi)容公司每位職工必然每天登錄釘釘APP，查閱有關(guān)信息，辦理相應(yīng)工作；每位職工應(yīng)自備智好手機(jī)和繳存足購的流量花銷；管理人員每天必然點(diǎn)擊最下方“工作”→點(diǎn)擊“審批”，對(duì)“待我審批”事項(xiàng)進(jìn)行審批。（一）行政管理類1、考勤管理Ⅰ范圍：本公司除總經(jīng)理、副總經(jīng)理不參加公司考勤和簽到管理外，其他全部職工都應(yīng)參加考勤和簽到。Ⅱ考勤：核查范圍內(nèi)的全部職工都必然在釘釘系統(tǒng)中堅(jiān)持每天早夜晚下班考勤打卡。Ⅲ公司每位職工因公一天內(nèi)的出門做事都必然在釘釘系統(tǒng)中詳盡填寫“職工出門申請(qǐng)”，提交后分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，經(jīng)審批后可出門。Ⅳ在一線服務(wù)于客戶的人員、駐項(xiàng)目點(diǎn)的外勤人員需要釘釘打卡，便于公司掌握職工到崗情況。Ⅴ公司有職工請(qǐng)假都必然在釘釘系統(tǒng)中詳盡填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)”，提交后分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，經(jīng)審批辦理交接后才能休假。2、業(yè)務(wù)報(bào)告內(nèi)容包括日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)。Ⅰ各公司自行制定日?qǐng)?bào)管理制度，任務(wù)反應(yīng)體系介紹試用“DING-任務(wù)”功能，領(lǐng)導(dǎo)在這個(gè)模塊下安排職工任務(wù)，到點(diǎn)會(huì)有提示，便于職工、領(lǐng)導(dǎo)查察。Ⅱ各公司經(jīng)理每周六5:00點(diǎn)以前經(jīng)過釘釘軟件提交周報(bào)。Ⅲ各公司經(jīng)理需在每個(gè)月月底28日5:00點(diǎn)以前經(jīng)過釘釘軟件提交月報(bào)。Ⅳ業(yè)務(wù)報(bào)告內(nèi)容：工作內(nèi)容、存在問題、解決方案或建議。各公司會(huì)議內(nèi)容在釘釘內(nèi)“DING->任務(wù)”中落實(shí)到人，設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（二）財(cái)務(wù)管理類1、資本申請(qǐng)各公司全部重要資本使用，如：固定財(cái)富購買、對(duì)外資本拆借、對(duì)外投資以及備用金領(lǐng)用都必然在釘釘系統(tǒng)中詳盡填寫申請(qǐng)”（或經(jīng)過系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件）。2、合同會(huì)簽各公司全部采買合同、銷售合同和借錢合相同均經(jīng)過釘釘系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)簽。3、流程各公司倡導(dǎo)人----本公司經(jīng)理-----公司本部業(yè)務(wù)副總---公司本部經(jīng)營副總---公司本部分管會(huì)計(jì)（北京京電結(jié)合規(guī)劃設(shè)計(jì)有限公司各項(xiàng)成本花銷支出，均需要總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可履行付款。）六、成員答復(fù)1、釘釘全部成員在收到工作指令等信息后,必然第一時(shí)間回復(fù)或確認(rèn)收到信息,或答復(fù)履行指令的計(jì)劃、方法或達(dá)成時(shí)間等。2、已通知形式宣布的信息、或宣布不需答復(fù)的信息時(shí)，發(fā)布人應(yīng)備注無需答復(fù)。3、達(dá)成指令或工作后,須再次答復(fù)“XXX工作要求已完成”。4、釘釘屬于非即時(shí)性交流工具,平常工作中緊迫的事務(wù)溝通,仍需使用電話聯(lián)系。5、宣布人應(yīng)跟進(jìn)查察信息讀取進(jìn)度,合同審批可在24小時(shí)內(nèi)答復(fù)，其他答復(fù)工作時(shí)間內(nèi)超出半小時(shí)，則以DING方式通知未讀人。七、其他1、釘釘軟件的使用規(guī)定，需要大家共同恪守，需要部門負(fù)