常用Powerpoint演示技巧匯總

常用Powerpoint演示技巧匯總一、Powerpoint自動黑屏(臨時屏蔽屏幕)在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力，可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。二、讓幻燈片自動播放(不用打開ppt再播放)要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。三、PPT中的自動縮略圖效果(當要用一張ppt展示多個圖片的時候)你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。四、為PPT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。五、利用組合鍵生成內容簡介(自動生成摘要目錄)我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。六、快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。七、利用剪貼畫尋找免費圖片當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。八、突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。九、利用畫筆來做標記利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。十、對象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。十一、快速選擇多個對象在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。十二、防止被修改在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。十三、窗口模式下播放PPT在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。十四、巧用鍵盤鋪助定位對象在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。十五、PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。十六、隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。十七、將聲音文件無限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。PowerPoint也能做3D效果原創(chuàng)神之手2009-09-18想制作簡單的3D課件，卻對專業(yè)的3D軟件望而生畏？不必苦惱，用PowerPoint也可解燃眉之急。只要巧妙利用它的三維設置功能，同樣可以完成3D效果的逼真課件。1.制作三維立體圖首先，插入平面自選圖形，如矩形、圓形等。然后，單擊繪圖工具欄上的〔三維效果樣式〕按鈕，為自選圖形選擇一種立體效果。打開三維設置工具欄，單擊〔三維效果樣式〕按鈕，選擇“三維設置”命令，即可打開“三維設置”工具欄，欄上的每個按鈕都有特定的功能（如圖1）。圖12.進行3D演示單擊〔設置/取消三維效果〕按鈕，可以實現(xiàn)平面圖形和立體圖形之間的快速切換。單擊〔深度〕按鈕，可以選擇不同的深度值，從而快速改變三維深度（如果您選擇了“無窮”，還可以制作出錐體效果）。單擊〔方向〕按鈕，可以快速改變三維方向，還可以在透視效果和平行效果之間快速切換。單擊〔照明角度〕按鈕，可以快速改變三維圖形各表面的光照強度，以突出圖形的不同側面。此外，您還可以選擇照明的亮度是“明亮”、“普通”還是“陰暗”。單擊〔表面效果〕按鈕，可以為三維圖形表面選擇不同的效果。特別值得一提的是，如果您選擇了“透明框架”效果，圖形將失去填充色，由實體快速轉換為透明框架，這在幾何教學中是非常實用的。技巧鏈接：單擊繪圖工具欄〔填充顏色〕按鈕旁的小三角，選擇“其他填充顏色”，在隨后彈出的窗口中可以調節(jié)色彩透明度，調節(jié)后的三維圖形就會呈現(xiàn)前表面半透明的特殊效果（如圖2）。圖2單擊〔三維顏色〕按鈕旁的小三角，可以為三維效果選擇一種與前表面不同的填充顏色。連續(xù)點擊〔下俯〕、〔上翹〕或〔左偏〕、〔右偏〕按鈕，整個三維圖形就會隨著控制動起來，角度、方向都可任意變動。技巧鏈接：如果配合使用繪圖工具欄的〔自由旋轉〕按鈕（在PowerPoint2002/2003版本中則為圖形上的綠色旋轉控制點），就更可實現(xiàn)三維圖形的靈活轉動，幾乎可以達到隨心所欲的效果（如圖3）。圖3怎么樣，還不錯吧？雖然用PowerPoint制作出的3D效果不如專業(yè)3D軟件作出的效果精致、精確，但它操作簡便，易學易用，甚至連學生也能很快掌握要領，在課上、課下親自動手嘗試制作和控制立體圖形，從而更好地培養(yǎng)立體感，形成空間概念。PPT的常規(guī)技巧原創(chuàng)小哲2010-03-11改變PowerPoint超級鏈接顏色在菜單欄下的“格式”菜單中或在右鍵快捷菜單中選擇“幻燈片配色方案”命令，彈出“配色方案”對話窗，在“自定義”選項卡中，雙擊“強調文字和超級鏈接”左側的顏色塊，在“強調文字和超級鏈接顏色”對話框中選擇適合的顏色；同樣雙擊“強調文字和尾隨超級鏈接”的顏色即可修改已訪問超級鏈接的顏色。設置完畢后，單擊“應用”就可以了。這時當你執(zhí)行超級鏈接時就會變成所設置的顏色了，而且在不同的計算機上演示效果都是一樣的。提示：配色方案是指在沒有經過特別設置的情況下，自動為幻燈片中的標題、文字、圖表、背景等項目指定的一組顏色配置，它由八種顏色組成。PowerPointtoFlash為了避免因為電腦上未安裝PowerPoint而無法播放PPT課件的情況，我們往往將制作好的PowerPoint課件進行打包。但是，打包后的課件體積一般較大。對于自己嘔心歷血、精心設計的PowerPoint作品在展示過程中，你既不希望別人隨意竊取自己的“創(chuàng)意”，也不希望自己的作品必須在PowerPoint環(huán)境中才能打開。PowerPointtoFlash軟件將PPT文件轉換為PDF或FLASH文件格式，這樣不僅可以大大縮小課件的體積，而且使課件的播放也變得更加容易了，很好地保護作品的版權，同時又能讓作品脫離PowerPoint進行展示了。同時，它的操作是如此的傻瓜化：首先點擊[Add]按鈕，選擇需要被轉換的PPT課件，被選中的PPT課件會出現(xiàn)在右側的“ListofFiles”列表中。點擊[Options]按鈕，就能在各選項卡中設置格式轉換時的參數(shù)，在“General(常規(guī))”選項卡中，如果選中“Includeablankslideattheend”，會在生成的SWF課件最末一張幻燈片后插入一張黑色頁面，頁面上會提示“Endofslideshow”(課件播放已結束)。假如不想讓該SWF課件支持打印功能，那么只要選中“Disabletheprintingfunction”即可。在“Quality”選項卡中，我們可以通過拉動滑桿來調節(jié)“FrameSize(每幀的尺寸)”和“JPEGquality(JPEG圖片的質量)”的大小值，這兩項參數(shù)的數(shù)值設置越小，轉換后所生成SWF文件也就越小，但SWF文件的畫面質量也會隨之相應降低。所以，大家要根據(jù)實際的情況來設置這兩項數(shù)值，特別提醒不要把“JPEGquality”的值調到60以下。)“Navigation”選項卡中的各項設置均和SWF文件的播放控制有關，選中“Shownavigationpanel”后，在SWF課件播放時就會出現(xiàn)一條播放導航條，“Hidenavigationpanel”與前者恰好相反，表示隱藏導航條?！癛etrievetiminginformationfromoriginalpresentation”和“Usethefixautoplayinterval__seconds”這兩個選項都是用來確定當SWF課件自動播放時，前后兩張幻燈片放映的時間間隔模式。如果選中前者就表示由軟件根據(jù)SWF課件的總長來自動決定播放間隔，而后者則需要由我們自行確定播放的間隔時間。“Enablefadingeffect”是一個前后兩張幻燈片之間的轉場效果，如選中該項，則會在前后兩張幻燈片切換時加入一個漸隱的轉場效果。當參數(shù)設置完畢后，回到軟件主界面，通過“OutputDirectory”下的按鈕確定所要生成的SWF課件存放路徑，最后只要點擊[Start]按鈕就可以開始轉換了。如果該PPT課件中的圖片數(shù)量比較多，那使用該軟件進行轉換就能起到相當好的壓縮體積的作用。筆者以一個大小為8.14MB的PPT課件為例，在“FrameSize”為“640×0”，“JPEGquality”為“65%”時，轉換后得到SWF文件大小僅為2.42MB。最后，只要識字的人都能播放操縱轉換后的課件。在PPT中插入外部課件的辦法在用PowerPoint制作課件時，經常要插入聲音文件以及Flash動畫文件。一般情況下，我們制作好的PPT課件在最后使用時，都必須把所要用到的聲音文件和動畫文件拷到與PPT課件相同目錄下才可以正常使用。其實，只要我們在制作的時候稍稍設置一下，就可以把聲音文件和動畫文件嵌入到PPT課件中去，這樣就免除后顧之憂了。1．聲音文件默認情況下，如果聲音文件小于100KB，PPT就會自動把聲音嵌入到文檔中，這個數(shù)值我們是可以根據(jù)需要更改的，最大可以更改為50000KB，也就是50MB。如何更改呢？單擊“工具/選項…”，在出現(xiàn)的“選項”對話框中選擇“常規(guī)”標簽，在“鏈接聲音文件不小于”后填入“50000”就可以了。2．Flash動畫文件這里，我們插入Flash動畫時使用的是控件法。首先，我們在PPT中插入一個“ShockwaveFlashObject”控件，在其上點右鍵，選擇“屬性”，出現(xiàn)“屬性”對話框，單擊“自定義”，單擊右側的〔…〕按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”對話框，在“影片URL”后填入所需的Flash影片。下面一步是關鍵，把“嵌入影片”選項選中，按〔確定〕按鈕退出。經過以上的設置，用到的聲音文件、Flash影片就真正地嵌入到PPT文檔中了，到哪里播放都沒問題。3D幻燈片是怎么來的最近很朋友問3D效果的PPT怎么制作，其實不能說制作，只是通過PowerPlugsTransitions（中文名叫Powerplugs幻燈片3D動畫切換）軟件實現(xiàn)PPT片的立體播放，有效解決Powerpoint本身自帶的切換方式單調的不足，可以較好地增強商業(yè)展示效果。安裝好PowerPlugs后，程序會自動在PowerPoint中安裝相應插件，并會在PowerPoint工具欄中增加三個快捷按鈕，通過它們就可以給幻燈片來增加3D切換特效了。首先按照正常步驟編輯好一篇幻燈片文檔，接著點擊工具欄中的“Add3DTransition”按鈕，在“Style”下拉列表中選擇各種切換效果，可以通過上部的“Effect”區(qū)域進行預覽，在這種所見即所得工作方式下能便利地為每張幻燈片定義不同風格的轉場特效。另外，還有一些人性化選項，比如設定轉場效果切換的速度、是否采用背景音樂、由鼠標點擊切換下一張還是延遲一定時間之后自動切換等。如果需要對一篇頁數(shù)很多的幻燈片文檔定義轉場效果，可以直接在“Style”下拉列表中選擇“RandomTransition”，這樣可以由程序隨機分配轉場特效。完成上述設置操作之后，點擊“ViewShowwith3D”按鈕可以預覽整個幻燈片的轉場效果，滿意后再點擊“Pack3DEffects”按鈕把各種特效整合到幻燈片文檔中，這樣即使在沒有安裝PowerPlugs的計算機中也能欣賞到各種3D特效了。

有幾點還要注意的地方,①每次播放時，都要先點擊“ViewShowwith3D”按鈕，才能在放映中展現(xiàn)出你所設置的3D效果。②要先點擊“Pack3DEffects”按鈕打包，保存在你的文件夾中，才可在沒有安裝PowerPlugs的電腦中放映，放映時打開你保存的文件夾，點擊文件中的PowerPlugsPlayer(播放器)，在彈出的對話框中，打開你所要放映的幻燈片，一切搞定。你就可以欣賞精美的3D效果了.個人以為，對以圖片圖形為主的商業(yè)展示，特別是在大型展廳等場所，Powerplugs確實可以起到很好渲染氛圍，增強展示效果。插入視頻的三種方法

為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。（一）直接播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2.將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4.用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。5.在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。（二）插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2.將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面。4.用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。5.在“屬性”窗口中，在“FileName”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。（三）插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為：1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。2.選中“新建”選項后，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。3.PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。4.執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6.用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。幻燈片備注頁特殊播放技巧Powerpoint有很強的備注頁功能，很多人沒有很好的應用，特別新手要很好地運用，才會讓自己的演示得心應手。問題的關鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺下的觀眾看不到呢？這里只要簡單地改變播放方式，兩步即可實現(xiàn)以上功能。第一步：在windows屬性/設置/下“1”“2”選擇中，點選“2”（多監(jiān)視器支持）第二步：啟動Powerpoint/PPT放映/設置放映方式/

做如下的改變“幻燈片顯示于”選項中，點選“監(jiān)視器2”——并勾選“顯示演講者視圖”O(jiān)K！大功告成！輕松制作精美的專業(yè)電子相冊網上有很多介紹制作電子相冊的軟件，其實用PowerPoint也可以很輕松地制作出專業(yè)級的電子相冊，早期的PowerPoint并沒有提供這一功能，只有在PowerPoint2002以后的版本中才提供了這項功能，本文以PowerPoint2002為例介紹一下具體制作的經過。操作步驟如下：1.啟動PowerPoint2002，新建一個空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊”命令，彈出“相冊”對話框。2.相冊的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件（單擊“文件/磁盤”按鈕），也可以選擇來自掃描儀和數(shù)碼相機等外設中的圖片（單擊“掃描儀/照相機”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。

在彈出的選擇插入圖片文件的對話框中可按住Shift鍵（連續(xù)的）或Ctrl鍵（不連續(xù)的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。3.所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊對話框的“相冊中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。通過圖片“預覽”框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。4.接下面來我們來看看相冊的版式設計。單擊“圖片版式”右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標題。單擊“相框形狀”右側的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀，但該功能必須在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時才有效，假設我們可以選擇“圓角矩形”（如圖1），這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊“設計模式”框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設置。在制作過程中還有一個技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當?shù)胤从硤D片的內容，可勾選圖1對話框中的“標題在所有圖片下面”復選項，相冊生成后會看到圖片下面會自動加上文學說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時才有效。以上操作完成之后，單擊對話框中的[創(chuàng)建]按鈕，PowerPoint就自動生成了一個電子相冊。到此，一個簡單的電子相冊已經生成了。當然了，如果需要進一步地對相冊效果進行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完本文后，能自己親自動手，制作一個更精美的個性化的電子相冊。制作完成后，記得將你的相冊打包或刻錄成光盤，送你的親朋好友一起欣賞噢。聲音操作技巧匯總恰到好處的聲音可以使課件具有更出色的表現(xiàn)力，那么在課件中怎樣才能惟妙惟肖地使用聲音呢？現(xiàn)在，就讓我們一起來看看PowerPoint（2000及以上版本）中聲音操作的各種途徑吧。1循環(huán)播放聲音直至幻燈片結束這項操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟（假如共有5張幻燈片）：（1）在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音（或剪輯庫中的聲音等）”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。（2）右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。（3）單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音（不是序號的第5張）。2聲音只出現(xiàn)在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止這項操作適用于出現(xiàn)在當前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟（1）。3隨動畫效果出現(xiàn)的聲音這項操作適用于增強動畫的效果，以營造生動的場景。聲音的操作步驟：對該對象右擊，選擇“自定義動畫”，在“效果”一項的“動畫和聲音”中選擇相應的效果（或其他效果），單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音（來自文件）。巧妙轉換讓PPT幻燈片變成SWF動畫原創(chuàng)星星2009-12-17用幻燈制制作產品演示是我們很多單位經常做的一件事，但是其PPT格式文件不便于網上發(fā)布，播放它時需要PowerPoint環(huán)境支持，即使生成打包可執(zhí)行文件，對插入其中的視頻文件有時又會出現(xiàn)路徑和不兼容問題，給我們的使用帶來一些不便。不過現(xiàn)在好了，我們可以用PowerPointtoFlash軟件把PPT文檔轉換成Flash的SWF格式文件的轉化。這樣不僅使得文件便于播放，也更適宜網上發(fā)布，一舉兩得。下載PowerpointtoFlash一、準備好待轉化的PPT(PPS)幻燈文件依次點擊“開始\程序\PowerPointtoFlash”，進入PowerPointtoFlash運行主界面。在PowerPointtoFlash的主界面上點擊文件列標簽下的“添加”按鈕，在出現(xiàn)的瀏覽框里選擇實現(xiàn)準備好的需要制作的幻燈片文件(PPT或者PPS文件)。單擊“打開”命令按鈕后，在軟件的“文件列表”下的列表框中會出現(xiàn)相應的文檔。如果發(fā)現(xiàn)需要修改，還可以先選中，然后單擊“清除”按鈕進行刪除(圖1)。圖1軟件界面二、調整輸出文件畫面的尺寸和質量下載PowerpointtoFlash為了使得最終輸出的SWF文件獲得最佳的播放效果，需要對輸出畫面的大小和畫質進行設置。方法：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設置對話框(圖2)。依次進行“常規(guī)”、“播放質量”、“導航”和“輸出”等項設置。選擇“播放質量”選項下，對“畫面尺寸”和“JPEG質量”下的滑塊做適當?shù)恼{節(jié)，同時要注意高分辨率高畫質的圖片也會帶來體積的增大。圖2選項設置三、添加導航條和調整播放速度為了方便演示，需要為將生成的SWF文件添加播放的導航條。方法：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設置對話框。選擇“導航”選項，將下面的“導航面板”一欄中的“顯示導航面板”項選中即可。為使生成的文件可以自動播放，需要對其進行一下相關設置。在“自動播放”一欄下選擇“Flash載入后直接進入自動播放模式”。在“自動播放間隔”選項下，選擇“從原始幻燈片獲取間隔信息”項。如果想控制幻燈播放的間隔時間需要選擇下一個選項“使用固定的自動播放間隔”，并在后面的空格內填寫適當?shù)拈g隔時間(圖3)。圖3填寫適當?shù)拈g隔時間小提示：如果采用手動點擊翻頁就無需設置這幾個選項。四、進行“輸出”選項設置方法同上，在“選項”屬性設置對話框中，單擊最后一個“輸出”選項。為保證整個輸出文件的完整性，首先要將“分割演示文稿文件”項下的“將每張幻燈片輸出為單獨的SWF文件”前的勾選去掉。此外，如果想讓生成SWF文件的同時一并生成HTML文件進行發(fā)布，那么請將“發(fā)布”項下的“生成HTML發(fā)布文件”項選中即可(圖4)。圖4“生成HTML發(fā)布文件”選項至此大功即將告成，主要操作步驟結束。那么就輸出我們的作品吧。單擊PowerPointtoFlash程序主界面右下角的瀏覽按鈕選擇相應的保存目錄，然后點擊程序主界面上的“開始”命令按鈕進行文件格式的轉化。使用PowerPoint2007壓縮PPTX/PPT文檔原創(chuàng)龍騎士2009-10-28制作PPT文檔如果里面加了很多圖片的話，就會使得PPTX/PPT文檔變得很大。如何能安全快速的壓縮PPT文檔呢？其實PowerPoint2007就為用戶提供了一個非常簡單的方法！1.使用PowerPoint2007打開pptx或者ppt文檔。2.按F12或者點擊另存為-其他格式。3.在另存為的界面左下角有一個“工具”下拉按鈕。4.選擇“壓縮圖片”，在彈出的“壓縮設置”對話框中選中“保存時自動執(zhí)行基本壓縮”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”，目標輸出選擇為“打印(220ppi)”就可以了。5.點擊“確定”按鈕，就可以把你的pptx或者ppt文檔成功壓縮了！如果你的ppt文檔圖片多，使用這種方法能壓縮最高達到30%的壓縮率呢！不過對圖片少的ppt文檔效果不大。還不趕快試試？另：這個方法支持PowerPoint2003和PowerPoint2007創(chuàng)建的文檔。在Powerpoint中制作滾動文本框原創(chuàng)沉淪2009-12-21現(xiàn)在大部分企業(yè)培訓時基本上都要使用幻燈片，筆者所在單位也不例外。有時一段話太長，在一張幻燈片中就有大量的文字，如何才能不將它分開，這時我就想能否制作一個滾動文本框嗎？當然可以，我將我制作滾動文本框的過程介紹如下：1．在工具欄上右鍵，彈出的菜單中將控件工具箱選中，使它在工具欄上顯示。

2．單擊控件工具箱中的文本框按鈕

3．此時鼠標變成一個十字形，拖拽出一個文本框

4．在文本框中鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇“屬性”

5．“屬性”對話框中，選擇“按分類序”這樣你可以看得更加清楚

6、“滾動”欄中有一項，其說明如下：

滾動scrollbars0－scrollbarsnone無滾動條

1－scrollbarshorizontal水平滾動條2－scrollbarsvertical垂直滾動條3－scrollbarsboth水平和垂直滾動條

在這里我們選擇垂直滾動條。

7．“行為”欄中有一項multiline，這是多行的選擇，它有false和true兩項選擇，在這里我們選擇true

8．在文本框右鍵，彈出快捷菜單上執(zhí)行“文字框對象→編輯”

9．在文本框中輸入文字。如果文字太小，打開“屬性”對話框，在字體一項中“font”點擊右邊的按鈕，就會彈出字體對話框。在此對話框中設置好文字的字體、字形和大小后，單出“確定”關閉對話框

10．執(zhí)行“幻燈片放映→觀看放映”，就可看到效果如圖所示

注意：如果我們選擇多行為“faluse”，那么在滾動條不能選擇垂直滾動條，只能選擇水平滾動條和兩都都有。效果如下：在PowerPoint中巧用Flash動畫原創(chuàng)星星2009-12-17如果你已經接觸過flash的話，一定會對它愛不釋手，因為用它制作的文件小巧玲瓏，晶瑩可愛。而powerpoint簡單易用，制作出的幻燈片結構簡潔、條理清晰，非常適合教師上課使用。那么，如何將flash動畫加入到powerpoint中呢，經過筆者的不斷摸索，終于能夠實現(xiàn)，寫出來與大家分享。

1．打開powerpoint工作界面，新建一文件。2．選擇菜單欄“視圖”-->“工具欄”-->“控件工具箱”，打開“控件工具箱”面板。3．在“控件工具箱”面板中用鼠標單擊［其他控件］按鈕（即最后一個按鈕），打開系統(tǒng)安裝的activex控件清單，選擇“shockwaveflashobject”，此時光標變成“十”字形，用鼠標在幻燈片上拖出一個任意大小的區(qū)域，此時拖出的圖形呈矩形，以后flash動畫就將在其中播放。

4．在剛拖出的區(qū)域中，單擊鼠標右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”。5．在打開的“屬性”窗口中選擇“自定義”。6．單擊“自定義”行右邊的按鈕，彈出“屬性頁”對話框，在對話框的第一行“movieurl”欄中輸入flash動畫（*.swf）文件的完整的路徑，注意要加上擴展名.swf，按［ok］按鈕退出。7．單擊菜單欄“幻燈片放映”、“觀看放映”命令，就可以看到演示效果了。如果flash動畫的大小不合適，可以在powerpoint編輯狀態(tài)下先選中flash動畫，其四周會出現(xiàn)八個控制點，當鼠標形狀變成雙“十”字形時，拖動鼠標可調整動畫的位置；當鼠標放至控制點上時，鼠標形狀變成單“十”字形時，拖動鼠標可調整動畫的大小。簡單快速使用PPT演示技巧原創(chuàng)星星2009-11-12一、增加PPT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。二、快速靈活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。三、快速調用其他PPT在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。四、制作滾動文本在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。五、“保存”特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。六、靈活設置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。七、巧用文字環(huán)繞方式在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。八、快速選擇多個對象在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

九、看看powerpoint的特殊播放模式播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。十、打印清晰可讀的PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。十一、PPT圖表也能用動畫展示Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。十二、PPT中視圖巧切換當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”十三、將幻燈片發(fā)送到word文檔1.在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWord”。2.在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。3.單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。十四、打造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。PPT幻燈文檔中如何插入公式原創(chuàng)icech2009-09-09在編輯制作PPT幻燈片時，有時常常需要插入一些公式，在word中我們建過公式編輯器，在Powerpoint中怎么辦到呢？具體步驟如下：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框，在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項，“確定”進入公式編輯狀態(tài)，利用展開的“公式”工具欄（如圖1）上的相應“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來（參見圖2）。制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。

插入的公式，實際上是一個內嵌的圖片，默認情況下比較小，影響演示效果，需要將其調整、定位一下。

由于“公式編輯器”不是默認的安裝組件，沒有安裝公式編輯器的請利用Office安裝盤，通過系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進行安裝。如果進入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒有展開，執(zhí)行一下“視圖→工具欄”命令就行了。Powerpoint中插入可編輯的表格技巧原創(chuàng)房子2009-08-18在微軟Office辦公軟件的Powerpoint中，也可以插入編輯的表格。方法非常簡單，在打開Powerpoint后，單擊Powerpoint“插入”菜單中的“對象”命令，打開“插入對象”對話框，選擇“MicrosoftWord文檔”，單擊“確定”按鈕，此時在幻燈片中出現(xiàn)了一個Word編輯框，菜單欄中也出現(xiàn)了“表格”菜單，接下來就可以像在Word中制作并操作表格了，同時可以實現(xiàn)表格的運算和排序等操作。完成后單擊Powerpoint編輯框以外的空白區(qū)域就可以返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。如果需要在Powerpoint對表格進行編輯操作，只要雙擊插入的表格對象就可以了。1秒鐘在PPT里插入100張圖片原創(chuàng)房子2009-07-16如果要插入幾十甚至幾百張圖片，并且要求每張圖片插入到每張幻燈片頁面上（即有幾張照片就要有幾張幻燈片）你會怎么做？按照常用的方法點擊“插入→圖片→來自文件”菜單命令，然后一個一個選擇需要的圖片，或者點擊“格式→背景”命令，將圖片作為PowerPoint的背景導入，這樣也太浪費時間了。在這種情況下，可以借助PowerPoint強大的宏功能，將多步操作合并為一步，批量插入圖片。第一步：首先準備好圖片，假設在C盤下面的Pictures文件夾內有100張jpg格式的圖片，如“C：\Pictures\1.jpg”、“C：\Pictures\2.jpg”、“C：\Pictures\3.jpg”等，文件名是有序的數(shù)字。第二步：啟動PowerPoint2003，按下Alt+F11鍵打開VisualBasic編輯器窗口，點擊“插入→模塊”菜單命令，在彈出的代碼編輯窗口中輸入以下代碼：SubInsertPic（）DimiAsIntegerFori=1ToActivePresentation.Slides.CountActivePresentation.Slides（i）.SelectWithActiveWindow.Selection.SlideRange.FollowMasterBackground=msoFalse.Background.Fill.UserPicture"C：\Pictures\"&i&".jpg"EndWithNextEndSub

第三步：關閉VisualBasic編輯器窗口，上面的模塊代碼會自動保存。此時，連續(xù)按Ctrl+M鍵建立與圖片數(shù)目相等（如：100）的多個空白幻燈片。按Alt+F8鍵打開宏對話框，選中我們上面建立的InsertPic宏，點擊“運行”即可，100張圖片很快就自動插入到幻燈片中了。讓PPT的字體長時間閃爍的技巧原創(chuàng)icech2009-06-02相信很多人都使用過PowerPoint，特別是一些因工作需要經常做報告的用戶。

在PowerPoint可制作閃爍字，以吸引或者強調文檔中一些值得注意的地方。然而PowerPoint中的閃爍效果卻很短暫，就像流星一閃而過。有時用戶需制作一個吸引人注意的連續(xù)閃爍字體，那么如何做呢？今天，我們就來介紹一下。

1.在文本框中，填入所需的字體，處理好字體的格式和效果后，做成快速或中速閃爍的圖畫效果；

2.復制這個文本框，根據(jù)想要閃爍的時間，確定粘貼的文本框個數(shù)。

3.再將這些框的位置設為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框在動作后消失，這樣就成功了。在PowerPoint2007中插入視頻的兩種方法wind2008年07月18日13:15原創(chuàng)為追求更完美效果，在Powerpoint中通過shockwave

Flash

Object控件插入SWF格式動畫已是家常便飯。但很多情況下，演示文檔還需要視頻做輔助，下面我們介紹在PowerPoint

2007中插入視頻的兩種方法。

一、直接插入法

這是最簡單方法。用該法插入的視頻，在演示界面中僅顯示視頻畫面，和插入圖片十分類似?？梢哉f，這是一種無縫插入，效果相當不錯，但同時局限性也很大。首先，該法僅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows

Media格式視頻，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遺憾。其次，用該法插入的視頻，演示時只能實現(xiàn)暫停和播放控制，若想自由選擇播放時間可就無能為力了，而且一旦切換到另一張幻燈片，再切換回來，則視頻會自動停留在開始部分，大為不便。

方法：在PowerPoint

2007中單擊“插入”標簽，點“影片/文件中的影片”，打開“插入影片對話框”，選擇影片文件，點“確定”按鈕，插入影片的第一幀出現(xiàn)在幻燈片中，選中該視頻，你可對播放畫面大小自由縮放。PowerPoint

2007提供了兩種播放方式，一種是放映時自動播放，一種是放映時單擊播放，選用哪一種，就看你的需要了。

二、Windows

Media

Player控件法

如果想自由控制視頻的播放進度，不妨采用Windows

Media

Player控件法，幻燈片中會出現(xiàn)Windows

Media

Player的簡易播放界面，利用播放器的控制欄，可自由控制視頻的進度、聲音的大小等。雙擊還可自動切換到全屏播放狀態(tài)，和用Windows

Media

Player觀看影片沒什么區(qū)別。

第一步：開啟控件功能。默認PowerPoint

2007的控件功能處于豫藏狀態(tài)，因此，用該法前，先得開啟控件功能。在PowerPoint

2007中點OFFICE按鈕，選擇“PowerPoint選項”，打開“PowerPoint選項”設置框，在“常用”項中勾選“在功能區(qū)顯示‘開發(fā)工具’選項卡”，點“確定”，回到PowerPoint

2007編輯界面，則功能區(qū)多出一新選項卡，即“開發(fā)工具”。

第二步：插入視頻。單擊激活“開發(fā)工具”選項卡，點“控件”項中的“其它控件”，彈出對話框，選中“Windows

Media

Player”，點“確定”，鼠標變成“+”狀，拖動，則Windows

Media

Player播放界面出現(xiàn)在幻燈片中，選中，點擊右鍵，選擇“屬性”，彈出對話框，在“URL”項中輸入視頻文件的路徑和全名稱(若視頻文件和幻燈片文件在同一文件夾中，則無需輸入路徑)。關閉“屬性”框，設置成功。

小提示：在插入rmvb格式的視頻后，會發(fā)現(xiàn)打不開，這是因為Windows

Media

Player不支持這個格式的緣故，這個問題可以通過安裝FFDshow解碼器解決，安裝解碼器后，也可以嵌入FLV格式的視頻了用PowerPoint(PPT)制作板書效果房子2007年09月24日09:23原創(chuàng)熟悉Flash的人可以通過很多的圖層、幀和語句在課件的表格中實現(xiàn)板書的效果（即填寫一格內容時其他格的內容不會消失）。但這對于不熟悉Flash軟件的教師來說有些困難。其實這種效果用PowerPoint就可以輕松實現(xiàn)，只要一張幻燈片，5分鐘就可以輕松搞定。1.打開PowerPoint演示文稿，新建一張幻燈片，在幻燈片中插入一個表格，每一格要能夠寫入要寫的字，字不能太小，太小了學生看不清。2.在表格的每一格插入一個文本框，輸入文字（注意：不能直接在表格中輸入文字），并調整好文字大小和顏色。3.用自定義動畫（點右鍵或“幻燈片放映”菜單）設定好每一個文本框的動畫方式。4.用PowerPoint自帶的繪圖工具畫一個矩形，大小等于表格中每一單元格的大小或略小一點，線條（即邊框）顏色定義為“無”，填充什么顏色都可以但一定不能定義為“無”，否則無法使用。然后點擊右鍵選擇右鍵菜單中的“設置自選圖形格式”，將填充的透明度設定為百分之一百（即全透明），為了方便下面操作時看到也可以在全部完成后再將它設為全透明。5.將畫好的矩形復制多個（按單元格的數(shù)量），并覆蓋在每一個單元格上，這里要記住復制出的矩形的先后順序，以便下面的操作。6.打開自定義動畫，從動畫方式列表中選擇要進行操作的文本框，在右邊出現(xiàn)的小三角形上點擊，從出現(xiàn)的菜單中選擇“計時/觸發(fā)器/單擊下列對象時啟動效果”，在右邊出現(xiàn)的小窗口中選擇覆蓋在該文本上的矩形（它會自動按復制的先后順序編號，這就是為什么要記住復制順序的原因），點擊〔確定〕按鈕后就可以試一試效果了。其他的每一單元格依此類推。如果有不對應的（即點擊這個單元格會出現(xiàn)另一單元格中的文字），只要將單元格中的矩形對調一下就可以了。利用這種方法，不用考慮什么順序，按哪個就出現(xiàn)哪個，先出現(xiàn)的后面不會消失，需要后出現(xiàn)的也不會提前跑出來。Powerpoint中如何插入gif動畫和swf動畫以及其他視頻文件1、啟動PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿；2、在需要插入Flash動畫的那一頁單擊菜單欄上的“插入→對象”，出現(xiàn)插入對象對話框，單擊“由文件創(chuàng)建→瀏覽”，選擇需要插入的Flash動畫文件，然后確定；3、在剛插入Flash動畫的圖標上，單擊鼠標右鍵打開快捷菜單，選擇“動作設置”，出現(xiàn)動作設置對話框，選擇“單擊鼠標”或“鼠標移過”都可以，在對象動作項選擇“對象激活”，單擊確定。選擇“幻燈片放映→觀看放映”命令，當把鼠標移過該Flash對象，就可以演示Flash動畫了，且嵌入的Flash動畫能保持其功能不變，按鈕仍有效。方法1.在“插入”菜單上，指向“影片和聲音”，單擊“文件中的影片”，(文件類型處選擇"所有文件")再查找包含所需文件的文件夾，然后雙擊該gif文件。方法2.在“插入”菜單上，指向"圖片",再指向"來自文件",找到你的gif文件,插入就OK了.附錄資料：不需要的可以自行刪除Excel2000實用教程簡介：Excel2000是Office2000辦公套件中的一個主要軟件，它可以運行在Windows95、Windows98、Windows2000及WindowsXP等操作系統(tǒng)上。Excel2000處理電子表格的功能非常強大，能夠完成十分復雜的任務，廣泛應用于財務、統(tǒng)計、金融、審計、行政等各個領域。我們將從表格的建立、編輯、設置格式、使用公式、創(chuàng)建圖表及打印表格等幾個方面，介紹如何做出美觀、實用、完整的工作表，淺講一些Excel2000處理分析數(shù)據(jù)的簡單功能。第一講基本操作學習要點：工作簿的新建與保存；工作表的重命名、刪除與插入；移動、復制工作表?；靖拍睿汗ぷ鞑九c工作表——一個工作簿可以包含若干張工作表；一個工作簿是一個獨立的文件。一、創(chuàng)建一個工作簿啟動Excel2000；新建工作簿；保存工作簿；退出Excel2000。具體操作：1、啟動Excel2000：左鍵單擊"開始"→指向"程序"→單擊"MicrosoftExcel"選項。2、新建工作簿：在啟動Excel的同時，系統(tǒng)自動建立了一個新工作簿，并命名為"Book1"。打開"文件"菜單→單擊"新建"→在"新建"對話框中選中"常用"選項卡→選中"工作簿"圖標→"確定"。這樣也可以新建一個工作簿。在一個工作簿中系統(tǒng)默認設置了3張工作表：sheet1、sheet2、sheet3。工作表是由若干行和列組成的。在工作表中：（1）列標-英文字母；行號-阿拉伯數(shù)字；（2）單元格-行和列的交叉點；單元格名稱是由列標和行號共同組成，在名稱框中顯示。3、保存工作簿：第一次保存時，單擊"文件"菜單中的"保存"選項，打開"另存為"對話框：確定保存位置（系統(tǒng)默認的位置是"MyDocuments我的文檔"）→為工作簿命名（例：W1）→確定保存類型為"MicrosoftExcel工作簿"→單擊"保存"按鈕。以后可以直接選工具欄上的"保存"按鈕來快速保存。Excel工作簿默認的擴展名是：xls。4、退出Excel：單擊標題欄右端的"關閉"按鈕，或單擊"文件"菜單中的"退出"選項。二、工作表的重命名、插入與刪除打開一個工作簿；重命名工作表；插入工作表；刪除工作表；另存為工作簿。具體操作：1、直接雙擊文件名（例：W1）即可打開該工作簿。2、雙擊Sheet1工作表標簽→輸入新名稱：表1→確認；雙擊Sheet2工作表標簽→輸入新名稱：表2→確認；右鍵單擊Sheet3工作表標簽→在彈出的快捷菜單中單擊"重命名"選項→輸入新名稱：表3→確認。這樣可將工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3依次重命名為表1、表2和表3。3、單擊選中表2工作表標簽→單擊"插入"菜單中的"工作表"選項，則在工作表"表2"之前插入了一張新工作表"sheet4"。若在插入工作表之前選定連續(xù)的多張工作表，就可以一次插入多張工作表。（用Ctrl鍵或Shift鍵來幫助多選）4、單擊選中工作表"表3"→單擊"編輯"菜單中的"刪除工作表"選項→在彈出的系統(tǒng)對話框中單擊"確定"，即可刪除工作表表3。5、將已經過多處修改的工作簿另存到C盤。單擊"文件"菜單中的"另存為"選項→在彈出的"另存為"對話框中確定保存位置"C盤"和文件名（可以重新命名,例：W2）→單擊"保存"按鈕。三、多工作簿操作同時打開多個工作簿；復制、移動工作表；同時關閉所有工作簿。具體操作:1、同時打開W1和W2兩個工作簿:單擊"打開"工具欄按鈕，彈出"打開"對話框→在"查找范圍"列表中找到W1、W2工作簿(在同一個文件夾中)→單擊W1→按住Ctrl鍵再單擊W2→單擊"打開"按鈕。2、將W2工作簿中的"表1"工作表移動到W1工作簿中:單擊W2工作簿中的任意位置，激活W2工作簿→單擊"編輯"菜單上的"移動或復制工作表"選項，打開相應對話框→確定目標工作簿；確定在目標工作簿中的具體位置→清除"建立副本"復選項→"確定"。3、將W2工作簿中的"表2"工作表復制到W1工作簿中：操作方法與第2步基本相同，但要選中"建立副本"復選項。更便捷的方法是用鼠標直接拖拉（移動）、按住Ctrl鍵再拖拉（復制）。在同一個工作簿中進行復制、移動工作表的操作，也可按以上兩種方法操作。4、一次關閉所有工作簿：按住Shift鍵，單擊"文件"菜單中的"關閉所有文件"選項。

第二講輸入數(shù)據(jù)學習要點：各種數(shù)據(jù)的輸入方法；序列的輸入方法。一、輸入數(shù)字、日期和時間、文字輸入數(shù)字，掌握科學記數(shù)法出現(xiàn)的特殊情況；輸入日期時間，了解當前日期和時間的快速輸入方法；輸入文字，掌握將純數(shù)字按文字輸入的方法；輸入其他特殊數(shù)據(jù)，掌握數(shù)據(jù)格式的設置方法；了解數(shù)據(jù)輸入的不同方法，掌握撤消輸入的方法。具體操作：1、左鍵單擊任一單元格，使其變?yōu)榛顒訂卧瘢ㄋ闹艿目蚓€變黑變粗），在其中直接輸入數(shù)字，按Enter鍵確認。（1）當輸入的數(shù)字超過11位時，或長度超出單元格寬度時，Excel將自動顯示它為科學記數(shù)法格式；（2）若按一般方法輸入分數(shù)，系統(tǒng)將默認為日期，必須在輸入分數(shù)之前，先輸入"0"和一個空格。2、在活動單元格中直接輸入日期：2004-3-10；輸入時間：3<空格>PM；輸入當前日期：按Ctrl+；（分號）；輸入當前時間：按Ctrl+Shift+：（冒號）。3、在活動單元格中直接輸入文字。Excel對文字有一定的記憶功能。當希望把純數(shù)字按文字輸入時，應在數(shù)字前先輸入一個單引號（必須在英文輸入法狀態(tài)下）。4、選中單元格后，打開"格式"菜單→單擊"單元格"選項，打開"單元格格式"對話框→選中"數(shù)字"選項卡；在"分類"列表框中選擇"貨幣"、“百分比”等→確定。在其中直接輸入數(shù)字，即可以以貨幣、百分比等形式顯示出來。5、按Enter鍵、按上下左右方向鍵、按Tab鍵、直接用鼠標單擊其他單元格，都可以確認數(shù)據(jù)的輸入。在確認前按Esc退出鍵或退格鍵Backspace，可以取消或刪除部分輸入內容。二、同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)選定單元格區(qū)域及多區(qū)域選定；同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。具體操作：1、單擊單元格A3后不松開鼠標左鍵（此時鼠標為空十字形狀），拖動鼠標至A6，選定第一個單元格區(qū)域；按住Ctrl鍵不放，單擊B2一個單元格；按住Ctrl鍵不放，再用同樣方法拖動選定C1到E3的第二個單元格區(qū)域。2、輸入：123；按Ctrl+Enter組合鍵確認，即可在多個單元格中都輸入相同的數(shù)據(jù)。三、輸入序列填充序列；自定義序列。具體操作：1、單擊單元格A1，在其中輸入數(shù)字3；將鼠標移動到單元格的右下角，當鼠標變?yōu)閷嵭牡氖中螘r，按鼠標右鍵拖拉出一個行單元格區(qū)域或列元格區(qū)域，同時會彈出一個菜單，（1）選"以序列方式填充"，可以輸入一個遞增的等差序列；（2）選"序列"，可以對輸入的序列進行設置；（3）選"復制單元格"，可以輸入相同的數(shù)據(jù)；（當鼠標變?yōu)閷嵭牡氖謺r，按鼠標左鍵拖拉也可以復制單元格，但是對系統(tǒng)內置的自定義序列則為序列的填充，如：甲、乙、一、二、星期、日期等）2、設定自定義序列：（1）單擊"工具"菜單中的"選項…"命令，打開"選項"對話框→單擊"自定義序列"選項卡；（2）在"自定義序列"下拉列表框中單擊"新序列"項；（3）在"輸入序列"框中輸入自己新定義的序列：教授，副教授，講師（每輸入一個數(shù)據(jù)要按一次回車鍵）；（4）單擊"添加"命令按鈕→確定。這樣在按鼠標左鍵拖拉時，就可以直接填充該序列了。第三講編輯工作表數(shù)據(jù)學習要點：修改單元格內容；插入與刪除；撤消操作；移動及復制；拆分和重排窗口一、修改單元格內容修改單元格內容；查找和替換文字或數(shù)字。具體操作：1、雙擊要修改的單元格，在閃爍的光標處插入、刪除內容，也可以在單擊單元格后直接輸入新的內容，全部替換原有的內容。2、選中一定的查找區(qū)域，或單擊工作表的任意處（查找、替換整張工作表），在"編輯"菜單上單擊"查找"項，（1）打開"查找"對話框；輸入查找內容；單擊"查找下一個"或"查找全部"按鈕，即為查找操作。（2）打開"替換"對話框；在"查找內容"編輯框中輸入原來的數(shù)據(jù)→在"替換為"處輸入新的數(shù)據(jù)；單擊"全部替換"（一次完成全部替換）或"替換"按鈕（一次替換一個對象），即可完成替換操作。二、插入與刪除插入單元格、行、列；清除單元格內容；刪除單元格、行、列；撤消與恢復。具體操作：1、單擊"插入"菜單上的"單元格"項，打開"插入"對話框：若選中"活動單元格右移"或"活動單元格下移"，則可插入一個單元格；若選中"整行"或"整列"，則可插入一行或一列（直接選"插入"菜單中的"行"或"列"更快捷）。選定多個單元格（行、列），則可一次插入與選定的單元格（行、列）數(shù)量相同的單元格（行、列）。2、清除單元格內容。拖拉鼠標確定出要清除的單元格區(qū)域，按鍵盤上的"Delete"鍵即可。也可以使用"編輯"菜單上的"清除"選項，有4種方式可供選擇。3、刪除單元格。單擊"編輯"菜單上的"刪除"項，打開"刪除"對話框，有4種刪除方式可選，選其中一種，"確定"。刪除單元格后，Excel會調整周圍單元格填補空缺。4、在行號或列標處單擊鼠標左鍵，可選定整行或整列→單擊"編輯"菜單中的"刪除"命令，可以直接刪除該行或列。5、單擊一次工具欄上的"撤消"按鈕，可撤消前面的一步操作；單擊一次"恢復"按鈕，可恢復一個撤消操作。三、剪切、復制與粘貼移動、復制單元格數(shù)據(jù)；快捷方式；行列轉換。具體操作1：選中需移動的內容或區(qū)域→單擊工具欄上的"剪切"按鈕→單擊目標區(qū)域的左上角單元格→單擊工具欄上的"粘貼"按鈕。2、選中需復制的內容或區(qū)域→單擊工具欄上的"復制"按鈕→單擊目標區(qū)域的左上角單元格（按住Ctrl鍵可選多個區(qū)域）→單擊工具欄上的"粘貼"按鈕。3、用鼠標拖動的方法可以更快捷地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動、復制。單擊單元格或選中單元格區(qū)域，移動鼠標到單元格邊框或區(qū)域的四邊，當鼠標變?yōu)槭旨^時：

直接按住左鍵拖拉：移動；

按住Ctrl鍵再拖拉：復制；（以上兩個操作會覆蓋目標區(qū)域的原內容。）

按住Shift鍵再拖拉：在已有的單元格間移動插入單元格；

按住Ctrl+Shift鍵再拖拉：在已有的單元格間復制插入單元格；

按住Alt鍵再拖拉至某工作表標簽：移動到該工作表中；

按住Ctrl+Alt鍵再拖拉至某工作表標簽：復制到該工作表中。4、選定單元格區(qū)域→單擊"復制"工具欄按鈕→選定目標區(qū)域的左上角單元格→單擊"編輯"菜單上的"選擇性粘貼"命令，打開"選擇性粘貼"對話框→選中"轉置"復選框→"確定"。則行與列的內容進行了轉換。（目標區(qū)域不能與源區(qū)域有重合的部分）四、拆分與重排窗口拆分和凍結窗口；同時顯示多張工作表；具體操作：1、利用Excel2000所提供的凍結窗口和拆分窗口的功能，可以使相距很遠的單元格在一屏中同時顯示，這為操作數(shù)據(jù)較多的工作表帶來了極大便利。

用凍結窗口的方法：選定Sheet1工作表→選中第3行→單擊"窗口"菜單中的"凍結窗格"選項→工作表的前3行就被凍結，總是出現(xiàn)在窗口中；而通過滾動鼠標滑輪或鍵盤上的上下箭頭，可以使非常后邊的行（如：90行）也同時出現(xiàn)在窗口中。利用凍結窗口的功能，可以使一張大工作表的行列標題一直顯示在窗口中。單擊"窗口"菜單中的"撤消凍結窗格"可以恢復。

用分割窗口的方法：選定Sheet2工作表→用鼠標指向垂直滾動條頂端的水平分割塊→當鼠標變成分割指針時，按住左鍵向下拖拉到第8行的下方→松開左鍵→操作兩個窗口的滾動條，也可使第3行和第90行都出現(xiàn)在窗口中，拖回該分割條即可撤消。（一般了解）2、要同時顯示多張工作表，必須建立多個窗口。（1）單擊"窗口"菜單中的"新建窗口"選項→單擊Sheet1工作表標簽；（2）單擊"窗口"菜單中的"新建窗口"選項→單擊Sheet3工作表標簽；(3)重排窗口：單擊"窗口"菜單中"重排窗口"選項→在"重排窗口"對話框中選擇一種排列方式→"確定"。五、保護數(shù)據(jù)設置和撤消對工作表的保護。設置和撤消對工作簿的保護。具體操作：1、設置保護：（1）打開"工具"菜單→指向"保護"選項→在子菜單中單擊"保護工作表"選項，打開"保護工作表"對話框；（2）在"密碼"框中輸入密碼，在下邊的對話框中指定工作表中的哪些內容受保護（一般為都不可操作）→"確定"→在"確認密碼"對話框中的"重新輸入密碼"框中再次輸入相同的密碼→"確定"。該工作表就只可以觀看，不能被操作了