科情eHR產(chǎn)品發(fā)版說明VIP

科情eHR人力資源管理系統(tǒng)發(fā)版說明第頁成長型企業(yè)管理軟件服務(wù)專家科情eHR人力資源管理系統(tǒng)發(fā)版說明武漢科情聯(lián)創(chuàng)信息技術(shù)有限公司

目錄TOC\h\z\t"二級標(biāo)題,1,三級標(biāo)題,2"一.軟件概述 31.1.Race云平臺簡介 31.2.開發(fā)背景 3二.產(chǎn)品應(yīng)用特征及優(yōu)勢 42.1.產(chǎn)品范圍 42.2.業(yè)務(wù)特征 52.3.產(chǎn)品優(yōu)勢 6三.產(chǎn)品功能模塊 73.1.人事管理 73.2.考勤管理 83.3.招聘管理 93.4.合同管理 113.5.薪資管理 123.6.培訓(xùn)管理 133.7.績效管理 143.8.在線考試系統(tǒng) 16四.系統(tǒng)特點(diǎn) 174.1.應(yīng)用特點(diǎn) 174.2.核心技術(shù)能力 17五.安裝說明 185.1.系統(tǒng)環(huán)境 185.2.系統(tǒng)安裝 195.3.安裝注意事項(xiàng) 19六.使用注意事項(xiàng) 19七.產(chǎn)品報(bào)價(jià)政策 20

一.軟件概述科情eHR人力資源系統(tǒng)是武漢科情聯(lián)創(chuàng)信息技術(shù)有限公司基于Race云平臺獨(dú)立研發(fā)一套致力于多機(jī)構(gòu)連鎖企業(yè)人力資源全方位管理的eHR管理系統(tǒng)，系統(tǒng)采用純B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)模式，運(yùn)用先進(jìn)的云計(jì)算模式，打造出一套新型的人力資源應(yīng)用技術(shù)，可以通過互聯(lián)網(wǎng)定制個(gè)性化產(chǎn)品、服務(wù)及解決方案。系統(tǒng)包含：人事管理、考勤管理、薪資管理、在線考試、績效管理、人事合同管理、培訓(xùn)管理、招聘管理等與人力資源管理密切相關(guān)的功能系統(tǒng)。1.1.Race云平臺簡介Race平臺是一個(gè)快速應(yīng)用開發(fā)平臺，平臺提供在線開發(fā)設(shè)計(jì)工具、運(yùn)行平臺、門戶系統(tǒng)，同時(shí)提供組織管理、用戶管理、權(quán)限管理等基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)和功能。Race平臺使用J2EE服務(wù)器，跨平臺能力強(qiáng)，支持多種數(shù)據(jù)庫，包括主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：SQLServer、Oracle、DB2、MySql等。而且支持多數(shù)據(jù)庫實(shí)體協(xié)同，一個(gè)應(yīng)用環(huán)境中允許規(guī)劃多個(gè)數(shù)據(jù)庫存儲，各數(shù)據(jù)庫間可以由系統(tǒng)保障其內(nèi)部信息協(xié)同。系統(tǒng)使用輕量架構(gòu)，經(jīng)最底層Servlet/ASP技術(shù)為主，盡量使用輕量級架構(gòu)來滿足系統(tǒng)效率，使用JNI技術(shù)來處理核心的解析邏輯保證表單解析的高效率。平臺充分采用Cache機(jī)制來提升系統(tǒng)運(yùn)行效率。平臺采用JNI關(guān)鍵技術(shù)核心，保護(hù)軟件知識產(chǎn)權(quán)核心注冊，服務(wù)器腳本和客戶端通過提供加密存儲來保證用戶數(shù)據(jù)安全。強(qiáng)大的授權(quán)功能可以控制到整個(gè)系統(tǒng)的任何操作環(huán)節(jié)，而且可以對組織進(jìn)行分層授權(quán)，對數(shù)據(jù)資料可以單獨(dú)授權(quán)，設(shè)定對應(yīng)操作員只能查閱授權(quán)的資料。1.2.開發(fā)背景對于加盟連鎖運(yùn)營企業(yè)人力資源管理具備很多特性，而目前市面上已有人力資源管理軟件主要致力于對制造型企業(yè)計(jì)件工資、考勤管理等方面研究。武漢科情成立15年來專注于對連鎖批發(fā)、加盟連鎖行業(yè)的深度研究，積累了大量連鎖行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，針對連鎖行業(yè)研發(fā)出科情eHR人力資源管理系統(tǒng)，專注于連鎖經(jīng)營企業(yè)人力資源管理的實(shí)際需求，重新設(shè)計(jì)推出的一套全新的基于云平臺的人力資源管理系統(tǒng)。二.產(chǎn)品應(yīng)用特征及優(yōu)勢2.1.產(chǎn)品范圍科情eHR人力資源管理系統(tǒng)本次發(fā)版功能包括：人事管理、合同管理、考勤管理、薪資管理、在線考試、績效管理、招聘管理、培訓(xùn)管理等模塊，功能覆蓋人力資源全程管理需求。本產(chǎn)品發(fā)版主要考慮了關(guān)于多組織多機(jī)構(gòu)企業(yè)管理思想，系統(tǒng)已經(jīng)完美實(shí)現(xiàn)多組織多機(jī)構(gòu)管理。產(chǎn)品詳細(xì)應(yīng)用功能見下表：應(yīng)用模塊應(yīng)用功能人事管理組織機(jī)構(gòu)、部門管理、崗位管理、職位管理、職務(wù)管理、人員管理、異動(dòng)流程、組織機(jī)構(gòu)圖、統(tǒng)計(jì)分析合同管理合同初簽、合同續(xù)簽、合同終止、合同變更、合同解除、合同臺賬、合同預(yù)警考勤管理員工自助、考勤規(guī)劃、排班管理、考勤實(shí)施、加班管理、休假管理、倒休管理、統(tǒng)計(jì)分析薪資管理薪資設(shè)置、薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資制度、底薪管理、薪資規(guī)劃、薪資設(shè)計(jì)、薪資計(jì)算、薪資調(diào)整、薪資發(fā)放、統(tǒng)計(jì)分析在線考試考題設(shè)計(jì)、題庫管理、考卷管理、考場管理、在線答題、在線評卷、結(jié)果分析績效管理指標(biāo)設(shè)計(jì)、指標(biāo)管理、考核環(huán)境、考評計(jì)劃、考評執(zhí)行、考評回饋、溝通記錄、統(tǒng)計(jì)分析招聘管理招聘計(jì)劃、簡歷管理、計(jì)劃實(shí)施、招聘流程、錄用情況、統(tǒng)計(jì)分析、計(jì)劃預(yù)警培訓(xùn)管理培訓(xùn)制度、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)計(jì)劃、計(jì)劃執(zhí)行、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總結(jié)、統(tǒng)計(jì)分析2.2.業(yè)務(wù)特征1.多組織多機(jī)構(gòu)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)多組織運(yùn)作模式實(shí)現(xiàn)多組織結(jié)構(gòu)下企業(yè)運(yùn)作中部門、崗位、人事間的管理需求處理集團(tuán)化的組織模式，包含：組織架構(gòu)、薪資管理、考勤管理等人事業(yè)務(wù)優(yōu)化多組織多機(jī)構(gòu)模式下組織機(jī)構(gòu)層次授權(quán)管理2.合理設(shè)計(jì)工作崗位，靈活生成企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分布和工作職責(zé)合理分配提供流程化組織調(diào)動(dòng)及構(gòu)成分析組織各層次編制管理更簡便化、規(guī)范化3.職位管理透明化，提高企業(yè)人才選拔的成效降低招聘成本，縮短招聘周期，提高招聘效率為企業(yè)建立后備人才庫4.完善的員工信息，及時(shí)了解人員結(jié)構(gòu)及構(gòu)成統(tǒng)一的員工檔案維護(hù)，有效降低人為的錯(cuò)誤完備的員工檔案，為決策分析提供有效基礎(chǔ)數(shù)據(jù)人事異動(dòng)流程審批控制，的效降低管理漏洞的產(chǎn)生5.權(quán)責(zé)明晰，分工明確，定位準(zhǔn)確多維的權(quán)限管理支持多組織企業(yè)運(yùn)營的需求基于角色的分工授權(quán)，避免了權(quán)責(zé)不分的混亂狀況實(shí)時(shí)記錄使用者操作記錄，數(shù)據(jù)修改記錄實(shí)時(shí)監(jiān)控基于審批流的審批權(quán)限指定與控制，有效簡化審批流程，提升審批過程嚴(yán)密性6.為領(lǐng)導(dǎo)的人力資源決策提供可靠依據(jù)人才供需情況，用工情況實(shí)時(shí)查詢，為決策支持提供保障方便直觀瀏覽查詢數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)了解員工日常工作7.日常事務(wù)實(shí)時(shí)提醒，人事經(jīng)理人的貼心“秘書”靈活方便的監(jiān)控企業(yè)用用合同及用工數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)獲悉合同執(zhí)行情況，為企業(yè)規(guī)劃用工提供保障規(guī)范簽訂、續(xù)簽、變更、終止、解除勞動(dòng)合同2.3.產(chǎn)品優(yōu)勢率先采用云平臺運(yùn)作模式完全基于互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行模式，數(shù)據(jù)可以存放于云平臺，也可以存放于自備服務(wù)器上，應(yīng)用操作依托于互聯(lián)網(wǎng)，隨時(shí)隨地關(guān)注公司人事情況，工作不再受到任何限制。分布式的人力資源系統(tǒng)系統(tǒng)完全采用B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，支持多公司、多機(jī)構(gòu)、多部門、跨地域及單一公司形式的管理需求。架構(gòu)維護(hù)簡單、便捷，有效降低系統(tǒng)維護(hù)成本，縮短項(xiàng)目實(shí)施周期。支持多組織多機(jī)構(gòu)集團(tuán)化管理模式支持集團(tuán)化企業(yè)多企業(yè)、多機(jī)構(gòu)模式的組織架構(gòu)變動(dòng)、人事信息管理、人事異動(dòng)審批、考勤休假流程審批、績效在線考評、薪資分散核算、集團(tuán)統(tǒng)一招聘、統(tǒng)一培訓(xùn)考核等HR管理相關(guān)業(yè)務(wù)。人性化的用戶界面擁有非常人性化的用戶界面，具備簡潔并統(tǒng)一的界面風(fēng)格，同時(shí)支持個(gè)人習(xí)慣調(diào)整界面，包括：主頁、菜單結(jié)構(gòu)等。強(qiáng)大的查詢功能與智能擴(kuò)展性可根據(jù)任何維度進(jìn)行人事相關(guān)信息進(jìn)行全方位穿透式查詢可按模塊、功能分類查詢可根據(jù)客戶個(gè)性化需求定制個(gè)性化查詢報(bào)表、查詢方案可以與其他ERP、CRM、財(cái)務(wù)等信息管理系統(tǒng)通過二次開發(fā)、改造進(jìn)行擴(kuò)展強(qiáng)大的安全性保障系統(tǒng)采用全加密存儲及全方位權(quán)限管理，全面的保障企業(yè)資料的平臺上運(yùn)行的安全性系統(tǒng)全面采用SQL預(yù)編譯機(jī)制防止SQL注入式攻擊，在IE端無任何數(shù)據(jù)庫操作指令用戶可自定義進(jìn)入系統(tǒng)的系統(tǒng)的驗(yàn)證機(jī)制，為系統(tǒng)操作安全提供基本安全保障三.產(chǎn)品功能模塊科情eHR人力資源管理系統(tǒng)主要模塊包括：人事管理、合同管理、考勤管理、薪資管理、在線考試、績效管理、招聘管理、培訓(xùn)管理等模塊。3.1.人事管理概述：系統(tǒng)人事管理包含組織機(jī)構(gòu)管理和人員管理兩部分。系統(tǒng)提供直觀方便的機(jī)構(gòu)部門管理功能，可按級別、層次以樹型結(jié)構(gòu)顯示本系統(tǒng)的單位和部門的機(jī)構(gòu)體系，可根據(jù)需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整處理，可對機(jī)構(gòu)、部門進(jìn)行自行排序并自動(dòng)生成組織架構(gòu)圖，可直接打印。結(jié)合人事變動(dòng)完成本單位各類人員的檔案、合同、異動(dòng)事宜，包括人員轉(zhuǎn)正、內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)、職位升遷等。豐富的報(bào)表，讓你方便的統(tǒng)計(jì)出企業(yè)員工的學(xué)歷、年齡、崗位等信息。功能優(yōu)勢：1.企業(yè)根據(jù)自身管理情況，建立組織、機(jī)構(gòu)、部門，并建立它的們之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系2.可以對組織進(jìn)行大事記登記記錄，查詢方便3.對組織、機(jī)構(gòu)垂直管理，使組織結(jié)構(gòu)更加人性化4.組織機(jī)構(gòu)樹形顯示，使組織機(jī)構(gòu)層次清晰明了5.靈活豐富的查詢功能6.根據(jù)企業(yè)自身的需要可對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行靈活調(diào)整，包括增、刪、改、排序等操作。7.建立崗位信息，維護(hù)崗位結(jié)構(gòu)，對崗位進(jìn)行分級、修改、刪除、排序等操作；8.職位、職務(wù)信息，建立職位、職務(wù)結(jié)構(gòu)，對職位進(jìn)行分級、修改、刪除、排序等操作；9.組織、機(jī)構(gòu)、崗位關(guān)聯(lián)自由分配，分配的結(jié)果可以應(yīng)用到系統(tǒng)其他模塊，從而保證系統(tǒng)各模塊間組織機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一性；10.人事資料快速初裝，通過Excel表格快速導(dǎo)入系統(tǒng)；11.建立完善的員工信息，為企業(yè)的決策分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，及時(shí)了解企業(yè)員工信息及構(gòu)成情況；12.待職員工管理，不在職員工進(jìn)行統(tǒng)一管理，可直接轉(zhuǎn)入正式員工；13.人事快速查詢功能，可按員工編號、姓名、身份證號、在職狀態(tài)等模糊的信息，查出您想要找的人的資料。14.審批流程個(gè)性化定義，可自行選擇審批節(jié)點(diǎn)數(shù)、節(jié)點(diǎn)審批權(quán)限，包含：轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、晉升、離職、調(diào)動(dòng)等人事異動(dòng)流程。15.強(qiáng)大而靈活多樣的人事報(bào)表功能，靈活豐富的數(shù)據(jù)查詢，讓你可設(shè)計(jì)條件來生成您所需的報(bào)表。3.2.考勤管理概述：考勤管理模塊主要功能是對員工出勤資料進(jìn)行登記并處理，使之成為薪資計(jì)算的依據(jù)。本模塊目前支持考勤外部刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入、員工自助在線打卡和手工考勤三種數(shù)據(jù)采集方式。系統(tǒng)充分考慮到多班別、請假、出差、排休、違紀(jì)出勤及其他特殊考勤等多種特殊考勤情況。能根據(jù)用戶定義的考勤規(guī)則進(jìn)行數(shù)據(jù)處理并形成報(bào)表輸出。同時(shí)可將相關(guān)資料傳入薪酬管理系統(tǒng)，參與工資計(jì)算。功能優(yōu)勢：1.員工考勤狀態(tài)管理，確定企業(yè)員工考勤狀態(tài)。2.個(gè)性化定義加班類型，以及加班記薪情況；3.系統(tǒng)采用班次模式進(jìn)行管理，可將上班時(shí)段進(jìn)行個(gè)性化班次規(guī)劃（支持跨日上班），系統(tǒng)可支持靜態(tài)班次和動(dòng)態(tài)班次兩種類型組合班次規(guī)劃；4.可根據(jù)規(guī)劃班次進(jìn)行排班管理，可采取批量排班方式完成；5.考勤期管理，個(gè)性化指定考勤期間，可以是非正常月份；6.支持員工自助在線考勤登記，系統(tǒng)跟蹤員工登記的IP地址和系統(tǒng)自動(dòng)獲取登記時(shí)間；7.系統(tǒng)支持外部考勤機(jī)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入系統(tǒng)生成系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)；8.系統(tǒng)支持考勤專員在線手工考勤記錄功能；9.自行登記可自助查詢，自助補(bǔ)登記，必須經(jīng)過審批流程完成補(bǔ)登記；10.加班、休假、調(diào)班、倒休可以個(gè)性化制訂審批流程；11.對考勤管理中的各個(gè)階段進(jìn)行綜合的管理，并能夠具有多種方式的統(tǒng)計(jì)、查詢、打印等功能；12.月考勤統(tǒng)計(jì)能夠很清楚的看出每個(gè)員工在某月的一切出勤情況，這樣可以針對性的對員工進(jìn)行有效的監(jiān)督管理；3.3.招聘管理概述：根據(jù)企業(yè)情況建立招聘計(jì)劃表，可導(dǎo)入、打印的招聘計(jì)劃列表?？山⑵髽I(yè)的人才庫，并可對人才的等級和類別進(jìn)行分類，可對人才庫中的人才進(jìn)行如面試、考核、錄用等進(jìn)一步的處理，錄用者資料自動(dòng)轉(zhuǎn)入新員工信息庫。功能優(yōu)勢：1.用于各級公司的招聘主管對招聘業(yè)務(wù)中的基礎(chǔ)檔案、招聘渠道、標(biāo)準(zhǔn)招聘職位、人員信息轉(zhuǎn)入規(guī)則等進(jìn)行管理維護(hù)，是整個(gè)招聘模塊開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。2.招聘基礎(chǔ)檔案共有四個(gè)：人才類別、工作類型、測評階段、入職事項(xiàng)；3.招聘渠道主要用于記錄應(yīng)聘人員的應(yīng)聘渠道，可分為不同的渠道類別。4.招聘職位可以是組織中具體的崗位/崗位序列/職務(wù)/職務(wù)簇及其組合，也可由組織自己靈活命名和自定義，甚至可以是大學(xué)生招聘中的學(xué)歷、專業(yè)等要求。招聘職位不依賴于具體的部門和崗位，僅僅是專用于招聘業(yè)務(wù)的通用稱呼，只有在錄用和報(bào)到時(shí)才落實(shí)到具體的部門/崗位上去。系統(tǒng)對招聘職位提供手工新建和導(dǎo)入兩類產(chǎn)生方式，其中導(dǎo)入方式支持選取崗位/崗位序列/職務(wù)/職務(wù)簇，導(dǎo)入生成招聘職位。5.人員轉(zhuǎn)入規(guī)則是指應(yīng)聘人員信息與企業(yè)員工信息的對應(yīng)規(guī)則。6.各級公司的HR招聘主管可以建立本公司以及權(quán)限內(nèi)公司（通常為下級公司）的職位空缺及其工作職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、期望到崗日期等信息，可對空缺職位進(jìn)行查詢、發(fā)布、取消發(fā)布、封存、解封、打印/輸出等業(yè)務(wù)操作。職位發(fā)布位置為HR系統(tǒng)專門提供的發(fā)布職位瀏覽頁面。7.在招聘業(yè)務(wù)中，用戶可以自定義增加本單位特有的應(yīng)聘人員信息子集，可以查看和維護(hù)這些子集的信息記錄。8.主要用于HR招聘主管對應(yīng)聘人員及其信息進(jìn)行各種維護(hù)、管理和具體應(yīng)用。9.應(yīng)聘人員信息包括應(yīng)聘登記表、背景調(diào)查、測評記錄等內(nèi)容，其中應(yīng)聘登記表由應(yīng)聘人員的基本信息、應(yīng)聘信息、教育背景、工作履歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、項(xiàng)目經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、專業(yè)技能、語言能力、獎(jiǎng)勵(lì)情況、家庭情況、社會兼職等信息組成。10.可通過外部數(shù)據(jù)交換平臺或人事導(dǎo)入工具或手工錄入等方式，將應(yīng)聘人員信息或業(yè)界人才信息采集到應(yīng)聘人員信息庫中或企業(yè)人才庫中。11.能夠?qū)?yīng)聘人員按姓名、性別、出生日期、工作年限、戶口所在地、期望工作類型、期望工作地點(diǎn)、期望月薪、可到崗日期等各種條件進(jìn)行靈活快捷的篩選，幫助企業(yè)快速找到最合適的人選；除了這些常用搜索外，系統(tǒng)還提供了高級搜索的功能。12.支持對應(yīng)聘人員的多樣化處理：對合適的應(yīng)聘人員可直接申請錄用，對不合適人員可婉拒/刪除，對暫不適合的人員可轉(zhuǎn)入人才庫備用；可以記錄維護(hù)每個(gè)應(yīng)聘人員的應(yīng)聘狀態(tài)信息。13.提供簡歷附件功能，可以附件文檔形式保存應(yīng)聘人員的簡歷、各種證書/證明、推薦信、聯(lián)絡(luò)記錄等信息，提供附件文檔的上傳、下載、瀏覽等功能。14.提供對應(yīng)聘人員的黑名單檢查、面試通知、婉拒通知等功能。15.主要用于HR招聘主管對后備人才庫進(jìn)行各種維護(hù)、管理和應(yīng)用。16.在招聘甄選過程中對暫不合適的人員可酌情轉(zhuǎn)入人才庫中，留作備用；日常工作中也可通過各種途徑收集人才信息，導(dǎo)入或錄入到人才庫中進(jìn)行人才儲備。17.對庫中人才可進(jìn)行分類/分級，可記錄入庫日期、人才來源、人才說明、人才流向等信息；可將本公司的后備人才共享給集團(tuán)其它公司，形成集團(tuán)共享人才庫。18.可對庫中人才按各種條件進(jìn)行靈活快捷的篩選，幫助企業(yè)找到合適人選；可對庫中人才直接申請錄用；對庫中不合適的人才可進(jìn)行清除。19.提供簡歷附件功能，可以附件文檔形式保存庫中人才的簡歷、各種證書/證明、推薦信、聯(lián)絡(luò)記錄等信息，提供附件文檔的上傳、下載、瀏覽等功能。20.提供對庫中人才的黑名單檢查、面試通知、錄用通知等功能。21.主要用于各級公司HR招聘主管對擬錄用的應(yīng)聘人員填寫錄用申請單，提交各級審批人進(jìn)行審核，記錄相關(guān)的錄用結(jié)果信息。22.錄用申請時(shí)可從應(yīng)聘人員庫或人才庫中選擇擬錄用人員，記錄具體錄用到哪個(gè)公司/部門/崗位、薪資待遇、合同意向、到哪個(gè)公司報(bào)到等信息；允許錄用崗位與應(yīng)聘人的應(yīng)聘職位不同，應(yīng)聘職位可多個(gè)，錄用崗位只能一個(gè)。23.支持對錄用申請審批流程的靈活設(shè)置，支持跨公司審核，支持不審批直接錄用。24.支持單人錄用申請和審批，也支持多人批量錄用申請和統(tǒng)一審批。25.支持對錄用申請/審批信息和狀態(tài)的查詢，可將未錄用人員酌情轉(zhuǎn)入人才庫中備用。26.錄用申請/審批時(shí)，可根據(jù)單位/部門編制數(shù)進(jìn)行超編提醒。27.若錄用時(shí)確定了合同相關(guān)信息，則人員報(bào)到/入職/歸檔后，系統(tǒng)在合同管理模塊將自動(dòng)產(chǎn)生一條未生效的合同記錄，合同主管查看后可酌情生效，簽訂勞動(dòng)合同。28.支持各種通知功能，如：通知用人單位/部門準(zhǔn)備接收人員；通知財(cái)務(wù)部、行政部、信息技術(shù)部、人事主管、薪酬主管、合同主管、培訓(xùn)主管等相關(guān)部門/人員準(zhǔn)備為報(bào)到人員辦理各種入職手續(xù)。29.能夠記錄/維護(hù)每個(gè)報(bào)到人員的各項(xiàng)入職手續(xù)的辦理情況，如：辦公設(shè)備是否領(lǐng)取？員工胸卡/工資卡是否已辦理？檔案是否轉(zhuǎn)入？保險(xiǎn)/公積金是否轉(zhuǎn)移等信息3.4.合同管理概述：該模塊用于查詢或者設(shè)置公司與員工的勞動(dòng)合同關(guān)系，公司可以設(shè)置勞動(dòng)合同模板進(jìn)行批量設(shè)置并錄入。包括勞動(dòng)合同的簽訂、合同期間管理，到期管理，變更等功能。功能優(yōu)勢：1.在一個(gè)公司內(nèi)，不僅能夠簽訂本公司人員的勞動(dòng)合同/各類協(xié)議，還可簽訂其它公司人員（如下屬公司管理人員）的勞動(dòng)合同/各類協(xié)議，簽訂單位固定為當(dāng)前登錄公司。2.在一個(gè)公司內(nèi)，不僅能夠查看本公司人員在本公司簽訂的合同/協(xié)議，還可查看其它公司人員（如下屬公司管理人員）在本公司簽訂的/協(xié)議。3.只能對在本公司簽訂合同的人員，才能進(jìn)行合同變更/續(xù)簽/解除/終止等業(yè)務(wù)操作。4.在上版支持勞動(dòng)合同和自定義協(xié)議的自定義項(xiàng)的基礎(chǔ)上，本版對崗位協(xié)議、保密協(xié)議和培訓(xùn)協(xié)議，也支持用戶自定義擴(kuò)充信息項(xiàng)。5.在合同簽訂/變更/續(xù)簽時(shí)，支持勞動(dòng)合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議和各種自定義協(xié)議的自定義信息項(xiàng)的顯示和編輯。6.在合同臺帳中，支持勞動(dòng)合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議和各種自定義協(xié)議的自定義信息項(xiàng)的顯示和瀏覽。7.在合同變更的查詢選人界面，提供對近期變動(dòng)人員的查詢功能。8.在合同解除/終止的查詢選人界面，提供對近期離職人員的查詢功能。9.提供對各類人員合同的全面規(guī)范化管理，包括勞動(dòng)合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等，記錄簽訂情況并對合同的變更、續(xù)簽、解除、終止進(jìn)行跟蹤管理；10.提供各類人員合同模板功能，確定各類合同的基本屬性及內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)各類人員合同模板的導(dǎo)入、導(dǎo)出管理；實(shí)現(xiàn)附件功能；11.實(shí)現(xiàn)解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及違約金的計(jì)算；12.提供各種勞動(dòng)合同文書并可隨意增刪、打?。?3.實(shí)現(xiàn)合同模板、合同文書以及合同管理全過程的附件功能；14.通過合同訂立管理，規(guī)范過程管理，同時(shí)有關(guān)信息直接進(jìn)入員工信息庫，減少數(shù)據(jù)輸入量；15.提供勞動(dòng)合同試用期、合同到期的預(yù)警提示，以便及時(shí)處理；16.實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽信息的記錄和查詢管理；17.實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同解除、終止信息的處理和查詢管理；18.提供合同臺帳管理，隨合同情況變化自動(dòng)更新，便于查詢統(tǒng)計(jì)合同簽訂總體狀況；可按權(quán)限查看各種附件文檔的內(nèi)容；19.實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)爭議事件的記錄和統(tǒng)計(jì)管理。3.5.薪資管理概述：薪酬管理系統(tǒng)將工資項(xiàng)目、工資結(jié)構(gòu)及工資計(jì)算公式的決定權(quán)交給用戶，用戶可根據(jù)自己的實(shí)際情況，確定工資項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)及其計(jì)算方式，并可隨時(shí)進(jìn)行更改。根據(jù)員工考勤，實(shí)現(xiàn)薪資的自動(dòng)核算，支持工資自定義公式?？纱蛴」べY條?？扇我獠樵儌€(gè)人、部門和公司人員的薪資和各類福利項(xiàng)目(自定義)，輸出各類報(bào)表。功能優(yōu)勢：1.支持對能力工資、崗位工資、績效工資、結(jié)構(gòu)工資等多種模式的管理；2.提供了薪資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，員工工資定級，工資調(diào)整申請、審批，工資核算發(fā)放，自動(dòng)計(jì)算社會保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅等代扣代繳項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)計(jì)提的內(nèi)容和計(jì)提的比率可以進(jìn)行設(shè)置；3.支持工資的多次或分次發(fā)放；支持代扣稅或代繳稅；支持計(jì)時(shí)工資和計(jì)件工資的計(jì)算；4.工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能，同時(shí)也支持現(xiàn)金發(fā)放，提供分錢清單功能；5.可以從考勤休假管理模塊直接提成考勤相關(guān)數(shù)據(jù)，設(shè)置并計(jì)算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減；6.存儲完整的歷史信息供查詢和生成報(bào)表；7.通過動(dòng)態(tài)會計(jì)平臺，與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬連接，直接生成總賬憑證，生成項(xiàng)目數(shù)據(jù)過入到項(xiàng)目成本系統(tǒng)；8.支持集團(tuán)內(nèi)不同單位間、同一單位內(nèi)不同人員間應(yīng)用不同的薪資標(biāo)準(zhǔn)，不同的稅率標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放不同貨幣；9.可以將員工的工資條直接通過郵件等多種方式進(jìn)行發(fā)放；10.可以由系統(tǒng)自動(dòng)生成銀行代發(fā)文件、個(gè)人所得稅申報(bào)文件等文件數(shù)據(jù)，可以支持合并計(jì)稅，并支持計(jì)算所得稅還原。3.6.培訓(xùn)管理概述：根據(jù)具體情況設(shè)立職位培訓(xùn)需求，可修改、刪除或增加；系統(tǒng)自動(dòng)提示員工未加的應(yīng)培訓(xùn)課程，可按人員、時(shí)間段和培訓(xùn)課程分別統(tǒng)計(jì)，并產(chǎn)生各種培訓(xùn)記錄報(bào)表。功能優(yōu)勢：1.實(shí)現(xiàn)構(gòu)建多組織多機(jī)構(gòu)培訓(xùn)體系，培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)活動(dòng)和培訓(xùn)課程實(shí)現(xiàn)多種類別和分類方式，可構(gòu)建多級培訓(xùn)類別；2.培訓(xùn)規(guī)劃和培訓(xùn)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)跨公司選擇參訓(xùn)人員；3.實(shí)現(xiàn)對參訓(xùn)人員每門課程的成績/學(xué)時(shí)的管理；4.進(jìn)行培訓(xùn)需求的管理和評估，可依照季度、年度采集培訓(xùn)需求，并進(jìn)行培訓(xùn)需求的對比分析；提供部門或個(gè)人培訓(xùn)需求的申請管理；5.根據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)規(guī)劃與相應(yīng)的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃，編制單位和部門培訓(xùn)計(jì)劃，涵蓋培訓(xùn)目標(biāo)、費(fèi)用預(yù)算、培訓(xùn)方式、參加人員、時(shí)間等多項(xiàng)內(nèi)容；可對計(jì)劃進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)；6.實(shí)現(xiàn)對培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)活動(dòng)的申請和審批、評估培訓(xùn)結(jié)果等進(jìn)行全過程監(jiān)控；7.對實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行記錄管理，對已實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)；可對內(nèi)外師資、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)課程、教材資料等進(jìn)行管理；8.對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)資料等資源的系統(tǒng)管理和評估，時(shí)時(shí)更新評估信息；對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤管理，形成反饋結(jié)果；對培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行管理；對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析，如成本、效果分析等；9.全面記錄員工培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)時(shí)間等相關(guān)員工培訓(xùn)檔案；實(shí)現(xiàn)對參訓(xùn)人員每門課程的成績/學(xué)時(shí)的管理；10.申請培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)培訓(xùn)方式、培訓(xùn)類別允許多選；實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)活動(dòng)單據(jù)模板的設(shè)置和分配；11.提供對培訓(xùn)情況的多條件查詢和統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)生成員工、部門、培訓(xùn)項(xiàng)目等多種報(bào)表；3.7.績效管理概述：領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)本單位的部門或崗位的實(shí)際情況設(shè)計(jì)關(guān)鍵指標(biāo)（KPI）及評分標(biāo)準(zhǔn)，合理化地設(shè)計(jì)出計(jì)劃考核表（年度考核、季度考核、月度考核及不定期考核），結(jié)合不同的考核對象及周期同時(shí)進(jìn)行考核評估，評估完成則可查詢并統(tǒng)計(jì)出員工或部門的考核結(jié)果，同時(shí)，還可以根據(jù)激勵(lì)設(shè)置統(tǒng)計(jì)出評估結(jié)果的應(yīng)該（晉升、加薪、培訓(xùn)、指導(dǎo)、去或留等）的人數(shù)及占有率評估結(jié)果應(yīng)用均為用戶自定義。功能優(yōu)勢:1.基礎(chǔ)設(shè)置是整個(gè)績效管理系統(tǒng)的應(yīng)用準(zhǔn)備工作，通常由企業(yè)的績效主管人員統(tǒng)一配置績效管理中用到的基礎(chǔ)檔案、績效期間、考核等級、評分規(guī)則，建立績效考核業(yè)務(wù)中的公共考核指標(biāo)。2.支持多級指標(biāo)類型和多級指標(biāo)體系，可構(gòu)建企業(yè)公共/通用指標(biāo)庫。3.績效計(jì)劃是指員工/部門在某個(gè)時(shí)期內(nèi)的業(yè)績規(guī)劃和工作任務(wù)?？冃в?jì)劃依附于某個(gè)績效期間，由針對該期間制定的若干績效目標(biāo)或工作任務(wù)組成。4.績效計(jì)劃管理包括三個(gè)方面的業(yè)務(wù)：一是制定績效對象的績效計(jì)劃，二是對績效計(jì)劃進(jìn)行審核，三是瀏覽相關(guān)人員/部門的績效計(jì)劃?？冃в?jì)劃支持自上而下和自下而上兩種制定方式；自下而上是指員工/部門制定本人/本部門的績效計(jì)劃，提交上級審核；自上而下是指上級經(jīng)理直接制定下屬員工/部門的績效計(jì)劃，然后下達(dá)給下級執(zhí)行。5.主要用于績效計(jì)劃制定后，在績效期間內(nèi)執(zhí)行績效計(jì)劃時(shí)，對績效計(jì)劃的完成情況以及其中的績效目標(biāo)的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控、協(xié)調(diào)和溝通，同時(shí)還可記錄績效期間內(nèi)發(fā)生的關(guān)鍵績效事件；在期末結(jié)束時(shí)，可對該期間進(jìn)行績效總結(jié)匯報(bào)。6.主要內(nèi)容包括：績效進(jìn)展報(bào)告、績效溝通記錄、績效關(guān)鍵事件、績效總結(jié)。7.績效考核業(yè)務(wù)中，首先需要設(shè)計(jì)和制定一套具體明確的考核方案?？己朔桨赴ǚ桨傅幕径x信息和公共控制信息、考核對象及其考核量表/考核目標(biāo)值、考核人/審核人及其流程設(shè)置、考核指標(biāo)分配等信息；考核具體實(shí)施時(shí)，將按照考核方案中上述一整套設(shè)置來組織考評。8.在一次考核中，可以針對不同業(yè)務(wù)需要定義不同的考核方案，因此一次考核中允許設(shè)置一個(gè)或多個(gè)考核方案，如：業(yè)績考核方案、能力/行為考核方案、銷售序列考核方案、分子公司領(lǐng)導(dǎo)班子考核方案、中層干部考核方案、生產(chǎn)部門考核方案、運(yùn)營管理部門考核方案等。9.對考核方案增加了參數(shù)“設(shè)置考核關(guān)系時(shí)自動(dòng)帶出考核人類別”，若勾選上該項(xiàng)，則在“考核設(shè)置”節(jié)點(diǎn)設(shè)置考核關(guān)系時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)帶出在“考核人類別”節(jié)點(diǎn)為該方案定義的考核人類別。10.定義完具體某個(gè)考核方案后，需要設(shè)置該方案適用的考核對象（人員/部門）及其審核人/審核流程、考核量表及其指標(biāo)設(shè)置、本方案的考核人類別有哪些，然后針對考核對象進(jìn)行具體的考核設(shè)置，包括：為每個(gè)考核對象分配對應(yīng)的考核量表、設(shè)置考核對象的考核指標(biāo)的考核目標(biāo)值、考核對象的考核人/考核順序/分別考核那些指標(biāo)/考核權(quán)重等詳細(xì)信息。11.考核設(shè)置中設(shè)置考核關(guān)系時(shí)，可以根據(jù)前面的考核人類別設(shè)置，自動(dòng)顯示具體的考核人，且可以再添加/刪除考核人。12.上述一系列考評設(shè)置完成后，需要將整個(gè)考核方案凍結(jié)起來（確定下來），然后就可以按照考核方案中的考評設(shè)置組織開展具體的考核實(shí)施工作。13.考核方案凍結(jié)后，如果該方案需要讓每個(gè)考核對象了解其內(nèi)容，則需要將該方案發(fā)布出去；方案發(fā)布后，相關(guān)人員就可以按權(quán)限瀏覽考核方案的具體內(nèi)容了。14.考核實(shí)施過程包括啟動(dòng)考核、績效數(shù)據(jù)采集、考核評估打分、考核進(jìn)展監(jiān)控、考核結(jié)果生成或錄入、考核結(jié)果審核、考核結(jié)果調(diào)整、考核結(jié)果凍結(jié)/發(fā)布、考核結(jié)果瀏覽、凍結(jié)整個(gè)考核等一系列的業(yè)務(wù)處理。15.啟動(dòng)考核后，HR業(yè)務(wù)人員和各級經(jīng)理可對權(quán)限范圍內(nèi)的考核人和考核對象的考核進(jìn)展，進(jìn)行查詢和監(jiān)控，必要時(shí)可督促其加快考核進(jìn)度。16.支持開始考核后根據(jù)考核起止日期進(jìn)行考評控制，若當(dāng)前系統(tǒng)日期小于考核開始日期或者大于考核結(jié)束日期，則不允許再考評打分，只有當(dāng)前系統(tǒng)日期在考核起止日期范圍內(nèi)，才允許進(jìn)行考評打分。17.打分開始之后，可以根據(jù)情況調(diào)整考核對象和考核人，并且調(diào)整之后其它人員已經(jīng)打的分?jǐn)?shù)不受影響。18.支持指標(biāo)的多種打分方式，支持多級考核流程，可退回前面的考核人重新考評。19.對沒有設(shè)置量表的考核對象，可直接錄入其綜合考評結(jié)果。20.計(jì)算生成考核結(jié)果時(shí)，不強(qiáng)制所有的考核人都必須打分。對于未打分人員，系統(tǒng)將其考核權(quán)重按比例分?jǐn)偟狡渌惪己巳说目己藱?quán)重中，再計(jì)算考核結(jié)果。21.考核結(jié)果生成/錄入后，可對考核結(jié)果進(jìn)行審核和調(diào)整，支持多級審核流程。22.考核結(jié)果生成/錄入/審核/調(diào)整后，若已確定下來，可選擇這些考核對象對其考核結(jié)果進(jìn)行凍結(jié)；凍結(jié)結(jié)果后需要的話，可發(fā)布考核結(jié)果；考核結(jié)果發(fā)布后，即可查詢?yōu)g覽權(quán)限范圍內(nèi)的員工/部門的考核結(jié)果。23.支持對多個(gè)考核方案的考核結(jié)果進(jìn)行匯總。24.主要用于記錄和維護(hù)上下級之間的績效面談內(nèi)容、考核對象對考核結(jié)果的認(rèn)可情況、考核對象的考核申訴以及HR業(yè)務(wù)人員對申訴內(nèi)容的處理和反饋情況。25.主要功能包括：績效面談?dòng)涗洝⒖己私Y(jié)果認(rèn)可、考核申訴反饋26.增加了考核結(jié)果的業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)置，主要用于設(shè)置在薪酬、福利等業(yè)務(wù)應(yīng)用時(shí)，每個(gè)會計(jì)期間默認(rèn)對應(yīng)的績效考核方案。3.8.在線考試系統(tǒng)概述：在線考試學(xué)習(xí)系統(tǒng)是取代傳統(tǒng)考試的應(yīng)用型軟件，完全實(shí)現(xiàn)電腦自動(dòng)化。傳統(tǒng)考試從出題、組卷、印刷，到試卷的分發(fā)，答題、收卷，再到判卷，公布成績，統(tǒng)計(jì)分析考試結(jié)果整個(gè)過程都需要人工參與，周期長，工作量大，容易出錯(cuò)，還要有適當(dāng)?shù)谋Ｃ芄ぷ?，使得整個(gè)學(xué)習(xí)考試成本較大。在線考試學(xué)習(xí)系統(tǒng)可以完全實(shí)現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)在線學(xué)習(xí)考試，對單位的信息化建設(shè)具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)用價(jià)值。功能優(yōu)勢:1.支持在線學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考試、練習(xí)、競賽多功能；2.支持單選、多選、判斷、填空、問答、計(jì)算等基礎(chǔ)題型；3.支持隨機(jī)組卷，人工組卷，自定義抽題規(guī)則百分比；4.支持試卷內(nèi)容一致、亂序、不一致等多種組卷模式；5.支持智能的自動(dòng)批卷和靈活的人工批卷,傳統(tǒng)紙張?jiān)嚲泶蛴。?.支持題庫、成績報(bào)表、考生掌握知識點(diǎn)等多種報(bào)表分析功能；7.支持防作弊、死機(jī)、掉電、自動(dòng)檢查試卷、管理員強(qiáng)行交卷等多種功能；8.支持圖片、視、音頻、數(shù)學(xué)公式和九種不同題型的考試功能；9.支持成績歸案柜管理，考生成績可靈活歸檔，方便歷史查閱；10.支持多種格式的用戶、題庫、電子書籍批量導(dǎo)入功能；11.可以與其他模塊相互關(guān)聯(lián)應(yīng)用；四.系統(tǒng)特點(diǎn)4.1.應(yīng)用特點(diǎn)全面應(yīng)用高度集成科情人力資源管理系統(tǒng)滿足各種運(yùn)營模式下的企業(yè)經(jīng)營，實(shí)現(xiàn)從企業(yè)日常人力管理、薪資管理、績效管理等人力資源管理全方位的產(chǎn)品解決方案。以集成的信息管理為基礎(chǔ)，以規(guī)范企業(yè)人力資源運(yùn)營，改善經(jīng)營成果為目標(biāo)，幫助企業(yè)“優(yōu)化人力，提升管理”。科情人力資源系統(tǒng)廣泛考慮目前連鎖經(jīng)營企業(yè)運(yùn)作模式下人力資源管理的特點(diǎn)，提供與其他ERP軟件的數(shù)據(jù)接口開發(fā)，如：用友時(shí)空、用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)等；按需部署快速見效針對客戶企業(yè)運(yùn)作地域、應(yīng)用模式、應(yīng)用層次進(jìn)行按需部署產(chǎn)品、方案和應(yīng)用。個(gè)性應(yīng)用交互友好諸多系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以根據(jù)企