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行政助理實(shí)習(xí)日記(通用篇)政實(shí)記初步了解了公司行政工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí)展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō)我影響的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。行政人事方面的工作也不是很難,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在在辦公室,空閑的時(shí)候就會(huì)看一些行政人事、計(jì)算機(jī)方面的書(shū),雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng)我覺(jué)得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€(gè)選擇。政實(shí)記今天領(lǐng)導(dǎo)安排我先跟一位助理學(xué)習(xí)一下為助理的工作說(shuō)是簡(jiǎn)單要操作起來(lái)還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了幾歲的80,和他們溝通起來(lái)比較容易有什么不懂得的也可以直接提出來(lái)不知道自己將來(lái)真的工作后會(huì)不會(huì)有這么好的運(yùn)氣再遇到這樣好的一個(gè)團(tuán)隊(duì)的首要
任務(wù)是學(xué)習(xí)整理文件打印和復(fù)印文件以前很少接觸這些是因?yàn)閷W(xué)生時(shí)代都是直接在復(fù)印店去,所以我操作起來(lái)就有些笨拙,好在老師很有耐性的教導(dǎo)我,以前總覺(jué)得這些事情是很簡(jiǎn)單的,現(xiàn)在才覺(jué)得看似簡(jiǎn)單的東西其實(shí)很費(fèi)神的。檔的熟練操作也是必須的為助理要合理高效的安排好領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間與事務(wù)此做事要有相當(dāng)?shù)臈l理性虛的學(xué)習(xí)老師教導(dǎo)的事情,做好筆記。以前我總覺(jué)得自己以后一定不會(huì)從事這么簡(jiǎn)單的工作,現(xiàn)在才體會(huì)到其中的奧秘。今天我學(xué)的就是最基礎(chǔ)的東西,只有打好基礎(chǔ)才能開(kāi)展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下,加深印象。政實(shí)記今天就要正式投入工作了要安排領(lǐng)導(dǎo)一天的工作流程包括領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議安排等首先我們要統(tǒng)計(jì)好參加會(huì)議的人數(shù)都是哪些部門的,然后確定時(shí)間。一般要提前15分鐘通知其他開(kāi)會(huì)印會(huì)議資料并事先發(fā)放好定好并調(diào)試好投影儀腦、話筒等設(shè)備,還有別忘了茶水。還要準(zhǔn)備好一些發(fā)言材料,做好幻燈片,等等,工作真的很多。有些會(huì)議是需要我們參加的,有時(shí)的會(huì)議我們要去處理其他事情所以不用參加。老師告訴我我們?nèi)粘5墓ぷ鬟€包括接電話與客戶聯(lián)系安排會(huì)面,準(zhǔn)備資料等等。我覺(jué)得助理的工作是相當(dāng)復(fù)雜繁瑣的,大至重大會(huì)議決定小至領(lǐng)導(dǎo)的日常生活都需要助理來(lái)安排我
在工作的時(shí)候還是有很多不懂的地方,但是又不能一直問(wèn)老師,所以自己在閑暇時(shí)間要不停的琢磨工作的要領(lǐng)樣提高效率的辦公。一天的工作很快就結(jié)束了我學(xué)習(xí)到了也認(rèn)識(shí)到自己的不足。希望在以后的工作中不斷改進(jìn)。政實(shí)記今天酒店開(kāi)會(huì),經(jīng)理級(jí)的和助理都要參加。9點(diǎn)多開(kāi)始的會(huì)議,持續(xù)2個(gè)多小時(shí)。期間老板說(shuō)了很多。對(duì)酒店這一段時(shí)間的工作做了一些總結(jié)聽(tīng)的很認(rèn)真因?yàn)槲乙浫胍恍┐鏅n起來(lái)的個(gè)多小時(shí)的時(shí)間都不不停的記錄板是個(gè)很成熟的中年??吹某鰜?lái)是個(gè)成功的商人不知道我什么時(shí)候也能像他那樣呵呵。好不容易結(jié)束了。手都很酸。但是不能停,回到辦公事又要進(jìn)行整理存檔到電腦里面去柑橘以前在學(xué)校學(xué)習(xí)的電腦知識(shí)現(xiàn)在很好用不過(guò)一些軟件用起來(lái)不是很順手還需要好好的去學(xué)習(xí)和研究下的。政實(shí)記平時(shí)沒(méi)事做的時(shí)候我會(huì)和其他同事聊下天,互相了解一下。公司每周都開(kāi)例會(huì)經(jīng)理總結(jié)一下一周的工作對(duì)于我們做得不好的地方會(huì)提出提醒我們需要改進(jìn)對(duì)于做得好的就會(huì)加以鼓勵(lì),這就是給員工的一些激勵(lì)。
其實(shí)這一周辦公室并沒(méi)有發(fā)生特殊的事情切都在有序中度過(guò)。我要撰寫(xiě)更改許多公司內(nèi)部通知,公司內(nèi)部信函,真正開(kāi)始參與到公文寫(xiě)作了書(shū)寫(xiě)作是一件既考驗(yàn)文秘寫(xiě)作能力又考驗(yàn)工作態(tài)度的工作在這個(gè)過(guò)程中我充分利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作知識(shí)結(jié)合到實(shí)際工作中真正實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)際相結(jié)合的目的我對(duì)行政工作的重要性有了更深一步的認(rèn)識(shí)和了解計(jì)算機(jī)應(yīng)用文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能得到提高。政實(shí)記今天早上有一個(gè)小插曲就是公司的一個(gè)人事調(diào)動(dòng)雖然我才來(lái)上班沒(méi)有幾天,我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵(lì)了我們要努力工作實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。我繼續(xù)努力的熟悉office軟件的應(yīng)用,如果不能熟練的操作,在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料,要我整理一下然后影印出來(lái),我就被考到了。怎樣有針對(duì)性的整理,影印成一份完整的資料?這個(gè),我弄了好久,最后還是在老師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。接著我們要參加一個(gè)會(huì)議,當(dāng)然會(huì)議的準(zhǔn)備工作是我們做好然后在會(huì)議上我們除了要認(rèn)真的聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容之外還要做好會(huì)議記錄點(diǎn)類似于書(shū)記員之類的我不確定自己做的記錄就是會(huì)議的主要內(nèi)容了在這方面我還有待加強(qiáng)這同事鍛煉了聽(tīng)寫(xiě)兩方面的能力在我聽(tīng)懂的同事
要在腦海中整理一遍內(nèi)容再寫(xiě)下來(lái)感覺(jué)很復(fù)雜會(huì)議之后再找時(shí)間自己整理一下交給老師了。今天的工作開(kāi)始讓我手足無(wú)措了,做不好的要繼續(xù)加油了。政實(shí)記通過(guò)一周對(duì)信誠(chéng)的了解,部門安排我接觸管理部門行政工作。前兩天我的主要任務(wù)包括:打印、整理、裝訂憑證以及傳送文件等一般辦公室事務(wù)和一般辦公室內(nèi)務(wù)工作如煲水理報(bào)紙等。干這些瑣碎的內(nèi)務(wù)活,開(kāi)始感覺(jué)很沒(méi)趣,做起來(lái)也沒(méi)激情,但做了兩天我的思想開(kāi)始轉(zhuǎn)變了自己剛從學(xué)校出來(lái)老師肯定不會(huì)安排一些重要復(fù)雜的事情給我轉(zhuǎn)變思想后在認(rèn)真積極完成自己分內(nèi)工作的同時(shí)我也開(kāi)始和一些公司員工交流與他們的交談中也了解到一些比較現(xiàn)實(shí)的事情對(duì)我們將來(lái)面對(duì)更現(xiàn)實(shí)的情況提供了一定的參考另外也從他們的交談及業(yè)務(wù)處理上了解到了如何更好的管理自己的情緒何更好的處理人與人間的關(guān)系話在很不適宜的情況下響起來(lái)了在接電話時(shí),必須管理好自己不耐的情緒心的了解別人的需要及向?qū)Ψ浇忉屒宄录U?shí)記平時(shí)在寢室晃晃蕩蕩沒(méi)事干得日子好慢好無(wú)聊現(xiàn)在,就完全不一樣了每天進(jìn)賬的工作狀態(tài)完全沒(méi)有時(shí)間考慮其他
的事情?,F(xiàn)在不知不覺(jué)一個(gè)月快過(guò)去了,其實(shí)如果可以的話,真想每天多24個(gè)小時(shí),但這次的經(jīng)歷卻是實(shí)實(shí)在在的,就感覺(jué)自己每天都在進(jìn)步天都能接觸新的食物點(diǎn)滴的吸收進(jìn)去,覺(jué)得自己離成功不遠(yuǎn)了,正應(yīng)了那句話:社會(huì)是一所的大學(xué)。這些深刻的感受只有經(jīng)歷過(guò)的人才會(huì)體驗(yàn)得到。果然沒(méi)錯(cuò)天雖然短學(xué)到了不少的東西果快速適應(yīng)公司的壞境,融入企業(yè)的團(tuán)體如果更好的跟同事溝通更好的完成既定的任務(wù)些都不是信手拈來(lái)的需一個(gè)逐步的從點(diǎn)到面的認(rèn)識(shí),今天我學(xué)到的這些所有都必將對(duì)我將來(lái)的就業(yè)產(chǎn)生深刻的影響。對(duì)我而言真正的就業(yè)已經(jīng)不遠(yuǎn)了很慶幸自己有這樣的一個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。政實(shí)記早上早早的我就起床了拾好自己興奮的心情準(zhǔn)備出發(fā)去上班了,今天的天氣都格外的晴朗,鳥(niǎo)語(yǔ)花香的。我懷著忐忑不安又激動(dòng)的心情來(lái)到實(shí)習(xí)單位天是我實(shí)習(xí)的第一天來(lái)到一個(gè)陌生的新環(huán)境很大部分是在擔(dān)心自己不能融入新的集體為一個(gè)實(shí)習(xí)行政助理大多數(shù)的工作應(yīng)該是協(xié)助工作,所以需要非常認(rèn)真的學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)帶我參觀公司,認(rèn)識(shí)了一下同事然后就叫我自己去熟悉一下了解一下這次真的走向工作崗位知道自己學(xué)到的知識(shí)到底有多少能應(yīng)用于實(shí)際的工作中心里的忐忑是避免不了的啊!過(guò)好在公司的人都很友好,
和他們溝通起來(lái)比較容易,第一天其實(shí)沒(méi)有做什么具體的事情,就是熟悉一下公司的情況,了解一下我的工作,感覺(jué)很茫然,不知道應(yīng)該干什么自己做什么都是多余的看到別人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的樣子就東張西望的覺(jué)就是來(lái)參觀的。并非其中的一份子。中午休息之后又要投入下午的工作中了我其實(shí)很閑因?yàn)闆](méi)有具體的工
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