Selected發(fā)文管理流程

Important&SelectedDocuments發(fā)文管理范圍適用于公司所有部門簽發(fā)公文的全過程，公文種類可以包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等13個文種控制目標確保全公司以統(tǒng)一的方式發(fā)放公文2.1確保公文簽發(fā)工作的效率和質(zhì)量2.2主要控制點發(fā)文部門經(jīng)理審閱本部門草擬的公文】辦公室主任審閱發(fā)文部門提交的公文草樣3.2發(fā)文部門主管經(jīng)理或副總經(jīng)理審閱簽發(fā)公文3.3特定政策文件下發(fā)工作應(yīng)在半天之內(nèi)完成4.1為便于檔案管理，對集團公司各級機構(gòu)公文字號統(tǒng)一設(shè)置如下：4.2（一）公司級（含集團公司黨委、行政、工會、共青團）文件字號冠“神馬”字樣，即：神馬+機關(guān)代字+〔年份〕+序號，發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用三號仿4.3宋字體，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入，序號不編虛位（即1不編為01），發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線公司級公文字號設(shè)置如下：Important&SelectedDocuments集團公司黨委文件字號為：神馬發(fā)〔20RR〕R號；集團公司工會文件字號為：神馬工〔20RR〕R號；集團公司團委文件字號為：神馬青〔20RR）R號；集團公司行政機關(guān)文件字號設(shè)置如下：1、 神馬令：適用于以總經(jīng)理名義頒布的有關(guān)行文；2、 神馬：適用于以集團公司行政名義向上向下行文；3、 神馬人：適用于集團公司人事、干部管理、勞動、工資管理方面的上下行文；4、 神馬辦：適用于集團公司辦公室受命簽發(fā)的上下行文；5、 神馬函：適用于集團公司向有關(guān)單位商洽工作、告知事項的平行文（二） 集團公司直屬各子公司黨、政、工、團文件字號不準使用“神馬”字樣，可直接以“單位代字+〔年份）+序號”形式標識。其黨、政、工、團機關(guān)代字分別為“組”、“政”、“工”、“青”，如橡膠輪胎公司黨委公文字號為：橡組字〔20RR）R號，其它直屬子公司依此類推（三） 上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用三號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用三號楷體字標識簽發(fā)人姓名如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm（四）集團公司所屬各分公司不具備發(fā)文資格Important&SelectedDocuments4.4由各部門負責起草的公文文稿，本部門負責人要認真審核，全面把關(guān)、修改和定稿，簽名并加蓋部門印章后報送公司辦公室進行核稿。公文由公司辦公室統(tǒng)一報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一登記并負責打?。ňo急公文在報送公司辦公室時要提出時限說明）。各部門的公文由其自行負責管理4.5凡可以用電話和協(xié)商等方式解決的問題，不得印發(fā)文件4.6凡可以用集團公司辦公室文件解決的問題，不印發(fā)集團公司文件；凡可以用一般通知解決的問題，不印發(fā)正式文件4.7凡屬各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事情，部門行文或者與有關(guān)部門聯(lián)合行文可以解決的問題，不以集團公司、集團公司辦公室名義行文或批轉(zhuǎn)4.8公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2—80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度315次，不透明度N85%，PH值為7.5—9.5。公文用紙幅面尺寸為GB/T148中規(guī)定的A4型紙（其成品幅面尺寸為：210mmX297mm）。公文標題位于紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，標題字號采用二號小標宋體字。正文用三號仿宋體字，版式一般每面排22行，每行排28個字。根據(jù)集團公司實際情況，可采用單面印刷，印刷要求按《國家行政機關(guān)公文格式》7.3執(zhí)行。裝訂要求按《國家行政機關(guān)公文格式》7.4執(zhí)行4.9起草、修改和審核公文，應(yīng)嚴格按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的要求認真辦理。文稿用藍黑水筆或碳素水筆認真謄寫清楚，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍水筆、紅墨水筆起草、修改、簽發(fā)公文。凡不符合上述要求或涂改、修改過多，字跡潦草者，集團公司辦公室可以予以退回，謄寫清楚后方可送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)4.10擬稿應(yīng)簡明扼要，層次清楚，文理通順，字跡工整，其中所用的數(shù)字、計量單位、人名、地名、時間和引文等要認真核實，做到規(guī)范劃一，準確無誤。公文中的數(shù)字除必須使用漢字的以外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)碼。擬稿人應(yīng)注明單位、姓名、電話，并經(jīng)本部門負責人核稿簽名，而后按規(guī)定程序辦理Important&SelectedDocuments4.11領(lǐng)導(dǎo)審批、簽發(fā)公文，以藍黑水筆、碳素水筆書寫。審批、簽發(fā)公文應(yīng)簽署具體意見、姓名和時間，以便承辦人員辦理5發(fā)文管理流程C-15-01-001步驟涉及部門步驟說明1發(fā)文部門綜合管理員起草公文2發(fā)文部門經(jīng)理審閱公文草樣在內(nèi)容上有無偏差2.1發(fā)文部門綜合管理員若發(fā)文部門經(jīng)理審閱不通過，按批示修改公文3發(fā)文部門綜合管理員若發(fā)文部門經(jīng)理審閱通過，上交公司辦公室4辦公室秘書對上報文稿格式、文體、措辭進行規(guī)范調(diào)整、補充修改后，登記公文編號并進行規(guī)范核定5辦公室主任審閱公文草樣，對公文涉及的政策法規(guī)內(nèi)容進行把關(guān)5.1辦公室秘書若辦公室主任審閱不通過，返還發(fā)文部門修改公文6辦公室秘書若辦公室主任審閱通過，上報公司總經(jīng)理/主管副總審閱公文草樣7公司總經(jīng)理/主管副總審閱公文草樣，對相關(guān)政策法規(guī)內(nèi)容進行最后審核7.1辦公室秘書若部門主管副總經(jīng)理/總經(jīng)理審閱不通過，返還發(fā)文部門修改公文

步驟涉及部門步驟說明8公司總經(jīng)理/主管副總?cè)艄究偨?jīng)理/主管副總審閱通過，簽發(fā)文件9辦公室文印員打印、校對公文樣稿，每份校對兩遍，若打印有誤，根據(jù)校對稿重打公