Excel在財會管理中的應用

Excel在在財財會會管管理理中中的的應應用用基基礎礎本章章學學習習目目標標本章章主主要要講講解解Excel2000的基基礎礎知知識識，，通通過過本本章章的的學學習習，，應應掌掌握握如如下下內(nèi)內(nèi)容容：：各種種數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的輸輸入入工作作表表的的格格式式設設置置公式式的的輸輸入入與與編編輯輯函數(shù)數(shù)的的使使用用第1章章Excel在在財財會會管管理理中中的的應應用用基基礎礎1.1數(shù)據(jù)據(jù)編編輯輯1．．2公公式式和和語語法法1．．3函函數(shù)數(shù)的的應應用用1.1數(shù)據(jù)據(jù)編編輯輯1.1.1數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)輸輸入入1.1.2工工作作表表的的格格式式設設置置1.1.1數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)輸輸入入輸入入文文本本輸入入數(shù)數(shù)字字輸入入日日期期和和時時間間輸入入公公式式同時時在在多多個個單單元元格格中中輸輸入入相相同同數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)同時時在在多多張張工工作作表表中中輸輸入入或或編編輯輯相相同同的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)提高高輸輸入入速速度度1．輸輸入入文文本本文本本包包含含漢漢字字、、英英文文字字母母、、具具有有文文本本性性質(zhì)質(zhì)的的數(shù)數(shù)字字、、空空格格以以及及其其他他鍵鍵盤盤能能鍵鍵入入的的符符號號。。默默認認情情況況下下，，文文本本沿沿單單元元格格左左側側對對齊齊。。每每個個單單元元格格最最多多可可包包含含32000個字字符符。。1.輸輸入入文文本本如果果需需要要將將一一個個數(shù)數(shù)字字作作為為文文本本來來處處理理，，只只要要在在輸輸入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)時時先先輸輸入入一一個個單單撇撇號號（（’），，Excel就會會把把該該數(shù)數(shù)字字作作為為文文本本處處理理，，將將它它沿沿單單元元格格左左側側對對齊齊。。如果果要要在在單單元元格格中中輸輸入入硬硬回回車車，，可可按按ALT+ENTER鍵。。如果果要要迅迅速速以以上上方方單單元元格格的的內(nèi)內(nèi)容容填填充充活活動動單單元元格格，，可可按按CTRL+D鍵；；如如果果要要以以左左側側單單元元格格的的內(nèi)內(nèi)容容填填充充活活動動單單元元格格，，可可按按CTRL+R鍵。。2．輸輸入入數(shù)數(shù)字字在默默認認情情況況下下，，輸輸入入數(shù)數(shù)字字時時，，Excel會將將該該數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)沿沿單單元元格格右右側側對對齊齊。。在輸輸入入分分數(shù)數(shù)時時，，為為避避免免將將輸輸入入的的分分數(shù)數(shù)視視作作日日期期，，需需要要在在分分數(shù)數(shù)前前鍵鍵入入0（零零）），，再再鍵鍵入入一一空空格格。。在輸輸入入負負數(shù)數(shù)時時，，在在負負數(shù)數(shù)前前鍵鍵入入減減號號(-)，或或?qū)⑵淦渲弥糜谟诶ɡㄌ柼?)中。。Excel2000只保保留留15位的的數(shù)數(shù)字字精精度度。。3．輸輸入入日日期期和和時時間間Excel將日日期期和和時時間間視視為為數(shù)數(shù)字字處處理理。。如果果要要在在同同一一單單元元格格中中同同時時鍵鍵入入時時期期和和時時間間，，需需要要在在其其間間用用空空格格分分隔隔。。如果果要要輸輸入入十十二二小小時時制制的的時時間間，，需需在在時時間間后后鍵鍵入入一一個個空空格格，，然然后后鍵鍵入入AM或PM。。時間間和和日日期期可可以以相相加加、、相相減減，，并并可可以以包包含含到到其其他他運運算算中中。。如如果果要要在在公公式式中中使使用用時時期期或或時時間間，，需需要要用用帶帶引引號號的的文文本本形形式式輸輸入入日日期期或或時時間間值值。。如果果要要輸輸入入系系統(tǒng)統(tǒng)當當前前日日期期，，可可按按CTRL+；(分號號)。如如果果要要輸輸入入系系統(tǒng)統(tǒng)當當前前時時間間，，可可按按CTRL+SHIFT+：(冒號號)。4．輸輸入入公公式式Excel2000最大大的的功功能能在在于于計計算算，，只只要要輸輸入入正正確確的的計計算算公公式式之之后后，，就就會會立立即即在在活活動動單單元元格格中中顯顯示示其其計計算算結結果果。。如如果果單單元元格格中中的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)有有變變動動，，系系統(tǒng)統(tǒng)也也會會自自動動調(diào)調(diào)整整計計算算結結果果，，使使用用戶戶隨隨時時能能夠夠觀觀察察到到正正確確的的結結果果。。有有關關公公式式設設置置的的內(nèi)內(nèi)容容將將在在下下一一節(jié)節(jié)中中具具體體介介紹紹。。5．同同時時在在多多個個單單元元格格中中輸輸入入相相同同數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)（1）選選定定需需要要輸輸入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的單單元元格格。。選選定定的的單單元元格格可可以以是是相相鄰鄰的的，，也也可可以以是是不不相相鄰鄰的的。。（2）在在活活動動單單元元格格中中鍵鍵入入相相應應數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，然然后后按按CTRL+ENTER鍵。6．同時在在多張工工作表中中輸入或或編輯相相同的數(shù)數(shù)據(jù)（1）選定需需要輸入入數(shù)據(jù)的的工作表表。（2）再選定定需要輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)的單元元格或單單元格區(qū)區(qū)域。（3）在第一一個選定定單元格格中鍵入入或編輯輯相應的的數(shù)據(jù)。。（4）然后按按ENTER鍵。Excel將自動在在所有選選定工作作表的相相應單元元格中輸輸入相同同的數(shù)據(jù)據(jù)。6．同時在在多張工工作表中中輸入或或編輯相相同的數(shù)數(shù)據(jù)如果已經(jīng)經(jīng)在某張張工作表表中輸入入了數(shù)據(jù)據(jù)，用戶戶可以快快速地將將這些數(shù)數(shù)據(jù)復制制到其他他工作表表中相應應的單元元格中。。方法如如下：先先選定包包含待復復制數(shù)據(jù)據(jù)的工作作表和接接收復制制數(shù)據(jù)的的工作表表，再選選定待復復制數(shù)據(jù)據(jù)的單元元格區(qū)域域，然后后用鼠標標指向““編輯””菜單中中的“填填充”，，再單擊擊“至同同組工作作表”命命令。7．提高輸輸入速度度—記憶式式輸入如果在單單元格中中鍵入的的起始字字符與該該列已有有的錄入入項相符符，Excel可以自動動填寫其其余的字字符。Excel只能自動動完成包包含文字字的錄入入項，或或包含文文字與數(shù)數(shù)字的錄錄入項。。即錄入入項中只只能包含含數(shù)字和和沒有格格式的日日期或時時間。如如果接受受顯示的的錄入項項，按Enter鍵。如果果不想采采用自動動提供的的字符，，可以繼繼續(xù)鍵入入。如果果要刪除除自動提提供的字字符，按按Backspace鍵。7．提高輸輸入速度度—選擇列列表在輸入數(shù)數(shù)據(jù)時，，按ALT+↓鍵可以顯顯示已有有錄入項項列表，，或者以以右鍵單單擊相應應的單元元格，再再單擊快快捷菜單單中的““選擇列列表”命命令，用用鼠標左左鍵來選選擇用戶戶需要的的數(shù)據(jù)。。7．提高輸輸入速度度—自動更更正①在“工工具”菜菜單上，，單擊““自動更更正”命命令，打打開如圖圖1-4所示的對對話框。。②選定““鍵入時時自動替替換”選選項。③在“替替換”編編輯框中中，輸入入某字符符串的簡簡寫代碼碼。④在“替替換為””編輯框框中，輸輸入簡寫寫代碼對對應的字字符串全全部內(nèi)容容。⑤單擊““添加””按鈕。。7．提高輸輸入速度度—序列填填充①填充數(shù)數(shù)字、日日期或其其他序列列選定待填填充數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)的起起始單元元格，然然后輸入入序列的的初始值值。如果果要讓序序列按給給定的步步長增長長，再選選定下一一單元格格，在其其中輸入入序列的的第二個個數(shù)值。。頭兩個個單元格格中數(shù)值值的差額額將決定定該序列列的增長長步長。。選定包含含初始值值的單元元格。用鼠標拖拖動填充充柄經(jīng)過過待填充充區(qū)域。。如果要指指定序列列類型，，可先按按住鼠標標右鍵，，再拖動動填充柄柄，在到到達填充充區(qū)域之之上時，，松開鼠鼠標右鍵鍵，單擊擊快捷菜菜單中的的相應命命令。7．提高輸輸入速度度—自定義義序列如果已經(jīng)經(jīng)在工作作表輸入入了將要要作用填填充序列列的數(shù)據(jù)據(jù)清單，，要選定定工作表表中相應應的數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域。。打開“工工具”菜菜單，單單擊“選選項”命命令，在在對話框框中再單單擊“自自定義序序列”選選項卡，，打開““自定義義序列””對話框框。單擊“導導入”按按鈕，即即可使用用選定的的數(shù)據(jù)清清單。如果要鍵鍵入新的的序列列列表，要要選擇““自定義義序列””列表框框中的““新序列列”選項項，然后后在“輸輸入序列列”編輯輯列表框框中，從從第一個個序列元元素開始始輸入新新的序列列。在鍵鍵入每個個元素后后，按ENTER鍵。。整個序序列輸入入完畢后后，單擊擊“添加加”按鈕鈕。單擊“確確定”。。1.1.2工作作表的格格式設置置1．設置置文本格格式2．設置置數(shù)字格格式3．設置置日期和和時間的的格式4．在整整個工作作表中顯顯示或隱隱藏單元元格數(shù)據(jù)據(jù)5．復制制選定單單元格或或單元格格區(qū)域的的格式6．對單單元格設設置邊框框7．突出出顯示符符合指定定條件的的單元格格1．設置置文本格格式單擊“格格式”工工具欄中中的按鈕鈕可以設設置文本本的字體體、字號號、字形形和顏色色等，或或者使用用“格式式”菜單單中“單單元格””命令，，在打開開的“單單元格格格式”對對話框中中單擊““字體””選項卡卡，可以以對文本本進行進進一步的的格式設設置。2．設設置數(shù)數(shù)字格格式——使用““單元元格格格式””對話話框選擇要要進行行格式式設置置的單單元格格或單單元格格區(qū)域域。打開““格式式”菜菜單，，選擇擇“單單元格格”命命令，，在打打開的的對話話框中中單擊擊“數(shù)數(shù)字””選項項卡，，在““分類類”列列表框框中選選擇分分類項項，然然后選選擇所所需的的數(shù)字字格式式選項項，在在“示示例””框中中可預預覽格格式設設置后后單元元格的的結果果。2．設設置數(shù)數(shù)字格格式——創(chuàng)建自自定義義數(shù)字字格式式打開““格式式”菜菜單，，選擇擇“單單元格格”命命令，，在打打開的的對話話框中中單擊擊“數(shù)數(shù)字””選項項卡，，并從從“分分類””列表表框中中選擇擇“自自定義義”選選項，，在““類型型”框框中編編輯數(shù)數(shù)字格格式代代碼。。2．設設置數(shù)數(shù)字格格式——創(chuàng)建自自定義義數(shù)字字格式式常用的的數(shù)字字位置置標識識符#：只顯顯示有有意義義的數(shù)數(shù)字而而不顯顯示無無意義義的零零。0：如果果數(shù)字字位數(shù)數(shù)少于于格式式中的的零的的個數(shù)數(shù)，則則不足足位置置將顯顯示無無意義義的零零。?：當設設置為為等寬寬字體體（例例如：：CourierNew）時，，為無無意義義的零零在小小數(shù)點點兩邊邊添加加空格格，以以便使使小數(shù)數(shù)點對對齊。。2．設設置數(shù)數(shù)字格格式——創(chuàng)建自自定義義數(shù)字字格式式②顏色色：要要設置置格式式中某某一部部分的的顏色色，要要在該該部分分對應應位置置用方方括號號鍵入入Black、Blue、Cyan、Green、Magenta、Red、White或Yellow八種顏顏色名名稱之之一，，并且且顏色色代碼碼必須須為該該部分分的第第一項項。③條件件：要要設置置滿足足指定定條件件數(shù)字字的格格式，，格式式代碼碼中應應加入入帶中中括號號的條條件。。條件件由比比較運運算符符和數(shù)數(shù)值兩兩部分分組成成。3．設設置日日期和和時間間的格格式Excel提供了了許多多內(nèi)置置的日日期、、時間間格式式，如如果想想改變變Excel2000顯示日日期和和時間間的方方式，，可以以打開開“格格式””菜單單，選選擇““單元元格””命令令，在在打開開的對對話框框中單單擊““數(shù)字字”選選項卡卡，并并從““分類類”列列表框框中選選擇““日期期”或或“時時間””選項項，在在“類類型””框中中選擇擇要使使用的的格式式代碼碼，最最后單單擊確確定。。用戶也可以以自已定義義所需的日日期和時間間格式。自自定義日期期和時間格格式時，需需要使用相相應的格式式代碼。4．在整個個工作表中中顯示或隱隱藏單元格格數(shù)據(jù)（1）在整個工工作表中顯顯示或隱藏藏零值①選擇“工工具”菜單單中的“選選項”命令令，然后單單擊“視圖圖”選項卡卡。②如果要在在單元格中中顯示零值值（0），則選定定“窗口選選項”下的的“零值””復選框；；如果要將將含有零值值的單元格格顯示成空空白單元格格，則清除除該復選框框。4．在整個個工作表中中顯示或隱隱藏單元格格數(shù)據(jù)（2）隱藏選定定單元格中中的零值①選擇包含含要隱藏的的零值的單單元格。②打開“格格式”菜單單選擇“單單元格”命命令，然后后單擊“數(shù)數(shù)字”選項項卡。③在“分類類”列表中中，單擊““自定義””選項。④在“類型型”框中，，輸入代碼碼0;-0;;@。隱藏的數(shù)值值只會出現(xiàn)現(xiàn)在編輯欄欄或正在編編輯的單元元格中，而而不會打印印。4．在整個個工作表中中顯示或隱隱藏單元格格數(shù)據(jù)（3）隱藏單元元格中的所所有值①選擇要隱隱藏數(shù)值的的單元格。。②打開“格格式”菜單單選擇“單單元格”命命令，然后后單擊“數(shù)數(shù)字”選項項卡。③單擊“分分類”列表表中的“自自定義”選選項。④在“類型型”框中，，選擇已有有代碼，并并按Backspace鍵。⑤在“類型型”框中鍵鍵入代碼““;;;”（三個分分號）。5．復制選選定單元格格或單元格格區(qū)域的格格式①選擇含有有要復制格格式的單元元格或單元元格區(qū)域。。②單擊“格格式”工具具欄上的““格式刷””按鈕。③選擇要設設置新格式式的單元格格或單元格格區(qū)域。如果用戶要要將選定單單元格或區(qū)區(qū)域中的格格式復制到到多個位置置，可以雙雙擊“格式式刷”按鈕鈕。當完成成復制格式式時，再次次單擊該按按鈕。6．對單元元格設置邊邊框（1）利用“邊邊框”按鈕鈕設置單元元格的邊框框①選擇要添添加邊框的的所有單元元格。②如果要應應用最近使使用過的邊邊框樣式，，直接單擊擊“格式””工具欄上上的“邊框框”按鈕。。③如果要應應用其他的的邊框樣式式，可單擊擊“邊框””按鈕旁的的箭頭，然然后單擊選選項板上所所提供的其其他邊框樣樣式。6．對單元元格設置邊邊框（2）利用用“單元格格格式”對對話框①選擇要設設置邊框的的單元格或或單元格區(qū)區(qū)域。②打開“格格式”菜單單選擇“單單元格”命命令，在打打開的“單單元格格式式”對話框框中單擊““邊框”選選項卡③在“樣式式”列表框框中選擇需需要的線條條樣式。④如果需要要設置顏色色，可單擊擊“顏色””列表框右右邊的下拉拉箭頭，從從下拉選項項中選擇所所需的顏色色。⑤在“預置置”框中單單擊指示邊邊框位置的的按鈕，如如“外邊框框”、“上上邊框”等等，也可以以直接單擊擊預覽窗口口中相應的的單元格邊邊框。⑥單擊“確確定”按鈕鈕。7．突出顯顯示符合指指定條件的的單元格——設置條件件格式①選擇要設設置格式的的單元格或或單元格區(qū)區(qū)域。②打開“格格式”菜單單選擇“條條件格式””命令。③如果要將將選定單元元格中的值值作為格式式條件，單單擊“單元元格數(shù)值””選項，接接著選定比比較詞組，，然后在相相應的框中中輸入數(shù)值值。輸入的的數(shù)值可以以是常數(shù)，，也可以是是公式。④單擊“格格式”按鈕鈕。⑤選擇要應應用的字體體樣式、字字體顏色等等。⑥如果要加加入其他條條件，單擊擊“添加””按鈕，然然后重復步步驟③到⑤⑤。用戶最最多可以指指定三個條條件。⑦單擊“確確定”按鈕鈕。7．突出顯顯示符合指指定條件的的單元格——更改、添添加和刪除除條件格式式①選擇含有有要更改或或刪除的條條件格式的的單元格或或單元格區(qū)區(qū)域。②打開“格格式”菜單單選擇“條條件格式””命令。③如果要更更改格式，，可單擊相相應條件的的“格式””按鈕。如如果要在““單元格格格式”對話話框中重新新選擇格式式，可單擊擊“清除除”按鈕后后重新設置置。要添加一個個新的條件件，可單擊擊“添加””。要刪除一個個或多個條條件，可單單擊“刪除除”，然后后選中要刪刪除條件的的復選框。。1．2公公式和語語法1．2．1構造公式式1．2．2在公式中中引用單元元格1．2．1構造公式1．輸入公公式2．構造公公式3．公式中中的運算符符1．輸入公公式（1）單擊將要要在其中輸輸入公式的的單元格。。（2）鍵入＝（（等號）。。（3）輸入公式式內(nèi)容。（4）按Enter鍵。2．構造公公式公式中元素素的結構或或次序決定定了最終的的計算結果果。Excel中的公式遵遵循一個特特定的語法法或次序：：最前面是是等號（=），后面是是參與計算算的元素（（運算數(shù)）），這些參參與計算的的元素又是是通過運算算符隔開的的。每個運運算數(shù)可以以是不改變變的數(shù)值（（常量數(shù)值值）、單元元格或引用用單元格區(qū)區(qū)域、標志志、名稱、、或工作表表函數(shù)。Excel從等號開始始（=）從左到右右執(zhí)行計算算（根據(jù)運運算符優(yōu)先先次序）。?？梢允褂糜美ㄌ柦M合合運算來控控制計算的的順序，括括號括起來來的部分將將先執(zhí)行計計算。3．公式中中的運算符符（1）算術運算算符：完成成基本的數(shù)數(shù)學運算。。（2）比較操作作符：比較較運算符用用于比較兩兩個值。當當用操作符符比較兩個個值時，結結果是一個個邏輯值，，不是TRUE就是FALSE。（3）文本運算算符：使用用和號（&）可以將文文本連接起起來。3．公式中中的運算符符（4）引用操作作符：引用用運算符的的作用是確確定在公式式中需要參參與運算的的數(shù)據(jù)在工工作表中所所處的位置置，可以使使用三個運運算符：冒冒號、逗號號和空格。。①：（冒號號）：區(qū)域域運算符，，對兩個單單元格之間間，包括兩兩個單元格格在內(nèi)的所所有單元格格參與運算算。②，，（（逗逗號號））：：聯(lián)聯(lián)合合運運算算符符，，可可將將多多個個引引用用合合并并為為一一個個引引用用。。③空空格格：：交交叉叉運運算算符符，，它它是是將將同同時時屬屬于于兩兩個個引引用用的的單單元元格格區(qū)區(qū)域域進進行行引引用用，，即即兩兩個個單單元元格格引引用用相相重重疊疊的的區(qū)區(qū)域域。。1．．2．．2在在公公式式中中引引用用單單元元格格1．．相相對對引引用用和和絕絕對對引引用用的的區(qū)區(qū)別別2．．相相對對引引用用與與絕絕對對引引用用之之間間的的切切換換3．．三三維維引引用用1．．相相對對引引用用和和絕絕對對引引用用的的區(qū)區(qū)別別包括括絕絕對對引引用用單單元元格格的的公公式式，，無無論論將將其其復復制制到到什什么么位位置置，，總總是是引引用用特特定定的的單單元元格格。。如如果果需需要要絕絕對對引引用用某某一一單單元元格格或或單單元元格格區(qū)區(qū)域域，，需需要要在在單單元元格格列列或或行行標標志志前前加加一一美美元元符符號號。。在輸輸入入公公式式時時，，用用戶戶如如果果是是通通過過單單擊擊單單元元格格的的方方法法來來確確定定公公式式中中所所包包括括的的單單元元格格，，這這時時的的單單元元格格引引用用就就是是相相對對引引用用。。如如果果用用戶戶將將該該公公式式進進行行復復制制操操作作，，那那么么，，隨隨公公式式位位置置的的改改變變，，其其引引用用的的單單元元格格也也會會相相應應發(fā)發(fā)生生變變化化。。相相對對引引用用單單元元格格無無需需在在單單元元格格行行或或列列標標志志前前加加$符號號。。2．．相相對對引引用用與與絕絕對對引引用用之之間間的的切切換換如果果創(chuàng)創(chuàng)建建了了一一個個公公式式并并希希望望將將相相對對引引用用更更改改為為絕絕對對引引用用（（反反之之亦亦然然）），，有有一一種種簡簡便便的的方方法法，，可可先先選選定定包包含含該該公公式式的的單單元元格格，，然然后后在在編編輯輯欄欄中中選選擇擇要要更更改改的的引引用用并并按按F4鍵。。每每次次按按F4鍵時時，，Excel會在在以以下下組組合合間間切切換換：：絕絕對對列列與與絕絕對對行行（（例例如如，，$A$1）；；相相對對列列與與絕絕對對行行(A$1)；絕絕對對列列與與相相對對行行($A1)以及及相相對對列列與與相相對對行行(A1)，當當切切換換到到用用戶戶所所需需的的引引用用時時，，按按回回車車鍵鍵確確認認即即可可。。3．．三三維維引引用用三維維引引用用包包含含單單元元格格或或區(qū)區(qū)域域引引用用，，前前面面加加上上工工作作表表名名稱稱的的范范圍圍，，其其格格式式一一般般為為““工工作作表表標標簽簽??！單單元元格格引引用用””。。如果果需需要要使使用用三三維維引引用用來來引引用用多多個個工工作作表表上上的的同同一一單單元元格格或或區(qū)區(qū)域域，，可可按按以以下下步步驟驟進進行行操操作作：：（1）單單擊擊需需要要輸輸入入公公式式的的單單元元格格。。（2）輸輸入入＝＝（（等等號號）），，如如果果需需要要使使用用函函數(shù)數(shù)，，再再輸輸入入函函數(shù)數(shù)名名稱稱，，接接著著再再鍵鍵入入左左圓圓括括號號。。（3）單單擊擊需需要要引引用用的的第第一一個個工工作作表表標標簽簽。。（4）按按住住Shift鍵，，單單擊擊需需要要引引用用的的最最后后一一個個工工作作表表標標簽簽。。（5）選選定定需需要要引引用用的的單單元元格格或或單單元元格格區(qū)區(qū)域域。。（6）完完成成公公式式，，按按回回車車鍵鍵鍵鍵確確認認。。1．．3函函數(shù)數(shù)的的應應用用1．．3．．1函函數(shù)數(shù)的的基基本本構構成成1．．3．．2Excel2000提提供供的的函函數(shù)數(shù)1.3.3公公式式和和函函數(shù)數(shù)運運算算常常見見錯錯誤誤及及分分析析1．3．1函函數(shù)的基本構構成1．函數(shù)的結結構2．函數(shù)的嵌嵌套1．函數(shù)的結結構函數(shù)的結構以以函數(shù)名稱開開始，后面是是左圓括號、、以逗號分隔隔的參數(shù)和右右圓括號。如如果函數(shù)是以以公式的形式式出現(xiàn)，需在在函數(shù)名稱前前面輸入等號號（=）。函數(shù)處理數(shù)據(jù)據(jù)的方式與公公式處理數(shù)據(jù)據(jù)的方式是相相同的，函數(shù)數(shù)通過引用參參數(shù)接收數(shù)據(jù)據(jù)，并返回結結果。大多數(shù)數(shù)情況下返回回的是計算的的結果，也可可以返回文本本、引用、邏邏輯值、數(shù)值值或工作表的的信息。在函數(shù)中使用用參數(shù)可以是是數(shù)字、文本本、邏輯值或或單元格引用用。給定的參參數(shù)必須能產(chǎn)產(chǎn)生有效的值值。參數(shù)也可可以是常量、、公式或其它它函數(shù)。1．函數(shù)的結結構在創(chuàng)建包含函函數(shù)的公式時時，如果用戶戶不清楚該函函數(shù)的基本語語法，可使用用公式選項板板的幫助輸入入正確的函數(shù)數(shù)，操作步驟驟為：（1）單擊需要輸輸入函數(shù)的單單元格。（2）單擊編輯欄欄中“編輯公公式”按鈕。。（3）單擊“函數(shù)數(shù)”下拉列表表框右端的下下拉箭頭。（4）單擊選定需需要添加到公公式中的函數(shù)數(shù)。如果函數(shù)數(shù)沒有出現(xiàn)在在列表中，可可單擊“其它它函數(shù)”查看看其它函數(shù)列列表。當選定定某一函數(shù)后后，會打開公公式選項板。。（5）輸入?yún)?shù)。。如果用戶不不清楚函數(shù)中中各參數(shù)的含含義，可通過過單擊各參數(shù)數(shù)右側的文本本后查閱公式式選項板下方方的提示。（6）完成輸入公公式后，按Enter鍵。2．函數(shù)的嵌嵌套在某些情況下下，用戶可能能需要將某函函數(shù)作為另一一函數(shù)的參數(shù)數(shù)使用。這就就是函數(shù)的嵌嵌套。當嵌套套函數(shù)作為參參數(shù)使用時，，它返回的數(shù)數(shù)值類型必須須與參數(shù)使用用的數(shù)值類型型相同。否則則，Excel將顯示#VALUE!錯誤值。公式中最多可可以包含七級級嵌套函數(shù)。。當函數(shù)B作為函數(shù)A的參數(shù)時，函函數(shù)B稱為第二級函函數(shù)。1．3．2Excel2000提供供的